Transcript Excel

®
Microsoft Office
®
Excel 2007
‫ایجاد اولین کتاب کار خود‬
‫مطالب این دوره‬
‫• مرور كلی ‪:‬از کجا باید شروع کرد؟‬
‫• درس ‪:1‬آشنایی با کتاب کار‬
‫• درس ‪:2‬وارد کردن داده‬
‫• درس ‪:3‬ویرایش داده و تصحیح کاربرگها‬
‫هر درس شامل لیستی از وظایف پیشنهادی و مجموعه ای از سؤاالت تستی است‪.‬‬
‫مرور كلی ‪:‬از کجا باید شروع کرد؟‬
‫از شما خواسته شده داده را در ‪Excel 2007‬وارد کنید‪،‬‬
‫اما هرگز با ‪Excel‬کار نکرده اید ‪.‬از کجا باید شروع‬
‫کرد؟‬
‫یا شاید با ‪Excel‬کار کرده اید اما هنوز نمی دانید چطور‬
‫برخی از اصول آن را اجرا کنید اصولی مانند وارد کردن‬
‫و ویرایش متن و اعداد‪ ،‬یا افزودن و حذف ستونها و‬
‫ردیفها‪.‬‬
‫در اینجا مهارتها را سریع و با حداقل زحمت یاد می گیرید‬
‫همان مهارتهایی که برای کار در محیط ‪Excel‬الزم است‪.‬‬
‫اهداف دوره‬
‫• کتاب کار جدیدی را ایجاد کنید‪.‬‬
‫• متن و اعداد را وارد کنید‪.‬‬
‫• متن و اعداد را ویرایش کنید‪.‬‬
‫• ستونها و ردیفها را ایجاد و حذف کنید‪.‬‬
‫درس ‪1‬‬
‫آشنایی با کتاب کار‬
‫آشنایی با کتاب کار‬
‫وقتی کار با ‪Excel‬را شروع‬
‫می کنید‪ ،‬با صفحه مشبک‬
‫بزرگی روبرو می شوید که از‬
‫ستونها‪ ،‬ردیفها و سلول هایی‬
‫تشکیل شده است‪.‬‬
‫اگر تازه کار باشید ممکن است ندانید که قدم بعد چیست‪.‬‬
‫بنابراین این دوره به شما کمک می کند تا آسوده و با خیال راحت با برخی از‬
‫اصول ‪Excel‬آشنا شوید‪ ،‬اصولی که هنگام وارد کردن داده در ‪Excel‬به شما‬
‫کمک می کند‪.‬‬
‫روبان‬
‫قسمت باریک باالی پنجره‬
‫‪Excel 2007‬روبان نامیده‬
‫می شود ‪.‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫درج‬
‫حذف‬
‫قالب بندی‬
‫ویرایش‬
‫روبان از زبانه های مختلفی تشکیل شده است‪ ،‬که هر کدام از آنها به کار‬
‫خاصی مربوط می شود که کاربران در ‪Excel‬انجام می دهند‪.‬‬
‫برای مشاهده دستورات مختلف در هر زبانه‪ ،‬روی زبانه ها کلیک کنید‪.‬‬
‫مرتب سازی‬
‫و فیلتر‬
‫سلول ها‬
‫روبان‬
‫زبانه صفحه اصلی‪ ،‬اولین مورد‬
‫سمت چپ‪ ،‬شامل دستورات‬
‫متداولی است که کاربران اغلب‬
‫از آنها استفاده می کنند‪.‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫درج‬
‫حذف‬
‫قالب بندی‬
‫ویرایش‬
‫مرتب سازی‬
‫و فیلتر‬
‫سلول ها‬
‫این تصویر دستورات زبانه‬
‫صفحه اصلی موجود در روبان‬
‫را نشان می دهد‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫روبان در باالی پنجره ‪Excel‬قرار دارد‪.‬‬
‫دستورات موجود در قسمت روبان بصورت گروههای مربوط کوچکی‬
‫مرتب شده اند ‪.‬برای مثال‪ ،‬دستورات مربوط به کار با مطالب سلول ها با‬
‫هم در گروه ویرایش قرار دارند‪ ،‬و دستورات مربوط به کار با خود سلول‬
‫ها در گروه سلول ها قرار گرفته اند‪.‬‬
‫کتاب کار و کاربرگها‬
‫وقتی کار با ‪Excel‬را شروع‬
‫می کنید‪ ،‬فایلی را باز می کنید‬
‫که کتاب کار نام دارد‪.‬‬
‫کتاب ‪Microsoft Excel – 1‬‬
‫هر کتاب کار جدید دارای سه‬
‫کاربرگ است که در آنها داده‬
‫وارد می کنید‪.‬‬
‫در اینجا نحوه کار آمده است‪.‬‬
‫ورقه‪1‬‬
‫ورقه‪2‬‬
‫ورقه‪3‬‬
‫در اینجا کاربرگ خالی در کتاب کار جدید نشان داده شده است‬
‫‪1‬‬
‫اولین کتاب کاری که باز می کنید‪ ،‬کتاب ‪1‬نام دارد ‪.‬تا وقتی که این کتاب کار‬
‫را با عنوان دلخواه خود ذخیره نکرده اید‪ ،‬این عنوان در نوار باالی صفحه‬
