مؤسسة التعليم العالي
Download
Report
Transcript مؤسسة التعليم العالي
إعداد وجمع ونشر بيانات التعليم العالي
إلكترونيا عبر النظام اإلحصائي
مؤتمر الخوارزمي-المعهد الدولي لإلحصاء
8– 6ديسمبر 2010
إعداد /يحيى بن سالم المنذري
نائب مدير عام مركز القبول الموحد
سلطنة عُمان
وزارة التعليم العالي
مركز القبول الموحد
نظام القبول
اإللكتروني
النظام اإلحصائي
للتعليم العالي
نظام مسح
الخريجين
الوضع السابق في جمع البيانات
تعدد مصادر البيانات.
جمع البيانات بواسطة المراسالت الورقية أو األقراص الممغنطة.
تحتاج إلى جهد كبير إلدخالها وتصنيفها في جهاز الحاسب اآللي ومراجعتها وبالتالي
التأخر في توفيرها ونشرها.
ال توجد تصانيف إحصائية وحقول بيانات موحدة ،فكل جهة تعتمد على تصنيف
إحصائي معين ،وهذا يؤدي إلى صعوبة في إجراء الدراسات والبحوث.
عدم وجود نظام إلكتروني لتدقيق البيانات والتأكد من صحتها وجودتها.
تعريف النظام اإلحصائي
نظام إلكتروني لبيانات التعليم العالي في سلطنة ُعمان.
بدأ العمل بالنظام في عام 2009م.
مصدر واحد للبيانات.
يقوم بجمع ونشر بيانات إحصائية ثابتة عن قطاع التعليم العالي تمثل عام جامعي
واحد:
الطلبة ( 43حقل)
العاملون (األكاديميون واإلداريون) ( 27حقل)
البيانات التعريفية لكل مؤسسة تعليم عال ( 38حقل)
البيانات المالية لكل مؤسسة تعليم عال ( 19حقل)
ما الذي سيوفره النظام اإللكتروني؟
بيانات دقيقة ومتنوعة ومؤشرات إحصائية عن قطاع التعليم العالي في سلطنة عمان
المراحل الرئيسية لتأسيس النظام اإلحصائي 2007-2009
اإلطالع على تجربة وكالة إحصاءات التعليم العالي في بريطانيا (.)HESA
إعداد خطة عمل متكاملة للبدء في مشروع النظام اإلحصائي واعداد متطلبات النظام
اإلحصائي.
إعداد وتنفيذ حلقات عمل للمشروع ،شارك فيها ممثلون من جميع مؤسسات التعليم
العالي وجهات حكومية أخرى.
إنشاء النظام اإللكتروني وفحصه وتجريبه.
توفير تدريبات على إستخدام النظام.
تشغيل النظام وجمع بيانات العام الجامعي ،2008/2007خالل الفترة ( 01فبراير-
30إبريل .)2009
جمع بيانات العام الجامعي 2009/2008خالل الفترة ( 01نوفمبر 30-2009يناير
.)2010
إعداد إستبانة إلكترونية إستهدفت ممثلي مؤسسات التعليم العالي ،وكان هدفها تقييم
وتطوير تجربة النظام اإلحصائي.
تطوير النظام اإلحصائي( .خدمة الرسائل القصيرة واعتماد البيانات إلكترونيا).
كيفية عرض حقل البيان المطلوب
م
إسم الحقل
نوع الحقل
Data type
طول الحقل
Length
االختصار
Abbreviation
23
أعلى مؤهل عند التسجيل
Character
3
ENTRY_HGH_QLFN
الوصف
الحقل يمثل أعلى مؤهل أكاديمي حصل عليه الطالب قبل تسجيله بالمؤسسة وإذا كان أعلى مؤهل للطالب
عند تسجيله بالمؤسسة مؤهل أقل من الثانوية العامة أوما يعادلها ،يوضع رمز ()100الخاص بـ(ال
ينطبق).
طريقة استيفاء الحقل
يتم استيفاء هذا الحقل من خالل إدخال الرمز المناسب من قائمة المؤهالت.
