Transcript آموزش نرم افزار Power Point - مدیریت امور رفاهی دانشگاه علوم پزشکی

‫آموزش ‪Microsoft Office‬‬
‫®‬
‫‪PowerPoint 2007‬‬
‫®‬
‫اداره رفاه دانشگاه علوم‬
‫پزشکی اصفهان‬
‫مطالب دوره آموزشی‬
‫• مرور کلی‪ :‬آشنایی با اصول کلی‬
‫• درس ‪ :1‬ایجاد اسالید‬
‫• درس ‪ :2‬انتخاب طرح زمینه و افزودن مطالب بیشتر‬
‫• درس ‪ :3‬تصحیح‪ ،‬چاپ و آماده سازی برای نمایش‬
‫هر درس شامل لیستی از وظایف پیشنهادی و مجموعه ای از سؤاالت تستی است‪.‬‬
‫مرور کلی‪ :‬آشنایی با اصول کلی‬
‫آیا تابحال از شما خواسته شده است که یک ارائه با‬
‫‪PowerPoint‬ایجاد کنید اما نسبت به چگونگی شروع این کار‬
‫اطمینان نداشته باشید؟‬
‫در این دوره آموزشی‪ ،‬تمام آنچه که برای ایجاد و تهیه یک ارائه‬
‫مورد نیاز است به شما آموزش داده می شود‪.‬‬
‫شما نحوه ایجاد اسالید‪ ،‬افزودن محتوا به آن و ایجاد شکل ظاهری‬
‫زیبا را خواهید آموخت‪ .‬سپس نحوه تهیه یادداشت های صوتی و‬
‫متن ها و آماده سازی آنها جهت نمایش را آموزش خواهید دید‪.‬‬
‫اهداف دوره‬
‫• ایجاد اسالید و افزودن متن‪.‬‬
‫• درج تصویر و دیگر محتویات‪.‬‬
‫• استفاده از یک طرح زمینه برای نمای کلی ارائه‪.‬‬
‫• چاپ جزوه ها و یادداشت ها‪.‬‬
‫• آماده سازی برای نمایش‪.‬‬
‫درس ‪1‬‬
‫ایجاد اسالید‬
‫ایجاد اسالید‬
‫این نگاهیست کلی به برنامه‬
‫‪PowerPoint.‬‬
‫در این درس‪ ،‬مقدمه ای درباره‬
‫این پنجره در اختیار شما قرار‬
‫می گیرد و به شما کمک می‬
‫شود تا کار کردن با آن را‬
‫براحتی انجام دهید‪.‬‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان فرعی‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن یادداشت‪ ،‬کلیک کنید‬
‫همچنین نحوه افزودن اسالیدهای جدید‪ ،‬انتخاب چیدمان اسالید‪ ،‬افزودن متن و‬
‫استفاده مجدد از اسالیدهای یک ارائه دیگر را نیز مشاهده خواهید کرد‪.‬‬
‫در آخر نحوه تهیه یادداشت هایی را در هنگام ایجاد یک نمایش خواهید آموخت تا‬
‫در حین ارائه به آن ها مراجعه کنید‪.‬‬
‫با فضای کاری خود آشنا شوید‬
‫این نخستین نمایی است که در‬
‫برنامه ‪ PowerPoint‬باز می‬
‫شود‪ .‬به آن نمای معمولی گفته‬
‫می شود‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان فرعی‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای ایجاد اسالیدها در این‬
‫قسمت کار می کنید‪.‬‬
‫برای افزودن یادداشت‪ ،‬کلیک کنید‬
‫‪4‬‬
‫در نمای معمولی سه بخش اصلی وجود دارد ‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫قسمت اسالید‪ ،‬بخش بزرگی است که در مرکز قرار دارد‪ .‬شما مستقیما ً‬
‫در این فضا بر روی این اسالید کار خواهید کرد‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫در اسالید‪ ،‬به کادرهایی که با حاشیه های نقطه دار مشخص شده اند‪،‬‬
‫نگهدارنده های جا گفته می شود‪ .‬در این مکان می توانید متن خود را‬
‫بنویسید‪ ،‬قطعه هنری درج کرده یا دیگر موارد را اضافه کنید‪.‬‬
‫با فضای کاری خود آشنا شوید‬
‫این نخستین نمایی است که در‬
‫برنامه ‪ PowerPoint‬باز می‬
‫شود‪ .‬به آن نمای معمولی گفته‬
‫می شود‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان فرعی‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای ایجاد اسالیدها در این‬
‫قسمت کار می کنید‪.‬‬
‫برای افزودن یادداشت‪ ،‬کلیک کنید‬
‫‪4‬‬
‫در نمای معمولی سه بخش اصلی وجود دارد ‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫در سمت چپ‪ ،‬تصاویر کوچکی مربوط به اسالیدهای موجود در ارائه‬
‫وجود دارد و موردی که در حال حاضر روی آن کار می کنید‬
‫بصورت برجسته نشان داده شده است‪ .‬این بخش‪ ،‬زبانه اسالیدهاست ‪.‬‬
‫با فضای کاری خود آشنا شوید‬
‫این نخستین نمایی است که در‬
‫برنامه ‪ PowerPoint‬باز می‬
‫شود‪ .‬به آن نمای معمولی گفته‬
‫می شود‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان فرعی‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای ایجاد اسالیدها در این‬
‫قسمت کار می کنید‪.‬‬
‫برای افزودن یادداشت‪ ،‬کلیک کنید‬
‫‪4‬‬
‫در نمای معمولی سه بخش اصلی وجود دارد ‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫در پایین‪ ،‬قسمت یادداشت ها قرار دارد که می توانید یادداشت های خود‬
‫را در آن بنویسید و در حین ارائه به آنها مراجعه کنید ‪.‬‬
‫افزودن اسالیدهای جدید‬
‫پس از باز شدن برنامه‬
‫‪ ،PowerPoint‬تنها یک‬
‫اسالید در نمایش وجود دارد‪.‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫صفحه اصلی‬
‫سایر اسالیدها را می توانید‬
‫اضافه کنید‪.‬‬
‫بهترین روش برای افزودن یک اسالید جدید‪ ،‬کلیک کردن بر روی "اسالید جدید"‬
‫در زبانه صفحه اصلی در هنگام نمایش تصویر است‪.‬‬
‫افزودن اسالیدهای جدید‬
‫پس از باز شدن برنامه‬
‫‪ ،PowerPoint‬تنها یک‬
‫اسالید در نمایش وجود دارد‪.‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫صفحه اصلی‬
‫سایر اسالیدها را می توانید‬
‫اضافه کنید‪.‬‬
‫دو روش برای استفاده از دکمه اسالید جدید وجود دارد ‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫در صورت کلیک بر روی قسمت باالیی دکمه که نماد اسالید بر روی‬
‫آن قرار دارد‪ ،‬یک اسالید جدید فورا ً در زیر اسالید انتخابی در زبانه‬
‫اسالیدها اضافه می شود‪.‬‬
‫افزودن اسالیدهای جدید‬
‫پس از باز شدن برنامه‬
‫‪ ،PowerPoint‬تنها یک‬
‫اسالید در نمایش وجود دارد‪.‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫صفحه اصلی‬
‫سایر اسالیدها را می توانید‬
‫اضافه کنید‪.‬‬
‫دو روش برای استفاده از دکمه اسالید جدید وجود دارد ‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫در صورت کلیک بر روی قسمت پایین دکمه‪ ،‬مجموعه ای از چیدمان‬
‫ها را برای اسالید دریافت خواهید کرد‪ .‬با انتخاب یک چیدمان‪ ،‬اسالید‬
‫همراه با آن چیدمان درج می شود‪.‬‬
‫افزودن اسالیدهای جدید‬
‫در صورت افزودن یک اسالید‬
‫بدون انتخاب چیدمان‪،‬‬
‫‪PowerPoint‬بطور خودکار‬
‫از یک چیدمان استفاده می کند‪.‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫صفحه اصلی‬
‫در صورت تمایل می توانید آن را تغییر دهید‪ :‬بر روی اسالید دارای چیدمان مورد‬
‫نظر برای تعویض کلیک راست کرده و سپس به چیدمان اشاره کنید‪.‬‬
‫انتخاب چیدمان برای اسالیدها‬
‫چیدمان اسالید‪ ،‬محتوای اسالید‬
‫شما را مرتب می کند‪.‬‬
‫بعنوان مثال می توانید یک‬
‫لیست و تصویر و یا یک‬
‫تصویر و عنوان را بر روی‬