‫نشان داده می شود‪.‬‬
‫کتاب کار و کاربرگها‬
‫وقتی کار با ‪Excel‬را شروع‬
‫می کنید‪ ،‬فایلی را باز می کنید‬
‫که کتاب کار نام دارد‪.‬‬
‫کتاب ‪Microsoft Excel – 1‬‬
‫هر کتاب کار جدید دارای سه‬
‫کاربرگ است که در آنها داده‬
‫وارد می کنید‪.‬‬
‫در اینجا نحوه کار آمده است‪.‬‬
‫ورقه‪1‬‬
‫ورقه‪2‬‬
‫ورقه‪3‬‬
‫در اینجا کاربرگ خالی در کتاب کار جدید نشان داده شده است‬
‫‪2‬‬
‫زبانه های ورقه در پایین پنجره قرار دارند ‪.‬برای شناسایی آسانتر اطالعات‬
‫موجود در هر ورقه‪ ،‬بهتر است نام زبانه های ورقه را تغییر دهید‪.‬‬
‫کتاب کار و کاربرگها‬
‫شاید ندانید چگونه کتاب کار‬
‫جدیدی را ایجاد کنید‪.‬‬
‫کتاب ‪Microsoft Excel – 1‬‬
‫در اینجا نحوه کار آمده است‪.‬‬
‫ورقه‪1‬‬
‫‪ .1‬روی دکمه‬
‫کنید‪.‬‬
‫ورقه‪2‬‬
‫ورقه‪3‬‬
‫‪Microsoft Office‬در قسمت باال سمت چپ پنجره کلیک‬
‫‪ .2‬روی جدید کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬در پنجره کتاب کار جدید‪ ،‬روی کتاب کار خالی کلیک کنید‪.‬‬
‫ستونها‪ ،‬ردیفها و سلول ها‬
‫کاربرگها به ستونها‪ ،‬ردیفها و‬
‫سلول هایی تقسیم می شوند‪.‬‬
‫این صفحه مشبکی است که‬
‫هنگام بازکردن کتاب کار می‬
‫بینید‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫ستونها بصورت عمودی از باال تا پایین کاربرگ امتداد دارند ‪.‬هر ستون‬
‫یک عنوان حرفی در باالی خود دارد‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫ردیفها بصورت افقی به طرف سمت راست کاربرگ قرار دارند ‪.‬هر‬
‫ردیف هم یک عنوان دارد ‪.‬عنوان ستونها اعداد ‪1‬تا ‪1,048,576‬‬
‫است‪.‬‬
‫ستونها‪ ،‬ردیفها و سلول ها‬
‫کاربرگها به ستونها‪ ،‬ردیفها و‬
‫سلول هایی تقسیم می شوند‪.‬‬
‫این صفحه مشبکی است که‬
‫هنگام بازکردن کتاب کار می‬
‫بینید‪.‬‬
‫وقتی روی سلولی کلیک می کنید‪ ،‬عناوین حرفی ستونها و عناوین عددی ردیفها به‬
‫شما می گویند که شما در کجای کاربرگ قرار دارید ‪.‬‬
‫این عناوین با هم آدرس سلول را تشکیل می دهند ‪.‬برای مثال‪ ،‬سلولی که در ستون‬
‫‪A‬و ردیف ‪3‬قرار دارد‪ ،‬سلول ‪A3‬نامیده می شود ‪.‬این ترکیب مرجع سلول هم‬
‫نامیده می شود‪.‬‬
‫سلول به آن قسمتی گفته می شود که داده ها در آنجا وارد می شوند‬
‫سلول به قسمتی گفته می شود‬
‫که در آنجا مشغول به کار می‬
‫شوید و داده ها را در کاربرگ‬
‫وارد می کنید‪.‬‬
‫تصویر سمت چپ آنچه را که هنگام بازکردن کتاب کار جدید می بینید‪ ،‬نشان می‬
‫دهد ‪.‬‬
‫اولین سلول در گوشه باال سمت چپ کاربرگ‪ ،‬سلول فعال است ‪.‬این سلول‬
‫خطوطش بصورت سیاه مشخص شده است و نشان می دهد که هر داده ای که وارد‬
‫کنید در آنجا وارد می شود‪.‬‬
‫سلول به آن قسمتی گفته می شود که داده ها در آنجا وارد می شوند‬
‫شما می توانید با کلیک کردن‬
‫روی هر سلول در کاربرگ آن‬
‫را انتخاب کرده و داده را در‬
‫هر جا که بخواهید وارد کنید‪.‬‬
‫الا‬
‫وقتی سلولی را انتخاب می کنید‪ ،‬تبدیل به سلول فعال می شود ‪.‬همانطور که قب ً‬
‫توضیح داده شد‪ ،‬این سلول خطوطش به رنگ سیاه در می آید‪.‬‬
‫عناوین ستون و ردیفی که این سلول در آنجا قرار دارد‪ ،‬پررنگ می شود‪.‬‬
‫سلول به آن قسمتی گفته می شود که داده ها در آنجا وارد می شوند‬
‫شما می توانید با کلیک کردن‬
‫روی هر سلول در کاربرگ آن‬
‫را انتخاب کرده و داده را در‬
