Transcript การประชุมเชิงปฏิบัติการ การเขียนรายงานการประเมินตนเอง Self Assessment Report (SAR) วันที่ 29-30 มีนาคม 2548 ทาความเข้าใจเกี่ยวกับ SAR การเขียนรายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment Report : SAR) เป็ นเอกสารที่หน่ วยงานจัดทาขึ้นเพื่อรายงาน ผลการดาเนินงานภายในหน่วยงานให้บุคคลภายนอก/บุคคลทัว่ ไป รับทราบถึงประสิ ทธิภาพและประสิ ทธิผลของการดาเนินงาน ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์จุดอ่อน จุดแข็ง แนวทางแก้ไข.

การประชุมเชิงปฏิบัติการ
การเขียนรายงานการประเมินตนเอง
Self Assessment Report (SAR)
วันที่ 29-30 มีนาคม 2548
1
ทาความเข้าใจเกี่ยวกับ SAR
การเขียนรายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment
Report : SAR) เป็ นเอกสารที่หน่ วยงานจัดทาขึ้นเพื่อรายงาน
ผลการดาเนินงานภายในหน่วยงานให้บุคคลภายนอก/บุคคลทัว่ ไป
รับทราบถึงประสิ ทธิภาพและประสิ ทธิผลของการดาเนินงาน
ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์จุดอ่อน จุดแข็ง แนวทางแก้ไข แนวทาง
เสริ ม เพื่อแก้ไขพัฒนาปรับปรุ งคุณภาพการปฏิบตั ิงานของ
หน่วยงาน
2
ขั้นตอนการเขียน SAR
เริ่มต้น
ศึกษาแนวคิดของการประเมินตนเอง
ทาความเข้าใจดัชนีและเกณฑ์การประเมิน
คุณภาพของมหาวิทยาลัย
คัดเลือกดัชนีและเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับคณะวิชา/หน่ยวงาน
สิ้นสุด
ตรวจสอบผลการปฏิบัติงานตามดัชนีและเกณฑ์ประเมิน
A
3
ขั้นตอนการเขียน SAR(ต่อ)
A
Download File
จากระบบสารสนเทศออนไลน์
รวบรวมหลักฐานเอกสารที่
เกี่ยวข้องกับการดาเนินงาน
- File ข้อมูลเชิงปริมาณ
- File รายงานการ
ประเมินตนเองตามภารกิจ
หลักฐานที่แสดงว่ามีการ
ปฏิบัติงานจริงตามดัชนี
และเกณฑ์การประเมิน
ตรวจสอบผลการปฏิบัติงานและ
หลักฐานที่แสดงว่ามีการปฏิบัติ
จิรงตามดัชนีตามแบบตรวจสอบ
ป้อนข้อมูลเชิงปริมาณ
B
4
ขั้นตอนการเขียน SAR(ต่อ)
B
ประชุมคณะกรรมการประกันคุณภาพของคณะวิชา/หน่วยงาน
เพื่อพิจารณาผลการปฏิบัติงานและให้คะแนน
การประเมินตนเอง พร้อมกับวางแผนแก้ไขจุดอ่อน
และหาแนวทางเสริมจุดแข็งร่วมกัน
หัวหน้าหน่วยงาน/ผู้บริหาร/ผู้รับผิดชอบนาผลการประชุม
มาเขียนรายงานการประเมินตนเอง (SAR)
C
5
ขั้นตอนการเขียน SAR(ต่อ)
C
นาผลการประเมินตนเองมาใช้
เพื่อกระตุ้นและปรับวิธีการทางาน
ของบุคลากรและหน่วยงาน
เขียน SAR
Upload File
ขึ้นระบบสารสนเทศออนไลน์
-File ข้อมูลเชิงปริมาณ
-File SAR
รายงานการประเมินตนเอง SAR
สิ้นสุด
6
แนวทางการเขียน SAR
รายงานการประเมินตนเอง
(Self Assessment Report)
เพื่อรับการประเมินคุณภาพภายใน
ประจาปี การศึกษา 2547
ของ
คณะ...........................
ลักษณะหน้าปก
แบบอักษร (Font)
ขนาด (Size)
: Angsana New
:24 point
ขนาดกระดาษ (Paper Size)
: A4
การจัดวางกระดาษ (Orientation)
: แนวตั้ง
วัน/เดือน/ปี ที่รายงาน
.................................
(Portrait)
7
แนวทางการเขียน SAR(ต่อ)
คำนำของผู้บริหำรหน่ วยงำน
- วัตถุประสงค์ของรายงานการประเมินตนเอง,
ความสาคัญของการเขียนรายงานประเมิน
ตนเอง
- ช่วงเวลาของผลงาน/ ช่วงเวลาที่จดั เก็บข้อมูล
- ระบุองค์ประกอบที่เน้น/ องค์ประกอบที่
เกี่ยวข้องกับการดาเนินงาน
เนื้อหา
แบบอักษร (Font)
ขนาด (Size)
: Angsana New
:14 point
ขนาดกระดาษ (Paper Size)
: A4
การจัดวางกระดาษ (Orientation)
: แนวตั้ง
(Portrait)
ลงนาม.............................
(...................................)