‫اسالید قرار دهید‪.‬‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن متن‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان فرعی‪،‬‬
‫کلیک کنید‬
‫چیدمان ها شامل انواع مختلف نگهدارنده های جا و ترتیب های مختلف نگهدارنده‬
‫جا است که کلیه محتواها را پشتیبانی می کند‪.‬‬
‫انتخاب چیدمان برای اسالیدها‬
‫این تصویر چیدمان هایی را‬
‫نشان می دهد که‬
‫‪PowerPoint‬بطور خودکار‬
‫با آن آغاز می شود‪.‬‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن متن‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان فرعی‪،‬‬
‫کلیک کنید‬
‫‪1‬‬
‫چیدمان اسالید عنوان در اینجا به همان شکلی نمایش داده می شود که در‬
‫گالری چیدمان ها مشاهده می کنید‪ ،‬این مورد بر روی اولین اسالید در نمایش‬
‫اعمال می شود )موردی که در هنگام شروع از قبل در آنجا قرار دارد(‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫در اسالید‪ ،‬چیدمان اسالید عنوان دارای نگهدارنده های جا برای عنوان اصلی‬
‫و فرعی است‪.‬‬
‫انتخاب چیدمان برای اسالیدها‬
‫این تصویر چیدمان هایی را‬
‫نشان می دهد که‬
‫‪PowerPoint‬بطور خودکار‬
‫با آن آغاز می شود‪.‬‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن متن‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان‪ ،‬کلیک کنید‬
‫برای افزودن عنوان فرعی‪،‬‬
‫کلیک کنید‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫چیدمانی که برای اکثر اسالیدها مورد استفاده قرار می گیرد‪" ،‬عنوان"‬
‫و "محتوا" نام دارد که در اینجا همانگونه که در گالری چیدمان ها دیده‬
‫می شود‪ ،‬نمایش داده می شود‪.‬‬
‫این چیدمان دارای یک نگهدارنده جا برای عنوان اسالید است و‬
‫همچنین دارای یک نگهدارنده جای چندمنظوره است که دارای متن و‬
‫چندین نماد مختلف است‪.‬‬
‫متن خود را بنویسید‬
‫در قسمت نگهدارنده جای چند‬
‫منظوره که قبالً نشان داده شد‬
‫می توانید اشکال گرافیکی یا‬
‫متن اضافه کنید‪.‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪Lorem Ipsum‬‬
‫بگذارید درباره متن صحبت‬
‫کنیم‪.‬‬
‫‪Dolor sit amet‬‬
‫‪Consectetuer adipiscing elit‬‬
‫‪Donec euismod‬‬
‫‪Mattis augue‬‬
‫‪Class aptent‬‬
‫‪Taciti sociosqu‬‬
‫قالب پیش فرض متن‪ ،‬یک لیست گلوله ای است‪.‬‬
‫‪ 1‬برای قرار دادن گلوله های فرعی در زیر گلوله های اصلی می توانید از‬
‫چندین سطح مختلف متن استفاده کنید‪.‬‬
‫‪ 2‬در روبان‪ ،‬از فرمان های موجود در گروه قلم برای تغییر قالب نویسه‬
‫ها استفاده کنید‪ ،‬مانند رنگ و اندازه قلم‪.‬‬
‫متن خود را بنویسید‬
‫در قسمت نگهدارنده جای چند‬
‫منظوره که قبالً نشان داده شد‬
‫می توانید اشکال گرافیکی یا‬
‫متن اضافه کنید‪.‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪Lorem Ipsum‬‬
‫بگذارید درباره متن صحبت‬
‫کنیم‪.‬‬
‫‪Dolor sit amet‬‬
‫‪Consectetuer adipiscing elit‬‬
‫‪Donec euismod‬‬
‫‪Mattis augue‬‬
‫‪Class aptent‬‬
‫‪Taciti sociosqu‬‬
‫قالب پیش فرض متن‪ ،‬یک لیست گلوله ای است‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫از فرمان های موجود درگروه پاراگراف برای تغییر قالب پاراگراف‬
‫استفاده کنید‪ ،‬مانند قالب بندی لیست‪ ،‬تورفتگی متن و فاصله بین خطوط‪.‬‬
‫درج اسالیدها از یک ارائه دیگر‬
‫ممکن است بخواهید از‬
‫اسالیدهای یک ارائه دیگر در‬
‫نمایش خود استفاده کنید‪.‬‬
‫استفاده مجدد از اسالیدها‬
‫درج اسالید از‪:‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪C:\Presentations...‬‬
‫مرور‬
‫جدید‬
‫اسالید‬
‫در اینجا نحوه انجام این کار‬
‫آورده شده است‪.‬‬
‫تکثیراسالیدهای منتخب‬
‫اسالیدهایی از برون نما‬
‫استفاده مجدد از اسالیدها‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫در زبانه صفحه اصلی روی فلش موجود در کنار اسالید جدید کلیک‬
‫کنید‪ ،‬به همان صورت که برای درج یک اسالید جدید و انتخاب چیدمان‬
‫آن برای نخستین بار اقدام کردید‪.‬‬
‫در زیر مجموعه چیدمان‪ ،‬روی استفاده مجدد از اسالیدها کلیک کنید‪.‬‬
‫درج اسالیدها از یک ارائه دیگر‬
‫ممکن است بخواهید از‬
‫اسالیدهای یک ارائه دیگر در‬
‫نمایش خود استفاده کنید‪.‬‬
‫استفاده مجدد از اسالیدها‬
‫درج اسالید از‪:‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪C:\Presentations...‬‬
‫مرور‬
‫جدید‬
‫اسالید‬
‫نحوه انجام کار به این‬
‫صورت است‪.‬‬
‫تکثیراسالیدهای منتخب‬
‫اسالیدهایی از برون نما‬
‫استفاده مجدد از اسالیدها‬
‫‪3‬‬
‫در صفحه وظیفه استفاده مجدد از اسالیدها‪ ،‬در زیر قسمت درج اسالید‬
‫از‪ ،‬روی مرور کلیک کنید تا ارائه یا مجموعه اسالیدهایی که اسالید‬
‫مورد نظر شما در آن وجود دارد را بیابید‪ .‬سپس برای باز کردن آن‬
‫اسالیدها در چارچوب وظیفه‪ ،‬روی فلش کلیک کنید‪.‬‬
‫درج اسالیدها از یک ارائه دیگر‬
‫ممکن است بخواهید از‬
‫اسالیدهای یک ارائه دیگر در‬
‫نمایش خود استفاده کنید‪.‬‬
‫استفاده مجدد از اسالیدها‬
‫درج اسالید از‪:‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪C:\Presentations...‬‬
‫مرور‬
‫جدید‬
‫اسالید‬
‫نحوه انجام کار به این‬
‫صورت است‪.‬‬
‫تکثیراسالیدهای منتخب‬
‫اسالیدهایی از برون نما‬
‫استفاده مجدد از اسالیدها‬
‫‪4‬‬
‫پس از یافتن اسالید مورد نظر خود‪ ،‬به کادر نگهداشتن قالب منبع در‬
‫پایین صفحه توجه کنید‪ .‬اگر می خواهید شکل ظاهری اسالیدهای درج‬
‫شده را بطور کامل حفظ کنید‪ ،‬قبل از درج اسالید توجه داشته باشید که‬
‫این کادر انتخاب شده باشد‪.‬‬
‫درج اسالیدها از یک ارائه دیگر‬
‫ممکن است بخواهید از‬
‫اسالیدهای یک ارائه دیگر در‬
‫نمایش خود استفاده کنید‪.‬‬
‫استفاده مجدد از اسالیدها‬
‫درج اسالید از‪:‬‬
‫صفحه اصلی‬
‫‪C:\Presentations...‬‬
‫مرور‬
‫جدید‬
‫اسالید‬
‫نحوه انجام کار به این‬
‫صورت است‪.‬‬
‫تکثیراسالیدهای منتخب‬
‫اسالیدهایی از برون نما‬
‫استفاده مجدد از اسالیدها‬
‫‪5‬‬
‫اسالید مورد نظر برای درج را کلیک کنید‪ .‬هر کدام از آنها در ارائه‬
‫باز‪ ،‬در زیر اسالید انتخاب شده فعلی یا در صورت قرار دادن مکان‬
‫نما در زیر تصویر کوچک اسالید‪ ،‬در زیر مکان نما کپی می شود‪.‬‬
‫ایجاد یادداشت های صوتی‬
‫از یادداشت های صوتی برای‬
‫افزودن توضیح در یک اسالید‬
‫استفاده کنید‪.‬‬
‫یادداشت های مناسب به شما‬
‫کمک می کنند تا شنونده خود‬
‫را مشغول کرده و از وجود‬
‫بیش از حد متن در یک اسالید‬
‫جلوگیری کنید‪.‬‬
