Transcript مـــرفــق (3

‫أ‬
‫الرؤية والرسالة واله ـ ـ ــداف‬
‫معهد البيان إلعداد معلمات القران الكريم بالخبر‬
‫بيانات عامة‬
‫المنطقة – المدينة‬
‫المنطقة الشرقية – الخبر‬
‫مديرة المعهد‬
‫عاليه عبد اللطيف الجعفري‬
‫المشرفة على الممارسة‬
‫سناء عبد المحسن الحمود‬
‫المسمى الوظيفي‬
‫البريد اإللكـتروني للمعهد‬
‫فريق العمل‬
‫مديرة مدرسة ثانوية متقاعدة – مدربه معتمده من الكاديميةالعالمية للتدريب والستشارات‬
‫ومن منظمة اوكسفورد للتدريب القيادي‬
‫‪[email protected]‬‬
‫ساره يوسف سند – شروق مبارك ربيع – نوف عطاهللا العنزي‬
‫البيانات المختصرة للممارسة‬
‫البيان‬
‫المطلوب‬
‫الممارسة‬
‫الهدف العام‬
‫معيار الممارسة‬
‫الفئة المستهدفة‬
‫تاريخ البداية‬
‫مراجعة صياغة الرؤية والرسالة‬
‫تحديث صياغة الرؤية والرسالة لتناسب التطلعات ومتطلبات المجتمع المحلي واإلقليمي‬
‫أ‬
‫معيار الرؤية والرسالة والهداف‬
‫أ‬
‫جميع الطراف المعنية داخل وخارج المعهد‬
‫تاريخ النتهاء‬
‫‪ 1435/2/5‬هـ‬
‫عدد مرات إقامة الممارسة‬
‫مرة واحدة‬
‫مستمرة ثالث سنوات بإذن هللا‬
‫فكرة الممارسة ‪:‬‬
‫تحديث صياغة رؤية ورسالة واقعية وفاعلة لتلبي احتياجات المجتمع المحلي واإلقليمي من خالل‪:‬‬
‫أ‬
‫إعداد انموذج لمعلمة القران الكريم المزودة بالفكر العقدي المؤصل و بمهارات دعوية مبتكرة وبالتالي كـفاية مدارس‬
‫تحفيظ القران من المعلمات ذوات الكـفاءة العالية في تعليم وتفسير وتدبر القران الكريم والدعوة إليه ‪.‬‬
‫وذلك وفق خطة عمل واجراءات اعدت من قبل فريق العمل‪.‬‬
‫أ‬
‫الهداف التفصيلية للممارسة‪:‬‬
‫•تلبية متطلبات المجتمع المحلي واإلقليمي من خالل الرؤية والرسالة‪.‬‬
‫أ‬
‫•ترجمة الرؤية والرسالة إلى اهداف تفصيلية واضحة ومحددة وقابلة للتنفيذ والقياس‪.‬‬
‫•واقعية الرسالة مع وجود قدر كبير من التحدي المستقبلي للمتغيرات المتسارعة ‪ ،‬والرغبة في التحسين والتطوير‬
‫المستمر‪.‬‬
‫مصطلحات ومفاهيم‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫نقاط القوة ‪ :‬النقاط اإليجابية الموجودة داخل المعهد‪.‬‬
‫نقاط الضعف‪ : :‬النقاط السلبية الموجودة داخل المعهد‪.‬‬
‫أ‬
‫أ‬
‫الفرص‪ :‬امور إيجابية خارجية موجودة او يمكن إيجادها ببعض الجهد خالل مدة الخطة ‪.‬‬
‫أ‬
‫أ‬
‫أ‬
‫التهديدات‪ :‬امور سلبية خارجية موجودة او يمكن ان تحدث خالل مدة الخطة‪.‬‬
‫أ‬
‫أ‬
‫اإلستراتيجيات ‪ :‬هي الوسائل او الطرق او ما يجيب على السؤال (كيف)‪.‬‬
