Instrukcja USOS

Rozliczanie etapów studentów

wersja 24.04.2015

by Marek Opacki

1. Rozliczenie etapu studentów - automatyczne

Formularz

Programy -> Rozliczanie etapów

, umożliwia automatyczne rozliczanie etap studentom.

Po wybraniu odpowiedniego cyklu dydaktycznego, programu oraz etapu zaznaczamy opcję przepisywania ocen, rozliczania ostatecznego oraz przepisywania na uwzględniani są studenci studiujący aktywnie na wskazanym cyklu (statusy X i W). Po wciśnięciu przycisku

Wszystkim

, studentom następny etap. Na liście osób zostaną zaproponowane nowe statusy aktualnych etapów. Dopiero po zapisaniu zmian

Imform. o wymag.

, zostaną one wprowadzone do systemu. Za pomocą przycisków można sprawdzić dokładniej problematyczne przypadki.

Program osoby

i

2. Rozliczenie etapu studenta ręczne

Aby a rozliczyć etap studenta wskazujemy odpowiedni wiersz na zakładce następnie wciskamy przycisk

ostatecznie

i zatwierdzamy

Rozlicz Etapy osoby

, . W nowym oknie zaznaczamy rozliczyć etap studenta zamieniając status X na A oraz statusy W na S.

opcję

Czy

zmianę. W większości przypadków operacja ta powinna

3. Problemy z rozliczaniem etapów

W przypadku wystąpienia problemu z rozliczeniem etapu, w pierwszej kolejności sprawdzamy wymagania wciskając przycisk

Inform. o wymag.

W nowym oknie sprawdzamy dane na przedmioty zakładce

Wymagania przedmiotowe

są zaliczone. Brak zaliczenia może wynikać z następujących powodów: czy wszystkie - brak oceny, na którymś z zajęć (przedmioty powtarzane powinny mieć przepisaną ocenę z zajęć zaliczonych wcześniej) - brak podpięcia przedmiotu, w formularzu przedmioty powinny być

Zaakceptowane Programy osoby

wciskamy przycisk

Podpięcia

, zaliczane i podpięte pod odpowiedni etap i cykl dydaktyczny

4. Problemy z rozliczaniem etapów

Na Wciskając przycisk Brak zakładce

Wymagania punktowe

, sprawdzamy czy student ma

Szczegóły

otrzymamy informacje, za punktów może wynikać z następujących powodów: odpowiednią ilość punktów.

które przedmioty student zdobył punkty.

- nie wszystkie przedmioty mają zdefiniowane punkty lub ilość punktów jest nieodpowiednia, sprawdzamy to w formularzu

Przedmioty

na zakładce

Punkty w cyklach

- nie wszystkie przedmioty sprawdzamy to w formularzu zostały powiązane z grupą przedmiotów wskazaną w punktacji ECTS,

Przedmioty

na zakładce

Grupy przed. w cyklach

- wymagania punktowe

Programy studiów

, mogą dotyczyć złej grupy przedmiotów, poprawić to można w następnie wybieramy odpowiedni etap i wciskamy przycisk ewentualnych zmian dokonujemy na zakładce

Wym. punkt. w cyklach Słowniki -> Wymag. etapowe

, tu - poprawiane przedmioty mogły zmienić ilość punktów, z różnicy trzeba zwolnić za pomocą decyzji i zaznaczyć opcję

Osiągnięcia

5. Zaliczenie etapu warunkowego

W przypadku, gdy student nie uzyska wymaganej do zaliczenia tych maksymalnej ilości punktów. W kolumnie

Ile razy warunek

ilości punktów, etap może być zaliczony warunkowo pod warunkiem zdobycia minimalnej ilości punktów.

Zaległe przedmioty muszą być zaliczone w kolejnych etapach. Do momentu zaliczenia przedmiotów wszystkie etapy będą zaliczane warunkowo mimo zdobycia koniecznie trzeba podać ile razy każdy z etapów może być zaliczany warunkowo. Przy każdym rozliczeniu liczba ta będzie automatycznie zmniejszana o jeden. W przypadku, gdy wartość ta spadnie do zera, kolejna próba rozliczenia etapów spowoduje jego automatyczne niezaliczenie warunku i zmiana statusu na T. Zaliczenie warunku zmienia status na S.

6. Zaliczenie etapu warunkowego cd.

W celu zaliczenia zaległego przedmiotu, student musi być najpierw na niego zapisany. W tym celu wybieramy z menu opcję

Programy -> Wpisywanie na przedmioty

. Tu wybieramy odpowiedniego studenta i cykl, a dodajemy zaległe przedmioty.

następnie W przypadku, gdy przedmiot oferowany jest przez jednostka osoby, konieczna jest jej zmiana za

jed.

oferowane.

inną jednostkę niż pomocą przycisku

Filtruj po

Po wybraniu nowej jednostki otrzymamy przedmioty przez nią

7. Zaliczenie etapu warunkowego cd.

Po wpisaniu studenta na przedmiot konieczne jest odpowiednie podpięcie. W formularzy

Program osoby,

dla aktualnego etapu wciskamy przycisk zajęciowych.

