Transcript Hitap Sunumu İçin Tıklayınız - Şanlıurfa Milli Eğitim Müdürlüğü

ŞANLIURFA İL MİLLİ EĞİTİM
MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET TAKİP PROGRAMI
SGK'nin başlatmış olduğu bir projedir.
Projedeki asıl amaç, devlet memurlarının tüm
verilerini depolamak; elektronik ortamda
takibini yaparak gereksiz yazışmalardan
kaçınmak ve süreçleri hızlandırmaktır.
HİTAP AMACI
Memurların emekli aylığı bağlanma süresinin en aza
indirilmesi ve memurların hizmet başlangıcından itibaren tüm
hizmet bilgileri yer alması.
HİTAP HEDEFİ
Personelin;öğrenim durumu,
 ünvan,
 askerlik,
 diğer sigortalılık süresi,
 ek gösterge,
 makam,
 görev ve temsil tazminatı gibi özlük bilgilerinin
elektronik ortama alınması hedeflenmektedir.

HİTAP HEDEFİ
HİTAP sonucunda bilgilere elektronik ortamda
ulaşmak mümkün olacağından, hizmet birleştirme
ve borçlanma işlemleri kurumlarca kağıt
ortamında hiçbir belge ve bilgi gönderilmeksizin
yapılacaktır.
HİTAP “HTTPS://HITAP.SGK.GOV.TR/HITAPWEB/”
ADRESINDE YER ALMAKTA VE SGK 3 NOLU KULLANICI
ADI VE ŞIFRESI ILE GIRIŞ YAPILMAKTADIR.
ÖĞRENIM BILGILERI
Alan Adı
Açıklama
5510 Sayılı Kanuna göre 4/1-C sigortalısı
olanın (iştirakçinin) T.C. kimlik numarası.
T.C.Kimlik No
+
Adı
+ Mernis kayıtları ile aynı olmalıdır.
Soyadı
+ Mernis kayıtları ile aynı olmalıdır.
Öğrenim Durum
1: okur yazar
2: ilkokul
+ 3: ortaokul
4: ilköğretim
5: lise
Mezuniyet Tarihi
+
NOT
6: meslek lisesi
7: yüksekokul
8: lisans tamamlama
9: üniversite
Okulun Bitiş Tarihi, YYYY-AA-GG Formatında
olmalı
(+) İşaretli alanların doldurulması zorunludur.
(-) İşaretli alanların doldurulması zorunlu
değildir.
HİTAP – ÖĞRENİM BİLGİLERİ
MEBBİS- ÖĞRENİM BİLGİLERİ
ÖZLÜK BİLGİLERİ -1Alan Adı
Açıklama
T.C.Kimlik No
5510 Sayılı Kanunun 4/1-C bendi kapsamında çalışan
sigortalının (iştirakçinin) T.C. kimlik numarası.
Em Sicil No
Emeklilik Sicil Numarası
Ad
Mernis kayıtları ile aynı olacak.
Soyadı
Mernis kayıtları ile aynı olacak.
İlk Soyadı
Mernis kayıtları ile aynı olacak. (Memurluğa girişteki soyadı)
Doğum Tarihi
YYYY-AA-GG Formatında Mernis kayıtları ile aynı olmalıdır.
Cinsiyet
E: Erkek K: Kadın
Memuriyete İlk
Başlama Tarihi
YYYY-AA-GG Formatında (Memuriyete İlk Başlama Tarihi)
Kurum Sicili
Maluliyet Kodu
0: Özürlü Değil 1: Özürlü 2: Göreve Girişten Sonra Özürlü
Yetki Seviyesi
1: bilgilerini gönderen kurum bu bilgileri görebilir, güncelleyebilir.
2: 1 + keseneğini gönderen kurum bilgilerini görebilir.
3: 2 + keseneğini gönderen kurum bilgilerini güncelleyebilir.
NOT:
Bu alanların tamamının doldurulması zorunludur.
HİZMET BELGESİ -1Alan Adı
Açıklama
5510 Sayılı Kanunun 4/1-c bendi kapsamında çalışan
sigortalının (iştirakçinin) T.C. kimlik numarası.
T.C.Kimlik No
+
Adı
+ Mernis kayıtları ile aynı olmalıdır.
Soyadı
+ Mernis kayıtları ile aynı olmalıdır.
Başlama
Tarihi
-
YYYY-AA-GG Formatında olmalı (Sebep Koda Göre
Başlama yada Bitiş Tarihi Girilmeli
Bitiş Tarihi
-
YYYY-AA-GG Formatında olmalı (Sebep Koda Göre
Başlama yada Bitiş Tarihi Girilmeli
Görev Birim
+ Görev yaptığı Yer/Birim
Unvan Kodu
Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığından alınacak
+
unvan kodları olacaktır. / Kurumumuzca verilmiş olan
kodlar.
Yevmiye
-
Yevmiye (01.03.1970 öncesi hizmetlerde)
Ücret
-
Ücret (01.03.1970 öncesi hizmetlerde)
NOT
(+) doldurulması zorunludur. (-) zorunlu değildir.
HİZMET BELGESİ
HİTAP YASAL DÜZENLEME
“HİTAP” ile ilgili olarak SGK tarafından
hazırlanan,
“5510 Sayılı Kanunun 4 üncü Maddesinin
Birinci Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında
Sigortalı Sayılanların Hizmet İlgilerinin
Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında
Tebliğ”
14/4/2012 tarihli Resmi Gazetede
yayınlanmıştır. (Dayanak 5510 s.K. Md.100)
HİTAP BILGILERININ KULLANIMI
Sigortalıların hizmet birleştirme ve toplam hizmet
sürelerinin hesabı internet üzerinden alınan veriler esas
alınarak yapılacaktır.
YASAL SORUMLULUK

