Transcript File
تطوير االنظمة وتقنيات التوثيق يوسف الشبل 2013 سؤال الفصل كيف يستطيع المستخدم غير المطلع على المنشأة فهم وتقييم نظام المعلومات المحاسبي داخل المنشأة يوسف الشبل 2013 توثيق النظام من خالل الوصف السردي خرائط التدفق مخططات التدفق ادوات اخرى يوسف الشبل 2013 خريطة تدفق البيانات DFD تصف بيانياً تدفق البيانات خالل المنشأة االستخدام توثيق االنظمة الحاليه تصميم وتوثيق االنظمة الجديدة عناصر خريطه تدفق اليانات يوسف الشبل 2013 يوسف الشبل 2013 تابع خريطة تدفق البيانات مصادر ووجهات البيانات تمثل منشأة اخرى او فرد يرسل او يستقبل البيانات التي يستخدمها او ينتجها النظام. تدفقات البيانات قد يتكون تدفق البيانات من معلومة او اكثر وترسل في اتجاهين مختلفين قد يتكون التدفق على اكثر من عنصر من البيانات يوسف الشبل 2013 تابع خريطة تدفق البيانات المعالجة تحويل البيانات االولية (خام) الى صورة اخرى تخدم اغراض معينه مخازن البيانات مستودع دائم او مؤقت للبيانات وخريطة تدفق البيانات ال تظهر الوسط الذي يتم فيه الحفظ يوسف الشبل 2013 التقسيم الفرعي خلريطة تدفق البيانات خريطة تدفق البيانات تتكون من عدة مستويات اعالها ما يطلق عليه خريطة السياق وهي تقدم لمحه ملخصه عن النظام .اما في المستويات الدنيا فنجد التفاصيل غالبا ال يتم عرض المخططات في ورقه واحدة يوسف الشبل 2013 خمطط السياق ملعاجلة جدول الرواتب لشركة S&S يوسف الشبل 2013 كيف ابداء بعمل خمطط لتفاصيل النظام؟ اوال الوصف السردي الذي من خالله نحدد: كم عدد االنشطة الرئيسيه لمعالجة البيانات التي ستتضمنها المخططات ؟ ما هي مدخالت ومخرجات البيانات لكل نشاط ؟ يوسف الشبل 2013 مثال الوصف السردي ملعاجلة جدول رواتب شركة S&S يوسف الشبل 2013 يوسف الشبل 2013 هل تستطيع حتديد االنشطة وتدفقات البيانات يف معاجله الرواتب يوسف الشبل 2013 نستنتج من الوصف السردي النشاطات وتدفقات البيانات فيما خيص معاجلة الرواتب على النحو التايل يوسف الشبل 2013 خريطة تدفق البيانات بناء على اجلدول السابق يوسف الشبل 2013 ارشادات لرسم خريطة تدفق البيانات فهم النظام :الحظ تدفق البيانات والمعلومات خالل المنشأة تجاهل في هذه المرحله بعض الجوانب غير االصليه في هذه المرحله كالرقابه مثال اوجد حدود النظام أي حدد ما يدخل بالنظام من بيانات بدقه ومنع التداخل في االجراءات .مخطط السياق يفيدك كثيرا في هذا الشان حدد تدفقات البيانات سواء الداخله او الخارجة لحدود النظام ،أي من اين تبداء واين تعالج واين تذهب البيانات او المعلومات المنتجة عندما ال تتدفق عناصر البيانات معا يحب اين يظهرا كتدفقين منفصلين ( الشيك المستلم من العميل يحتوي على ضع دائما دائرة لكل معالجة مستقله تحتاج الى تحويل البيانات الى شكل اخر ( تعريف عمليه المعالجة) وينبغي ان تكون المعالجة ذات اتجاهين ( تدفق بيانات واردة و تدفق بيانات صادرة) عرف جميع مناطق التخزين وحدد هل هي مناطق دائمة او مؤقته حدد جميع مصادة ووجهات البيانات سم جميع عناصر خريطة التدفق بحيث تكون االسماء مفهومه وذات عالقه قسم الخريطة الى اقسام فرعيه ( يمكن وضع كل عمليه او ننشاط في قسم مستقل في صفحة مستقله) عدة بيانات مختلفة ولكن يعتبر تدفق واحد النها تدفقت معا) يوسف الشبل 2013 تابع ارشادات لرسم خريطة تدفق البيانات اعط كل عمليه رقم تسلسلي استعرض تدفق بيانات الشركة عدة مرات لتحسين اعداد الخريطة .