مميزي باليني
Download
Report
Transcript مميزي باليني
مميزي باليني
Clinical Audit
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني
دفتر مديريت بيمارستاني و تعالي خدمات باليني
وزارت بهداشت ،درمان و آموزش پزشكي
مشکل موجود :تعداد موارد آپاندکتومي نرمال در
اين بيمارستان زياد است.
سوال اول :تعداد موارد آپاندکتومي نرمال در اين بيمارستان چقدر است؟ (بررس ي وضعيت موجود)
سوال دوم :تعداد موارد آپاندکتومي نرمال چه تعداد بايد باشد؟ (تعيين استانداردها)
سوال سوم :آيا واقعا تعداد موارد آپاندکتومي نرمال در اين بيمارستان زياد است؟ (مقايسه وضعيت موجود با
استانداردها)
سوال چهارم :اگر بله ،چه کنيم؟ (اعمال مداخله)
سوال پنجم :آيا مداخله اي که انجام داده ايم ،سودمند بوده است؟ (مميزي مجدد)
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
بررس ي وضعيت موجود
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
بررس ي وضعيت موجود
چرخه مميزي باليني
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
بررس ي وضعيت موجود
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
طراحي و انجام مداخله
بررس ي وضعيت موجود
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
طراحي و انجام مداخله
بررس ي وضعيت موجود
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
طراحي و انجام مداخله
بررس ي وضعيت موجود
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
تعريف:
مميزي باليني فرايندي است نظام مند که در قالب انجام مراحل
مختلف به ارتقا کيفيت خدمات سالمت در يک حيطه مشخص مي
پردازد.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
انتخاب موضوع مميزي:
اهميت انتخاب موضوع :نقطه آغاز هر فعاليت ارتقا کيفيت،
انتخاب موضوع آن است و اين انتخاب نياز به تفکر و برنامهريزي
دقيق و اولويتبندي مناسب دارد ،چرا که انجام هر پروژه مميزي
مستلزم صرف منابع فراوان است.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
انتخاب موضوع مميزي:
حيطههاي مميزي
ساختار :مجموع منابعي است که سيستم را قادر به ارائه خدمت يا مراقبت
درماني ميسازد.
فرايند :خود فرايند ارائه خدمات درماني -مراقبتي و روشهاي آن است.
نتيجه :تغييرات قابل اندازه گيري در وضعيت سالمت بيمار يا بيماران است.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
انتخاب موضوع مميزي:
حيطههاي مميزي
ساختار :مجموع منابعي است که سيستم را قادر به ارائه خدمت يا مراقبت
درماني ميسازد.
فرايند :خود فرايند ارائه خدمات درماني -مراقبتي و روشهاي آن است.
نتيجه :تغييرات قابل اندازه گيري در وضعيت سالمت بيمار يا بيماران است.
مميزي ساختار به منابعي توجه دارد که بايد وجود داشته باشند تا ارائه خدمات با کيفيت باال و مطابق
استانداردها امکانپذير باشد ،مانند :کارکنان ،محيط ،تجهيزات و ...
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
انتخاب موضوع مميزي:
حيطههاي مميزي
ساختار :مجموع منابعي است که سيستم را قادر به ارائه خدمت يا مراقبت
درماني ميسازد.
فرايند :خود فرايند ارائه خدمات درماني -مراقبتي و روشهاي آن است.
نتيجه :تغييرات قابل اندازه گيري در وضعيت سالمت بيمار يا بيماران است.
• مميزي فرايند بر خدمات مراقبتي -درماني يا اعمال و روشهايي که در سير درمان به بيماران ارائه
ميشود تمرکز مينمايد.
• اين نوع از مميزي معموال با فرايندهايي که به عنوان فرايندهاي استاندارد ثابت شدهاند و تضميني
براي حصول به نتيجه هستند ،در ارتباط است .اگر پژوهشي نشان داده است که "درمان Xبهترين
نتيجه را دارد" ،سوال مميزي ما بايد اينچنين باشد" :آيا ما به بيمارانمان درمان Xرا ارائه ميدهيم؟"
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
انتخاب موضوع مميزي:
حيطههاي مميزي
ساختار :مجموع منابعي است که سيستم را قادر به ارائه خدمت يا مراقبت
درماني ميسازد.
فرايند :خود فرايند ارائه خدمات درماني -مراقبتي و روشهاي آن است.
نتيجه :تغييرات قابل اندازه گيري در وضعيت سالمت بيمار يا بيماران است.
مميزي ساختار به منابعي توجه دارد که بايد وجود داشته باشند تا ارائه خدمات با کيفيت باال و مطابق
استانداردها امکانپذير باشد ،مانند :کارکنان ،محيط ،تجهيزات و ...