قواعد التدقيق اآللي
يجب استيفاء هذا الحقل
إذا كانت الحالة الدراسية للطالب الجديد(حقل (= )35طالب جديد لم يسبق له أن إلتحق بالتعليم العالي)
رمز ( )01فإن أعلى مؤهل عند التسجيل=( الثانوية العامة أوما يعادلها) رمز( )01أو ال ينطبق
رمز(.)100
آلية تبادل البيانات
تنظيم وتنسيق البيانات المطلوبة حسب الحقول المتفق
عليها
اإلعتماد على التصانيف اإلحصائية الموحدة
إرسال ملف البيانات إلى النظام االحصائي من خالل
وصلة للدخول في موقع مركز القبول الموحد
مؤسسات التعليم العالي
جمع وتحميل البيانات
آلية تبادل البيانات
مؤسسات التعليم العالي
جمع وتحميل البيانات
قاعدة بيانات النظام
اإلحصائي
تحليل وتصنيف ونشر البيانات
آلية تبادل البيانات
مؤسسات التعليم العالي
جمع وتحميل البيانات
قاعدة بيانات النظام
اإلحصائي
المستفيدون
مجالس ومراكز البحوث والدراساتالمجالس األكاديميةالباحثون والدارسون-المجتمع العماني
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 3
مصداقية البيانات
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
التصحيح
والتدقيق
بيانات
خاطئة
إعتماد البيانات
والموافقة على
النشر
نشر البيانات
بيانات
صحيحة
المختصون في
قاعدة البيانات
فحص منطقية
البيانات
بيانات غير
منطقية
بيانات
صحيحة
ومنطقية
Data quality assurance
Phase 1
upload the
data file
HEIs
Data
uploading
Electronic
system
checking
the data file
File
error
Phase 2
Correction and
Revision
Send
data
Electronic
system
Debugging
and auditing
data
error
Final approval
of data
Data
Dissemination
Phase 3
The credibility
of the data
Data
correcting
Specialists in
the database
Examine the
logical data
Not
credible
Correct
and
logical
data
ضمان جودة البيانات
125مختصا
مؤسسة
التعليم العالي
57مؤسسة
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
تعيين مختص (أو أكثر) ليكون ممثال للمؤسسة ومسئوال عن تزويد المركز بالبيانات
المطلوبة وحضور االجتماعات والندوات وورش العمل التي تخص النظام اإلحصائي.
تنظيم وتنسيق البيانات المطلوبة حسب الحقول المتفق عليها وحسب التصانيف
اإلحصائية الموحدة.
تحميل ملفات البيانات في النظام االحصائي من خالل وصلة للدخول في موقع مركز
القبول الموحد.
ضمان جودة البيانات
شاشة الدخول إلى النظام اإلحصائي
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مراجعة ملف
البيانات
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
التصحيح
والتدقيق
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
التصحيح
والتدقيق
وجود أخطاء
في شكل
الملف
مثال على قواعد التدقيق:
م
إسم الحقل
24
المؤهل المطلوب
قواعد التدقيق اآللي
يجب إستيفاء هذا الحقل.
ال يمكن وضع رمز( )01الخاص بـ(دبلوم التعليم العام/الشهادة العامة أو ما يعادلهما).
ال يمكن وضع رمز( )100الخاص بـ(ال ينطبق).
إذا كانت الحالة الدراسية للطالب الجديد بالتعليم العالي (حقل( =)35طالب جديد لم يسبق له أن إلتحق
بالتعليم العالي) (رمز )01فإن المؤهل المطلوب ≠ دبلوم عالي/دبلوم الدراسات العليا (رمز )05أو
ماجستير(رمز )06أو دكتوراه (رمز )07أو شهادة تخصصية (رمز.)08
قائمة المؤهالت
Qualifications LOV
الحقل المرتبط بالقائمة :المؤهل المطلوب
الرمز
الوصف العربي
01
دبلوم التعليم العام/الشهادة
العامة أو ما يعادلهما
02
03
دبلوم
دبلوم متقدم
04
بكالوريوس/ليسانس
دبلوم عالي/دبلوم الدراسات
العليا
ماجستير
دكتوراه
08
شهادة تخصصية
ال ينطبق
غير مبين
05
06
07
100
-99
الوصف اإلنجليزي
Higher Education Diploma
\Secondary School & their
equivalent
Diploma
Advance Diploma
Bachelor of Science/
Bachelor of Art
Postgraduate Diploma
Master Degree
PHD
Professional
certificate\degree
Not applicable
Unknown
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
التصحيح
والتدقيق
بيانات
خاطئة
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
التصحيح
والتدقيق
بيانات
خاطئة
بيانات
صحيحة
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 3
مصداقية البيانات
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
التصحيح
والتدقيق
بيانات
خاطئة
بيانات
صحيحة
المختصون في
قاعدة البيانات
فحص منطقية
البيانات
