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Anträge und Formulare www.ljw-hessen.de/downloads Vereinfachter Verwendungsnachweis an den Landesverband Empfänger: BFP Art der Zuwendung: Allgemeine Förderung der Jugendarbeit aus Sportwetteneinnahmen/ JBFG Projektförderung Finanzierungsart: Anteilfinazierung Betrag der Zuwendung: 500 € Zweck der Zuwendung: 1. Sachbericht Formular zur Abrechnung einer Maßnahme Zielort (ggf. Land) der Veranstaltung: Erznen / Eifel Art der Veranstaltung: Pfadfindercamp Dauer der Veranstaltung: 10 Tage Datum der Veranstaltung: 27.6.12 - 6.7.12 Zahl der zuwendungsfähigen Teilnehmer: 115 Gesamtzahl der Verpflegungstage: 828 2. Zahlenmäßiger Nachweis der Einnahmen und Ausgaben Einzelaufstellung: Einnahmen Einnahmenart: Eigenmittel des Veranstalters Teilnehmerbeträge Ausgaben Betrag: Ausgabenart: € 514,06 Kosten für Unterkunft € 7.000,00 Verpflegung Zuwendungen von Dritten (Kommune / Kreis) Beleg-Nr.: Betrag: € 2.659,00 € 3.067,65 Referentenkosten (Honorare und Reisekosten) Zwischensumme: Fahrtkosten Zuwendung der JEF € 500,00 Materialkosten Mittel des Landesverbandes Gesamtsumme: Sonstige Kosten € 8.014,06 Gesamtsumme € 344,63 € 1.942,78 € 8.014,06 Die Richtigkeit der Eintragungen, des Abschlusses und die Übereinstimmung mit den Belegen wird hiermit bescheinigt. Rechnerisch richtig: ________________________________ _________________________________ Exceltabelle zur Abrechnung einer Maßnahme Verband BFP Beleg Datum Jahr: 2012 Maßnahme: Sommercamp Ernzen Beschreibung 1 Flynn Emblem 2 Flynn T-Shirts 4 Campplatzrechnung 5 Leihgebühr Erste Hilfe W6 Unterkunft Verpflegung Referentenkosten Fahrtkosten Materialkosten Sonstige Kosten 348,93 € 976,97 € 2.659,00 € 60,00 € 101 Lidl Holzaktion 60,59 € 102 REWE Holzaktion 12,34 € 103 Bäckerei Holzaktion 104 Sisal Raiffeisen 105 IKEA 71,77 € 106 Holz 100,00 € 107 Holztransport 108 Camphefte 109 Kartenmaterial 11,63 € 110 Akisa Kordel 51,60 € 112 Gasfüllung RR34 150 Aktiv Markt 151 Raiffeisenmarkt 152 Aldi 15,80 € 153 Aldi 107,53 € 154 Aldi 103,26 € 155 Aldi 413,97 € 156 Aldi 47,59 € 157 Aldi 135,49 € 158 Schlecker 159 Aktiv Markt 160 Aldi 166,59 € 161 Aldi 503,62 € 162 Aldi 159,86 € 163 Aldi 158,87 € 164 Aldi 158,45 € 165 Aldi 285,67 € 166 Aktiv Markt 167 Aldi 59,58 € 168 Aldi 60,27 € 169 Aldi 54,78 € 170 Total 61,64 € 171 Aldi 243,93 € 172 Aldi 157,57 € 173 Eurogas RR201 9,00 € 84,08 € 250,00 € 281,40 € 15,74 € 11,11 € 17,29 € 57,77 € 19,21 € 3,16 € 18,00 € Summen Gesamtausgaben 8.014,06 € 2.659,00 € 3.067,65 € - € - € 344,63 € 1.942,78 € TeilnehmerInnenliste Art der Veranstaltung: Freizeit/Lager Teilnehmerliste für Freizeiten/ Seminare <VERBAND> Dauer: vom__________bis____________ Ort der Veranstaltung: ___________________________ Lfd. Nr. Name, Vorname m/w Geb. Jahr PLZ. Wohnort Teilnahme von-bis Verpfl. Fahrttage kosten Unterschrift Ort:______________________________ Datum:______________________ Unterschrift des Leiters/der Leiterin_______________________________ Weitere wichtige Dokumente: Name und Art der Veranstaltung Ziel/ Inhalt: Entdecke Deine Spiritualität. Die Jugendlichen sollen lernen, dass Spiritualität gerade in einer Gesellschaft des Leistungs- und Konkurrenzdruck, des Massenkonsum und Materialismus wichtig ist und uns davor bewahrt aufgerieben zu werden. Spiritualität als ein Gesundheitserhaltenes Element des menschlichen Lebens darf kennengelernt und praktisch ausprobiert werden. Ablauf Freitag 18.00 – Abfahrt Gemeinde 19.30 – Abendessen 20.30 – Thema: Was ist Spiritualität und woher kommt dieses Bedürfnis des Menschen? Samstag 10.00 – Brunch 12.00 – Thema: Spirituelle Übungen I 18.00 – Abendessen 20.00 – Thema: Spirituelle Übungen II Sonntag 09.00 – Frühstück 10.00 – Thema: Reflexion und Feedback 12.30 – Mittagessen 13.30 – Packen 14.00 – Abfahrt Weitere wichtige Dokumente: • Kopien der Rechnungen und Kassenzettel Und zum Schluss: • Bitte alle Unterlagen lochen und in folgender Reihenfolge zusammenheften: • Formular zur Abrechnung einer Maßnahme • Flyer/ Beschreibung der Maßnahme • Exceltabelle zur Abrechnung einer Maßnahme • Unterschriftenlisten • Rechnungen/ Kassenzettel