Transcript Module-5 قواعد البيانات

‫– ‪Using the Computer Driving License‬‬
‫‪Syllabus 5.0‬‬
‫الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب ‪-‬اإلصدار‬
‫الخامس‬
‫قواعد البيانات‬
‫‪Databases‬‬
‫باستخدام مايكروسوفت أوفيس أكسس ‪2007‬‬
‫‪Using Microsoft Office Access 2007‬‬
‫هام جدا‪ :‬كيف تتعامل مع هذا العرض التقديمي‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تعتمد المادة التدريبية على تببيىا المرىارام عمليىا على ملفىام‬
‫معدة مسبقا‪ ،‬ويجب عليك الحصول عل هذه الملفام من الموقع‬
‫أدناه‪.‬‬
‫قم بتحميل الملفام من الموقع ‪.www.icdl.jo/data‬‬
‫قم بفك الضغب عن الملفام‪.‬‬
‫تأكىد مىن وجىود الملفىام لىي المجلىد ‪ ICDL S5‬ضىمن المسىار‬
‫اآلتي‪.C:\ICDL S5 :‬‬
‫قد تستخدم الملف لي تعلىم أكرىر مىن مرىارة‪ ،‬لىذلك عنىدما يبلىب‬
‫إليك لتح ملف معين عليك إتبىا الخبىوام المبلوبىة منىك بشىكل‬
‫متسلسل‪ ،‬وال تغلا أي ملف أو تببيا إال إذا بلب إليىك ذلىك كىي‬
‫يحقا الكتاب الردف المرجو منه‪.‬‬
‫فهم قواعد البيانات‬
‫‪Understanding Databases‬‬
‫• تُستتتخدم بتتراما قواعتتد البيانتتات فتتم م تتاج ا ع تتاج الت ا ي ت‬
‫لتنظتتيم ومتاب ت ا ع تتاجر كتتيلا و لليتتع الوات ت ال ت ر أو‬
‫التتتمكم فتتم أ اتتدو ال ختتاصدر واستتتتدا فتتواتير ال بي تتات‬
‫وغيرالار وعلى مستوى ا فرال يُ كن استتخدام بتراما قواعتد‬
‫البيانتتات فتتم تنظتتيم وتتتتني م وعت ا غتترا ال ختتي‬
‫كالواتتتات اليبي ت وغيرالتتار ومتتن ال ت ف البتتراما فتتم قواعتتد‬
‫البيانتاتر برنتاما ‪Microsoft Office Access 2007‬ر‬
‫ال ي سوف نتيرق إلى كيتي الت امع م ه‪.‬‬
‫ال تااليم ا ساسي‬
‫‪Key Concepts‬‬
‫• الناك ال ديد متن ال تتااليم وال تتيلمات التتم ينبلتم الت ترف‬
‫عليهتتا قبتتع ال تترول فتتم ال تتع م ت برنتتاما ‪Microsoft‬‬
‫‪Access 2007‬ر وفي تتتتتا يتتتتتهتم ب تتتتت التتتتت ف ال تتتتتتااليم‬
‫وال تيلمات‪.‬‬
‫قاعدو البيانات‬
‫‪Database‬‬
‫عنااتتر البيانتتات ال ني يتت‬
‫• قاعتتدو البيانتتات‪ :‬التتم م وعتت متتن‬
‫ا‬
‫ب قت متار وتتكتود قاعتدو البيانتات‬
‫ال رتبي م ب ضتها التب‬
‫متتن وتتدوج واوتتد أو أكتتترر ويتكتتود ال تتدوج متتن أع تتدو (و تتوج)ر‬
‫واتوف (س ت)‪ .‬ومن ا متل على الس ت‪ :‬الست ع الختا‬
‫ب وظ م ينر ال ي يتكود من عدو و توجر متتع‪ :‬قتم ال وظت ر‬
‫اسم ال وظت ر ل وت ال وظت ر تتا يت الت يتينر الراتتقر وال ستم‬
‫التاب له‪ ....‬وغيرالا من بيانتات ال وظت التتم يُترال تخ ينهتا فتم‬
‫ت ن‬
‫وهاص الماسوب عَلى نمو متن مظمر ب تكع يُ كنتن متن البمت‬
‫ال ف البيانات واإل اف والت ديع عليها بسهول ‪.‬‬
‫• ل ت ا يُ كتتن وا ت قاعتتدو البيانتتات بت ري ت بهنهتتا‪ :‬م وع ت متتن‬
‫البيانات ال رتبي م ب ضهار والتم تختص ب و ول أو أكتر‪.‬‬
‫البيانات وال لومات‬
‫‪Data & Information‬‬
‫• البيانات (‪ :)Data‬التم م وعت متن المتروف أو الكل تات أو ا قتام أو‬
‫الرمتتوص أو التتتو أو ا اتتوات ال ت ل ت ب و تتول م تتينر ومتتتاج لتتن‪:‬‬
‫بيانتتات ال تتوظتين (ا س ت ا ر ا قتتام الوظيتي ت ر ال هتتنر التتتو ) بتتدود‬
‫ترتيتتقر وينتتتا عتتن الت ف البيانتتات ب تتد ال ال ت ر وإ راوهتتا بتتتو و لهتتا‬
‫م نىر ما يُيلق عليه متيلح م لومات (‪.)Information‬‬
‫• وكم نتد ك التترق بتين البيانتات وال لومتاتً متت ت تير الكل تات علتمر‬
‫‪905‬ر ‪ 92‬إلتتى بيانتتاتر ولكتتن عنتتد تتستتيرالا بهنهتتا بيانتتات ليالتتق اس ت ه‬
‫علتتتتم وم تتتتول ع ماتتتتته ‪ 905‬وم دلتتتته ‪ 92‬أاتتتتبمت التتتت ف البيانتتتتات‬
‫م لوماتر ك ا أنه يُ كن تتستيرالا بيري ت أ ترىر ف نتد استتخدام وستالع‬
‫أ رى لل ال ينتا من البيانات نتسها م لومات مختلت ‪.‬‬
‫كيتي تنظيم قاعدو البيانات‬
‫‪How a database is organized‬‬
‫تحتوي قاعدة البيانام عل جدوال واحدا أو أكرر‪ ،‬وكل جدول يحتوي عل سجالم وحقوال‪،‬‬
‫وليما يأتي توضيح لرذه العناصر‪:‬‬
‫‪ -1‬ال داوج (‪ :)Tables‬تُستخدم ال داوج‬
‫لتخ ين البيانات ب كع منظمر وي يتكود‬
‫ال دوج من أع دو (و وج) واتوف‬
‫ن‬
‫(س ت)ر وال كع يو ح ودول‬
‫قاعدو بيانات اس ه (كتاب)‪.‬‬
‫‪ -2‬الس ع‪ :‬م وع البيانات ال ووولو فم‬
‫ا واود من ودوج قاعدو البياناتر‬
‫فالس ع يمتوي م وع من البيانات التم‬
‫تت لق ب م ممدلر وال كع يبين س‬
‫ن ودوج يت لق بكتاب (أو اق الخري )‪.‬‬
‫‪ -3‬الم ع‪ :‬البيانات ال ترك ال ووولو فم‬
‫ع ول واود من ودوج قاعدو البياناتر متع‬
‫ا س ا أو أ قام الهوات ر وال كع يو ح‬
‫ن ودوج يت لق باسم (ال ؤل )‪.‬‬
‫و‬
‫استخدامات قواعد البيانات واس النياق‬
‫‪common uses of large-scale databases‬‬
‫•‬
‫عتتالو متتا ت تتوم ال ؤسستتات بتنظتتيم بياناتهتتا فتتم وتتداوج منتتتتل ر م ست وستتق نوعهتتار ك تتداوج‬
‫اا بال وظتين وأ رى بال بي ات وأ رى بال ناطق‪..‬إلتتر وتُستتخدم قواعتد البيانتات لتربط الت ف‬
‫تختص‬
‫ال داوج م ار ب كع يس مهع استروال البيانات والستتالو منهار وكل ا كاد كت مم البيانتات التتم‬
‫م‬
‫شرك م ينت أو مؤسست أكبتر كانتت الماوت إلتى برنتاما قواعتد البيانتات أكتترر وفي تا يلتم ب ت‬
‫ا متل على استخدام قواعد البيانات‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫شركات الييراد ونظام الم ‪ :‬تُساعد قواعد البيانات على تستهيع تنظتيم مواعيتد الترو ت لليتالراتر‬
‫وك لن تنظيم و وصات ال سافرينر وي أابح باستياع ال سافر متاب أوقات الرو ت والم عبر‬
‫شبك النترنت‪.‬‬
‫الس ت المكومي ‪ :‬ل د أابح الوتتاظ بالس ت المكومي إلكترونيتا أمترا مه تار و لتن نهتا تمتتا‬
‫إلى م ال مست رو ولقي وتخ ين آمنر ل لن يُ مد استخدام قواعتد البيانتات اليريتق ا متتع لا الت ف‬
‫ال ه ‪.‬‬
‫المسابات ال ترفي ‪ :‬تمتتظ ال ؤسسات ال ترفي على بيانات خ ر ل ا تمتا ال ف ال ؤسسات إلتى‬
‫نظام متيو تستيي من له إلا و بياناتها والوتتاظ بهار وك لن تنتي ع لياتها ب تكع ستري ر لت لن‬
‫تُستخدم أنظ قواعد البيانات ب كع ف ماج فم ال ؤسسات ال ترفي ‪.‬‬
‫س ت ت ال ر تتى فتتم ال ست تتتيات‪ :‬ل تاب ت س ت ت ال ر تتى فتتم ال ست تتتياتر والستتت م عنهتتا‬
‫وتمديتها ب كع سهع ولقيقر أابح استخدام قواعد البيانات فم ال ا ال اج رو و ل بد منها‪.‬‬
‫ويوود ال ديد من ال تالت التتم تُستتخدم فيهتا قواعتد البيانتات ب تكع ف تاجر متتع‪ :‬التنتالق وال كتبتاتر‬
‫وال ؤسسات الت لي ي ر وإلا و التر يصر ولوالر ا وواج ال دني وال واصاتر وغيرالا الكتير‪.‬‬
‫تنظيم قاعدو البيانات‬
Database Organization
‫تنظيم ال دوج‬
‫‪Table organization‬‬
‫• ي ق أد يمتتوي ال تدوج علتى بيانتات تت لتق ب و تول واوتد‬
‫ف تتتطر ف تتتدوج يمتتتتوي بيانتتتات عتتتن التتتدوا متتتت ر يُ كتتتن أد‬
‫يمتوي و ول متع‪ :‬قم الدوا ر واسم الدوا ر تا يت التتن ر‬
‫الك يتت ر‪..‬ر ولكتتن ي تتق أد ل يمتتتوي علتتى بيانتتات ل تت لتتق‬
‫أي عنتتتتر آ تتتر ل يت لتتتق‬
‫بالتتتدوا ر متتتتع نتتتول الستتتيا و أو م‬
‫ب و ول الدوا ‪.‬‬
‫تنظيم الم ع‬
‫‪Field organization‬‬
‫• ب ا أد الم ع يمتوي م وع من البيانتات ال ت تابه ر لت لن‬
‫ي ق أد يتض ن كع و تع عنتترا واوتدا متن البيانتاتر فم تع‬
‫اسم ال يع ا وج مت ر ل ي وص أد نض بدا له مكاد اإلقام‬
‫لل يعر ول أد يكتق م ه السم ا ير‪.‬‬
‫نول البيانات‬
‫‪Data type‬‬
‫• ي ق أد تختا نتول البيانتات ب تكع يتوافتق مت ممتتوى البيانتات فتم الم تع الواوتدر متن‬
‫نتتص أو قتتم أو تتتا يت أو ن تتم‪/‬ل‪..‬التتتر ف لتتى ستتبيع ال تتتاج ل ي تتوص تمديتتد نتتول البيانتتات‬
‫( قم) لسم الم ع (اسم ال ؤل ) الت ي التو (نتص)ر وفي تا يتهتم تو تيح نتوال البيانتات‬
‫ال ستخدم فم قواعد البيانات‪.‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫وأ قام)‬
‫وأ قام)‬
‫بيانات أب دي أو ق ي (نتو‬
‫نص‬
‫بيانات أب دي أو ق ي (نتو‬
‫م كرو‬
‫بيانات ق ي‬
‫قم‬
‫توا يت وأوقات‬
‫تا يت‪/‬وقت‬
‫بيانات ن دي‬
‫ع ل‬
‫قيم فريدو يتم إن اؤالا بواسي ‪ Access‬عند إن ا س ع وديد‪.‬‬
‫ترقيم تل الم‬
‫بيانات مني ي ‪ True‬أو ‪. False‬‬
‫ن م‪/‬ل‬
‫التو والوثالق والرسومات البيانيت وكالنتات أ ترى متن ‪Office‬‬
‫الكالن ‪OLE‬‬
‫والبراما التم تستند إلى ‪.Windows‬‬
‫عناوين الويق‬
‫ا تباط ت بم‬
‫أي أنوال ملتات مدع‬
‫مرفق‬
‫تالص الم ع‬
‫‪Field properties‬‬
‫• ي تلن كع و ع تالص تت لتق بنتول البيانتات ال خ نت فيتهر‬
‫وي كنتتتن الت تتتديع علتتتى تتتتالص الم تتتعر متتتتع و تتتم الم تتتع‬
‫وال ي تتت الفترا تتتي والتنستتتيق وغيرالتتتا م تتتا ستتتيتم شتتتروه‬
‫لو تتار لوتتظ ال تتكع ال ت ي يبتتين تتتالص الم تتع ال ت ي ن تول‬
‫بياناته (نص)‪.‬‬
‫ال تتاح ا ساسم‬
‫‪Primary key‬‬
‫• ال تتاح أساسم عبا و عن و ع أو م وعت و توجر بياناتهتا‬
‫غيتتر قابلت للتكتترا بتتين الست ت‪ .‬ومتتن ال هتتم تمديتتد متتتاح‬
‫أساسم لل دوج للتهكد من عدم ووول ست ت مكتر و‪ .‬وي توم‬
‫برنتتاما ‪Access 2007‬ر بي تتاف و تتع نتتول بياناتتته (تتترقيم‬
‫تل تتالم) فتتم بداي ت كتتع س ت عر ويت ايتتد التتترقيم م ت كتتع س ت ع‬
‫وديتتد يضتتاف إلتتى ال تتدوجر وعلتتى التترغم متتن أد لتتن يضت ن‬
‫ت ييتتت الستتت ع وعتتتدم تكتتترا فر فينتتته ي نتتتم كتتت لن أد النتتتاك‬
‫اوت اليتتت لتيتتتابق البيانتتتات فتتتم ستتت لين (باستتتتتنا ال تتتتتاح‬
‫نتسه)ر ل لن يُتضع أد ت وم بتمديد ال تتاح أساسم بنتسن‪.‬‬
‫التهرس‬
‫‪Index‬‬
‫• يستخدم برنتاما ‪ Access 2007‬التهتا س لتستري ع ليتات‬
‫البم فم ال دوج باستخدام و ع م ينر ولض اد عتدم تكترا‬
‫ممتويات الم عر ف نتد ت يتين ااتي متهترس لم تع متار يتتم‬
‫ترتيتتق البيانتتات فتتم ال تتدوج تب تتا له ت ا الم تتع تل الي تار وعنتتد‬
‫ت يتتتين ااتتتي (متهتتترس بتتتدود تكتتترا ) فينتتته ي تتتع ب تابتتت‬
‫ال تتاح ا ساسمر ف يس ح بتكرا البيانات فم الم ع نتسه‪.‬‬
‫ال قات‬
‫‪Relationships‬‬
‫ا وياد قد تكود البيانات ال رال م رفتها عن أود ال ناار مووتولو فتم أكتتر متن وتدوج‬
‫• فم ب‬
‫لا ع قاعدو البيانتاتر لت ا ينبلتم أد تت ول ‪ Access 2007‬بالوستالع التتم ت كمنته متن ت يت الت ف‬
‫البيانات م ا عند الماو ر ويُ كنن تنتيت لتن متن ت ج بتط البيانتات فتم وتدوج م تين عتن طريتق‬
‫الم ع التريد (‪ -)unique filed‬ال ي ل تتكر بياناته فم ال دوج ـ م و تع آ تر متن وتدوج آ تر‬
‫م ب ضها ب ق ر تسهع المتوج على ال لومات وت لع من تكرا البيانات فم ال داوج‪.‬‬
‫• ويتم إن ا ع قات بين الس ت ال ووولو فم ال داوج عن طريق مياب البيانات ال ووولو فتم‬
‫و وج ال تاتيح ا ساسي فم تلن ال داوج مت و تع آ تر متن وتدوج آ تر يُست م ى ال تتتاح الختا وم‬
‫)‪(Foreign Key‬ر ب رط تيابق نول البيانات فم ك الم لين‪.‬‬
‫• ولض اد ام ال قات ال ال بتين الست ت فتم ال تداوج ال رتبيت يستتخدم برنتاما ‪Access‬‬
‫‪ 2007‬نظامتتا م روفتتا باستتم (التكامتتع ال رو تتم) ‪Reference Integration‬ر ف نتتدما تم ت ف‬
‫س أو تلير قي ال تتتاح ا ساستم فتم ال تدوجر ي توم البرنتاما بتيورا التلييترات ال صمت فتم‬
‫ال داوج ال رتبي ً للتهكد من ب ا ال قات بين ال داوج اميم ر ول يد من التهتم وتوج التكامتع‬
‫ال رو مر لنتتر أد لدين ع ق بتين ال تدولين (أست ا اليلبت ) و(ال متات) وأ لت أد تمت ف‬
‫أوتتد أس ت ا اليلب ت ر ستتتتبح ع متتات ال ت ا اليالتتق بتتدود (م ت مترف)ر د الس ت ع ال ت مترف (استتم‬
‫اليالق) ال ي يرو إليه لم ي د مووتولار فالهتدف متن التكامتع ال رو تم التو منت وت ف الست ت‬
‫التم لها بيانات فم وداوج أ رى‪ .‬وسوف يتم التيرق ل و تول ال قتات ب تكع متتتع لو تا فتم‬
‫نهاي المدي عن (ال داوج)‪.‬‬
‫ع ليات إلا و قواعد البيانات‬
‫‪Operation‬‬
‫– ل يعتبر إنشاء قاعىدة بيانىام وتصىميمرا أو إدارترىا ك بشىكل محتىرف ك‬
‫أمىرا بسىيبا‪ ،‬إذ ال بىىد مىن القيىىام بالعديىد مىىن انمىور قبىىل إنشىاء قاعىىدة‬
‫بيانىىام‪ ،‬كتحليىىل البيانىىام‪ ،‬وتوفيعرىىا لىىي جىىداول حسىىب نوعرىىا‪ ،‬وربىىب‬
‫هىىذه الجىىداول معىىا بالعالقىىام المناسىىبة‪ ،‬بشىىكل يدمكىىن المسىىتخدمين مىىن‬
‫استرجا البيانام والتقارير الالفمة‪ ،‬وال يتم ذلك إال إذا قام بتصىميمرا‬
‫أشىىخام ملهلىىون ومتخصصىىون لىىي قواعىىد البيانىىام ( ‪Database‬‬
‫‪.)Specialists‬‬
‫– وبعد االنتراء من تصميم قاعدة البيانام وإنشائرا‪ ،‬يىتم إدخىال البيانىام‬
‫واسىىىترجاعرا مىىىن قبىىىل المسىىىتخدمين (‪ ،)Users‬الىىىذين يىىىتم تحديىىىد‬
‫صىىىىالحياترم مىىىىن قبىىىىل مسىىىىلول قاعىىىىدة البيانىىىىام ( ‪Database‬‬
‫‪ ،)administrator‬المسىىىىلول أيضىىىىا عىىىىن إلا و قاعتتتتدو البيانتتتتاتر‬
‫ومتاب ت ال ستتتخدمينر والوتتتتاظ بالنستتت الوتياطيت ر واستتت التها فتتم‬
‫واج ودوث أي لع فم نظام قاعدو البيانات‪.‬‬
)Access 2007( ‫استخدام برناما‬
Using the Application
‫الت امع م قاعدو البيانات‬
Working with Databases
‫فتح برناما ‪Microsoft Office Access 2007‬‬
‫‪Opening a database application‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫فتظهر للم ‪.‬‬
‫ان ر على ص (ابدأ)‬
‫من ال لم ر ان ر على ا مر (كـاف البراما)ر فتظهر للم فرعي ‪.‬‬
‫من ال لم الترعي ر ان ر على ا مر (‪)Microsoft Office‬ر فتظهر للم ‪.‬‬
‫من ال لم الترعي ر ان ر على ‪Microsoft Office Access 2007‬ر وفم كع مرو يتم‬
‫فيها ت ليع برناما ‪ Access 2007‬يتم عر الناف و الترويبي ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫إغ ق برناما (‪)Access 2007‬‬
‫‪Closing a database application‬‬
‫• إلنها ال ع م برناما ‪ Access 2007‬اتب‬
‫اليري تين اآلتيتين‪:‬‬
‫– ا لط على ص (إغ ق)‬
‫ناف و البرناما‪.‬‬
‫– من للم ص (‪)Office‬‬
‫يوات إودى‬
‫ال ووول فم ال ه اليسرى من أعلتى‬
‫ان ر على ص (إنها ‪.)Access‬‬
‫فتح قاعدو بيانات‬
‫‪Opening a database‬‬
‫• متتن للمتت (ص ‪)Office‬ر ا تتتر ا متتر‬
‫(فتح)ر فيظهر مرب المتوا (فتتح) ك تا‬
‫الو مو ح فم ال كع‬
‫• وتتتدمل قاعتتتدو البيانتتتات (الكتتتتق‪)accdb.‬‬
‫متتتتن ال لتتتتد ‪C:\ICDL S5\M5‬ر‬
‫و لن ك ا يهتم‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫متتتن وتتت التن تتتع ا ي تتتنر ان تتتر علتتتى‬
‫ال تتر ال ملتتم (‪ )C:‬ليتتتم استتت را‬
‫ا يسر‪.‬‬
‫ممتوياته فم ال‬
‫ان تتتتتر ن تتتتترا م لووتتتتتا علتتتتتى ال لتتتتتد‬
‫(‪.)ICDL S5‬‬
‫ان ر ن را م لووا على ال لد ‪.M5‬‬
‫وتدمل قاعتتدو البيانتتات (الكتتتق‪)accdb.‬‬
‫ال رال فتمهار ك ا فم ال كع‬
‫• ان ر على ص (فتح)‪.‬‬
‫مكونات الناف و الرليس لبرناما‬
‫‪Main window components Access 2007‬‬
‫• عند فتح قاعدو بيانات مووولو متع قاعدو البيانتات (الكتتق‪)accdb.‬ر‬
‫أو عند إن ا قاعدو بيانات وديدو يكود ال كع ال ام للنافت و الرليستي‬
‫ل اعدو البيانات ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫مكونات الناف و الرليس لبرناما‬
‫‪Main window components Access 2007‬‬
‫‪ -1‬ص (‪ :)Office Button( )Office‬ي تتتوم ص (‪ )Office‬مكتتتاد للمتتت‬
‫(مل ) فم اإلادا ات الساب من برناما قواعد البياناتر وبالن ر علتى الت ا الت‬
‫تظهتتر للم ت يُ كتتن متتن لهتتا فتتتح قاعتتدو البيانتتات ووتظهتتار وإغ قهتتا وال ي تام‬
‫ب وع أ رى من ال ليات على قاعدو البيانات‪.‬‬
‫‪ -2‬شريط ألوات الواوج السري (‪ :)Quick Access Toolbar‬يمتوي شريط‬
‫أي منهتا إلتى‬
‫ألوات الواتوج الستري م وعت متن ا ي ونتتاتر يتؤلي الن تر علتى م‬
‫تنتي مه ت م ينت ب تكع مباشتر وستري ر ويظهتر شتريط ألوات الواتوج الستري‬
‫أعلتتى إطتتا الناف ت ور يستتا ص ‪Office‬ر ويُ كتتن تختتتيص ال ت ا ال تتريط بي تتاف‬
‫ا وامتتر إليتته أو وت فهار ك تتا يُ كتتن تلييتتر مكانتتهر وستتيتم شتترح لتتن فتتم التتد وس‬
‫ال الم ‪.‬‬
‫‪ -3‬شريط ال نواد (‪ :)Title Bar‬يمتوي شريط ال نواد على ما يهتم‪:‬‬
‫– اسم البرناما‪.‬‬
‫– اسم قاعدو البيانات (ال ل )‪.‬‬
‫– أص ا التتلير وتكبير الم م واإلغ قر ويو ح ال كع مكونات شريط ال نواد‪.‬‬
‫مكونات الناف و الرليس لبرناما‬
‫‪Main window components Access 2007‬‬
‫‪ -4‬ال ريط (‪ :)Ribbon‬فم اإلادا ات الساب متن ‪Microsoft‬‬
‫‪ Office‬كنا نت امع م أشترط ا لوات وأشترط اللتوالح ال نستدل‬
‫أثنتتا ال تتعر وفتتم ‪ Office 2007‬تتتم استتتبداج لتتن ب تتريط واوتتد‬
‫يتتوفر طري ت ستتهل للت امتتع م ت ا وامتترر ويمتتتوي (ال تتريط) عل تى‬
‫عتتدو ع متتات تبويتتقر تمتتتوي كتتع منهتتا علتتى م وعت متتن ا لوات‬
‫(ا ي ونتتات) ال رتبي ت ر ويو تتح ال تتكع (ال تتريط) ك تتا يظهتتر عن تد‬
‫ت تتتليع البرنتتتاما أو عنتتتد الن تتتر علتتتى ع متتت التبويتتتق (التتتتتم‬
‫الرليسي )‪.‬‬
‫ويووتتد ال ديتتد متتن ال ليتتات التتتم ي كتتن تنتيت الا علتتى ال تتريطر متتتع‬
‫إ تاله (تتتليرف)ر أو إعتالو إظهتا ف (تكبيترف)ر وستيتم المتدي عتن‬
‫لن لو ا‪.‬‬
‫مكونات الناف و الرليس لبرناما‬
‫‪Main window components Access 2007‬‬
‫من مكونات‬
‫‪ -5‬و التن ع (‪ :)Navigation Pane‬فم ال ا ال‬
‫كونت‬
‫الناف و ـ ك ا فتم ال تكع ـ يتتم عتر كافت كالنتات ‪ Access‬ال م ا‬
‫ل اعتتدو البيانتتات متتن وتتداوج واستتت مات ون تتا وت تتا يرر ويتت‬
‫يُ كنن متن ت ج الت ا ال ت التن تع بتين الت ف الكالنتاتر ك تا تستتيي‬
