Transcript dosyayı indir - egitim dostu

1
2013-2014
E-OKUL ve MEİS MODÜLÜ
İSTATİSTİKİ VERİLERİN
GİRİŞ EKRANLARININ
TANITIMI
2
3
4
KURUM BİLGİ GİRİŞLERİ
2013-2014 eğitim ve öğretim yılı ile ilgili veri giriş
işlemleri 01 Ekim 2013 Salı günü başlayacak ve
31 Ekim 2013 Perşembe günü tamamlanmış olacaktır.
1- Tüm resmi, özel ve bağımsız Anaokulları, ilkokul,
Ortaokul ve tüm Ortaöğretim kurumları bünyesindeki
anasınıfları ile ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim kurumlarına ait
öğrenci ve bina bilgileri bilgi girişi e-Okul Modülünden,
Tüm kurumların Eğitim Olanakları bilgi girişleri ise MEİS
Modülünden yapılacaktır.
Özel Öğretim Genel Müdürlüğüne bağlı kurumların
(Anaokulları, İlkokul, Ortaokul, Ortaöğretim ve Özel Yaygın
Eğitim Kurumları) Personel Bilgileri,
5
KURUM BİLGİ GİRİŞLERİ
2- Mesleki ve tek. Eğitim Genel Md. Bağlı İkili Mesleki
Eğitim Merkezleri,
Özel Eğitim Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğüne
bağlı eğitilebilir Zihinsel Engelliler (İş Okulu-Meslek
Lisesi)” nin Tüm bilgi girişleri “MEİS” Modülünden
yapılacaktır.
6
MEİS MODÜLÜ
GİRİŞİ İÇİN TIKLAYINIZ
KURUM BİLGİ GİRİŞLERİ
Bilgi girişi yapmak isteyen her okul/kurum
(il/ilçe milli eğitim müdürlükleri dahil sol üst
köşedeki TARİH butonuna basıp 01.10.2013
tarihini seçip TAMAM tuşuna bastıktan sonra
açılacak ekranlara bilgi girişi yapılacaktır.
8
KURUM BİLGİ GİRİŞLERİ
01.10.2013 Tarihli
dönem AÇILACAKTIR Bilgi
girişleri o dönem
seçilerek yapılacaktır
KURUM BİLGİ GİRİŞLERİ
E-Okul İŞLEMLERİ
ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ
*Öncelikle öğrenci sayılarının net alınabilmesi
için aday kayıttaki öğrencilerin kesin kayıta
geçirilmesi gerekmektedir.
*Öğrencisi olmayıp açık gözüken fazla
şubelerin kapatılması gerekmektedir.
11
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Okul bilgileri güncelle
ekranındaki aşağıda kutu
içerisinde gösterilen bölüm
kesinlikle doldurulacaktır.
Bakanlıkça verilen resmi e-posta adresi yazılacak
12
ÖĞRETİM ŞEKLİ EKRANI
Öğretim şekli
girişinden bir
tanesi mutlaka
seçilmeli boş
bırakılmamalıdır
13
OKUL/KURUM BİNA EKRANI
2012-203 eğitim öğretim yılında e-okul
modülü içerisinde bulunan tüm ilkokul,
ortaokul ve imam hatip orta okullarına ait
tahsis durumu, bina durumu, lojman
durumu ve bina kullanım ekranlarının
boşaltılarak yeniden doldurulması
gerekmektedir.
14
BİNA-TAHSİS EKRANI
Bina sahibi kurumlar tahsis
bilgileri ekranını yukarıdaki
gibi kesinlikle boş bırakıp
kaydedecekler.
15
BİNA DURUMU EKRANI
Bina durumu ekranında sadece tek giriş yapılacaktır.
Bazı kurumlarımızda 2-3 giriş yapıldığından ve bilgilerin
farklı olmasından dolayı sıkıntı oluşmaktadır.
16
LOJMAN EKRANI
17
BİNA KULLANIMI EKRANI
Toplam derslik sayısının anasınıfı olarak
kullanılan derslik sayısı hücresine
yazılmaması konusu hususuna dikkat
edilmesi.
18
MEİS MODÜLÜ EĞİTİM İMKANLARI
19
PANSİYONLU OKULLAR
3- Pansiyonlu okullarla ilgili bilgi girişleri, pansiyon
açma-kapama, kapasite artırımı ve pansiyon türü
değişikliği gibi işlemlerle ilgili yetkiler pansiyonun bağlı
olduğu genel müdürlüklerde olduğundan, değişiklikler
Devlet Kurumları Modülünden ilgili genel
müdürlüklerce girilecektir. Yatılı öğrenci ekleme işlemi,
öğrencinin pansiyonunda kaldığı okul müdürlüğü
tarafından e-Okul Modülünden Kurum İşlemleri/Bilgi
Giriş İşlemleri/ Yatılı Öğrenci Bilgileri Bölümünden
zamanında yapılacaktır.
