Transcript Referat
Referat Møtetittel Sted Møteleder Referent Går til Kopi Vedlegg Arkivreferanse Versjon Dato Side 2014.12.17 + KomUT 1.0 17.12.2014 1 av 4 : KomUT-nettverk :Lync : Hilde Grimnes Olsen : : Atle Betten, Asbjørn Kjelsvik, , Trine Hansen, Tanja Skjevik, Bente Bredholt, Trond Kvaal, Asle Jensen, Arne Gunnar Barstad : Marit Øverås, Rut Naversen, Anne Solberg : 1 Agenda Rutine for varsling av nedetid (fra kommune til HF) Testing av henvisning til HF Sertifikatbytte HMR 5.januar. Status utskrivingsklar og teksten (anslagsvis) (PLO v1.6) Meldingsflyt kommune- HF, endring i Ålesund Meldinger til/fra rehabilitering Rutine for oppstart av meldingsutveksling med helsestasjoner Div info 2 Referat Nr Sak Rutine for varsling av nedetid. Melding om nedetid sendes til adressen [email protected] Hemit sørger for videreformidling til HF’ene. Atle påpeker at det er viktig at kommuner som melder nedetid setter KomUT-koordinatorene i kopi. Tanja spør om de får tilbakemelding når de sender til denne adressen.Trond sier eksterne ikke får tilbakemelding. Må lages en beskrivelse på hvem som skal få kopi. Rutinen lages av Hemit, distribueres av KomUT-koord. Må også beskrives på brukerstøtteplakatene. Testing av henvisning fra kommune til HF. 7stjerna v/Evelyn har lyst til å teste Henvisning fra Gerica til Volda sjukehus. Bente og Atle har testet, fungerer teknisk. Utfordringen er at legen ikke er med som avsender. Må derfor registreres manuelt. Henvisningen vil komme inn i Doculive som henvisninger fra legekontor. Henvisende lege blir Kommune X, legetjenesten, svar skal sendes dit. Viktig for sykehuset at legenavnet oppgis i selve meldingen. Aksjon Referat Arkivreferanse Versjon Dato Side 2014.12.17 + KomUT 1.0 17.12.2014 2 av 4 Atle tar kontakt med Elin i Vestnes (CosDoc) Sertifikatbytte HMR 5.januar. Sertifikatet i HMR endres 5.januar kl 12:18 Foreslår at vi stopper meldingstrafikken mellom 12 – 13 så alle får byttet sertifikat. HMN stopper utgående meldinger fra kl 12, meldingene som produseres mellom 12-13 blir ettersendt etter kl 13:00 med nytt sertifikat. Nødvendige tiltak? Nytt sertifikat er bestilt og motatt. Har en runde med journalleverandørene på legekontor, de har en nattjobb som oppdaterer sertifikat. Trine sier at for Gerica er Osean-funksjonaliteten er avslått, hvis disse kommunene skal laste ned på nytt så må de enten koble seg opp til Osean og rydde bort «unødvendige» tjenester i etterkant. Alternativt må de laste ned sertifikatet manuelt. For Visma-kommuner er det mulig å slå på Osean-funksjonaliteten, men krever at en følger med. Kanskje like lurt å gjøre det manuelt? Forslag om at sertifikatet sendes ut til systemadmimistratorene i kommunene med en beskrivelse på hvordan de skal endre. Plan A er at kommunene laster ned sertifikatet via Osean, Plan B er at de laster ned manuelt. Må også sjekke hvordan det gjøres CosDoc. Hvordan informere? Atle distribuerer til kommunene i Møre og Romsdal. Atle lager infoskriv for Profil-kommuner. Han sjekker med Rune Gomo om mulighetene i Visma Link. Evelyn lager infoskriv for Gerica-kommuner (Trine tar kontakt med Evelyn) For CosDoc blir det samme prosedyre som for Winmed (bruker DIPS Communicator) Arne Gunnar kaller inn til et avklaringsmøte tidlig neste uke for en siste avsjekk før info sendes ut. Deltagere: Atle, Evelyn, Jan