Transcript pobierz plik | opis: Ankiety
Slide 1
Instrukcja USOS
Ankiety
wersja 05.03.2010
by Marek Opacki
Slide 2
1. Dostęp do modułu ankiety
W celu otrzymania dostępu do modułu Ankiety systemu USOS konieczne jest wypełnienie
odpowiedniego upoważnienia, zatwierdzenie go przez bezpośredniego przełożonego, a następnie
dostarczenie w trzech egzemplarzach do podpisu Rektora PB. Z rektoratu upoważnienie to trafia do
Administratora USOS, który przydziela nowemu użytkownikowi konto i hasło.
Do korzystania z systemu USOS konieczne jest zainstalowanie, przez Administratora USOS,
odpowiedniego oprogramowania. W tym celu prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 90 25.
Klienta systemu USOS uruchamiamy za pomocą ikony na pulpicie, a następnie podajemy
przydzieloną nazwę konta, hasło oraz nazwę bazy (usos).
Wszystkie opcje modułu Ankiety znajdują się w menu głównym Ankiety. Reszta systemu jest
niedostępna dla użytkowników tego modułu.
Slide 3
2. Tworzenie i edycja ankiet
W formularzu dostępnym z menu Ankiety -> Edycja ankiet, wyświetlana jest lista wszystkich
dostępnych ankiet na danym wydziale. Każda ankieta opisana jest za pomocą unikatowego kodu,
opisu, flagi, jednostki, przypisanych cykli oraz typu.
Jednostka określa wydział i każdy z użytkowników ma do wyboru tylko jedną opcję. Cykle określają
semestry, studentów których ma dotyczyć ankieta. Pierwsza wartość oznacza rok akademicki, zaś
literki Z i L oznaczają kolejno semestr zimowy i letni (np. 2008L oznacza semestr letni na roku
akademickim 2008/09).
Slide 4
3. Typy ankiet
Moduł umożliwia wprowadzenie trzech rodzajów ankiet.
Do zajęć – ankiety powiązane zostaną ze wszystkimi typami zajęć na jakie student uczęszcza, zakładka Szczeg. ank. do zajęć
pozwala ustalić dostępność wyników ankiety oraz tekst wstępny (widoczny jako nagłówek)
Ogólna – ankieta powiązana z jednym lub wszystkimi programami studenta, niezależnie od zajęć, zakładka Szczeg. ank. ogólnej
pozwala ustalić dostępność wyników ankiety oraz tekst wstępny (widoczny jako nagłówek)
Łączona – jest połączeniem obu typów
Slide 5
4. Stany ankiety
Ankieta może być w jednym z pięciu stanów, a tym samym mieć jedną z pięciu flag:
P – W przygotowaniu – ankieta nie jest dostępna, a jej wyniki nie są widoczne, tylko w ankietach
będących w przygotowaniu można edytować pytania
A – Aktywna – ankieta jest dostępna dla studentów, jej wyniki nie są widoczne
O – Obrabiana – ankieta nie jest dostępna, a jej wyniki nie są widoczne
Z – Zakończona – ankieta nie jest dostępna, a osoby prowadzące zajęcia widzą swoje wyniki
X – Archiwalna – ankieta nie jest dostępna, a jej wyniki nie są widoczne, tylko ankiety archiwalne
mogą zostać usunięte z systemu
Stan ankiety określić można po jej wskazaniu i wciśnięciu przycisku Zmień stan ankiety.
Termin, w którym ankieta będzie aktywna, a także termin udostępnienia jej wyników powinien być
umieszczony w opisie ankiety.
Slide 6
5. Typy odpowiedzi
W menu Ankiety -> Słownik typów odpowiedzi, dostępny
jest formularz umożliwiający tworzenie typów odpowiedzi,
wybieranych potem dla każdego pytania. Typ po podaniu
kodu, opisu i sposobu prezentacji wyników, powinien mieć
określoną listę dostępnych odpowiedzi. Każda odpowiedz to
opis widoczny na liście wyboru w ankiecie oraz wartość
liczbowa do statystyk.
Slide 7
6. Pytania globalne
Pytania do zajęć oraz globalne wprowadzane są na zakładkach
Pytania ogólne oraz Pytania do zajęć. W obu przypadkach
zasada jest identyczna. W kolumnie Lp. ustala się kolejność pytań,
Treść powinna zawierać opis pytania wraz z legendą odpowiedzi,
Typ określa skalę odpowiedzi, zaś Pytanie nadrzędne pozwala
tworzyć strukturę drzewiastą w ankiecie.