‫‪Lorem ipsum dolor sit amet‬‬
‫‪Fusce suscipit molestie mi‬‬
‫‪Nam eleifend dignissim nisl‬‬
‫‪1‬‬
‫همانطور که محتوای اسالیدها را به پیش می برید‪ ،‬یادداشت های خود‬
‫را در صفحه یادداشت ها و در زیر اسالید بنویسید ‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫می توانید صفحه یادداشت ها را بزرگ کنید تا با کشیدن نوار تقسیم‪،‬‬
‫کار کردن با آن راحت تر باشد‪.‬‬
‫ایجاد یادداشت های صوتی‬
‫از یادداشت های صوتی برای‬
‫افزودن توضیح در یک اسالید‬
‫استفاده کنید‪.‬‬
‫یادداشت های مناسب به شما‬
‫کمک می کنند تا شنونده خود‬
‫را مشغول کرده و از وجود‬
‫بیش از حد متن در یک اسالید‬
‫جلوگیری کنید‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫‪Lorem ipsum dolor sit amet‬‬
‫‪Fusce suscipit molestie mi‬‬
‫‪Nam eleifend dignissim nisl‬‬
‫یادداشت های شما در یک صفحه یادداشت ذخیره می شود که دارای یک‬
‫کپی از اسالید و یادداشت هاست‪ .‬این صفحه ای است که با پخش ارائه‬
‫می توانید آن را کپی کرده و به عنوان مرجع از آن استفاده کنید‪.‬‬
‫پیشنهاداتی برای تمرین‬
‫‪ .1‬با قسمت های مختلف برنامه ‪PowerPoint‬آشنا شوید‪.‬‬
‫‪ .2‬متنی را بنویسید‪.‬‬
‫‪ .3‬اسالیدهای جدید اضافه کنید‪.‬‬
‫‪ .4‬پیمایش کنید و متن های بیشتری را اضافه کنید‪.‬‬
‫‪ .5‬از تورفتگی و قالب بندی متن استفاده کنید‪.‬‬
‫‪ .6‬با تنظیم خودکار متن کار کنید‪.‬‬
‫‪ .7‬یادداشت ها را بنویسید و آنها را مشاهده کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪1‬‬
‫در برنامه‪ ، PowerPoint‬قسمت اصلی برای افزودن محتوای اسالید چه بخشی است؟ )یک جواب‬
‫را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬زبانه اسالیدها‪ ،‬بخشی که تصاویر کوچک اسالید در سمت چپ پنجره در آنجا قرار دارد ‪.‬‬
‫‪ .2‬چارچوب یادداشت ها‪.‬‬
‫‪ .3‬چارچوب اسالید‪ ،‬در مرکز پنجره‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪ :1‬جواب‬
‫چارچوب اسالید‪ ،‬در مرکز پنجره‪.‬‬
‫برای افزودن متن‪ ،‬تصویر‪ ،‬حالت ها‪ ،‬پرونده های رسانه یا سایر محتواها به اسالیدهای خود‪ ،‬در‬
‫چارچوب اسالید کار کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪2‬‬
‫با افزودن یک اسالید جدید‪ ،‬ابتدا چگونه می توانید یک چیدمان برای آن انتخاب کنید؟ )یک جواب را‬
‫انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬در زبانه صفحه اصلی‪ ،‬نیمه باالیی دکمه "اسالید جدید "را کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬در زبانه صفحه اصلی‪ ،‬نیمه پایینی دکمه "اسالید جدید "را که فلش در آنجا قرار دارد‬
‫کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬بر روی تصویر کوچک یک اسالید در زبانه اسالیدها کلیک راست کنید و روی "اسالید‬
‫جدید "کلیک کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪ 2‬جواب‬
‫در زبانه صفحه اصلی‪ ،‬نیمه پایینی دکمه اسالید جدید را که فلش در آنجا قرار دارد کلیک کنید‪.‬‬
‫با کلیک روی فلش‪ ،‬چیدمان های اسالید نمایش داده می شود‪ .‬با انتخاب یک مورد‪ ،‬یک اسالید با آن‬
‫چیدمان درج می شود‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪3‬‬
‫روشی سریع برای جایگزین کردن چیدمان اسالید فعلی با یک چیدمان دیگر چیست؟ )یک جواب را‬
‫انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬در زبانه صفحه اصلی‪ ،‬نیمه پایینی دکمه "اسالید جدید "را کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬بر روی اسالید دارای چیدمان مورد نظر برای تعویض کلیک راست کرده و سپس به سمت‬
‫چیدمان مورد نظر اشاره کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،1‬سؤال ‪ 3‬جواب‬
‫بر روی اسالید دارای چیدمان مورد نظر برای تعویض کلیک راست کرده و سپس به سمت چیدمان‬
‫مورد نظر اشاره کنید‪.‬‬
‫با انجام این کار‪ ،‬گالری چیدمان ها باز می شود‪ .‬برای اعمال آن بر روی اسالید‪ ،‬روی آن یکبار کلیک‬
‫کنید‪ .‬روش دیگر‪ ،‬انتخاب تصویر کوچک اسالید با چیدمان مورد نظر برای تغییر است‪ ،‬سپس روی‬
‫چیدمان در زبانه صفحه اصلی کلیک کنید‪ .‬با انجام این کار‪ ،‬مجموعه ای که در آن یک چیدمان را‬
‫‪.‬برای اعمال انتخاب می کنید نمایش داده می شود‬
‫درس ‪2‬‬
‫انتخاب طرح زمینه و افزودن مطالب بیشتر‬
‫انتخاب طرح زمینه و افزودن مطالب بیشتر‬
‫"سیاه ساده" بعنوان یک طرح‬
‫رنگی برای ارائه شما عمل‬
‫خواهد کرد‪.‬‬
‫‪Lorem ipsum dolor sit amet‬‬
‫اما زمانی که می خواهید از‬
‫رنگ های بیشتر و طرح های‬
‫متنوع تری استفاده کنید؟‬
‫‪Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin‬‬
‫‪adipiscing. Maecenas‬‬
‫‪Lorem ipsum dolor sit‬‬
‫‪amet‬‬
‫‪Nam pellentesque turpis eu purus‬‬
‫‪sollicitudin adipiscing. Maecenas‬‬
‫مستقیما ً به مجموعه طرح های زمینه ‪ PowerPoint‬بروید و موارد موجود در آن‬
‫قسمت را امتحان کنید‪ .‬انتخاب یک طرح زمینه از چرخاندن یک سوییچ ساده تر است‪.‬‬
‫موارد دیگری مانند تصویر و عنوان را می توانید به اسالیدهای خود اضافه کرده و‬
‫سپس براحتی آن ها را تراز کنید تا همه چیز به زیبایی در کنار یکدیگر قرار بگیرد‪.‬‬
‫زیبایی طرح های زمینه‬
‫هر ارائه دارای یک طرح‬
‫زمینه است‪.‬‬
‫برخی از طرح های زمینه در‬
‫مقایسه با دیگر طرح های‬
‫زمینه رنگارنگ تر هستند‪.‬‬
‫‪Lorem ipsum dolor sit amet‬‬
‫‪Lorem ipsum‬‬
‫‪dolor sit amet‬‬
‫‪Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin‬‬
‫‪adipiscing. Maecenas‬‬
‫‪Nam pellentesque‬‬
‫‪turpis eu purus‬‬
‫‪sollicitudin adipiscing.‬‬
‫‪Maecenas‬‬
‫‪Lorem ipsum‬‬
‫‪dolor sit amet‬‬
‫‪Nam pellentesque‬‬
‫‪turpis eu purus‬‬
‫‪sollicitudin adipiscing.‬‬
‫‪Maecenas‬‬
‫شکل ظاهری و رنگ اسالیدها توسط طرح های زمینه تعیین می شوند و هماهنگی‬
‫را در شکل ظاهری ارائه شما ایجاد می کنند‪.‬‬
‫در اینجا سه عنوان اسالید را مشاهده می کنید که دارای محتوای یکسان اما طرح‬
‫های زمینه متفاوتی هستند‪.‬‬
‫زیبایی طرح های زمینه‬
‫هر ارائه دارای یک طرح‬
.‫زمینه است‬
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum
dolor sit amet
‫برخی از طرح های زمینه در‬
‫مقایسه با دیگر طرح های‬
.‫زمینه رنگارنگ تر هستند‬
Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin
adipiscing. Maecenas
Nam pellentesque
turpis eu purus
sollicitudin adipiscing.
