Transcript e- okul bina bilgileri - Düzce Milli Eğitim Müdürlüğü

T.C
DÜZCE VALİLİĞİ
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2014-2015
EĞİTİM İSTATİSTİKLERİ
2014-2015 Öğretim yılı veri giriş
işlemleri her yıl olduğu gibi 1 Ekim
2014 Çarşamba günü başlayıp, 14
Kasım 2014 Cuma günü tamamlanmış
olacaktır.
 2014-2015 Eğitim ve öğretim yılında
bilgilerin elektronik ortamda doğru
alınabilmesi ve güvenilir, tutarlı
istatistikler üretilebilmesi için ilçe millî
eğitim müdürlükleri ile okul ve
kurumlarımızın yapması gereken işlemler,
E-OKUL MODÜLÜNDE YAPILACAK
ÇALIŞMALAR.
 Tüm resmi, özel ve bağımsız anaokulları, ilkokul,
ortaokul
ve
tüm
ortaöğretim
kurumları
bünyesindeki anasınıfları ile ilkokul, ortaokul ve
ortaöğretim kurumlarına ait öğrenci ve bina
bilgileri bilgi girişi e-Okul Modülünden, tüm
kurumların eğitim olanakları bilgi girişleri ise
MEİS Modülünden yapılacaktır.
MEİS MODÜLÜNDEN BİLGİSİNİ
GİRECEK KURUMLAR
 Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı
ikili mesleki eğitim merkezleri tüm bilgi girişleri
MEİS Modülünden yapılacaktır.
YAYGIN EĞİTİM
HAYAT BOYU ÖĞRENME GN.MD.BAĞLI
 Mesleki Eğitim Merkezi
 Halk Eğitim Merkezi
 Pratik Kız Sanat Okulu
 Olgunlaşma Enstitüleri kursiyer,personel,bina bilgi
girişlerini http://eyaygin.meb.gov.tr adresindeki eYaygın Modülünden, eğitim imkanları bilgi girişini ise
önceki yıllarda olduğu gibi MEİS Modülü üzerinden
yapacaklardır.
YAYGIN EĞİTİM
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI GN.MD.BAĞLI
KURUMLAR
Muhtelif Kurslar
Özel Dershaneler
Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu
Özel Etüd Eğitim Merkezleri
kursiyer,personel,bina bilgi girişlerini ve eğitim
imkanları bilgilerini MEİS Modülünden
yapacaklardır.
YAYGIN EĞİTİM
Yaygın eğitim kapsamındaki özel özel eğitim
okullarının rehabilitasyon birimleriyle özel
eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde kayıtlı
olan bireylerin kursiyer bilgileri ve kursiyerlerin
öğrenim durumları http://mebbis.meb.gov.tr
adresindeki Özürlü Birey Modülünden açılacak
olan öğrenim bilgisi giriş ekranı kullanılarak
girilecektir. Bina bilgileri, eğitim İmkanları ve
personel durumu bilgileri ise MEİS
Modülünden girilecektir.
BİNA BİLGİLERİ
Öğretmenevi, öğretmenevi ve akşam sanat okulu,
eğitim merkezi ve sosyal tesisler yatak
kapasitelerini MEİS Modülünde bina bilgileri
içerisindeki bina kullanımı ekranına, uygulama
oteli bulunan anadolu otelcilik ve turizm meslek
liseleri ise yatak kapasitelerini e-Okul
Modülündeki bina bilgileri bölümü altındaki, bina
kullanımı ekranına girecektir
Veri Girişi Yapan Kurumlar
Kurumlar
Giriş Yapılan Bilgiler
Giriş Yapılacak
Modül
Tüm Örgün Eğitim kurumları
Öğrenci ve Bina Bilgilerini
E- OKUL
Tüm Eğitim ve Öğretim Kurumları
(Örgün ve Yaygın)
Eğitim Olanakları Bilgilerini
MEİS
Halk Eğitim Merkezi ve Mesleki
Eğitim Merkezleri
Öğrenci ve Bina Bilgilerini
E-YAYGIN
İkili Mesleki Eğitim Merkezleri
(Mesleki ve Teknik Eğitim Genel
Müdürlüğüne )
Tüm Bilgilerini
MEİS
Öğretmenevi, Öğretmenevi ve Akşam
Sanat Okulu, Eğitim Merkezi ve
Sosyal Tesisleri
Yatak kapasite Sayılarıni
MEİS
Sağlık Müdürlüğü, PTT, Belediye vb.