‫التتتمكم فتتم طري ت عتتر الكالنتتات فيتتهر ويُ كنتتن إ تتتا الت ا ال ت‬
‫لتتتوفير مستتاو كافي ت ل تتر ممتويتتات الكالنتتات أو إظهتتا ف و لتتن‬
‫بتتالن ر علتتى الستته ين << فتتم أعلتتى و ت التن تتعر أو الضتتلط عل تى‬
‫ال تتاح ‪.F11‬‬
‫ولتلييتر طري ت عتتر الكالنتات فتتم وت التن تع وستتق نتول الكتتالن‬
‫مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪.‬‬
‫– ان تتر علتتى الستتهم ا يستتر أعلتتى وت‬
‫و التن ع‪.‬‬
‫– متتتن ال لمتتت ومتتتن وتتت )النت تتتاج إلتتتى الت تتت (ر ا تتتتر ا متتتر (نتتتول‬
‫الكالن)‪.‬‬
‫تتر اإلوتتترا فتتتم الخيتتتوو ا ولتتتىر ثتتتم متتتن وتتت (تتتتتتي وستتتق‬
‫– كت م‬
‫ال وعتتتت (ر ا تتتتتر طري تتتت تتتتتتتي الكالنتتتتات متتتتتع (كافتتتت كالنتتتتات‬
‫‪ )Access‬ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫التن تتع فتظهتتر للم ت تختتتيص‬
‫مكونات الناف و الرليس لبرناما‬
‫‪Main window components Access 2007‬‬
‫‪ -6‬شريط ال لومات (‪ :)Status bar‬يمتوي ال ا ال ريط على ال ديد متن‬
‫ال لومات وتوج الكتالن (ال تدوجر الستت مر الن تو ر الت ريتر) ال تتتوحر‬
‫متع طري ال ر وا تتتا ات ال تر ر ويمتتوي أيضتا متوصا تتدج علتى‬
‫تت يتع ب ت ال تتاتيح متتع متتتاح ‪ Caps Lock‬و‪( Insert‬كتابت فوقيت )‬
‫وغيرالا من ال تاتيحر ويُ كن تختيص شريط ال لومات بتليير ال لومتات‬
‫التم ي ر هار باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫أي مكاد من شريط ال لوماتر فتظهر للم‬
‫– ان ر ب الته و ا ي ن على م‬
‫(تختيص شريط ال لومات)ر ك ا فم ال كع‬
‫– إل اف ال لومات على ال ريطر ان تر بت التته و ا يستر علتى ال لومت‬
‫التم تريد عر هار فيتم و إشا و م ابلها‪.‬‬
‫– لم ف ال لومت متن ال تريطر ان تر علتى ال لومت التتم تريتد وت فها متن‬
‫للمتتتت (تختتتتتيص شتتتتريط ال لومتتتتات) فيتتتتتم وتتتت فهار ووتتتت ف إشتتتتا و‬
‫ال ابل لها‪.‬‬
‫‪ -7‬ويمت ال تتع‪ /‬ال ستتتندات ال بوبت (‪ :)Tabbed documents‬فتتم الت ا‬
‫ال ستتم متتن الناف ت و يتتتم عتتر ال تتداوج والستتت مات والن تتا والت تتا ير‬
‫وووتتدات ال تتاكرو ال تتوو ت ك ستتتندات مبوب ت ر ب تتكع يستتهع التن تتع بينهتتا‬
‫وعر هار والت امع م ها‪.‬‬
‫‪ -8‬شتتتريط الرستتتالع (‪ :)Message Bar‬ي تتتوم شتتتريط الرستتتالع ب تتتر‬
‫تنبيهات ا ماد عند ووتول ممتتوى يُمت تع أد يكتود ن تيار وغيتر آمتن فتم‬
‫قاعدو البيانات التم تتتمها‪.‬‬
‫إغ ق قاعدو البيانات‬
‫‪Closing a database‬‬
‫• إلغ ق قاعدو البياناتر اتب إودى اليري تين اآلتيتين‪:‬‬
‫– من للم (ص ‪ )Office‬ر ا تر ا مر (إغ ق قاعدو البيانات)‪.‬‬
‫– ا لط على متتا َو ْم ‪ Alt + F4‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫إن ا ووتظ قاعدو بيانات وديدو فا غ‬
‫‪Creating & saving a new database‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ Access‬فتظهتتتتر النافتتتت و‬
‫افتتتتتح برنتتتتاما ‪2007‬‬
‫الترويبي ‪.‬‬
‫متتتتن قستتتتم )ف تتتتات ال والتتتتق)ر ان تتتتر علتتتتى تبويتتتتق‬
‫(ال ي ات)‪.‬‬
‫فيظهتر‬
‫ان ر على أي ون )قاعتدو بيانتات فا غت )‬
‫ال كع فم يسا الناف و الترويبي ‪.‬‬
‫للتمكم فم مكتاد وتتظ قاعتدو البيانتات ونوعهتا ان تر‬
‫علتتى ص )استتت را )ر فيظهتتر مرب ت وتتوا )مل ت‬
‫قاعدو بيانات وديدو)‪.‬‬
‫متتن و ت التن تتع وتتدل مكتتاد ال لتتد ‪C:\ICDL‬‬
‫‪S5\M5‬ر ك ا ت ل ت ساب ا‪.‬‬
‫فتتم مرب ت التمريتتر)استتم ال ل ت ) اكتتتق استتم قاعتتدو‬
‫البيانات (مكتق ال ع)ر ك ا فم ال كع‬
‫ان تتر علتتى ص (موافتتق) للختترو متتن مرب ت المتتوا‬
‫وال ولو إلى الناف و الترويبي ‪.‬‬
‫ان تتتتر علتتتتى ص )إن تتتتا ) إلن تتتتا قاعتتتتدو البيانتتتتات‬
‫ال ديدو‪.‬‬
‫الت امع م ال ريط‬
‫‪Ribbon‬‬
‫• كرنتتا ستتاب ا أنتته تتتم استتتبداج أشتترط اللتتوالح وأشتترط ا لوات فتتم إاتتدا ات‬
‫‪ Microsoft Office‬الساب ب ريط واوتدر وقتد تت مم ت يت ا وامتر فتم الت ا‬
‫ن (ع متات تبويتق)ر ويتتم‬
‫(ال ريط) ب كع منظم فم (م وعات) مني ي‬
‫ع مات التبويق عند الماو ر وال كع يبين ال وعات وا وامر‬
‫إظها ب‬
‫ن ع م التبويق (التتم الرليسي )‪:‬‬
‫أي أمتتر فتتم ال وعت بتتالن ر علتتى ا ي ونت الخاات بتتهر ك تتا‬
‫• ويُ كتتن ا تيتتا م‬
‫يُ كتتن الن تتر علتتى ص (ت تتليع مرب ت المتتوا ) إلظهتتا مرب ت وتتوا يت لتتق‬
‫بتتا وامر ال ووتتولو فتتم تلتتن ال وع ت ر وتمتتتوي ب ت ا ي ونتتات الخاا ت‬
‫وعند الن ر علتى الت ا الستهم‬
‫أو أستلها‬
‫با وامر سه ا م او ا لألي ون‬
‫تمتع على أوامر إ افي أو لوالح تت لق به ا ا مر‪.‬‬
‫• ويووتتد ال ديتتد متتن ال ليتتات التتتم يُ كتتن تنتيت الا علتتى (ال تتريط)ر متتتع إ تالتته‬
‫(تتليرف)ر وإعالو إظها ف (تكبيرف)‪.‬‬
‫أول‪ :‬إ تا (تتلير) ال ريط‬
‫‪Minimizing The Ribbon‬‬
‫• يُ كن إ تا ال ريط ب دمو طرقر أال ها‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ان ر ن را م لووا على ع م التبويق الن ي (التتم الرليسي )‪.‬‬
‫ا لط على متتا َو ْم (‪ )Ctrl+F1‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫ان ر ب الته و ا ي ن علتى أيمت ع مت تبويتق أو أي ونت فتم ال تريط فتظهتر‬
‫للم السياقر ا تر منها ا مر (تتلير ال ريط)‪.‬‬
‫ان ر على أي ون (تختيص شريط ألوات الواوج السري ) فتظهر للم ر‬
‫ا تر منها ا مر (تتلير ال ريط)ر ولوظ ا تتا ال ريطر ك ا فم ال كع‬
‫• ويُ وتتظ أنتته ب تتد إ تتتا ال تتريطر إ ا ن تترت متترو واوتتدو علتتى أيمت ع مت‬
‫تبويتتق متتتع ع متت التبويتتق (عتتر ) فينتته ستتيظهر شتترييهار وي تتول‬
‫أي مكاد ا ال ريط‪.‬‬
‫ل تتا ب رل الن ر على م‬
‫ثانيا‪ :‬است الو (تكبير) ال ريط‬
‫‪Restoring The Ribbon‬‬
‫• إ ا لتتتم يظهتتتر ال تتتريط فتتتم إطتتتا النافتتت و الرليستتتي ر فتتتيُ كن‬
‫است الته بيرق عدور منها‪:‬‬
‫– ان تتتر ن تتترا م لووتتتا علتتتى أيتتت ع متتت متتتن ع متتتات التبويتتتق فتتتم‬
‫(ال ريط)‪.‬‬
‫– ا لط على متتا َو ْم (‪ )Ctrl+F1‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫– ان تتر بتت التتته و ا ي تتن علتتى أيمتت ع متت تبويتتق أو أي ونتت فتتم‬
‫ال ريطر فتظهر للم السياقر ا تر منها ا مر (تتلير ال ريط)‪.‬‬
‫– ان تتر علتتى أي ونتت (تختتتيص شتتريط ألوات الواتتوج الستتري ) ر‬
‫فتظهر للم ر ا تر منها ا مر (تتلير ال ريط)‪.‬‬
‫تختيص شريط ألوات الواوج السري‬
‫‪Customizing Quick access toolbar‬‬
‫• يُ ت مد (شتتريط ألوات الواتتوج الستتري ) شتتريط ألوات مس تت ع‬
‫عن (ال ريط)ر ويمتوي افترا تيا علتى ث ثت أوامتر ك تا فتم‬
‫ال كع‪.‬‬
‫• ويُ كتتتن تختتتتيص شتتتريط ألوات الواتتتوج الستتتري بي تتتاف‬
‫أوامتتر وديتتدو إليتته أو وتت ف أ تترىر ك تتا يُ كتتن ن لتته أستتتع‬
‫ال ريط‪.‬‬
‫أول‪ :‬إ اف ألاو وديدو إلى شريط ألوات الواوج السري‬
‫‪Adding Commands to Quick Access Toolbar‬‬
‫• ان تتتر علتتتى أي ونتتت (تختتتتيص شتتتريط‬
‫ألوات الواتتتتتوج الستتتتتري ) فتظهتتتتتر‬
‫للم ‪.‬‬
‫• من ال لم ر ا تر ا مر (فتح)ر ولوتظ‬
‫ظهو إشا و أمامه ك ا فم ال كع‪.‬‬
‫تختيص شريط ألوات الواوج السري‬
‫‪Customizing Quick access toolbar‬‬
‫• ك تتا يُ كتتن تختتتيص الت ا ال تتريط بي تاف‬
‫ألوات غيتتتر التتتتم ظهتتترت بال لمتتت متتتتع‬
‫(ودوج)ر و لن باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ان تتر علتتى أي ونت (تختتتيص شتتريط ألوات‬
‫الواوج السري ) فتظهر للم ‪.‬‬
‫متتن ال لمت ر ا تتتر ا متتر (أوامتتر إ تتافي )ر‬
‫فيظهر مربت المتوا ( يتا ات ‪)Access‬ر‬
‫وتكود ع م التبويق (تختيص) ن ي ‪.‬‬
‫متتتتن ال تتتت ا وستتتتط فتتتتم مربتتتت المتتتتوا‬
‫( يتتتتا ات ‪)Access‬ر ان تتتتتر علتتتتتى ا متتتتتر‬
‫(ودوج)‪.‬‬
‫فيتتتتم إ تتتافته إلتتتى‬
‫ان تتتر علتتتى ص‬
‫ال تت ا يستتر ال ت لتتق بتختتتيص شتتريط‬
‫ألوات الواتتتوج الستتتري ر ك تتتا فتتتم ال تتتكع‬
‫اآلتم‪.‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬و ف ألاو من شريط ألوات الواوج السري‬
‫‪Deleting Commands‬‬
‫• ان تتتتر علتتتتى أي ونتتتت (تختتتتتيص شتتتتريط ألوات الواتتتتوج‬
‫السري ) فتظهر للم ‪.‬‬
‫• من ال لم ر ان تر علتى ا متر (فتتح) ولوتظ ا تتتا إشتا و‬
‫أمامهر ومن شريط ألوات الواوج السري ‪.‬‬
‫م وظ‬
‫أي أمتر متن أوامتر م وعتات ع متات التبويتق‬
‫• يُ كن إ اف م‬
‫ال رو متع أي ون (بمت ) متن ال وعت (بمت ) ت ن‬
‫ع م التبويق (التتم الرليسي )ر و لن بتالن ر بت التته و‬
‫ا ي تتن وا تيتتا ا متتر (إ تتاف إلتتى شتتريط ألوات الواتتوج‬
‫السري ) من ال لم التم ستظهر‪.‬‬
‫• يُ كن إصال أي ألاو من شريط ألوات الواوج الستري بتالن ر‬
‫عليهتتا ب ت التتته و ا ي تتنر وا تيتتا ا متتر (إصال ت متتن شتتريط‬
‫ألوات الواوج السري ) من ال لم التم ستظهر‪.‬‬
‫ثالتا‪ :‬ن ع شريط ألوات الواوج السري‬
‫‪Moving Quick Access Toolbar‬‬
‫• يُ كتتن تمديتتد موق ت (شتتريط ألوات الواتتوج الستتري ) علتتى الناف ت و فتتم أو تد‬
‫ال و ين اآلتيين‪:‬‬
‫– الركن ا ي ن ال لوي ب انق ص ‪Office‬ر وال ا ي تع ال وق الفترا م لل ريط‪.‬‬
‫– أستع ال ريط‪.‬‬
‫• ولن ع شريط ألوات الواوج الستري ليظهتر أستتع ال تريطر ان تر علتى أي ونت‬
‫(تختيص شتريط ألوات الواتوج الستري ) فتظهتر للمت ر ا تتر منهتا ا متر‬
‫(إظها أستع ال ريط)‪.‬‬
‫• أو ان تتر بت التتته و ا ي تتن علتتى ص ‪ Office‬فتظهتتر للمت ر ا تتتر منهتتا ا متتر‬
‫(إظها شريط ألوات الواوج السري أستع ال ريط)‪.‬‬
‫• وإلعالو ال ريط إلتى ال وقت الفترا تمر ان تر علتى أي ونت (تختتيص شتريط‬
‫ألوات الواتتوج الستتري ) فتظهتتر للمتت ر ا تتتر منهتتا ا متتر (إظهتتا أعلتتى‬
‫ال ريط)‪.‬‬
‫استخدام ت لي ات‬
‫‪Access Use help functions‬‬
‫• ان تتتتر علتتتتى أي ونتتتت (ت لي تتتتات)‬
‫ال ووتتولو أعلتتى يستتا الناف ت ور‬
‫أو ا تتتتتلط متتتتتتتاح ‪ F1‬فتظهتتتتتر‬
‫ناف و (ت لي ات ‪.)Access‬‬
‫أي ابتتط متتن وابتتط‬
‫• ان تتر علتتى م‬
‫الت لي تتات الظتتاالرو فتتم ال تتكعر‬
‫متع (متا ال ديتد) أو غيرالتا ليتتم‬
‫است را ممتوياتها على شتكع‬
‫وابط أيضار ك ا فم ال كع‬
‫أي ابتتتتتتط متتتتتتتع‬
‫• ان تتتتتتر علتتتتتتى م‬
‫(استتتتتتتخدام ال تتتتتتريط) ل تتتتتتر‬
‫ممتوياته‪.‬‬
‫استخدام ت لي ات‬
‫‪Access Use help functions‬‬
‫• يُ كن البمت عتن ت لي تات م ينت تت لتق بالبرنتامار وإلوترا‬
‫لن اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– ان ر على أي ون (ت لي ات) ال ووتولو أعلتى يستا ال اشت ر أو‬
‫ا لط متتاح ‪ F1‬فتظهر ناف و (ت لي ات ‪.)Access‬‬
‫– اكتق كل ت أو عبتا و للبمت عنهتا فتم مربت التمريتر (بمت ) متتع‬
‫فتظهتر نتتالا‬
‫(أنوال ال قات)ر ثم ان ر على أي ون (بمت )‬
‫البم على شكع وابط‪.‬‬
‫– ان تتر علتتى ابتتط (إن تتا ع قت أو تمريرالتتا أو وت فها) متتن نتتتالا‬
‫البم ل ر ممتوياته ك ا ت ل ت ساب ا‪.‬‬
‫– أغلق إطا (ت لي ات ‪.)Access‬‬
‫مهام شال‬
‫‪Common Tasks‬‬
‫• ل ت ُ مد قاعدو بيانات ‪ Access‬ملتا بال نى ال روف ك ستتند‬
‫‪ Word‬أو عر ت دي م ‪PowerPoint‬ر بع ت ُ مد م وع‬
‫من الكالنات (ال داوج والست مات والن ا والت تا ير ومتا‬
‫إلى لن) التم ي ق أد ت ع م ا كم تن ح قاعدو البيانات فم‬
‫ألا وظيتتها‪.‬‬
‫• ويوود ال ديد من ال هام ال تال بتين الت ف الكالنتات كتتمهتار‬
‫ووتظهتتتار وإغ قهتتتار ووتتتت فها وغيرالتتتار لتتتت ا افتتتتح قاعتتتتدو‬
‫البيانات (الكتق‪ )accdb.‬من ال لد ‪C:\ICDL S5\M5.‬‬
‫م وظ‬
‫• فتتم التتد وس والت تتا ين ال المتت ل ت تتم بتتيغ ق أيمتت قاعتتدو‬
‫بيانات متتوو إل وين يُيلق منن لن‪.‬‬
‫فتح كالنات (‪)Access‬‬
‫‪Opening Access Objects‬‬
‫• أظهر و التن ع إ ا لم يكن ظاالرا‪.‬‬
‫• ان ر ن را م لووا على ال دوج (كتاب)‪.‬‬
‫كر الخيوو الساب م باقم الكالناتر فيتم فتمهتا فتم وت‬
‫• م‬
‫(ال ستندات ال بوب )‪.‬‬
‫وتظ كالنات (‪)Access‬‬
‫‪Saving Access Objects‬‬
‫• متتن قستتم (ال ستتتندات ال بوبت ) ان تتر علتتى استتم ال تتدوج (كتتتاب)ر فيتتتم تن تتييهر ك تا فتتم‬
‫ال كع‪.‬‬
‫• ا تر ا مر (وتظ) بيودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫– من للم (ص ‪)Office‬ر ا تر ا مر (وتظ) ‪.‬‬
‫– من شريط ألوات الواوج السري ر ان ر على أي ون (وتظ)‪.‬‬
‫– ا لط على متتا َو ْم ‪ Ctrl + S‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫كر الخيوتين الساب تين م باقم كالنات ‪ Access‬ال تتوو ‪.‬‬
‫•‬
‫م‬
‫إغ ق كالنات (‪)Access‬‬
‫‪Closing Access Objects‬‬
‫• متتن قستتم (ال ستتتندات ال بوبتت )ر ان تتر علتتى استتم‬
‫الست م (اليب ات)ر فيتم تن ييه‪.‬‬
‫• ا تر ا مر (إغ ق) بيودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫ال بين فم ال كعر ويت‬
‫– ان ر على ص (اإلغ ق)‬
‫ي وم ال ا ال بيغ ق الكالن الن ط ف ط‪.‬‬
‫– ا لط على متتا َو ْم ‪ Ctrl + F4‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫– ان ر بت التته و ا ي تن علتى استم الستت م الن تطر‬
‫فتظهر للم السياق ك ا فم ال كعر ا تر منها ا مر‬
‫(إغ ق)ر أما ا تيتا ا متر (إغت ق الكتع) فينته ي تع‬
‫على إغ ق كاف الكالنات ال تتوو ‪.‬‬
‫طرق عر الكالنات‬
‫‪View modes in Access objects‬‬
‫• لكع كالن من كالنات ‪ Access‬طرق مت دلو ل ر هر وال تكع‬
‫اآلتم يو ح ال ف اليرق‪.‬‬
‫التبديع بين طرق عر الكالنات‬
‫‪Switching between view modes in Access objects‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫من )و التن ع)ر ان تر علتى استم ال تدوج (كتتاب) ال يلتوب التن تع بتين‬
‫طرق ال ر له‪.‬‬
‫ا تر طري ال ر ال ناسب بيودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫ت ن ع م ت التبويتتق )التتتتم الرليستتي )ر ومتتن ال وع ت )طتترق‬
‫عتتر )ر ان تتر علتتى الستتهم ال تتاو ي ون ت )عتتر )ر فتظهتتر للم ت‬
‫بيرق ال ر ال تاو لل دوجر ا تر منها طري ال ر ال يلوب ‪.‬‬
‫ان ر على ع م تبويق ال تدوج ال يلتوب تبتديع طري ت ال تر لته بت‬
‫التتته و ا ي تتن متتن شتتريط (ال ستتتندات ال بوب ت ) فتظهتتر للم ت الستتياقر‬
‫ا تر منها طري ال ر ال يلوب ‪.‬‬
‫ان تتر علتتى طري ت ال تتر ال ناستتب متتن طتترق ال تتر ال تتتوافرو فتتم‬
‫(شريط ال لومات) ك ا الو مبين فم ال كع‬
‫و ف كالنات )‪(Access‬‬
‫‪Deleting Access objects‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتتتح قاعتتدو البيانتتات (مؤسستتات ت ا يتت ‪ )accdb.‬متتن ال لتتد‬
‫‪.C:\ICDL S5\M5‬‬
‫تهكد أد الست م ال يلوب و فه مللق‪.‬‬
‫من و التن عر ودمل الست م ( قم اليلبيات) ال يلوب و فه‪.‬‬
‫اعيا أمر (و ف) باتبال إودى اليري تين اآلتيتين‪:‬‬
‫ن ع م التبويق (التتم الرليس )ر ومتن ال‬
‫–‬
‫ان ر على ا ي ون (و ف)‪.‬‬
‫– ا تتتلط علتتتى متتتتتاح ‪ Delete‬متتتن لووتتت ال تتتتايحر فتظهتتتر فتتتم كتتت‬
‫اليري تين سال تم يري لتهكيد ع لي و ف الست م‪.‬‬
‫وعت (ست‬
‫• ان ر على ص (ن م)‪.‬‬
‫ت)ر‬
‫التن ع بين الس ت والم وج‬
‫‪Navigating between records‬‬
‫يووتتتد طتتترق عتتتدو للتن تتتع بتتتين الستتت ت والم تتتوج فتتتم‬
‫ال تتداوج والستتت مات والن تتا ر منهتتا استتتخدام التتته و‬
‫مباشرو أو استخدام شتريط تتتتح الست ت أو استتخدام‬
‫لوو ال تاتيحر ولل يام ب لن اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫• باستخدام الته و‪:‬‬
‫– افتتتتح متتتت ر ال تتتدوج (طلبتتتات) متتتن قاعتتتدو البيانتتتات‬
‫(مؤسستتتات ت ا يتتت ‪ )accdb.‬فتتتم طري تتت عتتتر‬
‫(و ق البيانات) التم ت ُ ر فيها الس ت‪.‬‬
‫– ان ر لا تع الم تع الت ي تريتد النت تاج إليته متتع و تع‬
‫(استتم التتتن )‪ /‬الستت ع الرابتت ال ت لتتق بتتا قرا‬
‫ال رن ‪.‬‬
‫•‬
‫باستخدام شريط تتتح الس‬
‫ت‪:‬‬
‫– افتح مت ر الستت م (الواتت ال تركات) متن قاعتدو‬
‫البيانتتتات (مؤسستتتات ت ا يتتت ‪ )accdb.‬فتتتم طري تتت‬
‫عر (و ق البيانات) التم ت ُ ر فيها الس ت‪.‬‬
‫– استتتتتخدم شتتتتريط التتتتتتتح ال ووتتتتول أستتتتتع إطتتتتا‬
‫الست م للتن ع بين الس ت‪.‬‬
‫التن ع بين الس ت والم وج‬
‫‪Navigating between records‬‬
‫• باستخدام لوو ال تاتيح‪:‬‬
‫– افتح مت ر الن و (التن ) متن قاعتدو البيانتات (مؤسستات ت ا يت ‪ )accdb.‬فتم‬
‫طري عر (الن و ) التم ت ُ ر فيها الس ت‪.‬‬
‫– استخدم ال تاتيح اآلتي للتن ع بين الس ت والم وج فم الن و ‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫الحقل التالي لي السجل نفسه‬
‫‪Tab, Enter‬‬
‫الحقل السابا لي السجل نفسه‬
‫‪Shift +Tab‬‬
‫أول حقل لي السجل الحالي‬
‫‪Home‬‬
‫آخر حقل لي السجل الحالي‬
‫‪End‬‬
‫‪ Ctrl +Home , F5‬أول حقل لي السجل انول‬
‫آخر حقل لي السجل انخير‬
‫‪Ctrl +End‬‬
‫السجل السابا لي الحقل نفسه‬
‫‪‬‬
‫السجل اآلتي لي الحقل نفسه‬
‫‪‬‬
‫شاشة لألعل‬
‫‪Page Up‬‬
‫شاشة لألسفل‬
‫‪Page Down‬‬
‫فرص الس ت‬
‫‪Sorting records‬‬
‫• تُستتتتخدم ع ليتتت فتتترص الستتت ت فتتتم و يتتت كالنتتتات قاعتتتدو‬
‫البيانتتاتر فهتتم ت تتوم بترتيتتق الس ت ت وستتق اليري ت التتتم‬
‫تمدلالار و لن لتستهيع الواتوج للبيانتات ت ن الكتالن الت ي‬
‫تيبق عليه ع لي الترصر ك ا يُ كن فرص ال يم النتي ر وك لن‬
‫قتتتيم التتتتا يت والوقتتتت وا قتتتامر وب تتتكع عتتتام يُ كتتتن تيبيتتتق‬
