Transcript File
تطوير االنظمة وتقنيات التوثيق
يوسف الشبل 2013
سؤال الفصل
كيف يستطيع المستخدم غير المطلع على
المنشأة فهم وتقييم نظام المعلومات
المحاسبي داخل المنشأة
يوسف الشبل 2013
توثيق النظام من خالل
الوصف السردي
خرائط التدفق
مخططات التدفق
ادوات اخرى
يوسف الشبل 2013
خريطة تدفق البيانات DFD
تصف بيانياً تدفق البيانات خالل المنشأة
االستخدام
توثيق االنظمة الحاليه
تصميم وتوثيق االنظمة الجديدة
عناصر خريطه تدفق اليانات
يوسف الشبل 2013
يوسف الشبل 2013
تابع خريطة تدفق البيانات
مصادر ووجهات البيانات
تمثل منشأة اخرى او فرد يرسل او يستقبل البيانات التي يستخدمها او ينتجها النظام.
تدفقات البيانات
قد يتكون تدفق البيانات من معلومة او اكثر وترسل في اتجاهين مختلفين
قد يتكون التدفق على اكثر من عنصر من البيانات
يوسف الشبل 2013
تابع خريطة تدفق البيانات
المعالجة
تحويل البيانات االولية (خام) الى صورة اخرى تخدم اغراض معينه
مخازن البيانات
مستودع دائم او مؤقت للبيانات وخريطة تدفق البيانات ال تظهر الوسط الذي يتم
فيه الحفظ
يوسف الشبل 2013
التقسيم الفرعي خلريطة تدفق البيانات
خريطة تدفق البيانات تتكون من عدة مستويات اعالها ما يطلق عليه
خريطة السياق وهي تقدم لمحه ملخصه عن النظام .اما في المستويات الدنيا
فنجد التفاصيل
غالبا ال يتم عرض المخططات في ورقه واحدة
يوسف الشبل 2013
خمطط السياق ملعاجلة جدول الرواتب لشركة S&S
يوسف الشبل 2013
كيف ابداء بعمل خمطط لتفاصيل النظام؟
اوال الوصف السردي الذي من خالله نحدد:
كم عدد االنشطة الرئيسيه لمعالجة البيانات التي ستتضمنها المخططات ؟
ما هي مدخالت ومخرجات البيانات لكل نشاط ؟
يوسف الشبل 2013
مثال الوصف السردي ملعاجلة جدول رواتب شركة S&S
يوسف الشبل 2013
يوسف الشبل 2013
هل تستطيع حتديد االنشطة وتدفقات البيانات يف معاجله الرواتب
يوسف الشبل 2013
نستنتج من الوصف السردي النشاطات وتدفقات البيانات فيما خيص معاجلة الرواتب على النحو التايل
يوسف الشبل 2013
خريطة تدفق البيانات بناء على اجلدول السابق
يوسف الشبل 2013
ارشادات لرسم خريطة تدفق البيانات
فهم النظام :الحظ تدفق البيانات والمعلومات خالل المنشأة
تجاهل في هذه المرحله بعض الجوانب غير االصليه في هذه المرحله كالرقابه مثال
اوجد حدود النظام أي حدد ما يدخل بالنظام من بيانات بدقه ومنع التداخل في االجراءات .مخطط السياق
يفيدك كثيرا في هذا الشان
حدد تدفقات البيانات سواء الداخله او الخارجة لحدود النظام ،أي من اين تبداء واين تعالج واين تذهب البيانات
او المعلومات المنتجة
عندما ال تتدفق عناصر البيانات معا يحب اين يظهرا كتدفقين منفصلين ( الشيك المستلم من العميل يحتوي على
ضع دائما دائرة لكل معالجة مستقله تحتاج الى تحويل البيانات الى شكل اخر ( تعريف عمليه المعالجة)
وينبغي ان تكون المعالجة ذات اتجاهين ( تدفق بيانات واردة و تدفق بيانات صادرة)
عرف جميع مناطق التخزين وحدد هل هي مناطق دائمة او مؤقته
حدد جميع مصادة ووجهات البيانات
سم جميع عناصر خريطة التدفق بحيث تكون االسماء مفهومه وذات عالقه