Morten, Trine, Tanja, Bjørn Roar, Status utskrivingsklar Fjerne teksten «(anslagsvis)» fra dato-felt i Melding om utskrivingsklar i PLO v1.6. Hatt en avklaringsrunde internt i HMN, er nå klar for å bestille endring hos Siemens Meldingsflyt Endring på skjema i Ålesund Hemit bestiller fjerning av tekst hos Siemens Referat Arkivreferanse Versjon Dato Side 2014.12.17 + KomUT 1.0 17.12.2014 3 av 4 Meldingsflyt Møtet mener den nye teksten er mer riktig. HMR har undervist i hht til den nye teksten. Asbjørn tar en avklringsrunde med Ålesund kommune for å oppklare evt uklarheter i forskjellen. Håvard er Ålesund kommune sin kontaktperson på e-meldinger. Konkluderer med atvi trenger et fysisk møte på nyåret for å gå igjennom og koordinere rutinene i de ulike fylkene. Trine informerer om et arbeid i ASU i «Stor-Trondheim» der de legger premisser for rutiner. Trine kan informere om dette arbeidet på et slikt møte. Foreslås at en også inviterer en CosDoc-kommune til et slikt møte. Hilde sender en henvendelse til Oppdal og Vestnes om en av de kan påta seg en rolle som regional CosDoc koordinator i KomUT Midt-Norge. Satser på torsdag 22.01. Hilde sender innkalling. KomUT-koordinatorer og HF-koordinatorer. Hilde sjekker med Svanild Jenssen (samhandlingsdirektør i HMN) om hvordan vi skal forholde oss til utfordringen hvis ASU i ulike fylker konkluderer med ulike rutiner. Meldinger til/fra rehabilitering Ref henvendelse fra Aure og Mork. Disse bruker Doculive. Dvs dette er meldinger innenfor spesialisthelsetjenesten. Hvordan skal meldingstrafikken være mellom kommune og rehabiliteringstjenestene? Skal Aure rehabilitering sende melding om innlagt til Aure kommune slik at Aure kommune kan sende innleggelsesrapport? HF-siden må ta tak i dette og avklare hvordan vi ønsker meldingstrafikken/samhandlingen mellom kommune og rehabilitering. Hilde følger opp Asbjørn, Marit og Anne på denne. Meråker kurbad bruker Profil. Myritunet har også annet fagsystem. Rutine for oppstart av meldingsutveksling med helsestasjoner Hemit ønsker at dette kommer som en ordinær bestilling til [email protected]. Hemit må sjekke videre angående å få registrert eksterne parter slik at de kan få tilbakemelding fra hpsm. MØTET AVSLUTTET Referat Arkivreferanse Versjon Dato Side 2014.12.17 + KomUT 1.0 17.12.2014 4 av 4 Er epikriser og brev aktivert for legetjenesten PLO for alle kommunene??? Diverse info: Informasjon om ny rutine Melding om utskrevet pasient (sendes ikke til kommunen, men til en dummy-adresse) DialogNotat oppgradering CosDoc (Melding om KITH-godkjenning PLO v1.6 Siemens SamUT –møte 10.des henvisningsveiledere(Hdir) 3 Aksjonsliste Nr Aksjon Lag rutine til kommunene for varsling av nedetid+ oppdatert brukerstøtteplakatene Kall inn til oppfølgingsmøte ang sertifikatbytte HMR Bestill fjerning av teksten «(anslagsvis)» i Melding om utskrivingsklar PLO v1.6 Kall inn til møte 22.januar for koordinering/samordning av rutiner for bruk av meldingene HF-siden må ta tak i dette og avklare hvordan vi ønsker meldingstrafikken/samhandlingen mellom kommune og rehabilitering Ansvarlig Hemit Arne G Barstad HildeGO HildeGO Hilde følger opp Asbjørn, Marit og Anne Sjekk mer ut om muligheten for å få lagt inn eksterne Hemit partnere i HPSM slik at kommunene kan få tilbakemelding v/Trond K når de varsler saker Status Frist: uke 51