‫ع لي الترص على أكتر من نول من أنوال البيانتات ال ووتولو‬
‫فم كالنات قاعدو البياناتر وفي ا يهتم تو يح لن‪.‬‬
‫أول‪ :‬فرص ال داوج والست مات‬
‫• تستتتيي أد ت تتوم بتتترص الست ت ال ووتتولو فتتم ال تتداوج والستتت مات باليري ت نتستتهار ولتتترص‬
‫الست ت فتتم ال تتدوج (طلبتتات) متتن قاعتتدو البيانتتات (مؤسستتات ت ا يت ‪ )accdb.‬بنتتا علتتى و تتع‬
‫(اسم التن ) تتاعديا (‪ )ascending‬مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– افتح ال دوج (طلبات) فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫– ودمل و ع (اسم التن ) ال يلوب فرص الس ت بنا عليه‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (التتتم الرليستي )ر ومتن ال وعت (فترص وتتتتي )ر ان تر علتى أي ونت (فترص‬
‫–‬
‫تتاعدي) ‪.‬‬
‫•‬
‫وتستتتيي فتترص الم تتوج الرق يت بتتنتس اليري ت ر وال تتكع اآلتتتم يبتتين نتتاتا تيبيتتق ااتتي التتترص‬
‫التناصلم بنا على و ع (الك ي )‪.‬‬
‫لوتظ ووتتول الستتهم ‪‬ب انتق استتم الم تتع الت ي تتتم فتترص البيانتات بنتتا عليتته للدللت علتتى أد التترص‬
‫تناصلمر أو ووول السهم ‪ ‬للدلل على أد الترص تتاعدي‪.‬‬
‫•‬
‫وباليري الساب نتسها أيضار يُ كنن إورا أكتر من ع لي فرص لا ع الس ت ال يلتوب فرصالتار إ ا‬
‫تساوت نتالا الترص للم ع ا وجر وت وظ من ال كع أنته ت تت ع ليت التترص أول وستق (الك يت ) ب تكع‬
‫تناصلمر وفم واج تساوي قي الم ع فتم أكتتر متن ست عر يتتم التترص وستق قي ت الم تع ( قتم ال يتع)‬
‫تتاعدي‪.‬‬
‫•‬
‫ثانيا‪ :‬فرص الن ا‬
‫• افتح الن و (الس ر) ال يلوب تيبيق ع لي الترص عليه فم‬
‫(طري عر الن و ) أو فم (طري عر التخييط)‪.‬‬
‫• ودمل و ع (الس ر) ال يلوب فرص الن و تناصليا بنا عليه‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (التتتم الرليستي )ر ومتن ال وعت‬
‫•‬
‫(فرص وتتتي )ر ان ر على أي ون (فرص تناصلم) ‪.‬‬
‫إللا الترص‬
‫‪Canceling the sorting‬‬
‫• افتح الن و‬
‫التخييط)‪.‬‬
‫• ان ر فم أي و ع من الن و ‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (التتتم الرليستي )ر ومتن ال وعت‬
‫•‬
‫(فتتترص وتتتتتتي )ر ان تتتر علتتتى أي ونتتت (مستتتح كافتتت ع ليتتتات‬
‫الترص)‪.‬‬
‫فم (طري عر‬
‫الن و ) أو (طري عر‬
‫ال داوج‬
‫‪Tables‬‬
‫• ت ُ ت مد ال تتداوج البني ت ا ساستتي فتتم أي ت قاعتتدو بيانتتاتر وف تم ال ت ا‬
‫ستت رف على كيتي إن ا ال داوج والت امع م هتار وفي تا‬
‫ال‬
‫يلم أالم طرق عر ال داوج‪:‬‬
‫– طري عر و ق البيانتات‪ :‬التم طري ت ال تر الفترا تي لل تدوج‬
‫عند فتمهر ومن لها تستيي إل اج البيانات فم الم توج والست تر‬
‫والتن ع بينها وت ديلها وإ اف أو و ف الس ت والم وج فم ال دوجر‬
‫ك ا أنن تستيي تليير أس ا الم وجر وتليير نتول البيانتات وتنستي هار‬
‫وك لن تُستخدَم طري عر البيانات ليباع س ت ال دوج‪.‬‬
‫– طري عر التت يم‪ :‬تُستتخدم طري ت عتر التتت يم للت تديع علتى‬
‫تتت يم ال تتدوج متتن إ تتاف ووت ف الم تتوجر وكت لن تلييتتر نتتول بيانتات‬
‫الم تتتوج والت تتتديع علتتتى تالتتتتهار وإعتتتالو ترتيتتتق ظهو التتتا لا تتتع‬
‫ال تتتدوجر ولكتتتن ل تتتتوفر التتت ف اليري تتت إمكانيتتت م تتتاالدو الستتت ت أو‬
‫الت ديع على ممتوياتها ول طباع ال دوج‪.‬‬
‫الس ت‬
Records
‫تمديد الس ت‬
‫‪Selecting records‬‬
‫•‬
‫لتمديد س ع واود كالس ع الراب ‪:‬‬
‫مؤشر الته و أمام الست ع الرابت ال يلتوب تمديتدف وتتى‬
‫–‬
‫يتموج شكع ال ؤشر إلى ‪.‬‬
‫– ان ر مرو واودو ب الته و ا يسر فيتم تمديد الس ع الراب ‪.‬‬
‫•‬
‫لتمديتتتتد ستتتت‬
‫السالس‪:‬‬
‫ت مت تتتتاو و كالستتتت‬
‫ت متتتتن التالتتتت وتتتتتى‬
‫مؤشر الته و أمام الس ع التال ال ي تريد البد بتمديدف‬
‫–‬
‫وتى يتموج شكع ال ؤشر إلى‪.‬‬
‫– ا لط ب الته و ا يسر م الستمق لألستتع وتتى تتتع إلتى‬
‫الس ع السالس‪.‬‬
‫ور (اترك) ص الته و‪.‬‬
‫–‬
‫م‬
‫ويُ كن تمديد س‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ت مت او و أيضا باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫ودمل الس ع التال ‪.‬‬
‫ا لط على ال تتاح ‪ Shift‬من لوو ال تاتيح ب كع مست ر‪.‬‬
‫ودمل الس ع السالس‪.‬‬
‫تتتر متتتتتتاح ‪Shift‬ر وستتتتت وظ تمديتتتتد و يتتتت الستتتت ت‬
‫وت م‬
‫ال ووولو بين الس لين ال مدلين‪.‬‬
‫إ اف س ع إلى ال دوج‬
‫‪Adding a record in a table‬‬
‫• عند إ اف س ع وديد يتم إ افته لنهاي ال دوجر ف يُ كن إل ا ست ع وديتد‬
‫بتتين الس ت ت ال د ل ت ر وإل تتاف س ت ع وديتتد إلتتى ال تتدوج (مؤسستتات) متتن‬
‫قاعدو البيانات (مؤسسات ت ا ي ‪ )accdb.‬مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– افتح ال دوج (مؤسسات) فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫– ت ن ع مت التبويتتق )التتتتم الرليست )ر ومتتن ال وعت )ست ت)ر ان تتر علتتى‬
‫ا ي ون )وديد)ر فينت ع ال ؤشر إلى أوج و ع من الس ع ال ديد فم نهاي ال دوج‪.‬‬
‫– أل ع البيانات ال يلوب فم الم وج ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫• ويُ كنتتن استتتخدام شتتريط متتتتتح الست ت إل تتاف ست ع وديتتدر و لتتن بتالن ر‬
‫فيتم تت يع أوج و ع فم الس ع ال ديدر اكتتق فيته‬
‫على الرم (س ع وديد)‬
‫البيانات ال يلوب ر ثم ا لط ال تتاح ‪ Enter‬أو متتاح ‪ Tab‬ل نت اج من و تع‬
‫إلى آ ر‪ ..‬الت‪.‬‬
‫و ف س ع من ال دوج‬
‫‪Deleting a record in a table‬‬
‫• ودمل الس ع ا وج ال يلوب و فه‪.‬‬
‫• ا تر أمر الم ف بيودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫وعت )ست‬
‫– ن ع م التبويق )التتم الرليس )ر ومن ال‬
‫ان ر على ا ي ون )و ف)‪.‬‬
‫– ا لط على ال تتاح ‪ Delete‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫– ان ر ب الته و ا ي ن على الست ت ال متدلور فتظهتر للمت الستياقر‬
‫ا تتتر منهتتا ا متتر (وت ف س ت ع)ر فتظهتتر ستتال تم يري ت للتهكيتتد علتتى‬
‫ع لي الم ف‪.‬‬
‫ت)ر‬
‫• ان ر علتى ص (ن تم)ر مت التهكيتد علتى أنته ل يُ كتن التراوت عتن‬
‫ع لي و ف الس ت‪.‬‬
‫إل اج البيانات فم الس ت والم وج‬
‫‪Adding data in a record‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتتتتح ال تتتدوج (ال تتتدينود) فتتتم‬
‫طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫ان ر لا تع أوج و تع فتم الست ع‬
‫(الت ت ) ا وج وأل تتع البيانتتات‬
‫فيهر ك ا فم ال كع‪.‬‬
‫انت ع إلى الم ع التتالم (الستم)ر‬
‫وقم بيل اج البيانات فيه‪.‬‬
‫كر ال ليت الستاب وتتى ت توم‬
‫م‬
‫بت ب تتتتتتتتت و يتتتتتتتتت الستتتتتتتتت ت‬
‫والم وجر ك ا فم ال كع‬
‫الت ديع على ممتويات الس ع‬
‫‪Modify data in a record‬‬
‫• افتح ال دوج (مؤسسات) فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫• انت ع إلى الس ع الراب ر وان ر ن را م لووا لا ع و تع ( قتم‬
‫الهات ) ال ي تريد ت ديع قي ته‪.‬‬
‫• عتتتدمج ال ي تتت ال يلوبتتت ر إلتتتى (‪ )3636958‬ثتتتم ا تتتلط علتتتى‬
‫ال تتاح ‪ Enter‬لتتبيت ال ي ‪.‬‬
‫و ف ممتويات الس ع‬
‫‪Deleting data in a record‬‬
‫• انت تتع إلتتى الست ع الستتالسر وان تتر ن تترا م لووتتا لا تتع و تتع‬
‫( قم الهات ) ال ي تريد و فه‪.‬‬
‫• ا لط على ال تتاح ‪.Delete‬‬
Design ‫التت يم‬
‫إن ا ودوج وديد فم طري عر التت يم‬
‫‪Creating a table in design view‬‬
‫• افتتتتتح قاعتتتتدو البيانتتتتات (ال وظتتتتتود‪ )accdb.‬متتتتن ال لتتتتد‬
‫‪C:\ICDL S5\M5‬‬
‫ومتن ال وعت )وتداوج)‬
‫ن ع م التبويق )إن ا )‬
‫•‬
‫ان تتر علتتى أي ون ت )تت ت يم ال تتدوج) ر فتظهتتر ناف ت و ال تتدوج‬
‫مكون من م وع من التتوف التا غ ر وث ث أع دو الم‬
‫م‬
‫)اسم الم ع)ر و)نول البيانات)ر و)الوات )ر ك تا فتم ال تكع‬
‫اآلتم‪:‬‬
‫إن ا ودوج وديد فم طري عر التت يم‬
‫‪Creating a table in design view‬‬
‫• وقبتتتع البتتتد بتتت لن لعنتتتا نت تتترف علتتتى مكونتتتات ال تتتدوج فتتتم طري تتت عتتتر‬
‫التت يم‪:‬‬
‫– اسم الم ع (‪ :)Field name‬تتكود ال تداوج متن ست تر والست ت تتكتود متن‬
‫و وجر ولكم ن ي الم وج فم ال تدوجر ل بتد متن إعيتا كتع و تع است ا مناستبا يتدج‬
‫على بياناتهر متع قم اليالقر اسم ال يعر مكاد الوللور وقت ال لال ور وغيرالا‪.‬‬
‫– نول البيانات (‪ :)Data type‬كع و ع فم ال دوج له نول بيانات اا فيهر ف تت‬
‫نول البيانات ال ختص لسم اليالق الو (نص)ر أما عدل أفترال ا سترو فيكتود نتول‬
‫البيانات ال ختص له الو ( قم)ر وإ ا أ لت إل اج و ع تا يت ال ي ل فت بتد متن أد‬
‫يتم ت يين نول البيانات ال ختص له من نول (تا يت‪/‬وقت)ر والكت ا فينته يتتم تمديتد‬
‫نتتول البيانتتات للم تتع وستتق طبي ت نتتول البيانتتات التتتم ستتيتم تخ ينهتتا فيتتهر و لتتن‬
‫للميلول لود كتاب بيانات فم غير و لها‪.‬‬
‫– الواتتت )‪ :(Description‬ل ي تتتترط برنتتتاما ‪ Access 2007‬و تتت واتتت‬
‫للم تتوجر ولكتتن أويانتتا تمتتتا و ت وا ت للم تتع ليتستتنى متاب ت وتيتتوير قاعتتدو‬
‫البيانات فم وقت لوقر مت عند و و ع اس ه (اسم اليالق) قد يو فم ان‬
‫واتت التت ا الم تتع (استتم اليالتتق متتن أ بتت م تتاط ك تتا و ل فتتم شتتهالو ا وتتواج‬
‫ال دني )ر وي إد ممتويات الوا ل تظهر فم واج إل اج البيانات وإن ا تظهر فم‬
‫طري عر التت يم ف ط‪.‬‬
‫إن ا ودوج وديد فم طري عر التت يم‬
‫‪Creating a table in design view‬‬
‫• وإلل اج أس ا الم وج ولتمديد نول البيانات قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ا وج فتتم ع تتول (استتم الم تتع)ر واكتتتق استتم الم تتع ا وج (التترقم‬
‫ان تتر لا تتع الت ت‬
‫الوطنم)‪.‬‬
‫ان ر لا ع ع تول (نتول البيانتات) فتم التت نتسته فيظهتر ستهمر ان تر عليته لتظهتر‬
‫للم ت بتتهنوال البيانتتات ال تتتوافرور ا تتتر منهتتا نتتول البيانتتات ال ناستتق للم تتع ا وج‬
‫( قم)‪.‬‬
‫ان ر لا ع ع ول (الوا ) فم الت نتسهر واكتق الوا ال ناسق (يتكود الترقم‬
‫الوطنم من ع رو أ قام)‪.‬‬
‫ان تتر لا تتع التت التتتانم فتتم ع تتول (استتم الم تتع)ر واكتتتق استتم الم تتع التتتانم (استم‬
‫ال وظ ا وج)‪.‬‬
‫كر الخيوات الساب وتى تنهم إل اج كاف الم وجر وتمديد نول بيانات كتع منهتار‬
‫م‬
‫ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫تس ي ال دوج ووتظه‬
‫‪Naming a table‬‬
‫• ا تر ا مر (وتظ) بيودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫– ان ر على أي ون (المتظ) من (شريط ألوات الواوج السري )‪.‬‬
‫– من للم (ص ‪)Office‬ر ا تر ا مر (وتظ)‪.‬‬
‫– ا لط على متتا َو ْم ‪ Ctrl+S‬من لوو ال تاتيحر فيظهر مرب الموا (وتظ باسم)‪.‬‬
‫• فم مرب التمريتر (استم ال تدوج)ر اكتتق استم ال تدوج (موظتتو ال ترك )ر ك تا فتم ال تكع‬
‫اآلتم‪:‬‬
‫• ان ر علتى ص (موافتق) إلك تاج ع ليت المتتظر فتظهتر ستال تم يريت تيلتق منتن إ تاف‬
‫و ع ك تتاح أساسمر ك ا فم ال كع اآلتم‪.‬‬
‫• ان ر علتى ص (ل) إ ا لتم ترغتق فتم إن تا متتتاح أساستمر أو ان تر علتى ص (ن تم) في توم‬
‫البرنتتاما بي تتاف و تتع وديتتد باستتم (ال تترف) ك تتتتاح أساستتمر ونتتول بياناتتته (تتترقيم‬
‫تل الم)‪.‬‬
‫إن ا ودوج وديد فم طري عر و ق البيانات‬
‫‪Creating a table in datasheet view‬‬
‫ن ع م التبويتق (إن تا )ر ومتن ال وعت )وتداوج)ر ان تر علتى أي ونت )وتدوج) ر‬
‫•‬
‫فيتم إن ا وتدوج وديتدر ويكتود متتووتا افترا تيا )فتم طري ت عتر و قت البيانتات)ر‬
‫ويمتوي على و واودا باسم )ال رف) من نول البيانات )ترقيم تل الم) ك ا فم ال كع‬
‫• إل تتاف و تتع وديتتدر ان تتر ن تترا م لووتتا فتتوق ع تتول (إ تتاف و تتع وديتتد) ك تتا فتتم ال تكع‬
‫السابقر واكتق اسم الم ع ال ناسق (السم ا وج)ر ثتم ا تلط علتى متتتاح ‪Enter‬ر فيتتم‬
‫إل ا و ع وديد ب كع تل الم‪.‬‬
‫• اكتتتق استتم الم تتع التالت (الستتم ا يتتر)ر ثتتم ا تتلط علتتى متتتتاح ‪Enter‬روالكت ا‪ ...‬وتتتى‬
‫تنهم إل اج و ي الم وج ك ا فم ال كع‬
‫• ب تتتد النتهتتتا متتتن إل ا الم تتتوج ال يلوبتتت وتستتت يتهار ا تتتلط متتتتتاح ‪ Enter‬متتترتين‬
‫للختترو متتن أست ا الم تتوجر والنت تتاج إلتتى الست ع ا وجر ويت يُ كنتتن ت ب ت البيانتتاتر‬
‫وي وتتظ النتتتا أد البرنتتتاما ستتيختا نتتتول البيانتتتات وستتتق طبي تت البيانتتتات التتتتم ستتتت وم‬
‫بت ب تها‪.‬‬
‫• اوتظ ال دوج باسم (م لس اإللا و)ر ك ا ت ل ت ساب ا‪.‬‬
‫تليير ات اف عر ال دوج‬
‫‪Changing the orientation‬‬
‫• ل لتتتتن لوظتتتتت أد الو تتتت الفترا تتتتم ل تتتتر و قتتتت‬
‫البيانات فم ال دوج التو متن اليستا للي تينر ولكتن عنتد‬
‫إل اج س ت باللل ال ربيت فينته متن ال ناستق أد يتتم‬
‫عر الس ت من الي ين إلتى اليستا ر ولتلييتر ات تاف‬
‫عر الس ت فم ال دوج اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫افتح ال دوج فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫تتتت ن ع متتتت التبويتتتتق (تتتتتت يم)ر ومتتتتن ال وعتتتت‬
‫(إظها ‪/‬إ تتا ) ان تر علتى أي ونت (و قت الختتالص) ر‬
‫فتظهر و ق الختالص يسا الناف و‪.‬‬
‫ان ر فم الخااي (ات اف)ر فيظهر سهم‪.‬‬
‫ان ر على السهم ال تاو للخااتي ر وقتم بتلييتر الخيتا‬
‫(متتن اليستتا إلتتى الي تتين) إلتتى الخيتتا (متتن الي تتين إلتتى‬
‫اليسا ) ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫أغلق و ق تالص ال تدوجر و لتن بتالن ر مترو أ ترى‬
‫علتتتى ا ي ونتتت (و قتتت الختتتتالص)ر أو ان تتتر علتتتى ص‬
‫اإلغ ق ‪.‬‬
‫اوتظ الت دي ت‪.‬‬
‫أغلق ال دوج‪.‬‬
‫ال ع فم الم وج‬
‫‪Working with fields‬‬
‫• ب تتد أد ت ل تتت كيتيت إن تتا ال تتداوج وإل تتاج البيانتتات فيهتتار‬
‫ينبلتتم اإلشتتا و إلتتى أد يووتتد ال ديتتد متتن ال هتتا ات ال ت ل ت‬
‫بتتالم وج ي تتق م رفتهتتار كتتيل ا و تتعر أو و فتتهر أو ن لتتهر‬
‫وغيرالتتا‪ .‬ل ت ا افتتتح ال تتدوج (اليلبيتتات) متتن قاعتتدو البيانتتات‬
‫(ال وظتود‪ )accdb.‬فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫تمديد الم وج‬
‫‪Selecting fields‬‬
‫بهي ت ديع على و ع لا ع ال تدوج ال تتتوح ل‬
‫عند ال يام م‬
‫بد متن تمديتد الم تع أولر كتم تتت كن متن إوترا الت تديع‬
‫ال يلوبر ويبتين ال تدوج ألنتاف كيتيت تمديتد الم توج فتم‬
‫طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫• و ع واود كم ع (مكاد السكن)‪:‬‬
‫– ان ع مؤشر الته و إلى اسم ال تول (الم تع) ال يلتوب‬
‫تمديتتدف وتتتى يتمتتوج شتتكع مؤشتتر التتته و إلتتى ستتهم‬
‫أسول ي ير لألستع‪.‬‬
‫– ان تتتر بتتت التتتته و ا يستتتر متتترو واوتتتدو لود تمريتتتن‬
‫ال ؤشر فيتم تمديد ال ول (الم ع) بهك له‪.‬‬
‫• و وج مت او و‬
‫– ان تتع مؤشتتر التتته و إلتتى استتم ال تتول (و تتع) (تتتا يت‬
‫اليلتتق) وتتتى يتمتتوج شتتكع مؤشتتر التتته و إلتتى ستتهم‬
‫أسول ي ير لألستع‪.‬‬
‫– ا لط بت التته و ا يستر ب تكع مستت ر مت الستمق‬
‫وه اليسا وتى تتع إلى الم ع (تا يت التسليم)‪.‬‬
‫ور ص الته و‪.‬‬
‫– م‬
‫تمديد الم وج‬
‫‪Selecting fields‬‬
‫• يُ كن تمديد و وج مت او و أيضا باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– ودمل الم ع (تا يت اليلق)‪.‬‬
‫– ا لط على ال تتاح ‪ Shift‬من لوو ال تاتيح ب كع مست ر‪.‬‬
‫– ودمل الم ع (تا يت التسليم)‪.‬‬
‫وتتر ) ال تتتتاح ‪Shift‬ر وستتت وظ تمديتتد و يتت الم تتوج‬
‫– اتتترك ( م‬
‫ال ووولو بين الم لين ال مدلين‪.‬‬
‫• أما تمديد الم وج فم طري عر التتت يم فيتتم باليري ت‬
‫نتسها التم يتم بها تمديد الس تر ك ا مر بن ساب ا‪.‬‬
‫تيبيق تالص الم ع‬
‫‪Applying field property settings‬‬
‫• افتح ال دوج (تا يت التسليم) فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫• ان ر فم ا و ع (مكاد السكن) مت ر فيتم تن ييه‪.‬‬
‫الستتلم متن شتبك تتت يم ال تدوجر ان تر فتوق ع مت التبويتق (عتام) إ ا لت م ا مترر فيتتم عتر‬
‫• فم ال‬
‫تالص و ع (مكاد السكن)‪.‬‬
‫كر الخيوتين الساب تين ل رف تالص و ع (الك ي ) وو ع (وال التسليم) مت ‪.‬‬
‫•‬
‫م‬
‫ك ا يُ كن م رف تالص أي و ع متع و ع (تا يت اليلق) فتم طري ت عتر و قت البيانتاتر باتبتال الخيتوات‬
‫اآلتي ‪:‬‬
‫– افتح ال دوج فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫– ودمل الم ع ال رال م رف تالته‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (و ق بيانات) ومن ال وع (نول البيانتات والتنستيق)ر تظهتر تتالص الم تع فتم‬
‫–‬
‫عناار التمكم ال ووولو فم ال وع ‪.‬‬
‫وال تتكع يبتتين تتتالص ب ت الم تتوج وستتق نتتول البيانتتات فتتم طري ت عتتر‬
‫ال ترك بينهار وك لن م ايم بين الختالص ال ختلت ‪.‬‬
‫التت ت يمر ولوتتظ الختتتالص‬
‫و م الم ع‬
‫‪field size‬‬
‫•‬
‫•‬
‫و م الم تع متن نتول البيانتات )نتص)‪ :‬ت ُ وتظ متن‬
‫ال تتكع الستتابق أد و تتم الم تتع ال ت ي نتتول بيانات ته‬
‫(نص) الو قي عدلي والم ‪255‬ر والت ا ي نتم أد‬
‫أكبر عدل من الرموص وا ورف التم يُ كن إل الهتا‬
‫فم ال ا الم ع الو ‪ 255‬ان ر ولكن إ ا كنت متهكدا‬
‫من أد عدل الرموص وا ورف التم يُ كن أد تخت د‬
‫فتتم ال ت ا الم تتع ل تت تتاوص عتتن ‪ 50‬انتت فيُ كنتتن‬
‫ت ليع ال ي إلى ال ي التم تريتدالار متت إ ا ق نتا‬
‫بتلييتر ااتي و تم الم تع للم تع (مكتاد الستكن)‬
‫إلى (‪ )4‬فلن نستيي إل اج النص (ال بت ) كتام ر‬
‫بع يس ح لن البرناما بيل اج أوج ‪ 4‬وتروف ف تطر‬
