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Fast Help SAP-Payroll

Digitales User Manual
für SAP-Anwender

Fast Help SAP-Payroll - Digitales User Manual

Übersicht

Übersicht
Infotyp 0000

Maßnahmen

Infotyp 0016

Vertragsbestandteile

Infotyp 2003

Vertretungen

Infotyp 0001

organisatorische Zuordnung

Infotyp 0017

Reiseprivilegien

Infotyp 2005

Mehrarbeit

Infotyp 0002

Daten zur Person

Infotyp 0020

DEÜV

Infotyp 2006

Abwesenheitskontingente

Infotyp 0003

Abrechnungsstatus

Infotyp 0029

Berufsgenossenschaft

Infotyp 2007

Anwesenheitskontingente

Infotyp 0004

Behinderung

Infotyp 0050

Zeiterfassung

Infotyp 2010

Entgeltbelege

Infotyp 0006

Anschriften

Infotyp 0052

Verdienstsicherung

Infotyp 2011

Zeitereignisse

Infotyp 0007

Sollarbeitszeit

Infotyp 0079

SV – Zusatzversicherung D

Infotyp 2012

Zeitumbuchungsvorgaben

Infotyp 0008

Basisbezüge

Infotyp 0083

Urlaubsabgeltung

Infotyp 0009

Bankverbindung

Infotyp 0093

Vorarbeitgeber D

Infotyp 0010

Vermögensbildung

Infotyp 0111

Pfändung/Abtretung

Infotyp 0012

Steuerdaten D

Infotyp 0201

Rentenbasisbezüge BAV

Infotyp 0013

Sozialversicherung D

Infotyp 0521

Altersteilzeit D

Infotyp 0014

Wiederkehrende Be-/Abzüge

Infotyp 0699

Altersvermögensgesetz D

Infotyp 0015

Ergänzende Zahlungen

Infotyp 2001

Abwesenheit

Fast Help SAP-Payroll - Digitales User Manual

Nur die beiden rot
umrandeten Infotypen sind in
der Testdatei enthalten.

Übersicht

Infotyp 0000 - Maßnahmen
Bei der Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Abläufe besteht die Möglichkeit, eine Personalmaßnahme zu verwenden. Eine Personalmaßnahme
fasst mehrere zusammenhängende Infotypen zusammen . Eine Eingabe in diesem Infotyp hat also Auswirkungen auf andere Datensätze.

123456
xyzo Max Mustermann
Hier geben Sie die Art der Maßnahme ein, die
im Customizing hinterlegt wurde

Main Office
Main Office
Jeder Maßnahmenart kann im
Customizing der Personaladministration
ein Statuskennzeichen mit
unterschiedlicher Ausprägung
zugeordnet werden

Die Auswahl treffen Sie schon vor Eintritt in
die Maske über Personalmaßnahmen
Mögliche Beispiele sind Einstellung,
Organisatorischer Wechsel, Änderung der
Bezüge oder Austritt

Das System kann diese Felder dann
also automatisch ermitteln

123456789

xyzo

Fast Help SAP-Payroll - Digitales User Manual

Main Office

Status 1:
Die Maßnahme ist kundenindividuell
und wird in der Standardauslieferung
nicht verwendet
Status 2:
Die Maßnahme gibt Auskunft über das
Beschäftigungsverhältnis
Status 3:
Die Maßnahme steuert den Anspruch
eines Mitarbeiters auf Sonderzahlung

Übersicht

Infotyp 0003 - Abrechnungsstatus
In diesem Infotyp werden Angaben zum Status der Personalabrechnung und zur Zeitauswertung hinterlegt. Das System legt diesen Infotyp automatisch bei
Einstellung des Mitarbeiters an und aktualisiert ihn. Änderungen und weitere Angaben sind nur in Ausnahmefällen nötig.
Änderung nur zu Testzwecken
im Testsystem!!!
Das tiefste Rückrechnungsdatum ist für
den gesamten Personalabrechnungskreis angegeben. Soll aber das Datum
für einen Mitarbeiter davon abweichen,
kann es hier angegeben werden