DÖNÜŞEN OKULLARIN TAHSİS ve BİNA BİLGİLERİ
4- Okul ve kurumlar, kullandıkları bina kendilerine ait
ise bina kullanım ekranını dolduracak, tahsis
ekranına herhangi bir bilgi girişi yapmayacaktır. Tahsis
ekranı sadece kendi binası olmayan başka okulun
binasını kullanan okul ve kurumlar tarafından
dolduracaktır.
6287 sayılı Kanun Kapsamında dönüştürme
işlemi yapılan ayrı kurum koduna sahip ilkokul ve
ortaokul aynı binada eğitim veriyor ise, e-Okul Modülü
içerisinde bulunan bina kullanımı ve diğer bina bilgileri
ekranlarına bilgi girişi yapılırken;
21
DÖNÜŞEN OKULLARIN TAHSİS ve BİNA BİLGİLERİ
a) İlgili kanun kapsamında dönüşüm işlemlerinde
oluşturulan İl Milli Eğitim Müdürlüğü eğitim bölümü
planlama komisyonunca bina mülkiyetinin hangi
okula ait olduğu belirlenecektir.
b) Bilgi girişlerindeki mükerrerliğin önlenmesi için, bu
okulların bina kullanımı ve diğer bina bilgileri
ekranları komisyon tarafından belirlenen okul
tarafından doldurulacaktır. Aynı binada eğitim
yapan diğer okul/kurum sadece tahsis ekranına
giriş yapacaktır.
22
TAHSİS EKRANI
Dokurcun Lisesi Dokurcun
İlköğretime tahsisli
olduğundan dolayı kurum
türüne ilköğretim
kurumada Dokurcun
İ.Ö.O. gerekirdi.
Tahsis ekranını; kendisine ait
binası bulunmayan kurumlar
doldurup, bina sahibi
kurumlar ise boş
bırakacaklardır.
Tahsis ekranını dolduracak olan
kurum; hangi kurumda tahsisli
ise kurum türüne onu girip
kuruma da onun adını
seçmelidir.
23
5- Bina kullanım ekranları güncellenirken, derslik,
anasınıfı olarak kullanılan
. sayılarda
hatalı veri girişi yapılmaması hususunda özen
gösterilecektir.
24
6- Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu, Eğitim Merkezi
ve Sosyal Tesisler yatak kapasitelerini MEİS Modülünde
bina bilgileri içerisindeki bina kullanımı ekranına,
uygulama oteli bulunan Anadolu Otelcilik ve Turizm
Meslek Liseleri ise yatak kapasitelerini e-Okul
Modülündeki bina bilgileri bölümü altındaki bina
kullanımı ekranına girecektir.
25
7- 657 sayılı devlet memurları kanununun 191. maddesi
gereğince
Sağlık Müdürlüğü , PTT, Belediye vb.
kurumların bünyesinde açılan okul öncesi kurumlarda
eğitim gören 36-66 ay arası çocuk sayıları MESİ Modülü
içerisinde İl ve İlçe formları altındaki bağımsız kurumlar
ekranına kurum adları ile birlikte girilecektir. Bu ekrana,
bakanlığımıza bağlı resmi ve özel anaokulları/anasınıfları
ile Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Çocuk Hizmetleri
Genel Müdürlüğüne bağlı kurumları bilgileri dahil
edilmeyecektir.
26
İLÇE FORMLARI
27
TAŞINAN ve BİRLEŞTİRİLMİŞ SINIF ÖĞRENCİ
8- E-Okul modülüne
tanımlamalarının
yapılması
gerekmektedir.
28
E-YAYGIN
9- Halk Eğitim, Mesleki Eğitim ve Turizm Eğitim
Merkezleri ile Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüsü,
Pratik Kız Sanat Okulu kursiyer, personel ve bina bilgi
girişleri http://eyaygin.meb.gov.tr adresindeki e-Yaygın
Modülünden, eğitim imkanları bilgi girişleri ise önceki
yıllarda olduğu gibi MEİS Modülü üzerinden yapılacaktır.
