Veien videre med DocuLive

Erik Tørresby Avd leder DocuLive, Oslo 16.4. 2013

Status DocuLive

• • Oppgraderes årlig nye kunder fra DL til 360 Mange kunder kjører fortsatt DocuLive videre • • • Oslo Kommune er en av våre største DL kunder SI opprettholder kompetanse på produktet, leverer support tjenester, konsulenttjenester og utgir nye versjoner SI har styrket DL teamet med nye ressurser

Ny rådgiver i DL teamet – Stein Frode Bech

• Service Manager DocuLive/360 ° fra 2009 • Arkivansvarlig privat sektor • Arkivleder offentlig sektor • Utdanning innen systemutvikling- og systemforvaltning • Arkivakademiet + tilleggsenhet i elektronisk arkiv

Hva kan Stein bidra med hos dere…….

• Åpne og bedriftsinterne kurs for DocuLive programmene • Gjennomgang av ny og «ubrukt» funksjonalitet i DocuLive-programmene • Helsesjekk – rutiner og arbeidsprosesser • Omorganiseringer – planlegging og gjennomføring • Periodisering – planlegging og gjennomføring • Bistand ved overgang til fullelektronisk arkiv

Ny Service Manager fra 2. april 2013

• • • • • • Ny service Manager for Public360 og Doculive for Oslo kommune: Are Jensen Lang erfaring fra både privat og offentlig sektor Siste arbeidsgiver: Servicesenteret i Utviklings- og Kompetanseetaten (UKE) i Oslo kommune Tidligere arbeidserfaring fra Skatteetaten, Boots Norge og Saga Petroleum.

Kontaktinformasjon: [email protected]

Mobil: 95 23 73 71

Ny utvikler i DocuLive Teamet fra 1.12.2012 – Anders Hellgren

• Anders er en løsningsorientert og faglig dyktig ressurs • Jobber med DocuLive WWW Sak • Bachelor i informatikk • Selvstendig næringsdrivende • Nordea, DNB • Elan , Adecco

Nye løsninger

• • • Integrasjon HR WebCruiter Klikkbar Offentlig Journal Ekspedering via flere kanaler bla Svar ut - planlegges

Status Produkt

• • • Dagens release – 70b/30b – frigitt våren 2012 (sentralløsningen kjører 70a/30a ) Neste release – planlagt høsten 2013 Planlegger en release pr år • Fokus støtte nye plattformer • Endringer i funksjonalitet på basis av input fra Brukere • Nye tilleggsmoduler vurderes løpende

Fokus i 30c/70c

Elektronisk arkiv - dokumenter skal mottas, distribueres og gis innsyn elektronisk.

 Tilgangskontroll og avskjerming må være rett.

Sak-, dokument- og filbeskrivelser må være beskrivende og følge standarder  Elektroniske adresser e-postadresse i fokus.

fødselsnummer, organisasjonsnummer og  Forberede for ekspedering via flere kanaler som SvarUt, Digipost m.fl.

Nyheter i Plus og administrator

• • Mange forbedringer for full-elektronisk arkiv ble gjort i 7.0B med nye felter, bruk av standard beskrivelser og forbedret e-post import og ekspedering.

Nytt i 7.0C: Hjelperegister med standard Saks titler.

Organisasjonsnr, fødselsnr, e-post og forsendelse på saksparter • • Saksparter kan velges ved registrering av nytt dokument.

Sortering av fil-vedlegg.

• • Drag an drop tilknytning av filer. Doculive Administrator.

• Funksjon for å vise hva en bruker har tilgang til – melde ut/inn i flere grupper i en operasjon og se hvilke dokumenter bruker har ad-hoc tilgang til

Nyheter i WWW Sak

• • • • • • Felter for elektronisk import/ ekspedering.

Bruk av standard sakstittel og dokumentbeskrivelser.

Forbedret Outlook integrasjon med å kunne velge vedlegg og adressater, og navngiving, tilknytningstype og sortering av vedlegg.

Forbedret tilknytning av filer med bruk av standard filbeskrivelser, sortere rekkefølge og velge hoveddokument.

Egen arbeidsliste med innkomne e-poster med status S Gule (midlertidige) og grå (permanente) kommentarer på dokument.

Release 30c/70c- Plattform

• • • • Planlegger støtte for Office 2013 Windows 8 IE 10 Windows Server 2012

Software Innovation | N-1364 Fornebu Norway | +47 23 89 90 00 | www.software-innovation.com