Transcript octomed hastane bilgi yönetim sistemi

OCTOMED
HASTANE BİLGİ YÖNETİM
SİSTEMİ
Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri
(HBYS)
Bilişim dilinde
Tıbbi süreçler sonucundaHasta
ortaya çıkan verilerin
oluşturulması, işlenmesi ve
depolanmasını sağlayan
yazılım ve donanımlar
bütünüdür.
Hastane boyutunda
Hastanın girişinden,
hastaların tedavisine kadar
olan çevrimi yöneten bir
bilgi sistemidir.
Doktor
HBYS
Ekipmanlar
Tıbbi
Kayıtlar
Dış Hizm.
HBYS
Octomed (HBYS) otomasyon çözümü, sağlık
sektörünün ihtiyaçlarını geniş anlamda
kapsayan içeriği ile bir hastanenin günümüz
rekabetçi
ortamına
ve
teknolojik
gelişmelerine ayak uydurarak performansının
arttırılması,sürekli ve sağlıklı büyümesi,
maliyetlerin kontrol altına alınması, aynı
zamanda tüm bu süreçler boyunca
yöneticilerin
stratejik
karar
alma
faaliyetlerinin alt yapılarını hazırlayacak ürün
ve hizmet tasarımlarının yapılması, hayata
geçirilmesi, eğitim, danışmanlık ve araştırma
hizmetlerinin sağlanmasını amaçlar.
Sistem bir bütün olarak kullanılabileceği gibi,
kullanıcıların tercihleri doğrultusunda modüler olarak da
kullanılabilmektedir. Yazılım, donanım, destek/eğitim,
danışmanlık gibi bilişimin tüm alanlarında hizmet veren İ
Sistem, entegre hastane otomasyonu Octomed ile
yüksek standartlarda yönetilebilir hastaneler oluşturur.
GENEL ÖZELLİKLER
• Octomed HBYS; Sağlık Bakanlığı ile entegrasyon gerekleri olan
– Medula, DRG
– Sağlık.Net
– Ulusal sağlık bilgi sistemi ve Ulusal sağlık veri bankası (USH/YBS, Aile
Hekimliği vb) tüm yeni düzenlemeleri kapsamaktadır.
– HBYS uygulamasının .NET ve Powerbuilder altında geliştirilmiş iki ayrı
versiyonu mevcuttur.
Hastane Bilgi Yönetim Sistemi
(HBYS)
5
Niçin veriler toplanır ?
Hasta ve toplum sağlığı için
Değerlendirme yapmak için
Kaliteyi artırmak için
Maliyeti azaltmak için
Karar verme sürecinde kullanmak
(veri madenciliği, araştırma vs)
Denetlemek – cezalandırmak için
6
Sağlıkta Kullanılan Yönetim Sistemi
Standardları
ISO 9001 Kalite Yönetim Standardı
Sağlık Bakanlığı Hizmet Kalite Standardları
JCI Hastane Akreditasyon Standardı
ISO 15189 Medikal Laboratuvar Akreditasyon
Standardı
ISO 27001 Bilgi Güvenliği Standardı
ISO 16001 Enerji Yönetim Sistemi Standardı
TEMEL BAŞARI ÖLÇÜTLERİ
•
Prensiplere uyum
– Bilginin toplanması, işlenmesi, raporlanması ve saklanması faaliyetlerinin; doğru, hızlı ve
güvenilir olmasıdır.
•
Ana unsurlar arası bilgi akışı
– HBYS projesinin doğrudan ve/veya dolaylı etkileşim içinde bulunduğu, sağlık hizmeti ile
ilintili tüm bilginin; hasta, sağlık personeli, hastane, sigorta kurumu, Sağlık Bakanlığı,
uluslararası sağlık örgütlerinden elde edilmesi, paylaşılması ve aktarılması kavramlarına
dayandırılmaktadır.
•
Hedeflerin gerçekleştirilmesi
– HBYS projesi, yukarıda belirtilmiş olan prensipler çerçevesinde, etkileşimde bulunulan
ana unsurlar için:
•
•
•
•
•
•
Ulusal ve uluslararası mevzuat ve standartlara uyumunu,
Yeni sağlık projeleri ile entegrasyonu,
Toplam kalitenin arttırılmasını,
İş süreçlerindeki performansın arttırılmasını,
Hizmet maliyetlerinin düşürülmesini,
İzlenebilirliğin sağlanmasını hedeflemektedir.