‫ل ا قتم بتلييتر و تم الم تع (مكتاد الستكن) إلتى ‪50‬‬
‫مت ‪.‬‬
‫و تتم الم تتع متتن نتتول البيانتتات ) قتتم)‪ :‬ت ُ وتتظ متتن‬
‫ال كع السابق أيضا أد طوج و م الم ع الو (عتدل‬
‫اميح طويع) د نول البيانات ال ختت للم تع‬
‫التتتو ( قتتتم)ر وي كتتتن الن تتتر علتتتى الستتتهم ال تتتاو‬
‫لتمديتتتد و تتتم الم تتتع وا تيتتتا الم تتتم ال ناستتتقر‬
‫وال تتدوج اآلتتتم يو تتح الخيتتا ات ال تاو ت لم تتم‬
‫الم ع ال ي نول بياناته ( قم)‪.‬‬
‫لتتت ا قتتتم بتلييتتتر و تتتم الم تتتع (الك يتتت ) متتتت إلتتتى‬
‫(مترل)‪.‬‬
‫و م الم ع‬
‫‪field size‬‬
‫• و م الم ع من نول البيانات )ترقيم تل الم)‪ :‬يُستخدم الم ع ال ي‬
‫نتتول بياناتتته )تتترقيم تل تتالم) إلن تتا قتتيم فريتتدو ي كتتن استتتخدامها‬
‫ك تتاح أساسمر لوظ أد الم ع ال ي نول بياناته (تترقيم تل تالم)‬
‫يت ايد فم طري عر و ق البيانات بيري متسلسل بواسي‬
‫صيتتالو ممتتدلو أو يتتتم ا تيتتا ف ع تتواليار وال تتدوج ألنتتاف يو تتح‬
‫ا و ام ال ختت لم ع البيانات من نول (ترقيم تل الم)‪.‬‬
‫تنسيق الم وج‬
‫‪Formatting fields‬‬
‫• تنسىىىىىىىىىيا الحقىىىىىىىىىول‬
‫الرقميىىىىىة مىىىىىن نىىىىىو‬
‫البيانىىىىىىىام (رقىىىىىىىم أو‬
‫تىىىىىىىىرقيم تلقىىىىىىىىائي أو‬
‫عملىىة)‪ :‬جميععأنوا ع ن‬
‫لبيااعععاذن عععافني ععع رن‬
‫لهان ل اسيقنافسعهنكمعان‬
‫ع نمبععيين عجن لجع‬
‫و ااف‪،‬نلعا نييرعرن اسعيقن‬
‫حقع ن لكميععثنمععل ن لعىن‬
‫(لابذ)‪.‬‬
‫تنسيق الم وج‬
‫‪Formatting fields‬‬
‫• تنسيق الم وج من نول‬
‫(تتتتا يت‪/‬وقتتتت)‪ :‬يتتتتوفر‬
‫له ا النول من البيانتات‬
‫ـتتتتت ك تتتتتا يتضتتتتتح متتتتتن‬
‫ال تدوج اآلتتم ـ تنستيق‬
‫مختلتتت عتتتن البيانتتتات‬
‫الرق يتت ر طبمتتق تنستتيق‬
‫(تتتا يت متوستتط) علتتى‬
‫و تتتع (تتتتا يت التستتتليم)‬
‫مت ‪.‬‬
‫تليير تنسيق البيانات‬
‫‪Changing data formatting‬‬
‫•‬
‫كي ت وم بتليير تنسيق البيانات و لن وسق نول البيانات ال متدلر ويت ل‬
‫ستت لم فم ال ا ال‬
‫يتوافر ل ي أنوال البيانات ااي تليير التنسيقر فهم مختت ف تط للم تع الت ي نتول بياناتته‬
‫( قم) أو (ع ل ) أو (تا يت‪/‬وقت) أو (ن تم‪/‬ل)‪ .‬ولتنستيق و تع (الك يت ) متت متن ال تدوج (تتا يت‬
‫التسليم) ـ من قاعدو البيانات (ال وظتود‪ )accdb.‬ـ فم طري ت عتر و قت البيانتات علتى شتكع‬
‫( قم عام)ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– ودمل و ع (الك ي ) ال ي تريد ت ديع تنسيق بياناته‪.‬‬
‫ن ع مت التبويتق )و قت بيانتات)ر ومتن ال وعت )نتول البيانتات والتنستيق)ر ان تر علتى الستهم‬
‫–‬
‫ال او ل رب السرل )تنسيق)ر فتظهر للم ‪.‬‬
‫– من ال لم ر ا تر ا مر (ع ل )‪.‬‬
‫•‬
‫أما فم طري عر‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫التت يمر في كن ت ديع تنسيق بيانات الم عر باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫و ع (تا يت اليلق) مت ر ال رال ت تديع تنستيق بياناتته علتى شتكع (تتا يت‬
‫أي مكاد من ا‬
‫ان ر على م‬
‫طويع)‪.‬‬
‫ن إطا ( تالص الم ع) ال ووول أستع شبك التت يمر ان ر على مرب السترل (تنستيق)ر فيظهتر‬
‫سهم‪.‬‬
‫ان ر على السهمر فتظهر للم ‪.‬‬
‫من ال لم ر ا تر ا مر (‪.)Long Date‬‬
‫اوتظ ال دوج‪.‬‬
‫ال ي الفترا ي‬
‫‪Default value‬‬
‫• تت لق ال ف الخااي بال ي ال د و تل اليا للس ت ال ديدو فم‬
‫الم عر ف لى ستبيع ال تتاجر فتم و تع (مكتاد الستكن) يُ كتن ت يتين‬
‫ال ي ت (ع تتاد) ك ي ت افترا تتي للم تتعر وعنتتدالا ستتيتم عر تها‬
‫تل اليا فم كتع ست ع وديتدر و لتن لتتوفير الوقتت وال هتدر وإ ا لتم‬
‫تكتتتن ال ي تتت ال يلوبتتت للم تتتع ال ي تتت الفترا تتتي نتستتتهار فتتتيد‬
‫برناما ‪ Access 2007‬يس ح بت تديع كل ت (ع تاد) إلتى ال ي ت‬
‫ال يلوب ر ولل يام ب لن اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– اعر ال دوج (تا يت التسليم) فم طري عر‬
‫– ان ر على و ع (مكاد السكن)‪.‬‬
‫ن تالص الم عر وفم ا (ال ي الفترا ي )ر اكتق (ع اد)ر‬
‫–‬
‫واوتظ ال دوج‪.‬‬
‫التت يم‪.‬‬
‫إن ا قاعدو التم ق من التم‬
‫‪Creating a validation rule‬‬
‫• ال ت ف الخااتتي التتم عبتتا و عتتن قاعتتدو يلت ت م متتن لهتتا متتد ع البيانتتات بيل تتاج بيانتتات‬
‫م روط ر ف ت تستيي إل ام مد ع البيانات بيل اج قيم ق ي تكتود أقتع متن ‪ 500‬فتم‬
‫و ع (الك ي )ر عند لن تكود قاعدو التم ق من التتم التم <‪500‬ر ولل يتام بت لن اتبت‬
‫الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– فم طري عر الت يمر ان ر على و ع (الك ي )‪.‬‬
‫– ت ن تتتالص الم تتعر وفتتم ا ت (قاعتتدو التم تتق متتن التتتم )ر اكتتتق‪>500 :‬ر واوتتتظ‬
‫ال تتدوجر فتظهتتر ستتال تبتتين تلميتتر قواعتتد تكامتتع البيانتتات والتتع تريتتد ا تيتتا البيانتات طب تتا‬
‫لل واعد ال ديدور ان ر على ص (ل)‪.‬‬
‫• وال تتدوج ألنتتاف يو تتح ب ت‬
‫ال ختلت ‪.‬‬
‫قواعتتد التم تتق متتن التتتم علتتى أنتتوال بيانتتات الم تتوج‬
‫نص التم ق من التم‬
‫‪Text of validation rule‬‬
‫• ال ف الخااي سال نتي تظهر عند إل اج قي ت تتنتافى مت‬
‫)قاعدو التم ق من التم )ر وتو ح ما الو الخيهر ومتا التم‬
‫ال تيم التتم ي تق إل الهتا‪ .‬علتى ستبيع ال تتاج اكتتق فتم (نتص‬
‫التم ق متن التتم ) ت ن تتالص و تع (الك يت ) ال بتا و‬
‫اآلتي ت ‪" :‬ال ي ت التتتم أل لتهتتا غيتتر م بول ت ر الروتتا إل تتاج‬
‫قي أالر من ‪ " 500‬ف ند إل اج ال ي ‪ 550‬متت فتم الت ا‬
‫الم ع ستظهر الرسال ك ا فم ال تكعر ولتن تستتيي النت تاج‬
‫للم ع التالم إل إ ا أل لت قي تم ق ال رط‪.‬‬
‫تليير نول بيانات الم ع‬
‫‪Changing data types‬‬
‫• عند إل ا و ع وديد فم طري عتر و قت البيانتات ستيتم‬
‫ت يين نول البيانات (نص) للم تع ب تكع تل تالمر ولكتن ي كتن‬
‫ي نتتول متتن أنتتتوال‬
‫أد تمتتتا تلييتتر نتتول البيانتتتات للم تتع م‬
‫البيانات التم يوفرالا البرناما‪.‬‬
‫تليير نول بيانات الم ع‬
‫‪Changing data types‬‬
‫• لت ديع نول بيانات الم ع (تا يت التسليم) إلتى ( قتم) متت ر فتم طري ت عتر‬
‫و ق البيانات اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– ودمل و ع (تا يت التسليم)ر ال ي تريد تليير نول بياناتهر أو ان ر لا ع أي لي منه‪.‬‬
‫– ت ن ع مت التبويتتق (و قت بيانتتات)ر ومتتن ال وعت )نتتول البيانتتات والتنستتيق)‬
‫ان ر على السهم ال او ي ون (نول البيانات) فتظهر للم ‪.‬‬
‫– من ال لم ر ا تر نول البيانات ( قم)‪.‬‬
‫• أما فم طري عر التت يمر في كن ت ديع نول بيانات و ع (تتا يت التستليم)‬
‫مت ر باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫انت ع إلى ا الم ع (تا يت التسليم) ال رال ت ديع نول بياناته‪.‬‬
‫ان تتر لا تتع ع تتول (نتتول البيانتتات) فيظهتتر ستتهمر ان تتر عليتته فتظهتتر للم ت بتتهنوال‬
‫البيانات ال توافرو‪.‬‬
‫ان ر على نول البيانات (تا يت‪/‬وقت)‪.‬‬
‫اوتظ ال دوج‪.‬‬
‫مخاطر تليير نول بيانات الم ع‬
‫‪Consequences of changing data types‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ب د النتها من تت يم ال دوج وقبع إل اج البيانات فيهر يُ كنن تليير أنوال البيانات للم وج بكع‬
‫بساط ر وي يوفر نول البيانات ال ي ت وم بت يينته لكتع و تع أوج مستتوى متن مستتويات التتمكم‬
‫في ا يُ كن أو يت إل اله فم لن الم تعر وفتم ب ت ا وتواج يُ كنتن إل تاج أيت بيانتات تريتدالا‬
‫عندما ت ع باستخدام و ع نول بياناته (م كرو)ر لكن فم أوواج أ رىر كهد ت ع باستخدام و تع‬
‫نول بياناته (ترقيم تل الم)ر فينه ي ن ن إعدال نول البيانات من إل اج أي م لومات‪.‬‬
‫وله ا فينه ب د إل اج البيانات فيه تتبح ع لي تليير نول البيانات ات ب أويانتار وبتنتس الوقتت‬
‫يرور في ا ق نا بت يين نول البيانات (نتص) للم تع (الستم)ر وتتم إل تاج ا ست ا لكتع ست ع فتم‬
‫ال دوجر وب د لتن ق تت بتلييتر نتول البيانتات إلتى ( قتم)ر فتيد الت ا اإلوترا ستي وم بمت ف كافت‬
‫تي ال خ ن فم لن الم عر ك لن إ ا تم تليير نول البيانات لترقم الهتات متن (نتص)‬
‫البيانات الن م‬
‫إلى ( قم) ستيتم ف تداد الخانتات التتتري ال ووتولو علتى يستا الترقمر وكت لن ف تداد كتع بيانتات‬
‫الم ع التم تمتوي موصار ل لن ي ق أد تكود و ا عند تليير نتول البيانتات للم توج ب تد إل تاج‬
‫البيانات لا ع ال دوج‪.‬‬
‫وعنتتد ووتتول عتتدم توافتتق بتتين البيانتتات ال خ ن ت ونتتول البيانتتات ال ديتتدر ستتتظهر ستتال تو تح‬
‫ووول عدم توافق بين البيانات وأنواعهار ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫مخاطر تليير تالص الم ع‬
‫‪Consequences of changing field properties‬‬
‫• ل ت تتر يو و ف د البيانات على تليير نول بيانات الم توج ب تد إل تاج‬
‫الس ت فيهار بع قد يؤلي تلييتر تتالص الم توج إلتى ف تدانها أيضتار‬
‫ول رف مدى يو و تليير تالص الم عر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫افتح ال تدوج (اإللا و) متن قاعتدو البيانتات (ال وظتتود‪ )accdb.‬فتم طري ت‬
‫عر البياناتر واست ر س ته‪.‬‬
‫اعر ال دوج فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫ان ر لا ع ا و ع (الوظيت )‪.‬‬
‫غيمر ااي و م الم ع من (‪ )255‬إلى (‪.)10‬‬
‫اوتظ ال دوجر فتظهر سال تم من ف داد البيانات‪.‬‬
‫ان ر على ص (ن م)‪.‬‬
‫اعر ال دوج فم طري عر و ق البياناتر ولوظ ف داد البيانات الت ي‬
‫وتع فم و ع (الوظيت )‪.‬‬
‫ال تتاح ا ساسم‬
‫‪Primary key‬‬
‫• يُتضع أد يمتوي كع ودوج فم قاعدو البيانات على و ت واوتدا أو عتدو و توج‬
‫ت ا مرف كع س ع يتم تخ ينه فم ال دوج بيري فريدور ويُستخدم الت ا الم تع كتـ‬
‫(متتاح أساستم)ر وي تق ـ عنتد ا تيتا ف ـ أد يكتود متن الم توج التتم ل تتكتر‬
‫بياناته لا ع ال دوج‪.‬‬
‫• وكم ت ين الم تع ( قتم اليلبيت ) ك تتتاح أساستم فتم ال تدوج (تتا يت التستليم)‬
‫من قاعدو البيانات (ال وظتود‪ )accdb.‬مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– اعرض الجدول (تاريخ التسليم) في طريقة عرض التصميم‪.‬‬
‫– حدّد حقل (رقم الطلبية)‪.‬‬
‫– ضمن عالمة التبويب (تصبميم)‪ ،‬ومبن المجموعبة (أدوات)‪ ،‬انقبر علبأ أيقونبة (مفتباح‬
‫أساسي)‪ ،‬فتظهر صورة مفتاح أمام الحقل المحدد‪.‬‬
‫• وعند تمديد و ع آ ر والن ر فوق أي ون (متتتاح أساستم)ر يتتم إصالت ال تتتاح‬
‫ا ساسم عن الم ع ال ي تم ت يينه ك تتاح أساسمر وت يينه للم ع اآل ر‪.‬‬
‫إصال ال تتاح ا ساسم‬
‫‪Removing a primary key‬‬
‫• اعر ال دوج (تا يت التسليم) فم طري عتر‬
‫إ ا ل م ا مر‪.‬‬
‫• ودمل و ع ( قم اليلبي ) ال ي تم ت يينه ك تتاح أساسم‪.‬‬
‫• ت ن ع مت التبويتتق (تتت يم)ر ومتتن ال وعت (ألوات)ر‬
‫ان تتتر علتتتى أي ونتتت (متتتتتاح أساستتتم)ر فيتتتتم إصالتتت ال تتتتتاح‬
‫ا ساسم عن لن الم ع‪.‬‬
‫التتت يمر‬
‫فهرس الم ع‬
‫‪Indexing a field‬‬
‫• كرنا ساب ا أد برناما ‪ Access‬يستخدم التها س لتسري ع ليات البم فتم‬
‫ال دوج باستخدام و تع م تينر ك تا يتتم استتخدام التهتا س لضت اد عتدم تكترا‬
‫ممتويات الم عر ف ند ت يين ااي متهرس لم ع مار يتم ترتيتق البيانتات فتم‬
‫ال دوج تب تا لهت ا الم تع تل اليتار وعنتد ت يتين ااتي (متهترس بتدود تكترا )‬
‫(‪ )without duplicates allowed‬فينته ي تع ب تابت ال تتتاح ا ساستمر‬
‫فت يست ح بتكتترا البيانتتات فتتم نتتتس الم تتع‪ .‬ول رفت يتتا ات التهتترس اتب ت‬
‫الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– اعر ال دوج (تا يت التسليم) من قاعدو البيانتات (ال وظتتود‪ )accdb.‬متت ر فتم‬
‫طري عر التت يم‪.‬‬
‫– ودمل الم ع (الك ي ) مت ‪.‬‬
‫– متتن شتتبك تتت يم ال تتدوجر ان تتر علتتى ااتتي (متهتترس) فيظهتتر ستتهمر ان تتر عليتته‬
‫فتظهر للم بخيا ات التهرسر والم (ل) و(ن م التكرا م بوج) و(ن م التكرا غيتر‬
‫م بوج)ر والو الفترا م له ف الخااي الو (ل) أي غير متهرس‪.‬‬
‫فهرس الم ع‬
‫‪Indexing a field‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ول رف ت التالتتدو متتن التهتترس لعنتتا ن تتم بين تتا وتتدوج وديتتد يمتتتوي علتتى‬
‫و لتتينر ا وج (استتم ال وظ ت ) ونوعتته (نتتص)ر والتتتانم (الراتتتق) متتن نتتول‬
‫( قم)ر واوتظ ال دوج باسم ( واتق)ر وب د لن أل ع البيانات ك ا فم ال كع‬
‫نُ وظ أد الس ت غير مرتب فم ال تدوجر وأد ع ليت إي تال ست ع موظت‬
‫ستتتكود ع ليت ات ب إ ا اوتتتوى ال تتدوج علتتى اآللف متتن الست تر فلت لن‬
‫وودت ااي التهرس لتسرل ع لي البم فم ال دوجر ف ند ت يين ال ي ت‬
‫(ن تتم التكتترا م بتتوج) لخااتتي (متهتترس) للم تتع (استتم ال وظت )ر فتتيد الت ا‬
‫الخيا ي وم بترتيق الس ت تل اليا وستق بيانتات و تع (استم ال وظت ) فتم‬
‫ال تتدوجر وبهت ا يكتتود إي تتال ست ع متتا لا تتع ال تتدوج ع ليت ستتهل ر وال تتكع‬
‫يو ح ال دوج ب د ت يين الخااي الساب للم ع (اسم ال وظ )‪.‬‬
‫م ال لم أد تيبيق ال ي (ن م التكرا م بوج) لخااي (متهرس) يس ح لتن‬
‫بتكرا بيانات الم ع ال تهرس فم أكتر من ست ع لا تع ال تدوج نتستهر متت‬
‫يُ كننا إ اف موظ آ ر باسم (س يد) لل دوجر أما إ ا تم ت يين ال ي (ن تم‬
‫التكتترا غيتتر م بتتوج) لخااتتي (متهتترس) فينتته ل يس ت ح لتتن بتكتترا بيانتتات‬
‫الم تتع ال تهتترس فتتم ست ع آ تتر لا تتع ال تتدوج نتستتهر وعنتتد مماولت إل تتاج‬
‫بيانات الم تع ال تهترس نتستها يتتم ظهتو ستال ت نت النت تاج لست ع آ تر‬
‫طال ا ب يت البيانات مكر و‪.‬‬
‫إل ا و ع إلى ودوج مووول‬
‫‪Adding a field to an existing table‬‬
‫• إلل ا و ع وديد فم ال دوج (تتا يت التستليم) متن قاعتدو البيانتات (ال وظتتود‪)accdb.‬‬
‫متتت ر باستتم (استتم ال يتتع) ب تتد و تتع ( قتتم اليلبي ت ) فتتم طري ت عتتر التت ت يمر اتب ت‬
‫الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– ح ر نحق ن( اريخن لطلب) لاينسي من ر جن لحق ن لج ي نقبله‪.‬‬
‫– ضمينع مثن ل ب يبن) صميم)‪،‬ن مين لمجم عثن)و ذ)‪،‬ن اقرنعلىنويق اثن) ر جنصعف )‬
‫ي من ر جنص ن(حق ) ج ي ن قن لص ن( لحق ) لاينح ه‪.‬‬
‫– ك بن سمن لحق ن( سمن لعمي )‪،‬ن حع ر ناع نبيااا عهنعلعىن عك ن(اع )‪،‬نلعمن حفعان لجع نكمعان‬
‫علمذنسابقان‪.‬‬
‫• وإلل ا و ع وديد فم ال دوج فم طري عر‬
‫و ق البيانات اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– حدّد الحقل (العمود) الذي تريد إضافة حقل قبله‪.‬‬
‫– ضببمن عالمببة التبوي ب (ورقببة ايانببات)‪ ،‬ومببن المجموعببة )حقببول وأعمببدة)‪ ،‬انقببر علببأ أيقونببة‬
‫(إدراج) ‪ ،‬فيتم إدراج حقل (عمود) جديد قبل الحقبل (العمبود) البذي تبم تحديبدس وسبيتم تسبميته‬
‫تلقائيا ً ااسم (حقل) متبوعا ً ارقم‪.‬‬
‫– انقر نقرا ً مزدوجا ً علأ اسم الحقل‪ ،‬واكت االسم المناس له‪ ،‬ثم اضغط علأ المفتاح ‪.Enter‬‬
‫تليير عر ا ع دو‬
‫‪Changing width of columns‬‬
‫• لتتيس ال تتتول بتلييتتر عتتر ال تتول التتو تلييتتر و تتهر فم تم‬
‫ال تتول (الم تتع) يمتتدل المتتد ا علتتى وا لنتتى لل ي ت ال د لت التتم‬
‫يُ كتن أد يمتويهتتا الم تعر أمتتا عتر ال تتول فهتو ال ستتاو التتتم‬
‫تظهر فيها البياناتر ف ند إن ا ودوج وديد وتم إل اج نص أطوج‬
‫من عر ال ولر فينن ستمتا لت ديع عر ال ول كتم تظهتر‬
‫و ي البيانات فتم كافت الست ت للم تع ال متدل‪ .‬ولتلييتر عتر‬
‫ع ول (الك ي ) مت إلى (‪)8‬ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫و ق البيانات‪.‬‬
‫اعر ال دوج (تا يت التسليم) فم طري عر‬
‫ودمل ع ول (الك ي ) ال ي تريد ت ديع عر ه‪.‬‬
‫تتتت ن ع متتتت التبويتتتتق )التتتتتتم الرليستتتت )ر ومتتتتن ال وعتتتت‬
‫فتظهر للم ‪.‬‬
‫(س ت)ر ان ر على أي ون (أكتر)ر‬
‫متتن ال لم ت ا تتتر ا متتر )عتتر ال تتول)ر فيظهتتر مرب ت المتتوا‬
‫)عر ال ول)ر ك ا فم ال كع‬
‫فم مرب التمرير (عر ال ول) اكتق قي عر ال ول (‪.)8‬‬
‫أو يُ كنن بط عر ال ول بالو ال ياسم و لتن بتت يتع مربت‬
‫ال تيا )عر قياسم)‪.‬‬
‫أو ان ر على ص )الوتوا ا فضع)ر فيتم تليير عر ال ول تب تا‬
‫طوج نص مووول فيه‪.‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫ال قات بين ال داوج‬
‫‪Relationships‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫) و(اليلبتات)ر فينته يُ كتن‬
‫ع ق أس بهطراف (‪ :)one to many‬لو فر نا أد الناك ودولين ال ا (ال‬
‫لل يع ت ديم أي عتدل متن اليلبتاتر وتب تا لت لن يُ كتن أد ي ابتع كتع ع يتع مووتول فتم وتدوج (ال ت ) عتدو‬
‫طلبات فم ودوج (اليلبات)ر والك ا تكتود ال قت بتين وتدوج (ال ت ) ووتدوج (اليلبتات) التم ع قت أس‬
‫بهطراف‪.‬‬
‫ع قت أس بترأس )‪ :(one to one‬فتم ع قت أس بترأسر يُ كتن أد يكتود لكتع ست ع فتم ال تدوج ا وج‬
‫س ع واود ف ط ميابق فم ال دوج التانمر وكع س ع فم ال دوج التانم يُ كتن أد يكتود لته ست ع واوتد ف تط‬
‫ميتابق فتتم ال تتدوج ا وجر والت ف ال قت غيتتر شتتال ر نظترا نتته فتتم أغلتتق ا وتتواج يتتتم تخت ين ال لومتتات‬
‫ال رتبي به ف اليري فم نتس ال دوج‪ .‬وقتد تستتخدم ع قت أس بترأس لت ستيم وتدوج يمتتوي علتى عتدو‬
‫و وجر أو ل ج و من ودوج سباب أمني ر أو لتخت ين م لومتات يتتم تيبي هتا علتى م وعت فرعيت متن‬
‫ال دوج ا ساسمر ل ا ي ق عند ت ري متع ال ف ال ق أد ي ترك ك ال دولين فم و ع م ترك‪.‬‬
‫ع ق أطراف بهطراف )‪ :(many to many‬لو فر نا أد الناك ودولين ال ا (ال نت ات) و(اليلبات)ر فينته‬
‫قد يتض ن طلق واود أكتر من منتار ال ا من وه ر ومن وهت أ ترى فينته يُ كتن أد يظهتر منتتا واوتد ل تدو‬
