Transcript pobierz plik | opis: Plany zajęć
Slide 1
Instrukcja USOS
Plany zajęć
wersja 18.06.2009
by Marek Opacki
Slide 2
1. Dostęp do modułu Planista
W celu otrzymania dostępu do modułu Planista systemu USOS konieczne jest wypełnienie
odpowiedniego upoważnienia, zatwierdzenie go przez bezpośredniego przełożonego, a następnie
dostarczenie w trzech egzemplarzach do podpisu Rektora PB. Z rektoratu upoważnienie to trafia do
Administratora USOS, który przydziela nowemu użytkownikowi konto i hasło.
Do korzystania z systemu USOS konieczne jest zainstalowanie, przez Administratora USOS,
odpowiedniego oprogramowania. W tym celu prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 90 25.
Klienta systemu USOS uruchamiamy za pomocą ikony na pulpicie, a następnie podajemy
przydzieloną nazwę konta, hasło oraz nazwę bazy (usos).
Wszystkie opcje modułu Planista znajdują się w menu głównym Planista. Reszta systemu jest
niedostępna dla użytkowników tego modułu.
Slide 3
2. Tworzenie planów
Wprowadzanie planu zaczynamy od jego utworzenia. W tym celu w menu Planista ->
Atrybuty planu otwieramy formularza zarządzania planami. Następnym krokiem jest
wpisanie unikatowego kodu planu, opisu oraz wyboru jednostki organizacyjnej
(wydziału), którego plan ma dotyczyć. Na zakładce Jednostki konieczne jest ustalenie
par jednostek dostarczających i odbierających przedmioty objęte planem.
W przypadku, gdy dysponujemy już ustalonym planem, istnieje możliwość skopiowania
danych z istniejącego planu do nowoutworzonego. W tym celu należy wcisnąć przycisk
Kopiuj plan, a następnie wybrać plan źródłowy i docelowy.
Slide 4
3. Tworzenie planów - kod
Kod planu powinien być unikatowy i jasno identyfikować jego
zawartość. W celu uniknięcia pokrywania się kodów, należy je
tworzyć na podstawie ustalonego wzorca.
WW-CCCCC-R
WW – dwucyfrowe oznaczenie wydziały tworzone na podstawie
dwóch pierwszych cyfr kodu jednostki (np. w przypadku jednostki
19000000 kod wydziału to 19)
CCCCC – pięcioznakowy opis cyklu dydaktycznego objętego
planem, opis ten zawierać ma pełny kod danego cyklu (np. 2008L)
R – jednoznakowy opis rodzaju studiów objętych planem, w
przypadku studiów stacjonarnych będzie to litera S, zaś
niestacjonarnych N
Przykłady:
19-2008L-S
18-2009Z-N
Slide 5
4. Tworzenie planów – wybór semestrów
Na zakładce Cykle, należy wybrać semestry, których plan
ma dotyczyć. Każdy cykl opisany jest za pomocą roku
akademickiego oraz litery Z lub L (semestr zimowy i letni). Na
przykład 2008L oznacza semestr letni roku akademickiego
2008/09.
Slide 6
5. Tworzenie planów – godziny zajęć
Na zakładce Terminy, należy wprowadzić godziny początku i końca
prowadzonych zajęć. W związku z różnymi godzinami
prowadzonych zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych
konieczne jest tworzenie oddzielnych planów dla obu typów
studiów. Terminy powinny być wprowadzane co godzinę lekcyjną,
gdyż niektóre zajęcia trwają jedną lub trzy godziny, a nie
standardowe dwie godziny.
Slide 7
6. Tworzenie planów – sale zajęć
Na zakładce Sale, należy wybrać z listy sale w jakich prowadzone
będą zajęcia w ramach danego planu. Korzystając z przycisków
Dodaj sale budynku lub Usuń sale budynku, można dodawać lub
usuwać wszystkie sale wskazanego budynku.
Słownik wszystkich sal dostępny jest z menu Słowniki -> Budynki.
Slide 8
7. Tworzenie planów – przedmioty zajęć
Na zakładce Grupy przed., należy wybrać z listy grupy
przedmiotów, z których zajęcia mają być brane pod uwagę w danym
planie. System USOS w grupach przedmiotów zbiera przedmioty,
które obowiązują na konkretnym programie i semestrze.
Przykładowo grupa przedmiotów INF-1211, obejmuje przedmioty
obowiązujące na kierunku informatyka studiów stacjonarnych
pierwszego stopnia drugiego semestru.
