مـــرفــق (3
Download
Report
Transcript مـــرفــق (3
أ
الرؤية والرسالة واله ـ ـ ــداف
معهد البيان إلعداد معلمات القران الكريم بالخبر
بيانات عامة
المنطقة – المدينة
المنطقة الشرقية – الخبر
مديرة المعهد
عاليه عبد اللطيف الجعفري
المشرفة على الممارسة
سناء عبد المحسن الحمود
المسمى الوظيفي
البريد اإللكـتروني للمعهد
فريق العمل
مديرة مدرسة ثانوية متقاعدة – مدربه معتمده من الكاديميةالعالمية للتدريب والستشارات
ومن منظمة اوكسفورد للتدريب القيادي
[email protected]
ساره يوسف سند – شروق مبارك ربيع – نوف عطاهللا العنزي
البيانات المختصرة للممارسة
البيان
المطلوب
الممارسة
الهدف العام
معيار الممارسة
الفئة المستهدفة
تاريخ البداية
مراجعة صياغة الرؤية والرسالة
تحديث صياغة الرؤية والرسالة لتناسب التطلعات ومتطلبات المجتمع المحلي واإلقليمي
أ
معيار الرؤية والرسالة والهداف
أ
جميع الطراف المعنية داخل وخارج المعهد
تاريخ النتهاء
1435/2/5هـ
عدد مرات إقامة الممارسة
مرة واحدة
مستمرة ثالث سنوات بإذن هللا
فكرة الممارسة :
تحديث صياغة رؤية ورسالة واقعية وفاعلة لتلبي احتياجات المجتمع المحلي واإلقليمي من خالل:
أ
إعداد انموذج لمعلمة القران الكريم المزودة بالفكر العقدي المؤصل و بمهارات دعوية مبتكرة وبالتالي كـفاية مدارس
تحفيظ القران من المعلمات ذوات الكـفاءة العالية في تعليم وتفسير وتدبر القران الكريم والدعوة إليه .
وذلك وفق خطة عمل واجراءات اعدت من قبل فريق العمل.
أ
الهداف التفصيلية للممارسة:
•تلبية متطلبات المجتمع المحلي واإلقليمي من خالل الرؤية والرسالة.
أ
•ترجمة الرؤية والرسالة إلى اهداف تفصيلية واضحة ومحددة وقابلة للتنفيذ والقياس.
•واقعية الرسالة مع وجود قدر كبير من التحدي المستقبلي للمتغيرات المتسارعة ،والرغبة في التحسين والتطوير
المستمر.
مصطلحات ومفاهيم:
•
•
•
•
•
•
•
نقاط القوة :النقاط اإليجابية الموجودة داخل المعهد.
نقاط الضعف : :النقاط السلبية الموجودة داخل المعهد.
أ
أ
الفرص :امور إيجابية خارجية موجودة او يمكن إيجادها ببعض الجهد خالل مدة الخطة .
أ
أ
أ
التهديدات :امور سلبية خارجية موجودة او يمكن ان تحدث خالل مدة الخطة.
أ
أ
اإلستراتيجيات :هي الوسائل او الطرق او ما يجيب على السؤال (كيف).
المستفيد الداخلي :جميع منسوبات المعهد.
أ
أ
أ
المستفيد الخارجي :الطراف المعنية خارج المعهد كاولياء المور ومن له صلة بالمعهد.
الية تنفيذ الممارسة:
وتم بحمد هللا تنفيذ الية تحديث صياغة الرؤية والرسالة من خالل :
أ
تشكيل فريق العمل بمعيار الرؤية والرسالة والهدافأ
السم
الوظيفة
سناء عبد المحسن الحمود
رئيسة فريق العمل بالمعيار
سارة يوسف سند
عضو في الفريق
شروق مبارك ربيع
عضو في الفريق
جهة العمل
مديرة مدرسة ثانوية متقاعدة – مدربة معتمده
بالتطويرومن منظمة اوكسفورد للتدريب القيادي
معلمة في معهد البيان
معلمة ومشرفة دورات في معهد البيان
* مستشارة المعيار ..نوف عطاهللا العنزي :مشرفة التخطيط بوحدة التخطيط والتطوير باإلدارة العامة للتربية والتعليم
بالمنطقة الشرقية
أ
* عقد اجتماع لرئيسة المعيار مع اعضاء فريق الرؤية والرسالة لوضع خطة العمل بما يتسق مع الخطة الزمنية العامة
للعمل .