Slide 8
7. Pytania do typów zajęć
W menu Ankiety -> Pytania do typów zajęć, dostępny jest kolejny formularz umożliwiający
dodawanie do ankiety pytań dla konkretnych typów zajęć. W tym celu należy wybrać odpowiednią
ankietę oraz typ zajęć, a następnie wprowadzić odpowiednie pytania podając ich kolejność, treść, typ
oraz wskazując ewentualne pytanie nadrzędne.
Za pomocą przycisku Kopiuj można przenieść pytania z jednego typu zajęć na inny. Kopiowania
można dokonywać również między ankietami.
Slide 9
8. Pytania do przedmiotów
W menu Ankiety -> Pytania do przedmiotów, dostępny jest formularz umożliwiający dodawanie do
ankiety pytań dla konkretnych zajęć przedmiotów. W tym celu należy wybrać odpowiednią ankietę
oraz przedmiot i typ zajęć, a następnie wprowadzić odpowiednie pytania podając ich kolejność, treść,
typ oraz wskazując ewentualne pytanie nadrzędne.
Za pomocą przycisku Kopiuj można przenieść pytania z jednego przedmiotu na inny. Kopiowania
można dokonywać również między ankietami.
Na pozostałych zakładkach widoczne są również pytania z typów zajęć i globalne oraz osoby
prowadzące zajęcia z danego przedmiotu i typu zajęć.
Slide 10
9. Wyniki ankiet
W menu Ankiety -> Wyniki, dostępny jest formularz umożliwiający podgląd wyników wszystkich
dostępnych ankiet. Komentarze dostępne domyślnie dla każdej ankiety pogrupowano tu względem
osób prowadzących zajęcia. Każdy komentarz może zostać ukryty jeśli jego treść zostanie uznana za
nieodpowiednią. Zarówno wyniki jak i komentarze widoczne będą dopiero po za zakończeniu ankiety.
Po wciśnięciu przycisku Ocena, w nowym formularzu, opisana zostanie ogólna ocena wskazanej
ankiety i wybranej osoby.
Po wciśnięciu przycisku Raporty, do wyboru zaproponowane zostaną trzy raporty podsumowaujące
wyniki ankiety.
Slide 11
10. Raport - Statystyka
Raport – Statystyka jest ogólnym podsumowaniem całej ankiety. Po
wybraniu odpowiedniej ankiety w dialogu ustawień raportu,
drukowana jest lista wszystkich przedmiotów z podziałem na typy
zajęć i osoby prowadzące. Informacje statystyczne to liczba osób
zapisanych na ankiecie uprawnionych do jej wypełnienia,
procentowa ilość odpowiedzi oraz ilość komentarzy.
Slide 12
11. Raport – Wyniki ankiet wg przedmiotów
Raport – Wyniki ankiet wg przedmiotów jest ogólnym
podsumowaniem całej ankiety z punktu widzenia wybranego, w
dialogu ustawień raportu, przedmiotu. Informacje statystyczne to
lista pytań z ankiety, zakres wartości dostępnych w odpowiedziach,
średnia wartość wszystkich odpowiedzi oraz ilość danych
odpowiedzi.
Slide 13
12. Raport – Wyniki ankiet wg prowadzących
Raport – Wyniki ankiet wg prowadzących jest ogólnym
podsumowaniem całej ankiety z punktu widzenia wybranego, w
dialogu ustawień raportu, prowadzącego. Informacje statystyczne to
lista pytań z ankiety, zakres wartości dostępnych w odpowiedziach,
średnia wartość wszystkich odpowiedzi oraz ilość danych
odpowiedzi.
Slide 14
13. Raport – Przenoszenie danych do pliku
Po wygenerowaniu raportu, jego dane można przenieść do pliku. W tym celu z menu
Plik raportu, wybieramy opcję Generuj do pliku -> Tekst. W nowym oknie jako
separator wybieramy znak średnika i wciskamy OK, a następnie podajemy miejsce i
nazwę pliku z rozszerzeniem .CSV (plik programu Excel). Po zatwierdzeniu ponownie
otworzy się okno ustawień raportu, jednak po wciśnięciu przycisku generującego raport
zostanie on przekierowany do wskazanego pliku.
Tak powstały plik wymaga jeszcze dodatkowej obróbki w programie Excel polegającej
na usunięciu nadmiarowych kolumn z opisami poszczególnych danych.