Slide 9
8. Wprowadzanie planu
Po ustaleniu atrybutów planu, można przystąpić do wprowadzaniu planu
zajęć. W tym celu wybieramy z menu opcję Planista -> Terminy lub
bezpośrednio z formularza atrybutów planów za pomocą przycisku
Planowanie. W nowym oknie wybieramy odpowiedni plan, a następnie
podajemy jakich dni ma on dotyczyć. Do wyboru są trzy opcje: poniedziałek
– piątek, piątek – niedziela oraz poniedziałek – niedziela. Wybór
zatwierdzamy przyciskiem Dalej.
Slide 10
9. Wprowadzanie planu cd.
Plan zajęć można wprowadzać z punktu widzenia jednego z kilu
elementów: pracownika, sali lub grupy przedmiotów. Każda z tych
opcji ma odpowiednią zakładkę w formularzu wprowadzania planów
zajęć. Pod zakładkami widoczna jest tablica godzin oraz dni
tygodnia, w której wprowadza się konkretne zajęcia. Każdy typ
zajęć zaznaczany jest innym kolorem. Przykładowo wykład ma
kolor czerwony a ćwiczenia żółty.
Slide 11
10. Wprowadzanie planu – dodawanie zajęć
W celu dodania nowych zajęć klikamy dwukrotnie na wybranej kratce stojącej na
przecięciu odpowiedniej godziny i dnia tygodnia. W nowym oknie dla wybranej osoby,
zajęć, godziny i dnia tygodnia uzupełniamy jeszcze informacje o częstotliwości zajęć
(przeważnie wybierana będzie opcja CO_TYDZIEŃ) oraz wybrać salę z dostępnej listy.
Na liście tej, podana jest również dodatkowa informacja, czy sala ta jest jeszcze wolna
czy już zajęta w ramach tego planu. Na koniec zatwierdzamy wybór przyciskiem
Dopisz. Każda godzina zajęć musi zostać wprowadzona oddzielnie. Przy próbie
dodania kolejnych zajęć w tym samym terminie i sali otrzymamy ostrzeżenie z prośbą o
potwierdzenie wprowadzenia konfliktowej sytuacji.
Slide 12
11. Wprowadzanie planu – edycja zajęć
Wprowadzone już zajęcia można edytować klikając na nich
prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Szczegóły. W
nowym oknie mamy możliwość usunięcia rezerwacji
(przycisk z krzyżykiem), zmiany godziny, dnia tygodnia czy
też częstotliwości, a także ponowny wybór sali.
Slide 13
12. Zatwierdzenie planu
Po wprowadzeniu całego planu, konieczne jest jego zatwierdzenie. W tym
celu wybieramy z menu opcję Planista -> Atrybuty planu, a następnie po
wyborze odpowiedniego planu wciskamy przycisk Zatwierdź plan. Po
potwierdzeniu czynności plan zostanie zatwierdzony.
Przy najbliższej migracji danych z systemem USOSweb, dane te zostaną
zaktualizowane i udostępnione wszystkich użytkownikom internetowej wersji
systemu USOS.
Slide 14
13. Niestandardowe rozłożenie zajęć
W przypadku niestandardowego rozłożenia zajęć w semestrze konieczne jest rozbicie planu na
poszczególne zajęcia. W tym celu z dialogu Edycja zajęć, otwieranego z opcji Szczegóły, wciskamy
przycisk Szczegóły zajęć. Na zakładce Terminy i lokalizacje grupy, wpisany jest aktualny plan
grupy. Plan ten pojawia się po zatwierdzeniu planu zajęć.
Za pomocą przycisku Rozbij otwieramy nowy dialog, w którym ustalić można parametry rozbicia
zajęć. Do wyboru są dwie możliwości, rozbicie zajęć pomiędzy dwiema datami oraz od daty
początkowej na podaną ilość zajęć. Podczas rozbicia można uwzględnić w kalendarzu dni ustawowo
wolne od zajęć. Po wciśnięciu przycisku Zastosuj otwarte zostanie nowe okno z zajęciami rozbitymi
zgodnie z podanymi parametrami.
Wciśnięcie przycisku Edytuj, po rozbiciu zajęć, pozwala przejść do nowego okna, w którym ręcznie
można modyfikować terminy oraz ilość poszczególnych zajęć.
Slide 15
14. Raporty
W menu Administracja -> Wydruki raportów w
dziale PLANY – Plany zajęć, dostępne są raporty
pozwalające wydrukować tygodniowy plan zajęć
dla wydziału lub konkretnej grupy przedmiotów.
