Transcript ME*STE YAPILACAK **LEMLER - Beydağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

2013-2014 MEİS MODÜLÜ
BİLGİ GİRİŞİ
TOPLANTISI
İstatistik ve Bilgi Sistemleri Bölümü
GÜNCELLEME YAPILACAK EKRANLAR
 2013- 2014 Öğretim Yılı için Meis Modülü’ne veri giriş işlemleri 1 Ekim
itibariyle başlayıp 8 Kasım’a kadar ilçe kontrolleriyle birlikte
tamamlanmış olacaktır.
Tüm resmi, özel ve bağımsız anaokulları, ilkokul, ortaokul ve tüm
ortaöğretim kurumları bünyesindeki anasınıfları ile ilkokul, ortaokul ve
ortaöğretim kurumlarına ait öğrenci ve bina bilgileri bilgi girişi E-OKUL
MODÜLÜ’nden tüm kurumların EĞİTİM OLANAKLARI bilgi girişleri
ise MEİS MODÜLÜ’nden yapılacaktır.
Mesleki Ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı ikili mesleki eğitim
merkezleri ile özel eğitim ve rehberlik hizmetleri genel müdürlüğüne bağlı
eğitilebilir zihinsel engellilerin (iş okulu-meslek lisesi) tüm bilgi girişleri
MEİS MODÜLÜ’nden yapılacaktır.
Resmi ve Özel Okulların ivedilikle güncellemesi gereken
ekranlar: e-okul sisteminde İlkokul-Ortaokul-Ortaöğretim
Kurum İşlemleri/Okul Bilgileri altındaki
* Öğretim Şekli
* Tahsis Durumu
* Bina Durumu
* Lojman Durumu
* Bina Kullanımı (Özellikle derslik sayıları )
Bina Kullanımı Penceresi içerisine;
Büroda kullanılan bilgisayar sayısı
Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar sayısı
Fatih Projesi kapsamında;
1.
Tablet bilgisayar sayısı
2.
Akıllı tahta sayısı
3.
Çok fonksiyonlu yazıcı sayısı
4.
Döküman kamera sayısı
MEİS MODÜLÜNE BİLGİ GİRİŞİ YAPILACAK
EKRANLAR
A. PERSONEL EKRANLARI GİRİŞİ
 Yaygın Eğitim Kurumlarının yanında, Özel Öğretim Kurumları
Genel Müdürlüğüne bağlı ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının
Personel Bilgileri ekranları doldurulacaktır.
 Personel bilgileri ekranları doldurulurken: MEİS MODÜLÜ –
GENEL BİLGİLER EKRANI içerisinde KURUM BİLGİLERİ
altında o okula ait öğretmen branş ve personel görevleri seçilerek
ilgili ekranların açılması sağlanmalıdır.
 Daha sonra açılan ekranlara öğretmen sayıları ve görevlere göre
personel sayıları girecektir.
 Resmi – Özel Bütün Kurumlar MEİS Modülü’nde EĞİTİM
OLANAKLARI altındaki;
*Kütüphane Metaryal (APK05501 ekranı)
*Kütüphane Kullanımı (APK05502 ekranı)
*Bilişim İnternet ve Çevre Birimleri (APK05504 ekranı)
mutlaka eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulacaktır.
 Kütüphanesi bulunan bütün kurumlar (resmi-özel) Bina Kullanımı
Durumu ekranında, Kütüphane Sayısı (Sınıf Kitaplıkları Hariç)
hücresine bilgi girdikten sonra MEİS Modülünde mutlaka
Kütüphane Materyal / Kütüphane Kullanımı ekranlarını
doldurmaları gerekmektedir.
 Öğretmenevi, öğretmenevi ve akşam sanat
okulu, eğitim merkezi ve sosyal tesisler yatak
kapasitelerini MEİS MODÜLÜ’nde bina
bilgileri içerisindeki bina kullanımı ekranına,
uygulama oteli bulunan anadolu otelcilik ve
turizm meslek liseleri ise yatak kapasitelerini
E-OKUL MODÜLÜ’ndeki bina bilgileri
altındaki bina kullanımı alanına girecektir.

MEİS MODÜLÜ bilgi girişleri için Okul Müdürlerinin onay
vermeden önce bilgileri mutlaka kontrol etmelidir.
