الدورة المختصرة في مهارات العرض والتقديم الدكتور الزامل جامعة / الملك فهد للبترول والمعادن التقييم الذاتي
Download ReportTranscript الدورة المختصرة في مهارات العرض والتقديم الدكتور الزامل جامعة / الملك فهد للبترول والمعادن التقييم الذاتي
الدورة المختصرة في مهارات العرض والتقديم الدكتور الزامل جامعة /الملك فهد للبترول والمعادن التقييم الذاتي الرجاء تحديد درجة تطبيقك لما سيرد في الجمل التالية بوضع دائرة على الرقم المناسب في الورقة التي بين يديك على افتراض أن : ( )5تعني انك دائماً تطبق ذلك و ( )1تعني أنك ال تطبق ذلك أبدا 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 أحدد األهداف قبل تقديم العرض أحلل قيم واحتياجات وقيود المتلقين إبداء بكتابة بعض األفكار أوالً ثم أستخرج منها العرض أحدد أسلوب بداية الحديث بطريقة تجذب اآلخرين وترتبط بالموضوع اجعل خاتمة الحديث مرتبطة ببدايته 6احرص على استخدام المساعدات البصرية المالئمة 7احرص على كون المعروض البصري سهل القرأة ومحدد الكلمات 8أتوثق من فهم المتلقنين لما أقول واركز على فائدته لهم 9انقل أفكاري وهي مشحونة بالحماس 10أتمرن على ماساقوله حتى أركز بصري على الحضور وال أنشغل بالمذكرات خالل اإللقاء 12أحضر في ذهني الردود لألسئلة المحتملة واتمرن على الرد عليها 13قبل البدء باإللقاء أتوثق من أن عناصر الموضوع متكاملة 14احدد الحركة الالزمة لليدين والعينين واختار نبرة الصوت المناسبة خالل اإللقاء 15أرتب األفكار والبيانات التي أريد عرضها بشكل منطقي ومختصر بعد وضع دائرة على الرقم الذي يمثل درجة تطبيقك لما ورد في الجمل السايقة قم بجمع األرقام التي عليها دوائر إن كان الناتج اكثـر من 60فأنت في الحقيقة ليست في حاجة للتواجد في هذا البرنامج اال لتعزيز المعلوماتك التي لديك إن كان الناتـج بين 40و 60 فاننا نأمل أن شاء اهلل أن يساهم البرنامج في تطوير أدائك الحالي الى ماهو أحسـن . إن كان الناتج اقل من 40فإننا نرجو اهلل أن يوفقنا بالتعاون معك على ارشادك الى اسلـوب جديد في اعـداد وتنفيـذ العـروض التقـديميـة . أساليب التواصل .1تواصل لفظي ( منطوق ) . .2تواصل غير لفظي (غير منطوق) . أساليب التواصل التواصل اللفظي : ً وجها لوجه -1شفهي (منطوق) ً هاتفي ــا عن طريق وسيط - 2كتابي التواصل غير اللفظي : َ الشعر الجسم األدوات اإليماءات تعبيرات الوجه العيون عناصر التواصل المرسل . ُ الرسالة . المستق ِبل . ُ تجربة الثر األدراك على التواصل اشكال هندسية بسيطة اثر األدراك على التواصل اإلدراك وأثره في تحقيق فاعلية ُ التعامل واالتصال اإلدراك : هو عملية استقبال المثيرات الخارجية وتفسير العقل لها تمهيداً لترجمتها إلى معاني ومفاهيم تُساعد في المناسب . السلوك أو الفعل رد اختيار ُ العوامل التي تؤثر على اإلدراك : الحواس وقدرتها على االستقبال . الم َخَّزنة لدينا . الخبرات السابقة والمعلومات ُ البيئة الحضارية التي نعيش فيها . الدور االجتماعي الذي نلعبه . القيم الدينية التي نؤمن بها . المستوى التعليمي والثقافي . توقّعاتنا لما سيتم استقباله من ُمثيرات . المشاعر واالتجاهات والحاجات الكامنة لدينا . االنصات وأثره على نجاح التواصل هناك فرقاً كبي ارً بين االستماع واإلنصات ..