Instrukcja USOS
Plany zajęć
wersja 18.06.2009
by Marek Opacki
Slide 2
1. Dostęp do modułu Planista
W celu otrzymania dostępu do modułu Planista systemu USOS konieczne jest wypełnienie
odpowiedniego upoważnienia, zatwierdzenie go przez bezpośredniego przełożonego, a następnie
dostarczenie w trzech egzemplarzach do podpisu Rektora PB. Z rektoratu upoważnienie to trafia do
Administratora USOS, który przydziela nowemu użytkownikowi konto i hasło.
Do korzystania z systemu USOS konieczne jest zainstalowanie, przez Administratora USOS,
odpowiedniego oprogramowania. W tym celu prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 90 25.
Klienta systemu USOS uruchamiamy za pomocą ikony na pulpicie, a następnie podajemy
przydzieloną nazwę konta, hasło oraz nazwę bazy (usos).
Wszystkie opcje modułu Planista znajdują się w menu głównym Planista. Reszta systemu jest
niedostępna dla użytkowników tego modułu.
Slide 3
2. Tworzenie planów
Wprowadzanie planu zaczynamy od jego utworzenia. W tym celu w menu Planista ->
Atrybuty planu otwieramy formularza zarządzania planami. Następnym krokiem jest
wpisanie unikatowego kodu planu, opisu oraz wyboru jednostki organizacyjnej
(wydziału), którego plan ma dotyczyć. Na zakładce Jednostki konieczne jest ustalenie
par jednostek dostarczających i odbierających przedmioty objęte planem.
W przypadku, gdy dysponujemy już ustalonym planem, istnieje możliwość skopiowania
danych z istniejącego planu do nowoutworzonego. W tym celu należy wcisnąć przycisk
Kopiuj plan, a następnie wybrać plan źródłowy i docelowy.
Slide 4
3. Tworzenie planów - kod
Kod planu powinien być unikatowy i jasno identyfikować jego
zawartość. W celu uniknięcia pokrywania się kodów, należy je
tworzyć na podstawie ustalonego wzorca.
WW-CCCCC-R
WW – dwucyfrowe oznaczenie wydziały tworzone na podstawie
dwóch pierwszych cyfr kodu jednostki (np. w przypadku jednostki
19000000 kod wydziału to 19)
CCCCC – pięcioznakowy opis cyklu dydaktycznego objętego
planem, opis ten zawierać ma pełny kod danego cyklu (np. 2008L)
R – jednoznakowy opis rodzaju studiów objętych planem, w
przypadku studiów stacjonarnych będzie to litera S, zaś
niestacjonarnych N
Przykłady:
19-2008L-S
18-2009Z-N
Slide 5
4. Tworzenie planów – wybór semestrów
Na zakładce Cykle, należy wybrać semestry, których plan
ma dotyczyć. Każdy cykl opisany jest za pomocą roku
akademickiego oraz litery Z lub L (semestr zimowy i letni). Na
przykład 2008L oznacza semestr letni roku akademickiego
2008/09.
Slide 6
5. Tworzenie planów – godziny zajęć
Na zakładce Terminy, należy wprowadzić godziny początku i końca
prowadzonych zajęć. W związku z różnymi godzinami
prowadzonych zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych
konieczne jest tworzenie oddzielnych planów dla obu typów
studiów. Terminy powinny być wprowadzane co godzinę lekcyjną,
gdyż niektóre zajęcia trwają jedną lub trzy godziny, a nie
standardowe dwie godziny.
Slide 7
6. Tworzenie planów – sale zajęć
Na zakładce Sale, należy wybrać z listy sale w jakich prowadzone
będą zajęcia w ramach danego planu. Korzystając z przycisków
Dodaj sale budynku lub Usuń sale budynku, można dodawać lub
usuwać wszystkie sale wskazanego budynku.
Słownik wszystkich sal dostępny jest z menu Słowniki -> Budynki.
Slide 8
7. Tworzenie planów – przedmioty zajęć
Na zakładce Grupy przed., należy wybrać z listy grupy
przedmiotów, z których zajęcia mają być brane pod uwagę w danym
planie. System USOS w grupach przedmiotów zbiera przedmioty,
które obowiązują na konkretnym programie i semestrze.
Przykładowo grupa przedmiotów INF-1211, obejmuje przedmioty
obowiązujące na kierunku informatyka studiów stacjonarnych
pierwszego stopnia drugiego semestru.
