Transcript Ukentlig statusrapport MUNT

Ukentlig statusrapport MUNT
Tanja Skjevik Jensen, Rådgiver HelseIT Værnesregionen
Uke 9
Deltagere:
Stig Myrvold, Indre Namdal
Janne Trana, Inn-Trøndelag (INVEST)
Tanja Skjevik Jensen, Værnesregionen IT (referent)
Indre Namdal Samkommune
Grong, Lierne, Røyrvik, Namsskogan og Høylandet , Snåsa
Pleie -og omsorg:
 Opplæringstidspunkt ikke fastsatt, da prosjektleder vil vente til VISMA er ferdig med feilsøking og
meldingsflyten fungerer mellom legekontor og pleie-og omsorg.
 Brukermanual for mottak og sending av e-meldinger er mottatt.
 Retningslinjer for e-meldinger er mottatt.
Profil:
 All nødvendig registrering i systemadministrasjon er ferdig bortsett fra hvem som skal ha rollen som
Meldingsansvarlig.
 Værnesregionen inviterer prosjektleder i et heldagsmøte med Knut Henning Øvermo i VISMA 15.mars hvor
fokuset blant annet er kvalitetssikring av oppsett i systemadm. ifb. med e-samhandling.
Legekontor:
 6 kontor, alle har fått innlagt adressekit.
 Testmeldinger sendt fra legekontor feiler i Visma Samhandling Link – går ikke videre inn i kommunens
fagsystem Profil. Det kan ha mange årsaker. VISMA jobber med saken.
 Testmeldinger sendt inn til legekontor blir avvist pga ugyldig eller feil EDI-format. VISMA er orientert.
Visma Samhanlding Link (VSL):
 Prosjektleder har per i dag ingen tilgang til VSL. MUNT poengterer at dette må ordnes snarest . Prosjektleder
må ha admin.rettighet slik at han får tilgang til nødvendig data ifb med feilsøking i drift. VISMA ser på dette
mandag 4.3.
Fremdrift:
 Prosjektlederene i INR og Inn-Trøndelag opplever fremdriften utilfredsstillende. Dette kan ha flere årsaker.
VISMA setter av et dedikert tidsrom for feilsøking i INR og Inn-Trøndelag, det er ytterst viktig at
konsulenten da har nødvendige tilganger og har mulighet til fortløpende dialog med riktig IT-ressurs. MUNT
synes det har tatt lang tid å få på plass tilgang til VSL, samt at dialogen mellom VISMA og prosjektlederene
har vært noe springende. Dette er formidlet til prosjektleder i VISMA.
Diverse:
 Det er ønskelig å kommunisere elektronisk på tvers av kommunegrensen i Indre Namdal. Dette er mulig å få
til. Værnesregionen bistår ved behov, samt deler nødvendig dokumentasjon.
_____________________________________________________________________________________________________
1
Ukentlig statusrapport MUNT
Tanja Skjevik Jensen, Rådgiver HelseIT Værnesregionen
Uke 9
IKT INN-TRØNDELAG (INVEST)
Steinkjer, Inderøy og Verran
Pleie -og omsorg:
 Opplæring skal etter planen starte 2. april 2013. Dette gjelder ikke Inderøy kommune, da deres legekontor
kjører WinMed 3.0. Plo-meldingene i denne versjonen er per i dag ikke godkjent.
 Dersom VISMA ikke er ferdig med feilsøkingen til oppstart i uke 14 velger MUNT likevel å kjøre opplæring.
Så lenge vi får levert testmeldinger fra legevakt bør utsettelse unngås. Dette fordi vi da har mai/juni måned
og det er uhensiksmessig å starte opplæring like før sommerferien.
 MUNT poengterer viktigheten av nett- og tilgangssjekk før opplæringsdagen.
 Brukermanual for mottak og sending av e-meldinger er mottatt.
 Retningslinjer for e-meldinger er mottatt.
Profil:
 All nødvendig registrering i systemadministrasjon er ferdig i alle kommuner.
 Værnesregionen inviterer prosjektleder i et heldagsmøte med Knut Henning Øvermo i VISMA 15.mars hvor
fokuset blant annet er kvalitetssikring av oppsett i systemadm. ifb. med e-samhandling.
Legekontor:
 7 legekontor + legevakt, alle har fått innlagt adressekit.
 Problemer med å sende og motta både på legekontor og i kommune. VISMA fortsetter feilsøkingen på
mandag.
 Problemer med å sende melding ut fra legevakt etter at CGM var inne ifb med feil med e-resept. Tanja drar
til Steinkjer mandag 4.3. Dialog med CGM er opprettet.
 Utfordringer med å få registrert legekontor og leger i forbindelsregistret i Profil etter endring av
postnummer i Trøndelag.
 Opplæringsdager for alle legekontor og legevakt er satt og planlagt ferdig ila mars. Holdes av Tanja.
Prosjektleder i Indre Namdal og i Inn-Trøndelag blir med på opplæringen.
 Brukermanualer for leger er sendt prosjektleder.