تدفق البيانات ينبغي ان يكون من االعلى الى االسفل اعد نسخة نهائيه لخريطة تدفق البيانات وال تجعل هناك تداخل في خطوط التدفق واعط الخريطة اسما وتاريخ االعداد واسم المعد على كل صفحه من صفحات الخريطة يوسف الشبل 2013 خمططات التدفق Flowcharts اسلوب تحليلي لوصف جانب من نظام المعلومات بطريقة واضحة ومنطقيه يستخدم مجموعة من الرموز المتعارف عليها لوصف اجراءات معالجة التعامالت داخل المنشأة وتدفق البيانات خالل النظام يوسف الشبل 2013 رموز خمطط التدفق سابقا كان يستخدم قوالب بالستيكيه حاليا يستخدم visio/Excel/wordوبرامج اخرى يمكن تقسيم الرموز الى: رموز المدخالت /المخرجات رموز المعالجة رموز الخزن رموز التدفق والمالحظات يوسف الشبل 2013 ارشادات إلعداد خمططات التدفق اوال افهم نظام العمل جيدا دخل المنشأة حدد الكيانات المراد عمل مخطط لها (مثل االقسام ،وظائف العمل..الخ) اذا كان المخطط الواحد يحتوي على اكثر من قسم افسم ضع كل قسم في عمود مستقل خذ باالعتبار فقط التدفق الطبيعي اتجاه التدفق من اعلى الى اسفل ومن اليمين الى اليسار اعط المخطط بدايه ونهاية واضحتين استخدم فقط الرموز القياسيه اكتب الوصف داخل الرمز واستخدم الحاشيه للتوضيحات يوسف الشبل 2013 تابع ارشادات إلعداد خمططات التدفق عند استخدام عدة نسخ لنفس المستند رقم كل نسخة بحيث يكون رقم النسخة بالزاوية اليمنى عند انتقال وثيقة من عمود ألخر اظهر الوثيقة بالعمودين استخدم الروابط لربط اجزاء التدفق اذا كان في اكثر من صفحة استخدم راس السهم لتوضيح اتجاه التدفق استخدم روابط داخل الصفحة إلظهار التدفق بشكل انيق تختلف بعض الرموز في حال التشغيل اليدوي عنها في حال التشغيل االلي قم بعمل نسخه او نسخ اوليه ( مسودة) للتدفق قبل عمل النسخه النهائيه يوسف الشبل 2013 خمططات تدفق املستندات مخططات تصف تدفق المستندات والمعلومات بين مناطق المسؤوليه ( اقسام) داخل المنشأة يفيد جدا في تحليل كفاءة اجراءات الرقابه داخل النظام لذلك احيانا يوصف هذا التدفق بـ مخططات تدفق الرقابه الداخليه يوسف الشبل 2013 خمططات تدفق النظام تصف العالقة بين المدخالت والمعالجة والمخرجات الخاصه بنظام المعلومات المحاسبيه المنطق الذي يتبعه الحاسوب في المعالجة يطلق عليه مخطط تدفق البرنامج يوسف الشبل 2013 Flowchart تعريف خرائط التدفق Draw Flowchart to represent the process of reading two numbers ,dividing them, and then displaying the result? Start Read Number 1 Read Number 2 Yes Is number2=0 No Result= number1/ number2 Print result End Print “division is impossible” End يوسف الشبل 2013 مثال تطبيقي مثال تطبيقي على االكسل http://www.shebil.ne t/1603160416101576.h tml يوسف الشبل 2013