Slide 9
8. Wprowadzanie planu
Po ustaleniu atrybutów planu, można przystąpić do wprowadzaniu planu
zajęć. W tym celu wybieramy z menu opcję Planista -> Terminy lub
bezpośrednio z formularza atrybutów planów za pomocą przycisku
Planowanie. W nowym oknie wybieramy odpowiedni plan, a następnie
podajemy jakich dni ma on dotyczyć. Do wyboru są trzy opcje: poniedziałek
– piątek, piątek – niedziela oraz poniedziałek – niedziela. Wybór
zatwierdzamy przyciskiem Dalej.
Slide 10
9. Wprowadzanie planu cd.
Plan zajęć można wprowadzać z punktu widzenia jednego z kilu
elementów: pracownika, sali lub grupy przedmiotów. Każda z tych
opcji ma odpowiednią zakładkę w formularzu wprowadzania planów
zajęć. Pod zakładkami widoczna jest tablica godzin oraz dni
tygodnia, w której wprowadza się konkretne zajęcia. Każdy typ
zajęć zaznaczany jest innym kolorem. Przykładowo wykład ma
kolor czerwony a ćwiczenia żółty.
Slide 11
10. Wprowadzanie planu – dodawanie zajęć
W celu dodania nowych zajęć klikamy dwukrotnie na wybranej kratce stojącej na
przecięciu odpowiedniej godziny i dnia tygodnia. W nowym oknie dla wybranej osoby,
zajęć, godziny i dnia tygodnia uzupełniamy jeszcze informacje o częstotliwości zajęć
(przeważnie wybierana będzie opcja CO_TYDZIEŃ) oraz wybrać salę z dostępnej listy.
Na liście tej, podana jest również dodatkowa informacja, czy sala ta jest jeszcze wolna
czy już zajęta w ramach tego planu. Na koniec zatwierdzamy wybór przyciskiem
Dopisz. Każda godzina zajęć musi zostać wprowadzona oddzielnie. Przy próbie
dodania kolejnych zajęć w tym samym terminie i sali otrzymamy ostrzeżenie z prośbą o
potwierdzenie wprowadzenia konfliktowej sytuacji.
Slide 12
11. Wprowadzanie planu – edycja zajęć
Wprowadzone już zajęcia można edytować klikając na nich
prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Szczegóły. W
nowym oknie mamy możliwość usunięcia rezerwacji
(przycisk z krzyżykiem), zmiany godziny, dnia tygodnia czy
też częstotliwości, a także ponowny wybór sali.
Slide 13
12. Zatwierdzenie planu
Po wprowadzeniu całego planu, konieczne jest jego zatwierdzenie. W tym
celu wybieramy z menu opcję Planista -> Atrybuty planu, a następnie po
wyborze odpowiedniego planu wciskamy przycisk Zatwierdź plan. Po
potwierdzeniu czynności plan zostanie zatwierdzony.
Przy najbliższej migracji danych z systemem USOSweb, dane te zostaną
zaktualizowane i udostępnione wszystkich użytkownikom internetowej wersji
systemu USOS.
Slide 14
13. Niestandardowe rozłożenie zajęć
W przypadku niestandardowego rozłożenia zajęć w semestrze konieczne jest rozbicie planu na
poszczególne zajęcia. W tym celu z dialogu Edycja zajęć, otwieranego z opcji Szczegóły, wciskamy
przycisk Szczegóły zajęć. Na zakładce Terminy i lokalizacje grupy, wpisany jest aktualny plan
grupy. Plan ten pojawia się po zatwierdzeniu planu zajęć.
Za pomocą przycisku Rozbij otwieramy nowy dialog, w którym ustalić można parametry rozbicia
zajęć. Do wyboru są dwie możliwości, rozbicie zajęć pomiędzy dwiema datami oraz od daty
początkowej na podaną ilość zajęć. Podczas rozbicia można uwzględnić w kalendarzu dni ustawowo
wolne od zajęć. Po wciśnięciu przycisku Zastosuj otwarte zostanie nowe okno z zajęciami rozbitymi
zgodnie z podanymi parametrami.
Wciśnięcie przycisku Edytuj, po rozbiciu zajęć, pozwala przejść do nowego okna, w którym ręcznie
można modyfikować terminy oraz ilość poszczególnych zajęć.
Slide 15
14. Raporty
W menu Administracja -> Wydruki raportów w
dziale PLANY – Plany zajęć, dostępne są raporty
pozwalające wydrukować tygodniowy plan zajęć
dla wydziału lub konkretnej grupy przedmiotów.