‫المستفيد الداخلي‪ :‬جميع منسوبات المعهد‪.‬‬
‫أ‬
‫أ‬
‫أ‬
‫المستفيد الخارجي‪ :‬الطراف المعنية خارج المعهد كاولياء المور ومن له صلة بالمعهد‪.‬‬
‫الية تنفيذ الممارسة‪:‬‬
‫وتم بحمد هللا تنفيذ الية تحديث صياغة الرؤية والرسالة من خالل ‪:‬‬
‫أ‬
‫تشكيل فريق العمل بمعيار الرؤية والرسالة والهداف‬‫أ‬
‫السم‬
‫الوظيفة‬
‫سناء عبد المحسن الحمود‬
‫رئيسة فريق العمل بالمعيار‬
‫سارة يوسف سند‬
‫عضو في الفريق‬
‫شروق مبارك ربيع‬
‫عضو في الفريق‬
‫جهة العمل‬
‫مديرة مدرسة ثانوية متقاعدة – مدربة معتمده‬
‫بالتطويرومن منظمة اوكسفورد للتدريب القيادي‬
‫معلمة في معهد البيان‬
‫معلمة ومشرفة دورات في معهد البيان‬
‫* مستشارة المعيار‪ ..‬نوف عطاهللا العنزي ‪:‬مشرفة التخطيط بوحدة التخطيط والتطوير باإلدارة العامة للتربية والتعليم‬
‫بالمنطقة الشرقية‬
‫أ‬
‫* عقد اجتماع لرئيسة المعيار مع اعضاء فريق الرؤية والرسالة لوضع خطة العمل بما يتسق مع الخطة الزمنية العامة‬
‫للعمل ‪.‬‬
‫أ‬
‫* مشاركة جميع الطراف في المعهد من الهيئة اإلدارية والتعليمية والطالبات في صياغة الرؤية والرسالة من خالل‬
‫أ‬
‫إستبانة استطالع لرايهن ‪.‬مرفق (‪)1‬‬
‫أ‬
‫أ أ‬
‫* استبانة بهذا الشان للمستفيد الخارجي من اولياء امور الطالبات في المعهد‪ ،‬ومديرات ومشرفات دور تحفيظ القران‬
‫الكريم بالخبر‪ ،‬ومديرات ومشرفات مدارس وزارة التربية والتعليم بالخبر ‪ .‬مرفق (‪)2‬‬
‫* تفريغ وتحليل نتائج الستبانات ‪.‬‬
‫* تنظيم دورة التخطيط الستراتيجي المعدة من قبل رئيسة معيار الجودة ‪.‬‬
‫أ‬
‫* عقد دورة التخطيط الستراتيجي للطالبات مدتها يوم واحد تم في نهايتها صياغة رؤية ورسالة واهداف المعهد‬
‫أ‬
‫وتعديلها بما يتالءم مع طموحاتهن وتطلعاتهن ‪.‬مرفق (‪3‬ـ ا) (‪ 3‬ـ ب)‪.‬‬
‫أ‬
‫* عقد الدورة ذاتها لموظفات المعهد مدتها ثالثة ايام ‪ ،‬ساهمن بدورهن من خاللها في مراجعة رؤية ورسالة المعهد‬
‫أ‬
‫أ‬
‫ورؤيته واهدافه وتطويرها ‪4( .‬ـ ا) (‪4‬ـ ب)‬
‫* عرضها على بعض المختصين وذوي الخبرة لتحكيمها‪.‬‬
‫* اجتماع فريق الرؤية والرسالة بعد التحكيم مع مديرة المعهد والهيئة اإلدارية ورئيسة معيار الجودة لعتماد الصياغة‬
‫النهائية لها ومصادقتها من قبل مديرة المعهد‪.‬‬
‫* إرسال خطاب طلب اعتماد الرؤية والرسالة الجديدة‪.‬‬
‫* اعتماد الرؤية والرسالة من ِقبل الجمعية ‪.‬‬
‫* إطالع الطالبات والموظفات على نتائج مساهمتهم في صياغة الرؤية والرسالة ونشر رؤية المعهد ورسالته‬