Temel Başarı Ölçütleri (Sebep/Sonuç İlişkisi)
Standartlaşma
&
İzlenebilirlik
Güçlü
denetim
fonksiyonu
Hızlı hata
tespiti
Süreçlerdeki
performans
artışı
Hizmetlerdeki
maliyetlerin
düşüşü
Toplam Kalite artışı
Uluslararası standartlara uyum, proje çıktısını oluşturan ürünün toplam kaliteye olumlu etkisini sağlamaktadır.
Projede kullanılan yöntem ve yaklaşım sistematiği
•
•
•
•
Proje yönetimi adına “Project Management Body of Knowledge” baz alınmıştır.
Metodoloji olarak “Şelale” (Waterfall) yöntemi uygulanmıştır.
Yazılım mühendisliği kapsamında “CMMI – L3” disiplinleri esas alınmıştır.
Sistem mimarisi client-server olabileceği gibi istendiği takdirde web tabanlı ve çok katmanlı
olabilmektedir.
Ürünün kendi kullandığı tüm bilgiler, Oracle 10g ilişkisel veri modelinde tanımlanmış bir veritabanında
tutulmaktadır.
Yazılım tasarımında nesneye dayalı (object oriented) çözümleme ve tasarım metotları uygulanmış, SOA
mimarisi baz alınmış, uygulama iş akışı tabanlı hazırlanmış ve özellikle raporlar ve istatistiklerde OLAP
teknolojisinden faydalanılmıştır.
Çözümleme ve tasarım aşamaları, UML (Unified Modelling Language) ile modellenmiştir.
•
•
•
Proje sürecinde uyulan ulusal/uluslararası standartlar
•
•
•
•
•
•
•
İletişim (mesaj formatı) Standartları – DICOM, HL7, ASC X12
İçerik & Yapı Standartları – HL7
Mahremiyet, Veri Güvenliği, Doğrulama Standartları – HL7, ISO17799
Klinik Verilerin Simgelenmesi – ICD10
Kalite ve Süreç Yönetim Sistemleri – JCI, ISO9001
Teknoloji Bazında Uygulanan Standartlar - .NET, XML, SOAP, WSDL
Bu standartların dışında gerek ulusal, gerekse uluslararası yönetmelik, kanun ve standartlara
uyulmuştur.
Entegrasyon Sayesinde
FİNANS
STOK
TÜM BU İŞLEMLERİNİZİ TEK BİR
PROGRAM ÜZERİNDEN
GERÇEKLEŞTİRİN.
MUHASEBE
BİRİMLER ARASINDA ENTEGRASYON
SIKINTISI YAŞAMAYIN.
HASTA İŞLEMLERİ
SATIN ALMA
PERSONEL
Radyoloji
Laboratuar
(LİS)
Eczane
Hasta Yatış
Vezne
ÖN OFİS
Hasta Kayıt
Acil Servis
Ameliyathane
Fiyat Yönetimi
Muayene ve
Randevu
HBYS
•HASTA KAYIT
•HASTA KODLAMA
•POLİKLİNİK
•FİYAT HESAPLAMA
•MUAYENE
•HASTA YATIŞ
•AMELİYAT İSTEK
•AMELİYAT KARAR
•AMELİYAT SONUÇ
•ACİL İŞLEMLERİ
•HASTA TAKİP ÇİZELGESİ
•DOKTOR TAKİP ÇİZELGESİ
•LİS
•VEZNE İŞLEMLERİ
•FATURA İŞLEMLERİ
•RANDEVU
•SERVİS FORMU İŞLEMLERİ
•RAPORLAR
•İSTATİSTİK
VE DİĞERLERİ…
HASTA KAYIT
İlk ziyaretleri sırasında hastaların her
türlü bilgisi bu ekrana kayıt edilmekte
ve her hastaya ayrı bir protokol
numarası verilmektedir.
Hastalar daha sonraki ziyaretlerinde bu
protokol
numarası
yardımı
ile
izlenmektedir.
Eğer arzu edilirse, her hasta için barkod
içeren bir hasta tanıtma kartı basmak
da mümkündür.