123456

Beachten Sie: Das System wählt immer
das spätere Datum

xyzo

Der letzte Tag der Abrechnung wird
hier nach jeder Abrechnung
automatisch hochgezählt

Max Mustermann

Main Office

Dies geschieht zur gleichen Zeit wie
das Hochzählen der Periode im
Abrechnungsverwaltungssatz des
Personalabrechnungskreises

Main Office

Hier ist eine Eingabe erforderlich, wenn
ein Mitarbeiter z.B. nach einem Austritt
weiter abgerechnet werden soll, da er
weiterhin Bezüge hat

Hier ist das früheste Datum
angegeben, ab dem eine Änderung
von Personalstammdaten gültig wird

Solche Bezüge müssen im Infotyp 0014
oder 0015 angegeben werden und
stellen keine Basisbezüge
des Infotyps 0008 dar
Bis einschließlich des hier angegebenen
Datums wird der Mitarbeiter noch
abgerechnet. Ab dem folgenden Tag
dann nicht mehr, auch wenn er noch
nicht ausgetreten oder aus der
Lohnfortzahlung gefallen ist. Der
Mitarbeiter wird auch nicht ausgewählt,
wenn durch eine
Personalstammdatenänderung eine
Rückrechnung ausgelöst wird

Fast Help SAP-Payroll - Digitales User Manual

Diese Box ist aktiviert, wenn das Datum
Rückrechn.BDE auf Grund eines Fehlers
in der Zeitauswertung ermittelt wurde
Die Person ist in der Suchhilfe „BDEFehlerkennzeichen“ vermerkt bis zur
akzeptierten Auswertung

Falls die Person wegen Fehlern in den
Daten bei der Abrechnung abgelehnt
wurde oder falls während der
Korrekturphase abrechnungsrelevante
Daten geändert wurden, ist diese Box
aktiviert und die Person ist in der
Suchhilfe „Korrekturlauf Abrechnung“
vermerkt
Sie können die fehlerhaften Daten
sofort korrigieren oder die Checkbox
deaktivieren, mit der Abrechnung der
restlichen Personen fortfahren und
später die Korrektur durchführen

Übersicht


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Übersicht
Infotyp 0000

Maßnahmen

Infotyp 0016

Vertragsbestandteile

Infotyp 2003

Vertretungen

Infotyp 0001

organisatorische Zuordnung

Infotyp 0017

Reiseprivilegien

Infotyp 2005

Mehrarbeit

Infotyp 0002

Daten zur Person

Infotyp 0020

DEÜV

Infotyp 2006

Abwesenheitskontingente

Infotyp 0003

Abrechnungsstatus

Infotyp 0029

Berufsgenossenschaft

Infotyp 2007

Anwesenheitskontingente

Infotyp 0004

Behinderung

Infotyp 0050

Zeiterfassung

Infotyp 2010

Entgeltbelege

Infotyp 0006

Anschriften

Infotyp 0052

Verdienstsicherung

Infotyp 2011

Zeitereignisse

Infotyp 0007

Sollarbeitszeit

Infotyp 0079

SV – Zusatzversicherung D

Infotyp 2012

Zeitumbuchungsvorgaben

Infotyp 0008

Basisbezüge

Infotyp 0083

Urlaubsabgeltung

Infotyp 0009

Bankverbindung

Infotyp 0093

Vorarbeitgeber D

Infotyp 0010

Vermögensbildung

Infotyp 0111

Pfändung/Abtretung

Infotyp 0012

Steuerdaten D

Infotyp 0201

Rentenbasisbezüge BAV

Infotyp 0013

Sozialversicherung D

Infotyp 0521

Altersteilzeit D

Infotyp 0014

Wiederkehrende Be-/Abzüge

Infotyp 0699

Altersvermögensgesetz D

Infotyp 0015

Ergänzende Zahlungen

Infotyp 2001

Abwesenheit

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Nur die beiden rot
umrandeten Infotypen sind in
der Testdatei enthalten.