‫هر جا که بخواهید وارد کنید‪.‬‬
‫برای مثال‪ ،‬اگر سلولی را در ستون ‪C‬و ردیف ‪5‬انتخاب کنید‪ ،‬همانطور که در‬
‫تصویر سمت راست نشان داده شده است ‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫ستون ‪C‬پررنگ می شود‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫ردیف ‪5‬پررنگ می شود‪.‬‬
‫سلول به آن قسمتی گفته می شود که داده ها در آنجا وارد می شوند‬
‫شما می توانید با کلیک کردن‬
‫روی هر سلول در کاربرگ آن‬
‫را انتخاب کرده و داده را در‬
‫هر جا که بخواهید وارد کنید‪.‬‬
‫برای مثال‪ ،‬اگر سلولی را در ستون ‪C‬و ردیف ‪5‬انتخاب کنید‪ ،‬همانطور که در‬
‫تصویر سمت راست نشان داده شده است‪:‬‬
‫‪3‬‬
‫سلول فعال‪ ،‬در این مورد ‪ ،C5‬خطوطش مشخص می شود ‪.‬و نام آن —که‬
‫به مرجع سلول نیز معروف است —در جعبه نام در گوشه باال سمت چپ‬
‫کاربرگ نشان داده می شود‪.‬‬
‫سلول به آن قسمتی گفته می شود که داده ها در آنجا وارد می شوند‬
‫خطوط مشخص سلول‪ ،‬عناوین‬
‫پررنگ ستون و ردیف‪ ،‬و‬
‫ظاهر شدن مرجع سلول در‬
‫جعبه نام به شما امکان می دهد‬
‫که به آسانی سلول فعال ‪C5‬را‬
‫ببینید‪.‬‬
‫وقتی درست باالی کاربرگ در همان چند سلول اول هستید‪ ،‬این مشخصات خیلی‬
‫مهم نیستند‪.‬‬
‫اما وقتی که از سلول های اولیه دورتر و دورتر می شوید یعنی به سمت راست یا‬
‫پایین می روید‪ ،‬این مشخصات می توانند خیلی به شما کمک کنند‪.‬‬
‫پیشنهاداتی برای تمرین‬
‫‪ .1‬نام زبانه کاربرگ را تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ .2‬از یک کاربرگ به کاربرگ دیگری بروید‪.‬‬
‫‪ .3‬زبانه های کاربرگ را به رنگ دلخواه درآورید‪.‬‬
‫‪ .4‬کاربرگهایی را اضافه یا حذف کنید‪.‬‬
‫‪ .5‬عناوین ستون را مرور کنید و از جعبه نام استفاده کنید ‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪1‬‬
‫شما به کتاب کار جدید نیاز دارید ‪.‬چطور می توانید آن را ایجاد کنید؟ )یک جواب را انتخاب‬
‫کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬در گروه سلول ها‪ ،‬روی درج کلیک کنید‪ ،‬و سپس روی درج صفحه کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬روی دکمه ‪Microsoft Office‬کلیک کنید‪ ،‬و سپس روی جدید کلیک کنید ‪.‬در پنجره‬
‫کتاب کار جدید‪ ،‬روی کتاب کار خالی کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬در گروه سلول ها‪ ،‬روی درج کلیک کنید‪ ،‬و سپس روی کتاب کار کلیک کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪1:‬جواب‬
‫روی دکمه ‪Microsoft Office‬کلیک کنید‪ ،‬و سپس روی جدید کلیک کنید ‪.‬در پنجره کتاب کار‬
‫جدید‪ ،‬روی کتاب کار خالی کلیک کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪2‬‬
‫جعبه نام مطالب ستون فعال را نشان می دهد‪) .‬یک جواب را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬درست‪.‬‬
‫‪ .2‬غلط‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪2:‬جواب‬
‫غلط‪.‬‬
‫جعبه نام مرجع سلول فعال را نشان می دهد ‪.‬همچنین می توانید با نوشتن مختصات سلول در جعبه نام‪،‬‬
‫از جعبه نام برای انتخاب سلول استفاده کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪3‬‬
‫در کاربرگ جدید‪ ،‬باید با نوشتن در سلول ‪A1‬کار را شروع کنید‪) .‬یک جواب را انتخاب‬
‫کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬درست‪.‬‬