และสามารขยาย/
ปรับตารางได้
ตามความเหมาะสม
8
แนวทางการเขียน SAR (ต่อ)
สำรบัญ
หน้า
คานา
ส่ วนที่ 1 การประเมินตนเอง
ส่ วนนา เกี่ยวกับคณะวิชา/หน่วยงาน
ส่ วนสาคัญ ดัชนีประเมินและเกณฑ์ตดั สิ น
ผลดาเนินงานตามดัชนี
ผลการประเมิน
จุดอ่อน/จุดแข็ง
ส่ วนสรุ ป สรุ ปผลการประเมิน
ส่ วนที่ 2 ข้อมูลเชิงปริ มาณ
รายการหลักฐานอ้างอิง
ภาคผนวก
9
แนวทางการเขียน SAR (ส่วนนา)
ส่วนนา
คือการสรุปภาพรวมขององค์กร ว่าด้วยสิ่งสาคัญที่มีอิทธิพลต่อวิธีดาเนินการ
และความท้าทายสาคัญที่องค์กรเผชิญอยู่
1. เกี่ยวกับคณะวิชา/หน่วยงาน
-ประวัติความเป็นมา
-ที่ตั้งหน่วยงาน
-จานวน อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ อาคารสถานที่ (รายงานข้อมูล ณ วันที่ 31
พฤษภาคม 2548)
-จานวนอาจารย์ เจ้าหน้าที่ จาแนกตามวุฒิการศึกษา (ให้ใช้ข้อมูลทางสถิติจาก
สานักทรัพยากรบุคคลฯ โดยรายงานข้อมูลตามภาคการศึกษา
ภาคการศึกษาที่ 1 ใช้ข้อมูล ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2547
10
ภาคการศึกษาที่ 2 ใช้ข้อมูล ณ วันที่ 31 พฤษภาคม 2548)
แนวทางการเขียน SAR (ส่วนนา2)
-จานวนนักศึกษาจาแนกตามชั้นปี (ให้ใช้ข้อมูลทางสถิติจากสานักทะเบียนและ
บริการการศึกษาโดยรายงานข้อมูลตามภาคการศึกษา
ภาคการศึกษาที่ 1 ใช้ข้อมูล ณ วันที่ 29 กันยายน 2547
ภาคการศึกษาที่ 2 ใช้ข้อมูล ณ วันที่ 12 พฤศจิกายน 2547
ภาค
การศึกษาฤดูร้อน ใช้ข้อมูล ณ วันที่ 18 เมษายน 2548 )
-จานวนนักศึกษาจาแนกตามโครงการ (สาหรับฝ่ายวิเทศสัมพันธ์)
-งบประมาณของหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติ
-แผนภูมิองค์กร (Organization Chart )
-แผนภูมิการบริหารงาน (Administrative Chart)
-โครงสร้างการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (Activity Chart)
11
แนวทางการเขียน SAR (ส่วนนา3)
2.ความท้าทาย
-องค์กรอยู่ที่ตาแหน่งไหนในการแข่งขัน (ควรกล่าวถึงขนาด และการเติบโตในภาค
การศึกษา รวมทั้งจานวนและประเภทของคู่แข่ง)
-ปัจจัยสาคัญที่กาหนดความสาเร็จขององค์กร (อาจเทียบกับความสาเร็จของคู่แข่ง
รวมทั้งความเปลี่ยนแปลงที่มีผลต่อสภาพการแข่งขัน)
-ระบบการปรับปรุงผลการดาเนินงาน (แนวทางที่องค์กรใช้ในการประเมินผลที่เป็น
ระบบ วิธีการปรับปรุงกระบวนการหลัก วิธีการสนับสนุนการเรียนรู้และการ
แลกเปลี่ยนความรู้ภายในองค์กร)
12
แนวทางการเขียน SAR (ส่วนนา4)
ตัวอย่าง สานักประกันคุณภาพฯ มีการวางแผนการดาเนินงานโดยคานึงถึงความคาดหวัง
ในการประสบความสาเร็จในการดาเนินงานในอนาคต และจัดทาแผนการดาเนินงานให้
สอดคล้องและเป็นไปตามภารกิจของสานักฯ มีการดาเนินงานโครงการต่างๆ เพื่อสร้าง
บรรยากาศและวัฒนธรรมคุณภาพ รวมถึงการแลกเปลี่ยนองค์ความรู้และผลการประเมินตนเอง
ซึ่งกันและกัน เน้นการจัดการองค์กรแบบ “ใช้บุคลากรระดับกลางเป็นพลังขับเคลื่อน
(middle-up-down management)” มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร
ให้มีหลายบริบทอยู่ในเวลาเดียวกัน
- ชั้นที่ 1 ระบบงานปกติ คือ ปฏิบัติงานตามภารหน้าที่หลักของตนเอง
- ชั้นที่ 2 Project Team คือ งานที่มีเป้าหมายอย่างใดอย่างหนึ่ง
เฉพาะ เช่นการจัดฝึกอบรม (ทุกกลุ่มงานเข้ามาช่วยกันปฏิบัติงาน เมื่อบรรลุวัตถุประสงค์
หรือกระบวนการแล้วเสร็จ จึงกลับเข้าสู่ระบบงานปกติ)
- ชั้นที 3 ฐานความรู้ ทาหน้าที่คอยสกัด รวบรวม และสังเคราะห์ ยกระดับ
ความรู้ที่เกิดขึ้นจาก 2 บริบทข้างต้นให้มีความหมายต่อองค์กรยิ่งขึ้น และ
อานวยความสะดวกในการดาเนินการจัดการความรู้ของบุคลากรทุกระดับและทุกบริบ13ท
แนวทางการเขียน SAR (อ.1)
องค์ประกอบที่ 1 ปณิธาน วัตถุประสงค์ และแผนงาน
แนวทางการเขียน หน่วยงานควรอธิบายวิธีการโดยสังเขป ว่ามีวิธีการที่ใช้ในการดาเนินการในการ
จัดทาปณิธาน วัตถุประสงค์ และแผนงานอย่างไร กระบวนการวางแผนเป็นอย่างไร รวมถึงการระบุ
ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่สาคัญ ขั้นตอนหลัก การกาหนดกรอบเวลาในการวางแผนทั้งระยะสั้นและระยะยาว
รวมถึงวิธีการในการติดตามความก้าวหน้า วิธีการประเมินผล และการนาผลประเมินมาใช้
ตัวอย่าง
ผลการดาเนินงาน
1.1
คณะ …………. มีปณิ ธานของคณะคือ…. และมีวตั ถุประสงค์ของคณะ
คือ……….(เอกสาร 1.1.1) คณะวิชาได้มีการจัดทาปณิ ธานและวัตถุประสงค์ของคณะขึ้นเมื่อ
วันที่……..โดย……….(เอกสาร 1.1.2 ) และมีการกาหนดระบบการทบทวนอย่างต่อเนื่อง โดย