Übersicht

Infotyp 0000 - Maßnahmen
Bei der Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Abläufe besteht die Möglichkeit, eine Personalmaßnahme zu verwenden. Eine Personalmaßnahme
fasst mehrere zusammenhängende Infotypen zusammen . Eine Eingabe in diesem Infotyp hat also Auswirkungen auf andere Datensätze.

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xyzo Max Mustermann
Hier geben Sie die Art der Maßnahme ein, die
im Customizing hinterlegt wurde

Main Office
Main Office
Jeder Maßnahmenart kann im
Customizing der Personaladministration
ein Statuskennzeichen mit
unterschiedlicher Ausprägung
zugeordnet werden

Die Auswahl treffen Sie schon vor Eintritt in
die Maske über Personalmaßnahmen
Mögliche Beispiele sind Einstellung,
Organisatorischer Wechsel, Änderung der
Bezüge oder Austritt

Das System kann diese Felder dann
also automatisch ermitteln

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xyzo

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Main Office

Status 1:
Die Maßnahme ist kundenindividuell
und wird in der Standardauslieferung
nicht verwendet
Status 2:
Die Maßnahme gibt Auskunft über das
Beschäftigungsverhältnis
Status 3:
Die Maßnahme steuert den Anspruch
eines Mitarbeiters auf Sonderzahlung

Übersicht

Infotyp 0003 - Abrechnungsstatus
In diesem Infotyp werden Angaben zum Status der Personalabrechnung und zur Zeitauswertung hinterlegt. Das System legt diesen Infotyp automatisch bei
Einstellung des Mitarbeiters an und aktualisiert ihn. Änderungen und weitere Angaben sind nur in Ausnahmefällen nötig.
Änderung nur zu Testzwecken
im Testsystem!!!
Das tiefste Rückrechnungsdatum ist für
den gesamten Personalabrechnungskreis angegeben. Soll aber das Datum
für einen Mitarbeiter davon abweichen,
kann es hier angegeben werden

123456

Beachten Sie: Das System wählt immer
das spätere Datum

xyzo

Der letzte Tag der Abrechnung wird
hier nach jeder Abrechnung
automatisch hochgezählt

Max Mustermann

Main Office

Dies geschieht zur gleichen Zeit wie
das Hochzählen der Periode im
Abrechnungsverwaltungssatz des
Personalabrechnungskreises

Main Office

Hier ist eine Eingabe erforderlich, wenn
ein Mitarbeiter z.B. nach einem Austritt
weiter abgerechnet werden soll, da er
weiterhin Bezüge hat

Hier ist das früheste Datum
angegeben, ab dem eine Änderung
von Personalstammdaten gültig wird

Solche Bezüge müssen im Infotyp 0014
oder 0015 angegeben werden und
stellen keine Basisbezüge
des Infotyps 0008 dar
Bis einschließlich des hier angegebenen
Datums wird der Mitarbeiter noch
abgerechnet. Ab dem folgenden Tag
dann nicht mehr, auch wenn er noch
nicht ausgetreten oder aus der
Lohnfortzahlung gefallen ist. Der
Mitarbeiter wird auch nicht ausgewählt,
wenn durch eine
Personalstammdatenänderung eine
Rückrechnung ausgelöst wird

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Diese Box ist aktiviert, wenn das Datum
Rückrechn.BDE auf Grund eines Fehlers
in der Zeitauswertung ermittelt wurde
Die Person ist in der Suchhilfe „BDEFehlerkennzeichen“ vermerkt bis zur
akzeptierten Auswertung

Falls die Person wegen Fehlern in den
Daten bei der Abrechnung abgelehnt
wurde oder falls während der
Korrekturphase abrechnungsrelevante
Daten geändert wurden, ist diese Box
aktiviert und die Person ist in der
Suchhilfe „Korrekturlauf Abrechnung“
vermerkt
Sie können die fehlerhaften Daten
sofort korrigieren oder die Checkbox
deaktivieren, mit der Abrechnung der
restlichen Personen fortfahren und
später die Korrektur durchführen

