Transcript İnsan Kaynakları'na Genel Bakış (extended)

SAP R/3
İnsan Kaynakları
Yönetim Sistemi
HR Entegrasyon Kavramı
SAP’nin Modüler
Yapısı içinde HR

FI
SD
CO
MM
PP
AM
R/3
QA
PS
PM
HR
WF
IS
SAP HR yaklaşımı: İş süreçlerinin entegrasyonu
İSTİHDAM
Personel
Verileri
OPERASYON
Başvuru
Yönetimi
KARİYER
PLANLAMA
PERFORMANS
Kariyer
Organizasyon Zaman
Yönetimi Planlama
Yönetimi
R/3
SAP İnsan Kaynakları
EĞİTİM
Eğitim Bordro
SAP R/3 İnsan Kaynakları Sistemi
PERSONEL GELİŞİMİ
PERSONEL YÖNETİMİ

Personel İdaresi

Organizasyon Yönetimi

İşe Yerleştirme

Nitelik ve Yeterlilik Yönetimi

Zaman Yönetimi

Kariyer Planlama

Bordro Yönetimi

Personal Masrafları Planlaması

Eğitim ve Toplantı Yönetimi

Performans Yönetimi
İK - Entegrasyon ve İşlevsel Kapsam
Mali Sistemler
Personel İdaresi
İşe Yerleştirme
Personel Gelişimi
Bordro Muhasebesi
Ana Veriler
Maliyet Planlama
İK
Eğitim ve Toplantı
Yönetimi
Raporlama
Organizasyon
ve Planlama
Zaman Yönetimi
Lojistik
Organizasyon
Yönetimi ve
Planlama
Planlama ve Geliştirme
Kariyer
ve
Organizasyonel
Yedekleme
Yeterlilikler&
Gereksinimler
Başvuru
Eleme
İş Gücü
Planlama
Eğitim&
Toplantı
Yönetimi
Personel
Maliyetleri
Planlaması
İş Merkezi
ve
İş Tanımları
Planlama
Organizasyon yönetimi aracılığıyla, organizasyonun geçmişteki,
yürürlükteki ve gelecekteki görünümünü elde edebilirsiniz.
Bu bilgiyle, gelecekteki personel gereksinimlerini ve değişimleri
ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz.
Bugün
Yarın
Nesne Temelinde Tasarım
Organizasyon yönetimi, organizasyon nesnelerinin ve bunların
birbirleriyle bağlantısının yaratılmasına ve kullanımına dayanır.
 Yönetiyor
 Tanımlıyor
 Rapor çıkarıyor
 Alt statüde
 vb...
Organizasyon ve Planlama Veri Modeli
Maliyet Merkezi
Maliyet Merkezi
tayini
ait...
Organizasyonel
birim
tanımlar...
Pozisyon
ait...
bulunur ...
özel olarak
tanımlar...
tanımlar...
İş
Kişi
Görev
= gruplamalar ve diğer hiyerarşiler
İş Yeri
Organizasyon Birimleri
Genel Müdürlük
Organizasyon birimleri
ile işletmedeki farklı
birimler tanımlanır
Çok sayıda
organizasyon birimi,
ilgili bağlantılarıyla
birlikte bir
Organizasyon planı
oluşturur
İnsan Kaynakları
İK Gelişimi Personel
Yurtiçi
Örnekler:
İşlev alanlarına göre
 Coğrafi bölgelere göre
 Faaliyet proseslerine göre

Satış
Yurtdışı
Operasyon
İşler
İşler, çalışanlar tarafından
yürütülen görevlerin
genel olarak
sınıflandırılmış
biçimleridir
Örnekler:
Departman şefi
 Satınalma sorumlusu
 Sekreter

