Instrukcja USOS Rozliczanie etapów studentów wersja 24.04.2015 by Marek Opacki 1. Rozliczenie etapu studentów - automatyczne Formularz Programy -> Rozliczanie etapów, umożliwia automatyczne rozliczanie etap.
Download ReportTranscript Instrukcja USOS Rozliczanie etapów studentów wersja 24.04.2015 by Marek Opacki 1. Rozliczenie etapu studentów - automatyczne Formularz Programy -> Rozliczanie etapów, umożliwia automatyczne rozliczanie etap.
Instrukcja USOS
Rozliczanie etapów studentów
wersja 24.04.2015
by Marek Opacki
1. Rozliczenie etapu studentów - automatyczne
Formularz
Programy -> Rozliczanie etapów
, umożliwia automatyczne rozliczanie etap studentom.
Po wybraniu odpowiedniego cyklu dydaktycznego, programu oraz etapu zaznaczamy opcję przepisywania ocen, rozliczania ostatecznego oraz przepisywania na uwzględniani są studenci studiujący aktywnie na wskazanym cyklu (statusy X i W). Po wciśnięciu przycisku
Wszystkim
, studentom następny etap. Na liście osób zostaną zaproponowane nowe statusy aktualnych etapów. Dopiero po zapisaniu zmian
Imform. o wymag.
, zostaną one wprowadzone do systemu. Za pomocą przycisków można sprawdzić dokładniej problematyczne przypadki.
Program osoby
i
2. Rozliczenie etapu studenta ręczne
Aby a rozliczyć etap studenta wskazujemy odpowiedni wiersz na zakładce następnie wciskamy przycisk
ostatecznie
i zatwierdzamy
Rozlicz Etapy osoby
, . W nowym oknie zaznaczamy rozliczyć etap studenta zamieniając status X na A oraz statusy W na S.
opcję
Czy
zmianę. W większości przypadków operacja ta powinna
3. Problemy z rozliczaniem etapów
W przypadku wystąpienia problemu z rozliczeniem etapu, w pierwszej kolejności sprawdzamy wymagania wciskając przycisk
Inform. o wymag.
W nowym oknie sprawdzamy dane na przedmioty zakładce
Wymagania przedmiotowe
są zaliczone. Brak zaliczenia może wynikać z następujących powodów: czy wszystkie - brak oceny, na którymś z zajęć (przedmioty powtarzane powinny mieć przepisaną ocenę z zajęć zaliczonych wcześniej) - brak podpięcia przedmiotu, w formularzu przedmioty powinny być
Zaakceptowane Programy osoby
wciskamy przycisk
Podpięcia
, zaliczane i podpięte pod odpowiedni etap i cykl dydaktyczny
4. Problemy z rozliczaniem etapów
Na Wciskając przycisk Brak zakładce
Wymagania punktowe
, sprawdzamy czy student ma
Szczegóły
otrzymamy informacje, za punktów może wynikać z następujących powodów: odpowiednią ilość punktów.
które przedmioty student zdobył punkty.
- nie wszystkie przedmioty mają zdefiniowane punkty lub ilość punktów jest nieodpowiednia, sprawdzamy to w formularzu
Przedmioty
na zakładce
Punkty w cyklach
- nie wszystkie przedmioty sprawdzamy to w formularzu zostały powiązane z grupą przedmiotów wskazaną w punktacji ECTS,
Przedmioty
na zakładce
Grupy przed. w cyklach
- wymagania punktowe
Programy studiów
, mogą dotyczyć złej grupy przedmiotów, poprawić to można w następnie wybieramy odpowiedni etap i wciskamy przycisk ewentualnych zmian dokonujemy na zakładce
Wym. punkt. w cyklach Słowniki -> Wymag. etapowe
, tu - poprawiane przedmioty mogły zmienić ilość punktów, z różnicy trzeba zwolnić za pomocą decyzji i zaznaczyć opcję
Osiągnięcia
5. Zaliczenie etapu warunkowego
W przypadku, gdy student nie uzyska wymaganej do zaliczenia tych maksymalnej ilości punktów. W kolumnie
Ile razy warunek
ilości punktów, etap może być zaliczony warunkowo pod warunkiem zdobycia minimalnej ilości punktów.
Zaległe przedmioty muszą być zaliczone w kolejnych etapach. Do momentu zaliczenia przedmiotów wszystkie etapy będą zaliczane warunkowo mimo zdobycia koniecznie trzeba podać ile razy każdy z etapów może być zaliczany warunkowo. Przy każdym rozliczeniu liczba ta będzie automatycznie zmniejszana o jeden. W przypadku, gdy wartość ta spadnie do zera, kolejna próba rozliczenia etapów spowoduje jego automatyczne niezaliczenie warunku i zmiana statusu na T. Zaliczenie warunku zmienia status na S.
6. Zaliczenie etapu warunkowego cd.
W celu zaliczenia zaległego przedmiotu, student musi być najpierw na niego zapisany. W tym celu wybieramy z menu opcję
Programy -> Wpisywanie na przedmioty
. Tu wybieramy odpowiedniego studenta i cykl, a dodajemy zaległe przedmioty.
następnie W przypadku, gdy przedmiot oferowany jest przez jednostka osoby, konieczna jest jej zmiana za
jed.
oferowane.
inną jednostkę niż pomocą przycisku
Filtruj po
Po wybraniu nowej jednostki otrzymamy przedmioty przez nią
7. Zaliczenie etapu warunkowego cd.
Po wpisaniu studenta na przedmiot konieczne jest odpowiednie podpięcie. W formularzy
Program osoby,
dla aktualnego etapu wciskamy przycisk zajęciowych.