وفي القرآن الكريم ما يؤكد هذه الحقيقة في قوله تعالى : ” واذا قُرئ القرآن فاستمعوا له وأنصتوا ” .. فاالستماع جاء قبل اإلنصات . املهارات الشخصية التعامل مع التوتر التوتر امر فطري يحدث متى ماأحاطت بنا الضغوط من ظواهر التوتر : العرق اضطراب املعدة تغير املزاج تسارع النفس تزايد ضربات القلب التوتر ذو مستويات متفاوته امللقي املتوتر يولد بيئة متوترة ً تجعل املتلقي متوترا كيف نسخر التوتر ً ً ليكون دافعا ايجابيا نصائح للحد من التوتر أذكر هللا التنظيم التخيل املحاكاة استرخي تحرك باستمرار تنفس بعمق ( وسع صدرك ) ً ً تعامل مع مستمعيك واحدا واحدا التوتر منشأه الخوف عالج الخوف ً بالصمت احيانا ( ولو لشرب املاء ) عالج الخوف ً بالتركيز ذهنيا على الهدف التعطي فرصة الحد أن يعلم بقلقك افعل ش يء : أبتعد عن املنصه وتجول أسرع أو أبطئ في االلقاء غير نغمة صوتك اطرح سؤال على الحضور -اطلب رفع االيدي وابداء بعدها المهارات الشخصية : الكلمات و الصوت وايماءات الجسد المصاحبه ماذا يصل للمتلقي عندما تتحدث فإن المتلقي يصله ثالث اشياء: كلمات صوت ايماءات الجسد المصاحبه وعادة مايكون دورها موزع بنسب متفاوته % 7كلمات % 38صوت % 55ايماءات كما هي الحال في قواعد وعالمات الترقيم للنص المكتوب فإن االلقاء له اطر تحكمه -1الترقيم الفصـــل بين المقاطع بالسكوت أو الهمهمه -2قوة الصوت الصوت القوي الرنان يوحي بالثقة -3طبقة الصوت مرتفع /منخفض /صاخب / حاد -4االيقاع السرعة والبطء -5التمييز ربط النقاط المطروحة بالطبقة وااليقاع المناسبين فهم آلية الصوت الصوت يصدر من الحبال الصوتية بمشاركة من الرئتان والشفاه واالسنان والفم واللسان وتجويفات الرأس البد من العمل على تنمية : قوة الصوت ودرجة رنينه والبد من التحكم في الصوت ألعلى ولألمام لماذا اصوات الكبار تبدو متعبه اللسان العاجز يجعل االلفاظ خامله كيف تخرج حروف تل د الشفاه الجامدة تجعل الصوت غير واضح جرب أن تنطق : وزه شاه بطل الصوت كنز يجب أن يحمي وينمي النه احد اهم عناصر التواصل بفعالية االيماءات ( لغة الجسد ) هي تعبير غير لفظي عن االفكار هز الكتفين غمض احدى العينين أو خفض العينين أو رفع العينين للسماء العبوس و االبتسامة و االبتسامة المتكلفة رفع االبهام أو خفضه الدائرة التي يصنعها االبهام والسبابه التلويح باليد المهارات الشخصية : بناء الثقة الـثـق ـ ـ ــة -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 الثقة أمر قابل للكسر بسهولة الثقة املفرطة والشك املفرط أمران غير سويان. الثقة تتطلب أداء ما يوجب استحقاقها الثقة ال تتأتى باإلجبار ولكن يمكن التأثير على استحقاقها. الثقة تتطلب استمرار كسبها لئال تخبو الثقة تولد الثقة لذا لكي يوثق بك البد أن تثق بغيرك. الثقة التتواجد إال في جو يسوده االحترام املتبادل الثقة ال تتطلب الكمال في كل ش يء فكلنا ذو خطأ. عناصر تشكيل الثقة -1 -2 -3 -4 الصر احة االمانة واملصداقية االلتزام بالدعم االعتمادية (يعتمد عليه صفات األفكار سهلة التذكر -1 -2 -3 -4 ان يسمع بها اكثر من مره ان تتاح فرصة تطبيقها عمليا ان تكون قابلة للتنفيذ مباشرة ان يكون لتطبيقها مردود مادي او معنوي أن قوة التخيل العقلي ترسم لك في عقلك ما تريد أن تحققه أحالم اليقظة وسيلة علمية الدكتور ماكسويل مالتز : أن جهازك العصبي اليفرق بين الخبرة الخيالية والخبرة الحقيقية ففي كلتا الحالتين يستجيب ميكانيكيا للمعلومات التي يستقبلها من العقل اهداف العرض التقديمي : لالخبار للتعليم للتسلية للحث أو التحفيز أو االقناع السؤال األهم : لماذا اقدم العرض التقديمي االسئلة المهمة : من هم الجمهور ( خلفياتهم المعرفية /مستوياتهم الوظيفية /طبائعهم ) ما الذي اريد ان يعرفه المسمع ماالذي اريد أن