Transcript Informasjonsbrev oktober 2014

Informasjonsbrev fra KomUt-prosjektet i Møre og
Romsdal – Status pr. 30.09 2014
35 av 36 kommuner i dialog med HF på PLO-fase 2 meldinger!!
Pr. utgangen av september er 35 av 36 kommuner på PLO-fase 2. Innen medio oktober vil alle 36
kommuner være oppkoblet i toveis kommunikasjon med fastleger og HF.
Bra jobba alle sammen!!!
Det er mange aktører som tar i bruk nye rutiner og avvik vil forekomme. Det er viktig at kommunene
og HF melder avvik på avtalt meldingslogistikk slik at begge parter kan bli gode på meldingslogistikk.
To viktige presiseringer vedr avtalt meldingslogistikk:
1. Endringer i ny versjon av DocuLive vil påvirke avtalt meldingslogistikk i en periode.
Viser til tidligere utsendt mail til kommunene fra HF vedr ny versjon av HF sin EPJ-Doculive,
og konsekvenser for avtalt meldingslogistikk. For kommunene kan dette få følgende
konsekvenser, sitat:
“Siste versjon av DocuLive som ble satt i produksjon 28.9 medfører en endring i DocuLive:
Melding om utskrevet pasient må sendes for at det igjen skal bli mulig å opprette ny 24timers melding ved ny innleggelse. Denne endringen vil sikre at vi sender melding om
utskrevet pasient slik avtale om meldingsflyt tilsier at vi skal.
Man ser at Melding om utskrevet pasient ofte er avglemt. Endringen vil derfor i en overgang
by på problemer når pasientene kommer til ny innleggelse.
“Kommunene kan med bakgrunn i dette oppleve å få en melding om utskrevet pasient på
tidligere pasientopphold (samtidig som det også sendes 24-timers melding på nytt opphold).
Kommunene må informeres når vi må bruke denne løsningen. I tillegg ber jeg KomUt
koordinatorer om å distribuere dette til kommunene og håper det er forståelse for de tilfeller
hvor HF må rydde opp”
Kontaktperson: Helen Fannemel Markskog /[email protected]
2. Bruk av Forespørsel som tilbakemelding til HF på Melding om utskrivningsklar pasient
Vi erfarer at en del kommuner ikke sender meldingen “Forespørsel” som respons på
“Melding om Utskrivningsklar pasient” fra HF. Dette må innskjerpes da denne er en del av
den avtalte meldingsflyten mellom kommune og HF. Selv om en del kommuner har såkalte
sykehusteam som samarbeider tett med avdelingene ifm med utskrivelse må denne
meldingen benyttes i samhandlingen. Avtalt meldingsflyt ser slik ut:
Kommune PLO
Meldingstype
Sjukehuset
Adresse:
sykepleietjenesten
Melding om Innlagt pasient
(Umiddelbart)
Dersom pasienten har
kommunale tjenester
Dersom pasienten har
kommunale tjenester
Innleggelsesrapport
(innen 4 timer)
Adresse:
saksbehandlertjenesten
Helseopplysning 24-t varsel
(Tidligmelding)
Til bruk ved interaktiv
samhandling rundt
pasienten adresse:
saksbehandlertjenesten
/sykepleiertjenesten
Dialogmeldinger:
Forespørsel, Svar på
forespørsel, Avvik
(innen 4 timer)
Adresse:
saksbehandlertjenesten
Helseopplysning
oppdatering
(Umiddelbart)
ved behov for nye
eller endrede
tjenester fra
kommunen
Adresse:
saksbehandlertjenesten
Melding om Utskrivingsklar
pasient
Mellom kl 8-15, ma-fred. (se
avtale)
Helseopplysning oppdatering
som Utskrivingsrapport.
Forespørsel (Tilbakemelding
på mottak av utskrivingsklar
pasient)
Når pasienten er
ferdigbehandlet og