‫طلباتر ول لن قد يكود لكع س ع فم ودوج (اليلبات) عدو س ت فتم وتدوج (ال نت تات)ر وقتد يكتود أيضتا‬
‫لكع س ع فم وتدوج (ال نت تات) عتدو ست ت فتم وتدوج (اليلبتات)ر يُست م ى الت ا النتول متن ال قتات ع قت‬
‫أطتتراف بتتهطراف ويت يكتتود ي منتتتا عتتدو طلبتتاتً ويكتتود ي طلتتق عتتدو منت تتاتر لوتتظ أنتته متتن ال هتتم‬
‫التتكير فم وانبم ال ق ر لكت اف ع ق ا طراف با طراف بين ال داوج‪.‬‬
‫ولت تيع ع ق أطراف بهطرافر ي تق إن تا وتدوج ثالت يست ى وتدوج الواتعر الت ي ي ستم ع قت أطتراف‬
‫بهطراف إلى ع قتين على شكع أس بهطرافر ويتم إل ا ال تتاح ا ساسم متن كت ال تدولين إلتى ال تدوج‬
‫التال ر م ا يؤلي إلى أد يس ع ال دوج التال كع تكرا ر أو متيعر فم ال ق ‪.‬‬
‫إن ا ال قات‬
‫‪Creating a relationship‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ضمن عالمة التبويب (أدوام قاعدة البيانىام)‪،‬‬
‫ومىىن المجموعىىة (إظرىىار‪ /‬إخفىىاء) انقىىر علىى‬
‫أيقونىىىة (عالقىىىام) ‪ ،‬ليىىىتم عىىىرض (نالىىىذة‬
‫العالقام)‪ ،‬ويظرر مربع الحوار (إظرار جدول)‬
‫تلقائيا كما لي ال كع‪.‬‬
‫وإ ا لتتم يظهتتر مربتت المتتوا (إظهتتا وتتدوج)ر‬
‫فتتتيُ كن إظهتتتا ف بتتتالن ر علتتتى ع متتت التبويتتتق‬
‫(تت يم)ر ومن ال وع (ع قات) ان ر علتى‬
‫أي ون (إظها ودوج) ‪.‬‬
‫و تدمل ال تتدولين (التختتتص) و(اليالتتق) الل ت ين‬
‫تريد إظها ال ا فم ال ق ‪.‬‬
‫ان ر على ص (إ تاف )ر ان تر علتى ص (إغت ق)‬
‫إلغتتت ق مربتتت المتتتوا (إظهتتتا وتتتدوج)ر ويتتتتم‬
‫عتتر ال تتداوج التتتم تتتم ا تيا التتا فتتم نافتت و‬
‫ع قات ك ا فم ال كع التالم‪:‬‬
‫إن ا ال قات‬
‫‪Creating a relationship‬‬
‫• إلن تتا ال قت بتتين ال تتدولينر وتدمل‬
‫الم تتتع ( قتتتم التختتتتص) ال يلتتتوب‬
‫إن ا ع ق متن لته متن ال تدوج‬
‫ا وج (التختتتتتص) واستتتتمبه وتتتتتى‬
‫تتتتع إلتتى الم تتع ( قتتم التختتتص)‬
‫ال ت ي تريتتد التتربط م تته متتن ال تتدوج‬
‫ور ص التته ور‬
‫التانم (اليالق)ر ثم م‬
‫فيظهتتتتتتر مربتتتتتت المتتتتتتوا (تمريتتتتتتر‬
‫ع قات) ك ا فم ال كع‬
‫• إ ا أ لت تيبيتتتق التكامتتتع ال رو تتتم‬
‫ال ي سيهتم شروهر قم بتت يع مربت‬
‫ال تيا (فر التكامع ال رو م)‪.‬‬
‫• ان تتر علتتى ص (إن تتا )ر فيتتتم إن تا‬
‫ال ق ك ا فم ال كع‬
‫إن ا ال قات‬
‫‪Creating a relationship‬‬
‫• يدمكن إنشاء العالقة ببريقة أخرى‪ ،‬وذلك باتبا الخبوام اآلتية‪:‬‬
‫– اعد عرض نافذة العالقات وإضافة الجداول المطلوب إنشاء العالقة اينها‪.‬‬
‫– ضمن عالمة التبوي (تصميم)‪ ،‬ومن المجموعة (أدوات)‪ ،‬انقر علأ األيقونة‬
‫فيظهببر مراببح الحببوار (تحريببر عالقببات) كمببا فببي‬
‫(تحريببر عالقببات)‬
‫الشكل اآلتي‪:‬‬
‫– انقر علأ زر (إنشاء جديد)‪ ،‬فيظهر مراح حوار (إنشاء جديد)‪.‬‬
‫إن ا ال قات‬
‫‪Creating a relationship‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫) ضببمن العالقببة المطلببوب‬
‫مببن مراببح السببرد (اسببم الجببدول األيمببن)‪ ،‬اختببر الجببدول األول (التخصبب‬
‫إنشاؤها‪.‬‬
‫من مراح السرد (اسم الجدول األيسر)‪ ،‬اختر الجدول الثاني (الطال ) في العالقة‪.‬‬
‫مبن مرابح السبرد (اسببم العمبود األيمبن)‪ ،‬حبدّد العمببود (الحقبل) البذي تريبد إنشبباء العالقبة انبا ًء عليبه (رقببم‬
‫التخص )‪.‬‬
‫مببن مراببح السببرد (اسببم العمببود األيسببر)‪ ،‬اختببر العمببود (الحقببل) الببذي تريببد إنشبباء العالقببة انببا ًء عليبه مببن‬
‫الجدول الثاني (رقم التخص )‪ ،‬كما في الشكل التالي‪:‬‬
‫انقر علأ زر (موافق) للخروج من مراح الحوار (إنشاء جديبد)‪ ،‬ويبتم العبودة إلبأ مرابح الحبوار (تحريبر‬
‫عالقات)‪ ،‬حيث تظهر فيه أسماء الجداول واألعمدة (الحقول) التي تريد إنشاء العالقة حسبها‪.‬‬
‫ق ّم اتفعيل مراح االختيار (فرض التكامل المرجعي)‪.‬‬
‫انقر علأ زر (إنشاء)‪.‬‬
‫وتظ ال قات‬
‫‪Saving a relationship‬‬
‫أي تليير علتى نافت و‬
‫• ب د إن ا ال قات أو تمريرالا وإوداث م‬
‫ال قتتتات التتتتم أن تتتهتها ي تتتق وتظهتتتار ولل يتتتام بتتت لن اتبتتت‬
‫يوات إودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫– من للم (ص ‪)Office‬ر ا تر ا مر (وتظ)‪.‬‬
‫– من شريط الواوج السري ر ان ر على أي ون (وتظ)‪.‬‬
‫– ا لط على متتا َو ْم ‪ Ctrl+S‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫إغ ق إطا ال قات‬
‫‪Closing a relationship‬‬
‫• إلغ ق إطا ال قات ال تتوح اتب إودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫– ن ع مت التبويتق (تتت يم) ومتن ال‬
‫على أي ون (إغ ق) ‪.‬‬
‫– ان تتتر علتتتى متتت (إغتتت ق) نافتتت و ال قتتتات ال ووتتتول فتتتم ال هتتت‬
‫اليسرى من الناف و‪.‬‬
‫– ا لط على متتا َو ْم ‪ Ctrl + F4‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫وعت (ع قتات)ر ان تر‬
‫فر التكامع ال رو م‬
‫‪Enforcing Referential Integrity‬‬
‫•‬
‫إد اللر من التكامع ال رو م ـ ك ا كرنا ساب ا ـ من و ف الس ت التم لها ا تباط بست ت أ ترى فتم‬
‫مت التكامتع ال رو تم‬
‫وداوج أ ترىر وب ترل فتر التكامتع ال رو تم ي نت ‪ Access‬أيت ع ليت تت تا‬
‫ل قات ال داوج التم تم إن اؤالار ويُ وظ ـ ب د أد ت وم بتر التكامع ال رو م ـ ما يهتم‪:‬‬
‫– يت علين إل اج قي ت فتم و تع ال تتتاح الختا وم لل تدوج ال ترتبط متتع (اليالتق) ـت ت ن قاعتدو البيانتات‬
‫(ال ام تتت ‪ )accdb.‬ـتتت إ ا لتتتم تكتتتن التتت ف ال ي تتت مووتتتولو فتتتم و تتتع ال تتتتتاح ا ساستتتم لل تتتدوج ا ساستتتم‬
‫(التختص)ر د لن يؤلي إلى إن ا س ت وويدو‪.‬‬
‫– يت وت ف ست ع متن ال تدوج ا ساستم إ ا كانتت الست ت ال تياب ت مووتولو فتم ال تدوج ال ترتبطر ف لتى‬
‫سبيع ال تاجر يت و ف س ع طالق من ودوج (التختص) إ ا كانت النتاك ستاعات لهت ا اليالتق فتم وتدوج‬
‫(اليالق)ر و غم لن يُ كنن ا تيا و ف الس ع ا ساستم وكافت الست ت ال رتبيت فتم ع ليت واوتدو متن‬
‫ت ج تمديتتد مربت ال تيتتا (تتتتالم وت ف الست ت ال رتبيت ) فتتم مربت المتتوا (تمريتتر ع قتتات)ر ف نتدما‬
‫تتر التكامع ال رو م وت توم بتت يتع مربت ال تيتا (تتتالم وت ف الست ت ال رتبيت )ر يمت ف ‪Access‬‬
‫تل اليا كاف الس ت التم ترو إلى ال تتاح ا ساسم عندما تم ف كاف الس ت التم تمتوي على ال تتتاح‬
‫ا ساسم‪.‬‬
‫– ب ا تواوه أود ال واق تمتا فيه إلى تليير ال ي فم و (الرأس) من ال قت ر وفتم الت ف المالت ر ي تق‬
‫على ‪ Access 2007‬تمدي كاف التتوف ال تهثرو تل اليتا ك ت متن ع ليت متترلور وبهت ف اليري ت يتتم‬
‫استتتك اج التمتتدي إلتتى النهايت بميت ل يتتتم تتترك قاعتتدو البيانتتات فتتم والت غيتتر متواف ت ر كتتهد تكتتود ب ت‬
‫اآل ر غير ممدمثً د لن سيؤلي إلى إن ا س ت وويدو‪ .‬ف لتى ستبيع ال تتاجر‬
‫التتوف ممدث والب‬
‫يت تليير ( قم التختص) فم ال دوج (التختص) إ ا كانت الناك عناار م يمن إلتى الت ا الترقم فتم وتدوج‬
‫(اليالتق)ر ويستتاعدك ‪ Access 2007‬علتى ت نتتق الت ف ال تتكل عتتن طريتق تت يتتع مربت ال تيتتا (تتتتالم‬
‫تمتتدي الم تتوج ال رتبي ت )ر عنتتدما ت تتوم بتتتر التكامتتع ال رو تتم وا تيتتا الخيتتا (تتتتالم تمتتدي الم تتوج‬
‫ال رتبي ) فم مرب المتوا (تمريتر ع قتات)ر ثتم ت توم بتمتدي ال تتتاح ا ساستمر في توم ‪ Access‬تل اليتا‬
‫بتمدي كاف الم وج التم ترو إلى ال تتاح ا ساسم‪.‬‬
‫و فع ق‬
‫‪Deleting a relationship‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتتتتح قاعتتتدو البيانتتتات (وتتتوال ا وستتتكا ‪ )accdb.‬متتتن ال لتتتد‬
‫‪.C:\ICDL S5\M5‬‬
‫ن ع م التبويق (ألوات قاعدو البيانتات)ر ومتن (ال وعت‬
‫فتظهتتر ناف ت و‬
‫(إظهتتا ‪/‬إ تتتا )ر ان تتر علتتى أي ون ت (ع قتتات)‬
‫ال قات‪.‬‬
‫ودمل ال ق ال يلوب و فهار و لن بالن ر علتى الختط الترابط بتين‬
‫ال دولين وال ي ي تع ال قت بينه تار فيظهتر تط ال قت ست يكا‬
‫عند تمديدف‪.‬‬
‫ا تتلط متتتتاح ‪ Delete‬متتن لووت ال تتتاتيحر أو ان تتر بت ا ي تتن‬
‫بالته و وا تر ا مر (و ف)ر فتظهر سال لتهكيد ع لي الم ف‪.‬‬
‫ان ر على ص (ن م)‪.‬‬
‫استروال ال لومات‬
Retrieving Information
‫ال ليات ا ساسي‬
Main Operations
‫البم‬
‫‪The search‬‬
‫• يُ كنن استخدام مرب الموا )بم واستبداج) عندما تريد أد‬
‫تبم عن ك ي اتليرو متن البيانتاتر ب تكع ا تيتا ير ويت‬
‫يُ كن البم عن نص أو قم أو تا يتر ويُ كن تيبيق ع ليت‬
‫البمتتتت فتتتتم كافتتتت كالنتتتتات قاعتتتتدو البيانتتتتات متتتتن ال تتتتداوج‬
‫والست مات وك لن الن ا والت ا يرر لكن سي تتر وديتنا‬
‫على البمت فتم ال تداوج والن تا ر لت ا افتتح قاعتدو البيانتات‬
‫(ال كتبات‪ )accdb.‬من ال لد ‪.C:\ICDL S5\M5‬‬
‫البم فم ال داوج‬
‫‪Searching in tables‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫و ق البيانات‪.‬‬
‫) من قاعدو البيانات (ال كتبات‪ )accdb.‬فم طري عر‬
‫افتح ال دوج (ال‬
‫ودمل و ع (السم ا وج) ال رال البم فيه‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (التتم الرليس )ر ومن ال وع (بم )ر ان ر على ا ي ون (بم )‬
‫أو ا لط على متتا َو ْم ‪ Ctrl + F‬من لوو ال تاتيح فيظهر مرب الموا (بم واستبداج)‬
‫فتتم مربت التمريتتر )البمت عتتن) اكتتتق التتنص (أو تتد)ر‬
‫فيتم البم فم و تع (الستم ا وج) ال متدل ف تطر ولكتن‬
‫إ ا أ لت البمتت فتتم كافتت ال تتدوج عليتتن ا تيتتا استتم‬
‫ال تتدوج متتن مربت الستترل )البمت فتتم)ر ول تتع ع ليت‬
‫البمت ألق تتتص طري ت البمت عتتن البيانتتات و لتتن‬
‫با تيا الخيا ال ناسق من مرب السرل )مياب )‪.‬‬
‫ان تتر علتتتى ص (بمتتت عتتتن التتتالم)ر عنتتتد لتتتن ستتتي وم‬
‫البرناما بالبمت عتن البيانتات ال يلتوب البمت عنهتار‬
‫وعنتتتد ووولالتتتا فتتتم ال تتتدوج أو الم تتتع ال متتتدل ي تتتوم‬
‫بتمديدالار والك ا كل ا ن رت على ص (بم عن التالم)‬
‫ينت ع للنتي التالي ر إلى أد ينتهم متن كافت الست ت‬
‫فم ال تدوجر وعنتد لتن ستتظهر ستال تخبترك بينهتا‬
‫ع لي البم ‪.‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫مكونات مرب الموا (بم واستبداج)‬
‫– مربع التحرير )البحث عن)‪ :‬اكتب لي هىذا المربىع الىنم أو الىرقم أو التىاريي الىذي‬
‫تريد البم عنه‪.‬‬
‫– مرب السرل )البم فم)‪ :‬يمتوي علتى يتا ين وال تا‪ :‬استم الم تع الت ي تتم تمديتدف‬
‫واسم ال تدوج أو الستت م الت ي تيبتق عليته ع ليت البمت ر ف نتدما يكتود ال تيتا‬
‫اسم الم ع الو ال ي تم ا تيا ف فه ا ي نم أنه ستتم ع لي البم ف ط فم ال ا ال ول‬
‫(الم ع)ر أما إ ا تم ت يين اسم ال دوج أو الست م ف ند لتن ستيكود البمت فتم كتع‬
‫الم وج والس ت ال ووولو فم ال دوج أو الست م‪.‬‬
‫– مرب ت الستترل )مياب ت )‪ :‬يتتتوفر فيتته ث ثتت ا تيتتا ات والتتم (أي و ت متتن الم تتع)‬
‫و(الم ع بالكامع) و(بداي الم ع)ر والم ت ع على النمو اآلتم‪:‬‬
‫• عند تعيين الخيار انول )أي جفء من الحقل)‪ :‬سىوف يىتم البحىث عىن الىنم أينمىا وجىد لىي‬
‫الحقل‪ ،‬لعند البحىث عىن كلمىة (لىي) مىرال سىيقوم باسىترجا كىل الحقىول التىي تحتىوي على‬
‫المقبع (لي)‪ ،‬مرل (ليرا) و)ليل) وكذلك (الشالية)‪.‬‬
‫• عند تعيين الخيار الرىاني )الحقىل بالكامىل)‪ :‬سىوف يىتم اسىترجا الحقىول التىي تحتىوي على‬
‫الكلمة أو الرقم أو التاريي الذي تريد البحث عنه لقىب‪ ،‬لعنىد البحىث عىن (‪ )12‬لىن يسىترجع‬
‫(‪.)123‬‬
‫• عند تعيين الخيار انخير )بداية الحقىل)‪ :‬ليىتم اسىترجا جميىع الحقىول التىي تبىدأ بىالنم أو‬
‫الرقم أو التاريي الىذي تريىد البحىث عنىه‪ ،‬لعنىد البحىث عىن (‪ )22/6‬لرىذا يعنىي البحىث عىن‬
‫جميىىىىع الحقىىىىول الىىىىذي يكىىىىون ليرىىىىا التىىىىاريي يبىىىىدأ بىىىىك (‪ )22/6‬مرىىىىل (‪ )22/6/2008‬أو‬
‫(‪ )22/6/2007‬ولكن لن يسترجع الحقل الذي يحتوي عل (‪.)22/7/2008‬‬
‫مكونات مرب الموا (بم واستبداج)‬
‫– مربع السرد )البحث عن)‪ :‬يحتوي عل رالرة خيارام وهي تعمل كما يأتي‪:‬‬
‫• نعل ‪ :‬وعند اختياره يتم البحث من الموقع الذي يقع عليىه الملشىر أو تىم تحديىده ومىا‬
‫لوقه لقب‪.‬‬
‫• نسفل‪ :‬وهذا عكس الخيار السابا حيث يقوم بالبحث ابتداء من المكان الذي تم تحديده‬
‫أو يقع عليه الملشر ولألسفل لقب‪.‬‬
‫• الكل‪ :‬يقوم بالبحث أعل وأسفل السجل المحدد‪.‬‬
‫– مربىىىع االختيىىىار )مبابقىىىة حالىىىة انحىىىرف)‪ :‬يدسىىىتخدم للبحىىىث لىىىي النصىىىوم‬
‫اإلنجليفية بحيث يجب أن تتبابا حالىة انحىرف المىراد البحىث عنرىا‪ ،‬سىواء‬
‫كانىىىم أحرلىىىا كبيىىىرة ‪ Capital letters‬أو أحرلىىىا صىىىغيرة ‪Small‬‬
‫‪.letters‬‬
‫– مربع االختيار )البحث عن الحقول حسىب تنسىيقرا)‪ :‬ال ينصىح بللغىاء تفعيلىه‬
‫نن ‪ Access 2007‬يقىىوم بتفعيلىىه تلقائيىىا كىىي يضىىمن البحىىث عىىن نتىىائ‬
‫صىىحيحة‪ ،‬بينمىىا إلغىىاء تحديىىده قىىد يتسىىبب بلرجىىا بيانىىام لىىيس لرىىا عالقىىة‬
‫بالبيانام التي يتم البحث عنرا‪ ،‬وذلك بسبب اختالف التنسيا أحيانا‪.‬‬
‫البم فم الن ا‬
‫‪Searching in forms‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتح الن و (أس ا الكتتق) فتم طري ت عتر الن تو (والتم طري ت‬
‫ال ر الوويدو التم تس ح ب ليات البم والت ديع على البيانات)‪.‬‬
‫ان ر لا ع و ع (الس ر) ال ي تريد البم فيه‪.‬‬
‫أظهر مرب الموا (بم واستبداج) ك تا ت ل تت ستاب ار ولوتظ أد شتكع‬
‫مرب الموا لم يختل شي ا عن مرب الموا (بم واستبداج) الت ي تتم‬
‫استخدامه فم ال داوج‪.‬‬
‫فم مرب التمرير (البم عن)ر اكتق الرقم (‪ )14‬ال ي تريد البم عنه‪.‬‬
‫ا بط اإلعدالات ال صم ك ا ت ل ت فم البم فم ال داوج‪.‬‬
‫أك ع ال لي ك ا ت لم ت ساب ا‪.‬‬
‫م وظ‬
‫• عنتتدما تيبتتق ع لي ت البم ت فتتم ن تتو فهنتتت فتتم الم ي ت تيبتتق ال ت ف‬
‫اإلورا ات لا ع ال دوج أو الست م ال ه و منه الن و ‪.‬‬
‫• يُ كن البم فم الن ا إ ا كانت م رو فم طري عر التخيتيط ر‬
‫لكن ل يُ كن فيها ت ديع البيانات فم الس ت‪.‬‬
‫• يُ كن استخدام مرب (البم ) ال ووول فتم شتريط التتتتح أستتع الكتالن‬
‫ال تتتتوحر للبم ت عتتن نتتص أو قتتم أو تتتا يت فتتم و ي ت الم تتوجر و لتتن‬
‫باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– افتح ال دوج أو الن و ال رال البم فيه‪.‬‬
‫– فم مرب التمرير (بم ) من شريط التتتحر اكتق النص أو الرقم أو التا يت‬
‫ال ي تريد البم عنهر فيتم تمديد أوج نتي ب كع تل الم‪.‬‬
‫– ل نت اج إلى النتي التاليت ر ا تلط متتتاح ‪ Enter‬والكت ا وتتى تنهتم ع ليت‬
‫البم ‪.‬‬
‫التتتي وسق التمديد‬
‫‪Filtering by selection‬‬
‫• يُ كتتن ت ري ت عامتتع التتتتتي بهنتته م يتتا أو قاعتتدو يمتتدل قتتيم الم تتع التتتم ترغتتق ف تم‬
‫عر هار وعندما ت وم بتيبيق عامع التتتي ر ست ُ ر الس ت التم تمتوي على ال يم‬
‫التم تم تق ال يتا ف تط ل تاالدتها أو الت تديع عليهتار وتختتتم ست ت ال تدوج التتم ل‬
‫تم ق ال يا وتى ت وم بيصال عامع التتتي ‪.‬‬
‫• ويُ كن تيبيق عوامتع التتتتي فتم كتع طري ت عتر للبيانتات والست تر ب تا فتم لتن‬
‫طري عر (التخييط)ر وت ت د يا ات عامع التتتي على نول الم ع وقي ه‪.‬‬
‫• ويُ كن تيبيق عامع التتتي (وسق التمديد) على أي و ع مه ا كاد نول بياناتتهر ف لتى‬
‫ستتبيع ال تتتاج لتتتتتي ال ت ين اشتتتروا الكتتتاب قتتم (‪ )1‬فتتم وتتدوج (ال ت ) متتن قاعتتدو‬
‫البيانات (ال كتبات‪)accdb.‬ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫) ال ي تريد تيبيق عامع التتتي عليه فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫افتح ودوج (ال‬
‫فم و ع ( قم الكتاب) ال ي تريد تيبيق عامع التتتي عليهر ان ر فتم أيت ليت تمتتوي قتم‬
‫الكتاب (‪.)1‬‬
‫ن ع م التبويق (التتم الرليسي )ر ومن ال وع (فرص وتتتي )ر ان ر على أي ون‬
‫فتظهر للم (تختل با ت ف نول بيانات الم عر وبا ت ف الس ع ال مدل)‪.‬‬
‫(تمديد) ر‬
‫من ال لم ر ا تر ا مر (يساوي ‪)1‬ر فيتم عر س ت ال ت الت ين اشتتروا الكتتاب قتم‬
‫(‪ )1‬ف طر ك ا فم ال كعر ولوظ أد ب ي الس ت قد ا تتتر وظهرت إشا و عامتع التتتتي‬
‫ب انق اسم الم عر وك لن ووول إشا و م عامع التتتي على شتريط تتتتح الست ت فتم‬
‫أستع ال دوج ب كع مضم ‪.‬‬
‫التتتي وسق التمديد‬
‫‪Filtering by selection‬‬
‫• ولتتتي ال ين أس اؤالم ا ولى (فاي ) من الن تو (ال تترود)‬
‫مت ر يُ كن تيبيق عامع التتتتي وستق التمديتد بيري ت أ ترىر‬
‫ك ا يهتم‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫افتح الن و (ال ترود) فم طري (عر الن و )‪.‬‬
‫ان ر فم أي س ع متن و تع (الستم ا وج) الت ي تريتد تيبيتق عامتع‬
‫التتتي عليه‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (التتتم الرليستي )ر ومتن ال وعت (فترص‬
‫وتتتي )ر ان ر علتى أي ونت (عامتع تتتتي ) ر فتظهتر للمت ك تا‬
‫فم ال كعر تمتوي و ي ال يم ال ووولو فم لن الم ع ب تكع غيتر‬
‫متكر ‪.‬‬
‫قم بيصال التمديد عن مرب ال تيا (تمديد الكع)‪.‬‬
‫قم بتت يع مرب ال تيا (فاي ) ال ي تريد أد تتم التتتي وف تا لتهر‬
‫عل ا بهنن تستيي تمديد أكتر من قي لتتتيتها‪.‬‬
‫ان تتر علتتى ص (موافتتق) لتيبيتتق التتتتتي ال متتدلور فيتتتم عتتر‬
‫ال ين أس اؤالم ا ولى (فاي ) ف ط‪.‬‬
‫س ت ال‬
‫ن ع م التبويق (التتتم الرليستي )ر ومتن ال وعت (فترص‬
‫وتتتي )ر ان تر علتى ا ي ونت (تبتديع عامتع التتتتي ) للتبتديع بتين‬
‫نتالا التتتي والس ت ا الي ‪.‬‬
‫التتتي وسق الن و‬