‫‪ .2‬غلط‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪3:‬جواب‬
‫غلط‪.‬‬
‫شما آزادید هر کجا که می خواهید بروید و بنویسید ‪.‬روی سلول دلخواه کلیک کنید و شروع به نوشتن‬
‫کنید ‪.‬اما خوانندگان را مجبور نکنید که برای دیدن داده ای که می توانست در سلول ‪A1‬یا ‪A2‬باشد‪،‬‬
‫بگردند‪.‬‬
‫درس ‪2‬‬
‫وارد کردن داده‬
‫وارد کردن داده‬
‫می توانید از ‪Excel‬برای‬
‫وارد کردن انواع داده ها‪،‬‬
‫شخصی یا حرفه ای‪ ،‬استفاده‬
‫کنید‪.‬‬
‫می توانید دو نوع اصلی داده را‬
‫در سلول های کاربرگ وارد‬
‫کنید ‪:‬عددی و حرفی‪.‬‬
‫نمرات دانشجویان‪/‬دانش‬
‫آموزان‬
‫گزارش فروش‬
‫هزینه تعطیالت‬
‫بنابراین می توانید از ‪Excel‬برای ایجاد هزینه‪ ،‬کار با مالیات ها‪ ،‬ثبت نمرات‬
‫دانشجویان‪/‬دانش آموزان یا حضور و غیاب‪ ،‬یا لیست کردن محصوالتی که می‬
‫فروشید استفاده کنید ‪.‬حتی می توانید تمرینات روزانه را ثبت کنید‪ ،‬و میزان الغر‬
‫شدن خود را دنبال کنید یا هزینه تغییر دکور خانه خود را مشخص نمایید ‪.‬امکانات‬
‫نامحدود هستند‪.‬‬
‫اکنون سراغ واردکردن داده می رویم‪.‬‬
‫رعایت حال خوانندگان خود را بکنید ‪:‬با عناوین ستون کار خود را آغاز کنید‬
‫وقتی داده وارد می کنید‪ ،‬بهتر‬
‫است با وارد کردن عنوان در‬
‫باالی هر ستون کار را شروع‬
‫کنید‬
‫‪A‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2‬‬
‫‪B‬‬
‫‪2004 1‬‬
‫‪C‬‬
‫‪D‬‬
‫‪E‬‬
‫‪F‬‬
‫‪2005‬‬
‫‪2006‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫کارهای‬
‫ماجراجویی‬
‫موزه علمی‬
‫بالدوین‬
‫کونتوسو‬
‫به این ترتیب‪ ،‬هر کسی که امکان استفاده از از کاربرگ شما را داشته باشد‪ ،‬می‬
‫فهمد که معنی داده ها چیست )و خود شما نیز بعدها متوجه خواهید شد که آنها در‬
‫مورد چه هستند(‪.‬‬
‫اغلب می خواهید عناوین ردیفها را نیز وارد کنید‪.‬‬
‫رعایت حال خوانندگان خود را بکنید ‪:‬با عناوین ستون کار خود را آغاز کنید‬
‫کاربرگ موجود در این تصویر‬
‫روند پیش بینی شده و واقعی را‬
‫در سالهای مختلف نشان می‬
‫دهد‪.‬‬
‫‪A‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2‬‬
‫‪B‬‬
‫‪2004 1‬‬
‫‪C‬‬
‫‪D‬‬
‫‪E‬‬
‫‪F‬‬
‫‪2005‬‬
‫‪2006‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫کارهای‬
‫ماجراجویی‬
‫موزه علمی‬
‫بالدوین‬
‫کونتوسو‬
‫در این مورد نیز از عناوین ستون و ردیف استفاده شده است ‪:‬‬
‫‪ 1‬عناوین ستونها‪ ،‬در باال به سمت راست کاربرگ‪ ،‬نشان دهنده سال‬
‫هستند‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫عناوین ردیفها در سمت چپ تا پایین نام شرکتها می باشند ‪.‬‬
‫شروع نوشتن‬
‫الا می خواهید لیست نام‬
‫مث ً‬
‫فروشندگان را ایجاد کنید‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫این لیست شامل تاریخ فروش و‬
‫مقدار آن هم می شود‪.‬‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪C‬‬
‫مقدار‬
‫تاریخ‬
‫نام‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫بنابراین این عناوین باید برای ستونها ایجاد شود ‪:‬نام‪ ،‬تاریخ‪ ،‬و مقدار‪.‬‬
‫‪D‬‬
‫شروع نوشتن‬
‫الا می خواهید لیست نام‬
‫مث ً‬
‫فروشندگان را ایجاد کنید‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫این لیست شامل تاریخ فروش و‬
‫مقدار آن هم می شود‪.‬‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪C‬‬