Hastalar bir bölümden diğer bir bölüme
veya belirli bir doktora, bu ekrandan
sevk edilebilmektedir.
HASTA KODLAMA
Hasta Kayıt ekranında kaydı yapılan
hastanın bilgisi girilerek veya hasta
listesinden seçilerek, gelen ekran
üzerinde hastanın kayıt bilgilerine
ulaşılır.
Ayrıca
ilgili
menülere
geçiş
sağlanarak, giriş yapan personel
tarafından Tetkik İstek, Malzeme,
İlaç, Müdahale gibi hastaya ait
işlemlerin girişi yapılır.
FİYAT HESAPLAMA
Hasta Kayıt bilgisi girilmeden
hastaya yapılacak işlemlerin
toplam tutarlarını anlaşmalı
kurum bazında, kurum ve
hasta payı olarak ayrı ayrı
gösterimi yapılan ekrandır.
POLİKLİNİK MUAYENE
İŞLEMLERİ
Bu ekrandan kullanıcı doktorlar hastanın
önceki
muayene
kayıtlarını
görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya yeni
muayene kayıtları oluşturabilir.
Tanı , muayene bilgileri, reçeteler, tetkik,
sonuçları, yatış istekleri, konsültasyon
kayıtları entegre olarak bu ekrandan
izlenebilir.
DİŞ MUAYENE FORMU
Diş Muayene ekranı, diş polikliniğine
sevk edilen hastalara bu ekranda
hizmet verilmektedir. Diş seçilip,o
dişe uygun tanının girildiği ekran.
GÖZ MUAYENE EKRANLARI
Bu ekranlarda, göz birimine sevk edilen
hastalara hizmet verilmektedir. (Göz
Muayene, Refraktif Muayene, Refraktif
Takip, Katarak Muayene vb.)
GÖZ MUAYENE EKRANLARI
Göz muayene ekranında ise göz
birimine sevk edilen hastalara hizmet
verilmektedir. Her branş için farklı
muayene ekranları mevcuttur. (Şaşılık,
Glokom, Retina, Okuloplastik muayene
ekranları vb.)
KADIN DOĞUM
VE ÇOCUK MUAYENE
EKRANLARI
Kadın Doğum ve Çocuk
Hastalıklarına özel
hazırlanmış, ek bilgiler içeren
muayene ekranlarıdır.
RADYOLOJİ
Radyoloji uygulamalarına özel
hazırlanmış, ek bilgiler ve
resimler içeren muayene
ekranlarıdır.
LENS SATIŞ EKRANI
Hastanemize
lens
için
gelen
hastalarımıza verilen lenslerin giriş
ekranıdır.Yapılan satışlardan başlangıç
ve bitiş tarihi girilerek rapor alınabilir.
HASTA YATIŞ
Kliniklere yatması gereken hastaların yatış ve taburcu işlemleri, aynı ekran da yapılır.
DOKTOR TAKİP EKRANI
Hosteslerin ve doktorların hasta takip ekranıdır.
AMELİYAT
İSTEK-KARAR-SONUÇ
Ameliyat İstek ekranında; ameliyatı
olan hastanın nerede, hangi doktorun
ameliyat yaptığı, tarih ve ameliyat
seansı belirtilerek sisteme kaydedilir.
ACİL İŞLEMLERİ
Bu modül, Acil polikliniklerine başvuran
hastalarla ilgili bilgilerin yanı sıra, diğer
polikliniklerde yapılabilen işlemlere ek
olarak, burada çalışan tüm personel ile
kullanılan malzeme kayıtlarını tutmak
ve hizmet sürekliliğini sağlamak,
burada yapılan her türlü işleme hız
kazandırmak amacıyla tasarlanmıştır.
LABORATUAR
Numune alma, numune onayı ve tetkik
sonuçlarının girişi bu ekrandan tamamlanır.
Mevcut olan laboratuar cihazları, bilgisayar
ile entegre yapılandırılıp cihaz sonuçları
otomatik
olarak
program
modülüne
aktarılarak sonuçların direkt hastanın
kaydına
işlenmesi
istenildiğinde
sağlanabilmektedir.