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 3
مصداقية البيانات
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
بيانات
صحيحة
التصحيح
والتدقيق
بيانات
خاطئة
أمثلة:
-أعداد الطلبة الخريجين أو الجدد بأحد الكليات = 0
المختصون في
قاعدة البيانات
فحص منطقية
البيانات
بيانات غير
منطقية
أحد مؤسسات التعليم العالي الخاصة لم تسجل أية حالة :نوع التمويل=بعثة داخلية كاملةلطلبة الضمان االجتماعي
-ال يوجد طلبة :مصدر التمويل = وزارة التعليم العالي
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 3
مصداقية البيانات
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
التصحيح
والتدقيق
بيانات
خاطئة
إعتماد البيانات
والموافقة على
النشر
بيانات
صحيحة
المختصون في
قاعدة البيانات
فحص منطقية
البيانات
بيانات غير
منطقية
بيانات
صحيحة
ومنطقية
الوضع السابق إلعتماد البيانات
اإلعتماد اإللكتروني للبيانات
اإلعتماد اإللكتروني للبيانات
اإلعتماد اإللكتروني للبيانات
ضمان جودة البيانات
توفير بيانات دقيقة وصحيحة
مرحلة 1
تحميل ملف
البيانات
مؤسسة
التعليم العالي
إرسال
البيانات
النظام
اإللكتروني
مرحلة 3
مصداقية البيانات
مرحلة 2
تصحيح ومراجعة
النظام اإللكتروني
ملف
صحيح
مراجعة ملف
البيانات
وجود أخطاء
في شكل
الملف
التصحيح
والتدقيق
بيانات
خاطئة
إعتماد البيانات
والموافقة على
النشر
نشر البيانات
بيانات
صحيحة
المختصون في
قاعدة البيانات
فحص منطقية
البيانات
بيانات غير
منطقية
بيانات
صحيحة
ومنطقية
تحميل ومتابعة حالة ملف البيانات
شاشة تحميل ومتابعة حالة الملفات
تحميل ومتابعة حالة ملف البيانات
شاشة تحميل ومتابعة حالة الملفات
النظام اإلحصائي للتعليم العالي
سرية وحماية البيانات
جميع البيانات التي يتم جمعها للنظام اإلحصائي سرية ،وتنشر بشكل تجميعي ولغرض
إحصائي فقط ،ولن يتم نشر أي بيان شخصي لطالب أو موظف.
المادة ( )8من المرسوم السلطاني رقم 2001/29م بإصدار القانون اإلحصائي التي تنص
على:
((تعتبر جميع البيانات الفردية وفقا ألحكام هذا القانون والتي تتعلق بأي إحصاء أو
تعداد سرية ،وال يجوز نشرها إال بصورة تجميعية ،ويحظر إطالع أي فرد او هيئة عامة
أو خاصة عليها إال بموافقة صاحب الشأن بها ،كما ال يجوز استخدامها لغير األغراض
اإلحصائية.
وال يجوز استخدام أي بيان إحصائي فردي لترتيب أي عبء مالي وال يجوز اتخاذه دليال
على جريمة أو أساسا ألي إجراء أو تصرف قانوني ،ويجوز استخدامه كبينه ضد من قدم
معلومات غير صحيحة)).
نشر وتوفير البيانات
إنشاء تقارير إحصائية بإستخدام نظام Oracle Business Intelligence
وهو نظام يحتوي على مواصفات وخصائص متقدمة ومرنة في مجال تحليل وعرض
المخرجات االحصائية
تقارير إحصائية تنشر في الموقع اإللكتروني للنظام
خدمة إعداد التقارير اإلحصائية إلكترونيا
نشر وتوفير البيانات
نشر وتوفير البيانات
تقارير إحصائية تنشر في الموقع اإللكتروني للنظام
تقارير إحصائية تنشر في الموقع اإللكتروني للنظام
تقارير إحصائية تنشر في الموقع اإللكتروني للنظام
جداول إحصائية تنشر في الموقع اإللكتروني للنظام
تقارير إحصائية تنشر في الموقع اإللكتروني للنظام
خدمة إعداد التقارير اإلحصائية إلكترونيا
خدمة إعداد التقارير اإلحصائية إلكترونيا
تقارير إحصائية خاصة بمؤسسات التعليم العالي
تقارير إحصائية خاصة بمؤسسات التعليم العالي
تقارير إحصائية خاصة بمؤسسات التعليم العالي
تقارير إحصائية خاصة بمؤسسات التعليم العالي
التحديات
التحدي
الحل
إختتتالف اظنةمتتة اإللكترونيتتة ستتي مؤسس تات إنشتتان نةتتام إلكترونتتي موحتتد بحيتت تكتتون
التعليم العالي عن النةام اإلحصائي.
المؤسسة قادرة على تنةيم وإرستال البيانتات
مهما إختلفت أنةمتها.
عدم وجود أنةمة إلكترونية متقدمتة للتستجيل إنشتتان أنةمتتة إلكترونيتتة حديمتتة تصتتمم بنتتان
والقبول سي بعض مؤسسات التعليم العالي .على متطلبات النةام اإلحصائي.
تتتت خر بعتتتض مؤسستتتات التعلتتتيم العتتتالي ستتتي متابعتتتتة حميمتتتتتة متتتتن المختصتتتتتين بتتتتتالمركز
تحميتتتل البيانتتتات أو مراجعتهتتتا أو إعتمادهتتتا وإجتتران زيتتارات ميدانيتتة لتقتتديم شتتر واف
للنةام وأهميته.
للنشر.
رسض بعض المؤسسات تزويد مركز القبول إستخدام القانون اإلحصائي وإجتران زيتارات
ميدانية لهذه المؤسسات.
الموحد بالبيانات المالية.
األسئلة