‫مقدار‬
‫تاریخ‬
‫نام‬
‫‪D‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫این تصویر مراحل نوشتن اطالعات و حرکت از سلولی به سلول دیگر را نشان‬
‫می دهد ‪:‬‬
‫‪ .1‬نام را در سلول ‪A1‬وارد کنید و ‪TAB‬را فشار دهید ‪.‬سپس تاریخ را در‬
‫سلول ‪B1‬بنویسید‪TAB ،‬را فشار دهید و مقدار را در سلول ‪C1‬وارد کنید‪.‬‬
‫شروع نوشتن‬
‫الا می خواهید لیست نام‬
‫مث ً‬
‫فروشندگان را ایجاد کنید‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫این لیست شامل تاریخ فروش و‬
‫مقدار آن هم می شود‪.‬‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪C‬‬
‫مقدار‬
‫تاریخ‬
‫نام‬
‫‪2‬‬
‫آقای عزیزی‬
‫‪3‬‬
‫خانم سروری‬
‫‪4‬‬
‫آقای بهزادی‬
‫‪D‬‬
‫‪5‬‬
‫این تصویر مراحل نوشتن اطالعات و حرکت از سلولی به سلول دیگر را نشان‬
‫می دهد ‪:‬‬
‫‪ .2‬بعد از نوشتن عناوین ستونها‪ ،‬روی ستون ‪A2‬کلیک کنید تا نام فروشندگان‬
‫را بنویسید ‪.‬اولین نام را بنویسید‪ ،‬و سپس ‪ENTER‬را فشار دهید تا در این‬
‫ستون یک سلول به پایین بروید یعنی به سلول ‪A3.‬سپس نام بعدی را بنویسید‬
‫و به همین ترتیب ادامه دهید‪.‬‬
‫وارد کردن تاریخ و زمان‬
‫در ‪Excel‬متن در سمت چپ‬
‫سلول ها قرار می گیرد‪ ،‬اما‬
‫تاریخ ها در سمت راست سلول‬
‫ها قرار می گیرند‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪C‬‬
‫مقدار‬
‫تاریخ‬
‫نام‬
‫‪2‬‬
‫آقای عزیزی‬
‫‪05/03/2009‬‬
‫‪3‬‬
‫خانم سروری‬
‫‪06/05/2009‬‬
‫‪4‬‬
‫آقای بهزادی‬
‫‪05/05/2009‬‬
‫‪D‬‬
‫‪5‬‬
‫برای وارد کردن تاریخ در ستون ‪ ،B‬ستون تاریخ‪ ،‬باید از عالمت ممیز یا خط‬
‫فاصله برای جدا کردن بخشها استفاده کنید ‪07/16/2009:‬یا ‪-16‬جوییه‪ ،09-‬هر‬
‫یک از اینها را ‪Excel‬بعنوان یک تاریخ تشخیص می دهد‪.‬‬
‫وارد کردن اعداد‬
‫‪Excel‬اعداد را در سمت‬
‫راست سلول ها قرار می دهد‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪C‬‬
‫مقدار‬
‫تاریخ‬
‫نام‬
‫‪2‬‬
‫آقای عزیزی‬
‫‪05/03/2009‬‬
‫‪5500‬‬
‫‪3‬‬
‫خانم سروری‬
‫‪06/05/2009‬‬
‫‪6300‬‬
‫‪4‬‬
‫آقای بهزادی‬
‫‪05/05/2009‬‬
‫‪4180‬‬
‫‪5‬‬
‫‪D‬‬
‫وارد کردن اعداد‬
‫اعداد دیگر و نحوه وارد کردن آنها‬
‫• برای وارد کردن اعشار‪ ،‬فاصله ای را بین کل عدد و اعشار وارد کنید ‪.‬برای مثال‪.1 1/8 ،‬‬
‫• اگر بخواهید فقط قسمت اعشاری را بنویسید‪ ،‬ابتدا صفر را وارد کنید‪ ،‬برای مثال ‪0 1/4.‬اگر‬
‫‪1/4‬ر ابدون صفر وارد کنید‪Excel ،‬آن را به عنوان تاریخ ‪4‬ژانویه می شناسد‪.‬‬
‫• اگر )‪(100‬را با پرانتز بنویسید تا نشانگر عدد منفی باشد‪Excel ،‬آن را بصورت ‪100-‬‬
‫نمایش می دهد‪.‬‬
‫پیشنهاداتی برای تمرین‬
‫‪ .1‬با استفاده از ‪TAB‬و ‪ENTER‬داده وارد کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬همانطور که می نویسید اشتباهات را برطرف کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬تاریخ و زمان را وارد کنید‪.‬‬
‫‪ .4‬اعداد را وارد کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪1‬‬
‫با فشار دادن ‪ ،ENTER‬انتخاب یک سلول به سمت راست می رود‪) .‬یک جواب را انتخاب‬
‫کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬درست‪.‬‬
‫‪ .2‬غلط‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪1:‬جواب‬
‫غلط‪.‬‬