‫‪Filtering by form‬‬
‫•‬
‫تستخدم التتتي (وسق الن و ) لتتتي البيانات فتم الكتالن ب تكع ألقر وستق أكتتر متن و تعر‬
‫ف ت ي كن تتتي ال دوج (ال ت ) ل رفت الست ت التتم يكتود فيهتا استم ال وظت ا وج يبتدأ‬
‫بمرف التا أي (ف*)ر وك لن ث ن ما اشتراف أكبر من ‪15‬ر ولل يام ب لن اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫•‬
‫) من قاعدو البيانات (ال كتبات‪ )accdb.‬فم طري عر‬
‫افتح ودوج (ال‬
‫) ال ي تريد تتتيته وسق الن و ‪.‬‬
‫أي و ع من و وج ودوج (ال‬
‫ان ر فم م‬
‫ن ع م التبويق (التتم الرليسي )ر ومن ال وع (فرص وتتتي )ر ان ر على أي ون ( يتا ات‬
‫مت دم ) ر فتظهر للم ‪.‬‬
‫متتن ال لمت ر ا تتتر ا متتر )تتتتتي وستتق الن تتو )ر فتختتتتم البيانتتات فتتم الكتتالن ال متتدلر ولكتتن تب تتى‬
‫الم وج مووولو فيه‪.‬‬
‫أل ع ال ايير ال يلوب ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫ن ع م التبويق (التتم الرليسي )ر ومن ال وع )فرص وتتتي )ر ان ر على أي ون ( يا ات‬
‫مت دم )ر فتظهر للم ‪.‬‬
‫متتن ال لمت ر ا تتتر ا متتر )تيبيتتق عامتتع تتتتتي ‪ /‬فتترص)ر فيتتتم تتتتتي ال تتدوج وستتق ال تتايير التتتم تتتم‬
‫تيبي ها فم ن و ال دوج‪.‬‬
‫للروول ل ايير التتتي ر قم بتيبيق (تتتي وسق الن و ) مرو أ رى‪.‬‬
‫و ق البيانات‪.‬‬
‫يُ كنن مسح التتتي عن و ع م ين أو و ف كاف عوامتع التتتتي باليري ت التتم ت ل تهتا ستاب ا‬
‫فم ت ديع الس ت‪.‬‬
‫إصال عامع التتتي‬
‫‪Removing the application of a filter‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫) فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫افتح ال دوج (ال‬
‫ان ر لا ع الم ع (إو الم الت ن) ال ي تريد إصال عامع التتتي عنه‪.‬‬
‫تتت ن ع متتت التبويتتتق (التتتتتم الرليستتتي ) ومتتتن ال وعتتت (فتتترص‬
‫وتتتي )ر ان ر على أي ون (عامع تتتي )ر فتظهر للم ‪.‬‬
‫من ال لم ر ا تر ا مر )إللا تيبيق عامع تتتي من إو الم الت ن)‪.‬‬
‫وإ ا أ لت إللتتتا عامتتتع التتتتتتي عتتتن و يتتت الم تتتوج فتتتم الكتتتالن اتبتتت‬
‫الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– ان ر فم أي و ع من الكالن‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (التتتم الرليستي ) ومتن ال وعت (فترص وتتتتي )ر‬
‫–‬
‫ان ر على أي ون ( يا ات مت دم )ر فتظهر للم ‪.‬‬
‫– من ال لم ر ا تر ا مر )مسح كاف عوامع التتتي )‪.‬‬
‫الست مات‬
‫‪Queries‬‬
‫• الست م الو طلق نتالا بياناتر أو إوترا علتى البيانتاتر أو‬
‫ك ال ا م تار ويُ كنتن استتخدام الستت م لةوابت علتى ستؤاج‬
‫بستتتيطر أو إوتتترا وستتتاباتر أو ت يتتت بيانتتتات متتتن وتتتداوج‬
‫مختلت ر أو وتى إل اف بيانات ل دوج أو تلييرالا أو وت فهار‬
‫وللت رف إلى لن افتح قاعتدو البيانتات (ال وظتتود‪)accdb.‬‬
‫من ال لد ‪.C:\ICDL S5\M5‬‬
‫إن ا است م وديد من ودوج واود‬
‫‪Creating a single table query‬‬
‫•‬
‫إلن ا است م وديد ي تر الم توج ( قتم اليلبيت ر وتتا يت اليلتقر وتتا يت التستليم) متن وتدوج‬
‫(تا يت التسليم) مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫•‬
‫ن ع م التبويق (إن ا )ر ومتن ال وعت (غيتر لتن)ر ان تر علتى أي ونت (تتت يم الستت م) ر فيظهتر مربت‬
‫الموا (إظها ودوج) على شبك تت يم الست م‪.‬‬
‫من تبويق (وداوج)ر ودمل ال دوج (تا يت التسليم) ال يلوب الست م منهر ثم ان ر على ص (إ اف )‪.‬‬
‫أغلق مرب الموا (إظها ودوج) بالن ر على ص (إغ ق)ر ولوظ ظهو ال دوج (تا يت التسليم) فم شبك تتت يم‬
‫الست م‪.‬‬
‫ان ر ن را م لووا على الم ع ال ي تريد إ افته ل ست مر فيظهر فم شبك تت يم الست م ك تا فتم ال تكعر ويت‬
‫يُ كنن إ اف أكتر من و ع إلى الست مر ل ا قم بي اف الم وج ( قم اليلبي وتا يت اليلق وتا يت التسليم)‪.‬‬
‫ويُ كنن تمديد ظهو الم وج فم الست م بالترتيق ال ي تريدفر و لتن ي ت تد علتى ترتيتق ا تيتا‬
‫الم تتوج متتن ال تتدوجر ك تتا يُ كنتتن إل ا كافتت الم تتوج بتتالن ر ال تت لو علتتى متت الن تت (*)‬
‫ال ووول قبع أس ا الم وج فم ال دوج‪.‬‬
‫شبكة تصميم االستعالم‬
‫• تتكت متود شتتبك تت ت يم الستتت م متتن ال ديتتد متتن ا ع تتدور وم تن‬
‫التتوف الست الرليس اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫الحقل‪ :‬ويدرج ليه أسماء الحقول المراد إظرارها لي االستعالم‪.‬‬
‫الجدول‪ :‬ويدرج ليه أسماء الجىداول أو االسىتعالمام التىي أخىذم منرىا‬
‫أسماء الحقول‪.‬‬
‫لرف‪ :‬يدستخدم لضبب لرف السجالم بناء عل الحقل المحدد‪.‬‬
‫إظرار‪ :‬يدستخدم إلظرار أو إخفاء الحقل لي االستعالم‪.‬‬
‫معىىايير‪ :‬ويىىدرج ليىىه معيىىار واحىىد أو عىىدة معىىايير معىىا لضىىبب نتىىائ‬
‫االستعالم‪.‬‬
‫أو‪ :‬ويىىدرج ليىىه معيىىار واحىىد أو عىىدة معىىايير اختياريىىة‪ ،‬لضىىبب نتىىائ‬
‫االستعالم‪ ،‬وال يشترب اجتما هذه المعىايير مىع المعىايير المكتوبىة لىي‬
‫صف (معايير) بل يكفي أن تنببا المعايير عل أي منرا‪.‬‬
‫وتظ الست م وتس يته‬
‫‪Naming/ Saving the query‬‬
‫• ا تر ا مر (وتظ) بيودى اليري تين اآلتيتين‪:‬‬
‫– من شريط (ألوات الواوج السري )ر ان ر على أي ون (وتظ)‪.‬‬
‫– من للم ص (‪)Office‬ر ا تر ا مر (وتظ)ر فيظهر مرب المتوا‬
‫(وتظ باسم)‪.‬‬
‫• فتتم مربتت التمريتتر (استتم الستتت م)ر اكتتتق استتم الستتت م‬
‫(توا يت اليلبيات)‪.‬‬
‫• ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫الست م من ودولين‬
‫‪Creating a two-table query‬‬
‫يُ كن الست م عن س ت مووولو فم أكتر من ودوجر ويُتضع أد‬
‫تكود تلتن ال تداوج ات ع قت ً تيه تكترا الست تر نته إ ا لتم‬
‫تكن ال ف ال داوج مرتبي ب قت ستيتم تكترا كتع ست ع فتم ال تدوج‬
‫ا وج م كع س ت ال دوج التانمر والك ا‪ . ..‬ول ستت م متت عتن‬
‫ا ولى وا يرو من ودوج (اليلبيات) والك يات التتم‬
‫أس ا ال‬
‫اشتتتروالا وتتتوا يت طلبهتتا متتن وتتدوج (تتتا يت التستتليم) ت ن قاعتتدو‬
‫البيانات (ال وظتود‪)accdb.‬ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫ت ن ع مت التبويتتق (إن تتا )ر ومتتن ال وعت (غيتتر لتتن)ر‬
‫•‬
‫ان تتر علتتى أي ونتت (تتتت يم الستتت م)ر فيظهتتر مربتت المتتوا‬
‫(إظها ودوج) على شبك تت يم الست م‪.‬‬
‫• متتتن تبويتتتق (وتتتداوج)ر وتتتدمل ال تتتدولين (اليلبيتتتات) و(تتتتا يت‬
‫التسليم) ال يلوب الست م منه ار ثم ان ر على ص (إ اف )‪.‬‬
‫• أغلتتق مرب ت المتتوا (إظهتتا وتتدوج) بتتالن ر علتتى ص (إغ ت ق)‪.‬‬
‫ولوتتظ ظهتتو ال تتدولين (اليلبيتتات) و (تتتا يت التستتليم) علتتى‬
‫شبك تت يم الست م‪.‬‬
‫الم وج ال يلوب ظهو الا فم نتالا الستت م إلتى شتبك‬
‫• أ‬
‫تت يم الست مر و لن بتالن ر ال ت لو علتى كتع و تع متن كت‬
‫ال تدولين‪ -‬ك تتا ت ل تتت ستتاب ا فتتم إن تتا الستتت مات ـ فتظهتتر‬
‫شتتبك تتت يم الستتت م ك تتا فتتم ال تتكعر ولوتتظ ظهتتو أست ا‬
‫ال تتداوج ال ستتتخدم فتتم الستتت م فتتم ا ت (ال تتدوج)ر وال ت ا‬
‫ي نم أد الست م تم إن اؤف باستخدام أكتر من ودوج‪.‬‬
‫• اوتظ الست م باسم (الك يات)‪.‬‬
‫الست م ن م ايير م ين‬
‫‪Adding criteria to a query‬‬
‫• متتن ال لتتوم أد الستتت م ي تتوم ب تتر و تتوج م ينت لود غيرالتتار ويتتتم‬
‫وتظتته باستتم تتا بتتهر والنتتا نؤكتتد أنتته متتن ال كتتن أد ن تتع الستتت م‬
‫ي لتتتع متتتن عتتتدل ظهتتتو الستتت ت أيضتتتار و لتتتن بي تتتاف م تتتايير م ينتتت‬
‫ل ست مر فم ا (م ايير) أو ا (أو) فم شتبك تتت يم الستت م‪.‬‬
‫وال تتدوج اآلتتتم يبتتين أالتتم ال تتايير التتتم ي كتتن استتتخدامهار م ت ا متل ت‬
‫التيبي ي عليها ن قاعدو البيانات (ال وظتود‪.)accdb.‬‬
‫الست م ن م ايير م ين‬
Adding criteria to a query
‫الست م ن م ايير م ين‬
Adding criteria to a query
‫الست م ن م ايير م ين‬
Adding criteria to a query
‫أورف البدج‬
‫‪Wildcards‬‬
‫• تُستتتخدم أوتترف البتتدج فتتم الستتت مات والت بيتترات لتض ت ين كاف ت الس ت ت أو أس ت ا‬
‫ملتتتات أو عنااتتر أ تترى تبتتدأ بتتهورف ممتتدلو أو تلتتن التتتم تيتتابق ن تتا م ينتتار أي أد‬
‫ا ورف البديل تُستتخدم كتهورف نالبت عتن قتيم أ ترى تريتد البمت فتم الستت م عنهتا‬
‫وأنت ت رف و ا ف ط من ال ف ال ي ر أو تريد البم عن ال يم التم تبدأ بمرف م ين أو‬
‫تتيابق م ن ط م ينر وقد مر بن فم ا متل الساب الكتير متن الت ف ا وترفر وال تدوج‬
‫ألناف يبين استخدامات ال ف ا ورف البديل ال ستخدم فم برناما ‪.Access 2007‬‬
‫إ اف م ايير ل ست م‬
‫‪Adding criteria to query‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتح الست م (ال يع ‪ )12‬فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫ان ر لا ع ا ال ايير (أو) أستع و ع (اسم ال يع ا وج)‪.‬‬
‫اكتتتتتق ال يتتتتا (عليتتتتاد) ال تتتترال إ تتتتافتهر وا تتتتلط متتتتتتاح‬
‫‪.Enter‬‬
‫اوتظ الست م‪.‬‬
‫ت ديع م ايير الست م‬
‫‪Modifying criteria in query‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتح الست م (مكاد السكن) فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫و تدمل ال يتتا (ع تتاد) متتن و تتع (مكتتاد الستتكن) ال ت ي تريتتد‬
‫ت ديله‪.‬‬
‫أوت اتتر الت تتتديع ال يلتتتوب علتتتى ال يتتتا علتتتى النمتتتو اآلتتتتم‪:‬‬
‫"ع اد" ‪" OR‬لم ق"‪.‬‬
‫اوتظ الست م‪.‬‬
‫إصال م يا من الست م‬
‫‪Removing criteria from query‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتتح الستتت م (ك يتات أاتتلر متتن ‪ )250‬فتم طري ت عتتر‬
‫التت يم‪.‬‬
‫ودمل ال يا ال ت لق بم ع (تا يت اليلق) ال ي تريد و فه‪.‬‬
‫ا لط متتاح ‪ Delete‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫اوتظ الست م‪.‬‬
‫إصال و ي ال ايير من الست م‬
‫‪Removing all criteria from query‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫التح االستعالم (هواتف) لي بريقة عرض التصميم‪.‬‬
‫ان ر لا ع أي لي فم ا (أو)‪.‬‬
‫تتتت ن ع متتتت التبويتتتتق (تتتتتت يم)ر ومتتتتن ال وعتتتت (إعتتتتدال‬
‫فيتم و ف‬
‫الست م)ر ان ر على ا ي ون (و ف اتوف)‬
‫ال ايير ال ووولو فم ا (أو)‪.‬‬
‫ان ر لا ع أي لي فم ا (ال ايير)‪.‬‬
‫تتتت ن ع متتتت التبويتتتتق (تتتتتت يم)ر ومتتتتن ال وعتتتت (إعتتتتدال‬
‫الستتتت م)ر ان تتتر علتتتى ا ي ونتتت (وتتت ف اتتتتوف)ر فيتتتتم وتتت ف‬
‫ال ايير فم ا (ال ايير)‪.‬‬
‫اوتظ الست م‪.‬‬
‫إ اف و ع (ع ول) وديد ل ست م‬
‫‪Adding fields to query‬‬
‫• افتح الست م (مكاد السكن) فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫• ان ر ن را م لووتا علتى و تع (الك يت ) ال يلتوب إ تافته متن‬
‫ودوج (تتا يت التستليم) فيظهتر كتر ر و تع فتم شتبك تتت يم‬
‫الست م‪.‬‬
‫إصال و ع (ع ول) من است م‬
‫‪Removing fields from query‬‬
‫• اعر الست م (الوات ) فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫• ان ر فم أي ا من ع ول الم ع ( قم ال يع) ال رال و فه‪.‬‬
‫• ا تر ا مر (و ف) بيودى اليري تين اآلتيتين‪:‬‬
‫– ن ع م التبويق (تت يم) ومن ال‬
‫ان ر على أي ون (و ف أع دو) ‪.‬‬
‫– ا لط متتاح ‪ Delete‬من لوو ال تاتيح‪.‬‬
‫وع (إعدال الستت م)‬
‫ن ع و ع فم الست م‬
‫‪Moving fields in query‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫فم طري عتر التتت يمر ت ال ؤشتر أعلتى ع تول (الك يت )‬
‫ال تترال ن لتتهر وتتتى يتتتبح ستته ا ست يكا لألستتتع ‪ ‬ثتتم ان تتر متترو‬
‫واودور فيتم تمديد ع ول و ع (الك ي )‪.‬‬
‫ال ؤشر فتم نتتس ال كتاد الت ي تتم التمديتد فيته وتتى يتتبح‬
‫سه ا أبي مت ها لألعلى‪.‬‬
‫ان ر م الستمقر وقتم بتمريتن ال ؤشتر لل كتاد الت ي ترغتق ن تع‬
‫ال ول إليه فم آ ر الستت م‪ .‬ولوتظ ووتول الختط ا ستول الت ي‬
‫ي ير لل و ال ديد لل ول ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫حرر فر (الفأرة)‪ ،‬ليتم نقل العمود إل المكان المحدد‪.‬‬
‫إ تا ‪ /‬إظها و ع من الست م‬
‫‪Hiding\Unhiding fields in query‬‬
‫• يتم اظها الم وج التم تضيتها إلى تت يم الست م يتم إظها الا فم الو الفترا تم‬
‫عند عر الست م فم طري عر و ق البيانات ـ ب كع تل المر لكنن أويانا تمتتا‬
‫أد يتض ن الست م على و ع م ين ول تريد أد يظهر فم طري عر و ق البياناتر‬
‫أي ل تريد أد يظهر الم ع فم نتالا الستت مر لكنتن تمتاوته فتم بنتا م تايير الستت م‬
‫مت ر انظر إلى ال تكع الت ي يو تح تتت يم الستت م ( واتتق مرتت ت )ر ويت تتم إل ا‬
‫كاف و وج ودوج (اإللا و)ر باإل اف إلى تكرا إل ا و ع (الراتتق ال تهري)ر وب تا أد‬
‫ل يدج على و ع م ين ف ي كن تيبيق م ايير عليتهر لت لن ق نتا بتكترا و تع‬
‫م الن‬
‫(الراتق ال هري)ر لكم نستيي الست م عن ال ديرين ال ين ت يد واتبهم على (‪)400‬‬
‫ف طر وفم نتتس الوقتت أصلنتا تمديتد الخيتا (إظهتا ) عتن و تع (الراتتق ال تهري) كتم ل‬
‫يتكر ظهو فر نه تم تض ينه تل اليا عندما ا ترنا م الن ‪.‬‬
‫• وإلظها أي و ع مختتم فتم تتت يم الستت م قتم بتت يتع مربت ال تيتا الختا بته فتم‬
‫ا (إظها ) من شبك تت يم الست م‪.‬‬
‫ت ليع الست م‬
‫‪Running a query‬‬
‫• لكم ت االد نتالا الست م ي ق ت ليلهر ولت ليع الستت م‬
‫ان تتتتر علتتتتى ع متتتت التبويتتتتق (تتتتتت يم)ر ومتتتتن ال وعتتتت‬
‫(النتالا)ر ان ر على أي ونت (ت تليع) ر فيتتم عتر نتال ته‬
‫فم طري عر (و ق البيانات)‪.‬‬
‫الكالنات‬
‫‪Objects‬‬
‫الن ا‬
‫‪Forms‬‬
‫• إد ع لي إل تاج البيانتات متن ت ج ال تداوج مباشترو مت بت ً‬
‫نه سيتم عر و ي الم وج والس تر وقد تكود ع ليت‬
‫غيتتتر آمنتتت إ ا كتتتاد فتتتم ال تتتدوج بيانتتتات ل يستتت ح ل يتتت‬
‫ال ستتتخدمين م تتاالدتهار ل ت ا ل يُنتتتح بيل تتاج البيانتتات م تن‬
‫ت ج ال تتداوج مباشتترور وي ت تتتتوافر فتتم ‪Access 2007‬‬
‫وسيل أ رى إلل اج البيانات وإظهتا الست تر وال مافظت‬
‫عليها تس ى (الن و )‪ .‬فالن و يُ مد واوه يتم من لهتا‬
‫عتتتر أو إ تتتاف الستتت ت إلتتتى ال تتتداوج أو الستتتت مات‬
‫ال ووولو فم قاعدو البيانات وإليها‪.‬‬
‫إن ا ن و بسيط ‪ /‬تل الم‬
‫‪Creating a simple form‬‬
‫• إلن ا ن و بسيط (تل الم) من الست م (الواتت ) متت ر اتبت‬
‫الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– من و التن عر ودمل الست م (الوات ) ال ي تريد إن ا ن و له‪.‬‬
‫– ت ن ع مت التبويتتق (إن تتا )ر ومتتن ال وعت (ن تتا )ر ان تتر علتتى‬
‫أي ونتت (ن تتو ) فيتتتتم إن تتا ن تتتو بستتيط يمتتتتوي علتتى و يتتت‬
‫الم تتتوج ال ووتتتولو فتتتم الستتتت م (الواتتتت )ر ويكتتتود التتت ا الن تتتو‬
‫م رو ا فم طري عر التخييطر ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫وتظ الن و وتس يته‬
‫‪Naming/ Saving a form‬‬
‫• عند إن ا ن و بسيط يتم ت يتين استم افترا تم للن تو باستم‬
‫ال دوج أو الست م ال ي أن ئ منه الن تو ر إل أد لتن يتيلتق‬
‫منتن وتتظ الن تتو ر ولمتتظ الن تتو البستيط الت ي أن تهته باستتم‬
‫) مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫(الوات ال‬
‫– ا تر أمر (وتظ) بيودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫• من شريب أدوام الوصول السريع‪ ،‬انقر عل أيقونة (حفظ) ‪.‬‬
‫• من الئحة (فر ‪ ،)Office‬اختر انمر (حفظ)‪.‬‬
‫• اضغب عل المفتاحين ‪ Ctrl+S‬من لوحة المفاتيح‪ ،‬ليظرر مربىع الحىوار (حفىظ‬
‫باسم)‪.‬‬
‫– فتتتم مربتتت التمريتتتر (استتتم الن تتتو )ر اكتتتتق استتتم الن تتتو‬
‫)‪.‬‬
‫ال‬
‫– ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫(الواتتتت‬
‫إن ا ن و‬
‫وتس يته باستخدام م الا الن ا‬
‫‪Creating and naming a form by using a form wizard‬‬
‫• من ج م تالا الن تا تستتيي إن تا ن تو وديتدر وفتم‬
‫الوقت نتسه تستيي التمكم بتالم وج التتم تريتد أد يتضت نها‬
‫الن تتتو ر وكتتت لن تخيتتتيط الن تتتو والتتتن ط وغيرالتتتا متتتن‬
‫الخيا ات التم ل تتوافر عند إن ا ن و بسيط‪.‬‬
‫إن ا ن و‬
‫وتس يته باستخدام م الا الن ا‬
‫‪Creating and naming a form by using a form wizard‬‬
‫• من و التن عر ودمل ال دوج (اإللا و) ال ي تريد إن ا ن و له‪.‬‬
‫• ت ن ع م ت التبويتتق (إن تتا )ر ومتتن ال وع ت (ن تتا )ر ان تتر علتتى‬
‫فتظهر للم ‪.‬‬
‫أي ون (ن ا إ افي )‬
‫• من ال لم ر ا تر ا متر (م تالا الن تا )ر فيظهتر مربت المتوا (م تالا‬
‫الن ا ) ك ا فم ال كعر وال ي يتض ن أ ب يوات‪.‬‬
‫إن ا ن و‬
‫وتس يته باستخدام م الا الن ا‬
‫‪Creating and naming a form by using a form wizard‬‬
‫•‬
‫فم الخيوو ا ولى قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– متتن مربتت الستترل (وتتداوج ‪ /‬استتت مات) ستتيكود وتتدوج‬
‫(اإللا و) ال ي تريد إن ا ن و له مختا ا بسبق تمديدف‬
‫من البداي ‪.‬‬
‫– من مرب ال ال ت (الم توج ال تتوفرو)ر ان تر ن ترا م لووتا‬
‫علتتى كتتع و تتع تريتتد إظهتتا ف فتتم الن تتو ر لن لتته ل ربتت‬
‫ال ال ت (الم تتوج ال متتدلو) والتتتم ستتتظهر فتتم الن تتو ‪.‬‬
‫ك تتتتا يُ كتتتتتن استتتتتتخدام أص ا أستتتتتهم اإل تتتتتاف والمتتتتت ف‬
‫ال ووولو بتين ال تال تين لتمديتد الم توج ويت إد ص (>)‬
‫ي نتتم إ تتاف الم تتع ال متتدل متتن مربتت ال ال تت (الم تتوج‬
‫ال تتتتوفرو) إلتتتى مربتتت ال ال تتت (الم تتتوج ال متتتدلو)ر وص‬
‫(>>) ي نتتم إ تتاف و يتت الم تتوج ال ووتتولو فتتم مربتت‬
‫ال ال تت (الم تتوج ال تتتوفرو) إلتتى مربتت ال ال تت (الم تتوج‬