أ
* مشاركة جميع الطراف في المعهد من الهيئة اإلدارية والتعليمية والطالبات في صياغة الرؤية والرسالة من خالل
أ
إستبانة استطالع لرايهن .مرفق ()1
أ
أ أ
* استبانة بهذا الشان للمستفيد الخارجي من اولياء امور الطالبات في المعهد ،ومديرات ومشرفات دور تحفيظ القران
الكريم بالخبر ،ومديرات ومشرفات مدارس وزارة التربية والتعليم بالخبر .مرفق ()2
* تفريغ وتحليل نتائج الستبانات .
* تنظيم دورة التخطيط الستراتيجي المعدة من قبل رئيسة معيار الجودة .
أ
* عقد دورة التخطيط الستراتيجي للطالبات مدتها يوم واحد تم في نهايتها صياغة رؤية ورسالة واهداف المعهد
أ
وتعديلها بما يتالءم مع طموحاتهن وتطلعاتهن .مرفق (3ـ ا) ( 3ـ ب).
أ
* عقد الدورة ذاتها لموظفات المعهد مدتها ثالثة ايام ،ساهمن بدورهن من خاللها في مراجعة رؤية ورسالة المعهد
أ
أ
ورؤيته واهدافه وتطويرها 4( .ـ ا) (4ـ ب)
* عرضها على بعض المختصين وذوي الخبرة لتحكيمها.
* اجتماع فريق الرؤية والرسالة بعد التحكيم مع مديرة المعهد والهيئة اإلدارية ورئيسة معيار الجودة لعتماد الصياغة
النهائية لها ومصادقتها من قبل مديرة المعهد.
* إرسال خطاب طلب اعتماد الرؤية والرسالة الجديدة.
* اعتماد الرؤية والرسالة من ِقبل الجمعية .
* إطالع الطالبات والموظفات على نتائج مساهمتهم في صياغة الرؤية والرسالة ونشر رؤية المعهد ورسالته
أ
واهدافه للطالبات والموظفات من خالل:
/1عرض الرؤية والرسالة عبر الشاشة اإللكـترونية.
أ
/2العالم بها في اللوح اإلعالنية الخاصة بمنسوبات المعهد سواء كانت موظفة او طالبة .
أ
/3مناقشة طالبات المعهد في مفردات الرؤية والرسالة الجديدة وشكرهن على كونهن ابطال قصة صياغة رؤية
أ
ورسالة المعهد الجديدة ،وحضهم إلى الدعوة للمعهد من خالل فهم وحفظ الرؤية والرسالة لننا جميعا نحقق
بعون هللا هذه الرسالة السامية.
/4زيارات ميدانية من قبل الوكيلة التعليمية لبعض المدارس الثانوية والمتوسطة في الخبر .
/5إدراج الرؤية والرسالة في المطبوعات التعريفية بالمعهد ،والمجالس ،والتقارير الرسمية،
وإعالنات التسجيل.
أ
/6نشر وتوزيع رؤية المعهد ورسالته واهدافه ؛ وذلك في كل من :
*دور تحفيظ القران الكريم النسائية في الخبر.
* مجموعة مختارة من المدارس المتوسطة والثانوية التابعة لوزارة
التربية والتعليم في الخبر.
* نشر الرؤية والرسالة الكـترونيا عن طريق الموقع اإللكـتروني للمعهد
، http://quran-er.org.sa/bayan/about.php
ولوحة اإلعالنات اإللكـترونية بالمعهد .
وسائل التواصل الجتماعي [ تويتر ،فيس بوك ،واتساب ]
أ
* عقد ورشة عمل من قبل رئيسة فريق معيار الرؤية والرسالة والهداف إلعداد الخطة التشغيلية للعام القادم
بإذن هللا.
* التطلع الى إعداد استبانه التقويم َالبعدي على منسوبات المعهد لقياس اثر الممارسة في غرس الرؤية
أ
والرسالة في اذهانهن.
الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها:
الصعوبات
مقترحات لتخطيطها
أ
ضعف ثقافة اهمية الرؤية والرسالة
داخل وخارج المعهد
أ
نشر هذه الثقافة وتكـثيف التوعية فيها وبيان اهميتها من خالل الدورات والرسائل
ال كـترونية و الملتقيات والجتماعات.
مؤشرات قياس نجاح ( الممارسة) التي تم تحقيقها:
•
•
•
•
•
•
صيغة الرؤية والرسالة .
أ
الوراق التي توثق عملية اقتراح الرؤية و الرسالة وصياغتها.
أ
ؤ
زيادة وعي وثقافة منسوبات المعهد باهمية معرفة وتبني الر ية والرسالة ودعمهن لها وتوسيع
نشرها.
أ
اثر الرسالة في القرارات والممارسات اإلدارية والتعليمية بالمعهد.
أ
جودة الخطط التشغيلية التي تحقق الهداف الستراتيجية بما يتناسب مع الرؤية والرسالة
أ
نتيجة استبانتي المستفيد الداخلي والخارجي لمنسوبات المعهد الخاصة بقياس اثر الممارسة.
الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة:
•
•
•
•
•
•
أ
أ
تشجيع ودعم الرغبة في التميز في الداء و البتكار وهي من اكبر حوافز اإلنجاز .
من مخرجات الممارسة العدل في توزيع المهام وتحديد المسؤليات وضمان الحقوق والتقييم العادل ,وهي
أ
محفزات قوية لالداء.
توفير بيئة عمل محفزة .
أ
أ
بناء قيم المؤسسة التي تدفع بالفراد إلى الرتقاء وتطوير الداء.
أ
منح مكافات وشهادات تقدير للمبادرات المتميزة التي تحقق الهداف.
أ
اإلنجاز من خالل فرق العمل يغرس روح المشاركة والتكامل والمنافسة والمتعة لدي العاملين في اي مؤسسة.
نتائج وثمرات الممارسة:
•
•
•
•
•
أ
زيادة وعي وثقافة منسوبات المعهد باهمية تبني الرؤية والرسالة.
تعزيز الشعور بالنتماء والمسئولية لدى منسوبات المعهد بعد مشاركـتهن في صياغتها.
أ
جودة الخطط التشغيلية التي تعكس الرؤية والرسالة والهداف.
أ
تعزيز القيم المؤسسية لدى الفراد وزيادة الدافعية نحو التطوير والتحسين المستمر.
أ
تاهيل المؤسسة وجاهزيتها للتحديات المستقبلية.
مرفقات ونماذج يرغب المعهد في إرفاقها:
مـــرفـــق (-3أ)
مـــرفــق ( -3ب)
مـــرفـــق ( -4أ)
مــرفــق ( -4ب)
توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة:
•
•
•
•
تبني مفهوم العمل التشاركي التعاوني الذي يشمل الدارة والمعلمة والطالبة في القرارات
الستراتيجية للمعهد( الخطة الستراتيجيه)
المراجعة الدورية للرؤية والرسالة ومدى تحقيقها للطموحات ومدى جاهزيتها للتحديات
المستقبلية.
متابعة العمل والممارسات الميدانية وتقييم مدى مطابقتها للرؤية والرسالة والهداف.
تبني مفهوم الشراكة المجتمعيةمع مؤسسات المجتمع والفراد ذوي الكـفاءة والفاعلية لدعم
ومساندة اهداف المعهد.
ماذا بعد:
•
•
أ
التخطيط الستراتيجي والتطويرلم يعد خيارا بل اصبح ضرورة ملحة نواجه بها متطلبات هذا
العصر و الجائزة ليست نهاية المطاف بل هي بداية رحلة التميز فمواجهة تحديات المستقبل
ليست بالمر السهل لكنه امانة يتحملها كل عضو من اعضاء المعهد .
كل سنة تمضي من عمر معهد البيان هي محطة نقف بها وقفة تامل وتقييم ،ماذا فعلنا؟ ماذا
طبقنا؟ وكيف نصل الى تحقيق اهدافنا وما نريد؟