Visma Samhanlding Link (VSL):
 Prosjektleder har per i dag ingen tilgang til VSL. MUNT poengterer at dette må ordnes snarest . Prosjektleder
må ha admin.rettighet slik at han får tilgang til nødvendig data ifb med feilsøking i drift. VISMA ser på dette
mandag 4.3.
Fremdrift:
 Prosjektlederene i INR og Inn-Trøndelag opplever fremdriften utilfredsstillende. Dette kan ha flere årsaker.
VISMA setter av et dedikert tidsrom for feilsøking i INR og Inn-Trøndelag, det er ytterst viktig at
konsulenten da har nødvendige tilganger og har mulighet til fortløpende dialog med riktig IT-ressurs i
Steinkjer. MUNT synes det har tatt lang tid å få på plass tilgang til VSL, samt at dialogen mellom VISMA og
prosjektlederene har vært noe springende. Dette er formidlet til prosjektleder i VISMA.
Diverse:
 Det er ønskelig å kommunisere elektronisk på tvers av kommunegrensen i Inn-Trøndelag. Dette er mulig å
få til. Værnesregionen bistår ved behov, samt deler nødvendig dokumentasjon.
 Prosjektleder i Inn-Trøndelag har engasjement til 1.sep.2013. Nord-Trøndelag skal etter planen i gang med
elektronisk kommunikasjon mot HF ila Q4 2012/Q1 2014. MUNT ser med bekymring på at hun avvikler i
september.
_____________________________________________________________________________________________________
2
Ukentlig statusrapport MUNT
Tanja Skjevik Jensen, Rådgiver HelseIT Værnesregionen
Uke 9
Midtre Namdal Samkommune
Namsos, Overhalla, Fosnes, Namdalseid, og Flatanger
Ytre Namdal Samkommune
Vikna, Nærøy og Leka
Innherred Samkommune
Levanger og Verdal
Værnesregionen
Stjørdal, Meråker, Frosta, Selbu og Tydal.
Pleie -og omsorg:
 Plo-meldinger fase1 er tatt i bruk i alle kommuner i Værnesregionen.
 Tydal og Selbu har mottatt basismeldinger fra HF siden Q4 2012.
 Meråker Sanitetforeningens kurbad har mottatt basismeldinger sidenQ2 2012.
 Kommunene og legekontorene i VR kommuneisere på tvers av komunegrensene. Dette fordi en pasient kan
ha tjeneste i Meråker, men fastlege i Stjørdal.
 Prosedyre for varsling av nytilsatte leger eller leger som har sluttet er etablert. Dette er viktig for å holde
forbindelsesregistret i Profil oppdatert til enhver tid i alle kommuner i VR.
Legekontor:
 Alle legekontor har tatt i bruk plo-meldingene.
 Alle legekontor kan sende til alle kommunene i VR.
Fremdrift:
 Meråker, Frosta og Stjørdal (inkl DMS) skal etter planen motta basismeldinger fra HF ila mars 2013 (kun
sykepleietjensten).
 Fase 2 meldinger (sykehus-kommune) ila Q4 2013
 Testmiljø for fase 2 meldinger opprettes mellom VR og HEMIT ila april
Diverse:
 Det er svært ønskelig å få meldingen Henvising i Profil godkjent, slik at tilsynsleger kan sende til HF. Det er
også ønske om at tilsynslegene skal få sendt Epikrise fra Profil. Den meldingen ligger ikke inne i dag.
Ønskene er meldt inn til VISMA.
 Værnesregionen IT har etablert en solid rutine for overvåking i Visma Samhandling Link. I tillegg til 4
dedikerte IT-ressurser overvåker også systemansvarlige i VR daglig. Ansvar for feilsøk ligger hos IT.
Noen nyttige nettsider:
Norsk Helsenett
CGM
VISMA
Siemens (kan ta litt tid før åpnes)
Hove Medical Systems
Sertifiseringer:
Rekvisisjon og svar
Epikrise og henvisning
Plo-meldinger
Dialogmelding
_____________________________________________________________________________________________________
3
Ukentlig statusrapport MUNT
Tanja Skjevik Jensen, Rådgiver HelseIT Værnesregionen
Uke 9
Viktige datoer:
4.mars:
7.mars:
11.mars:
12. mars:
13.mars:
14.mars:
15.mars:
21.mars:
22.mars:
2. april:
Opplæring Visma Link (Webex)
Opplæring Mære legekontor
Opplæring Dampsaga legekontor
Opplæring Fyrgata legekontor og Malm legekontor
Møte alle sysadm Inn-Trøndelag (må muligens forskyves)
Opplæring Høvdingegården legekontor
Heldagsmøte med Knut Henning Øvermo VISMA (Inn-Trøndelag, Værnesregionen, Verdal, Midtre
Namdal, Indre Namdal deltar. Muligens også Levanger kommune).
Opplæring Sjøsia legekontor
Rådmenn, helsesjefer m-fl inviteres i et felles møte hvor Elin Wikmark Darell (Leder
Værnesregionen IT), Sverre Fossen (Norsk Helsenett) og Tanja Skjevik Jensen (MUNT) presenterer
sine erfaringer og utfordringer fremmover.
Opplæringsukene i Inn-Trøndelag starter.
God helg!
_____________________________________________________________________________________________________
4