Podpięcia
. W nowym formularzu przedmiot podpinamy pod etap, w zaległy którym pierwotnie był rozpoczęty.
Na koniec wpisujemy jeszcze studenta do odpowiednich grup
8. Zaliczenie etapu warunkowego cd.
W przypadku, gdy przedmiot decyzji. W formularzu został zastąpiony przedmiotem równoważnym, do poprawy wybieramy nowy przedmiot. W sytuacji, gdy przedmiot w nowym etapie zmienił ilość punktów konieczne jest uzupełnienie brakujących punktów za pomocą
Program osoby
wciskamy przycisk
Decyzje
, a w otwartym formularzu dodajemy nową decyzję. Na zakładce powtarzany przedmiot. W przypadku, gdy przedmiot
Wymagania pkt.
– zwol.
uzupełniamy różnicę punktów dla odpowiedniej grupy przedmiotów, z której pochodzi zmniejszył ilość punktów, w decyzji podajemy dodatnią ilość punktów, jeśli zaś zwiększył podajemy ujemną ilość punktów.
Konieczne jest również zaznaczenie opcji
Osiągnięcia
w ostatniej kolumnie.
9. Niezaliczenie etapu
W przypadku, gdy student nie warunkowego, etap spełnia wymagań zaliczenia otrzymuje status
niezaliczony automatycznie (R)
innym semestrze . Dodatkowo dokonywany jest ponowny wpis na ten sam etap w kolejnym cyklu dydaktycznym. Cykl należy skorygować, jeśli student będzie powtarzał etap w niż kolejny.
10. Niezaliczenie etapu cd.
Po automatycznym niezaliczeniu etapu wygenerowana zostaje
Zastąpienie
. Oznacza to, również decyzja ze stanem
Zatwierdzona
wymagania oraz rodzajem że podane w niej całkowicie zastąpią odgórne wymagania etapowe. W wymaganiach przedmiotowych wstawione zostaną automatycznie wszystkie przedmioty, dla których student nie uzyskał zaliczenia oraz wymagania punktowe identyczne jak na niezaliczonym etapie. W przypadku, gdy student zalicza zaległy etap w innym cyklu niż przydzielony automatycznie, podobnie jak w przypadku etapu, również w decyzji konieczna jest ręczna korekta cyklu.
11. Rozliczanie etapu po wyjeździe
Rozliczanie studenta z etapu odbytego na innej uczelni, pośrednictwem decyzji zastępującej standardowe wymagania etapowe (rodzaj
Zastąpienie
). Decyzja powinna dotyczyć etapu i cyklu, w czasie którego student studiował na wyjeździe. Na zakładce
Przedmioty zew.
odbywać się powinno za , po wciśnięciu przycisku
Szczegóły
przechodzimy do formularza, w jakie student którym wpisujemy wszystkie przedmioty zaliczył na wyjeździe. W tabeli podajemy cykl dydaktyczny, nazwę przedmiotu, punkty ECTS oraz status Z (zaliczony).
Poniżej, dla każdego przedmiotu osobno, podajemy liczenia średniej.
ilość ocen z przedmiotu i łączną ich sumę. Jest to niezbędne do
12. Skreślenie z programu
W przypadku skreślenia.
Skreślony
konieczności skreślenia studenta z programu, na zakładce
Skreślenia/Wznowienia
powód, dodatkowo można ręcznie zmodyfikować domyślne uzasadnienie Czynność ta spowoduje automatyczną zamianę statusu na programie na oraz , podajemy
Planowanej daty
datę skreślenia oraz wybieramy z listy
ukończenia
na zgodną z datą skreślenia.
13. Anulowanie skreślenia
W przypadku, gdy skreślenie okaże się pomyłkowe lub w terminie do dwóch tygodni od wystawienia decyzji przestaną występować przesłanki do skreślenia, decyzję taką można anulować co skutkuje automatyczną zmianą statusu na
Student
oraz przywrócenie wartości pola
Planowana data ukończenia
zgodnie z tokiem studiów.
W tym celu na wybieramy z listy zakładce opcję
Skreślenia/Wznowienia Anulowanie
. Anulowanie podajemy datę anulowania i skreślenia powinno być opatrzone stosownym komentarzem.
14. Wznowienie studiów
W przypadku, gdy skreślenie nabrało już mocy prawnej, a mimo tego student wznawia studia na danym programie, konieczne jest wycofanie skreślenia.
W tym celu na zakładce
Skreślenia/Wznowienia Wznowienia
. Wznowienie powinno wznowienia. W przypadku, gdy student podajemy Czynność ta spowoduje automatyczną zmianę statusu na datę wznowienia i z listy wybieramy opcję być opatrzone stosownym komentarzem.
Student
oraz
Daty przyjęcia
na datę rozpoczął studia przed 01.10.2012 na programie bez KRK i po wznowieniu kontynuuje studia na programie bez KRK, konieczne jest ręczne skorygowanie pola
Data przyjęcia
na wartość pola
Data
eksportu danych do systemu POL-on
rozpoczęcia studiów
.
Czynność ta jest konieczna by podczas została przesłana informacja ze starym kodem kierunku, a nie nowym.