Maecenas
Lorem ipsum
dolor sit amet
Nam pellentesque
turpis eu purus
sollicitudin adipiscing.
Maecenas
:‫یک طرح زمینه دارای این بخش هاست که بصورت یک بسته ارائه می شود‬
‫طرح پس زمینه‬
‫طرح رنگ‬
‫نوع و اندازه قلم‬
‫محل قرارگیری نگهدارنده جا‬
•
•
•
•
‫زیبایی طرح های زمینه‬
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum
dolor sit amet
Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin
adipiscing. Maecenas
Nam pellentesque
turpis eu purus
sollicitudin adipiscing.
Maecenas
Lorem ipsum
dolor sit amet
‫ بر رنگ پس‬،‫طرح رنگی‬
‫ پر شدن حالت‬،‫ رنگ قلم‬،‫زمینه‬
‫ فوق‬،‫ رنگ حاشیه‬،‫ها با رنگ‬
‫پیوندها و قسمت هایی از اسالید‬
‫مانند جدول ها و نمودارها تأثیر‬
.‫می گذارد‬
Nam pellentesque
turpis eu purus
sollicitudin adipiscing.
Maecenas
‫ چیدمان انتخابی شما توسط طرح زمینه‬،‫و در صورت وجود نگهدارنده های جا‬
.‫حفظ می شود و فقط جابجایی کمی در بخش های مختلف انجام می گیرد‬
‫یک طرح زمینه انتخاب کنید‬
‫هر ارائه جدید با طرح زمینه‬
‫پیش فرض شروع می شود که‬
‫به آن طرح زمینه ‪ Office‬گفته‬
‫می شود‪.‬‬
‫برای یافتن و اعمال یک طرح‬
‫زمینه دیگر‪ ،‬روی زبانه طرح‬
‫در روبان کلیک کنید‪.‬‬
‫طرح‬
‫‪Lorem ipsum dolor sit amet‬‬
‫‪Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin‬‬
‫‪adipiscing. Maecenas‬‬
‫‪1‬‬
‫نمونه های طرح زمینه به شکل تصاویر کوچکی که در اینجا مشاهده‬
‫می کنید‪ ،‬در گروه طرح های زمینه نمایش داده می شود‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫برای مشاهده سایر طرح های زمینه‪ ،‬بر روی دکمه "بیشتر" در سمت‬
‫راست گروه کلیک کنید‪.‬‬
‫یک طرح زمینه انتخاب کنید‬
‫هر ارائه جدید با طرح زمینه‬
‫پیش فرض شروع می شود که‬
‫به آن طرح زمینه ‪ Office‬گفته‬
‫می شود‪.‬‬
‫برای یافتن و اعمال یک طرح‬
‫زمینه دیگر‪ ،‬روی زبانه طرح‬
‫در روبان کلیک کنید‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫طرح‬
‫‪Lorem ipsum dolor sit amet‬‬
‫‪Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin‬‬
‫‪adipiscing. Maecenas‬‬
‫با اشاره به سمت هرکدام از تصاویر کوچک طرح زمینه‪ ،‬پیش نمایشی‬
‫از آن بر روی اسالید نمایش داده می شود ‪.‬‬
‫برای اعمال یک طرح زمینه به تمام اسالیدهای خود‪ ،‬روی یک تصویر کوچک‬
‫کلیک کنید‪ .‬همچنین می توانید طرح زمینه را تنها به اسالیدهای انتخابی خود‬
‫اعمال کنید‪.‬‬
‫درج تصاویر و سایر موارد‪ ،‬بخش ‪1‬‬
‫اکنون دو روش برای درج‬
‫تصویر و دیگر موارد غیر‬
‫متنی به اسالید را آموخته اید‪.‬‬
‫‪Clip Art‬‬
‫جستجو برای‪:‬‬
‫رفتن‬
‫جستجو در‪:‬‬
‫نتایج باید به این گونه باشند‪:‬‬
‫اولین روش‪ ،‬کلیک بر روی یک نماد در نگهدارنده جا است که در درس اول‬
‫مختصری در مورد آن گفته شد‪.‬‬
‫درج تصاویر و سایر موارد‪ ،‬بخش ‪1‬‬
‫اکنون دو روش برای درج‬
‫تصویر و دیگر موارد غیر‬
‫متنی به اسالید را آموخته اید‪.‬‬
‫‪Clip Art‬‬
‫جستجو برای‪:‬‬
‫رفتن‬
‫جستجو در‪:‬‬
‫نتایج باید به این گونه باشند‪:‬‬
‫در این تصویر‪ ،‬نحوه درج بخشی از قطعه هنری آورده شده است‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫بر روی ‪ Clip Art‬در نگهدارنده جا کلیک کنید‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫چارچوب وظیفه ‪ Clip Art‬باز می شود‪ .‬در این قسمت‪ ،‬یک کلمه کلیدی‬
‫را در کادر "جستجو برای" بنویسید که نوع کلیپ مورد نظر شما را‬
‫مشخص کند‪ .‬سپس روی برو کلیک کنید‪.‬‬
‫درج تصاویر و سایر موارد‪ ،‬بخش ‪1‬‬
‫اکنون دو روش برای درج‬
‫تصویر و دیگر موارد غیر‬
‫متنی به اسالید را آموخته اید‪.‬‬
‫‪Clip Art‬‬
‫جستجو برای‪:‬‬
‫رفتن‬
‫جستجو در‪:‬‬
‫نتایج باید به این گونه باشند‪:‬‬
‫در این تصویر‪ ،‬نحوه درج بخشی از قطعه هنری آورده شده است‪:‬‬
‫‪3‬‬
‫کلیپ های متناسب با کلمه کلیدی نمایش داده می شوند‪ .‬برای درج آنها‬
‫در اسالید‪ ،‬روی یکی از آنها کلیک کنید‪ .‬اندازه تصویر بطور خودکار‬
‫تنظیم می شود و در نگهدارنده جا قرار می گیرد‪.‬‬
‫درج تصاویر و سایر موارد‪ ،‬بخش ‪2‬‬
‫روش دیگر برای درج موارد‬
‫اسالید‪ ،‬استفاده از زبانه درج‬
‫در روبان است‪.‬‬
‫درج‬
‫متن‬
‫کادر‬
‫متن‬
‫تمام مواردی که می توانید از صفحه اسالید درج کنید در زبانه درج نیز وجود‬
‫دارد‪ ،‬عالوه بر آن موارد بیشتری همچون حالت ها‪ ،‬فوق پیوندها‪ ،‬کادرهای متنی‪،‬‬
‫سرصفحه و پانویس و قطعات هنری مانند صداها نیز موجود است‪.‬‬
‫درج تصاویر و سایر موارد‪ ،‬بخش ‪2‬‬
‫در این تصویر‪ ،‬مجموعه ای از‬
‫مواردی که در زبانه درج‬
‫موجود است نمایش داده شده‬
‫است‪.‬‬
‫درج‬
‫متن‬
‫کادر‬
‫متن‬
‫یکی از مواردی که معموالً‬
‫درج می شود‪ ،‬کادر متن است‬
‫که نشان داده شده است‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫هنگامی که می خواهید متن را اضافه کنید و به نگهدارنده جای دیگری‬
‫برای آن احتیاج دارید‪ ،‬بعنوان مثال برای عنوان تصاویر‪ ،‬کادرهای متنی‬
‫براحتی قابل استفاده هستند‪ .‬در زبانه درج‪ ،‬روی کادر متن کلیک کنید‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫کادر را روی اسالید بکشید و درون آن بنویسید‪.‬‬
‫درج تصاویر و سایر موارد‪ ،‬بخش ‪2‬‬
‫روش برتر کدام است؟‬
‫از آنجایی که دو روش برای‬
‫درج برخی از موارد وجود‬
‫دارد‪ ،‬کدام مورد توصیه می‬