Übersicht


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Infotyp 0000

Maßnahmen

Infotyp 0016

Vertragsbestandteile

Infotyp 2003

Vertretungen

Infotyp 0001

organisatorische Zuordnung

Infotyp 0017

Reiseprivilegien

Infotyp 2005

Mehrarbeit

Infotyp 0002

Daten zur Person

Infotyp 0020

DEÜV

Infotyp 2006

Abwesenheitskontingente

Infotyp 0003

Abrechnungsstatus

Infotyp 0029

Berufsgenossenschaft

Infotyp 2007

Anwesenheitskontingente

Infotyp 0004

Behinderung

Infotyp 0050

Zeiterfassung

Infotyp 2010

Entgeltbelege

Infotyp 0006

Anschriften

Infotyp 0052

Verdienstsicherung

Infotyp 2011

Zeitereignisse

Infotyp 0007

Sollarbeitszeit

Infotyp 0079

SV – Zusatzversicherung D

Infotyp 2012

Zeitumbuchungsvorgaben

Infotyp 0008

Basisbezüge

Infotyp 0083

Urlaubsabgeltung

Infotyp 0009

Bankverbindung

Infotyp 0093

Vorarbeitgeber D

Infotyp 0010

Vermögensbildung

Infotyp 0111

Pfändung/Abtretung

Infotyp 0012

Steuerdaten D

Infotyp 0201

Rentenbasisbezüge BAV

Infotyp 0013

Sozialversicherung D

Infotyp 0521

Altersteilzeit D

Infotyp 0014

Wiederkehrende Be-/Abzüge

Infotyp 0699

Altersvermögensgesetz D

Infotyp 0015

Ergänzende Zahlungen

Infotyp 2001

Abwesenheit

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Nur die beiden rot
umrandeten Infotypen sind in
der Testdatei enthalten.

Übersicht

Infotyp 0000 - Maßnahmen
Bei der Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Abläufe besteht die Möglichkeit, eine Personalmaßnahme zu verwenden. Eine Personalmaßnahme
fasst mehrere zusammenhängende Infotypen zusammen . Eine Eingabe in diesem Infotyp hat also Auswirkungen auf andere Datensätze.

123456
xyzo Max Mustermann
Hier geben Sie die Art der Maßnahme ein, die
im Customizing hinterlegt wurde

Main Office
Main Office
Jeder Maßnahmenart kann im
Customizing der Personaladministration
ein Statuskennzeichen mit
unterschiedlicher Ausprägung
zugeordnet werden

Die Auswahl treffen Sie schon vor Eintritt in
die Maske über Personalmaßnahmen
Mögliche Beispiele sind Einstellung,
Organisatorischer Wechsel, Änderung der
Bezüge oder Austritt

Das System kann diese Felder dann
also automatisch ermitteln

123456789

xyzo

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Main Office

Status 1:
Die Maßnahme ist kundenindividuell
und wird in der Standardauslieferung
nicht verwendet
Status 2:
Die Maßnahme gibt Auskunft über das
Beschäftigungsverhältnis
Status 3:
Die Maßnahme steuert den Anspruch
eines Mitarbeiters auf Sonderzahlung

Übersicht

Infotyp 0003 - Abrechnungsstatus
In diesem Infotyp werden Angaben zum Status der Personalabrechnung und zur Zeitauswertung hinterlegt. Das System legt diesen Infotyp automatisch bei
Einstellung des Mitarbeiters an und aktualisiert ihn. Änderungen und weitere Angaben sind nur in Ausnahmefällen nötig.
Änderung nur zu Testzwecken
im Testsystem!!!
Das tiefste Rückrechnungsdatum ist für
den gesamten Personalabrechnungskreis angegeben. Soll aber das Datum
für einen Mitarbeiter davon abweichen,
kann es hier angegeben werden