ให้มีการประชุมทบทวนทุกปี การศึกษา ในปี การศึกษา 2547 ได้จดั ประชุมเพื่อทบทวนปณิ ธาน
และวัตถุประสงค์ของคณะใน วันที่……… โดยมีบุคลากรทุกระดับในคณะเข้าร่ วมประชุม
(เอกสาร 1.1.3) พร้อมทั้งทบทวนความเข้าใจของบุคลากรเกี่ยวกับปณิ ธานและ
วัตถุประสงค์ของคณะไปด้วย
14
แนวทางการเขียน SAR (อ.1)
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-ผู้บริหารของคณะวิชา/หน่วยงานดาเนินการอย่างไรในการกาหนดและถ่ายทอดทิศทางของ
คณะวิชา/หน่วยงานในอนาคต ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ผ่านระบบความเป็นผู้นาไปสู่คณาจารย์
และบุคลากรทุกคน เพื่อนาไปปฏิบัติ
-คณะวิชา/หน่วยงานทราบได้อย่างไรว่าบุคลากรได้รับทราบข้อมูล ข่าวสาร ตามที่ผู้บริหารของ
คณะวิชา/หน่วยงานต้องการ มีตัวชี้วัดอะไรบ้าง
-ผู้บริหารของคณะวิชา/หน่วยงานดาเนินการสร้างบรรยากาศที่ส่งเสริมค่านิยมทางจริยธรรม
ความทัดเทียมกัน การให้อานาจในการตัดสินใจ ความคล่องตัวของคณะวิชา/หน่วยงาน และ
การเรียนรู้ของคณาจารย์และบุคลากรในคณะวิชา/หน่วยงานอย่างไร
-คณะวิชา/หน่วยงานพัฒนาแผนปฏิบัติการและนาแผนไปปฏิบัติให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่สาคัญ
ได้อย่างไร รวมทั้งมีการจัดสรรทรัพยากรเพื่อให้มั่นใจว่าแผนปฏิบัติการจะบรรลุผลสัมฤทธิ์
ได้อย่างไร
-คณะวิชา/หน่วยงานมีตัวชี้วัด/ตัวบ่งชี้ที่สาคัญ อะไรบ้าง สาหรับการติดตาม
ความก้าวหน้าในการปฏิบัติงาน/ดาเนินงานตามแผน
15
แนวทางการเขียน SAR (อ.2)
องค์ประกอบที่ 2 การเรียนการสอน
แนวทางการเขียน อธิบายวิธีการที่หน่วยงานจัดการกระบวนการหลัก ซึ่งสนับสนุนการปฏิบัติงานประจาวัน
และการดาเนินงานของสถาบัน สนับสนุนคณาจารย์และบุคลากรในการให้การบริการอย่างไร
แนวทางทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่หน่วยงานใช้เตรียมการสาหรับอนาคต
อาจใช้การพยากรณ์ การคาดการณ์ ทางเลือก หรือแนวทางอื่นๆ ที่ทาให้เห็นภาพอนาคตทั้งนี้
เพื่อช่วยในการตัดสินใจ และการจัดสรรทรัพยากร
วิธีการพัฒนาหลักสูตร การเพิ่มหรือตัดหลักสูตรและ/หรือการบริการ การปรับปรุง
การเรียนการสอน การประเมินผลการเรียนรู้ การใช้เทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงการทดสอบ
และ/หรือการยอมรับมาตรฐาน การบริการที่เสนอให้กับกลุ่มผู้เรียนใหม่หรือที่เปลี่ยนแปลง
ลาดับความสาคัญ การตอบสนองอย่างรวดเร็ว การออกแบบรายวิชาให้เหมาะแก่ผู้เรียน
ความเข้าใจในตลาดการศึกษาที่เปลี่ยนแปลง นวัตกรรมที่เกิดขึ้น การจัดการความสัมพันธ์
ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยอาศัยเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และ/หรือการจัดการสารสนเทศ
นอกจากนี้ยงั รวมถึงการประเมินผลการเรียนการสอนและการปฏิบตั ิงานของอาจารย์
อธิบายว่าหน่วยงานสร้างความสัมพันธ์อย่างไรเพื่อจูงใจและรักษาผู้เรียนไว้ เสริมสร้าง
การเรียนรู้ของผู้เรียน และความสามารถของหน่วยงานในการให้บริการ สร้างความพึงพอใจ
16
ให้ผู้เรียนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้รับบริการและเพื่อพัฒนาโอกาสใหม่ๆ
แนวทางการเขียน SAR (อ.2)
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-คณะวิชามีวิธีการอย่างไรที่จะมั่นใจว่า หลักสูตรทุกหลักสูตรและรายวิชาที่เปิดสอนสอดคล้อง
กับความต้องการทางการศึกษาของผู้เรียน ผู้ใช้บัณฑิตและมีมาตรฐานสูง
-คณะวิชา/หน่วยงานได้กาหนดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียว่าเป็นใครบ้าง
-คณะวิชา/หน่วยงานมีกลไกในการสร้างและคงไว้ซึ่งความสัมพันธ์ กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ,
ชุมชนใกล้เคียงสถาบัน อย่างไร
-คณะวิชามีวิธีการอย่างไรให้นักศึกษา บัณฑิตรักและผูกพันกับคณะวิชา/หน่วยงาน
-คณะวิชามีกระบวนการหรือระบบอะไรเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลจากศิษย์เก่า
-ปัจจัยหรือข้อมูลใดบ้างที่คณะวิชาได้รับทราบข้อมูลจากผู้เรียน ที่คณะวิชานาไปใช้ในการปรับปรุง
หลักสูตรคณะวิชาได้นาเทคโนโลยีใหม่ๆ รวมทั้งเทคโนโลยีอิเลคทรอนิกส์ เข้าไว้ในหลักสูตร
และรายวิชาที่เปิดสอน อย่างไร
-คณะวิชามีการจัดกระบวนการพัฒนากระบวนการเรียนรู้ผ่านระบบ E-learning อย่างไร
17
แนวทางการเขียน SAR (อ.3)
องค์ประกอบที่ 3 กิจกรรมพัฒนานักศึกษา
แนวทางการเขียน หน่วยงานควรอธิบายวิธีการโดยสังเขป ว่ามีการดาเนินการในเรื่องการพัฒนา