يفعله المسمع ما الذي اريد ان يشعر به المسمع ماهو الوقت المتاح وماهو الوقت المقبول للجمهور هل الجمهور حاضر باختياره ام رغماً عنه مامدى معرفة الجمهور بالموضوع المخطط التمهيدي : كيف ننظم حديثنا ( اختيار البنية التنظيمية ) الترتيب التاريخي او الثقافي التركيز على ثالث محاور رئيسية عرض املشكلة ومسبباتها واالنتهاء بالحل االستدالل املنطقي تقديم الحقائق وعالقتها ببعض حتى استخالص النتيجة منهج املقابله واملقارنة اسلوب الترقيم أو الحروف االبجدية استخدام طريقة ردار رأي \ دراسة \ أمثلة \ رأي رأي مدعوم بدراسة وأمثلة ثم تكرار الرأي منافع البنية التنظيمية * جذب انتباه الجمهور * املساعدة في فهم واستيعاب املادة املعروضة * تجسيد محتوى العرض من املستحسن ان تبداء بتنظيم املتن وتدع املقدمة حتى تنتهي ولتنظيم االفكار فهنالك بعض الخطوات املقترحة : * اجر عصف ذهني لالفكار الرئيسية * استخرج النقاط املتفرعه من االفكار الرئيسية * حدد املنافع املجنيه قم بتطوير النشرات التي تحتاج لتوزيعها ، البد أن تهدف الى تعزيز املعلومات الرئيسية وتلخيص النقاط املوضوعية استكمال املعلومات التفصيلية التي تحدثت عن خالصاتها ( البد من تحديد وقت توزيعها خالل العرض التقديمي ) قم بتطوير املساعدات البصرية حدد االنتقاالت ( نقاط التحول ) االنتقاالت ( نقاط التحول ) اداة تنبيه للمتلقى تشعره بوجهتك القادمة مهام نقاط التحول : ـ تغيير التحول ـ اضافة ش يء جديد ـ توضيح فكرة ـ االنحراف عن املوضوع االساس ي ـ التحرك الى نقطة جديدة تجسيد املوضوع في كلمات عندما تكتب فاعلم أن هناك كتابة تقراء وكتابة تسمع التستخدم جمل طويلة والتستخدم كلمات صعبة أستخدم التشبيه كيف تشبه واحد في املليون و واحد في البليون واحد في املليون = ثانية في 11,5يوم واحد في البليون = ثانية في 31,5سنه استخدم كلمات توثر في الحواس أستخدم عبارة ” هذا يعني بالنسبة لك أن ” جرب الفكاهة والقصص الطريفة أحذر أستخدام الكلمات األجنبية في غير موضوعها تجنب التفاصيل الزائدة والمملة التستخدم المصطلحات مع غير أهلها ماذا يعني أختصار ATM في مجال املال هي الصراف اآللي في األتصاالت هي التحويل غير املتزامن للكيمائيين ميثانول تولووين األسيتون كيف تبداء العرض التقديمي : هل سئلت نفسك كيف تقدم صديق لك الى شخص يتعرف اليه أول مرة التحكم في بيئة العرض التقديمي أجهزة العرض املرئي Overhead Projectors Slide Projectors LCD Projectors السبورات الورقية Flip Charts أجهزة الحاسب وبرامجها Computer Hardware and Software النشرات املوزعة Handouts مستلزمات األشارة Pointers القطات الصوت Microphones األضاءة Lighting ترتيب املقاعد Seating Arrangement التمرن على العرض منافع التمرن على العرض ـ تخفيض التوتر خالل العرض ـ تحسين أداء املتكلم ـ تقييم املدة الزمنية للعرض ـ تحديد كيفية توزيع الوقت ـ تنقية املحتوى من الشوائب متى يتوجب التمرن على العرض ـ عندما يشترك في العرض أكثر من شخص ـ عندما يكون للعرض أهمية خاصة ـ عندما يشتمل العرض على وسائل عرض جديدة ـ عندما يكون توتر املتحدث شديداً منافع التمرن على العرض عناصر العرض التقديمي املتكامل 1 هدف واضح 2 أفتتاحية متميزة 3 متن تسهل متابعة 4 سرد األمثلة والقصص 5 أعداد خاتمة رائعة 6 أستخدام الفواصل (نقاط التحول ) 7 جمل قصيرو وكلمات سهلة (استخدم 20كلمة أوأقل ) 8 زي الئق 9 تواصل مستمر بالعين 10 وجه طلق وأسارير منفرجة 11 األحساس باملوضوع 12 فقرة األسئلة واألجوبة