Transcript Referat
Referat Møte: Møtedato: Sted: Møteleder: Referent: Til stede: Forfall: Neste møte: Vedlegg: 1. 2. 3. 4. Koordineringsmøte Helse Midt-Norge og KomUt 08.03.2013 kl 9.30HEMIT Trondheim + Lynk Hilde Grimnes Olsen Geir Trine Hansen (Trondheim kommune), Rut Naversen (St. Olavs Hospital), Anne Solberg (HNT), Arne Gunnar Barstad (Hemit), Hilde Grimnes Olsen (Hemit), Geir Sund Fossmo (Hemit), Asle Brustad (STFK), Atle Betten (Kristiansund kommune) Iver Sunnset (Værnesregionen), Tanja Skjevik Jensen (Værnesregionen) Helen Fannemel Markskog (HMR), Sverre Engeskar (HMR), Bjørn Roar Lien 11.04.2013 kl 9.00-10.30 Møterom Forra i Hemits lokaler. Motsatt side av i dag Godkjenning av referat fra forrige møte Ingen kommentar til innholdet Referatene må sendes som vedlegg ikke som lenke KomUt representantene kan få tilgang til Meldingsløftets område på HEMIT prosjektkontor, men må i så fall bruke Vpn-tilgang O-sak. Brukerstøtteplakaten. Hemit benytter nå nytt system for å registrere feilmeldinger, noe som har medført at Hemits e-postadressen på brukerstøtteplakatene (til legekontorene) ikke lengre har riktig epostadresse. Korrekt e-postadresse er [email protected] Det var spørsmål om gammel e-postadresse kunne videresende til den nye epostadressen Kundesenter sider dette er ikke mulig Det gis uklar svarmelding/ feilmelding hvis man sender til den gammel e-postadresse Kundesenter er klar over problemet og jobber med ny svartekst på svarmeldingen. Vil være på plass i løpet av kort tid Osean- prosjektet Kjører pilot fase 0. (Fræna legekontor i Møre og Romsdal og Kirkegt. legekontor i Nord-Trøndelag). Disse bruker System X journalsystem Har møtt på mindre utfordringer, men meldinger sendes og mottas Helse Midt-Norge er første region som har publisert alle sine tjenester i NHN Adresseregister Bredding legekontor er fokus nå. Rosten legekontor planlagt som neste legekontor (Ranheim og Moholt også SystemX kontor). Vurderes om man også sender til et av disse kontorene For kommunene går man over til tjenestebasert adressering i forbindelse med innføring av PLO meldinger fra Doculive 6.6. Gerica klar for tjenestebaserte meldinger. Uklar status for andre journalleverandører Status Doculive v 6.6 og PLO- meldinger 5. Er i systemtest Det er oppdaget mindre feil, men det er dialog med Siemens om dette Ikke i gang med testing av utgående meldinger. Det må gjøres tilpasninger i Biztalk før man kan gjøre dette Det startes med pilot med Trondheim og Kristiansund Flere kommuner og HF ønsker å starte testing. Vil bli med etter hvert I forbindelse med innføring av Doculive 6.6 vil man for PLO meldinger kunne styre om meldinger sendes elektronisk eller på papir. Minsker sjansen for å sende PLO melding elektronisk til mottakere som ikke er klare for det enda. Status for Nord- Trøndelag. Statusmail fra Tanja er gjengitt: Værnesregionen: Alle leger og PLO samhandler elektronisk. Tydal og Selbu mottar basismeldinger, de andre 3 kommunene starter når Hemit er klar. Alle legekontor i Værnesregionen vil få tilbud om opplæring i Dips C., da de ser at kunnskapen her er mangelfull. Innherred Samkommune: Begge kommuner samhandler elektronisk med de legekontorene som har sagt ja til å bli med. Verdal ønsker å starte mottak av basismeldinger så fort egne IT-avdelinger har fått satt opp Hemit som ekstern partner - de har fått oversendt DES nøkkel. Levanger er derimot litt mer lunken og vurderer å vente til OSEAN er på plass. INVEST (heretter IKT Inn-Trøndelag): Starter opplæring av e-meldinger fase1 i uke 14. Er positive til å starte mottak av basismeldinger når de har fått erfaring med overvåking og behandling av fase1 meldinger. Har etablert ukentlige tlf møter. Indre Namdal: Ikke noe oppstartstidspunkt for opplæring fase1 enda, sier prosjektleder. De vil at Visma og CGM skal finne årsak til flere oppståtte feil. Tanja pusher på for å få satt en dato. Greit å ha et mål og lage en plan for opplæring. De er også positive til mottak av