Kurumların Bünyesinde Açılan
Okulöncesi Kurumları
Eğitim Gören Çocuk Sayılarıni
MEİS
Yaygın Eğitim Kapsamındaki Özel
Özel Eğitim Okulları
Bina Bilgileri, Eğitim Olanakları
ve Personel Durumu Bilgilerini
MEİS
Bilgi İşlem Grup Başkanlığı(2013)
 MEİS modülü ekranları yenilenip
güncellendiğinden her kurum, kullanıcı adı ve
şifresini girdiğinde karşısına gelen ekranlardan
sadece kurum genel bilgileri altındaki ilgili
ekranlara ve bağlı olduğu genel müdürlük
altındaki ilgili ekranlara bilgi girişleri
yapılacaktır.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE
YAPILACAK İŞLEMLER
 Pansiyonlu okullarla ilgili bilgi girişleri; pansiyon
açma, kapama, kapasite artırımı ve pansiyon türü
değişikliği gibi işlemlerle ilgili yetkiler, pansiyonun
bağlı olduğu genel müdürlüklerde olduğundan,
değişiklikler Devlet Kurumları Modülünden ilgili
genel Müdürlüklerce girilecek.
 Yatılı Öğrenci Ekleme işlemi,Öğrencinin
pansiyonunda kaldığı okul müdürü tarafından eokul Modülünden Kurum İşlemleri/Bilgi Giriş
İşlemleri/Yatılı Öğrenci Bilgileri bölümünden
zamanında yapılacaktır.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE
YAPILACAK İŞLEMLER
 Okul ve kurumlar, kullandıkları bina kendilerine ait ise
bina kullanım ekranını dolduracak, tahsis ekranına
herhangi bir bilgi girişi yapmayacaktır. Tahsis ekranı
sadece kendi binası olmayan başka okulun binasını
kullanan okul ve kurumlar tarafından doldurulacaktır.
 6287 sayılı Kanun kapsamında dönüştürme işlemi
yapılan ayrı kurum koduna sahip ilkokul ve ortaokul
aynı binada eğitim veriyor ise, e-Okul Modülü
içerisinde bulunan bina kullanımı ve diğer bina
bilgileri ekranlarına bilgi girişi yapılırken;
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE
YAPILACAK İŞLEMLER
 İlgili kanun kapsamında dönüşüm işlemlerinde
oluşturulan İl Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim
Bölümü Planlama Komisyonunca bina
mülkiyetinin hangi okula ait olduğu
belirlenecektir.
 Bilgi girişlerindeki mükerrerliğin önlenmesi için,
bu okulların bina kullanımı ve diğer bina bilgileri
ekranları, komisyon tarafından belirlenen okul
tarafından doldurulacaktır. Aynı binada eğitim
yapan diğer okul/kurum sadece tahsis ekranına
giriş yapacaktır.
E- OKUL BİNA BİLGİLERİ
 Bina kullanım ekranları güncellenirken, derslik,
anasınıfı olarak kullanılan derslik, müdür odası, idari
işler odası, spor salonu, kütüphane, laboratuvar, vb.
sayılarda hatalı veri girişi yapılmaması hususuna özen
gösterilecektir.
GÜNCELLEME YAPILACAK EKRANLAR
Resmi ve Özel Okulların ivedilikle güncellemesi
gereken ekranlar: e-okul sisteminde İlkokul, Ortaokul
ve Ortaöğretim Kurum İşlemleri/Okul Bilgileri
altındaki
 Öğretim Şekli
 Bina durumu
 Lojman Durumu
 Bina Kullanımı
 Tahsis durumu
Bu ekranlara örgün eğitim kurumları e-okul, yaygın
eğitim kurumları e-yayın modülü, diğer kurumların
bilgileri Meis modülünden girilecektir.
E- OKUL BİNA BİLGİLERİ
 Kurum ve okulların bir önceki öğretim yılına ait bina
bilgileri otomatik olarak bir sonraki öğretim yılına
aynen aktarılır.Bina kullanım şekli ve Lojman durumu
tablolarının kontrol edilmesi, geçen yıla göre
değişiklik olan okulların bilgilerinin güncellemesi
yapılırken,
Resmi-Özel Bütün Kurumlar MEİS Modülünde
EĞİTİM OLANAKLARI altındaki
•Kütüphane Materyalleri
•Kütüphane Kullanımı
•Bilişim İnternet ve Çevre Birimleri (APK05504) ekranı
mutlaka eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulacaktır.