‫با فشار دادن ‪ ،ENTER‬انتخاب به پایین حرکت می کند ‪.‬با فشار دادن ‪ ،TAB‬انتخاب به سمت‬
‫راست می رود‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪2‬‬
‫کدام یک از این موارد را ‪Excel‬بعنوان یک تاریخ می شناسد؟ )یک جواب را انتخاب‬
‫کنید‪(.‬‬
‫‪ 6 1947 .1‬فیفرییه ‪.‬‬
‫‪. 2,6,47 .2‬‬
‫‪-06 .3‬فیفرییه‪. 47-‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪2:‬جواب‬
‫‪-06‬فیفرییه‪. 47-‬‬
‫برای جدا کردن بخشهای تاریخ‪ ،‬از ممیز یا خط فاصله استفاده کنید‪.‬‬
‫درس ‪3‬‬
‫ویرایش داده و تصحیح کاربرگها‬
‫ویرایش داده و تصحیح کاربرگها‬
‫هر شخصی اشتباه می کند ‪.‬‬
‫حتی داده هایی هم که درست‬
‫وارد می کنید ممکن است الزم‬
‫باشد بعدًاا آنها را تغییر دهید‪.‬‬
‫درج ستون‬
‫ویرایش داده‬
‫‪13256‬‬
‫گاهی کل کاربرگ نیاز به تغییر‬
‫دارد‪.‬‬
‫‪123456‬‬
‫درج ردیف‬
‫فرض کنید باید ستون دیگری برای داده ها در سمت راست وسط کاربرگ اضافه‬
‫کنید ‪.‬یا فرض کنید نام هر یک از کارمندان را در یک ردیف بر اساس حروف‬
‫الفبا نوشته اید—اگر شخص جدیدی استخدام شود چه می کنید؟‬
‫در این درس نحوه ویرایش داده ها و افزودن یا حذف ستونها و ردیفهای کاربرگ‬
‫را یاد می گیرید و می بینید که این کارها چقدر آسان هستند‪.‬‬
‫ویرایش داده‬
‫الا شما می خواستید عدد‬
‫مث ً‬
‫‪5400‬را در سلول ‪A2‬وارد‬
‫کنید‪ ،‬اما اشتباهًا ا ‪4500‬را‬
‫وارد کردید‪.‬‬
‫‪4500‬‬
‫وقتی متوجه اشتباه شدید‪ ،‬دو‬
‫راه برای تصحیح آن دارید‪.‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪2009‬‬
‫‪4500‬‬
‫‪2700‬‬
‫‪3900‬‬
‫ویرایش‬
‫‪1‬‬
‫روی سلول دوبار کلیک کنید تا داده موجود در آن را ویرایش کنید‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫یا بعد از کلیک روی سلول‪ ،‬آن را در نوار فرمول ویرایش کنید‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫وقتی سلول را با هر یک از این دو روش انتخاب کردید‪ ،‬در نوار وضعیت‬
‫کاربرگ در گوشه پایین سمت چپ عبارت ویرایش نوشته می شود‪.‬‬
‫ویرایش داده‬
‫فرق این دو روش چیست؟‬
‫بستگی به خود شما دارد ‪.‬ممکن‬
‫است کار روی نوار فرمول یا‬
‫خود سلول برای شما آسانتر‬
‫باشد‪.‬‬
‫‪4500‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪2009‬‬
‫‪4500‬‬
‫‪2700‬‬
‫‪3900‬‬
‫ویرایش‬
‫در اینجا نحوه ایجاد تغییرات در هر یک از قسمتها آمده است‪:‬‬
‫• حروف یا اعداد را با فشار دادن ‪BACKSPACE‬یا با انتخاب آنها و سپس‬
‫فشار دادن ‪DELETE‬حذف کنید‪.‬‬
‫• با انتخاب حروف و اعداد و سپس نوشتن مورد دیگر‪ ،‬حروف را ویرایش کنید‪.‬‬
‫ویرایش داده‬
‫فرق این دو روش چیست؟‬
‫بستگی به خود شما دارد ‪.‬ممکن‬
‫است کار روی نوار فرمول یا‬
‫خود سلول برای شما آسانتر‬
‫باشد‪.‬‬
‫‪4500‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪2009‬‬
‫‪4500‬‬
‫‪2700‬‬
‫‪3900‬‬
‫ویرایش‬
‫در اینجا نحوه ایجاد تغییرات در هر یک از قسمتها آمده است‪:‬‬
‫• با قرار دادن مکان نما در محل موردنظر و نوشتن‪ ،‬حروف و اعداد جدید را‬
‫در داده های سلول اضافه کنید‪.‬‬
‫ویرایش داده‬
‫فرق این دو روش چیست؟‬
‫بستگی به خود شما دارد ‪.‬ممکن‬
‫است کار روی نوار فرمول یا‬
‫خود سلول برای شما آسانتر‬
‫باشد‪.‬‬
‫‪5400‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪2009‬‬
‫‪5400‬‬