Instrukcja USOS
Ankiety
wersja 05.03.2010
by Marek Opacki
Slide 2
1. Dostęp do modułu ankiety
W celu otrzymania dostępu do modułu Ankiety systemu USOS konieczne jest wypełnienie
odpowiedniego upoważnienia, zatwierdzenie go przez bezpośredniego przełożonego, a następnie
dostarczenie w trzech egzemplarzach do podpisu Rektora PB. Z rektoratu upoważnienie to trafia do
Administratora USOS, który przydziela nowemu użytkownikowi konto i hasło.
Do korzystania z systemu USOS konieczne jest zainstalowanie, przez Administratora USOS,
odpowiedniego oprogramowania. W tym celu prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 90 25.
Klienta systemu USOS uruchamiamy za pomocą ikony na pulpicie, a następnie podajemy
przydzieloną nazwę konta, hasło oraz nazwę bazy (usos).
Wszystkie opcje modułu Ankiety znajdują się w menu głównym Ankiety. Reszta systemu jest
niedostępna dla użytkowników tego modułu.
Slide 3
2. Tworzenie i edycja ankiet
W formularzu dostępnym z menu Ankiety -> Edycja ankiet, wyświetlana jest lista wszystkich
dostępnych ankiet na danym wydziale. Każda ankieta opisana jest za pomocą unikatowego kodu,
opisu, flagi, jednostki, przypisanych cykli oraz typu.
Jednostka określa wydział i każdy z użytkowników ma do wyboru tylko jedną opcję. Cykle określają
semestry, studentów których ma dotyczyć ankieta. Pierwsza wartość oznacza rok akademicki, zaś
literki Z i L oznaczają kolejno semestr zimowy i letni (np. 2008L oznacza semestr letni na roku
akademickim 2008/09).
Slide 4
3. Typy ankiet
Moduł umożliwia wprowadzenie trzech rodzajów ankiet.
Do zajęć – ankiety powiązane zostaną ze wszystkimi typami zajęć na jakie student uczęszcza, zakładka Szczeg. ank. do zajęć
pozwala ustalić dostępność wyników ankiety oraz tekst wstępny (widoczny jako nagłówek)
Ogólna – ankieta powiązana z jednym lub wszystkimi programami studenta, niezależnie od zajęć, zakładka Szczeg. ank. ogólnej
pozwala ustalić dostępność wyników ankiety oraz tekst wstępny (widoczny jako nagłówek)
Łączona – jest połączeniem obu typów
Slide 5
4. Stany ankiety
Ankieta może być w jednym z pięciu stanów, a tym samym mieć jedną z pięciu flag:
P – W przygotowaniu – ankieta nie jest dostępna, a jej wyniki nie są widoczne, tylko w ankietach
będących w przygotowaniu można edytować pytania
A – Aktywna – ankieta jest dostępna dla studentów, jej wyniki nie są widoczne
O – Obrabiana – ankieta nie jest dostępna, a jej wyniki nie są widoczne
Z – Zakończona – ankieta nie jest dostępna, a osoby prowadzące zajęcia widzą swoje wyniki
X – Archiwalna – ankieta nie jest dostępna, a jej wyniki nie są widoczne, tylko ankiety archiwalne
mogą zostać usunięte z systemu
Stan ankiety określić można po jej wskazaniu i wciśnięciu przycisku Zmień stan ankiety.
Termin, w którym ankieta będzie aktywna, a także termin udostępnienia jej wyników powinien być
umieszczony w opisie ankiety.
Slide 6
5. Typy odpowiedzi
W menu Ankiety -> Słownik typów odpowiedzi, dostępny
jest formularz umożliwiający tworzenie typów odpowiedzi,
wybieranych potem dla każdego pytania. Typ po podaniu
kodu, opisu i sposobu prezentacji wyników, powinien mieć
określoną listę dostępnych odpowiedzi. Każda odpowiedz to
opis widoczny na liście wyboru w ankiecie oraz wartość
liczbowa do statystyk.
Slide 7
6. Pytania globalne
Pytania do zajęć oraz globalne wprowadzane są na zakładkach
Pytania ogólne oraz Pytania do zajęć. W obu przypadkach
zasada jest identyczna. W kolumnie Lp. ustala się kolejność pytań,
Treść powinna zawierać opis pytania wraz z legendą odpowiedzi,
Typ określa skalę odpowiedzi, zaś Pytanie nadrzędne pozwala
tworzyć strukturę drzewiastą w ankiecie.