klar for utskriving
Avmelding Utskrivingsklar
pasient
Umiddelbart og telefonisk
beskjed
(Det kreves ny
Helseopplysning oppdatering
før pasienten igjen meldes
utskrivingsklar)
Melding om Utskrevet
pasient
Dersom pasienten
likevel IKKE er
ferdigbehandlet
Avviksmelding
Dersom en melding er
sendt feil, benyttes
denne for å varsle
(egne rutiner for
andre avvik)
Kommunen svarer på
når Utskrivingsklar pas
kan tas i mot innen 4
timer
Adresse:
saksbehandlertjenesten
Adresse:
sykepleietjenesten
adresse:
saksbehandlertjenesten
/sykepleiertjenesten
Sendes innen 24 timer
dersom pasienten
trenger kommunale
tjenester etter
utskrivelse
Til bruk ved interaktiv
samhandling rundt
pasienten
Den dagen pasienten
skrives ut av sjukehus
Oppstartsmøtet på Vestnes 8. september
På møtet på Vestnes 8. september kom det for dårlig fram at ikke alle avdelinger på sykehuset i
Molde og Ålesund var oppkoblet på PLO-fase 2 meldinger. Dette har forårsaket en del misforståelser
i etterkant av oppstarten. KomUT-prosjektet har informert disse kommunene i egen e-post. Fra HF
har vi mottatt følgende oppdaterte framdriftsplan for oppkobling av gjenstående avdelinger:
Videre plan for implementering PLO ved Molde og Ålesund sh.
Dato
Uke 40
Aktivitet
Oppstart for bruk av PLO i Molde: kirurgiske sengeposter, nevrologisk sengepost.
Intensiv.
Uke 41
Oppstart for bruk av PLO i Ålesund: Kirurgiske sengeposter
Uke 42
Oppstart for bruk av PLO for Aure rehab
Uke 43
Oppstart for bruk av PLO for kreft sengepost i Ålesund, Akuttmottak i Molde
Uke 44
Oppstart fys.med og rehab sengepost i Ålesund
Uke 45
Oppstart Mork rehab
Uke 45-47
Oppstart Intensiv avd. Ålesund
Kommunikasjonen fra disse avdelingene vil inntil oppkobling skje på “gammelmåten”. For ytterligere
informasjon kan Helen Fannemel Markskog kontaktes: [email protected]
Invitasjon til å delta i en kartleggingsundersøkelse - Labmeldinger
Viser til egen mail for dette. Deadline er satt til 15. oktober. For praktiske spørsmål rundt dette kan
Egil Rasmussen kontaktes på: [email protected]
Avslutningskonferanse for KomUT-prosjektet i Møre og Romsdal – 19. og 20.
nov. på Rica Parken i Ålesund
Viser til egen mail for dette. Viktig at kommunene melder seg på innen deadline som er satt til 1.
november.
Hva har skjedd i de ulike kommunesamarbeid i perioden aug.-sept. 2014
“Syvstjerna”: (Herøy, Hareid, Ørsta, Volda, Vanylven, Ulstein, Sande)


Legekontor i Ørsta (3 stk), Herøy(2 stk) og Volda er i anskaffelse av nytt legesystem som skal
være på plass seinast i oktober 2014. Oppstart dialog med kommunene vil tentativt skje i
november 2014.
Elles er alle kommunene i toveis kommunikasjon med fastleger og HF
“E-kommune Sunnmøre” (Ålesund, Giske, Haram, Skodje, Ørskog og Norddal, Sula. Sandøy)

Alle kommunene i toveis kommunikasjon med fastleger og HF
“Storfjordsamarbeidet” (Sykkylven, Stranda og Stordal)

Alle kommunene i toveis kommunikasjon med fastleger og HF
“ROR”: (Misund, Aukra, Molde, Vestnes, Rauma)


Misund, Aukra, Vestnes og Rauma: kommunene i toveis kommunikasjon med fastleger og HF
Molde kommunen starter med PLO-fase 2 meldinger medio oktober.
“IKT-Orkide”:

Alle kommunene i toveis kommunikasjon med fastleger og HF