‫شود؟‬
‫درج‬
‫متن‬
‫کادر‬
‫متن‬
‫معموالً به خود شما بستگی دارد که چه روشی برایتان آسان تر است‪ .‬یکی از‬
‫مواردی که باید مورد توجه قرار گیرد‪ ،‬نحوه قرار گیری موارد درج شده در‬
‫اسالید است‪.‬‬
‫ویرایش عناصر اسالید‬
‫پس از درج یک تصویر‪،‬‬
‫ممکن است بخواهید تنظیمات‬
‫دیگری مانند تنظیم اندازه‪ ،‬برش‬
‫یا تغییر روشنایی را انجام‬
‫دهید‪.‬‬
‫ابزارهای تصویر‬
‫قالب‬
‫به جلو آوردن‬
‫شکل عکس‬
‫تراز کردن‬
‫به عقب بردن‬
‫کادر عکس‬
‫گروه‬
‫چهارچوب انتخاب‬
‫جلوه های تصویر‬
‫چرخش‬
‫برای انجام این کار از‬
‫ابزارهای تصویر استفاده کنید‪.‬‬
‫با انتخاب تصویر‪ ،‬ابزارهای تصویر قابل استفاده هستند‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫بنابراین‪ ،‬تصویر را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫ابزارهای تصویر در باالی روبان نمایش داده می شوند‪ .‬از گزینه های‬
‫موجود در زبانه قالب برای کار کردن با تصاویر استفاده کنید‪.‬‬
‫برش‬
‫ویرایش عناصر اسالید‬
‫ابزارهایی برای موارد مورد‬
‫نظر شما جهت درج وجود‬
‫دارد‪ ،‬مواردی همچون جدول‬
‫ها‪ ،‬نمودارها‪ ،‬اشکال گرافیکی‬
‫™‪ ،SmartArt‬کادرهای متنی‪،‬‬
‫حالت ها‪ ،‬صداها و فیلم ها‪.‬‬
‫ابزارهای تصویر‬
‫قالب‬
‫به جلو آوردن‬
‫شکل عکس‬
‫تراز کردن‬
‫به عقب بردن‬
‫کادر عکس‬
‫گروه‬
‫چهارچوب انتخاب‬
‫جلوه های تصویر‬
‫چرخش‬
‫برش‬
‫فقط کافیست موارد درج شده را انتخاب کنید تا قادر به مشاهده زبانه مربوطه در‬
‫روبان باشید‪.‬‬
‫ترتیب بندی عناصر اسالید‬
‫پس از قرار دادن همه موارد‬
‫دلخواه خود در اسالید‪ ،‬باید آنها‬
‫را بگونه ای تراز کنید که شکل‬
‫ظاهری مناسبی داشته باشند‪.‬‬
‫ابزارهای تصویر‬
‫قالب‬
‫تراز به چپ‬
‫تراز به مرکز‬
‫تراز به راست‬
‫تراز به باال‬
‫تراز به وسط‬
‫تراز به پایین‬
‫بعنوان مثال در این تصویر‪ ،‬کادر متن دارای عنوان پس از تراز مناسب با‬
‫تصویر‪ ،‬به بهترین حالت در سمت چپ یا در مرکز قرار می گیرد‪.‬‬
‫ترتیب بندی عناصر اسالید‬
‫از فرمان های ترتیب بندی‬
‫برای تراز کردن عناصر‬
‫اسالید استفاده کنید‪.‬‬
‫ابزارهای تصویر‬
‫قالب‬
‫تراز به چپ‬
‫تراز به مرکز‬
‫تراز به راست‬
‫تراز به باال‬
‫تراز به وسط‬
‫تراز به پایین‬
‫‪1‬‬
‫برای تراز کردن عنوان بگونه ای که در سمت چپ تصویر قرار‬
‫بگیرد‪ ،‬ابتدا دو نگهدارنده جا را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫در ابزارهای تصویر‪ ،‬گروه ترتیب بندی را در زبانه قالب پیدا کنید‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫روی دکمه "تراز" کلیک کرده و سپس روی "تراز به چپ" کلیک کنید‪.‬‬
‫پیشنهاداتی برای تمرین‬
‫‪ .1‬یک طرح زمینه جدید انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬یک تصویر درج کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬اندازه تصویر را تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ .4‬یک عنوان اضافه کنید‪.‬‬
‫‪ .5‬تصویر و عنوان را با یکدیگر تراز کنید‪.‬‬
‫‪ .6‬ویژگی فوق العاده ‪:‬جلوه تصویر متحرک اضافه کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪1‬‬
‫با اعمال یک طرح زمینه‪ ،‬تمام اسالیدهای موجود در ارائه تحت تأثیر قرار خواهند گرفت) ‪(.‬یک‬
‫جواب را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬صحیح‪.‬‬
‫‪ .2‬غلط‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪ 1‬جواب‬
‫غلط‪.‬‬
‫اگر می خواهید طرح زمینه فقط بر روی یک اسالید یا چندین اسالید اعمال شود‪ ،‬آن اسالیدها را‬
‫انتخاب کنید‪ .‬سپس مجموعه طرح های زمینه را نمایش دهید‪ ،‬روی طرح زمینه دلخواه کلیک راست‬
‫کرده و روی اعمال برای اسالیدهای انتخابی کلیک کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪2‬‬
‫یک کادر متن را می توانید از یک نماد در چیدمان های یک اسالید خاص درج کنید ‪).‬یک جواب را‬
‫انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬صحیح‪.‬‬
‫‪ .2‬غلط‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪ 2‬جواب‬
‫غلط‪.‬‬
‫با استفاده از نمادهای موجود در چیدمان های محتوا می توانید تصاویر‪ ،‬نمودارها‪،SmartArt ،‬‬
‫اشکال گرافیکی‪ ،‬جدول ها و پرونده های رسانه را درج کنید‪ .‬برای درج یک کادر متن‪ ،‬به زبانه درج‬
‫بروید‪ .‬در آنجا بر روی کادر متن کلیک کرده و کادر را روی اسالید بکشید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪3‬‬
‫می خواهید یک عنوان را با تصویری بر روی اسالید خود تراز کنید بگونه ای که عنوان مستقیما ً در‬
‫وسط و زیر تصویر قرار بگیرد‪ .‬پس از انتخاب تصویر و عنوان‪ ،‬روی زبانه قالب در زیر ابزارهای‬
‫تصویر در روبان کلیک کنید‪ .‬اکنون فرمانی که تنظیمات مورد نظر شما را انجام می دهد در کجا قرار‬
‫دارد؟ )یک جواب را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬گروه تنظیم‪ ،‬دکمه تغییر تصویر‪.‬‬
‫‪ .2‬گروه تنظیم‪ ،‬دکمه تراز‪.‬‬
‫‪ .3‬گروه تنظیم‪ ،‬دکمه چرخش‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،2‬سؤال ‪ 3‬جواب‬
‫گروه تنظیم‪ ،‬دکمه تراز‪.‬‬
‫این دکمه‪ ،‬منویی را باز می کند که دارای چندین فرمان برای تراز کردن است‪ .‬پس از آن فرمان‬
‫"تراز به مرکز" وجود دارد‪.‬‬
‫درس ‪3‬‬
‫تصحیح‪ ،‬چاپ و آماده سازی برای نمایش‬
‫تصحیح‪ ،‬چاپ و آماده سازی برای نمایش‬
‫شما اکنون نکات اصلی مربوط‬
‫به ایجاد یک نمایش اسالید را‬
