Transcript استخدام شبكة الإنترنت في الفهرسة - PNU

‫المحاضرة السادسة‬
‫‪1‬‬
‫‪‬‬
‫استخدام شبكة اإلنترنت في الفهرسة‬
‫◦ الفهرسة االصلية‬
‫◦ الفهرسة المنقولة‬
‫◦ فهرسة المواد االلكترونية‬
‫‪‬‬
‫التزويد بإستخدام االنترنت‬
‫◦ مقومات التزويد من شبكة اإلنترنت‬
‫◦ المواقع المتاحة للتزويد على شبكة االنترنت‬
‫كان لشبكة اإلنترنت تأثير على عمليات الفهرسة في المكتبات ومراكز المعلومات ‪ ،‬حيث‬
‫كان لتعزيز شبكة اإلنترنت لسبل االتصال بفهارس المكتبات أو المفهرسين البداية للتغير في‬
‫فهرسة األعمال المكدسة‬
‫ويتركز التأثير في ثالثة محاور هي‪:‬‬
‫‪3‬‬
‫‪.1‬‬
‫الفهرسة األصلية ‪Original Cataloging‬‬
‫‪.2‬‬
‫الفهرسة المنقولة ‪Copy Cataloging‬‬
‫‪.3‬‬
‫فهرسة المواد اإللكترونية ‪Electronic Resources Cataloging‬‬
‫توفر شبكة اإلنترنت األدوات الالزمة للفهرسة من قواعد الفهرسة والقواميس‪,‬وخطط التصنيف وقوائم‬
‫رؤوس الموضوعات‪ ،‬بحيث يمكن للمفهرس أن يستعين بأي من هذه األدوات مباشرة من اإلنترنت‪,‬‬
‫وبأحدث الطبعات‪ ,‬وفيما يأتي بعض النماذج لهذه المواقع‪.‬‬
‫المواقع الخاصة‬
‫‪.1‬‬
‫موقع خاص بقواعد الفهرسة األنجلو االمريكية‬
‫أتاحت اإلنترنت قواعد الفهرسة والهيئات ‪ ,‬التي من أهمها موقع مكتبة الكونجرس ‪ ,‬وتقوم هذه المواقع‬
‫بعرض للتفسيرات المحلية للقواعد دون النص الكامل لها‪ .‬وتتميز اإلصدارات المتاحة على الشبكة‬
‫بحداثتها‪ ،‬باإلضافة إلى وجود التعديالت المقترحة للطبعات الجديدة من القواعد‪.‬كما أنه توجد على‬
‫الشبكة أشكال تبادل الفهرسة المقروءة آليا ً وكذلك اإلصدارات المختصرة منها‬
‫‪4‬‬
‫المواقع العامة‬
‫‪.1‬‬
‫موقع أدوات المفهرس ‪Cataloger’s Tool Box‬‬
‫يتميز هذا الموقع أدوات المفهرس بأنه يعد من أفضل المواقع العامة الخاصة بعملية الفهرسة سواء من‬
‫حيث الروابط أو المصادر المتاحة‪.‬ويهدف هذا الموقع إلى تقديم أدوات العمل للفهرسة التي منها‬
‫األدوات المحلية والسياسات واإلجراءات‪,‬وكذلك أحدث اإلحصائيات الخاصة بالقسم‪،‬وروابط لمواقع‬
‫الفهرسة األخرى‪ .‬وينقسم الموقع إلى عشرة أقسام رئيسة يمكن االطالع عليها من خالل الموقع‪.‬‬
‫‪ .2‬موقع أدوات العمليات الفنية المتاحة على الخط المباشر‬
‫)‪)Technical Processing Online Tools-TPOT‬‬
‫موقع صممته جامعة كالفورنيا يقدم معلومات عن عمليات الفهرسة التي تتضمن أدلة لإلجراءات والسياسات‬
‫واإلحصائيات وبعض المواد التدريبية المستخدمة في قسم الفهرسة حيث اصبح الموقع مصدراً يحتذى به في‬
‫األفكار الجديدة ‪ ,‬وتقديم المعلومات عن العمليات الفنية التي يقوم بها المفهرسون‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫‪ ‬تعريف الفهرسة المنقولة‬
‫نقصد بالفهرسة المنقولة ” ذلك النص الببليوجرافي الذي يصف وعاء ما وتحصل عليه‬
‫المكتبة من مصدر خارجي عنها؛ أي أنها لم تعده بنفسها‪ ,‬بل نقلته عن غيرها”‪.‬‬
‫‪ ‬ولقد أتاحت شبكة اإلنترنت عدداً من أدوات الفهرسة المنقولة ‪ ,‬والتي تتضمن قوائم الناشرين أو‬
‫فهارس المكتبات‪ ,‬أو الفهارس التعاونية فنجد أن شبكة اإلنترنت وفرت كما ً هائالً من فهارس‬
‫المكتبات في العالم بمختلف أنو اعها تقارب ال ‪ 700‬فهرس متاح على الخط المباشر ‪(On-line‬‬
‫)‪Public Access Cataloge‬والتي يمكن من خاللها استرجاع المعلومات ‪ ،‬المطلوبة بنسبة كبيرة‬
‫من مواد المعلومات التي تقتنيها المكتبة‪ ,‬خاصة فيما يتعلق بالمؤلفات اإلنجليزية‪.‬ويمكن للمفهرس أن‬