นักศึกษาอย่างไร ทั้งเรื่องการจัดกิจกรรมพัฒนานักศึกษามีใครรับผิดชอบ กิจกรรมอะไรบ้าง
กิจกรรมพัฒนานักศึกษาครอบคลุมลักษณะที่พึงประสงค์ เช่น พัฒนาสุขภาพจิตใจ พัฒนาสังคม
พัฒนาปัญญา พัฒนาทักษะด้านการสื่อสาร การประสานงาน การเป็นผู้นา ความสามารถในการ
คิดวิเคราะห์ ด้านคุณธรรม จริยธรรม ด้านระเบียบวินัย ประชาธิปไตย อนุรักษ์สิ่งแวดล้อม
ความรับผิดชอบต่อตนเอง ครอบครัวและสังคม วิธีการที่ใช้ในการดาเนินการใน วางแผนเป็นอย่างไร
รวมถึงการระบุผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่สาคัญ ขั้นตอนหลัก วิธีการในการติดตามความก้าวหน้า วิธีการ
ประเมินผล และการนาผลประเมินมาใช้
การจัดระบบอาจารย์ที่ปรึกษาในหน่วยงานสอดคล้องกับสถาบันอย่างไร การดาเนินงาน
ในเรื่องระบบอาจารย์ที่ปรึกษาเป็นอย่างไร การวางแผนให้คาปรึกษา การรวบรวมผลการดาเนินงาน
และการประเมินผลวิเคราะห์ของการพัฒนาปรับปรุงให้เพิ่มประโยชน์มากขึ้น
ในด้านการแนะแนว มีบทบาทหน้าที่ของหน่วยงานอย่างไร การรวบรวมผลงานและ
ประเมินเพื่อพัฒนา
18
แนวทางการเขียน SAR (อ.3)
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-คณะวิชา/หน่วยงานดาเนินการอย่างไรในการกาหนดหรือเลือกประเภทของกิจกรรมที่จัด
-คณะวิชา/หน่วยงานใช้ข้อมูลจากการจัดกิจกรรมไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางหลักสูตร
หรือไม่ อย่างไร
-คุณลักษณะที่สาคัญของกิจกรรมพัฒนานักศึกษาที่คณะวิชา/หน่วยงานดาเนินการ
-คณะวิชา/หน่วยงานสร้างความสัมพันธ์อย่างไรเพื่อจูงใจให้ผู้เรียนมาทา/เข้าร่วม
ในกิจกรรมที่คณะวิชา/หน่วยงานจัด
-ผู้เรียนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนร่วมในการดาเนินกิจกรรมของคณะวิชา/หน่วยงานอย่างไร
19
แนวทางการเขียน SAR (อ.4)
องค์ประกอบที่ 4 การวิจยั และการผลิตผลงานวิชาการ
แนวทางการเขียน หน่วยงานควรอธิบายวิธีการโดยสังเขป ว่ามีการดาเนินการในเรื่องการวิจัย
และการผลิตผลงานทางวิชาการอย่างไรมีการวางแผนอย่างไร ใครรับผิดชอบ มีแนวทางในการ
หาแหล่งทุนวิจัยอย่างไร การจัดกิจกรรมหรือการเข้าร่วมกิจกรรมที่เกี่ยวกับการพัฒนาอาจารย์
ในเรื่องการวิจัยและ/หรือการผลิตผลงานทางวิชาการ วิธีการที่ใช้ในการดาเนินการ การประเมินผล
และรายละเอียดผลงานวิจัยและ/หรือผลางานทางวิชาการที่ได้ดาเนินการภายในปีการศึกษานี้
หรือเสร็จสิ้นในปีการศึกษา รวมถึงวิธีการเผยแพร่ผลงานวิจัยและ/หรือผลงานทางวิชาการ
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-คณะวิชา/หน่วยงานมีกระบวนการในการสนับสนุนการวิจัยในชั้นเรียนและงานวิจัยอื่นๆ อย่างไร
-ท่านมีวิธีรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานวิจัยอย่างไร
-ท่านคิดว่าปัจจัยใดที่เป็นอุปสรรคในการทางานวิจัยและผลงานทางวิชาการ
20
แนวทางการเขียน SAR (อ.5)
องค์ประกอบที่ 5 การบริการวิชาการแก่สงั คม
แนวทางการเขียน หน่วยงานควรอธิบายวิธีการโดยสังเขป ว่ามีการดาเนินการในเรื่องการบริการ
ทางวิชาการแก่สังคมอย่างไรมีการวางแผนอย่างไร ใครรับผิดชอบ รูปแบบวิธีการจัดกิจกรรม
การให้บริการที่เป็นประโยชน์ต่อสังคม การประเมินผล รวมถึงการได้รับเชิญเป็นวิทยากร
ให้แก่หน่วยงาน / องค์กรภายนอกสถาบัน
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-คณะวิชา/หน่วยงานมีการคานึงถึงผลกระทบต่อสังคมจากหลักสูตร และบริการทางวิชาการที่
นาเสนออย่างไร
-คณะวิชา/หน่วยงานมีกลวิธีในการสืบค้นความต้องการของชุมชนอย่างไร
-คณะวิชา/หน่วยงานมีปัญหา อุปสรรคในการดาเนินงานร่วมกับชุมชนอย่างไรบ้าง
-ท่านคิดว่ามีปัจจัยใดบ้างที่มีส่วนสาคัญให้การดาเนินงานด้านการบริการวิชาการแก่สังคมของ
คณะวิชา/หน่วยงานของท่านประสบความสาเร็จ
21
แนวทางการเขียน SAR (อ.6)
องค์ประกอบที่ 6 การทานุบารุงศิลปวัฒนธรรม
แนวทางการเขียน หน่วยงานควรอธิบายวิธีการโดยสังเขป ว่ามีการดาเนินการในเรื่องการทานุบารุง
ศิลปวัฒนธรรมอย่างไร มีกระบวนการส่งเสริมอย่างไร มีการวางแผนอย่างไร ใครรับผิดชอบ
รูปแบบวิธีการจัดกิจกรรม การประเมินผล รวมถึงมีกิจกรรมศิลปวัฒนธรรมที่สร้างมาตรฐาน
หรือไม่อย่างไร
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-คณะวิชา/หน่วยงานมีกลวิธีในการสืบค้นความต้องการของชุมชนในเรื่องของศิลปวัฒนธรรม
อย่างไร
-คณะวิชา/หน่วยงานมีวิธีการอย่างไรที่ทาให้ชุมชนมีส่วนร่วมในการทานุบารุงศิลปวัฒนธรรม
และมีส่วนร่วมในขั้นตอนใดบ้าง
-คณะวิชา/หน่วยงานมีปัญหา อุปสรรคในการดาเนินงานร่วมกับชุมชนอย่างไรบ้าง
