Transcript Sammanfattning av Ulf Myllenbergs redovisning vid

2015-01-21
Sammanfattning av Ulf Myllenbergs redovisning vid extra stämman 2014-11-11
angående motion vid årstämma 2014.
Jämförelse mellan olika typer av förvaltning med redovisning av ekonomiska konsekvenser samt för- och nackdelar.
Total förvaltning
Komplett delad förvaltning
Delad upphandling
Innebär
Innebär
Alltid dyrast vid upphandling
Omfatta allt som kan förekomma inom en Brf
Innebär
Innehålla all typ av rådgivning vid uppkomna
problem eller specifika händelser
Över tid är alltid billigast
Medför att styrelsen träffar avtal
vid behov löpande under året
Görs med den för tillfället
billigaste entreprenören
Innebär
Specificerar krav på underentreprenörer samt
återför ansvaret på den som har
Totalförvaltningsavtalet
Något billigare
Skall omfatta allt som kan
förekomma inom en Brf
Innehåller inte rådgivning vid
uppkomna problem eller specifika
händelser
Specificerar inte krav på
underentreprenörer och återför inte
heller ansvaret på den som har
respektive förvaltningsavtal
Kräver kunskap alternativt konsulter
och konsulttid.
Innebär
Samtliga för föreningen
förekommande uppgifter ingår i
upphandlingen men upphandlas
normalt vid olika tillfälle och med
olika entreprenörer
Allt utförande görs av respektive
entreprenör eller av denne vald
underentreprenör.
Styrelsen beslutar om verksamheten
löpande och vid behov.
Styrelsen har flera kontaktytor mot
entreprenörer
Styrelsens
åtagande
Samtliga för föreningen förekommande
uppgifter ingår i upphandlingen
Styrelsens
åtagande
Allt utförande görs av entreprenören eller av
denne vald underentreprenör
Styrelsens
åtagande
Styrelsens
åtagande
Viktiga
skillnader
Styrelsen beslutar om verksamheten på lång
sikt
En kundkontakt har kontakt med styrelsen
Viktiga
skillnader
Total ställer inga krav på operativ kunskap hos
styrelsen däremot stora krav på beslutskraft
Slutsats
Dyrare på kort sikt och om inget extraordinärt
händer
Billigare upphandling fast ev fler
entreprenörer
Slutsats
Enklare att hantera nya situationer
Större ansvar för styrelsen och mer
arbete
Slutsats
Billigare och snabbare tillgång till experter
Större behov av konsulter till ev
högre kostnad
Slutsats
Bättre skydd för styrelse och medlemmar vad
gäller oförutsedda händelser
Sämre skydd för styrelse och
medlemmar
Slutsats
Billigare upphandling av vissa tjänster
Total ger EN omfattande insats av styrelsen,
den vid upphandling, därefter kan möte t ex
ske var 3:e månad.
Löper på tid som parterna
överenskommer
Kräver oftast mycket kunskap
alternativt många konsulter i
många timmar
De för föreningen viktigaste
uppgifterna upphandlas normalt
vid ett tillfälle och med en, eller
olika entreprenörer
Styrelsen upphandlar övriga
tjänster vid behov och för
behövlig tid
Styrelsen leder och fördelar
arbetet löpande
Ger en löpande jämn och hög
belastning på styrelsen, dvs alla
beslut måste mer eller mindre
passera styrelsen vid varje
tillfälle
Delad ställer krav på operativ
kunskap hos styrelsen alternativt
mycket konsulttid
Billigast av de tre modellerna på
kort sikt. Upphandling sker
endast vid behov
Krav på antingen stor
kompetens inom styrelsen eller
på stort antal konsulter och
experter
Höga kostnader för alla tillägg
både vad gäller utförande och
projektering
Risk för dålig samordning av
entreprenörer
2015-01-21
Jämförelse mellan olika förvaltare
Total förvaltning
Komplett delad förvaltning
Delad upphandling
HSB
500 kr/lgh
88 000 kr
233 000 kr/Brf
-
RB
500 kr/Brf
500 kr
0 kr
1-1,5%
SBC
0 kr
0 kr
0 kr
-
Övriga
0 kr
0 kr
0 kr
-
Försäkring
El
Kompetens
Projekt
X
X
Totalt Egen
Ledning + visst
genomförande
X
X
Totalt Egen
Ledning + visst
genomförande
X
X
Totalt Inköp
Inköp
?
?
Rabatter
Utbildning
Närvaro
X
X
Överallt
X
X
Överallt
?
X?
Blandat
?
?
Olika
Inträde
Totalt
Årsavgift
Återbäring
köpta tjänster
Representant i
Styrelsen
RB avtal
Speciellt utsedd av HSB
Nej
Förvaltaren från RB
Förvaltaren adjungerad vid behov
?
Förvaltaren adjungerad vid behov
X
HSB är en central organisation med lokalt självständiga föreningar. HSB vänder sig både till föreningen och till föreningens
samtliga medlemmar. HSB har kompletta resurser för allt som berör eller kan beröra en brf. Centralt sitter spetskunskap samt
resurser som deltar i samhällsdebatt och utgör påtryckning i för BRF viktiga frågor. Lokalt, i Lund, sitter både utförare och viss
expertis som behövs för att driva lokal verksamhet. HSB har även resurser för service till medlemmarna i en brf, eftersom även
dessa är medlemmar i HSB. HSB’s representant i styrelsen är kontaktyta mot alla centrala resurser samt de lokala för
spetskompetens. HSB förvaltar både brf och hyresrätter så väl som lokaler, vilket gör erfarenhet, kunskapsbredd och
bemanning mer omfattande.
RB är en central organisation med lokalkontor utan självständighet. RB vänder sig till självständiga föreningar som är
medlemmar i RB. Föreningen blir även medlem i Intresseföreningen, vilket är en lokal gren av RB och som representerar
ägandet i RB, ca 50% av totalen. RB’s aktiviteter vänder sig i första hand till sina medlemmar dvs föreningarna. Till detta
kommer avtal som träffas med en massa olika aktörer och som kan ge bostadsrättsinnehavare fördelaktiga priser inom olika
områden. RB har en avtalsform som begränsar föreningens risker i samband med t ex ombyggnad, sk RB avtal. Detta
begränsar föreningens ansvar till överenskommen kostnad för större projekt.