basismeldinger etter litt erfaring med fase1. Har etablert ukentlige tlf møter. Både hos IKT Inn-trøndelag og INR har MUNT bistått med installasjon av adressekit, i samarbeid med CGM. De bistår også IT med opplæring av Link sammen med Vismas konsulenter Elin Darell (IT leder Værnesregionen), Tanja og Sverre Fossen fra NHN deltar på en "vekke dag" i Steinkjer 22.3. Rådmenn, IT og helsesjefer deltar og målet er å gjøre dem bevisst på hva som kommer av ithelse fremover og stille spørsmål om de er klar for å drifte etc. Midtre Namdal: Alle legekontor og pleie og omsorgstjenesten samhandler elektronisk. Er positive til mottak av basismeldinger. MUNT venter på klarsignal fra prosjektleder der. - Ytre Namdal: Ingen e-samhandling i år. Stjørdal, Meråker, Frosta jobbes med for sending av basismeldinger. Kommunene skal dokumenteres i legekontorlista. - Værnesregionen er veldig interessert i at Helse Nord-Trøndelag får etablert en arbeidsgruppe for fase2 meldinger snarest. Jobben med rutinene må starte i god tid. Ser for seg at dersom denne arbeidsgruppen lager et rutineverk som kan brukes av alle kommunene i Nord-Trøndelag vil selve opplæringsjobben for MUNT gå raskt. Revidering av tjenesteavtale 3 og 5 bør vel også på plass. - 6. 7. 8. 9. Ønsker oppfølgingsmøter med kommunene for basismeldinger fase2 Usikkerhet rundt hvilke meldinger som sendes til kopiadressater (for eksempel sykehjem, sykepleietjenesten). Har så langt bare sendt til primærlegen. Papirdokument sendes med pasienten. Bør øke bevisstheten rundt hvem som skal være kopi adressater Epikrisen blir ofte sendt etter at pasienten er sendt ut. Utnotat sendes ofte som epikriser. St. Olav har tradisjon for å sende til mange kopiadressater. - Virker som det er uklart hva som er ”riktig navn på legekontorene” i MTM. Status for Sør- Trøndelag Oversikt over kommuner som er klare for å motta basismeldinger er sendt til St. Olav Arrangerer seminar med kommunene 20-21 mars. Starter forbereding av sending av basismeldinger. Dette har stort fokus i kommunene. Ved sending av basismeldinger, ønskes effektiv testing. Må ha dedikert HEMIT ressurs som sender ut meldinger til kommunene, når man tester, for at testing skal være effektivt. System X. Har en plan er om å ferdigstille fase1 meldingene i mars/ april, og implementere disse før sommeren. Neppe med i System X releasen som breddes nå i forbindelse med OSEAN. (dette gjelder samarbeid legekontor og helseforetak). Status for Møre og Romsdal Hilde gjenga referat fra møte i dialogmeldingsprosjektet i Møre og Romsdal, 21. februar. Planlegger testløp for PLO meldinger. Pilotkommuner Kristiansund sykehus mot Kristiansund kommune, Molde sykehus mot Fræna og Volda mot Søre Sunnmøre Ålesund sykehus ønsker å starte opp sending. Blir med seinere. Sørger for forankring i ledergruppa HMR. Mandat (kort gjengitt): Alle kommuner skal være i drift i løpet 2014. Kostnader innenfor vanlig driftsbudsjett. Utkast rutine for oppkobling av kommuner ved sending av basismeldinger Utsatt Internettside Har ikke anledning til å oppdatere selv hvis vi skal bruke NHN sin nettside. Mulig løsning å lenke fra www.nhn.no og lage en egen nettside NHN har ikke laget en standard for internettsider. Hva slags info skal legges ut? o Forslag: Status for utbredelse, feilmeldinger+ oppgraderingspakker, møtereferat, lenke til leverandørene. Basisinformasjon. Felles informasjon for alle og enhver. Ønsker nasjonal side med mappe for Midt-Norge. Skal referatene legges ut? NHN har nå laget meldingsutbredelsesside. Komut er velkommen til å legge ut informasjon der. http://www.nhn.no/meldingsutbredelse-i-helsesektoren/Meldingsutbredelse FUNKE siden kan være mal. Ønsker side for Midt-Norge. Må være lett å finne lokal hjemmeside for Midt-Norge. Eventuelt 10. Test PLO meldinger St. Olav og Trondheim kommune. Må først gjøre endringer der Biztalk settes opp mot Doculive 6.6. Hemit gir beskjed når alt er ferdig. Hemit sender meldingsmottakerne Trine skal legge inn manuelt