-ท่านคิดว่ามีปัจจัยใดบ้างที่มีส่วนสาคัญให้การดาเนินงานด้านการทานุบารุง
ศิลปวัฒนธรรมของคณะวิชา/หน่วยงานของท่านประสบความสาเร็จ
22
แนวทางการเขียน SAR (อ.7)
องค์ประกอบที่ 7 การบริหารจัดการ
แนวทางการเขียน หน่วยงานควรอธิบายวิธีการโดยสังเขปในเรื่องการนานโยบายมาปฏิบัติ
การดาเนินการด้านการบริหารบุคคล เช่น การสรรหา การคัดเลือก การพัฒนาบุคลากร
การประเมินผลงานในการพิจารณาความดีความชอบ การมอบหมายงาน มีการดาเนินการ
ด้านการบริหารอุปกรณ์และทรัพยากร การจัดวางระบบข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการวางแผน
และการตัดสินใจอย่างไร มีการสนับสนุนการให้ทางานเป็นทีมหรือไม่
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-บุคลากรระดับต่างๆ ของคณะวิชา/หน่วยงานได้รับทราบนโยบาย และทิศทางของคณะวิชา/
หน่วยงานได้อย่างไร
-มีตัวชี้วัดอะไรบ้างที่แสดงถึงความร่วมมือของบุคลากรในคณะวิชา/หน่วยงาน
-คณะวิชา/หน่วยงานได้ใช้ผลการประเมิน/ทบทวนผลงานไปใช้ในการหาโอกาสในการ
ปรับปรุงการดาเนินงานอย่างไร
-คณะวิชา/หน่วยงานมีการจัดระบบงาน เพื่อส่งเสริมให้เกิดความยืดหยุ่น
23
ปรับตัวให้ทันต่อความต้องการของคณะวิชา/หน่วยงานอย่างไร
แนวทางการเขียน SAR (อ.8)
องค์ประกอบที่ 8 การเงินและงบประมาณ
แนวทางการเขียน หน่วยงานควรอธิบายวิธีการโดยสังเขป ว่ามีการดาเนินการในเรื่องการจัดทา
แผนงบประมาณของหน่วยงานอย่างไร ใครเป็นผู้รับผิดชอบ มีการประเมินผลและทบทวน
แผนงบประมาณอย่างไร
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-คณะวิชา/หน่วยงานมีวิธีการในการจัดสรรงบประมาณอย่างไร
-บุคลากรในคณะวิชา/หน่วยงานมีส่วนร่วมในการจัดสรรงบประมาณอย่างไร
24
แนวทางการเขียน SAR (อ.9)
องค์ประกอบที่ 9 ระบบและกลไกการประกันคุณภาพ
แนวทางการเขียน หน่วยงานควรอธิบายวิธีการโดยสังเขป ว่ามีการดาเนินการในเรื่อง
การประกันคุณภาพอย่างไร ผู้รบั ผิดชอบคือใคร มีการวางแผนในด้านการประกันคุณภาพ
สอดคล้องกับมหาวิทยาลัยอย่างไร รวมถึงมีการพัฒนาปรับปรุงเมื่อเปรียบเทียบกับปีการศึกษา
ที่ผ่านมาอย่างไร
แนวคาถามสาหรับการประเมิน
-คณะวิชา/หน่วยงานมีระบบและกลไกการประกันคุณภาพอย่างไรและสอดคล้องกับระบบ
และกลไกการประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัยอย่างไร
-คณะวิชา/หน่วยงานนานโยบายการประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัยมาใช้อย่างไร
คณะวิชา/หน่วยงานได้นาผลจากการประเมินคุณภาพภายในมาปรับปรุงและพัฒนาตนเอง
อย่างไร
-คณะวิชา/หน่วยงานมีวิธีการ/กระบวนการติดตามผลการปรับปรุงและ
พัฒนาตนเองอย่างไร
25
แนวทางการเขียน SAR (สรุป)
สรุปผลการประเมินตนเองเป็นรายองค์ประกอบ
วิธีการกรอกตัวเลข Double Click ที่ตาราง แล้วกรอกเฉพาะข้อมูลตัวเลขลงในตาราง
Program Microsoft Excel จะทาการคานวณโดยอัตโนมัติ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
Click Mouse นอกตาราง 1 ครั้ง จะกลับสู่หน้าจอ Microsoft Word ตามปกติ
จำนวน จำนวนดัชนีตำมเกณฑ์ ประเมิน ค่ ำเฉลีย่
องค์ ประกอบที่
ดัชนี
5 4
3
2 1 (เต็ม 5)
1. ปรัชญา ปณิ ธาน วัตถุประสงค์ และ
แผนงาน
2. การเรี ยนการสอน
7. การบริ หารและจัดการ
8. การเงินและงบประมาณ
9. ระบบและกลไกในการประกันคุณภาพ
รวม
ค่ ำเฉลีย่ รำยดัชนี
3
8
5
2
1
1
2
2
1
4
21
3
1
4
1
2
1
1
2
1
2.67
3.50
3.60
1
3.00
3
8
3.25
3
1
26
3.33
แนวทางการเขียน SAR (สรุป2)
สรุปจุดอ่อน/จุดแข็งและแนวทางแก้ไข/แนวทางเสริม สอดคล้องกับการนาเสนอ
ผลการดาเนินงาน
แนวทางการเขียน ควรเป็นการเขียนถึงสรุปจุดอ่อน จุดแข็ง.ในภาพรวมของแต่ละองค์ประกอบ
ไม่จาเป็นต้อง copy จุดอ่อน/จุดแข็งของแต่ละองค์ประกอบมาใส่ไว้ทั้งหมด
องค์ ประกอบที่
จุดอ่ อน/จุดแข็ง
แนวทางแก้ ไข/
แนวทางเสริม
1. ปณิธาน
วัตถุประสงค์
และแผนงาน
2. การเรี ยนการสอน
27
แนวทางการเขียน SAR (ส่วน.2)
ส่วนที่ 2 ข้อมูลเชิงปริมาณ
ให้แนบตาราง จากการกรอกข้อมูลเชิงปริมาณจาก ไฟล์ Microsoft Excel ที่มีข้อมูลของ
คณะวิชา/หน่วยงานของท่านไว้ในส่วนที่ 2 ของรายงานการประเมินตนเอง
ข้ อมูลเชิงปริมำณตำมมำตรฐำนและตัวบ่ งชี้ของ สมศ. (ผลกำรดำเนินงำนปี กำรศึกษำ 2547)
ภำควิชำคณิตศำสตร์ และสถิติ คณะวิทยำศำสตร์
ข้ อมูลวุฒิกำรศึกษำและตำแหน่ งทำงวิชำกำรของอำจำรย์
(นำย
สถำนภำพ
วุฒิกำรศึกษำ
ที่ /นำง/ ชื่อ-นำมสกุล (ประจำ/
(เอก/โท/ตรี)
น.ส.)