‫يقوم بالبحث في تلك الفهارس ‪,‬خاصة فهارس المكتبات الكبرى قبل الشروع في عمليةالفهرسة‬
‫األصلية للمادة ‪ ,‬مع مراعاة اختالف مستوى الفهرسة والقواعد وخطط التصنيف وقوائم رؤوس‬
‫الموضوعات المستخدمة في الفهرسة‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫والفهارس المتاحة عبر شبكة اإلنترنت تكون ضمن فئتين أساسيتين هما‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫فهارس تتاح باالتصال عن بعد‬
‫يتيح برنامج تلنت )‪ (Telnet‬االتصال بالحاسبات عن بعد بحيث يمكن للمفهرس االتصال مباشرة‬
‫بفهرس المكتبة المرغوب في استشارتها‬
‫‪.2‬‬
‫الفهارس ذات واجهات التعامل مع شبكة ويب‬
‫ويعتمد االتصال بهذه الفهارس على معيار ‪ ANS/NISO Z39.50‬الذي يقوم بعملية تنسيق تحويل‬
‫المعلومات بين مختلف األنظمة عبر الشبكة‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫على الرغم من وجود أدوات البحث على شبكة اإلنترنت إال أن على المكتبة أن تقوم بإنشاء‬
‫فهرس يخص ملفات اإلنترنت يضاف إلى الفهرس العام ‪ ,‬بحيث يعمل هذا الفهرس على‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫تقديم وصفات لتلك الملفات بحيث تسهل على المستفيد الحصول على المعلومات‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫يستطيع المستفيد من خالل هذا الفهرس أن يربط بين مقتنيات المكتبة التقليدية والملفات‬
‫اإللكترونية المتاحة على شبكة اإلنترنت‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫إمكانية إجراء بحث متقدم أو البحث بالطرق التقليدية (اسم المؤلف ‪ ,‬العنوان ‪ ,‬الموضوع ) ؛‬
‫مما يساعد المستفيد على الحصول على المعلومات في أسرع وقت‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫والمكتبة ال يمكن لها إجراء فهرسة كاملة لمحتويات شبكة اإلنترنت؛ لذا يجب عليها أن تنتقي‬
‫المعلومات التي تفيد المستفيد النهائي طبقا ً لسياسة التزويد المتبعة لديها‪.‬ولعل أفضل المواد‬
‫التي يمكن للمكتبة أن تفهرسها مايأتي‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪9‬‬
‫المجالت والدوريات اإللكترونية المتاحة على شبكة اإلنترنت مجانا ً والتي تفيد المكتبة‪.‬‬
‫المجالت والدوريات اإللكترونية التي تم اشتراك المكتبة فيها‪.‬‬
‫المصادر اإللكترونية التي لها رخصة إتاحة ‪ ,‬وتم اشتراك المكتبة فيها‪.‬‬
‫األدوات المرجعية التي تستعمل على تطوير خدمات المعلومات بالمكتبة‪.‬‬
‫منتجات أقراص الليزر المتاحة على اإلنترنت‪.‬‬
10
‫مقومات التزويد من شبكة اإلنترنت‬
‫‪.1‬‬
‫االشتراك بشبكة االنترنت‬
‫من المفيد أن تقوم المكتبة باالشتراك بشبكة اإلنترنت وأن توفر المقومات اآلتية (خطوط هاتفية خاصة لالتصال‬
‫بشبكة اإلنترنت‪ -‬ومودم‪ -‬وأجهزة حاسب اآللي )‬
‫‪.2‬‬
‫البريد االلكتروني‬
‫اتخاذ هذا البريد بديالً فعاالً للطرق التقليدية في االتصال (بريد‪-‬عادي‪-‬هاتف) بالناشرين أو الموردين وخاصة من‬
‫هم خارج البالد‪,‬والذين بإمكانهم توفير كتب ال تتوافر داخل البلد‪.‬ويمكن إجراء خطوات التزويد للمكتبة بواسطته‬
‫إذ يتم إرسال طلب أوعية المعلومات من الناشرين أو الموردين ومتابعة أوامر الطلب و طلب المتأخر منها‬
‫وتعديله‪ ,‬وغير ذلك من إجراءات تستلزم اتخاذ مراسالت أو اتصاالت بين المكتبة ودور النشر أو الموردين‪.‬‬
‫ويزيد البريد اإللكتروني من فرص التعاون بين المكتبات من حيث االستفسار عن توافر وثيقة معينة أو عن‬