123456

Beachten Sie: Das System wählt immer
das spätere Datum

xyzo

Der letzte Tag der Abrechnung wird
hier nach jeder Abrechnung
automatisch hochgezählt

Max Mustermann

Main Office

Dies geschieht zur gleichen Zeit wie
das Hochzählen der Periode im
Abrechnungsverwaltungssatz des
Personalabrechnungskreises

Main Office

Hier ist eine Eingabe erforderlich, wenn
ein Mitarbeiter z.B. nach einem Austritt
weiter abgerechnet werden soll, da er
weiterhin Bezüge hat

Hier ist das früheste Datum
angegeben, ab dem eine Änderung
von Personalstammdaten gültig wird

Solche Bezüge müssen im Infotyp 0014
oder 0015 angegeben werden und
stellen keine Basisbezüge
des Infotyps 0008 dar
Bis einschließlich des hier angegebenen
Datums wird der Mitarbeiter noch
abgerechnet. Ab dem folgenden Tag
dann nicht mehr, auch wenn er noch
nicht ausgetreten oder aus der
Lohnfortzahlung gefallen ist. Der
Mitarbeiter wird auch nicht ausgewählt,
wenn durch eine
Personalstammdatenänderung eine
Rückrechnung ausgelöst wird

Fast Help SAP-Payroll - Digitales User Manual

Diese Box ist aktiviert, wenn das Datum
Rückrechn.BDE auf Grund eines Fehlers
in der Zeitauswertung ermittelt wurde
Die Person ist in der Suchhilfe „BDEFehlerkennzeichen“ vermerkt bis zur
akzeptierten Auswertung

Falls die Person wegen Fehlern in den
Daten bei der Abrechnung abgelehnt
wurde oder falls während der
Korrekturphase abrechnungsrelevante
Daten geändert wurden, ist diese Box
aktiviert und die Person ist in der
Suchhilfe „Korrekturlauf Abrechnung“
vermerkt
Sie können die fehlerhaften Daten
sofort korrigieren oder die Checkbox
deaktivieren, mit der Abrechnung der
restlichen Personen fortfahren und
später die Korrektur durchführen

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Infotyp 0000

Maßnahmen

Infotyp 0016

Vertragsbestandteile

Infotyp 2003

Vertretungen

Infotyp 0001

organisatorische Zuordnung

Infotyp 0017

Reiseprivilegien

Infotyp 2005

Mehrarbeit

Infotyp 0002

Daten zur Person

Infotyp 0020

DEÜV

Infotyp 2006

Abwesenheitskontingente

Infotyp 0003

Abrechnungsstatus

Infotyp 0029

Berufsgenossenschaft

Infotyp 2007

Anwesenheitskontingente

Infotyp 0004

Behinderung

Infotyp 0050

Zeiterfassung

Infotyp 2010

Entgeltbelege

Infotyp 0006

Anschriften

Infotyp 0052

Verdienstsicherung

Infotyp 2011

Zeitereignisse

Infotyp 0007

Sollarbeitszeit

Infotyp 0079

SV – Zusatzversicherung D

Infotyp 2012

Zeitumbuchungsvorgaben

Infotyp 0008

Basisbezüge

Infotyp 0083

Urlaubsabgeltung

Infotyp 0009

Bankverbindung

Infotyp 0093

Vorarbeitgeber D

Infotyp 0010

Vermögensbildung

Infotyp 0111

Pfändung/Abtretung

Infotyp 0012

Steuerdaten D

Infotyp 0201

Rentenbasisbezüge BAV

Infotyp 0013

Sozialversicherung D

Infotyp 0521

Altersteilzeit D

Infotyp 0014

Wiederkehrende Be-/Abzüge

Infotyp 0699

Altersvermögensgesetz D

Infotyp 0015

Ergänzende Zahlungen

Infotyp 2001

Abwesenheit

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Nur die beiden rot
umrandeten Infotypen sind in
der Testdatei enthalten.

