Transcript opis: Prace dyplomowe

Instrukcja USOS
Prace dyplomowe studentów
wersja 14.09.2015
by Marek Opacki
1. Ustalenie rodzajów dyplomów
Pierwszą czynnością powinno być ustalenie jakiego typu prace dyplomowe będą dostępne na
poszczególnych programach. Z menu wybieramy opcję Słowniki -> Programy studiów,
odszukujemy odpowiedni program i przechodzimy na zakładkę Dyplomy. Tu wybieramy z listy
możliwe rodzaje prac dyplomowych jakie można składać na danym etapie. Każdy typ dyplomu może
mieć zdefiniowane graniczne cykle dydaktyczne obowiązywania, a także typy ocen pracy dyplomowej
i egzaminu, punkty ECTS oraz wagi. Dla każdego typu oddzielnie podajemy kody etapów, które
student musi zaliczyć aby mógł podejść do obrony danej pracy dyplomowej.
2. Ustalenie rodzajów dyplomów cd.
Po prawej stronie wcześniejszej zakładki znajduje się przycisk Inne wagi, po wciśnięciu
którego przenosimy się do nowego okna. W tabeli można zdefiniować dowolną ilość
dodatkowych wag mogących wpłynąć na ostateczną ocenę egzaminu dyplomowego.
Są to najczęściej dodatkowe testy, praktyki itp.. Po podaniu kodu i nazwy wybieramy
skalę oceny, ewentualną ilość punktów ECTS oraz wartość wagi. Dodatkowe wagi będą
widoczne na zakładce ocen w formularzu egzaminowym studenta.
3. Dane podstawowe pracy dyplomowej
W celu wprowadzenia podstawowych danych dotyczących pracy dyplomowej studenta
wybieramy z menu opcję Dyplomy -> Prace dyplomowe wg osób. Po wybraniu
odpowiedniej osoby wprowadzamy nowy kod pracy dyplomowej oraz podajemy
jednostkę, na której praca ta będzie broniona. Dane poniżej listy prac dyplomowych są
inne dla każdej z prac i są przede wszystkim tytuł pracy dyplomowej, również w języku
angielskim oraz kod kierunku. Zamiast kodu kierunku można wybrać i/lub kod
specjalność jeśli takowe zostały zdefiniowane dla kierunku studenta. Na kolejnych
zakładkach można wprowadzić dane takie jak daty zatwierdzenia i złożenia pracy wraz
z komentarzami, współautorzy, uwagi, streszczenie oraz recenzje.
4. Dane podstawowe pracy dyplomowej cd.
Kolejne ważne dane to wskazanie kodu seminarium
dyplomowego oraz zainicjowanie współpracy z modułem
APD. W tym celu Status pracy w APD ustawiamy na 1 etap
Do modyfikacji (student ma wpisać streszczenie w APD),
a pole Czy archiwizować w APD ustawiamy na opcję
Archiwizować.
5. Dane podstawowe pracy dyplomowej cd.
Na zakładce Opiekunowie wyznaczyć
należy osobę lub osoby, które będą pełnić
role opiekuna pracy dyplomowej.
6. Dane podstawowe pracy dyplomowej cd.
Na zakładce Recenzje wyznaczyć należy osobę lub osoby,
które będą wystawiać recenzje pracy dyplomowej. W tym
celu wciskamy przycisk Dodaj recenzenta i wybieramy
odpowiednią osobę.
Przycisk Usuń recenzenta pozwala usuwać błędnie
wprowadzone osoby.
7. Egzamin dyplomowy
W celu ustalenia danych egzaminu dyplomowego wybieramy opcję Dyplomy -> Dyplomy i
egzaminy. Po wybraniu odpowiedniego studenta i pracy dyplomowej na zakładce Egzaminy oraz
Oceny i punkty ECTS podajemy informacje o średnich i ocenach studenta, dacie i godzinie egzaminu
oraz numerze pracy dyplomowej. Przyciski pozwalają na wydruk różnych raportów, między innymi
Protokołu z pracy komisji. Na zakładce Komisja wybieramy typ komisji (CRT), a następnie
podajemy członków komisji wybierając każdemu z osobna funkcję (promotor, recenzent). Na koniec
podajemy dane o rozpoczęciu i zakończeniu prac komisji. Kolejne dwie zakładki dotyczą egzaminu
poprawkowego. Dokładniejsze dane o komisjach można znaleźć w oddzielnej instrukcji.
8. Dane dodatkowe dyplomu
W formularzu Program osoby, na zakładce Dyplomy i suplement, po wybraniu
odpowiedniej pracy dyplomowej, podajemy informacje o warunkach przyjęcia na
program, uprawnieniach zawodowych oraz osiągnięcia w tym praktyki zawodowe.
Informacje te można podać również w języku angielskim. Przycisk z trzema kropkami
pozwala na edycję danego pola w większym okienku.
9. Dane dodatkowe dyplomu cd.
W formularzy Osoby, na zakładce Suplement, podajemy informacje
dotyczące ogólnie wszystkich kierunków: o odbytych praktykach studenta,
udziale w kołach naukowych oraz otrzymanych nagrodach. Informacje te
można podać również w języku angielskim. Przycisk z trzema kropkami
pozwala na edycję danego pola w większym okienku.