HİTAP’a internet üzerinden aktarılacak
bilgilerin doğruluğundan kamu idareleri
sorumludur ve aktarılan bilgiler adli ve idari
makamlar nezdinde resmi belge olarak
geçerlidir. SGK veya hak kaybına uğrayan
personel yasal yollara başvurduğunda
1.derecede kurum amiri ve kurum personeli
mütelselsilen sorumludur.
YASAL SORUMLULUK
Bilgilerin belirtilen sürelerde, mücbir sebepler veya SGK
ca uygun görülen teknik nedenlerle HİTAP’a
aktarılamaması durumu ile bilgi ve belgelerde yapılan
hatalı işlemlerin düzeltilmesi hariç olmak üzere,
gönderilmemesi halinde 5510 sayılı Kanunun 100 ve 102
nci maddeleri uyarınca idari para cezası uygulanır. Kişinin
özlük işlemlerinde yapılacak her bir hata veya zamanında
girilmeyen bilgi için; aylık asgari ücretin beş katı tutarında,
geç verilmesi halinde ise aylık asgari ücretin iki katı
tutarında idari para cezası uygulanır.
Asgari Ücret X 5 katı cezası uygulanır.
891x5 = 4455 TL
NELER YAPILMALI?
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
-İlçeler ile koordineli bir şekilde iletişim içinde
olacak İl Milli Eğitim bünyesinde düzenli bir
program oluşturulmalıdır.

NELER YAPILMALI?
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
 MEB Bilgi İşlem Dairesi 11/12/2014 tarihli ve
6370590 sayılı yazısına istinaden;
 Hitap ile ilgili yapılacak çalışmalarda Özlük ve
Hitap konusunda yeterli mevzuat bilgisine
sahip,modülün geliştirilmesine katkıda
bulunabilecek personellerin görevlendirilmesi
gerekmektedir.

NELER YAPILMALI?


İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Mebbis modülündeki Genel Müdürlükler
bazındaki personel sayısı ile Sosyal Güvenlik
Kurumu tarafından verilen Genel Müdürlükler
bazındaki HİTAP’ta yer alan personel sayısının
tutması gerekir.
NELER YAPILMALI?
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
 Ayrılan ve başlayan personel bilgilerinin dikkatli
bir şekilde incelenmesi varsa hataların veya
eksiklerin tamamlanması. Tamamlanmadığı
taktirde verilecek idari para cezası ayrıldığı
kurum tarafından ödenecektir.

NELER YAPILMALI?
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
 İlçeler belirli aralıklarla SGK için Muhasebe
bölümünce hazırlanan listeler ile SGK
sisteminden aldıkları listeyi karşılaştırmaları
gerekir.(Aylıksız izinde iken sağlık
hizmetlerinden yararlanan personelin çıkışı
yapılmayacaktır)

657 SAYILI DEVLET MEMURLARI KANUNUNUN 4 ÜNCÜ
MADDESININ (B) FIKRASI KAPSAMINDA SÖZLEŞMELI MEMUR
OLARAK GÖREV YAPAN PERSONELIN BILGILERI HIZMET TAKIP
PROGRAMINA AKTARILACAK MIDIR?

Hizmet takip programına 657 sayılı Devlet
Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (A)
fıkrası kapsamında kadrolu memur olarak
görev yapan personelin bilgileri aktarılacak
olup, söz konusu maddenin (B), (C) ve (D)
fıkraları kapsamında görev yapanların bilgileri
programa aktarılmayacaktır.
YAŞ TASHIHI BULUNAN PERSONELIN ÖZLÜK VE NÜFUS BILGISI
ALANINA HANGI DOĞUM TARIHININ GIRILMESI
GEREKMEKTEDIR?