Übersicht

Infotyp 0000 - Maßnahmen
Bei der Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Abläufe besteht die Möglichkeit, eine Personalmaßnahme zu verwenden. Eine Personalmaßnahme
fasst mehrere zusammenhängende Infotypen zusammen . Eine Eingabe in diesem Infotyp hat also Auswirkungen auf andere Datensätze.

123456
xyzo Max Mustermann
Hier geben Sie die Art der Maßnahme ein, die
im Customizing hinterlegt wurde

Main Office
Main Office
Jeder Maßnahmenart kann im
Customizing der Personaladministration
ein Statuskennzeichen mit
unterschiedlicher Ausprägung
zugeordnet werden

Die Auswahl treffen Sie schon vor Eintritt in
die Maske über Personalmaßnahmen
Mögliche Beispiele sind Einstellung,
Organisatorischer Wechsel, Änderung der
Bezüge oder Austritt

Das System kann diese Felder dann
also automatisch ermitteln

123456789

xyzo

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Main Office

Status 1:
Die Maßnahme ist kundenindividuell
und wird in der Standardauslieferung
nicht verwendet
Status 2:
Die Maßnahme gibt Auskunft über das
Beschäftigungsverhältnis
Status 3:
Die Maßnahme steuert den Anspruch
eines Mitarbeiters auf Sonderzahlung

Übersicht

Infotyp 0003 - Abrechnungsstatus
In diesem Infotyp werden Angaben zum Status der Personalabrechnung und zur Zeitauswertung hinterlegt. Das System legt diesen Infotyp automatisch bei
Einstellung des Mitarbeiters an und aktualisiert ihn. Änderungen und weitere Angaben sind nur in Ausnahmefällen nötig.
Änderung nur zu Testzwecken
im Testsystem!!!
Das tiefste Rückrechnungsdatum ist für
den gesamten Personalabrechnungskreis angegeben. Soll aber das Datum
für einen Mitarbeiter davon abweichen,
kann es hier angegeben werden

123456

Beachten Sie: Das System wählt immer
das spätere Datum

xyzo

Der letzte Tag der Abrechnung wird
hier nach jeder Abrechnung
automatisch hochgezählt

Max Mustermann

Main Office

Dies geschieht zur gleichen Zeit wie
das Hochzählen der Periode im
Abrechnungsverwaltungssatz des
Personalabrechnungskreises

Main Office

Hier ist eine Eingabe erforderlich, wenn
ein Mitarbeiter z.B. nach einem Austritt
weiter abgerechnet werden soll, da er
weiterhin Bezüge hat

Hier ist das früheste Datum
angegeben, ab dem eine Änderung
von Personalstammdaten gültig wird

Solche Bezüge müssen im Infotyp 0014
oder 0015 angegeben werden und
stellen keine Basisbezüge
des Infotyps 0008 dar
Bis einschließlich des hier angegebenen
Datums wird der Mitarbeiter noch
abgerechnet. Ab dem folgenden Tag
dann nicht mehr, auch wenn er noch
nicht ausgetreten oder aus der
Lohnfortzahlung gefallen ist. Der
Mitarbeiter wird auch nicht ausgewählt,
wenn durch eine
Personalstammdatenänderung eine
Rückrechnung ausgelöst wird

Fast Help SAP-Payroll - Digitales User Manual

Diese Box ist aktiviert, wenn das Datum
Rückrechn.BDE auf Grund eines Fehlers
in der Zeitauswertung ermittelt wurde
Die Person ist in der Suchhilfe „BDEFehlerkennzeichen“ vermerkt bis zur
akzeptierten Auswertung

Falls die Person wegen Fehlern in den
Daten bei der Abrechnung abgelehnt
wurde oder falls während der
Korrekturphase abrechnungsrelevante
Daten geändert wurden, ist diese Box
aktiviert und die Person ist in der
Suchhilfe „Korrekturlauf Abrechnung“
vermerkt
Sie können die fehlerhaften Daten
sofort korrigieren oder die Checkbox
deaktivieren, mit der Abrechnung der
restlichen Personen fortfahren und
später die Korrektur durchführen

Übersicht