قسم الخريطة الى اقسام فرعيه ( يمكن وضع كل عمليه او ننشاط في قسم مستقل في صفحة مستقله)
عدة بيانات مختلفة ولكن يعتبر تدفق واحد النها تدفقت معا)
يوسف الشبل 2013
تابع ارشادات لرسم خريطة تدفق البيانات
اعط كل عمليه رقم تسلسلي
استعرض تدفق بيانات الشركة عدة مرات لتحسين اعداد الخريطة .تدفق البيانات ينبغي ان يكون من االعلى
الى االسفل
اعد نسخة نهائيه لخريطة تدفق البيانات وال تجعل هناك تداخل في خطوط التدفق واعط الخريطة اسما وتاريخ
االعداد واسم المعد على كل صفحه من صفحات الخريطة
يوسف الشبل 2013
خمططات التدفق Flowcharts
اسلوب تحليلي لوصف جانب من نظام المعلومات بطريقة واضحة ومنطقيه
يستخدم مجموعة من الرموز المتعارف عليها لوصف اجراءات معالجة
التعامالت داخل المنشأة وتدفق البيانات خالل النظام
يوسف الشبل 2013
رموز خمطط التدفق
سابقا كان يستخدم قوالب بالستيكيه
حاليا يستخدم visio/Excel/wordوبرامج اخرى
يمكن تقسيم الرموز الى:
رموز المدخالت /المخرجات
رموز المعالجة
رموز الخزن
رموز التدفق والمالحظات
يوسف الشبل 2013
ارشادات إلعداد خمططات التدفق
اوال افهم نظام العمل جيدا دخل المنشأة
حدد الكيانات المراد عمل مخطط لها (مثل االقسام ،وظائف العمل..الخ)
اذا كان المخطط الواحد يحتوي على اكثر من قسم افسم ضع كل قسم في
عمود مستقل
خذ باالعتبار فقط التدفق الطبيعي
اتجاه التدفق من اعلى الى اسفل ومن اليمين الى اليسار
اعط المخطط بدايه ونهاية واضحتين
استخدم فقط الرموز القياسيه
اكتب الوصف داخل الرمز واستخدم الحاشيه للتوضيحات
يوسف الشبل 2013
تابع ارشادات إلعداد خمططات التدفق
عند استخدام عدة نسخ لنفس المستند رقم كل نسخة بحيث يكون رقم النسخة
بالزاوية اليمنى
عند انتقال وثيقة من عمود ألخر اظهر الوثيقة بالعمودين
استخدم الروابط لربط اجزاء التدفق اذا كان في اكثر من صفحة
استخدم راس السهم لتوضيح اتجاه التدفق
استخدم روابط داخل الصفحة إلظهار التدفق بشكل انيق
تختلف بعض الرموز في حال التشغيل اليدوي عنها في حال التشغيل االلي
قم بعمل نسخه او نسخ اوليه ( مسودة) للتدفق قبل عمل النسخه النهائيه
يوسف الشبل 2013
خمططات تدفق املستندات
مخططات تصف تدفق المستندات والمعلومات بين مناطق المسؤوليه (
اقسام) داخل المنشأة
يفيد جدا في تحليل كفاءة اجراءات الرقابه داخل النظام لذلك احيانا يوصف
هذا التدفق بـ مخططات تدفق الرقابه الداخليه
يوسف الشبل 2013
خمططات تدفق النظام
تصف العالقة بين المدخالت والمعالجة والمخرجات الخاصه بنظام
المعلومات المحاسبيه
المنطق الذي يتبعه الحاسوب في المعالجة يطلق عليه مخطط تدفق البرنامج
يوسف الشبل 2013
Flowchart تعريف خرائط التدفق
Draw Flowchart to represent the process of reading two numbers ,dividing
them, and then displaying the result?
Start
Read Number 1
Read Number 2
Yes
Is number2=0
No
Result=
number1/ number2
Print result
End
Print “division is
impossible”
End
يوسف الشبل 2013
مثال تطبيقي
مثال تطبيقي على االكسل
http://www.shebil.ne
t/1603160416101576.h
tml
يوسف الشبل 2013