‫إجراءات متبعة عند االستعارة أو في تبادل آراء المكتبيين حول بعض األمور المشتركة واالتصال بالمكتبات‬
‫أوالهيئات التي يمكن إجراء تبادل أوعية المعلومات المختلفة بينها‪ .‬أو في طلب إهداءات منها للحصول على‬
‫بعض الموادالمطلوبة للمكتبة‪.‬وهنا نرى المنافع العديدة للبريد اإللكتروني وخاصة تجنب المكتبة التأخيرات التي‬
‫تحدث عند إرسال البريد العادي ‪ ,‬أو عند االتصال بالهاتف وعدم اإلجابة ‪ ,‬فالبريد اإللكتروني خط مفتوح دائما ً‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫‪.3‬‬
‫االعتمادات المالية المخصصة لقسم التزويد في البيئة االلكترونية‬
‫ال بد للمكتبة أن تأخذ في حسبانها أنه ال بد من وجود اعتمادات مالية خاصة للتزويد بواسطة شبكة اإلنترنت‪ ,‬ومن‬
‫أجل إتمام عمليات الشراء من الموردين والناشرين بواسطة شبكة اإلنترنت ف إنه من األفضل اعتماد نظام الدفع‬
‫اإللكتروني وسيلة لدفع الفواتير‪ ,‬حيث يسهل ويسرع إجراءات الشراء من الموردين والناشرين وبعد أن تقوم‬
‫المكتبة باختيار أوعية المعلومات التي تريدها‪ ,‬و بعد أن تقوم باستكمال نموذج الشراء فإن عليها تحديد الوسيلة‬
‫التي ستتم بواسطتها عملية الدفع ومن هذه الوسائل (البطاقة االئتمانية – نقود الكترونية – شيكات‬
‫الكترونية )‬
‫‪12‬‬
‫توجد عدة مواقع عالمية متخصصة في تلبية حاجات المكتبات المختلفة من أوعية المعلومات منها‪:‬‬
‫‪Acqweb .1‬‬
‫والهدف األساس من تقديم الخدمة هو ربط المواقع المتعلقة بتنمية المجموعات فيما بينها والتي تهم أمناء‬
‫المكتبات وينقسم الموقع إلى عشرة أقسام منها (االخبار الخاصة بالتزويد‪ -‬دليل أدوات التحقق الببليوجرافي‬
‫–دليل الموردين والنشرين –دليل المنظمات والجمعيات – وغيرها)‬
‫‪ .2‬مواقع عروض الكتاب‬
‫انه من المهم لموظفي التزويد االطالع على مراجعات العروض ألوعية المعلومات بمختلف أنواعها مثل‬
‫الكتب والدوريات ‪ ....‬إلخ ‪ ,‬و قد أتيح على شبكة اإلنترنت بعض المواقع التي تهتم بالعروض التي تكون‬
‫تابعة لبعض مواقع الناشرين أو الموردين ‪ ,‬أو بعض المواقع التابعة للصحف اليومية والمكتبات‪ ,‬كما أن‬
‫هناك بعض المواقع التي أنشأها أشخاص مهتمون بالموضوع‪.‬مثاالً لمواقع عروض الكتب األجنبية‬
‫)‪(Book Wire‬و مثاالا لموقع عربي يهتم بعروض الكتب وموقع ( ثمرات المطابع )‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫‪.3‬‬
‫فهارس المكتبات‬
‫تعرض أغلب المكتبات بمختلف قطاعاتها فهارسها على شبكة اإلنترنت‪ ,‬وهذا ما ييسر‬
‫لموظفي التزويد االطالع على ما لدى هذه المكتبات من المواد في موضوع واحد‪ ,‬أولمؤلف‬
‫معين ‪ ,‬ومقارنته بما لدى المكتبة ؛ مما يساعد على عملية االختيار للمواد المطلوبة مستقبال‪.‬‬
‫كذلك تساعد فهارس المكتبات المتاحة على شبكة اإلنترنت المكتبة على إقامة برامج تعاونية‬
‫مع هذه المكتبات وخاصة برامج اإلهداء والتبادل‬
‫‪.4‬‬
‫مواقع الموردين والناشرين‬
‫وتتضمن هذه الفئة المواقع الخاصة بالموردين للكتب أو الدوريات أو اوعية المعلومات‬
‫األخرى ومن خالل هذه المواقع يمكن لموظف التزويد بعد اختيار المواد المطلوبة أن يقوم‬
‫بتعبئة نموذج الشراء في أحد هذه المواقع و إرساله آليًا ومن ثم يقوم الناشر أو المورد باستالم‬
‫الطلب و إرسال تلك المواد المطلوبة إلى عنوان المكتبة بالبريد العادي‪.‬ومن اشهر مواقع‬
‫الناشرين والموردين موقع امازون ‪ amazon‬ومن المواقع العربية موقع النيل والفرات‬
‫‪14‬‬