Transcript Referat
Referat Møte: Møtedato: Sted: Møteleder: Referent: Til stede: Koordineringsmøte Helse Midt-Norge og KomUt 03.05.2013 kl 11.00-12.30 HEMIT Trondheim + Lynk Hilde Grimnes Olsen Geir Trine Hansen (Trondheim kommune), Rut Naversen (St. Olavs Hospital), Anne Solberg (HNT), Arne Gunnar Barstad (Hemit), Hilde Grimnes Olsen (Hemit), Geir Sund Fossmo (Hemit), Asle Brustad (STFK), Atle Betten (Kristiansund kommune) Iver Sunnset (Værnesregionen), Tanja Skjevik Jensen (Værnesregionen) Forfall: Sverre Engeskar (HMR), Bjørn Roar Lien, Helen Fannemel Markskog (HMR), Neste møte: 7. juni kl 9.30-.14.00. Videokonferanserommet (der dere var tidligere). Vedlegg: 1. Sak Godkjenning av referat fra forrige møte Ok 2. Status DocuLive v6.6. Inklusiv status PLO v1.6 Visma er klar for å ta imot 1.6 meldinger i løpet av året. Er prioritert fra leverandør. Testing startet for 3 uker siden. o Kristiansund kommune mulig pilot Gerica skal være ferdig med 1.6 melding til 1.oktober. Ønsker ikke starte med Trondheim kommune som pilot. Doculive6.6 kan ikke sende/ta mot 1.5 meldinger. Innføring av DL 6.6 vil derfor stoppe meldingstrafikken med Trondheim kommune. For DL6.6 bestilles også støtte for 1.5 meldinger. Medfører lengre utviklingstid hos Siemens Acos/ Cosdoc sier de skal være ferdig med 1.6 melding til høsten. Meldal er aktuell pilotkommune. 3. Nasjonal diskusjon om endring og kanselering av PLO meldinger. Er nå nasjonalt krav (KITH). Dips brukere er skeptisk. Usikkert om endring og kanselering skal bestilles hos Siemens til DL 6.6. Kommunene har rutiner for å håndtere feilsending. o Prinsipielt bør alle system være bakover kompatible. o Vi sier nei til noen versjoner av meldinger i dag. (Vanlig å godta begge versjoner i 1 år). o NUIT møte har flyttet fristen for 1.6 meldinger til 1.10. Vi forventer å starte pilotering av 1.5 og 1.6 meldinger i oktober. Runde rundt bordet 1. Status for Nord- Trøndelag Status basismeldinger og planer o Pleie og omsorgsmeldinger til fastleger. Stor aktivitet. I løpet av september vil alle Nord- Trønderske kommuner være klare til å motta basismeldinger bortsett Ansvarlig 2. fra indre Namdal o Distriktsmedisinske sentra – Trenger hjelp til testing. Kommunene er klare for mottak av basismeldinger Epikrise. Mangler hodemelding. Ansatte ser ikke hvem meldingen er sendt til (bortsett fra fastlegen), og må åpne melding for å se hvem som er kopimottagere. Er tungvint at hovedmottaker og kopimottaker ikke står oppført i samme "rute" i meldingen. Bør være mulig å se hvem som er mottaker. Er ikke brudd på informasjonssikkerheten. Legevakt prøver å få opp PLO meldinger o Skal i møte med Trondheim legevakt 8 mai. o Sammenligner rutinedokumenter. Samhandlingsavdelingen i NT har laget tjenesteavtale for IKT. Prioritert å få på plass e-meldinger. Kommunen ønsker å vite hva som må på plass. Veilednings dokument under planlegging. o Regionsamling etter sommeren. Hvordan kan kommunene forberede seg på sending av PLO meldinger Status for Sør- Trøndelag Sykehuset har prøvd å planlegge sending til Trondheims nærkommuner. Ikke klart hvilken informasjon som må på plass Framdrift som planlagt i forhold til fastleger. KS har hjulpet til med å overbevise kommuner som var usikre. Disse vil neppe komme i gang før sommeren. Ca 80% vil være koblet opp i løpet av året Basismeldinger. Test Orkdal og Malvik. Kommuniserer med 80% av sykehuset på PLO meldinger Oppgradering av Patch fra Tieto forrige helg har skapt følgefeil og ekstraarbeid. Tieto har rullet tilbake. Må ha mer omfattende testing før seinere oppgraderinger Meldinger til Malvik er ikke etter standard og feiler. (trolig brev om notat). Må sende annen type epikrise. Epikrisetest greit i Orkdal. Ikke standardiserte meldinger stopper i Visma. Brev om notat er ikke tilstrekkelig standardisert, mappes om til epikrise. Kan mangle opplysninger som følge av mappingen. o Mulige feilkilder: Pasient står som hovedmottaker, bruk av hjelpenummer, adressefeltet over 80 tegn. Gjelder for Visma. o Kan ikke sende testmelding til Line Danser i Visma (fødslesnr erstattes av HMN sitt hjelpenr, slik at fødelsnr sendes som hjelpenr). Må ha annen testpasient. Vanskelig å endre praksis for sending på sykehusene. Ingen workaround. o Ang test av epikriser, brev og notat. Har man mange nok måter å sette opp mottakere på (gode nok testscript)? Bør bruke samme standardiserte test mot alle fagsystem. Hovedkommunikasjon fastlege og sykehus er papir. Brev om notat som feiler fanges opp i E- link hos kommunen. o Tanja møter Visma på mandag o Sykehusene kan ikke slutte å bruke brev om notat. o Ingen kommuner er papirløse på epikrise. Epikrise følger pasienten fysisk. 3. Status for Møre og Romsdal 4. Alle kommuner har planer for oppkobling til helsenettet. 100% innen november vil sende basismeldinger. Jobber med å sjekke kvaliteten på journalinformasjonen Planlegger sending til legevaktene. Planlegger statuskonferanse om dialogmeldinger. Gjennomgang rutine for oppkobling av kommuner ved sending av basismeldinger 5. Rutinen oppdateres etter innspill som kom i møtet og etter innspill fra teknisk Hemit ressurs i etterkant av møtet Diskusjon om hvordan man kan følge rutinen for oppkobling, og hvor byråkratisk prosessen skal gjøres. Må ha gode nok rutiner i forholde til bredding av basismeldinger. Arbeides med fram til neste møte Overgang fra dagens rutiner til PLO-meldinger. Hvordan planlegge? 6. Hvordan håndteres at det sendes ulike meldingsversjoner og på papir og elektroniske meldinger. Gerica må kunne ta imot 1.5 og 1.6 meldinger Ønsker andre kommuner enn Trondheim å ta imot 1.5 meldinger? Alle kommuner skal være oppe på 1.6 før man sender elektronisk Konklusjon: Bedre å vente på 1.6 melding enn å tilpasse 1.5 og 1.6 meldinger Regional nettside for meldingsløftet. 7. Ble ikke drøftet i møtet. Utkast sendes ut sammen med møtereferatet for godkjenning pr e-post Eventuelt Neste møte 14. juni er dårlig tidspunkt. o Møtet er nå flyttet til 7. juni kl 9.30-.14.00. De som har mulighet bes om å stille fysisk, men videokonferanse er bestilt. Sted: Videokonferanserommet (der dere har vært tidligere)