Octomed LİS, klasik laboratuar bilgi yönetim
sistemlerinin
tüm
özelliklerine
sahip
olmasının yanı sıra; HL7 standardında tam
otomatik cihaz entegrasyonu sağlama,
etkin maliyet yönetimi sistemi (kit başına
maliyet hesaplayabilme), kurumunuzun her
türlü
gider-gelir
ve
faaliyetini
izleyebileceğiniz, geleceğe ilişkin planlarınızı
yapabileceğiniz etkin karar destek modülü
özelliklerini içermektedir.
Dağınık
yapıdaki
laboratuarınızın
operasyonunu tek bir merkezden yönetebilir,
şubeler
arasında
entegrasyon
sağlayabilirsiniz.
VEZNE İŞLEMLERİ
Mali onay, fatura veya makbuz kesilmesi,
kasa tahsilat işlemleri (kasa defteri) ve
diğer vezne tahsilatları bu ekrandan
gerçekleştirilebilir.
Octomed hastane içinde birden fazla
veznenin birbiri ile etkileşimli olarak
çalışmasına imkan tanır.
Ödemeler nakit, kredi kartı, senet, çek gibi
değişik yöntemlerle alınabilmektedir.
Ödemeli hastaların işlemlerinin devam
edebilmesi için vezne bölümündeki
işlemlerin tamamlanmış olması zorunludur;
aksi takdirde Octomed hasta işlemlerinin
devam etmesini otomatik olarak engeller.
FATURA İŞLEMLERİ
Ücretli,memur, sigortalı ya da yeşil
kartlı hastalar için ayrıntılı faturalar,
kurum bazında fatura icmalleri
hazırlanabilmekte
ve
çıktıları
alınabilmektedir.
Kurumlara göre düzenlenecek
değişik fatura tiplerinin tamamı
sistem
üzerinde
kullanıcılar
tarafından tasarlanıp, sisteme
eklenebilmektedir.
Octomed’in fatura ve vezne
modülleri, muhasebe modülü ile
entegre bir şekilde en son dönersermaye düzenlemelerine uyumlu
olarak çalışmaktadır.
RANDEVU
Doktor, bölüm, cihaz, ameliyat,
ameliyathane, ameliyat masaları
randevu durumları bu ekrandan
izlenebilmekte, gerekli raporlar bu
ekrandan alınabilmektedir.
İSTATİSTİK
Sisteme aktarılan tüm verilere ait istatistik sonuçlarına
kolayca erişimi sağlayan ekranlardır.
RAPORLAR
Raporlar menüsünde hastanenin ihtiyaç duyduğu bütün raporlar
mevcuttur.
YİYECEK (MUTFAK DİYET) MODÜLÜ
Sisteme tanımlanmış olan yemek ve öğün çeşitlerine göre yatan hastalardan, refakatçilere;
işçi ve memurlardan, diyet gören hastalara kadar tüm kişilere hizmet verebilen bir
entegrasyona sahiptir.
•Birim Tanımları
•Malzeme Tanım
•Yemek Tanım
•Yemek Malzeme Tanım
•Öğün Tanımları
•Cins Grupları
•Diyet Şablon Tanımları
•Menü Tanımları
•Diyet Menü Tanımları
•Rasyon Giriş
ECZANE (STOK) MODÜLÜ
Octomed modülünde kayıt altına alınarak hasta
yatışı gerçekleşmiş yatan hastalara verilmesi
gereken ilaç ve malzemelerin çıkış işlemlerini,
depoda mevcut olan ilaç ve malzemelerin stok
hareketlerini kontrol etmek adına tasarlanmış
modüldür.