Satınalma sorumlusu
Sekreter
Bölüm şefi
Pozisyonlar
 Pozisyonlar, işletmeye özgüdür
Pozisyonlar, işletmedeki
münferit çalışan tayinlerini
gösterir. Pozisyonlar,
kişiler tarafından temsil
edilir
 Çok sayıda pozisyon için, aynı
iş söz konusudur
 Her pozisyon, genel olarak bir
çalışanı temsil eder; kısmen,
birden fazla kişi tarafından da
temsil edilebilir
İş:
Departman şefi
Pozisyon:
Satınalma
departman şefi
Pozisyon:
Personel
departman şefi
Pozisyon:
Satış ve dağıtım
departman şefi
Matris Organizasyon
Şirket
Yönetimi
Ürün
A Hattı
AR&GE
Satın Alma
Üretim
Pazarlama
Ürün
B Hattı
Başvuru
Yönetimi ve
İşe Alma
Profil karşılaştırması
Başvuru Yönetimi
Boş pozisyon
Listeler
Raporlamalar
İş ilanı
Başvuru girişi
İlan dışı
aday
Aday
havuzu
Başvuru
verileri
yönetimi
İstatistikler
Veri devralımı
Başvuran
seçimi
Aday
ana verileri
Çalışan
ana
verileri
Başvuranın İşe Alınması
İlan
Başvuranlar
Aranıyor
...
Boş Pozisyon
Ni
te
lik
ler
Profil Karşılaştırması
/
Ge
rek
si
nim
ler
İşe Alma
Nitelikler
R İdeal/Gerçek
İnternet Aracılığıyla Başvuru
İŞVEREN
İNTERNET
INTERNET
BAŞVURAN
Personel
Gelişimi
Yeterlilik Yönetimi
Nitelik Kataloğu
Katalog
Catalog
Yabancı
Dil
Language
Niteliği
skills
French
Fransızca
Programlama
Programming
Dilleri
languages
English
İngilizce
C
++ Bilgisi
Knowledge
of C++-
İş
Business
İngilizcesi
English
Nitelik
Grubu
Teknik
Technical
İngilizce
English
C Bilgisi
Knowledge
of C
Nitelikler
cp95_hr.ppt
Knowledge
ABAP
Bilgisi
of ABAP
Nitelik Skalaları ve Alternatif Nitelikler
Katalog
Catalog
Yabancı
Dil
Language
Niteliği
skills
Sürücü Belgesi
Programming
Programlama
Dilleri
languages
Language
scale
Yabancı
Dil Skalası
Evet/Hayır
Skalası
Yes/No scale
Puan
Skalası
Points
scale
Fransızca
French
İngilizce
English
Sürücü
Belgesi
Driver’slicense
(trucks)
İş Business
İngilizcesi
English
 SAP AG
Teknik
Technical
İngilizce
English
Knowledge
C Bilgisi
of C
ABAP Bilgisi
of ABAP
%100 alternatif nitelikler
R
Nitelikler / Gereksinimler
Gereksinimler
Bir iş, pozisyon ya da işyerinin
gereksinimlerini karşılamak için
çalışandan talep edilen mesleki
bilgi ve deneyim listesi
Diploma
Profil karşılaştırması
Nitelikler
Bir iş, pozisyon, görev ya da
işyerinin gereksinimlerini
karşılamak için çalışanın
sahip olduğu mesleki bilgi
Nitelikler
Gereksinimler
Profil Karşılaştırması: Grafik
Profil karşılaştırması
400
200
0
Profiller
Nitelik
Nitelik
Nitelikler
İngilizce
Almanca
Fransızca
C
C++
ABAP
İş: Departman şefi
Dr. James Bond
İngilizce
Almanca
Fransızca
C
C++
ABAP
Kariyer Planlaması/Yedekleme Planlaması