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
سوال هايي براي الويت بندي:
آيا شواهدي مبني بر وجود يک مشکل کيفيتي جدي در اين قسمت وجود دارد؟
مثال شکايتي از سوي بيماران يا ميزان باالي خطاها و عوارض و ...؟
آيا اين مشکل در منطقه خاص ي وجود داشته و ازآن ناحيه ارجاع شده است؟
مشتريهاي سيستم (بيماران ،جامعه و ) ...انتظار دارند که ما به چه چيزي توجه
کنيم؟ ( مثال موضوعاتي که از دل مشکالت يا شکايات بر ميآيند)
آيا توان بالقوه مشخص ي براي ارتقا اين خدمت وجود دارد؟ آيا در شرايط موجود،
اين مشکل قابليت تغيير و بهبود دارد؟
آيا در اين حيطه شواهد مناسبي براي استخراج استانداردها در دسترس وجود
دارد؟ مثال مطالعات مروري يا راهکارهاي باليني ملي و ...؟ آيا براي اين موضوع
استانداردها يا راهکارهاي مشخص ي تدوين شده است؟
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
سوال هايي براي الويت بندي:
آيا فرصتهاي بالقوهاي براي تعميم دادن اين پروژه و خارج نمودن آن از سطح
محلي وجود دارد؟
آيا موضوع مورد بررس ي در راستاي سياستهاي ملي است؟
آيا اين موضوع ،يک اولويت براي سازمان محسوب ميشود؟
چه خدماتي به طور معمول در سيستم ارائه ميشود؟ (براي يافتن حيطههايي
که اگر مميزي شوند ،ارتقا کيفيت آنها منجر به سودرساني به جمعيت زيادي از
بيماران ميشود ،يا اثرات مفيدي بر زندگي کاري کارمندان دارد)
چه فعاليتهاي پرخطري (براي بيماران ،کارکنان يا همکاران سازمان) در سيستم
انجام ميشود که يک فرايند مميزي ميتواند آنها را پيدا کرده ،بهبود داده و کم
خطر سازد.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
روشهاي تعيين موضوع مميزي:
تحليل تاثيرکيفيت )( Quality Impact Analysis
بررس ي مسير بيمار )(patient pathway
........
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
بررس ي وضعيت موجود
انجام يک پروژه مميزي باليني موثر نياز به اطالعات قابل اعتماد و دقيق پيرامون موضوع مورد
نظر دارد.
بايد توجه گردد که نبايد انرژي سيستم براي جمع آوري دادههايي نامرتبط و نادرست صرف
شود.
براي جمع آوري اطالعات روشهاي مختلفي وجود دارد و بهتر است که در نهايت وضعيت
موجود در قالب داده هاي کمي گزارش گردد.
مثال :گزارش پاتولوژي %85از آپاندکتومي هايي که در اين بيمارستان انجام مي گردد ،نرمال
است.
شايان ذکر است که تعيين وضعيت موجود از مقايسه داده هاي موجود با وضعيت استاندارد صورت مي گيرد.
به عنوان مثال با شنيدن عبارت “گزارش پاتولوژي %85از آپاندکتومي هايي که در اين بيمارستان انجام مي گردد ،نرمال
است” ،نمي توانيم قضاوت دقيقي داشته باشيم ولي در صورتيکه بدانيم موارد نرمال آپاندکتومي بايد بين 7تا 15درصد
باشد ،به قضاوت کامال روشني دست خواهيم يافت.
روشهاي مختلفي براي تعيين وضعيت موجود و مقايسه آن با استاندارد وجود دارد.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
تعيين استانداردهاي مميزي و مقايسه با وضعيت موجود
به عبارت ساده مي توان گفت که استاندارد وضعيت مطلوبي است
که در نهايت مي خواهيم به آن نائل گرديم.
انتظار نداريم که با انجام يک پروژه مميزي باليني کل مشکل يک
برسيم ،با توجه ب
بهمطلوب
وضعيت
کنيم و به
قسمت را حل
امکانپذيره نيست ،ناگزير از
يکباره
مطلوب
وضعيت
چون دستيابي به
فاصله وضعيت موجود با استاندارد ،هدف از انجام يک پروژه
مطلوب انجام يک پروژه
هستيم .با
شدنبه
سيدن
هاييي بر
اي ر
استانداربهد وضعيت
تاحداکثر امکان
نزديکتر
باليني
اتخاد پله مميز
مطلوب نزديکتر مي شويم.
وضعيترد) است.
مميزي باليني يک پله به (استاندا
به هريک از اين پله ها که در واقع هدفي است که براي يک پروژه مميزي
تعريف مي شود تارگت يا هدف گويند.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
بنابراين:
براي هر پروژه مميزي باليني يک استاندارد و يک تارگت (هدف) تعريف
مي شود.