Birim Tanımları
Birimler
Genel Birim Çevirim Faktörleri
Depo Tanımları
Depo-Personel İlişkisi
Stok Tanımları
Stok Kartı (Malzeme)
Stok Kartı (İlaç)
Stok Listesi
Ürün Tipleri
Bölüm Tipleri
Mal Hizmet İskonto Oranları
İlaç Sabitleri Girişi
İlaç Liste Türleri
İlaç Grupları
İlaç Maddeleri
Jenerik ve Farmakolojik Grup Tanımları
Parametreler
Firma Tanımları
Günlük Döviz Kurları
Talep Nedenleri Giriş
İŞLEMLER
Stok Girişi
İhtiyaç Pusulası
Sarfiyat İşlemleri
Transfer İşlemleri
Hastaya İlaç Çıkışı
Hastaya Malzeme Çıkışı
Stok Hareket Tanımı
Düzeltme İşlemleri
FATURA BİLGİLERİ
Önceki Faturalar
Fatura İade İşlemleri
Fatura Tipleri
Hizmet Faturası İçerik Tanımları
EK ARAÇLAR
Stok Sayım
RAPORLAR
Anlık Stok Raporu
Geçmişe Dönük Stok Raporu
Stok Hareket Raporu
Kritik Stok Durum Raporu
Stok Listesi
Stok Sayım Raporu
Stok Raporları
Hastaya Çıkış Raporu İstenen
SATIN ALMA MODÜLÜ
Herhangi bir ilaç ya da malzemenin temin
edilebileceği isteklilere (dağıtıcı, temsilci, bayi) ait
bilgiler tutulmaktadır.
Gereksinim duyulan malzemeler, hastanede bulunan
herhangi bir birimden, depo veya depolara
bildirilmektedir. Bu isteklerin depolarda olup olmadığı
kontrol edildikten sonra, gerekli makamlarca
onaylanıp, malzeme alım planının oluşması
sağlanmaktadır.
Satın alma süresince gereken matbu formların
çıktıları alınabilmekte, gerekli kayıtlar tutulmaktadır.
Herhangi bir ilacın, malzemenin alınışına ait fiyat,
tarih, miktar vb. bilgiler saklanabilmektedir.
Bütün yönetim ve operasyon bölümleri, ihtiyaçlarını
elektronik ortamda sisteme girebilmektedir.
Satın alma ihalelerinde farklı fiyatları bir arada
inceleyip, değerlendirme yapıp sonuca ulaştırma
özelliğine sahiptir.
Muhasebesi Tutulacak Firmalar
Kurumsal Tanımlamalar
İşlemler/Fiş Oluşturma/Günlük Fişler
Dönemsel İşlemler
Raporlar
MUHASEBE MODÜLÜ
Bu modül Maliye Bakanlığı’nca çıkarılan 13.6.1999
tarihli Muhasebe Yönetmeliğine uyumlu olarak
açılacak tek düzen hesap planına uygun muhasebenin
yürütülmesini, günlük, ay sonu, yıl sonu veya herhangi
bir tarih aralıklı olarak yönetim dönemi hesabına bilgi
aktaran ve bütçe işlemleri ile alıcılar cari hesabının
eşgüdümünün uygulanmasını kapsar. Fatura kesildiği
anda bütün bilgiler muhasebeleştirilmektedir.
Fişler geçici olarak kaydedildikten sonra, gün sonunda
tekrar geri çağrılarak onaylanabilmekte, bu aşamadan
sonra kesin kayıtlar yapılmaktadır.
Satış maliyetleri tablosu, ayrıntılı bilanço ve gelir
tablosu, fon akım tablosu, nakit akım tablosu gibi
tablolar
Octomed
tarafından
otomatik
olarak
düzenlenebilmektedir.
Octomed’in diğer modüllerinde olduğu gibi parametrik
yapı anlayışı bu modülde de ön planda tutulmuştur.
Maliye Bakanlığı tarafından önümüzdeki dönemde yeni
bir hesap açılması durumunda, bu hesapların sisteme
entegrasyonu mümkündür.
CARİ MODÜLÜ
Parametreler
Müşteri Bilgileri Girişi
Ödeme Tipleri
Teslim Şekilleri
Parametreler
Kurum Bütçe Tipleri
Kurum Bütçe Tipleri Eşleştirme
Hesap Plan Grup Eşleme
Cari Hesap İşlemleri
Borç İşlemleri
Teslim Bilgileri
Tahsilat İşlemleri
Takip Bilgileri
Raporlar
Borç Bilgileri Dökümü
Teslim Bilgileri Dökümü
Tahsilat Bilgileri Dökümü
Tahsilat Bilgileri Dökümü (Detaylı)
Teslim Edilmeyen Faturalar
Kuruma Gönderilen Tahsil Edilmeyen Faturalar
Fatura-Teslim-Tahsilat İcmali
Kurum-Bütçe Tipi Tahakkuk Takip (Giden)
Kurum-Bütçe Tipi Tahakkuk Takip (Giden) (Detaylı)
İade Bilgileri Raporu (Genel)
İade Bilgileri Raporu (Detaylı)
Faturası çekilip icmal edilmiş olan dökümlerin, hesap- borç-alacakteslim şekilleri gibi durumları bu modül ile kontrol altına alınarak,
hareketler gözlemlenir.