Slide 8
7. Pytania do typów zajęć
W menu Ankiety -> Pytania do typów zajęć, dostępny jest kolejny formularz umożliwiający
dodawanie do ankiety pytań dla konkretnych typów zajęć. W tym celu należy wybrać odpowiednią
ankietę oraz typ zajęć, a następnie wprowadzić odpowiednie pytania podając ich kolejność, treść, typ
oraz wskazując ewentualne pytanie nadrzędne.
Za pomocą przycisku Kopiuj można przenieść pytania z jednego typu zajęć na inny. Kopiowania
można dokonywać również między ankietami.
Slide 9
8. Pytania do przedmiotów
W menu Ankiety -> Pytania do przedmiotów, dostępny jest formularz umożliwiający dodawanie do
ankiety pytań dla konkretnych zajęć przedmiotów. W tym celu należy wybrać odpowiednią ankietę
oraz przedmiot i typ zajęć, a następnie wprowadzić odpowiednie pytania podając ich kolejność, treść,
typ oraz wskazując ewentualne pytanie nadrzędne.
Za pomocą przycisku Kopiuj można przenieść pytania z jednego przedmiotu na inny. Kopiowania
można dokonywać również między ankietami.
Na pozostałych zakładkach widoczne są również pytania z typów zajęć i globalne oraz osoby
prowadzące zajęcia z danego przedmiotu i typu zajęć.
Slide 10
9. Wyniki ankiet
W menu Ankiety -> Wyniki, dostępny jest formularz umożliwiający podgląd wyników wszystkich
dostępnych ankiet. Komentarze dostępne domyślnie dla każdej ankiety pogrupowano tu względem
osób prowadzących zajęcia. Każdy komentarz może zostać ukryty jeśli jego treść zostanie uznana za
nieodpowiednią. Zarówno wyniki jak i komentarze widoczne będą dopiero po za zakończeniu ankiety.
Po wciśnięciu przycisku Ocena, w nowym formularzu, opisana zostanie ogólna ocena wskazanej
ankiety i wybranej osoby.
Po wciśnięciu przycisku Raporty, do wyboru zaproponowane zostaną trzy raporty podsumowaujące
wyniki ankiety.
Slide 11
10. Raport - Statystyka
Raport – Statystyka jest ogólnym podsumowaniem całej ankiety. Po
wybraniu odpowiedniej ankiety w dialogu ustawień raportu,
drukowana jest lista wszystkich przedmiotów z podziałem na typy
zajęć i osoby prowadzące. Informacje statystyczne to liczba osób
zapisanych na ankiecie uprawnionych do jej wypełnienia,
procentowa ilość odpowiedzi oraz ilość komentarzy.
Slide 12
11. Raport – Wyniki ankiet wg przedmiotów
Raport – Wyniki ankiet wg przedmiotów jest ogólnym
podsumowaniem całej ankiety z punktu widzenia wybranego, w
dialogu ustawień raportu, przedmiotu. Informacje statystyczne to
lista pytań z ankiety, zakres wartości dostępnych w odpowiedziach,
średnia wartość wszystkich odpowiedzi oraz ilość danych
odpowiedzi.
Slide 13
12. Raport – Wyniki ankiet wg prowadzących
Raport – Wyniki ankiet wg prowadzących jest ogólnym
podsumowaniem całej ankiety z punktu widzenia wybranego, w
dialogu ustawień raportu, prowadzącego. Informacje statystyczne to
lista pytań z ankiety, zakres wartości dostępnych w odpowiedziach,
średnia wartość wszystkich odpowiedzi oraz ilość danych
odpowiedzi.
Slide 14
13. Raport – Przenoszenie danych do pliku
Po wygenerowaniu raportu, jego dane można przenieść do pliku. W tym celu z menu
Plik raportu, wybieramy opcję Generuj do pliku -> Tekst. W nowym oknie jako
separator wybieramy znak średnika i wciskamy OK, a następnie podajemy miejsce i
nazwę pliku z rozszerzeniem .CSV (plik programu Excel). Po zatwierdzeniu ponownie
otworzy się okno ustawień raportu, jednak po wciśnięciu przycisku generującego raport
zostanie on przekierowany do wskazanego pliku.
Tak powstały plik wymaga jeszcze dodatkowej obróbki w programie Excel polegającej
na usunięciu nadmiarowych kolumn z opisami poszczególnych danych.