‫ال مدلو)ر أما ص (<) في نم إصال الم ع ال مدل من مرب‬
‫ال ال تت (الم تتوج ال متتتدلو)ر وص (<<) ي نتتم وتت ف كتتتع‬
‫الم تتتوج متتتن مربتتت ال ال تتت (الم تتتوج ال متتتدلو)ر لتتت ا قتتتم‬
‫با تيتتتتا الم تتتتوج التاليتتتت (الستتتتم ا وجر استتتتم ال اللتتتت ر‬
‫الوظيت ر الراتق ال هري)‪.‬‬
‫– ان تتتر علتتتى ص (التتتتالم)ر فينت تتتع مربتتت المتتتوا (م تتتالا‬
‫الن ا ) للخيوو التاني ك ا فم ال تكعر عل تا بهنته يُ كنتن‬
‫الن ر على ص (إنهتا )ر ولكتن عنتد لتن ستيتم قبتوج و يت‬
‫اإلعدالات الفترا ي للن و ‪.‬‬
‫إن ا ن و‬
‫وتس يته باستخدام م الا الن ا‬
‫‪Creating and naming a form by using a form wizard‬‬
‫• فم الخيوو التاني قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– ودمل التخييط ال يلوب بالن ر على ص ال تيتا ال ناستقر ويت يتتوافر‬
‫أ ب تخيييات يُ كنن التن ع بينها ل تيتا التخيتيط ال ناستقر ا تتر ـ‬
‫مت ـ التخييط (ع ولي)‪.‬‬
‫– ان تتر علتتى ص (التتتالم)ر ل نت تتاج إلتتى الخيتتوو التالت ت ك تتا فتتم ال تتكع‬
‫اآلتم‪:‬‬
‫إن ا ن و‬
‫وتس يته باستخدام م الا الن ا‬
‫‪Creating and naming a form by using a form wizard‬‬
‫• فم الخيوو التالت قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– ودمل الن ط ال ناستق الت ي يتتمكم فتم مظهتر الن تو ر ا تتر متت ر‬
‫ن ط (‪.)Office‬‬
‫– ان ر على ص (التالم) ل نت اج إلى الخيتوو الراب ت وا يترور ك تا‬
‫فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫إن ا ن و‬
‫وتس يته باستخدام م الا الن ا‬
‫‪Creating and naming a form by using a form wizard‬‬
‫• فم الخيوو ا‬
‫يرو قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– فتتم مرب ت التمريتتر (متتا التتو ال نتتواد ال ت ي تريتتدف للن تتو‬
‫ال ديرين)‪.‬‬
‫– ا تر طري ال ر التم تريد عر الن تو فيهتا با تيتا ص ال تيتا ال ناستق متن قستم‬
‫(الع ترغق فم فتح الن تو أو ت تديع تتت ي ه )ر اتترك ص ال تيتا (فتتح الن تو ل تر‬
‫ال لومات أو إل الها) ممدلا‪.‬‬
‫– ان ر على ص (إنها )ر فيظهر الن و فم طري عر الن و ‪.‬‬
‫) اكتتتق استتم الن تتو‬
‫( واتتتق‬
‫استخدام الن و إلل ا س ت وديدو‬
‫‪Using a form to insert new records‬‬
‫• يُ مد اللر ا ساسم من الن ا الو إل اج واست را الس ت من ال داوج‬
‫والستتت مات وال مافظ ت عليهتتار ويُ كتتن استتتخدام الن تتو إلل تتاج البيان تات‬
‫والس ت ت فتتم ال تتدوجر وعلتتى ستتبيع ال تتتاج إل تتاف س ت ع وديتتد إلتتى وتتدوج‬
‫(اإللا و) باستتتتتتتتتتخدام ن تتتتتتتتتو (الرواتتتتتتتتتتق) تتتتتتتتت ن قاعتتتتتتتتتدو البيانتتتتتتتتتات‬
‫(ال وظتود‪)accdb.‬ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– افتتتح ن تتو (الرواتتتق) ال يلتتوب إل تتاج البيانتتات فيتته فتتم طري ت (عتتر‬
‫بالن ر ال لو على اسم الن و من و التن ع‪.‬‬
‫– ت ن ع مت التبويتتق (التتتتم الرليستتي )ر ومتتن ال وعت (ست ت)ر ان تتر علتتى أي ونت‬
‫(وديد) ر فيتم ن لن إلى س ع فا غ‪.‬‬
‫– أل ع البيانات ال و تم فتم ال تكعر ولوتظ أد عتدل الست ت فتم شتريط التتتتح ال ووتول‬
‫أي ت تتديع فتتم بيان تات‬
‫أستتتع ناف ت و الن تتو ستتوف يتليتتر ب تتد إل تتاج أي س ت ع وديتتدر وأد م‬
‫الن و سين كس مباشرو على ال دوج أو الست م ال ه و منه لن الن و ‪.‬‬
‫الن تتو )ر و لتتن‬
‫استخدام الن و لم ف س ت‬
‫‪Using a form to delete records‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتح الن و (الرواتق) ـ ال يلوب و ف س ع منته ـ فتم طري ت‬
‫عر الن و ‪.‬‬
‫انت ع إلى الس ع ا ير ال يلوب و فه‪.‬‬
‫تتت ن ع متتت التبويتتتق (التتتتتم الرليستتتي )ر ومتتتن ال وعتتت‬
‫فتظهر‬
‫(س ت) ان ر على السهم ال او ي ون (و ف)‬
‫للم ‪.‬‬
‫من ال لمت ر ا تتر ا متر (وت ف ست ع)ر فتظهتر ستال تم يريت‬
‫لتهكيد ع لي الم ف‪.‬‬
‫ان ر على ص (ن تم) إلت تام ع ليت المت فر مت ال لتم أنته ل يُ كتن‬
‫التراو عنها‪.‬‬
‫استخدام الن ا إل اف أو ت ديع أو و ف بيانات الس ت‬
‫‪Use a form to add, modify, delete data in a record‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ته‬
‫رو ي ) ال يلوب ت ديع بيانتات ست‬
‫افتح الن و (الوات‬
‫فم طري عر الن و ‪.‬‬
‫بواستتي شتتريط التتتتتحر انت تتع للست ع الرابت ال يلتتوب الت تتديع‬
‫على بياناته‪.‬‬
‫انت ع لم ع ( قم ال يع) وغيمر ق ه من (‪ )9‬إلى (‪.)19‬‬
‫انت ع لم ع ( قم الهات ) واو ف بياناته‪.‬‬
‫انت تتع لم تتع (استتم ال يتتع ا يتتر) وأ ت كل ت (أبتتو) إلتتى كل ت‬
‫( ليع)‪.‬‬
‫اوتظ الن و ‪.‬‬
‫الت ديع على تت يم الن و‬
‫‪Modifying the form design‬‬
‫• يُ كنتتن ب تتد إن تتا الن تتو وإل تتاج البيانتتات أد ت تتدج عل تى‬
‫تتتتت يم الن تتتو متتتن ويتتت ال ظهتتترر والت تتتديع علتتتى أس‬
‫الن و وت ييع الن و ر وال ديد متن اإلوترا ات التتم ستيتم‬
‫الت رف عليها لو ار ولل يام ب لن ينبلم أد يتم فتح الن تو‬
‫فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫أول‪ :‬إ اف نص فم أس أو ت ييع الن و‬
‫‪Adding text in headers, footers in a form‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫رو ي ) فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫افتح الن و (الوات‬
‫ن ع مت التبويتق (تتت يم)ر ومتن ال وعت (عنااتر تمكتم)ر ان تر علتى أي ونت (تست ي ) ر‬
‫فيتلير مؤشر الته و إلى شكع ‪.+A‬‬
‫انت ع بالته و إلى ال و ال ي تريد كتاب النص فيه من ت ييع الن و ‪.‬‬
‫ان ر على ص الته و ا يسر ب كع مست رر واسمبه كتم ترستم مرب تا يتناستق مت التنص ال يلتوب‬
‫ور ص الته و فيتبح مرب التس ي واال ا إلل اج النص فيه ك ا فم ال كع‬
‫إل الهر ثم م‬
‫اكتق النص ال يلوب‪.‬‬
‫ا لط على متتاح ‪.Enter‬‬
‫ثانيا‪ :‬ت ديع نص فم أس أو ت ييع الن و‬
‫‪Modifying text in headers, footers in a form‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ك‬
‫تخييط‪.‬‬
‫رو ي ) فم طري عر التت يم أو طري عر‬
‫افتح الن و (الوات‬
‫ودمل ال نتر ال ي يمتوي على النص فم أس الن و بالن ر عليه‪.‬‬
‫ان تتر ن تترا م لووتتا لا لتتهر أو ا تتلط متتتتاح ‪ F2‬أو متتتتاح ال ستتاف متتن لووت ال تتتاتيحر‬
‫فيتموج ال نتر إلى و التمرير والكتاب ‪.‬‬
‫ودمل النص ال رال ت ديله‪.‬‬
‫اكتق النص ال ديد (الوات ال ديرين)‪.‬‬
‫ا لط متتاح ‪.Enter‬‬
‫ا يُ كن ت ديع عنواد الن و الظاالر فم أس الن و باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– افتح الن و فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫– تت ن ع متت التبويتتق (تتتتت يم)ر ومتتن ال وعتت (عنااتتر تمكتتتم)ر ان تتر علتتى ا ي ونتتت‬
‫(تس ي )ر فيتم تمرير مرب عنواد الن و ال ووول فم أس الن و ‪.‬‬
‫– ا تتلط علتتى متتتتاح ‪ Delete‬متتن لوو ت ال تتتاتيح لم ت ف التتنص ال متتدلر ثتتم اكتتتق التتنص‬
‫ال يلوب‪.‬‬
‫ثالتا‪ :‬تليير ا تتال مساو أس الن و أو ت ييله‬
‫‪Changing the size of headers and footers‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫) فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫افتح الن و (طلبات ال‬
‫مؤشر التته و أستتع (الترأس) الت ي تريتد تلييتر مستاوته‬
‫وتى يتلير شكع ال ؤشر إلى ال كع ك ا فم ال كع ألناف‪.‬‬
‫اضغب بفر الفأرة انيسر واسحب لألعل أو لألسىفل كىي يىتم‬
‫الوصول للمساحة المبلوبة‪.‬‬
‫ور ص الته ور فتتلير مساو أس الن و للو ال ديد‪.‬‬
‫م‬
‫ال خروات‬
Outputs
‫الت ا يرر وتتدير البيانات‬
‫‪Reports, Data Export‬‬
‫• تُستتتخدم الت تتا ير ليباع ت البيانتتات ال متتدلو متتن ال تتداوج أو‬
‫الست مات و قيار وبالرغم من أنن تستيي طباع ال داوج‬
‫والست مات مباشرو لود الل و للت ا ير إل أنن متن ت ج‬
‫إن تتتا الت تتتا ير تستتتتيي التتتتمكم بيري تتت طباعتتت ممتويتتتات‬
‫ال داوج أو الست مات وكيتي إ راوها بال كع ال ترال لود‬
‫التليير على ال داوج والستت مات ال ته و و منهتا الت تا ير‪.‬‬
‫لتت ا افتتتح قاعتتدو البيانتتات (مؤسستتات ت ا يتت ‪ )accdb.‬متتن‬
‫ال لد ‪.C:\ICDL S5\M5‬‬
‫إن ا ت رير بسيط من ودوج أو است م‬
‫‪Create a simple report based on a table, query‬‬
‫• متتن وت‬
‫ت رير له‪.‬‬
‫• ت ن ع م ت التبويتتق (إن تتا )ر ومتتن ال وع ت (ت تتا ير)ر‬
‫ان ر على أي ون (ت رير) ر فيتم إن ا ت رير وديتد يمتتوي‬
‫على كاف و وج ال دوج (مؤسسات)ر ويتم عر ه فم طري‬
‫عر التخييط‪.‬‬
‫التن تتعر وتدمل ال تتدوج (مؤسستتات) ال يلتتوب إن تتا‬
‫وتظ الت رير وتس يته‬
‫‪Naming/ saving a report‬‬
‫• لمتتظ الت ريتر الت ي أن تهته ستاب ا باستم (مؤسستات ت ا يت )‬
‫مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– ا تر ا مر (وتظ) بيودى اليرق اآلتي ‪:‬‬
‫• من شريب (أدوام الوصول السريع)‪ ،‬انقر عل أيقونة (حفظ)‪.‬‬
‫• من الئحة (فر ‪ ،)Office‬اختر انمر (حفظ)‪.‬‬
‫• اضىىغب عل ى مفتىىاحي ‪ Ctrl+S‬مىىن لوحىىة المفىىاتيح‪ ،‬ليظرىىر مربىىع حىىوار‬
‫(حفظ باسم)‪.‬‬
‫– فتتم مربت التمريتتر (استتم الت ريتتر)ر اكتتتق استتم الت ريتتر (مؤسستتات‬
‫ت ا ي )‪.‬‬
‫– ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫إن ا ت رير وتس يته باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Create and name a report by using a report wizard‬‬
‫• متتن ت ج م تتالا الت تتا ير تستتتيي إن تتا ت ريتتر وديتتدر وفتتم‬
‫الوقت نتسه تستيي التمكم بتالم وج التتم تريتد أد يتضت نها‬
‫الت ريتتتترر وكتتتت لن تخيتتتتيط الت ريتتتتر ون يتتتتهر وغيرالتتتتا متتتتن‬
‫الخيا ات التم ل تتوافر عند إن ا ت رير بسيط‪.‬‬
‫إن ا ت رير وتس يته باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Create and name a report by using a report wizard‬‬
‫• متتن وت التن تتعر وتدمل الستتت م (بيانتتات ال ت‬
‫إن ا ت رير له‪.‬‬
‫• ت ن ع م ت التبويتتق (إن تتا )ر ومتتن ال وع ت (ت تتا ير)ر‬
‫فيظهتتر مربتت‬
‫ان تتر علتتى أي ونتت (م تتالا الت تتا ير)‬
‫الموا (م الا الت ا ير)ر وال ي يتض ن ست يوات إلن ا‬
‫الت رير‪.‬‬
‫) ال يلتوب‬
‫إن ا ت رير وتس يته باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Create and name a report by using a report wizard‬‬
‫• فم الخيوو ا ولى قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– ب تتتا أد استتتم الستتتت م التتت ي تريتتتد ع تتتع ت ريتتتر ممتتتدل فتتتم مربتتت الستتترل‬
‫(وداوج‪/‬است مات)ر ل ا قم مباشترو بتمديتد الم توج التتم تريتد أد تظهتر فتم‬
‫الت رير باليري نتسها التم ت ل تها فم م تالا الن تا ر وعلتى ستبيع ال تتاج‬
‫ودمل و ي الم وجر ك ا فم ال كع‬
‫– ان ر على ص (التالم) ل نت اج إلى الخيوو التاني فم م الا الت ا ير‪.‬‬
‫إن ا ت رير وتس يته باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Create and name a report by using a report wizard‬‬
‫• فم الخيوو التاني ك ا فم ال كع سيتم تمديد مستويات ت ي ر التتم ت ُ ت مد وستيل لت يت البيانتات‬
‫علتتى شتتكع م وعتتاتر ف تتت لتتو وتتدلنا و تتع (التترقم) ك ستتتوى ت ي ت ر عنتتد لتتن ستتيتم ت ي ت‬
‫الس ت فم الت رير وسق (الرقم)‪ .‬ل ا قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– ودمل الم ع ال رال إ افته ك ستوى ت ي ‪.‬‬
‫– ان ر على ص (<) كم يتم ا تيا و ع (الرقم) ك ستتوى ت يت فتم الت ريترر ويت إنتن تستتيي ت يتين‬
‫أكتتتر متتن مستتتوى ت ي ت بتتنتس اليري ت ‪ .‬ويُ كنتتن و ت ف مستتتوى ت ي ت متتن ت ج تمديتتدف ت ن‬
‫مستويات الت ي ر ثم الن ر على ص (> )ر وفم متالنا المالم ل ت م با تيا مستويات للت ي ‪.‬‬
‫– ان ر على ص (التالم)ر فينت ع م الا الت ا ير للخيوو التالت ‪.‬‬
‫إن ا ت رير وتس يته باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Create and name a report by using a report wizard‬‬
‫•‬
‫فم الخيوو التالتت متن م تالا الت تا ير ستيتم فترص ست ت الت ريتر وستق و تع متار وكت لن تمديتد‬
‫طري الترص تتاعدي أو تناصلم ك ا فم ال كعر ل ا قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ان ر على السهم ال ووول ب انق مرب السرل (‪ )1‬فتظهر للم ر ا تر منها و ع (الرقم) ال ي تريد فرص‬
‫الت رير تب ا له‪.‬‬
‫إ ا أ لت الترص تناصليار ان ر على ص (تتاعدي)ر فيتبح (تناصلم)‪.‬‬
‫يُ كنتتن ت يتتين و تتع آ تتر للتتترصر و لتتن بتكتترا ال لي ت الستتاب فتتم مرب ت الستترل (‪ )2‬وا تيتتا الم تتع‬
‫ال يلوبر وي يس ح لن برناما ‪ Access 2007‬بت يين أ ب و وج كمد أقتى‪.‬‬
‫إلللا ع لي الترص عن و ع مار قم با تيا الخيا (ب ) من ال لم التم تظهر عند تمديد و ع الترص‪.‬‬
‫ان ر على ص (التالم)ر ل نت اج إلى الخيوو الراب ‪.‬‬
‫إن ا ت رير وتس يته باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Create and name a report by using a report wizard‬‬
‫• فتتم الخيتتوو الراب ت متتن م تتالا الت تتا ير ستتيتم تمديتتد اليري ت التتتم تري تدالا‬
‫لتخييط الت ريرر وك لن تمديد ات اف الت رير ك ا فم ال كعر ل ا قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– ان ر على ص ال تيا (ودولم) من قسم (مخيط)‪.‬‬
‫– ودمل ات اف الت رير بالن ر على ص ال تيا (أف م) من قسم (الت اف)‪.‬‬
‫– ان ر على ص (التالم) ل نت اج إلى الخيوو الخامس فم م الا الت ا ير‪.‬‬
‫إن ا ت رير وتس يته باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Create and name a report by using a report wizard‬‬
‫• فم الخيوو الخامس من م الا الت ا ير ستيتم تمديتد التن ط الت ي‬
‫تريدف للت رير ك ا فم ال كعر ل ا قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– متتن مرب ت ال ال ت (التنستتي ات التل الي ت للت ريتتر)ر و تدمل التتن ط (تتتدفق)‬
‫للت رير‪.‬‬
‫– ان ر على ص (التالم) ل نت اج إلى الخيوو السالس وا يرو فم م الا‬
‫الت ا ير‪.‬‬
‫إن ا ت رير وتس يته باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Create and name a report by using a report wizard‬‬
‫•‬
‫فم الخيوو السالست متن م تالا الت ريتر ك تا فتم ال تكعر ستيتم تست ي الت ريترر باتبتال الخيتوات‬
‫اآلتي ‪:‬‬
‫– فم مرب التمرير (ما الو ال نواد ال ي تريدف للت رير) اكتق (الد ع ال هري)‪.‬‬
‫– ان ر على ص (إنها )ر فيتم عر الت رير فم طري م اين قبتع اليباعت ر ويت يكتود الت ريتر وتاال ا‬
‫لليباع ‪.‬‬
‫ت ن ع مت التبويتتق (م اينت قبتتع اليباعت )ر ومتتن ال وعت (إغت ق ال اينت )ر ان تتر علتتى أي ونت‬
‫–‬
‫أو ا لط على ال تتاح )‪ )Esc‬من لوو ال تاتيح للخرو من طري ت‬
‫(إغ ق م اين قبع اليباع )‬
‫م اين قبع اليباع ‪.‬‬
‫تليير ترتيق الم وج فم تخييط الت رير‬
‫‪Changing arrangement of data fields within a report layout‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتح الت رير (الك يات) فم طري (عر التخييط)‪.‬‬
‫ودمل و ع (الك ي ) ال ي ترغق بن لهر و لن بالن ر مرو واودو على اس ه‬
‫وين يتبح شكع مؤشر الته و ‪.‬‬
‫قتتم بتتالن ر ال ستتت ر علتتى استتم الم تتع ال يلتتوب مت الستتمق وتتتى يستتت ر‬
‫الخط ال ي يظهر فم ال كاد ال يلوب بين و لم (الس رر والتا يت)ر ك تا‬
‫فم ال كع التالم‪:‬‬
‫ور ص الته و فيتم ن ع الم ع إلى ال و ال ديد‪.‬‬
‫م‬
‫تليير ترتيق الرؤوس فم تخييط الت رير‬
‫‪Changing arrangement of headings within a report layout‬‬
‫• افتح الت رير (الك يات) فم طري (عر التخييط)‪.‬‬
‫• ان تتتر ب تتتكع مستتتت ر علتتتى أس الت ريتتتر ال ت لتتتق بتتتال نواد‬
‫(طلبات) واسمبه إلى وسط أس الت رير‪.‬‬
‫ور ص الته ور فيتم ن ع ال نواد إلى وسط أس الت رير‪.‬‬
‫• م‬
‫الت ي‬
‫‪Grouping fields‬‬
‫• عندما ت وم بيباع ت ريترر غالبتا متا تمتتا إلتى تنظتيم الست ت‬
‫بترتيتتق م تيمنر ف لتتى ستتبيع ال تتتاجر إ ا كنتتت ت تتوم بيباعت للمت‬
‫)الكتتتق)ر قتتد تمتتتا إلتتى فتترص الس ت ت أب تتديا وستتق )اليب ت )‬
‫متتت ‪ .‬وقتتد ل تكتتتتم بتتالترص فتتم كتيتتر متتن الت تتا يرر فرب تتا تمتتتا‬
‫أيضا إلى ت سيم الم وج فم الت رير إلى م وعات من الس تر‬
‫باإل اف إلى أي م لومات ت هيدي أو تلخيتي يتتم عر تها مت‬
‫تلتتن الس ت تر كتتالرأس وس ت ت التتااتتيع وت ت ييع ال وع ت ‪.‬‬
‫ويتيح ‪ Access 2007‬لن اإلورا ات اآلتي ‪:‬‬
‫– إن ا ت رير م م أساسم باستخدام )م الا الت ا ير)‪.‬‬
‫– إ اف ع ليات ت ي إلى ت رير مووول‪.‬‬
‫الت ي باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Grouping fields by using report wizard‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تتت ن قاعتتتدو البيانتتتات (مؤسستتتات‬
‫متتتن وتتت التن تتتعر وتتتدمل ال تتتدوج (بيانتتتات ع يتتتع)‬
‫ت ا ي ‪ )accdb.‬ال يلوب إن ا ت رير م م له‪.‬‬
‫ت ن ع م ت التبويتتق (إن تتا )ر ومتتن ال وع ت (ت تتا ير)ر ان تتر علتتى أي ون ت (م تتالا‬
‫فيظهر مرب الموا (م الا الت ا ير)ر والت ي يتضت ن ستت يتوات‬
‫الت ا ير)ر‬
‫إلن ا الت رير‪.‬‬
‫فم الخيوو ا ولىر ودمل و ي الم وجر وان ر على ص (التالم)‪.‬‬
‫فم الخيوو التاني سيتم (إ اف مستويات ت ي )ر باتبال الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫– ان ر ن را م لووا على و ع (مكاد اإلقام ) الت ي تريتد إ تافته ل ستتويات الت يت ر ك تا فتم‬
‫ال كع‬
‫– ان ر على ص (التالم)‪.‬‬
