Transcript 2014-2015 eğitim-öğretim yılı e

2014-2015
EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
E-OKUL VE MEİS-MEİS
SORGU MODÜLÜ
VERİ GİRİŞ
EKRANLARININ TANITIMI
 Tüm resmi ve özel Anaokulları, ilkokul, Ortaokul ve Ortaöğretim kurumları
öğrenci ve bina bilgileri bilgi girişi e-Okul Modülünden,
 Tüm resmi ve özel okul ve kurumların Eğitim Olanakları (Kütüphane Kullanım,
Kütüphane Materyal, Bilişim İnternet Çevre Birimleri) bilgi girişleri ise MEİS Modülünden
yapılacaktır.
Özel Öğretim Genel Müdürlüğüne bağlı Okul ve kurumların Öğretmen ve
Personel Bilgileri MEİS Modülünden,
Mesleki ve Tek. Eğitim Genel Md. Bağlı İkili Mesleki Eğitim Merkezleri, bilgi
gerişlerini MEİS Modülünden yapılacaktır.
Özel Eğitim Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı Eğitilebilir Zihinsel
Engelliler (İş Okulu-Meslek Lisesi) nin Tüm bilgi girişleri “MEİS” Modülünden
yapılacaktır.
 Öğretmenevi, öğretmenevi ve akşam sanat okulu, eğitim merkezi ve sosyal
tesisler Yatak Kapasitelerini MEİS Modülünde bina bilgileri içerisindeki Bina
Kullanımı ekranına,
Uygulama oteli bulunan Anadolu Otelcilik ve Turizm Meslek Liseleri İse, Yatak
Kapasitelerini e-Okul Modülündeki bina bilgileri bölümü altındaki Bina Kullanımı
ekranına girecektir.
 Okul ve kurumlar, kullandıkları bina kendilerine ait ise bina kullanım ekranını
dolduracak, tahsis ekranına herhangi bir bilgi girişi yapmayacaktır. Tahsis ekranı sadece
kendi binası olmayan başka okulun binasını kullanan okul ve kurumlar tarafından
doldurulacaktır.
 e-Okul Modülüne; taşımalı eğitime tabi öğrenci, birleştirilmiş sınıflarda okuyan
öğrenci ve kaynaştırma eğitimine tabi öğrenci bilgilerinin özür grupları ile birlikte
eksiksiz olarak tanımlamalarının yapılması gerekmektedir.
DİKKAT!!!!
6287 sayılı Kanun kapsamında dönüştürme işlemi yapılmış olan ayrı kurum
koduna sahip ilkokul ve ortaokul aynı binada eğitim veriyor ise, e-Okul
Modülü içerisinde bulunan bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranlarına
bilgi girişi yapılırken;
Bilgi girişlerindeki mükerrerliğin önlenmesi için, aynı binada eğitim yapan
okulların bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranları, komisyonca binanın
mülkiyeti verilen okul tarafından doldurulacaktır. (Binanın bütün belgilerini
bu okul girecek)
Aynı binada eğitim yapan diğer okul ise, sadece tahsis ekranına hangi
okulun binasını ve kaç dersliğini kullandığı bilgisini girecektir
2014-2015
EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
E-OKUL MODÜLÜ
VERİ GİRİŞ
EKRANLARININ TANITIMI
GÜNCELLEME YAPILACAK EKRANLAR
(Eğer eksik bilgi ve değişiklikler var ise)
Tüm Resmi ve Özel Okulların ivedilikle güncellenmesi gereken ekranlar:
e-okul sisteminde
Okul öncesi Kurum İşlemleri,
İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri
Ortaöğretim kurum işlemleri den
OKUL BİLGİLERİ altındaki
•Okul Bilgileri Güncelle
•Öğretim Şekli
•Tahsis Durumu
•Bina Durumu
•Lojman Durumu
•Bina Kullanımı
Dikkat!!! : Bilgilerde
eğer eksiklik, yanlışlık
/değişiklik var ise bu
ekranlar doldurulacak aksi
durumda bu ekranlar
tekrar doldurulmayacaktır.
E -Okul Kullanıcı Girişi
http://e-okul.meb.gov.tr
e-Okul Haberler
Bakanlık / MEM İşlemleri
İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri
İlkokul-Ortaokul Öğrenci İşlemleri
Ortaöğretim Kurum İşlemleri
Ortaöğretim Öğrenci İşlemleri
Sınav İşlemleri
Şifre Değişikliği
Kullanıcı Güvenlik Açıklamaları
Rapor Listesi
e-Okul Kullanıcı Kılavuzu
İlköğretim Okulları Haber Listesi
Resmi/özel tüm ilkokul ve ortaokul
müdürlüklerinin, Temel Eğitim Genel
Müdürlüğü'nün 06/09/2012 tarih ve 12839
sayılı yazısında belirtilen hususlar
doğrultusunda okul bilgilerinin
güncellenmesi, öğretim şekillerinin tespiti,
tüm şubelerin ve öğrenci numaralarının
düzeltilmesi, aday kayıtta bekleyen tüm
çocukların kesin kayda geçirilmesi gibi iş
ve işlemleri acilen tamamlamaları
gerekmektedir. İlgili yazı için tıklayınız...
Ortaöğretim Okulları Haber Listesi
Kurum İşlemleri
İl-İlçe-Kurum Seçim
Güvenlik Kodu
Ara
Eğitim Öğretim Dönemi:
Giriş Ekranı
Notlar ve Duyurular
Eski Dönem Ağırlıklı Not Ortalamaları
Okul Bilgileri
 Okul Bilgileri Güncelle