Meis, e-okul, HEM ve özel öğretim modülleri bilgi
girişlerinde birinci derecede sorumlu kişiler okul/kurum
müdürleridir.
İstatistik bilgilerinin önemini anlamaları için okul/kurum
müdürlerine gerekli uyarı ve yanlış yapıldığında gerekli
işlemlerin yapılması.
Çeşitli sebeplerle eğitime ara veren kurumlarımız bir
süre sonra tekrar eğitime başlandığında hizmete giriş
tarihi olarak ilk açıldığı tarih işlenecektir.
Hizmete giriş yılı eksik olanlar tamamlayacaktır.
Eksik bilgi olması halinde sorgu modülünden tam sayı
alınamaz.
RESMİ VE ÖZEL
İLKOKUL VE ORTAOKULLAR,
BAĞIMSIZ ANAOKULU
İLKOKUL VE ORTAOKUL BÜNYESİNDEKİ
ANASINIFLARI,
ORTAÖĞRETİM
BİLGİ GİRİŞLERİ
E-OKUL MODÜLÜNDEN
YAPILACAKTIR.
NOT: İLKOKUL,ORTAOKUL VE ORTAÖĞRETİME AİT BAZI
BUTONLAR MEİS MODÜLÜNDE AÇIKTIR.BU BİLGİLERİN
MEİS MODÜLÜNDEN DE GÜNCELLENMESİ
GEREKMEKTEDİR.
RESMİ VE ÖZEL
DERSHANE,
MTSK, MUHTELİF KURSLAR
BİLGİ GİRİŞLERİNİ
MEİS MODÜLÜNDEN
YAPACAKLARDIR.
EĞİTİM KADEMELERİ





Okul öncesi
İlkokul
Ortaokul
Ortaöğretim
Yaygın Eğitim
OKUL ÖNCESİ
EĞİTİMİ
NOT:
Bu tabloya Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı kurumlar,
625 Sayılı Kanun gereğince açılan kurumlar ve SHÇEK
ile açılan kurumlar dışındaki kamu kurum ve
kuruluşları bünyesinde bulunan çocuk bakımevlerindeki
bilgiler işlenecektir.(Sağlık Müdürlüğü,
Belediye,Askeriye,PTT ve benzeri kurumlar)
İLKOKUL ve ORTAOKUL
İlkokul ve Ortaokul bilgi girişleri e-okul
modülünden yapılacaktır.
ORTAÖĞRETİM
ORTAÖĞRETİM
GENEL
ORTAÖĞRETİM
MESLEKİ ve TEKNİK
ORTAÖĞRETİM
ORTAÖĞRETİM
Ortaöğretim bilgi girişleri geçen yıl olduğu gibi bu
yıl da e-okul modülünden yapılacaktır.
Yaygın Eğitim Nedir;
• Örgün eğitim, belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki
bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla okul çatısı
altında yapılan düzenli eğitimdir. Örgün eğitim,
okulöncesi, ilköğretim, ortaöğretim ve yüksek öğretim
kurumlarını kapsamaktadır.
• Örgün eğitim imkanlarından yararlanamamış olanlara,
gittikleri okuldan erken ayrılanlara veya örgün eğitim
kurumlarında okumakta olanlara ve meslek dallarında
daha yeterli duruma gelmek isteyenlere uygulanan eğitim
türü Yaygın Eğitim olarak tanımlanmaktadır.
E- OKUL MODÜLÜNDE YAPILACAK
İŞLEMLER
 Tüm eğitim kademelerinde e-okul modülünde geçici kayıt
işlemi yapılan öğrencilerin, eğitim öğretim başladığında
mutlaka kesin kayıt işleminin yapılması gerekmektedir.
 E-okul’da ilköğretim okulu öğrenci bilgileri girilirken, eğer
öğrenci bir başka okuldan taşınıyor ise mutlaka taşımalı
alanına girilecek.
 Yatılı ve burslu öğrenciler mutlaka girilecek.
 Birleştirilmiş sınıfta okuyan öğrencilerin bilgileri mutlaka eokul modülüne girilecek,
 Kaynaştırma eğitimi alan öğrenci sayısı özür gruplarına
göre girilecek.