‫آموخته اید‪.‬‬
‫اکنون تصور کنید که ارائه شما‬
‫آماده است و می خواهید برای‬
‫پخش آن را آماده کنید‪.‬‬
‫الزم است که پیش نمایش آن را مشاهده کنید‪ ،‬نظرات دیگران را دریافت کرده و‬
‫متن ها و یادداشت ها را قبل از چاپ بررسی کنید‪.‬‬
‫سپس می توانید از ویژگی بسته بندی ‪ PowerPoint‬برای قرار دادن ارائه خود‬
‫بر روی یک ‪ CD‬یا رایانه مورد استفاده جهت پخش قرار دهید‪.‬‬
‫پیش نمایش بر روی رایانه‬
‫با ایجاد نمایش می توانید پیش‬
‫نمایش آن را هر زمان در‬
‫قسمت نمای "نمایش اسالید"‬
‫ببینید‪.‬‬
‫نمایش اسالید‬
‫از‬
‫ابتدا‬
‫در این نما‪ ،‬شکل ظاهری و‬
‫نحوه عملکرد اسالیدها را‬
‫هنگام پخش مشاهده خواهید‬
‫کرد‪.‬‬
‫‪Esc‬‬
‫‪1‬‬
‫برای باز کردن نمای نمایش اسالید‪ ،‬روی زبانه نمایش اسالید کلیک‬
‫کرده‪ ،‬سپس روی فرمانی در گروه شروع نمایش اسالید کلیک کنید تا‬
‫اسالید اول یا اسالید فعلی شروع به پخش کند‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫نمای نمایش اسالید‪ ،‬صفحه رایانه شما را پر می کند‪.‬‬
‫پیش نمایش بر روی رایانه‬
‫با ایجاد نمایش می توانید پیش‬
‫نمایش آن را هر زمان در‬
‫قسمت نمای "نمایش اسالید"‬
‫ببینید‪.‬‬
‫نمایش اسالید‬
‫از‬
‫ابتدا‬
‫در این نما‪ ،‬شکل ظاهری و‬
‫نحوه عملکرد اسالیدها را‬
‫هنگام پخش مشاهده خواهید‬
‫کرد‪.‬‬
‫‪Esc‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫یک روش برای حرکت از یک اسالید به اسالید بعدی‪ ،‬استفاده از نوار‬
‫ابزار نمایش اسالید در قسمت پایین سمت چپ صفحه است‪.‬‬
‫برای خروج از نمای نمایش اسالید در هر زمان‪"ESC" ،‬را فشار‬
‫دهید‪ .‬با این کار‪ ،‬به نمایی که از آن خارج شده اید باز خواهید گشت که‬
‫معموالً نمای "معمولی" است‪.‬‬
‫پیش نمایش بر روی رایانه‬
‫در اینجا روش های دیگری برای باز کردن نمای نمایش اسالید آورده شده است‪:‬‬
‫• برای شروع از اولین اسالید‪F5 ،‬را فشار دهید‪.‬‬
‫• برای شروع از اسالید فعلی‪SHIFT+F5 ،‬را فشار دهید‪.‬‬
‫• دکمه نمایش اسالید را در قسمت پایین و سمت راست پنجره ‪ PowerPoint‬در کنار غالف زوم‬
‫کلیک کنید‪.‬‬
‫با انجام این کار‪ ،‬نمایش اسالیدی که در حال حاضر در زبانه اسالیدها انتخاب شده است‪ ،‬آغاز می‬
‫شود‪.‬‬
‫• دکمه نمایش اسالید را در زبانه مشاهده کلیک کنید‪ .‬نمایش بدون توجه به اسالید انتخاب شده فعلی‪،‬‬
‫از اولین اسالید آغاز می شود‪.‬‬
‫چاپ جزوه ها‬
‫"جزوه" معمول ترین نوع متن‬
‫چاپی ‪ PowerPoint‬برای‬
‫ارائه به حضار است‪.‬‬
‫جزوه ها می توانند دارای یک‬
‫یا تعداد بیشتری اسالید و‬
‫حداکثر تا ‪ 9‬اسالید در هر‬
‫صفحه باشند‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫مورد چاپی‪:‬‬
‫جزوه ها‪...‬‬
‫اسالیدها‪...‬‬
‫)جزوه ها ‪ )1‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )2‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )3‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )4‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )6‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )9‬اسالید در هر صفحه‬
‫صفحات یادداشت‬
‫نمای برون نما‬
‫یک روش مناسب‪ ،‬استفاده از پیش نمایش چاپ برای انتخاب نوع متن مورد نیاز‬
‫است که در اینجا نشان داده شده است‪ .‬در این روش می توانید شکل ظاهری جزوه‬
‫ها را قبل از چاپ مشاهده کنید‪.‬‬
‫چاپ جزوه ها‬
‫برای چاپ جزوه ها‪ ،‬روی‬
‫پیش نمایش چاپ در منویی که‬
‫با کلیک روی‬
‫دکمه‬
‫‪Microsoft Office‬باز‬
‫می شود‪ ،‬کلیک کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫مورد چاپی‪:‬‬
‫جزوه ها‪...‬‬
‫اسالیدها‪...‬‬
‫)جزوه ها ‪ )1‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )2‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )3‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )4‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )6‬اسالید در هر صفحه‬
‫سپس مراحل نمایش داده شده‬
‫در تصویر را دنبال کنید‪.‬‬
‫)جزوه ها ‪ )9‬اسالید در هر صفحه‬
‫صفحات یادداشت‬
‫نمای برون نما‬
‫‪1‬‬
‫در قسمت پیش نمایش چاپ‪ ،‬روی فلش موجود در کادر "مورد چاپی"‬
‫کلیک کنید تا لیست انواع جزوه ها نمایش داده شود‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫نوع جزوه مورد نظر خود را انتخاب کنید‪.‬‬
‫چاپ جزوه ها‬
‫برای چاپ جزوه ها‪ ،‬روی‬
‫پیش نمایش چاپ در منویی که‬
‫با کلیک روی‬
‫دکمه‬
‫‪Microsoft Office‬باز‬
‫می شود‪ ،‬کلیک کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫مورد چاپی‪:‬‬
‫جزوه ها‪...‬‬
‫اسالیدها‪...‬‬
‫)جزوه ها ‪ )1‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )2‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )3‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )4‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )6‬اسالید در هر صفحه‬
‫سپس مراحل نمایش داده شده‬
‫در تصویر را دنبال کنید‪.‬‬
‫)جزوه ها ‪ )9‬اسالید در هر صفحه‬
‫صفحات یادداشت‬
‫نمای برون نما‬
‫‪3‬‬
‫با کلیک بر روی نوع جزوه‪ ،‬پیش نمایشی از شکل ظاهری اسالیدها در‬
‫هنگام چاپ با آن قالب نمایش داده می شود‪ .‬در بین تمام این صفحات‬
‫جزوه می توانید حرکت کنید‪ .‬نوع جزوه با ‪ 3‬اسالید در هر صفحه نیز‬
‫دارای خطوطی برای یادداشت های حضار است‪.‬‬