10. Dane dodatkowe dyplomu cd.
Wybieramy opcję z menu Słowniki -> Programy studiów, odszukujemy odpowiedni
program i przechodzimy na zakładkę Suplement. W tym miejscu możemy ustalić dane
do suplementu dotyczące całego programu, są to między innymi informacje o dalszych
studiach, warunkach przyjęcia oraz wymaganiach programu i uprawnieniach
zawodowych. Wszystkie te dane można podać również w języku angielskim. Przycisk z
trzema kropkami pozwala na edycję danego pola w większym okienku.
11. Dane dodatkowe dyplomu cd.
Wybieramy opcję z menu Słowniki -> Programy studiów, odszukujemy odpowiedni
program i przechodzimy na zakładkę Języki. W tym miejscu możemy ustalić dane do
suplementu dotyczące całego programu na temat języków w jakich prowadzone są
wykłady. Wymienione tu języki zostaną wypisane w suplemencie w punkcie II.5. Listę
języków można skontrolować przed wygenerowaniem suplementu na zakładce
Suplement – parametry.
12. Dane dodatkowe dyplomu cd.
Wybieramy opcję z menu Słowniki -> Jednostki organizacyjne, odszukujemy
odpowiednią jednostkę organizacyjną i przechodzimy na zakładkę Suplement. W tym
miejscu możemy ustalić dane do suplementu dotyczące całego wydziału, są to między
innymi informacje o uczelni i wydziale. Wszystkie te dane można podać również w
języku angielskim. Przycisk z trzema kropkami pozwala na edycję danego pola w
większym okienku.
13. Oceny z egzaminu i punkty ECTS
W formularzu egzaminu dyplomowego, Dyplomy -> Egzaminy, na zakładce Oceny i
punkty ECTS, można podać kompleksowo poszczególne oceny wymagane do
obliczenia oceny końcowej. Po wciśnięciu przycisku Policz średnią pojawi się
standardowe okno liczenia średniej, po wyliczeniu której wciskamy przycisk Przepisz
średnią w celu przepisania jej do pola na zakładce. Oceny z pracy, egzaminu oraz
ewentualnie egzaminu poprawkowego wprowadzamy z listy według podanej dla
danego programu skali ocen. Istnieje również możliwość podania ocen dodatkowych
również zdefiniowanych w programie. Ostatecznie wciskając kolejno przyciski Policz
system wylicza ogólny wynik studiów i ocenę na dyplomie według wybranej dla
programu skali ocen dyplomowych.
14. Generowanie numeru dyplomu
W formularzu egzaminu dyplomowego, Dyplomy -> Egzaminy, na
zakładce Egzaminy, można wygenerować automatycznie nowy
numer dyplomu. W tym celu wciskamy przycisk Generuj numer, a
następnie potwierdzamy czynność. Numeru nie można wprowadzić
ani zmienić ręcznie. Numer można wygenerować tylko, gdy takowy
jeszcze nie istnieje oraz gdy utworzono już nowy dyplom w tabeli
powyżej.
15. Wydruk suplementu lub dyplomu
Wydruk suplementu lub dyplomu jest możliwy dopiero po wprowadzeniu następujących
danych: temat i ocena pracy, data przeprowadzenia oraz wynik egzaminu
dyplomowego, średnia ze studiów, ogólny wynik ze studiów oraz numer dyplomu. W
formularzu Egzaminy dyplomowe dostępnym z menu pod opcją Dyplomy ->
Egzaminy, wybieramy osobę oraz dyplom, a następnie na zakładce Egzamin
wciskamy przycisk Wydruk dyplomu.
16. Wydruk suplementu lub dyplomu cd.
W nowym oknie, na zakładce Dane do dyplomu ustalamy wersję językową,
rodzaj oraz datę wydruku. Na wszystkich zakładkach można obejrzeć i
skontrolować dane jakie będą potem wydrukowane. Po potwierdzeniu
poprawności wszystkich informacji wciskamy przycisk Drukuj dyplom lub
Suplement, który generuje gotowy do wydruku raport. W przypadku
dyplomu przyjmujemy przesunięcia zerowe.
17. Wydruk recenzji
W formularzu Prace dyplomowe wg. osób dostępnym z menu pod opcją Dyplomy ->
Prace dyplomowe wg. osób, wybieramy osobę oraz dyplom, a następnie na zakładce
Recenzje wciskamy przycisk Recenzja. Do prawidłowego wydrukowania szablonu
konieczne jest wprowadzenie, na zakładce Komisja, nazwisk promotora i recenzenta.
W dialogu ustawień wydruku, w polu Dla kogo wybieramy odbiorcę szablonu (promotor
lub recenzent).
18. Wydruk protokołu
W formularzu Dyplomy i egzaminy dostępnym z menu pod opcją Dyplomy -> Dyplomu i egzaminy,
wybieramy osobę oraz dyplom, a następnie wciskamy przycisk Raporty i wybieramy opcję Protokół.
W dialogu ustawień wydruku podajemy treści pytań oraz prawidłowe, zgodne z obowiązującym
wzorem, etykiety ocen i średnich. Dane te są zapamiętywane, a więc wystarczy jednorazowe
zainicjowanie pól. Do prawidłowego wydrukowania szablonu konieczne jest wprowadzenie wszystkich
danych opisanych w niniejszej instrukcji.