‫أ‬
‫واهدافه للطالبات والموظفات من خالل‪:‬‬
‫‪ /1‬عرض الرؤية والرسالة عبر الشاشة اإللكـترونية‪.‬‬
‫أ‬
‫‪ /2‬العالم بها في اللوح اإلعالنية الخاصة بمنسوبات المعهد سواء كانت موظفة او طالبة ‪.‬‬
‫أ‬
‫‪ /3‬مناقشة طالبات المعهد في مفردات الرؤية والرسالة الجديدة وشكرهن على كونهن ابطال قصة صياغة رؤية‬
‫أ‬
‫ورسالة المعهد الجديدة ‪،‬وحضهم إلى الدعوة للمعهد من خالل فهم وحفظ الرؤية والرسالة لننا جميعا نحقق‬
‫بعون هللا هذه الرسالة السامية‪.‬‬
‫‪ /4‬زيارات ميدانية من قبل الوكيلة التعليمية لبعض المدارس الثانوية والمتوسطة في الخبر ‪.‬‬
‫‪ /5‬إدراج الرؤية والرسالة في المطبوعات التعريفية بالمعهد‪ ،‬والمجالس‪ ،‬والتقارير الرسمية‪،‬‬
‫وإعالنات التسجيل‪.‬‬
‫أ‬
‫‪ /6‬نشر وتوزيع رؤية المعهد ورسالته واهدافه ؛ وذلك في كل من ‪:‬‬
‫*دور تحفيظ القران الكريم النسائية في الخبر‪.‬‬
‫* مجموعة مختارة من المدارس المتوسطة والثانوية التابعة لوزارة‬
‫التربية والتعليم في الخبر‪.‬‬
‫* نشر الرؤية والرسالة الكـترونيا عن طريق الموقع اإللكـتروني للمعهد‬
‫‪، http://quran-er.org.sa/bayan/about.php‬‬
‫ولوحة اإلعالنات اإللكـترونية بالمعهد ‪.‬‬
‫وسائل التواصل الجتماعي [ تويتر ‪ ،‬فيس بوك ‪ ،‬واتساب ]‬
‫أ‬
‫* عقد ورشة عمل من قبل رئيسة فريق معيار الرؤية والرسالة والهداف إلعداد الخطة التشغيلية للعام القادم‬
‫بإذن هللا‪.‬‬
‫* التطلع الى إعداد استبانه التقويم َالبعدي على منسوبات المعهد لقياس اثر الممارسة في غرس الرؤية‬
‫أ‬
‫والرسالة في اذهانهن‪.‬‬
‫الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها‪:‬‬
‫الصعوبات‬
‫مقترحات لتخطيطها‬
‫أ‬
‫ضعف ثقافة اهمية الرؤية والرسالة‬
‫داخل وخارج المعهد‬
‫أ‬
‫نشر هذه الثقافة وتكـثيف التوعية فيها وبيان اهميتها من خالل الدورات والرسائل‬
‫ال كـترونية و الملتقيات والجتماعات‪.‬‬
‫مؤشرات قياس نجاح ( الممارسة) التي تم تحقيقها‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫صيغة الرؤية والرسالة ‪.‬‬
‫أ‬
‫الوراق التي توثق عملية اقتراح الرؤية و الرسالة وصياغتها‪.‬‬
‫أ‬
‫ؤ‬
‫زيادة وعي وثقافة منسوبات المعهد باهمية معرفة وتبني الر ية والرسالة ودعمهن لها وتوسيع‬
‫نشرها‪.‬‬
‫أ‬
‫اثر الرسالة في القرارات والممارسات اإلدارية والتعليمية بالمعهد‪.‬‬
‫أ‬
‫جودة الخطط التشغيلية التي تحقق الهداف الستراتيجية بما يتناسب مع الرؤية والرسالة‬
‫أ‬
