Transcript Prosjektbeskrivelse: 1 BAKGRUNN OG FORMÅL 1.1

Prosjektbeskrivelse:
1
BAKGRUNN OG FORMÅL
1.1 Bakgrunn
<Her beskrives bakgrunnen for at prosjektet ble etablert. Maks ½ side.>
1.2 Formål
<Her beskrives kort hensikten/formålet med prosjektet f. eks en punktliste over hvilke
effekter dere ønsker å oppnå.>
1.3 Prosjekteier
<Prosjekteier for prosjektet skal navngis, både med navn, stilling/rolle og enhet.>
2 PROSJEKTETS OMFANG
2.1 Beskrivelse av prosjektets omfang
<Her beskrives prosjektets omfang. Beskrivelsen skal inneholde hva dere skal levere, hvilke
resultater som er tenkt å oppnå. Det er her tenkt en beskrivelse på maks ½ side som gir et godt
inntrykk av hva prosjektet dreier seg om.>
2.2 Rammebetingelser
<Her beskrives eventuelle rammebetingelser som prosjektet må forholde seg til.
For eksempel Forbundets retningslinjer for prosjektet.>
3 MÅL OG RESULTATKRAV
<Her beskrives prosjektets overordnede mål.> Dette er ofte definert gjennom
prosjektoppdraget som dere har fått utdelt i kraft av at du er prosjektleder.
3.1 Effektmål
<Her beskrives effektmålene og de forutsetninger som ligger til grunn for mulig
gevinstrealisering.>
<Effektmål er ønskede forbedringer i forhold til dagens situasjon.>
<Eksempel på effektmål:
Prosjektets leveranser skal gi følgende effekter(gevinster):



Vi skal få flere deltakere på sommerskole enn tidligere
Vi skal få flere gode tilbakemeldinger på sommerskolen enn tidligere.
Vi skal få flere medlemmer.
3.2 Milepæler
< Milepælene i et prosjekt er en stor del av tidsplanleggingen. En milepæl skal beskrive en oppnådd
tilstand og inneholde kriterier knyttet til denne samt en tidsfrist. En milepæl er en ting som har skjedd i
planleggingsfasen – som er viktig for at prosjektet skal lykkes>.
Eksempel:
 Prosjektplan ferdig
 Arbeidsoppgaver fordelt
 Handlet inn alt som trengs
 Invitasjoner sendt ut
4
PROSJEKTORGANISERING
<Her beskrives kort organiseringen av prosjektet, gjerne som et diagram som viser de ulike
gruppene og eventuelt hvordan det skal rapporteres>.
Eksempel:
 Aktivitetsgrupper
 Innkjøpsansvarlige
 Administrativ gruppe (lager program og materiell)
 Aktivitetsledergruppe (de som har ansvar for de ulike aktivitetene
 Frivillig-gruppe (?)
4.1 Roller og ansvar
<Her beskrives de roller som prosjektet bruker med ansvar. Dere kan godt beskrive
hovedrollene detaljert.> Stikkord – hvem har ansvar for hva?
4.2 Bemanningsplan
<Dersom personer er avgitt til prosjektet navngis alle deltakerne med en beskrivelse av hvor
mye den enkelte deltar (50%, 100% ol.). For prosjekter som ikke har bemanningen klar
beskrives krav til de rollene som prosjektet har behov for.>
<Tabellen under fylles ut for kompetanse- og ressursbehov.>
Rolle
5
Person
Kompetanse?
% andel
tilgjengelig
(valgfritt)
Tidsrom
(fom-tom)
PLANER
5.1 Hovedaktiviteter
<Her beskrives hovedaktivitetene i prosjektet. Det skal være en verbal beskrivelse som gjør
prosjektdeltakerne i stand til å se hva som skal gjennomføres.>
<Hovedaktivitetsnavn>
Beskrivelse av aktiviteten
Formålet med aktiviteten
Oppstartskriterier
Ansvarlig for aktiviteten
Resultater fra aktiviteten
6
USIKKERHET
<Her beskrives det hvordan prosjektet skal jobbe med usikkerhet. Beskriv muligheter, viktige
utfordringer og risiki som kan forsinke eller forhindre gjennomføring. Beskriv også ulike
tiltak for å redusere risiko.>
Nr Risiko/hendelse
7
Konsekvenser
KRITERIER FOR AVSLUTNING AV PROSJEKTET
<Her beskrives kriterier som skal være oppfylt før prosjektet kan avsluttes. Dette kan være
krav evaluering eller videreføring av deres kompetanse>