ลำศึกษำต่ อ)
ตำแหน่ งทำง
วิชำกำร
(ศ./รศ./ผศ./
อำจำรย์ )
แฟ้ มสะสมงำน
(มี/ไม่ ม)ี
1
2
28
แนวทางการเขียน SAR (อ้างอิง)
การจัดเอกสารหลักฐานอ้างอิง
การจัดเอกสาร หลักฐานอ้างอิง หน่วยงานสามารถจัดได้หลายรูปแบบ ซึ่งสิ่งที่สาคัญคือ
การจัดอย่างมีระบบ สามารถสืบค้นได้ง่าย และสอดคล้องกับผลการดาเนินงาน
องค์ ประกอบ
1. ปณิธาน วัตถุประสงค์
และแผนงาน
2. การเรียน
การสอน
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2.1
ฯลฯ
1.2.2
1.2.3
1.3.1
2.1.1
2.2.1
เอกสาร/หลักฐาน
คูม่ ือประกันคุณภาพของคณะ……. ฯลฯ
รายงานการประชุมคณะครัง้ ที่…/2547
รายงานการประชุมคณะครัง้ ที่…/2547
แผนงานหลัก 5 ปี และแผนปฏิบตั ิงานประจาปี
รายงานการประชุมคณะครัง้ ที่…/2547
คาสัง่ /ประกาศคณะ……/2547
คาสัง่ แต่งตัง….ที
้ ่…..ฯลฯ
29
แนวทางการเขียน SAR (อ้างอิง2)
คาอธิบายเลขเอกสารหลักฐานอ้างอิง
- เอกสาร/หลักฐานที่อ้างอิงผลการดาเนินงาน อาจใช้ได้ในหลายองค์ประกอบ ควรระบุหมายเลข
ที่ชัดเจน การลาดับเอกสารตามองค์ประกอบและจัดทาดัชนีสืบค้นจะช่วยให้การดาเนินการ
ของคณะผู้ประเมินมีความรอบคอบมากขึ้น
-การจัดเอกสาร/หลักฐานอ้างอิงควรจัดเรียบเรียงเป็นหมวดหมู่ให้สอดคล้องกับผลดาเนินงาน
1.2.1
หมายเลของค์ประกอบ
หมายเลขดัชนี
หมายเลขเอกสารอ้างอิง
30
แนวทางการเขียน SAR (ผนวก)
ภาคผนวก
การเขียนรายการเอกสารในภาคผนวก เป็นรายการเอกสารซึ่งเตรียมไว้เพิ่มเติมเพื่อประกอบ
รายงานการประเมินตนเอง (SAR) โดยให้เตรียมเอกสารไว้อย่างน้อย 2 เล่ม คือ
- รายงานผลการประเมินคุณภาพภายใน ปีการศึกษา 2546
- รายงานการประเมินตนเอง (SAR) ปีการศึกษา 2546
31
แผนการประเมินคุณภาพภายใน
กิจกรรม
ภาควิชา/หน่วยงานย่อย จัดทารายงาน
ประเมินตนเอง(Self Assessment Report :SAR)
ปี การศึกษา 2547 และส่งให้ หน่วยงานต้ น
สังกัดรวบรวมข้ อมูลเพื่อประเมินตนเอง
ระยะเวลาการดาเนินการ
ให้ แต่ละหน่วยงานจัดทาแผนการประเมินคุณภาพ
ภายในของตนเอง โดยสอดคล้ องกับแผนของ
หน่วยงานต้ นสังกัดและแผนการประเมินคุณภาพ
ภายในของมหาวิทยาลัย
จากมติการประชุมคณะกรรมการประกันคุณภาพ
คณะวิชา/สานัก/สถาบัน/ศูนย์ และหน่วยงาน
การศึกษาทางวิชาการครั้งที่ 1/2547 วันที่ 30
เทียบเท่าจัดทารายงานประเมินตนเอง (Self
พฤศจิกายน 2547 ได้มีมติให้หน่วยงานภายใต้
Assessment Report : SAR) ปี การศึกษา 2547
สังกัดฝ่ ายวิชาการจัดส่ งรายงานการประเมิน
ตนเองดังนี้
หน่วยงานระดับฝ่ าย รวบรวมข้ อมูลเพื่อจัดทา
ภาควิชาส่ ง SAR ให้คณะวิชาภายในวันที่ 16
SAR ปี การศึกษา 2547
พฤษภาคม 2548
- คณะวิชา/หน่วยงานสนับสนุนวิชาการส่ ง SAR ให้ฝ่าย
วิชาการ ภายในวันที่ 7 มิถุนายน 2548
32
-ฝ่ ายวิชาการส่ ง SAR ให้มหาวิทยาลัยภายในวันที่ 30
มิถุนายน 2548
แผนการประเมินคุณภาพภายใน(ต่อ)
กิจกรรม
ระยะเวลาการดาเนินการ
หน่ วยงานทุกระดับทุกฝ่ าย ส่ งข้ อมูล (upload) SAR ปี
การศึกษา 2547 และข้ อมูลเพือ่ เตรียมรับการประเมิน
คุณภาพจากภายนอก ให้ สานักประกันฯ ผ่ านระบบ
สารสนเทศออนไลน์
กาหนดส่ งภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2548
ประชุมผูป้ ระเมินคุณภาพภายใน เพื่อเตรี ยมความพร้อม
และซักซ้อมความเข้าใจก่อนการประเมินคุณภาพภายใน
ปี การศึกษา 2547
สานักประกันคุณภาพการศึกษาจัดทารายงานการ
ประเมินคุณภาพมหาวิทยาลัย (QAR2) /รายงาน
สัมฤทธิผลการดาเนินงานของมหาวิทยาลัยพายัพปี
การศึกษา 2547 และส่ งรายงานให้สานักงาน
คณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.)และ
สานักงานรับรองมาตรฐานและประเมิน
คุณภาพการศึกษา (สมศ.)
วันที่ 1 – 15 กรกฎาคม 2548
กรกฎาคม 2548 – 1 กันยายน 2548
33
แผนการประเมินคุณภาพภายใน(ต่อ)
กิจกรรม
ระยะเวลาการดาเนินการ
ประเมินคุณภาพภายในโดยคณะผูป้ ระเมินของ
มหาวิทยาลัย(คณะวิชา/หน่วยงานสนับสนุนวิชาการ)
กรกฎาคม 2548 – กันยายน 2548
สานักประกันคุณภาพการศึกษาสรุ ปผลการประเมิน
คุณภาพภายใน
ตุลาคม 2548 – พฤศจิกายน 2548
ประเมินแผน/การดาเนินการของการประเมินคุณภาพ
ภายในปี การศึกษา 2547
พฤศจิกายน 2548 – ธันวาคม 2548
34
Q
&
A
35
การUpload SAR และ
ข้อมูลเชิงปริมาณตามมาตรฐานและ
ตัวบ่งชี้ของ สมศ.