‫نتيجة استبانتي المستفيد الداخلي والخارجي لمنسوبات المعهد الخاصة بقياس اثر الممارسة‪.‬‬
‫الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫أ‬
‫أ‬
‫تشجيع ودعم الرغبة في التميز في الداء و البتكار وهي من اكبر حوافز اإلنجاز ‪.‬‬
‫من مخرجات الممارسة العدل في توزيع المهام وتحديد المسؤليات وضمان الحقوق والتقييم العادل ‪,‬وهي‬
‫أ‬
‫محفزات قوية لالداء‪.‬‬
‫توفير بيئة عمل محفزة ‪.‬‬
‫أ‬
‫أ‬
‫بناء قيم المؤسسة التي تدفع بالفراد إلى الرتقاء وتطوير الداء‪.‬‬
‫أ‬
‫منح مكافات وشهادات تقدير للمبادرات المتميزة التي تحقق الهداف‪.‬‬
‫أ‬
‫اإلنجاز من خالل فرق العمل يغرس روح المشاركة والتكامل والمنافسة والمتعة لدي العاملين في اي مؤسسة‪.‬‬
‫نتائج وثمرات الممارسة‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫أ‬
‫زيادة وعي وثقافة منسوبات المعهد باهمية تبني الرؤية والرسالة‪.‬‬
‫تعزيز الشعور بالنتماء والمسئولية لدى منسوبات المعهد بعد مشاركـتهن في صياغتها‪.‬‬
‫أ‬
‫جودة الخطط التشغيلية التي تعكس الرؤية والرسالة والهداف‪.‬‬
‫أ‬
‫تعزيز القيم المؤسسية لدى الفراد وزيادة الدافعية نحو التطوير والتحسين المستمر‪.‬‬
‫أ‬
‫تاهيل المؤسسة وجاهزيتها للتحديات المستقبلية‪.‬‬
‫مرفقات ونماذج يرغب المعهد في إرفاقها‪:‬‬
‫مـــرفـــق (‪-3‬أ)‬
‫مـــرفــق (‪ -3‬ب)‬
‫مـــرفـــق (‪ -4‬أ)‬
‫مــرفــق (‪ -4‬ب)‬
‫توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تبني مفهوم العمل التشاركي التعاوني الذي يشمل الدارة والمعلمة والطالبة في القرارات‬
‫الستراتيجية للمعهد( الخطة الستراتيجيه)‬
‫المراجعة الدورية للرؤية والرسالة ومدى تحقيقها للطموحات ومدى جاهزيتها للتحديات‬
‫المستقبلية‪.‬‬
‫متابعة العمل والممارسات الميدانية وتقييم مدى مطابقتها للرؤية والرسالة والهداف‪.‬‬
‫تبني مفهوم الشراكة المجتمعيةمع مؤسسات المجتمع والفراد ذوي الكـفاءة والفاعلية لدعم‬
‫ومساندة اهداف المعهد‪.‬‬
‫ماذا بعد‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫أ‬
‫التخطيط الستراتيجي والتطويرلم يعد خيارا بل اصبح ضرورة ملحة نواجه بها متطلبات هذا‬
‫العصر و الجائزة ليست نهاية المطاف بل هي بداية رحلة التميز فمواجهة تحديات المستقبل‬
‫ليست بالمر السهل لكنه امانة يتحملها كل عضو من اعضاء المعهد ‪.‬‬
‫كل سنة تمضي من عمر معهد البيان هي محطة نقف بها وقفة تامل وتقييم ‪ ،‬ماذا فعلنا؟ ماذا‬
‫طبقنا؟ وكيف نصل الى تحقيق اهدافنا وما نريد؟‬