PERSONEL MODÜLÜ
Kurumda çalışan tüm hizmetlilerin özlük işlerini (sicil) takip altına alarak, izinlerinden tüm yasal
haklarına kadar bütün verileri kolayca bünyesinde barındırır.
BORDRO MODÜLÜ
Tanımlar
Bordro Parametreleri
Bordro Dönem Tanımları
Bordro Katsayıları
Kesintiler
Bordro Gösterge Tablosu
Muhasebe Kodları
Lojman Katsayıları
Emekli Kesenekleri
Oranları
Bordro Dönem Kapama
Yabancı Dil Tazminat
Oranları
Bölge Tanımları
Puan Cetveli
Ek Puan Cetveli
Sözleşmeli Ücret
Oranları
Kurum personeline ilişkin tüm bilgilerin saklanıp, bordrolarının
çıkartılmasını amaçlar. Bu modül parametrik bir yapıdadır ve
mevzuattaki değişiklikler, parametreler aracılığıyla modüle
yansıtılabilmektedir.
Memur ve sözleşmeli (döner sermaye, vakıf, dernek, vb.)
personele ilişkin kimlik, sicil ve özlük bilgileri tutulmaktadır. Hastane
Maktu Ücret Tanımları
içi görevlendirmelerde esas olmak üzere personelin aldığı eğitim,
Eczane Tanımları
katıldığı kurs ve sertifika programlarıyla ilgili bilgilerin sisteme Bordro Grup Tanımları
kaydedilmesi ve sorgulanabilmesi sağlanmaktadır.
Ünvan Tanımları
Bordro Modülünü Kullanmaya Yetkili Birimler
Sendika Bilgiler
Banka Disket Tanımı
Rapor İmzaları
Bütçe Tipi Tanımları
Banka Tanımları
İcra Daireleri Tanımları
Vergi İadesi Oranları
Nöbet Parametreleri
Ünvan Nöbet Puanları
Nöbet Aylık Katsayısı
Nöbet Bordrosu Hesaplama
Nöbet Bordrosu
Nöbet Banka ve Saymanlık Listesi
Nöbet Banka Disketi
DSS/FİİLİ HİZMET
Başarı Hikayesi: Dünya
Göz Hastaneleri
450+ kullanıcı tarafından, 9 + (2 yeni)
uzak hastanenin tek merkezden
yönetilmesiyle kullanılmaktadır. Tüm
veriler tek merkezde bulunmaktadır.
Yakın Gelecekte Disaster Recovery
Merkezi de devreye girecektir.
LAN
İZMİT
ETİLER
Clients
Terminal-Server-1
DB
Primar
y
Oracle RAC
DB
Primar
y
DB
Primar
y
Clone
Leased-Line
Frame-Relay
OLAP Server
DB Replication
ATAKÖY
DB
Mirror
Archive
Copy
DB
Archive
Primary
DB
Clone
Backup
for
servers
Firewall
FENERYOLU
DB-2
WAN
Terminal-Server-2
GAZİ
OSMANPAŞA
DB-1
LEVENT
ALTUNİZADE
Referans Bilgileri
• Octomed ile çalışan hastanelerimizden örnekler:
– Dr.Lütfi Kırdar Kartal Eğitim ve Araştırma Hst.
– Özel Dünya Göz Hastaneleri
– Süreyyapaşa Göğüs Hastalıkları ve Göğüs Cerrahisi Eğitim ve
Araştırma Hst.
– Erenköy Ruh ve Sinir Hastalıkları Eğitim ve Araştırma Hst.
– Bursa Çekirge Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hst.
– Özel Nene Hatun Hst.
– Türkmenistan Devlet Hastanesi
– Özel İstanbul Göz Hst.
– Özel Pendik Şifa Hst.
– Kocaali Hastanesi
SUNAN:
AYSEL ÖZDEMİR
092002008