ผ่านระบบสารสนเทศออนไลน์
36
ไฟล์ที่ต้อง Upload
ไฟล์ที่ต้อง Upload ผ่านระบบสารสนเทศออนไลน์นั้น มี 2 กลุ่ม คือ
1. ไฟล์ข้อมูลเชิงปริมาณตามมาตรฐานและตัวบ่งชี้ของ สมศ. ซึ่งเป็นไฟล์ประเภท
Microsoft Excel (.xls) โดยทางสานักประกันคุณภาพฯ ได้จัดเตรียมแบบฟอร์มนี้
ให้แต่ละคณะวิชา/หน่วยงาน ซึ่งสามารถ download ได้ผ่านระบบสารสนเทศออนไลน์
2. ไฟล์ข้อมูล SAR ของคณะวิชา/หน่วยงาน ประจาปีการศึกษา 2547 แต่ละคณะวิชา/
หน่วยงานจะจัดทาขึ้น ตามองค์ประกอบที่มติที่ประชุมคณะกรรมการประกันคุณภาพระดับ
หน่วยงานสนับสนุนวิชาการและคณะกรรมการประกันคุณภาพทางวิชาการ ได้กาหนดไว้
โดยจะเป็นไฟล์ประเภท Microsoft Word (.doc) โดยทางสานักประกันคุณภาพฯ
ได้จัดเตรียมแบบฟอร์มแต่ละส่วนให้คณะวิชา/หน่วยงาน สามารถ download ได้ผ่านระบบ
สารสนเทศออนไลน์
37
ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ข้อมูลสาหรับ Upload
กรณีไฟล์ข้อมูลเชิงปริมาณตามมาตรฐานและตัวบ่งชี้ของ สมศ (.xls)
ให้แต่ละหน่วยงานกรอกข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในทุก Sheet
จากนั้นจัดเก็บ (save) โดยใช้ชื่อไฟล์เดิม ตามที่สานักประกันคุณภาพฯ ได้กาหนดไว้
กรณีไฟล์ข้อมูล SAR ของคณะวิชา/หน่วยงาน
เนื่องจากว่าข้อมูล SAR ของแต่ละคณะวิชา/หน่วยงานมีรายละเอียดค่อนข้างมาก
อีกทั้ง SAR ของบางภาควิชา/หน่วยงานย่อย จาเป็นต้องใช้สาหรับการเขียน SAR
ของคณะวิชา/หน่วยงานที่ดูแลหน่วยงานใต้สังกัด การจัดเตรียมข้อมูล SAR
จึงได้กาหนดรูปแบบไว้ดังต่อไปนี้
38
ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ขอ้ มูลสาหรับ Upload (2)
กรณีไฟล์ข้อมูลเชิงปริมาณตามมาตรฐานและตัวบ่งชี้ของ สมศ (.xls)
ให้แต่ละหน่วยงานกรอกข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในทุก Sheet
จากนั้นจัดเก็บ (save) โดยใช้ชื่อไฟล์เดิม ตามที่สานักประกันคุณภาพฯ ได้กาหนดไว้
กรณีไฟล์ข้อมูล SAR ของคณะวิชา/หน่วยงาน
เนื่องจากว่าข้อมูล SAR ของแต่ละคณะวิชา/หน่วยงานมีรายละเอียดค่อนข้างมาก
อีกทั้ง SAR ของบางภาควิชา/หน่วยงานย่อย จาเป็นต้องใช้สาหรับการเขียน SAR
ของคณะวิชา/หน่วยงานที่ดูแลหน่วยงานใต้สังกัด การจัดเตรียมข้อมูล SAR
จึงได้กาหนดรูปแบบไว้ดังต่อไปนี้
39
ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ขอ้ มูลสาหรับ Upload (3)
1. ให้แต่ละคณะวิชา/หน่วยงานแยกข้อมูล SAR ออกเป็นแต่ละส่วน ดังนี้
- ปก/คานา/สารบัญ
...............................................................
- ส่วนนา
...............................................................
- องค์ประกอบที่ 1
...............................................................
- องค์ประกอบที่ 2
................................................................
- องค์ประกอบที่ 3 (ถ้ามี)
................................................................
- องค์ประกอบที่ 4 (ถ้ามี)
.................................................................
- องค์ประกอบที่ 5 (ถ้ามี)
.................................................................
- องค์ประกอบที่ 6 (ถ้ามี)
..................................................................
- องค์ประกอบที่ 7
..................................................................
- องค์ประกอบที่ 8
..................................................................
- องค์ประกอบที่ 9
..................................................................
- ส่วนสรุป
..................................................................40
- รายการหลักฐานอ้างอิง/ภาคผนวก...............................................................
ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ขอ้ มูลสาหรับ Upload (4)
โดยแต่ละส่วนจะถูกจัดเก็บ (save) แยกเป็นแต่ละไฟล์ โดยมีหลักการตั้งชื่อไฟล์ดังนี้
sar ปีการศึกษา รหัสหน่วยงาน องค์ประกอบ
เช่น sar477901.doc เป็นชื่อไฟล์ของข้อมูล sar ของสานักประกันคุณภาพฯ
ประจาปีการศึกษา 2547 องค์ประกอบที่ 1 เป็นต้น
กรณีที่เป็นไฟล์ที่นาเสนอข้อมูลที่ไม่ใช่องค์ประกอบ ตาแหน่งของตัวเลของค์ประกอบ
ในชื่อไฟล์ ให้ใช้ข้อกาหนดดังต่อไปนี้
- ปก / คานา / สารบัญ
ใช้รหัส aa
- ส่วนนา
ใช้รหัส 00
- ส่วนสรุป
ใช้รหัส 10
- รายการหลักฐานอ้างอิง/ภาคผนวก ใช้รหัส 11
เช่น sar4779aa.doc เป็นชื่อไฟล์ที่มีข้อมูลคานาและสารบัญ สาหรับ sar
ของสานักประกันคุณภาพฯ ประจาปีการศึกษา 2547
41
ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ขอ้ มูลสาหรับ Upload (5)
เพราะฉะนั้นแต่ละคณะวิชา/หน่วยงานจะมีข้อมูล SAR แต่ละส่วน ดังนี้
sar4779aa.doc
- ปก/คานา/สารบัญ
...............................................................