29
E-YAYGIN
30
ÖZÜRLÜ BİREY
10- Yaygın eğitim kapsamındaki özel özel eğitim
okullarının rehabilitasyon birimleri ile özel eğitim ve
rehabilitasyon merkezlerinde kayıtlı olan bireylerin
kursiyer bilgileri ve kursiyerlerin öğrenim durumları
http://mebbis.meb.gov.tr adresindeki Özürlü Birey
Modülünden açılacak olan öğrenim bilgisi giriş ekranı
kullanılarak girilecektir. Bina bilgileri, eğitim imkanları ve
personel durumu bilgileri ise MEİS Modülünden
girilecektir.
31
BİLGİSAYAR GİRİŞ EKRANLARI
11- Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumlar bilgisayar
sayılarını
32
BİLGİSAYAR GİRİŞ EKRANLARI
Bilgisayar sayıları; e-okul bina
durumu ekranından
doldurulacaktır. Bilgisayar sayıları
büroda kullanılan bilgisayar sayısı,
eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar
sayısı ve Fatih Projesi kapsamında
tablet– akıllı tahta çok fonksiyonlu
yazıcı doküman kamera bölümleri
mutlaka dikkatli bir şekilde
işlenecektir.
33
BİLGİSAYAR GİRİŞ EKRANLARI
34
MEİS ONAY EKRANI
Okul ve Kurumlar bilgi giriş işlemlerini (eokul/meis) tamamladıktan sonra MEİS Modülünden
DURUM ve ONAY butonunun altındaki KURUM ONAY
İŞLEMİ butonundan Onay verecektir. (Okul/Kurum
Müdürü)
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri de okul ve kurumlar
onay işlemlerini tamamlayıp bilgileri kontrol ettikten
sonra İlçe Milli Eğitim Müdürü tarafından onaylanacaktır.
Okul ve Kurum Müdürlerimiz, girilen verilerin doğruluğu, zamanında girişi
ve hata oranlarının performans yönetim sistemi ile performanslarını direkt
olarak etkileyeceğini unutmamalılar...
35
MEİS ONAY EKRANI (OKUL/KURUM)
36
MEİS SORGU
12- Bilgi girişi işlemi sırasında ilgili genel müdürlükler ile
il ve ilçe milli eğitim müdürlüğü yöneticiler, kendilerine
bağlı okul ve kurumlardaki bilgi girişini MEİS Sorgu
Modülünden sorgu alarak takip ve kontrol edecekler
ayrıca bilgilerini girmeyen veya eksik giren okul ve
kurumlarla ilgili gerekli önlemleri alacaklardır.
37
ONAY
13- MEİS Modülü bilgi girişi işlemleri tamamlandıktan
sonra girilen bilgiler sırasıyla okul müdürü, ilçe milli
eğitim müdürü ve il milli eğitim müdür tarafından 3
aşamalı olarak kontrol edilerek onaylanacaktır.
38
İlçe Millî Eğitim
Müdürlüğü tüm
okul/kurumların bilgi
girişini sağladıktan
sonra İlçe onay
işlemini bizzat İlçe
Millî Eğitim Müdürü
tarafından
yapılacaktır.
2013-2014 Eğitim Öğretim yılı ile ilgili veri giriş
işlemleri 1 Ekim 2013 Salı günü başlamış olup, 11
Kasım 2013 tarihinde tamamlanmış olacaktır.
Modüllerden raporlama amaçlı alınacak ve resmi
istatistik yayınında kullanılacak son veri aktarma
işlemleri ise Bilgi İşlem Grup Başkanlığı tarafından 9
Aralık 2013 Pazartesi günü itibari ile yapılacaktır. Bütün
istatistik
bilgileri
MEİS
Sorgu
Modülü
ve
MEBİSTATİSTİK İş Zekası analiz bilgileri esas alınarak
raporlanacaktır.
Okullaşma
oranlarının
hesaplanması
ve
kullanılması adrese dayalı nüfus kayıt sistemi sayım
sonuçlarının Türkiye İstatistik Kurumu tarafından kamu
oyuna açıklanmasından sonra mümkün olacaktır.
40
Bilgi girişlerinde hata yapılmamasına özen
gösterilecek, hata bilgi girişinden başta İl Milli Eğitim
Müdürü olmak üzere diğer birinci derecedeki birim
amirleri ile okul müdürleri sorumlu olacaktır. Hatalı bilgi
girişi yapanlar hakkında gerekli idari işlemler
yapılacaktır.
41
Yapılan hataların anında düzeltilmesi için ilçe milli
eğitim müdürlükleri e-postalarını sürekli kontrol
etmeleri gerekir.
Bilgi girişleri son günlerde sistem yoğun olacağı ve
her türlü aksaklığın varsayımı düşünerek işlemlerin
mutlaka gününden önce yapılması faydalı olacaktır.
42
TEŞEKKÜRLER
43