Instrukcja USOS Immatrykulacja osób z system IRK

wersja 05.03.2010

by Marek Opacki

1. Rozpoczęcie immatrykulacji Moduł immatrykulacji osób z systemu IRK do USOS znajduje się w menu

Osoby -> Immatrykulacja.

2. Immatrykulacji – Krok 1

W pierwszym kroku immatrykulacji przyjmuje wartość domyślną

C

należy podać dane o programie, etapie i cyklu, na który osoby mają być wpisywane. Informacja o dacie rozpoczęcia studiów oraz dacie przyjęcia na program wypełniają się automatycznie, należy więc tylko skontrolować ich poprawność. Typ indeksu również i nie należy jej modyfikować. Dane te wpisywane są tylko przy pierwszej osobie, przy kolejnych osobach zostaną automatycznie skopiowane.

Każdorazowo konieczne jest podanie numeru PESEL, a następnie wciśnięcie przycisku

Pobierz dane

. Po potwierdzeniu zaakceptowania danych wciskamy przycisk

Dalej

.

3. Immatrykulacji – Krok 2

W drugim kroku należy skontrolować poprawność pobranych z systemu IRK danych. W przypadku napotkania jakichkolwiek nieścisłości należy albo dane poprawić ręcznie, albo anulować immatrykulację. Po zatwierdzeniu danych wciskamy przycisk

Dalej

.

4. Immatrykulacji – Krok 3

W trzecim kroku należy wybrać sposób przydzielenia numeru indeksu. Nowi studenci powinni mieć przydzielony indeks z puli immatrykulacyjnej, a więc zaznaczamy opcję

Przydziel nowy indeks z puli immatrykulacyjnej indeks

.

Zaznaczamy pole . Dla osoby posiadające już numer indeksu zaznaczamy opcję

Utwórz konto

, a następnie wybieramy typ

BAZA Akceptuj stary

oraz kod instalacji WWW

USOSPB

.

Odznaczamy pole

Przydzielić brakujące domyślne żetony

.

Po wciśnięciu przycisku

Akceptuj

, przechodzimy do następnego kroku.

5. Immatrykulacji – Krok 4

W czwartym kroku odznaczamy (pozostawiamy puste) pole

prywatny e-mail kandydata adresem wydziałowym

.

Zastąpić

W celu zakończenia immatrykulacji wciskamy przycisk wyniku czego

Akceptuj i powrót

w wrócimy do formularza z krokiem pierwszym i możliwości immatrykulacji kolejnej osoby.

6. Immatrykulacji – Błąd

W przypadku, gdy po zaakceptowaniu kroku czwartego pojawi powyższym, oznaczać to będzie, że immatrykulowana osoba istnieje już w systemie USOS, jest jednak na wydziale innym się komunikat błędu identyczny z niż wydział osoby aktualnie immatrykulującej.

W takiej sytuacji należy zapisać numer PESEL takiej osoby na listę, a po zakończeniu immatrykulacji pozostałych osób listę tę przekazać administratorowi systemu USOS z dokładnymi informacjami z kroku pierwszego o jednostce, programie, etapie i cyklu.

7. Ponowna immatrykulacji – Krok 2

W przypadku, gdy immatrykulowana osoba jest już studentem Politechniki Białostockiej poszczególne kroki procesu, począwszy od kroku drugiego, będą miały odmienny przebieg.

W kroku drugim mamy do wyboru dane pobrane z systemu IRK (po lewej) oraz dane już istniejące w systemie USOS (po prawej). Wybieramy, odpowiednie pola które dane w USOS mają być zastąpione nowymi danymi z IRK. W tym celu zaznaczamy (domyślnie wszystkie) i wciskamy przycisk

Akceptuj dane z IRK

.

Dane w USOS powinny

Dalej bez zmian.

być raczej prawidłowe, a więc możliwe jest pominięcie kopiowania danych z IRK i wcisnąć przycisk

8. Ponowna immatrykulacji – Krok 3

Krok trzeci jest identyczny jak krok drugi, dotyczy jedynie danych adresowych. W większości przypadków powinno więc wystarczyć wciśnięcie przycisku

Akceptuj dane z IRK

, gdyż dane w USOS mogą być już nie aktualne.

9. Ponowna immatrykulacji – Krok 4

W kroku czwartym wybieramy, który z programów, nowy czy już istniejący, ma być programem głównym czy program ma być dodany jako nowy.

Następnie wybieramy dokument, na podstawie którego osoba jest przyjmowana na studia. Będzie to albo dokument już istniejący w USOS, albo nowy dokument podany w IRK. Należy unikać sytuacji, w której w systemie USOS pojawią się dwa identyczne dokumenty, na przykład matury. W związku z tym zaznaczamy albo dokument po lewej stronie w celu jego dodania (gdy takowy jeszcze nie istnieje) lub po prawej stronie wybierając jeden z istniejących już dokumentów.

Na koniec sprawdzamy czy zmieniły się dane o szkole średniej.

W kroku tym najlepiej jest wcisnąć przycisk wcisnąć przycisk

Akceptuj dane z IRK

.

Dalej bez zmian

, lub dokładnie przeanalizować dane (przykład powyżej) i

10. Ponowna immatrykulacji – Krok 5

W kroku piątym wybieramy, który numer indeksu ma być przydzielony immatrykulowanej osobie.

Przeważnie będzie to dotychczasowy numer, a więc ustawienie jak powyżej.

Reszta opcji powinna być również wyłączona. Wyjątek stanowi konieczność założenia konta do systemu USOSweb o ile immatrykulowana osoba jeszcze takowego nie posiada.

Na koniec wciskamy przycisk

Akceptuj

.

11. Ponowna immatrykulacji – Krok 6

W kroku szóstym rezygnujemy z zastąpienia adresu e-mail, a także z utworzenia nowego konta do USOSweb (osoba ma już takie konto).

Zatwierdzamy proces przyciskiem pierwszego i

Akceptuj i powrót

możliwości immatrykulacji nowej osoby.

, po którym wrócimy do kroku