sar477900.doc
- ส่วนนา
...............................................................
sar477901.doc
- องค์ประกอบที่ 1
...............................................................
sar477902.doc
- องค์ประกอบที่ 2
................................................................
sar477903.doc
- องค์ประกอบที่ 3 (ถ้ามี)
................................................................
sar477904.doc
- องค์ประกอบที่ 4 (ถ้ามี)
.................................................................
sar477905.doc
- องค์ประกอบที่ 5 (ถ้ามี)
.................................................................
sar477906.doc
- องค์ประกอบที่ 6 (ถ้ามี)
..................................................................
sar477907.doc
- องค์ประกอบที่ 7
..................................................................
sar477908.doc
- องค์ประกอบที่ 8
..................................................................
sar477909.doc
- องค์ประกอบที่ 9
..................................................................
sar477910.doc
- ส่วนสรุป
..................................................................
42
sar477911.doc
- รายการหลักฐานอ้างอิง/ภาคผนวก...............................................................
ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ขอ้ มูลสาหรับ Upload (6)
2. การแสดงหมายเลขหน้า ให้แสดงในรูปแบบดังนี้
รหัสองค์ประกอบ หรือรหัสข้อมูลที่กาหนดในข้อ 1 - ลาดับเลขหน้าของไฟล์นั้นๆ
เช่น
aa -1 หมายถึง หน้าที่ 1 ของส่วน ปก/คานา/สารบัญ
00 -3 หมายถึง หน้าที่ 3 ของส่วนนา
09 -2 หมายถึง หน้าที่ 2 ของข้อมูลองค์ประกอบที่ 9 เป็นต้น
43
ขั้นตอนการUpload ไฟล์ผ่านระบบสารสนเทศออนไลน์
-หลังจาก login เข้าสู่ระบบสารสนเทศออนไลน์ ให้คลิกที่เมนู “ระบบประกันคุณภาพ”
จากนั้นให้เลือกหัวข้อ “upload SAR และข้อมูลเชิงปริมาณตามมาตรฐานและตัวบ่งชี้
ของ สมศ. ประจาปีการศึกษา 2547”
-หน้าจอหลักของระบบการ upload จะปรากฏขึ้น
*****
44
ขั้นตอนการUpload ไฟล์ผ่านระบบสารสนเทศออนไลน์
(2)
-โปรแกรมจะสอบถามรหัสผ่าน (password)
เพื่อใช้สาหรับการ upload ให้ใส่รหัสผ่าน
ซึ่งได้รับจากสานักประกันคุณภาพฯ หลังจากนั้น
คลิกปุ่ม login เพื่อเข้าสู่ระบบการ upload
-จากนั้นให้เลือกหัวข้อ “upload SAR และ
ข้อมูลเชิงปริมาณตามมาตรฐานและตัวบ่งชี้
ของสมศ. ประจาปีการศึกษา 2547”
-หน้าจอการ upload จะปรากฏขึ้นดังรูป
45
ขั้นตอนการUpload ไฟล์ผ่านระบบสารสนเทศออนไลน์
(3)
-ให้ผู้ใช้ คลิกปุ่ม Browse… เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ upload จากนั้น คลิกปุ่ม submit
(ไม่จาเป็นต้อง upload พร้อมกันทุกๆ หัวข้อ)
-หากการ upload เสร็จสมบูรณ์ หน้าจอจะแสดงข้อความเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่า การ upload
เสร็จเรียบร้อยแล้ว (เฉพาะการ upload ครั้งนั้นๆ)พร้อมทั้งให้ผู้ใช้สามารถ คลิก ดูข้อมูล
ของไฟล์ต่างๆ ได้ ดังแสดงตัวอย่างในรูป
46
ขั้นตอนการUpload ไฟล์ผ่านระบบสารสนเทศออนไลน์
(4)
-สาหรับการดูข้อมูลที่ได้ upload ไปแล้วทั้งหมด ให้ผู้ใช้คลิกเลือกที่หัวข้อ
view ข้อมูลที่ถูก upload โปรแกรมจะแสดงไฟล์ต่างๆ ที่ได้ upload ไปแล้ว
โดยผู้บริหารของหน่วยงานจะเห็นข้อมูลที่ upload ของหน่วยงานที่ตนสังกัด และ
หน่วยงานที่อยู่ใต้สังกัด เพื่อนาข้อมูลไปประกอบการเขียน SAR ของหน่วยงานต่อไป
47
ขอบเขตของโปรแกรมจัดการระบบการUpload
-ชื่อไฟล์ของ SAR จะต้องถูกตั้งตามรูปแบบต่อไปนี้ sar ปีการศึกษา รหัสหน่วยงาน
องค์ประกอบ เช่น sar477901 คือไฟล์ sar องค์ประกอบที่ 1 ของสานักประกันคุณภาพฯ
ประจาปีการศึกษา 2547 รวมถึงหมายเลขหน้าของเอกสารด้วย ดังแสดงรายละเอียดในหัวข้อ
ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ข้อมูลสาหรับ upload
-กรณีการ upload ไฟล์ SAR ไม่จาเป็นที่ผู้ใช้จะต้อง upload ครบทุกไฟล์ ต่อครั้ง
-ผู้ใช้สามารถ upload ไฟล์ซ้ากันได้ โดยทางสานักประกันคุณภาพฯ จะใช้ไฟล์ล่าสุดที่ถูก upload
ในการประมวลผล
-ผู้ใช้สามารถตรวจสอบไฟล์ที่ได้ทาการ upload ไปแล้ว (เฉพาะหน่วยงานที่ผู้ใช้สังกัดเท่านั้น)
โดยหากมีการ upload ไฟล์ซ้ากัน จะแสดงไฟล์ที่ถูก upload ล่าสุด
-บุคลากรของสานักประกันคุณภาพฯ จะสามารถเห็นไฟล์ SAR ทุกไฟล์ของทุกคณะวิชา/หน่วยงาน
และสามารถ download มาประมวลผลได้
-สานักประกันคุณภาพฯ จะประกาศช่วงเวลาที่อนุญาตให้มีการ upload หากพ้นช่วงเวลาดังกล่าว
ระบบจะปิดบริการ upload ไฟล์ผ่านระบบสารสนเทศออนไลน์
48
Q
&
A
49