Podpięcia

. W nowym formularzu przedmiot podpinamy pod etap, w zaległy którym pierwotnie był rozpoczęty.

Na koniec wpisujemy jeszcze studenta do odpowiednich grup

8. Zaliczenie etapu warunkowego cd.

W przypadku, gdy przedmiot decyzji. W formularzu został zastąpiony przedmiotem równoważnym, do poprawy wybieramy nowy przedmiot. W sytuacji, gdy przedmiot w nowym etapie zmienił ilość punktów konieczne jest uzupełnienie brakujących punktów za pomocą

Program osoby

wciskamy przycisk

Decyzje

, a w otwartym formularzu dodajemy nową decyzję. Na zakładce powtarzany przedmiot. W przypadku, gdy przedmiot

Wymagania pkt.

– zwol.

uzupełniamy różnicę punktów dla odpowiedniej grupy przedmiotów, z której pochodzi zmniejszył ilość punktów, w decyzji podajemy dodatnią ilość punktów, jeśli zaś zwiększył podajemy ujemną ilość punktów.

Konieczne jest również zaznaczenie opcji

Osiągnięcia

w ostatniej kolumnie.

9. Niezaliczenie etapu

W przypadku, gdy student nie warunkowego, etap spełnia wymagań zaliczenia otrzymuje status

niezaliczony automatycznie (R)

innym semestrze . Dodatkowo dokonywany jest ponowny wpis na ten sam etap w kolejnym cyklu dydaktycznym. Cykl należy skorygować, jeśli student będzie powtarzał etap w niż kolejny.

10. Niezaliczenie etapu cd.

Po automatycznym niezaliczeniu etapu wygenerowana zostaje

Zastąpienie

. Oznacza to, również decyzja ze stanem

Zatwierdzona

wymagania oraz rodzajem że podane w niej całkowicie zastąpią odgórne wymagania etapowe. W wymaganiach przedmiotowych wstawione zostaną automatycznie wszystkie przedmioty, dla których student nie uzyskał zaliczenia oraz wymagania punktowe identyczne jak na niezaliczonym etapie. W przypadku, gdy student zalicza zaległy etap w innym cyklu niż przydzielony automatycznie, podobnie jak w przypadku etapu, również w decyzji konieczna jest ręczna korekta cyklu.

11. Rozliczanie etapu po wyjeździe

Rozliczanie studenta z etapu odbytego na innej uczelni, pośrednictwem decyzji zastępującej standardowe wymagania etapowe (rodzaj

Zastąpienie

). Decyzja powinna dotyczyć etapu i cyklu, w czasie którego student studiował na wyjeździe. Na zakładce

Przedmioty zew.

odbywać się powinno za , po wciśnięciu przycisku

Szczegóły

przechodzimy do formularza, w jakie student którym wpisujemy wszystkie przedmioty zaliczył na wyjeździe. W tabeli podajemy cykl dydaktyczny, nazwę przedmiotu, punkty ECTS oraz status Z (zaliczony).

Poniżej, dla każdego przedmiotu osobno, podajemy liczenia średniej.

ilość ocen z przedmiotu i łączną ich sumę. Jest to niezbędne do

12. Skreślenie z programu

W przypadku skreślenia.

Skreślony

konieczności skreślenia studenta z programu, na zakładce

Skreślenia/Wznowienia

powód, dodatkowo można ręcznie zmodyfikować domyślne uzasadnienie Czynność ta spowoduje automatyczną zamianę statusu na programie na oraz , podajemy

Planowanej daty

datę skreślenia oraz wybieramy z listy

ukończenia

na zgodną z datą skreślenia.

13. Anulowanie skreślenia

W przypadku, gdy skreślenie okaże się pomyłkowe lub w terminie do dwóch tygodni od wystawienia decyzji przestaną występować przesłanki do skreślenia, decyzję taką można anulować co skutkuje automatyczną zmianą statusu na

Student

oraz przywrócenie wartości pola

Planowana data ukończenia

zgodnie z tokiem studiów.

W tym celu na wybieramy z listy zakładce opcję

Skreślenia/Wznowienia Anulowanie

. Anulowanie podajemy datę anulowania i skreślenia powinno być opatrzone stosownym komentarzem.

14. Wznowienie studiów

W przypadku, gdy skreślenie nabrało już mocy prawnej, a mimo tego student wznawia studia na danym programie, konieczne jest wycofanie skreślenia.

W tym celu na zakładce

Skreślenia/Wznowienia Wznowienia

. Wznowienie powinno wznowienia. W przypadku, gdy student podajemy Czynność ta spowoduje automatyczną zmianę statusu na datę wznowienia i z listy wybieramy opcję być opatrzone stosownym komentarzem.

Student

oraz

Daty przyjęcia

na datę rozpoczął studia przed 01.10.2012 na programie bez KRK i po wznowieniu kontynuuje studia na programie bez KRK, konieczne jest ręczne skorygowanie pola

Data przyjęcia

na wartość pola

Data

eksportu danych do systemu POL-on

rozpoczęcia studiów

.

Czynność ta jest konieczna by podczas została przesłana informacja ze starym kodem kierunku, a nie nowym.