‫‪2700‬‬
‫‪3900‬‬
‫ویرایش‬
‫هر کاری که انجام می دهید‪ ،‬وقتی کارتان تمام شد‪ ،‬به یاد داشته باشید که‬
‫‪ENTER‬یا ‪TAB‬را فشار دهید تا تغییرات شما در سلول وارد شود‪.‬‬
‫حذف قالب داده‬
‫جالب است !شخصی از‬
‫کاربرگ شما استفاده کرده‬
‫است‪ ،‬داده هایی را وارد کرده‬
‫است‪ ،‬و عدد موجود در سلول‬
‫‪B6‬را پررنگ و قرمز کرده‬
‫است تا نشان دهد ‪2008‬‬
‫کمترین مقدار بوده است‪.‬‬
‫‪A‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪B‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪5400‬‬
‫‪2700‬‬
‫‪B‬‬
‫‪A‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪5400‬‬
‫پاک کردن همه‬
‫پاک کردن قالب ها‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪4000‬‬
‫‪5400‬‬
‫اما آن مقدار تغییر کرده است‪.‬‬
‫شما می خواهید وضعیت را اصالح کنید‪.‬‬
‫حذف قالب داده‬
‫جالب است !شخصی از‬
‫کاربرگ شما استفاده کرده‬
‫است‪ ،‬داده هایی را وارد کرده‬
‫است‪ ،‬و عدد موجود در سلول‬
‫‪B6‬را پررنگ و قرمز کرده‬
‫است تا نشان دهد ‪2008‬‬
‫کمترین مقدار بوده است‪.‬‬
‫‪A‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪B‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪5400‬‬
‫‪2700‬‬
‫‪B‬‬
‫‪A‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪5400‬‬
‫پاک کردن همه‬
‫پاک کردن قالب ها‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪4000‬‬
‫‪5400‬‬
‫همانطور که تصویر نشان می دهد‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫قالب عدد اصلی به صورت پررنگ و قرمز درآمده است‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫بنابراین عدد را حذف می کنید‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫عدد جدیدی را وارد می کنید ‪.‬اما این عدد هنوز پررنگ و قرمز است !چی شده؟‬
‫حذف قالب داده‬
‫اتفاقی که افتاده این است که‬
‫قالب خود سلول عوض شده‬
‫است نه داده های موجود در آن‬
‫سلول‪.‬‬
‫‪A‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪B‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪5400‬‬
‫‪2700‬‬
‫‪B‬‬
‫‪A‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪5400‬‬
‫پاک کردن همه‬
‫پاک کردن قالب ها‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪4000‬‬
‫‪5400‬‬
‫بنابراین وقتی داده ای را که دارای قالب خاصی است حذف می کنید‪ ،‬شما باید آن‬
‫قالب را نیز از سلول حذف کنید‪.‬‬
‫تا زمانیکه این کار را انجام ندهید‪ ،‬هر داده ای که در این سلول وارد کنید دارای‬
‫قالب خاصی خواهد بود‪.‬‬
‫حذف قالب داده‬
‫در اینجا نحوه حذف قالب ذکر‬
‫شده است‪.‬‬
‫‪A‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪B‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪5400‬‬
‫‪2700‬‬
‫‪B‬‬
‫‪A‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪5400‬‬
‫پاک کردن همه‬
‫پاک کردن قالب ها‬
‫‪A‬‬
‫‪B‬‬
‫‪2007‬‬
‫‪2008‬‬
‫‪4000‬‬
‫‪5400‬‬
‫‪ .1‬روی سلول و سپس زبانه صفحه اصلی کلیک کنید‪ ،‬در گروه ویرایش‪ ،‬روی‬
‫کلیک کنید‪.‬‬
‫پیکان کنار حذف‬
‫‪ .2‬روی پاک کردن قالب ها کلیک کنید تا قالب سلول حذف شود ‪.‬یا اینکه می‬
‫توانید روی پاک کردن همه کلیک کنید تا داده و قالب همزمان حذف شود‪.‬‬