Mahkemece tespit edilen ve nüfus cüzdanında
yer alan doğum tarihinin girilmesi
gerekmektedir. Bu personelin yaş tashihine ait
bilgilerinin ayrıca programının "Özlük" üst
başlığı altında bulunan "Diğer Mahkeme
Bilgileri" alt başlığının ilgili alanına girilmesi
gerekmektedir.
ÖZLÜK BILGILERI ALANINDA BULUNAN "MEMURIYET BAŞLAMA
TARIHI" ALANINA PERSONELIN KURUMUMUZDA GÖREVE
BAŞLAMA TARIHI MI YOKSA ILK DEFA MEMURIYETE BAŞLAMA
TARIHI MI GIRILMESI GEREKIR?
Bu alana personelin ilk defa memur
olarak göreve başladığı tarihin
yazılması gerekmektedir.
HIZMET TAKIP PROGRAMININ "KURUM BILGILERI" ÜST BAŞLIĞI
ALTINDA YER ALAN "UNVAN BILGILERI" ALANINA SIGORTALININ
SADECE EN SON UNVAN BILGISI MI YOKSA TÜM UNVAN
BILGILERI MI GIRILMELI?

Bu alana personeliniz en son unvan bilgisi de
dahil görev yaptığı tüm unvan bilgilerinin
girilmesi gerekmektedir.
PERSONELIMIZ ENGELLI, “ENGELLI BILGILERI" ALANINDA
BULUNAN “ENGELLI DURUMU" KISMINDA HANGI ALANI
SEÇMEMIZ GEREKMEKTEDIR?

Personelinizin atama işlemi, 657 sayılı Devlet
Memurları Kanunun “Engelli personel çalıştırma
yükümlülüğü" başlıklı 53 üncü maddesine göre
yapılmış ise "Göreve girişte engelli" alanını
seçmeniz gerekir. Bu durumda olan personelin
hizmet belgesinde atanma sebep kodu "265"
"AÇIKTAN ATANMA seçilmeli.
Personeliniz göreve girdikten sonra ENGELLİ olmuş
ise "Göreve girişten sonra ENGELLİ" alanı
seçilmeli.
EĞITIM BILGILERI OKUL BILGISINDE HANGI EĞITIM
SEVIYESINDEN BAŞLANARAK GIRIŞ YAPILACAKTIR?

Okul bilgileri girilirken personelinizin ilk sosyal
güvenlik hizmetinin olduğu tarihteki öğrenim
seviyesinden başlanarak günümüze kadar tüm
öğrenim durumları girilecektir.
HITAP PROGRAMINA GIRIŞ YAPILACAK MENÜLERDE ÖNCELIK
VAR MI?

Hitap programına girilecek veriler iki aşamada yapılacak olup her aşamanın belirlenmiş olan süreleri
Tebliğ'de yer almaktadır.
Programa veri girişi yapılırken özlük menüsünden başlanmak üzere,
a) Özlük ve nüfus,
b) Hizmet belgesi,
c) Öğrenim durumu,
ç) Lisansüstü öğrenim/kurs,
bilgileri birinci aşamada
d) Tashih ve kaza-i rüşt kararı (ergin kılınma),
e) Diğer kanunlara/statülere tabi hizmet,
f) Askerlik,
g) Tazminat,
ğ) Unvan,
h) Açık süre,
ı) Borçlanılan hizmet,
i) İtibari hizmet süresi,
bilgileri ikinci aşamada girilecektir.
18 YAŞIN ALTINDA GÖREVE BAŞLAYAN BIR PERSONEL KAZA-I
RÜŞT KARARINI GIRILMESI GEREKLI MIDIR?

Personel mesleğe yönelik bir öğrenimi
tamamladıktan sonra öğrenimi ile ilgili göreve
başlamış ise 18 yaşın doldurmadan önce
geçen çalışmalarının hizmetine eklenebilmesi
için kesinleşme şerhi bulunan kaza-i rüşt
kararının özlük üst başlığı altında bulunan diğer
mahkeme bilgileri alanına giriş yapılması
gerekmektedir.
HİTAP BILGILERININ KULLANIMI
Sigortalıların hizmet birleştirme ve toplam hizmet
sürelerinin hesabı internet üzerinden alınan veriler esas
alınarak yapılacaktır.
BILGI VE BELGELERDE YAPILAN HATALI IŞLEMLERIN DÜZELTILMESI HALINDE BIR İDARI PARA
CEZASI UYGULANACAK MI?

Veri girişi yapılan bilgilerde düzeltme yapılması
halinde İdari Para Cezası uygulanmayacaktır.
SABIRLA DINLEDIĞINIZ IÇIN
TEŞEKKÜR EDERIZ.