‫هنگامی که برای چاپ آماده شدید‪ ،‬روی چاپ کلیک کنید‪.‬‬
‫چاپ یادداشت های صوتی‬
‫کار چاپ جزوه ها را برای‬
‫ارائه به حضار به پایان‬
‫رساندید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫مورد چاپی‪:‬‬
‫جزوه ها‪...‬‬
‫اکنون یادداشت های صوتی را‬
‫برای خود چاپ کنید که هنگام‬
‫ارائه بتوانید به آنها مراجعه‬
‫نمایید‪.‬‬
‫اسالیدها‪...‬‬
‫)جزوه ها ‪ )1‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )2‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )3‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )4‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )6‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )9‬اسالید در هر صفحه‬
‫صفحات یادداشت‬
‫نمای برون نما‬
‫بهتر است که قبل از چاپ یادداشت های صوتی به آنها نگاهی داشته باشید تا‬
‫مطمئن شوید که مطابق با انتظارات شما هستند‪.‬‬
‫چاپ یادداشت های صوتی‬
‫برای چاپ یادداشت های‬
‫صوتی‪ ،‬روی دکمه‬
‫‪Microsoft Office‬کلیک‬
‫کنید‪ ،‬به "چاپ" اشاره کرده و‬
‫سپس روی "پیش نمایش چاپ"‬
‫کلیک کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫مورد چاپی‪:‬‬
‫جزوه ها‪...‬‬
‫اسالیدها‪...‬‬
‫)جزوه ها ‪ )1‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )2‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )3‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )4‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )6‬اسالید در هر صفحه‬
‫سپس مراحل نمایش داده شده‬
‫در تصویر را دنبال کنید‪.‬‬
‫)جزوه ها ‪ )9‬اسالید در هر صفحه‬
‫صفحات یادداشت‬
‫نمای برون نما‬
‫‪1‬‬
‫صفحات یادداشت را در لیست "مورد چاپی" انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫صفحات یادداشت در پنجره پیش نمایش و با اسالید اول آغاز می شود‬
‫)مگر آنکه بجز این حالت را مشخص کرده باشید(‪.‬‬
‫چاپ یادداشت های صوتی‬
‫برای چاپ یادداشت های‬
‫صوتی‪ ،‬روی دکمه‬
‫‪Microsoft Office‬کلیک‬
‫کنید‪ ،‬به "چاپ" اشاره کرده و‬
‫سپس روی "پیش نمایش چاپ"‬
‫کلیک کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫مورد چاپی‪:‬‬
‫جزوه ها‪...‬‬
‫اسالیدها‪...‬‬
‫)جزوه ها ‪ )1‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )2‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )3‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )4‬اسالید در هر صفحه‬
‫)جزوه ها ‪ )6‬اسالید در هر صفحه‬
‫سپس مراحل نمایش داده شده‬
‫در تصویر را دنبال کنید‪.‬‬
‫)جزوه ها ‪ )9‬اسالید در هر صفحه‬
‫صفحات یادداشت‬
‫نمای برون نما‬
‫اگر قالب بندی موردی مطابق با خواست شما نباشد یا اگر متن برش خورده باشد‪،‬‬
‫تنظیمات مورد نیاز را در نمای صفحه یادداشت ها یا نمای معمولی انجام دهید‪.‬‬
‫پس از بررسی یادداشت ها و آمادگی برای چاپ آنها‪ ،‬روی "چاپ" کلیک کنید‪.‬‬
‫افزودن متن پانویس به جزوه ها و یادداشت ها‬
‫پیش نمایش چاپ‪ ،‬همچنین این‬
‫امکان را در اختیار شما قرار‬
‫می دهد تا پانویس را به جزوه‬
‫ها یا یادداشت ها اضافه کرده یا‬
‫آنها را تنظیم کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫سرصفحه و پانویس‬
‫یادداشت ها و جزوه ها‬
‫گزینه ها‬
‫سرصفحه و پانویس‪...‬‬
‫سرصفحه‬
‫شماره صفحه‬
‫پانویس‬
‫جزوه ها و یادداشت های چاپ شده بطور پیش فرض دارای شماره صفحه هستند‪.‬‬
‫اما موارد دیگر مانند متن پانویس را نیز می توانند نمایش دهند‪.‬‬
‫افزودن متن پانویس به جزوه ها و یادداشت ها‬
‫اگر می خواهید جزوه های شما‬
‫محتواهای دیگر را نیز نمایش‬
‫دهند‪ ،‬این مراحل را دنبال کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫سرصفحه و پانویس‬
‫یادداشت ها و جزوه ها‬
‫گزینه ها‬
‫سرصفحه و پانویس‪...‬‬
‫سرصفحه‬
‫شماره صفحه‬
‫پانویس‬
‫‪1‬‬
‫روی گزینه ها و سپس سرصفحه و پانویس کلیک کنید‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫برای نمایش متن پانویس بعنوان مثال مانند "پیش نویس" یا "محرمانه"‪،‬‬
‫گزینه پانویس را انتخاب کرده و سپس متن مورد نظر خود را در آن‬
‫کادر بنویسید‪.‬‬
‫افزودن متن پانویس به جزوه ها و یادداشت ها‬
‫اگر می خواهید جزوه های شما‬
‫محتواهای دیگر را نیز نمایش‬
‫دهند‪ ،‬این مراحل را دنبال کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫سرصفحه و پانویس‬
‫یادداشت ها و جزوه ها‬
‫گزینه ها‬
‫سرصفحه و پانویس‪...‬‬
‫سرصفحه‬
‫شماره صفحه‬
‫پانویس‬
‫انتخاب هایی که در زبانه یادداشت ها و جزوه ها در کادر محاوره ای سرصفحه و‬
‫پانویس انجام داده اید‪ ،‬در جزوه ها و صفحات یادداشت های شما اعمال می شوند‪.‬‬
‫گزینه های رنگ برای چاپ‬
‫بسته به نوع چاپگر مورد‬
‫استفاده‪ ،‬می توانید ارائه خود را‬
‫بصورت رنگی‪ ،‬خاکستری یا‬
‫کامالً سیاه و سفید چاپ کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫گزینه ها‬
‫رنگی‪/‬مقیاس خاکستری‬
‫رنگی‬
‫مقیاس خاکستری‬
‫کامالً سیاه و سفید‬
‫در اینجا نحوه انتخاب یک گزینه برای چاپ آورده شده است‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫در قسمت پیش نمایش چاپ‪ ،‬روی گزینه ها کلیک کرده و به سمت‬
‫رنگی‪/‬مقیاس خاکستری اشاره کنید‪ .‬سپس از منو انتخاب کنید‪ .‬پیش‬
‫نمایش اسالیدها همراه با انتخاب های انجام شده‪ ،‬نمایش داده می شود و‬
‫چاپ خواهد شد‪.‬‬
‫گزینه های رنگ برای چاپ‬