Kariyer planlaması ile,
işletmedeki bir çalışan
için uygun pozisyonun
bulunması hedeflenir.
?
Yedekleme planlaması ile,
işletmedeki bir pozisyon için
uygun bir yedeğin bulunması
hedeflenir.
?
Kariyer ve Organizasyonel Yedekleme
 Kariyer Modelleme
 Potansiyel Belirleme
 Eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve
tanımlanması
Kariyer
 Eğitim planlaması
 Eğitim ve Toplantı Yönetimi
 Grafiksel gösterim
entegrasyonu
Eğitim İhtiyacının
Belirlenmesi
Kariyer Modelleri
Kariyer modeli yapı grafiği
Yapı prosesi Git Nesne Ayarlar Yardım
Tüm yapı
â á
á
C
Yöneticiler
C
Araştırma yntc.
C
Grup sorumlusu
C
Pers.sorumlusu
C
Programcı
C
Teknik yntc.
C
Departman yntc
C
Pers.sorumlusu
C
Programcı
C
Grup sorumlusu
C
Pers.sorumlusu
C
Programcı
à
à
F3=Geriye
F5=Ayrnt.
F6=İstisna seç
F18=Görünüm seç
F7=Diğer görünüm
F12=İptal
â
...
Eğitim İhtiyacı
Nitelik
Eğitim
Makina
mühendisi
Makina
mühendisi
Kurs tipi
İngilizce I
CNC
Programlama
CNC
Programlama
İngilizce
?
Gereksinim
İngilizce I
1.5.-5.5.
Kayıt
İngilizce I
1.6.-5.6.
Eğitim ve
Toplantı
Yönetimi
Eğitim ve Toplantı Yönetimi
İngilizce II
Ders 1
Planlama
Uygulama
Kayıt
Değerlendirme
Tatiller
Maliyetler
Kaynaklar
Eğitim ve Toplantı Yönetimine Genel Bakış
Kaynaklar
 Kaynak
rezervasyonu
 Kullanılabilir
kaynaklar
 Gerekli
kaynaklar
Eğitim/toplantı
Katılım
 Planlama
 Kayıt
 Yaratma
 İptal
 Kesin kayıt
 Önkayıt
 İptal
 Yeniden kayıt
 Sonraki işlemler  Değişiklik
Eğitim Ortamlarının Oluşturulması
Program
Pazartesi:
Salı :
Çarşamba:
10.00 - 17.00
9.00 - 17.00
9.00 - 17.00
Program Modeli
Şirket
İstanbul
Bina
Masraf Yerleri
Yer
İç
Eğitim ve
Toplantılar
Organizational unit
Ajanda
Kaynak Tipleri ve Kaynaklar
Eğitim ve Toplantı Hiyerarşisi
Eğitim ve toplantı
grubu
Dil
kursları
Fransızca
kursu
Almanca
kursu
Başlayanlar
için Almanca
İleri düzey
için Almanca
İleri düzey için Almanca
09.10 - 12.10.1999
Eğitim ve toplantı tipi
İleri düzey için Almanca
06.11. - 09.11.1999
Eğitim ve toplantı
İleri düzey için Almanca
04.12 - 07.12.1999
Menü Yapısı
–
İngilizce kursları
+
Başlayanlar için İngilizce
–
İleri düzey için İngilizce
Ayarlar
02.10.96 - 27.11.96
İleri düzey için İngilizce
06.11.96 - 18.12.96
İleri düzey için İngilizce
04.12.96 - 29.01.97
İleri düzey için İngilizce
08.01.97 - 26.02.97
İleri düzey için İngilizce
+
Ticari İngilizce
+
Teknik İngilizce
 Anahtar
 Kod
 Ek bilgiler
 Seçim ölçütleri
 Başlangıç ekranı
 Dönem
 Dil
Bilgi Menüsü
Bilgi menüsü aracılığıyla erişebileceğiniz raporlamalar:
Katılım
Eğitim/toplantı
Kaynaklar