استاندارد وضعيت مطلوب و نهايي است که تمايل داريم به آن نائل
انجام چرخه هاي
شويم ولي ممکن است که براي نيل به آن نيازمند
توجه داشته باشيد که در بسياري از موارد با استثنائات روبه رو
متعدد مميزي خواهيم
بالينيبود.باشيم.
استثنائات داليل و موارد موجهي براي ارائه نشدن سطوحي از خدمات
مشخصکوتاهي
مستقل راوانتخاب نکند،
مداخلهبيماري درماني
عنوان مثال :اگر
قادرازبه اصالح نهايي
هستند (بابه يک
مثال :که معموال
از آنجا
يک جراح که نرمال تشخيص داده مي شود ،در هر سال مي تواند بين 7
آپاندکتومي
استاندارد :تعداد موا
نيست).
نظامردسالمت
نيل به استاندارد
استاي
است در
نيستيم،
موجود
وضعيتدرصد باشد.
تا 15
هرچند
مشخصر شوند،
هدفي مداخله
تارگت از شروع
است که قبل
اين موارد بهتر
باشد.
طولکيفي
کمي يا
استاندارد مي تواند
يقابليت شناسايي و تغيير دارند.
نيز
مداخله
در
که
ل
که با انجام اين پروژه مميز باليني قصد حصو به آن را داريم.
هدف%65 :
مميزي
قالب1
طوردرمثال
آپاندکتوميکه به
انتهاي فرايند
صدو در
باليني
استاندارداينيا فر
دستيابيريمبه با انجام
نهاييانتظار دا
است که
ذکرهدف
شايان اين
مفهوم
است که
نرمال
ايند 7تا
همان
اين هدف
است که
15در
%65کاهش يابد.
حصوازل %85
قابلشوند
ساله مي
مثال 5گزارش
مدتنرمال
طوالني که
آپاندکتومي
انجاميد
سال به طول خواهد
خواهدبهبود.
مواهردزماني
مختلف و
مداخالت
تعداددر باز
بديهي است که هدف پس از مقايسه وضعيت موجود با استاندارد و با در نظر گرفتن امکانات موجود و مداخالت
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
ممکن تعيين مي گردد.
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
مداخله و تغيير:
اگر انجام قسمت اول پروژه مميزي نشان دهد که نياز به اعمال تغيير
وجود دارد (يعني در قسمتهايي از فرايند ارائه يک خدمت عدم تطابق با
استاندارد وجود داشته باشد و اين عدم تطابق جز استثنائات نبوده و
قابليت اصالح داشته باشد) ،انجام تغييرات ضرورت مييابد.
توجه داشته باشيد که هر تغييري الزاما منجر به بهبود و ارتقا نخواهد
شد ،پس فقط براي اينکه مداخلهاي کرده باشيد ،اعمال تغيير نکنيد.
اين بخش مشکلترين قسمت چرخه مميزي باليني بوده و نقطهاي است که
احتمال زياد دارد در آن نقطه چرخه متوقف شده و نيرو و انرژي زيادي به
هدر رود.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
پس يک پروژه مميزي را بايد به گونهاي طراحي نمود که احتمال
برسد.
حداکثر
به
موثر
تغييرات
اعمال
از ابتداي شروع پروژه:
اطمينان حاصل نماييد که افرادي که درگير اين فرايند خواهند شد ،انگيزه کافي براي ارتقا کيفيت
خدمت در اين حيطه را دارا هستند .اگر موضوع مميزي تنها مورد عالقه شما است و افراد ديگر چندان
عالقهاي بدان ندارند ،احتمال اينکه بتوانيد منجر به ايجاد تغييرات موثري در سيستم شويد ،بسيار کم
خواهد بود.
همه مهرههاي کليدي (افرادي که در مورد انجام هر تغييري حرف آخر را ميزنند) را در مرحله طراحي
پروژه درگير نماييد .چرا که با وجود آنها احتمال اينکه تغييري اعمال شود و فرايندي ارتقا يابد ،افزايش
مييابد.
اگر هزينههاي مازادي در رابطه با تغيير پيشنهادي بر سيستم تحميل ميشود ،اطمينان حاصل نماييد
که مديريت مجموعه طرح پيشنهادي شما را فهميده و از آن حمايت ميکند .اگر قبل از شروع پروژه به
اين توافق نرسيد ،احتمال اينکه بتوانيد بودجه الزم براي اعمال تغييرات را فراهم سازيد ،کم خواهد
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بود.
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
مراحل پيشنهادي اعمال تغييرات در سيستم
(مدل هوبرمن و ميلز):
آماده سازي (پروسه مقدماتي اعمال تغيير)
اعمال تغيير (تجارب اوليه تغيير)
استمرار (نهادينه نمودن تغيير در سيستم)
براي اين مرحله از ابزارهاي مفيد تحليل چون Stakeholders Analysis, Force field
حتي اگر شما سيستم را به سمت تغييرات سوق دهيد و تا زمان پياده شدن وضعيت جديد نيز
مديريتاستفاده
Analysisو ....