BİNA BİLGİLERİ EKRANLARI




Tahsis durumu
Bina durumu
Lojman Durumu
Bina Kullanımı
BİNA BİLGİLERİ
Aynı binaların birden fazla kurum
müdürlüğünce kullanılması
durumunda,
Binanın sahibi okul/kurum;
Bina Durumu, Lojman Durumu,
Bina Kullanımını,
Kiracı okul/kurum;
Tahsis Durumu Ekranını girecek.
Örneğin: 40 derslikli Lisenin bir bölümünde kiracı olarak X İ.Ö.Okulu
(10 derslikte) eğitim vermekte. Bu durumda;
Lise: Bina durumu+Bina kullanımı (Tüm derslik sayısını (40) girecektir.)
X İ.Ö.O. ise: Sadece Bina Tahsis Durumunu (kendisine ayrılan derslik
sayısını (10) girecek)
BİNA BİLGİLERİ
Bina kullanım durumu eksiksiz
doldurulacaktır. (Tahsisli binalarda eğitimöğretim yapanlar hariç)
 Bina kullanım durumunun
doldurulmaması halinde, yapılacak
planlamalarda hatalar meydana
gelmektedir.
Kütüphane sayısı 1’den fazla
Olamaz.
Yatak Kapasiteleri sadece
Öğretmenevleri, Eğitim
Merkezleri, Sosyal Tesisler,
Otelcilik ve Turizm Meslek
Lisesine bağlı uygulama
otelleri için girilecektir.
BİNA KULLANIMI
ÖNEMLİ NOT: İdari odalar (Derslik Sayısı:KullanılanKullanılmayan-Anasınıfı dahil) sütuna yazılmayacaktır.
Çünkü bu ayrıca belirtilmiştir.
BİNA DURUMU
Kurum her bir binası için yeni bir kayıt yapacak, o binaların
bilgisini girecek, ısınma durumu bilgileri boş geçilmeyecek.
LOJMAN DURUM
Eğer kurumunuza ait lojman varsa, kaloriferli veya sobalı
bölümüne sayısı yazılıp KAYDET düğmesi tıklanarak veri
kayıt altına alınır.
OKULLAŞMA
ORANLARI
2013-2014 Öğretim Yılı
Okullaşma oranları;
31 Aralık tarihi itibariyle Adrese Dayalı Nüfus
Kayıt Sistemindeki çağ nüfusları ve
Bakanlığımız e-okul veri tabanından alınan
eğitim kademeleri ve doğum yıllarına göre
öğrenci sayıları kullanılarak, Türkiye İstatistik
Kurumu tarafından hesaplanmaktadır.
Brüt Okullaşma Oranı :
İlgili öğrenim türündeki tüm öğrencilerin, ait
olduğu öğrenim türündeki teorik yaş grubunda
bulunan toplam nüfusa bölünmesi ile elde
edilir.
A: Toplam öğrenci sayısı
B: Teorik yaş grubundaki toplam nüfus
A
Brüt okullaşma oranı = ----- x 100
B
Net Okullaşma Oranı:
İlgili öğrenim türündeki teorik yaş grubunda
bulunan öğrencilerin, ait olduğu öğrenim
türündeki teorik yaş grubunda bulunan toplam
nüfusa bölünmesi ile elde edilir.
A: Teorik yaş grubundaki öğrenci sayısı
B: Teorik yaş grubundaki toplam nüfus
A
Net okullaşma oranı = ----- x 100
B
Müdürlüğünüzce İlçenize bağlı
resmi ve özel okul-kurum yöneticileri
ile 03 Ekim 2013 tarihine kadar
2013-2014 Eğitim Ve Öğretim yılı veri
giriş işlemleri hakkında bilgilendirme
toplantısı
yapılması
ve
toplantı
yapıldığına dair bilginin İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
Strateji
Geliştirme
Hizmetleri 3 Bölümüne resmi yazı ile
bildirilmesi gerekmektedir.
Meis Modülü Bilgi Giriş İşlemleri Sırasında Herhangi Bir
Sorunla Karşılaştığınızda Aşağıda Verdiğimiz Telefon
Numarasından Bölümümüze Ulaşabilirsiniz.
 İstatistik Ve Bilgi Sistemleri Bölüm Telefonu :
Resmi E-Posta : [email protected]
4772112 / 1121
TEŞEKKÜRLER
İZMİR İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Strateji3 (İstatistik) Bölümü