Kütüphanesi bulunan bütün kurumlar (resmi-özel)
Bina Kullanım Durumu ekranında, Kütüphane Sayısı (Sınıf
Kitaplıkları Hariç) hücresine bilgi girdikten sonra MEİS
Modülünde mutlaka Kütüphane Materyal/Kütüphane
Kullanımı ekranlarını doldurmaları gerekmektedir.
BİLGİSAYAR SAYILARI
Resmi kurumlardaki bilgisayar sayıları,
daha önceki yıllarda Taşınır Mal Yönetmeliği
gereği e-Taşınır Modülünden alınmakta idi.
Ancak,e-Taşınır Modülü 2012 yılı sonu
itibariyle Maliye Bakanlığına
devredildiğinden, Bakanlığımıza bağlı okul
ve kurumlar bilgisayar sayılarını e-Okul
modülü kurum bilgilerine yeni eklenen
ekrana gireceklerdir.
ÇEVRE BİRİMLERİ
MEİS MODÜLÜNDE
YAPILACAK ÇALIŞMALAR
 Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne bağlı
ilkokul,Ortaokul ve ortaöğretim Kurumları Personel
Bilgileri ekranını doldururken, MEİS MODÜLÜNDEKİ
–GENEL BİLGİLER/ içerisindeki KURUM BİLGİLERİ
altındaki o okuldaki branş isimleri ve personel
görevleri
seçilerek
ilgili
ekranların
açılması
sağlanmalıdır.
Daha sonra açılan ekranlara öğretmen sayıları ve
görevlere göre personel sayıları girilecektir.
Bilgi İşlem Grup Başkanlığı(2013)
E- OKUL MODÜLLÜNDE YAPILACAK İŞLEMLER
Taşımalı eğitime tabi öğrenci,
 Birleştirilmiş sınıflarda okuyan öğrenci,
 Kaynaştırma eğitimine tabi öğrenci,
bilgilerinin özür grupları ile birlikte
eksiksiz olarak tanımlaması gerekmektedir.
E- OKUL MODÜLLÜNDE YAPILACAK İŞLEMLER
 Tüm eğitim kademelerinde e-okul
modülünde geçici kayıt işlemi yapılan
öğrencilerin, eğitim öğretim
başladığında mutlaka kesin kayıt
işlemlerinin yapılmış olması
gerekmektedir.
TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK ÇALIŞMALAR
Bilgi girişi işlemi sırasında ilgili genel müdürlükler
ile il ve ilçe millî eğitim müdürlüğü yöneticileri,
kendilerine bağlı okul ve kurumlardaki bilgi girişini
MEİS Sorgu Modülünden sorgu alarak takip ve
kontrol edeceklerdir. Ayrıca, bilgilerini girmeyen
veya eksik giren okul ve kurumlarla ilgili gerekli
önlemleri alacaklardır.
MEİS ONAY İŞLEMLERİ
 MEİS Modülü bilgi girişi işlemleri tamamlandıktan
sonra girilen bilgiler sırasıyla okul müdürü, ilçe milli
eğitim müdürü ve il milli eğitim müdürü tarafından 3
aşamalı olarak kontrol edilerek onaylanacaktır.
MEİS ONAY İŞLEMLERİ
 MEİS Modülü bilgi girişi işlemleri tamamlandıktan
sonra girilen bilgiler sırasıyla okul müdürü, ilçe milli
eğitim müdürü ve il milli eğitim müdürü tarafından 3
aşamalı olarak kontrol edilerek onaylanacaktır.
İSTATİSTİK BİRİMİ PERSONELİ
Adı Soyadı
Telefon-Mail Adresi
Görevi
Ekrem YAZAR
524 13 80 / 1625
Strateji Geliştirme
Şubesi Şube Müdürü
Füsun ÖZATA
DEMİRCAN
524 13 80 / 1652
[email protected]
Bölüm Şefi
Remziye ÇETİN
524 13 80 / 1622
[email protected]
V.H.K.İ
Nagihan Gürsel
ÖZCAN
524 13 80 / 1623
[email protected]
Memur