Katılımcı listesi



Katılımcının eğitim
tarihçesi
Kaynak
rezervasyonları
Eğitim ve toplantı
akışı

Kullanılabilir/rezerve edilmiş
kaynaklar

Eğitim ve toplantı
broşürü

...


Katılım ve satış
istatistikleri
......

...
PERSONEL
İDARESİ
Ana Veriler
Çalışma Saatleri
Aile
Banka Bilgileri
Birey
Org. atama
Adres/
personel veriler
Vergi
Ana veriler
 Verilerin tarihsel bazda izlenebilmesi
 Geleceğe ait kayıtlar girilerek iş yükünün dağıtılması
 Kontrol
 Kapsamlı yetki sistemi
 Şirkete özel ihtiyaçların eklenebilmesi
 Ülke bordro mevzuatının gereksinimlerinin eklenmesi
 Menü tanımları
 İşlem dizileri
Personel Alanları
Şirket 1
Pers.Alanı1
Şirket 2
Pers.Alanı2
Pers.AltA1
Pers.Alanı3
Pers.AltA2
İşletme Yapısı (Örnek)
Motor
Sports
Int.
IDES AG
Frankfurt
Hamburg
Berlin
IDES UK
London
Dresden
Merkez
Üst birim
IDES US Inc.
New York
Frankfurt
Stuttgart
Üretim
Şirket kodu
Personel alanı
Personel
alt alanı
Çalışma Durumuna Göre Gruplama
Çalışma süreleri
Esnek zaman
Maaşlı çalışanlar
Standart ücret
Çalışma süreleri
Dönüşümlü vardiya
Saat ücreti
Ücretliler
Personel Dosyası
Bilgi tipi görüntüsü. . .
Org. tayini görüntüsü (0001)
İşl.dizisinin görüntüsü (0000)
Personel dosyası
Personel no.
4711
Personel dosyası Personel dosyası aracılığıyla, çalışanın sistemde
saklanan kayıtlarının tümünü görüntüleyebilirsiniz
ZAMAN
YÖNETİMİ
Zaman Yönetimi
Zaman
bilgi
listesi
Çalışma programı
Zaman
raporlaması
Erken
Normal
Gece
Zaman Yönetimi
Neg. zaman takibi
Vekalet
Fazla Mesai
Tatil
Hastalık
Pos.
zaman takibi
Positiv-Erfassung
Karma
ve
Özel
Formlar
Vekalet
Tatil
Onaylı
Fazla Mesai
Hastalık
Zaman Değerlendirme
Bordro
Zaman
Çizelgeleri
Devamlılık
baş...bitiş
baş...bitiş
baş...bitiş
baş...bitiş
baş...bitiş
baş...bitiş
Resmi Tatil Takvimi
Resmi tatiller - 01
Yeni yılın ilk günü
23 Nisan
30 Ağustos
29 Ekim
Ramazan Bayramı
Kurban Bayramı
...
Resmi tatil takvimi
01 Türkiye
02 Almanya
03 Fransa
04 İtalya
05 USA
06 Japonya
07 Rusya
08 Avusturalya
Resmi tatiller: Değişiklik/ekleme
Kesin tarih ile
Bir tarihten itibaren
Kesin hafta günü ile
Bir tarih / periyoda endeksli
Düzenli uygulanmayan bir tatil günü
Personel alt alanı
İstanbul
06 Türkiye
Çalışma Programları
Çalışan
grupları
Üretim
Programlar
İdare
“3 vardiya”
“3 vardiya”
“3 vardiya”
Esnek zaman
1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5 6 7
1
E E E E E -
-
G G G G G -
-
Ge Ge Ge GeGe -
-
Es Es Es Es Es -
-
2
G G G G G -
-
Ge Ge Ge Ge Ge -
-
E E E E E -
-
Es Es Es Es Es -
-
3
Ge Ge Ge Ge Ge -
-
E E E E E -
-
G G G G G -
-
Es Es Es Es Es -
-
4
E E E E E -
-
G G G G G -
-
Ge Ge Ge GeGe -
-
Es Es Es Es Es -
-
Hafta
E= 6.00 - 14.00 saatleri arası
G= 14.00 - 22.00 saatleri arası
Ge=22.00 - 6.00 saatleri arası
- = Boş
Es=Esnek zaman
MALİYET
PLANLAMASI
Personel Masrafları Planlaması
Çek
xxxxxxx xxxx
xxxx xxx xxx x
Maaş
Annual Cost Plan 1995
Annual Cost Plan 1995
12
12
10
10
United States
MARK
88
6
United States
MARK
Prim
4
2
0
Series2
Series2
Series1
Series1
6
4
2
01
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
R
r
Ücretler
8
9
9
10
10
BORDRO
MUHASEBESİ
SAP Bordro Yapısı
Ne?
Nasıl?
Bordro Hesaplaması
Temel Ücret
Form
Ücret
br.43000000
n. 37000000
İkramiye
Borçlar
Brüt
11
10
9
12
Kesintiler
Kesintiler
Net
1
2
3
8
Ödeme
4
7 6 5
Ek Yardımlar
Fazla Mesai
Vergiler
Bordro Döngüsü
Deneme
C
Onay
CE
Çalıştır
Kontrol
Çıkış
Düzelt
Bordro Muhasebesi
Deneme
Çalışması
C
CE
Bordro Hesaplaması
Banka Transferleri
Gelir Vergisi
SSK - TTF
Muhasebeye Transfer
Sonraki İşlemler
ENTEGRASYON
VE
YETKİLENDİRME
İNSAN
KAYNAKLARI
BİLGİ SİSTEMLERİ
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi
İKBS
Ad Hoc Sorgulama
Mevcut Alanlar
Bilgi Tipi 0000: İşlemler
Çalışan Durumu
.
Bilgi Tipi 0001:Organizasyon
Tayini
Bilgi Tipi 0002: Personel Verileri
Rapor Ağacı
+
+
+
+
+
+
+
Personel İdaresi
İşe Alma
Personel Gelişimi
Haklar
Ücret Yönetimi
Personel Masraf Planlaması
ı
ABAP Sorgulama
Rapor
Oluşturma
ABAP Sorgulama