Transcript Grupy dziekańskie

Instrukcja USOS
Grupy dziekańskie
wersja 11.03.2008
by Marek Opacki
1. Grupy dziekańskie
Mechanizm grup dziekańskich pozwala na jednorazowe stworzenie podziału studentów
na grupy, a następnie wykorzystywanie tego podziału zarówno do wszystkich grup
zajęciowych na semestrze jak i przenoszenie tych podziałów na kolejne semestry.
Funkcjonalność ta nie zastępuje grup zajęciowych, a jedynie pomaga nimi zarządzać.
Aby wejść do modułu zarządzającego grupami dziekańskimi wybieramy z menu opcję
Zajęcia -> Grupy dziekańskie.
2. Tworzenie grup dziekańskich
Aby stworzyć nowe grupy dziekańskie możemy zrobić to ręcznie wpisując
odpowiednie dane w wierszu listy Grupy dziekańskie. Niezbędne dane to
kod (np. 1, 2, 3…), opis grupy, kod programu, kod etapu oraz kod cyklu.
Zamiast powtarzać tę czynność wielokrotnie tworząc kilka grup, można
wykorzystać automat. Wciskamy przycisk Definiowanie grup, a następnie
podajemy te same dane odnośnie programu, etapu i cyklu oraz ilość grup do
utworzenia.
3. Przypisywanie studentów do
grup dziekańskich
W celu dodania studentów do grup dziekańskich, możemy to zrobić ręcznie dodając ich
do poszczególny grup na liście na zakładce Studenci grupy. Czynność tę można
wykonać automatycznie, w tym celu wciskamy przycisk Podziel studentów. W nowym
oknie ustalamy najpierw czy podział będzie dotyczył wszystkich studentów czy tylko
aktywnych: Pokaż tylko aktywnych. Następnie wciskamy przycisk Proponuj nr grup.
Po podziale dokonujemy ewentualnych ręcznych poprawek, a następnie wciskamy
przycisk Zatwierdź prop.
4. Przypisywanie grup zajęciowych
do grup dziekańskich
Kolejną czynnością jest zdefiniowanie jakie grupy zajęciowe będą odpowiadał każdej z
grup dziekańskich. W tym celu na zakładce Grupy zajęciowe wybieramy wszystkie
grupy zajęciowe jakie mają być równoważne danej grupie dziekańskiej.
5. Przypisywanie studentów do
grup zajęciowych
Studentów z każdej grupy dziekańskiej można przypisać do grup zajęciowych na trzy
sposoby:
- na zakładce Studenci grupy wskazujemy student i wciskamy przycisk Wpisz do
grup, spowoduje to wpisanie tego jednego studenta do wszystkich grup zajęciowych
powiązanych z grupą dziekańską
- na zakładce Grupy zajęciowe wskazujemy grupę zajęciową i wciskamy przycisk
Wpisz studentów, spowoduje to wpisanie wszystkich studentów z grupy dziekańskiej
do wskazanej grupy zajęciowej
- wciskamy przycisk Wpisz do gr. zaj., spowoduje to wpisanie wszystkich studentów z
grupy dziekańskiej do wszystkich grup zajęciowych powiązanych z daną grupą
dziekańską
6. Zmiana grupy dziekańskiej
W przypadku, gdy konieczne jest przeniesienie studenta do innej grupy dziekańskiej,
wskazujemy danego studenta na zakładce Studenci grupy i wciskamy przycisk Zmień
grupę. W nowym okienku wybieramy grupę, do której student ma być przeniesiony i
wciskamy przycisk Dalej. W kolejnym oknie mamy informacje o ewentualnych
problemach. Będą tu wypisane wszystkie grupy zajęciowe, których nie ma w nowej
grupie dziekańskiej. Po wciśnięciu przycisku Przenieś, student zostanie przeniesiony
do nowej grupy dziekańskiej oraz automatycznie do nowych grup zajęciowych, jeśli
brakuje grupy zajęciowej to student pozostanie przy starej.
7. Usuwanie z grupy dziekańskiej
Aby usunąć studenta z grupy dziekańskiej, na zakładce Studenci grupy
wskazujemy studenta i wciskamy przycisk Usuń z grupy. W nowym oknie
pojawi nam się informacja o przynależności studenta do grup zajęciowych.
Przyciskiem Usuń z grupy zaj. usuwamy studenta z ewentualnych grup
zajęciowych, a następnie przyciskiem Usuń z grupy dziek. ostatecznie
usuwamy studenta z grupy dziekańskiej.
8. Kopiowanie grup dziekańskich
Aby przenieść grupy dziekańskie na kolejny semestr po wybraniu jednej z grup z dengo
programu, etapu i cyklu wciskamy przycisk Kopiowanie grup. W nowym oknie pokaże
się nam lista wszystkich grup. Wybieramy tu nowy program, etap i cykl, pod który grupy
te mają być skopiowane. Zależnie od potrzeb zaznaczamy opcję Utwórz brakujące
grupy aby utworzyć te grupy jeśli jeszcze nie istnieją, po wciśnięciu przycisku Odśwież
pojawią się one na żółtym tle co oznacza, że jeszcze nie istnieją. Opcja Kopiuj
studentów prócz grup przeniesie również wszystkich studentów do nich przypisanych.
Opcja Przepisanych ograniczy kopiowanie tylko do studentów przypisanych już do
nowego etapu, zaś opcja Aktywnych ogranicza kopiowanie tylko do studentów
aktywnych. Na koniec wciskamy przycisk Kopiuj aby potwierdzić operację.