‫الت ي باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Grouping fields by using report wizard‬‬
‫• فتتتم الخيتتتوو التالتتتت ال و تتتم فتتتم ال تتتكع ستتتيتم تمديتتتد ( يتتتا ات التتتترص‬
‫وال لخص)ر عل ا بهنته ل يظهتر ص ( يتا ات التلختيص) فتم الت ف الخيتوو متن‬
‫مرب المتوا (م تالا الت تا ير) إل إ ا تتم تمديتد مستتويات ت يت للت ريتر فتم‬
‫الخيوو الساب ر ل ا قم ب ا يهتم‪:‬‬
‫– ا تر فرص الس ت وسق و ع (الرقم) تتاعديا ك ا ت ل ت ساب ا‪.‬‬
‫– ان ر على ص ( يا ات التلخيص)ر فيظهر مرب الموا ( يا ات التلختيص) ك تا فتم‬
‫ال كع‬
‫الت ي باستخدام م الا الت ا ير‬
‫‪Grouping fields by using report wizard‬‬
‫– قم بتت يع مرب ال تيا (م ول) ال ت لق بم ع (الد ع ال هري)ر لتضت ين الت ف المستابات‬
‫فم ت ييع ال وع ‪.‬‬
‫– ان ر على ص (موافق) لل ولو ل الا الت ا ير‪.‬‬
‫– ان ر على ص (التالم) وا تر ص ال تيا (تخيم)‪.‬‬
‫• تاب ال ع م إن ا الت رير وسق ‪ -‬ما ت ل ت ساب ا ‪ -‬فم إن ا ت رير باستخدام م الا‬
‫ال هري)ر فيظهر ك ا فم ال كع‬
‫الت ا يرر وس ا مم الت رير باسم (ل ع ال‬
‫الت ي فم طري عر التخييط‬
‫‪Grouping fields in report layout‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتح الت رير (ال ركات) فم طري عر التخييط‪.‬‬
‫تتت ن ع متتت التبويتتتق (تنستتتيق)ر ومتتتن ال وعتتت (الت يتتت‬
‫فيظهر إطا‬
‫واإلو الم)ر ان ر على ا ي ون (ت ي وفرص)‬
‫)الت ي والترص واإلو الم) أستع تخييط الت رير ك ا فم ال تكع‬
‫اآلتم‪:‬‬
‫ان تتر علتتى ص (إ تتاف ت ي ت )ر فتظهتتر لتتن للم ت تمتتتوي علتتى‬
‫و ي الم وج ال ووولو فم الت رير‪.‬‬
‫من ال لمت ر ان تر علتى و تع (شترك )ر فيتتم ت يت الت ريتر بنتا‬
‫عليهر ويتم ن له إلى بداي الت رير أيضا‪.‬‬
‫اوتظ التلييرات على الت رير (ال ركات)‪.‬‬
‫إل ا لال يا ي فم الت رير‬
‫‪Inserting a function‬‬
‫• يُ كنتتتن فتتتم الت تتتا ير إل ا لوا مج يا تتتي بليتتتر اليري تتت الستتتاب ر متتتتع لالمتتت‬
‫ال تتول (‪ )Sum‬ولالمتت ال تتدج (‪ )Average‬ولالمتت عتتدل ال تتيم (‪)Count‬‬
‫وك ت لن لالم ت المتتد ا قتتتى (‪ )Max‬ولالم ت المتتد ا لنتتى (‪ )Min‬وغيرالتتا متتن‬
‫الدواج‪.‬‬
‫فم و ع (استم ال يتع) متن الت ريتر (أست ا‬
‫• وإلل ا لالم لمساب عدل ال‬
‫ال تتت ) تتت ن قاعتتتدو البيانتتتات (مؤسستتتات ت ا يتتت ‪ )accdb.‬متتتت ر اتبتتت‬
‫الخيوات التالي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫) فم طري عر التت يم‪.‬‬
‫اعر الت رير (أس ا ال‬
‫ن ع م التبويق (تت يم)ر ومن ال وع (عنااتر تمكتم)ر ان تر علتى أي ونت‬
‫(مرب نص) ‪.‬‬
‫ا سم عنتر التمكم (مرب النص) فم ال كاد ال ناسق فم ت ييع الت رير مت ‪.‬‬
‫اكتق ال الل فم مرب النص على النمو اآلتم‪ ]) :‬اسم الم ع [)اسم الدالمت =ر ك تا‬
‫فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫اوتظ الت رير وأغل ه‪.‬‬
‫إل ا لال يا ي فم الت رير‬
‫‪Inserting a function‬‬
‫• يُ كن إل ا لواج يا ي فم ت ييع الت رير من ج طري ت عتر التخيتيط بستهول‬
‫ويستترر ولود الماو ت إلتتى كتاب ت تلتتن التتدواج يتتدويار ف لتتى ستتبيع ال تتتاج لمستتاب ع تدل‬
‫ا اتتنافر وأكبتتر ك ي ت مبي تتاتر ومتوستتط ا س ت ا فتتم الت ريتتر (الك يتتات) متتت ر اتب ت‬
‫الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫التخييط‪.‬‬
‫افتح الت رير (الك يات) فم طري عر‬
‫ان ر لا ع و ع (اسم التن )‪.‬‬
‫ت ن ع مت التبويتتق (تنستتيق) ومتتن ال وعت (الت‬
‫فتظهر للم بالدواج الريا ي‬
‫(اإلو اليات)‬
‫من ال لم ر ا تر ا مر (وساب عدل الس ت)‪.‬‬
‫ان ر لا ع و ع (الك ي )‪.‬‬
‫ت ن ع مت التبويتتق (تنستتيق) ومتتن ال وعت (الت‬
‫(اإلو اليات)ر فتظهر للم بالدواج الريا ي ‪.‬‬
‫من ال لم ر ا تر ا مر (ود أقتى)‪.‬‬
‫ان ر لا ع و ع (الس ر)‪.‬‬
‫ن ع مت التبويتق (تنستيق) ومتن ال وعت (الت‬
‫(اإلو اليات)ر فتظهر للم بالدواج الريا ي ‪.‬‬
‫من ال لم ر ا تر ا مر (ال توسط)‪.‬‬
‫اوتظ الت رير‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫يت واإلو تتالم) ان تتر علتتى أي ونت‬
‫يت واإلو تتالم) ان تتر علتتى أي ونت‬
‫يت واإلو تالم)ر ان تر علتى أي ونت‬
‫إ اف نص فم أس أو ت ييع الت رير‬
‫‪Adding text in headers, footers in a report‬‬
‫•‬
‫ت ن قاعتتدو البيانتتات (مؤسستتات ت ا يت ‪ )accdb.‬فتتم طري ت‬
‫•‬
‫ي ونت‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتتتح الت ريتتر (ا ست ا )‬
‫عر التت يم‪.‬‬
‫ت ن ع مت التبويتتق (تتت يم)ر ومتتن ال وعت (عنااتتر تمكتتم)ر ان تتر علتتى ا‬
‫فيتلير شكع مؤشر الته و إلى ‪.+A‬‬
‫(تس ي )‬
‫انت ع بالته و إلى أس الت رير ال ي تريد كتاب النص فيه‪.‬‬
‫ان تتر علتتى ص التتته و ا يستتر ب تتكع مستتت رر وا ستتم مرب تتا يتناستتق مت التتنص ال‬
‫ور ص الته و‪.‬‬
‫إل الهر ثم م‬
‫اكتق النص ( قم ال يع)ر ثم ا لط على متتاح ‪ Enter‬لتهكيد النص‪.‬‬
‫ت ن ع مت التبويتتق (تتت يم)ر ومتتن ال وعت (عنااتتر تمكتتم)ر ان تتر علتتى ا‬
‫فيتلير شكع مؤشر الته و إلى ‪.+A‬‬
‫(تس ي )‬
‫انت ع بالته و إلى ت ييع التتم ال ي تريد كتاب النص فيه‪.‬‬
‫ان تتر علتتى ص التتته و ا يستتر ب تتكع مستتت رر وا ستتم مرب تتا يتناستتق مت التتنص ال‬
‫ور ص الته و‪.‬‬
‫إل الهر ثم م‬
‫اكتق النص (ا س ا النهالي )ر ثم ا لط على متتاح ‪ Enter‬لتهكيد النص‪.‬‬
‫اوتظ الت رير‪.‬‬
‫يلتتوب‬
‫ي ونت‬
‫يلتتوب‬
‫إ اف عنواد فم أس الت رير‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتح الت رير ال يلوب فم طري عر التخييط‪.‬‬
‫ت ن ع م ت التبويتتق (تنستتيق)ر ومتتن ال وع ت (عنااتتر‬
‫تمكتتم)ر ان تتر علتتى ا ي ون ت (عنتتواد) ر فيظهتتر مرب ت نتتص‬
‫أعلى الت رير يمتوي على اسم افترا م للت رير‪.‬‬
‫قتتم بتلييتتر الستتم وستتق ال يلتتوبر ثتتم ا تتلط علتتى ال تت تاح‬
‫‪ Enter‬لتتبيت عنواد الت رير ال ديد‪.‬‬
‫اوتظ الت رير‪.‬‬
‫ت ديع نص فم أس أو ت ييع الت رير‪ /‬التتم‬
‫‪Modifying text in headers, footers in a report‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫افتح الت رير (ال تركات) ـت ت ن قاعتدو البيانتات (مؤسستات‬
‫ت ا يتت ‪ )accdb.‬ـتت فتتم طري تت عتتر التتتت يم أو طري تت‬
‫عر التخييط‪.‬‬
‫ان ر على عنواد أس الت رير‪.‬‬
‫ان ر ن را م لووا لا له فيتم تمديد النص (مؤسسات) ال رال‬
‫ت ديله‪.‬‬
‫اكتق النص ال ديد (ال ؤسستات الت ا يت )ر ثتم ا تلط متتتاح‬
‫‪ Enter‬لتهكيد النص‪.‬‬
‫اوتظ الت رير‪.‬‬
‫تتدير ال دوج‪ /‬الست م إلى مل (‪)Excel‬‬
‫‪Exporting a table, query output in spreadsheet‬‬
‫• يست ح برنتتاما ‪ Access 2007‬بتتتتدير بيانتتات ال تتداوج أو‬
‫الست مات أو الن ا أو س ت ممدلو إلى ملتات مختلتت‬
‫متتتتتتع ‪ Excel‬و‪ Word‬و ‪(Extensible Markup‬‬
‫‪ Language) XML‬ومل نتم (‪.)TXT‬‬
‫تتدير ال دوج‪ /‬الست م إلى مل (‪)Excel‬‬
‫‪Exporting a table, query output in spreadsheet‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫وتتتتتدمل ال تتتتتدوج (طلبتتتتتات) متتتتتتد‬
‫البيانات التم تريد تتديرالا‪.‬‬
‫تتتت ن ع متتتت التبويتتتتق (بيانتتتتتات‬
‫ا ويتتتتتتتت )ر ومتتتتتتتتن ال وعتتتتتتتت‬
‫(تتتتتتدير) ان تتتتر علتتتتى أي ونتتتت‬
‫البرناما ‪ Excel‬ال ي تريد تتتدير‬
‫البيانتتات لتته ر فيظهتتر مرب ت المتتوا‬
‫الخا ب الا التتدير‪.‬‬
‫ان ر علتى ص (استت را )ر فيظهتر‬
‫مرب الموا (وتظ مل )‪.‬‬
‫وتدمل ال لتتد ‪C:\ICDL S5\M5‬‬
‫لمتظ ال ل فيه ك ا ت ل ت ساب ا‪.‬‬
‫فتتم مربتت التمريتتر (استتم ال لتت )ر‬
‫اكتق (اليلبيات)‪.‬‬
‫ان تتر علتتى ص (وتتتظ) للختترو متتن‬
‫مرب المتوا (وتتظ ملت ) وال تولو‬
‫ل رب الموا (م الا التتدير)‪.‬‬
‫تتدير ال دوج‪ /‬الست م إلى مل (‪)Excel‬‬
‫‪Exporting a table, query output in spreadsheet‬‬
‫• ان ر على ص (موافق)ر عند لن سي وم ‪ Access 2007‬بالنت اج إلى الخيتوو‬
‫التالي فم م الا التتديرر ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫• ان تتر علتتى ص (إغ ت ق) إلك تتاج التتتتدير لود وتتتظ يتتوات التتتتديرر وبه ت ا‬
‫يُن تتئ ‪ Access 2007‬ملتتتا ي كتتن تمريتترف ببرنتتاما ‪ Excel‬بالستتم ومكتتاد‬
‫المتظ والتنسيق ال مدل‪.‬‬
‫تتدير ال دوج‪ /‬الست م إلى مل نتم‬
‫‪Exporting a table, query output in text‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ودمل الست م (الوات ال ركات) ال يلوب تتدير بياناته‪.‬‬
‫ت ن ع مت التبويتتق (بيانتتات ا ويت )ر ومتتن ال وعت (تتتتدير)ر ان تتر علتتى أي ونت‬
‫فيظهر مرب الموا (تتدير‪ -‬مل نتتم) ييلتق منتن تمديتد استم‬
‫(مل نتم)‬
‫ال ل وموق ه‪.‬‬
‫اكتق اسم ال ل (الوات )ر وودمل مكاد وتظه (‪ )C:\ICDL S5\M5‬ك ا ت ل تت ستاب ا‬
‫فم تتدير مل ‪Excel‬ر ثم ان ر على ص (وتظ) فم مرب الموا (وتتظ ملت ) للخترو‬
‫منه وال ولو ل رب الموا (تتدير‪ -‬مل نتم)‪.‬‬
‫إ ا أ لت الوتتتتاظ ب ظتتم ال لومتتات الخااتت بالتنستتيق والتخيتتيط عنتتد التتتتديرر قتتم‬
‫بتت يع مرب ال تيا (تتدير البيانات م التنسيق والتخييط)ر ثم ان ر على ص (موافق)‬
‫فتظهر ناف و اا بترمي البيانات بنول مار ك ا فم ال كع اآلتم‪:‬‬
‫ان ر على ص (موافق) للخرو من ناف و الترمي والروتول إلتى مربت المتوا (تتتدير ‪-‬‬
‫مل نتم)‪.‬‬
‫ان ر على ص (إغ ق)‪.‬‬
‫تتدير البيانات إلى مل بتنسيق (‪)XML‬‬
‫‪Exporting a table, query output in XML format‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ودمل ال دوج (مؤسسات) ال يلوب تتدير بياناته‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (بيانات ا وي )ر ومن ال وعت (تتتدير)ر ان تر علتى أي ونت (أكتتر) ر‬
‫فتظهر للم ‪.‬‬
‫من ال لم ر ا تر ا مر (مل ‪)xml‬ر فيظهر مرب الموا (تتدير‪ -‬ملت ‪ )XML‬ييلتق منتن‬
‫تمديد اسم ال ل وموق ه‪.‬‬
‫اكتتتق استتم ال ل ت (شتتركات فاعل ت )ر وو تدمل مكتتاد وتظتته (‪ )C:\ICDL S5\M5‬ك تتا ت ل تتت‬
‫ستتاب ار ثتتم ان تتر علتتى ص (وتتتظ) فتتم مرب ت المتتوا (وتتتظ مل ت ) للختترو منتته وال تتولو ل رب ت‬
‫الموا (تتدير‪ -‬مل ‪.)XML‬‬
‫ان ر على ص (موافق)ر فيظهر مرب الموا (تتدير ‪)XML‬ر لتمديد يا ات التتدير ك ا فم‬
‫ال كع ألناف‪.‬‬
‫ان تتر علتتى ص (موافتتق) للختترو متتن نافتت و (تتتتدير ‪)XML‬ر والروتتول إلتتى مربتت المتتوا‬
‫(تتدير ‪ -‬مل ‪.)XML‬‬
‫من ناف و مرب الموا (تتدير‪ -‬مل ‪)XML‬ر ان ر فوق ص (إغ ق)‪.‬‬
‫اليباع‬
Printing
‫تليير ات اف التتم‬
‫‪Changing the orientation‬‬
‫• افتح قاعدو البيانات (ال وظتود‪ )accdb.‬من ال لد ‪C:\ICDL S5\M5‬‬
‫• من و التن ع افتح ال دوج (اإللا و) فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫• من للم (ص ‪)Office‬ر ان ر على السهم ال او ي ون (طباع )ر فتظهر للمت ر ا تتر‬
‫منها ا مر (م اين قبع اليباع )‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (م اين قبع اليباع )ر ومن ال وع (تخييط التتم )ر ان ر على‬
‫•‬
‫أي ون الت اف (أف م) ‪.‬‬
‫• من و التن عر افتح الست م ( واتق مرتت ) فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫كر الخيوتين التاني والتالت ‪.‬‬
‫•‬
‫م‬
‫ولتليير ات اف الن و (الرواتق) والت رير (الوظال ) من ا ف م إلى ال ولير اتب الخيوات‬
‫اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫من و التن عر افتح الن و (الرواتق) فم طري عر الن و ‪.‬‬
‫متتن للمت (ص ‪)Office‬ر ان تتر علتتى الستتهم ال تتاو ي ونت (طباعت )ر فتظهتتر للمت ر ا تتتر‬
‫منها ا مر (م اين قبع اليباع )‪.‬‬
‫ن ع م التبويتق (م اينت قبتع اليباعت )ر ومتن ال وعت (تخيتيط التتتم )ر ان تر علتى‬
‫أي ون الت اف (ع ولي) ‪.‬‬
‫من و التن عر افتح الت رير (الوظال ) فم طري عر الت رير‪.‬‬
‫كر الخيوتين التاني والتالت ‪.‬‬
‫م‬
‫تليير و م الو ق‬
‫‪Changing paper size‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫التن عر افتح الن و‬
‫(ال ديرود) فم طري عتر‬
‫من و‬
‫الن و ‪.‬‬
‫من للم (ص ‪)Office‬ر ان تر علتى الستهم ال تاو ي ونت‬
‫(طباعتتت )ر فتظهتتتر للمتتت ر ا تتتتر منهتتتا ا متتتر (م اينتتت قبتتتع‬
‫اليباع )‪.‬‬
‫ن ع م التبويق (م اين قبع اليباع )ر ومن ال وعت‬
‫(تخييط التتم ) ان ر على أي ون (و م التتتم ) ر فتظهتر‬
‫للم بهو ام الو ق‪.‬‬
‫ا تر الم م (‪.)A6‬‬
)Access( ‫طباع كالنات‬
Printing Access objects
‫طباع ال داوج‬
‫‪Printing tables‬‬
‫•‬
‫طباع اتم م ين من ال دوج‪ :‬ليباعت التتتم ا ولتى متن ال تدوج (اليلبيتات)ر‬
‫البيانات (ال وظتود‪ )accdb.‬مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ت ن قاعتدو‬
‫من و التن عر ودمل أو افتح ودوج (اليلبيات) ال يلوب طباعته فم طري عر و ق البيانات‪.‬‬
‫من للم (ص ‪)Office‬ر ان ر علتى أي ونت (طباعت )ر فيظهتر مربت المتوا (طباعت )ر ك تا فتم ال تكع‬
‫ألناف‪.‬‬
‫فم و (نياق اليباع )ر ان ر على ص ال تيا (التتمات)‪.‬‬
‫فم مرب التمرير (من)ر اكتق (‪.)1‬‬
‫فم مرب التمرير (إلى)ر اكتق (‪.)1‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫طباع ال داوج‬
‫‪Printing tables‬‬
‫•‬
‫طباع ت س ت ت ممتتدلو متتن ال تتدوج‪ :‬ليباع ت الس ت‬
‫الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫•‬
‫ت (‪ )3-1‬متتن ال تتدوج (اإللا و) متتت ر اتب ت‬
‫و ق البيانات‪.‬‬
‫من و التن عر افتح ال دوج (اإللا و) فم طري عر‬
‫ودمل الس ت (‪ )3-1‬ال يلوب طباعتها‪.‬‬
‫أظهر مرب الموا (طباع ) ك ا ت ل ت ساب ا‪.‬‬
‫فم و (نياق اليباع )ر ان ر على ص ال تيا (الس ع (الس‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫ت) ال مدلو)‪.‬‬
‫طباعتتتت ال تتتتدوج كتتتتام ‪ :‬ليباعتتتت كافتتتت ستتتت ت ال تتتتدوج (اليلبيتتتتات)‬
‫(ال وظتود‪ )accdb.‬مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫تتتت ن قاعتتتتدو البيانتتتتات‬
‫و ق البيانات‪.‬‬
‫من و التن ع ودمل ودوج (اليلبيات) ال يلوب طباعتهر أو افتمه فم طري عر‬
‫أظهر مرب الموا (طباع )‪.‬‬
‫من و (نياق اليباع )ر ان ر على ص ال تيا (الكع)‪.‬‬
‫فم مرب ال يالو والن تاد (عدل النست)ر ود ممّل عدل النست التم تريد طباعتها‪.‬‬
‫عندما تلير عدل النست إلى أكتر من ‪1‬ر سيتم تت يع مرب ال تيتا (لمتا النستت)ر والت ي ي نتم ترتيتق‬
‫النستر ف لى سبيع ال تاج لو تم تمديد عدل النستت بتـ ‪ 3‬نستت وتتم ا تيتا (لمتا النستت)ر ستيتم طباعت‬
‫و ي التتتمات ال ووتولو فتم ال تدوج أو الستت م ال متدل ‪ 3‬متراتر أمتا إ ا ت تت إصالت التمديتد متن‬
‫الخيا (لما النست)ر فسيتم طباع التتم ا ولى ث ث نست وب د لتن ينت تع للتتتم التانيت وي توم‬
‫بيباعتها ث ث نستر ويكر ال ف ال لي وتى ينتهم من طباع التتم ا يرو‪.‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫طباع الن ا‬
‫‪Printing forms‬‬
‫•‬
‫طباع كاف س ت الن و ‪ :‬ليباع كاف س ت الن و‬
‫(ال وظتود‪ )accdb.‬مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫•‬
‫( قتم اليلبيت )‬
‫( قتم اليلبيت ) ال يلتوب طباعتته فتم طري ت عتر‬
‫من و التن عر ودمل أو افتتح ن تو‬
‫عر الن و ‪.‬‬
‫أظهر مرب الموا (طباع )‪.‬‬
‫من و (نياق اليباع )ر ان ر على ص ال تيا (الكع)‪.‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫طباع اتمات م ين من الن و ‪ :‬ليباع التتمات (‪ )3-1‬من الن و‬
‫البيانات (ال وظتود‪ )accdb.‬مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫ت ن قاعتدو البيانتات‬
‫التن عر ودمل أو افتح الن و‬
‫من و‬
‫الن و ‪.‬‬
‫أظهر مرب الموا (طباع )‪.‬‬
‫فم و (نياق اليباع )ر ان ر على ص ال تيا (التتمات)‪.‬‬
‫فم مرب التمرير (من)ر اكتق (‪.)1‬‬
‫فم مرب التمرير (إلى)ر اكتق (‪.)3‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫(توا يت)‬
‫(توا يت) ال يلوب طباعته فم طري عر‬
‫التخيتيط أو‬
‫ت ن قاعتدو‬
‫التخييط أو عر‬
‫طباع نتالا الست مات‬
‫‪Printing the result of a query‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫من و التن عر ودمل أو افتح الست م (مكاد السكن)‬
‫قاعدو البيانات (ال وظتود‪.)accdb.‬‬
‫أظهر مرب الموا (طباع )‪.‬‬
‫من و (نياق اليباع )ر ان ر على ص ال تيا (الكع)‪.‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫ت ن‬
‫طباع الت ا ير‬
‫‪Printing reports‬‬
‫• طباع اتمات م ين من الت رير‪ :‬ليباع التتمتين ا ولى والتاني من الت رير (ت ريتر‬
‫اليلبيات) ن قاعدو البيانات (ال وظتود‪ )accdb.‬مت ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫من و التن عر ودمل أو افتح الت رير (ت رير اليلبيات) ال يلتوب طباعتته فتم طري ت عتر‬
‫الت رير أو عر التخييط‪.‬‬
‫أظهر مرب الموا (طباع )‪.‬‬
‫من و (نياق اليباع )ر ان ر على ص ال تيا (التتمات)‪.‬‬
‫فم مرب التمرير (من)ر اكتق (‪.)1‬‬
‫فم مرب التمرير (إلى)ر اكتق (‪.)2‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬
‫• طباع الت رير كام ‪ :‬ليباع الت رير (سكن ال يع) مت كام ر اتب الخيوات اآلتي ‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫من و التن عر وتدمل وتدوج (ستكن ال يتع) ال يلتوب طباعتتهر أو افتمته فتم طري ت عتر‬
‫الت رير أو عر التخييط‪.‬‬
‫أظهر مرب الموا (طباع )‪.‬‬
‫من و (نياق اليباع )ر ان ر على ص ال تيا (الكع)‪.‬‬
‫ان ر على ص (موافق)‪.‬‬