شود.معني نيست که وضعيت بهبود يافته باقي بماند :چرا که افراد
نماييد ،ميبدين
سيستم را
معمول عقبگرد ميکنند و کارها را به همان شيوه قديمي انجام ميدهند! پس مجددا ،برقراري
ارتباط و ارائه پسخوراند اهميت حياتي پيدا ميکند .با انجام يک مميزي مجدد به ذينفعها در مورد
اثرات مثبت تغييرات اعمال شده ،شواهدي ارائه دهيد.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
پژوهش يا مميزي باليني؟
تشابهات پژوهش با مميزي باليني:
هر دو به سواالتي در مورد کيفيت ارائه خدمات و مراقبتها پاسخ
ميدهند.
هر دو مراحلي چون نمونهگيري ،جمعآوري دادهها و تحليل يافتهها
دارند.
هردو به هر دوصورت گذشتهنگر و آيندهنگر قابل انجام هستند.
هردو بايد تمام ذينفعها را درگير نمايند.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
پژوهش يا مميزي باليني؟
تفاوتهاي پژوهش با مميزي باليني:
پژوهش
مميزي باليني
دانش جديدي توليد مي
کند.
خدمت ارائه شده را با استفاده از
دانش حاصل از پژوهش محک
ميزند.
بر پايه يک فرضيه است.
پژوهش
نتايج آن قابل تعميم است.
ممکن است به مطالعه تجربي
بر اساس مقايسه خدمات با بر روي بيماران و يا داوطلبان
استانداردها است.
بپردازد و معموال نياز به تاييديه
از يک کميته اخالق در پژوهش
دارد.
مميزي باليني
نتايج پروژه معموال به محل
انجام پروژه محدود است.
بايد در چارچوبهاي اخالقي انجام
شود ولي معموال نيازي به تاييديه
اخالقي ندارد( .هيچگاه نبايد چيزي
بيشتر از درمان معمول به بيماران
ارائه شود).
خود
توسط
معموال با حجم نمونه زياد و معموال حجم نمونه کم داشته و معموال توسط افرادي خارج از معموال
طي يک زمان طوالني انجام در يک دوره زماني کوتاه انجام سيستم ارائه خدمات انجام ارائهدهندگان خدمات صورت
ميپذيرد.
ميشود.
ميشود.
ميشود.
بيماراني که وارد مطالعه
هرگز درمان جديدي ارائه نياز به يک حجم نمونه آماري الزاما نيازي به يک حجم
ميشوند ممکن است درمان
نمونه آماري صحيح ندارد.
صحيح دارد.
نميگردد.
جديدي دريافت کنند.
مديريتوارد مطالعه هرگز در درمان نرمال بيماران
معموال آناليزهاي آماري آناليزهاي آماري
باليني
مدرسان
انيدفترکه
معموال ک
تيم پايه
حاكميتافيخدماتبيمار
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
است درمانهاي تغييري ايجاد نميگردد.
پيشرفتهاي را مي طلبد.
شوند ممکن
درمان و آموزش مي
هستند.
پزشكي
مراحل انجام مميزي باليني در يک نگاه:
موضوع و عنوان پروژه مميزي را انتخاب کنيد.
يک تيم مميزي تشکيل دهيد.
اهداف عيني و استانداردها را تعيين کنيد.
يک نمونه براي انجام پروژه مميزيتان انتخاب کنيد.
روش جمعآوري دادههايتان را طراحي نموده و آن را اجرا کنيد.
اطالعاتتان را تجزيه و تحليل نماييد.
يافتههايتان را گزارش کنيد.
يک گزارش بنويسيد.
تغييرات را اعمال نموده و مميزي را تکرار کنيد.
نتايج را منتشر کنيد.
اخالقيات را در نظر داشته باشيد.
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي
حمايتهاي مورد نياز:
براي اينکه يک پروژه مميزي بتواند به خوبي به انجام برسد به انواعي از
حمايتها نياز دارد ،که ميتوان آنها را در دو دسته عمده جاي داد:
حمايتهاي علمي و تکنيکي براي طراحي و اجراي کليه مراحل مميزي
حمايت و تعهد صاحبان فرايند و ذينفعها براي تداوم بخشيدن به تغيير
ايجاد شده در جهت ارتقاي کيفيت (درصورتيکه يافته هاي مميزي حاکي از
نياز به ايجاد تغيير باشد)
تيم مدرسان حاكميت خدمات باليني دفتر مديريت
بيمارستاني و تعالي خدمات باليني وزارت بهداشت ،
درمان و آموزش پزشكي