‫درج ستون یا ردیف‬
‫بعد از وارد کردن داده ها‪،‬‬
‫ممکن است نیاز باشد ستون یا‬
‫ردیفی را برای اطالعات دیگر‬
‫اضافه کنید‪.‬‬
‫آیا می خواهید کار را از ابتدا‬
‫شروع کنید؟ البته که نه‪.‬‬
‫درج‬
‫درج سلول ها‪...‬‬
‫درج ردیف ها‬
‫درج ستون ها‬
‫درج صفحه‬
‫برای درج یک ستون‪:‬‬
‫‪ .1‬روی سلول موردنظر در ستون سمت راست جایی که می خواهید ستون جدید‬
‫اضافه شود کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬در زبانه صفحه اصلی‪ ،‬در گروه سلول ها‪ ،‬روی پیکان کنار درج کلیک‬
‫کنید ‪.‬در منوی کشویی‪ ،‬روی درج ستون های صفحه کلیک کنید ‪.‬یک ستون‬
‫خالی جدید اضافه می شود‪.‬‬
‫درج ستون یا ردیف‬
‫بعد از وارد کردن داده ها‪،‬‬
‫ممکن است نیاز باشد ستون یا‬
‫ردیفی را برای اطالعات دیگر‬
‫اضافه کنید‪.‬‬
‫آیا می خواهید کار را از ابتدا‬
‫شروع کنید؟ البته که نه‪.‬‬
‫درج‬
‫درج سلول ها‪...‬‬
‫درج ردیف ها‬
‫درج ستون ها‬
‫درج صفحه‬
‫برای درج یک ردیف‪:‬‬
‫‪ .1‬روی سلول موردنظر در ردیف زیر جاییکه می خواهید ردیف جدید اضافه‬
‫شود کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬در گروه سلول ها‪ ،‬روی پیکان کنار درج کلیک کنید ‪.‬در منوی کشویی‪ ،‬روی‬
‫درج ردیفهای صفحه کلیک کنید ‪.‬یک ردیف خالی جدید اضافه می شود‪.‬‬
‫پیشنهاداتی برای تمرین‬
‫‪ .1‬داده را ویرایش کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬قالب را از سلولی حذف کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬در حالت ویرایش کار کنید‪.‬‬
‫‪ .4‬ستونها و ردیفها را ایجاد و حذف کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪1‬‬
‫اولین کاری که برای حذف قالب در یک سلول استفاده می کنید کدام است؟ )یک جواب را‬
‫انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬مطالب آن سلول را حذف می کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬روی قالب بندی در گروه سلول ها در زبانه صفحه اصلی کلیک می کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬روی پاک کردن در گروه ویرایش در زبانه صفحه اصلی کلیک می کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪1:‬جواب‬
‫روی پاک کردن در گروه ویرایش در زبانه صفحه اصلی کلیک می کنید‪.‬‬
‫سپس روی پاک کردن قالب ها کلیک می کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪2‬‬
‫برای درج یک ستون‪ ،‬روی سلولی که در ستون سمت راست محلی است که می خواهید‬
‫ستون جدید در آن جا ایجاد شود‪ ،‬کلیک کنید‪) .‬یک جواب را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬درست‪.‬‬
‫‪ .2‬غلط‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪2:‬جواب‬
‫درست‪.‬‬
‫سپس در زبانه صفحه اصلی‪ ،‬در گروه سلول ها‪ ،‬روی پیکان کنار درج کلیک کنید و برای درج ستون‬
‫روی درج ستون های صفحه کلیک کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪3‬‬
‫برای درج ردیف جدید‪ ،‬روی سلولی که در باالی قسمتی است که می خواهید ردیف جدید‬
‫اضافه شود کلیک کنید‪) .‬یک جواب را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬درست‪.‬‬
‫‪ .2‬غلط‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪3:‬جواب‬
‫غلط‪.‬‬
‫در عوض‪ ،‬روی سلول موردنظر در ردیف زیر جاییکه می خواهید ردیف جدید اضافه شود کلیک‬
‫کنید‪.‬‬