‫بسته به نوع چاپگر مورد‬
‫استفاده‪ ،‬می توانید ارائه خود را‬
‫بصورت رنگی‪ ،‬خاکستری یا‬
‫کامالً سیاه و سفید چاپ کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫گزینه ها‬
‫رنگی‪/‬مقیاس خاکستری‬
‫رنگی‬
‫مقیاس خاکستری‬
‫کامالً سیاه و سفید‬
‫در اینجا نحوه انتخاب یک گزینه برای چاپ آورده شده است‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫اولین نمونه از پیش نمایش‪ ،‬اسالیدی را نمایش می دهد که بصورت‬
‫رنگی چاپ می شود‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫دومین نمونه از پیش نمایش‪ ،‬اسالیدی را نمایش می دهد که بصورت‬
‫خاکستری چاپ می شود‪.‬‬
‫گزینه های رنگ برای چاپ‬
‫بسته به نوع چاپگر مورد‬
‫استفاده‪ ،‬می توانید ارائه خود را‬
‫بصورت رنگی‪ ،‬خاکستری یا‬
‫کامالً سیاه و سفید چاپ کنید‪.‬‬
‫پیش نمایش چاپ‬
‫گزینه ها‬
‫رنگی‪/‬مقیاس خاکستری‬
‫رنگی‬
‫مقیاس خاکستری‬
‫کامالً سیاه و سفید‬
‫در اینجا نحوه انتخاب یک گزینه برای چاپ آورده شده است‪:‬‬
‫‪4‬‬
‫آخرین نمونه از پیش نمایش‪ ،‬اسالیدی را نمایش می دهد که بصورت‬
‫کامالً سیاه و سفید چاپ می شود‪.‬‬
‫بسته بندی ارائه‬
‫ویژگی بسته بندی‬
‫‪PowerPoint‬برای‪، CD‬‬
‫همراه با پرونده ارائه و دیگر‬
‫پرونده هایی که به آنها نیاز‬
‫دارید ارائه شده و آنها را درون‬
‫یک پوشه یا مستقیما ً درون‬
‫‪CD‬کپی می کند‪.‬‬
‫بسته بندی برای‪CD‬‬
‫انتشار‬
‫بسته بندی برای‪CD‬‬
‫نام‪:CD‬‬
‫پرونده های مورد نظر برای کپی‪:‬‬
‫افزودن پرونده ها‬
‫گزینه ها‪...‬‬
‫کپی در پوشه‬
‫کپی در‪CD‬‬
‫بستن‬
‫در صورت کپی پرونده ها در یک پوشه‪ ،‬می توانید پوشه را در فرصتی دیگر‬
‫درون ‪ CD‬کپی کنید‪.‬‬
‫همچنین می توانید پرونده ها را درون سرور شبکه کپی کنید که از طریق رایانه‬
‫مورد استفاده جهت نمایش به آن دسترسی خواهید داشت‪.‬‬
‫بسته بندی ارائه‬
‫در این تصویر‪ ،‬نحوه بسته‬
‫بندی ارائه شما و پرونده های‬
‫مربوطه نمایش داده شده است‪.‬‬
‫بسته بندی برای‪CD‬‬
‫انتشار‬
‫بسته بندی برای‪CD‬‬
‫نام‪:CD‬‬
‫پرونده های مورد نظر برای کپی‪:‬‬
‫افزودن پرونده ها‬
‫گزینه ها‪...‬‬
‫کپی در پوشه‬
‫کپی در‪CD‬‬
‫بستن‬
‫‪1‬‬
‫روی دکمه ‪ Microsoft Office‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫به انتشار اشاره کرده و روی بسته بندی برای ‪ CD‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫در کادر محاوره ای باز شده‪ ،‬موارد دلخواه برای قرار گیری در بسته بندی را‬
‫انتخاب کرده و پرونده یا پرونده های خود را درون پوشه یا ‪ CD‬کپی کنید‪.‬‬
‫بسته بندی ارائه‬
‫در این تصویر‪ ،‬نحوه بسته‬
‫بندی ارائه شما و پرونده های‬
‫مربوطه نمایش داده شده است‪.‬‬
‫بسته بندی برای‪CD‬‬
‫انتشار‬
‫بسته بندی برای‪CD‬‬
‫نام‪:CD‬‬
‫پرونده های مورد نظر برای کپی‪:‬‬
‫افزودن پرونده ها‬
‫گزینه ها‪...‬‬
‫کپی در پوشه‬
‫کپی در‪CD‬‬
‫مهم‪ :‬همیشه قبل از بسته بندی ارائه در پوشه یا‪ CD‬آن را ذخیره کنید‪.‬‬
‫بستن‬
‫بسته بندی ارائه‬
‫ملزومات بسته بندی در یک‪CD‬‬
‫• برای بسته بندی و سپس کپی در یک ‪ CD‬از‪ ، PowerPoint‬باید ®‪Microsoft Windows‬‬
‫‪XP‬یا نسخه های جدیدتر آن را در رایانه خود نصب کرده و یک ابزار کپی کننده ‪ CD‬داشته‬
‫باشید ‪.‬‬
‫• اگر با ‪ Microsoft Windows 2000‬کار می کنید‪ ،‬همچنان می توانید از این ویژگی برای بسته‬
‫بندی پرونده های ارائه در یک پوشه استفاده کرده و سپس از یک برنامه شخص ثالث برای کپی‬
‫پوشه در ‪ CD‬استفاده کنید‪.‬‬
‫پیشنهاداتی برای تمرین‬
‫‪ .1‬پیش نمایش نمایش خود را در رایانه ببینید‪.‬‬
‫‪ .2‬ارائه ها را برای دریافت نظرات ارسال کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬جزوه ها را برای چاپ آماده کنید‪.‬‬
‫‪ .4‬تنظیمات رنگ را انتخاب کرده و جزوه ها را چاپ کنید‪.‬‬
‫‪ .5‬یادداشت های خود را در نمای "صفحه یادداشت ها "بررسی کنید‪.‬‬
‫‪ .6‬ارائه را بسته بندی کنید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪1‬‬
‫برای رفتن به نمای نمایش اسالید و شروع پخش اولین اسالید‪ ،‬کدام کلید را فشار می دهید؟ )یک‬
‫جواب را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ESC. .1‬‬
‫‪F5. .2‬‬
‫‪F7. .3‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪ 1‬جواب‬
‫‪F5.‬‬
‫و برای شروع از اسالید انتخابی می توانید ‪ SHIFT+F5‬را فشار دهید‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪2‬‬
‫در صورت تمایل به افزودن خطوط برای یادداشت های حضار به جزوه‪ ،‬کدام گزینه متن را انتخاب‬
‫می کنید؟ )یک جواب را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬گزینه ‪3‬اسالید در هر صفحه‪.‬‬
‫‪ .2‬گزینه ‪1‬اسالید در هر صفحه‪.‬‬
‫‪ .3‬گزینه صفحه یادداشت ها‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪ 2‬جواب‬
‫گزینه ‪ 3‬اسالید در هر صفحه‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪3‬‬
‫در حالت پیش نمایش چاپ درحالت مشاهده صفحه یادداشت های خود هستید و متوجه می شوید که‬
‫برخی از قالب های متن در یادداشت‪ ،‬مطابق دلخواه شما نیست‪ .‬می توانید ادامه دهید و این مشکل را‬
‫در پیش نمایش چاپ تصحیح کنید ‪).‬یک جواب را انتخاب کنید‪(.‬‬
‫‪ .1‬صحیح‪.‬‬
‫‪ .2‬غلط‪.‬‬
‫آزمون ‪ ،3‬سؤال ‪ 3‬جواب‬
‫غلط‪.‬‬
‫باید پیش نمایش چاپ را ببندید و نمای صفحه یادداشت ها را برای تصحیح قالب باز کنید‪.‬‬