Öğretim Şekli / Şube Tipi
Güncelle
Tahsis Durumu
Bina Durumu
Lojman Durumu
Bina Kullanımı
Anaokulu Tahmini Bütçe Tablosu
Okul öncesi Kurum İşlemleri,
İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri
Ortaöğretim kurum işlemleri den
Yandaki ekrana Ulaşılır.
Bu bölümdeki “Okul Bilgileri” başlığı
eltindeki bölümler doldurulacaktır.
DİKKAT!!!!!
Tahsis Durumu ekranını,
Başka okul/kurumun binasını ya da
Dersliğini
kullanan
okul/kurumlar
dolduracaktır. Diğer bütün ekranları
Binanın Asil sahibi okul dolduracaktır.
Ekranları doldurmadan önce sayfa
altlarında
bulunan
açıklamaların
dikkatle okunması gerekmektedir.
Veri
girişinde
internet
bağlantısı
nedeniyle sorun yaşayan okullar, BT sınıfı
olan okullardan yararlanabilecektir.
Okul Bilgileri Güncelle
Bu ekrandaki





Telefon
Faks
Kurum Adresi
E-Posta Adresi
Web Adresi
Bilgileri eksiksiz bir
şekilde girilecek
ÖĞRETİM ŞEKLİ
ÖĞRETİM ŞEKLİ
İLKÖĞRETİM OKULLARI
ORTAÖĞRETİM OKULLARI
ANAOKULLARI
Bağımsız Anaokullarının
öğretim şekli bir tane olacaktır.
Bünyesinde anasınıfı bulunan
Anaokulları öğretim şeklini
Anaokuluna göre girecektir.
DİKKAT! Öğretim şekli ve
öğrenci sayıları girildikten
sonra, öğretim şekli
değiştirilirse öğrenci sayıları
siliniyor.
Anasınıfı Öğretim Şekli
İlköğretim Okulu veya bünyesinde uygulama anasınıfı
olan okul ve kurumlar; öğretim şeklini ilgili bölümde
işaretlemesi gerekmektedir. Bünyesinde anasınıfı olmayan
kurumlar bu ekranda işlem yapmayacaklardır.
BİNA BİLGİLERİ
Aynı binanın birden fazla kurum müdürlüğünce
kullanılması durumunda,
Binanın sahibi okul/kurum;
Bina Durumu, Lojman Durumu, Bina Kullanımı
Kiracı okul/kurum ise sadece
Tahsis Durumu Ekranını girecek
Ancak; Kurum bir başka okul/kurumun binasında
kiracı iken kendisine ait binaları da varsa bu sefer
4 ekranı da dolduracak.
Bina bilgileri girilirken binanın projesine
uyulacak okul idaresince okul binasında yapılan
değişikliğe göre bilgi girişi yapılmayacak
BİNA DURUMU
Dikkat!!!!!
Bir binası olan kurum sadece bir bina bilgisi girecek yanlışlıkla girilen fazladan bina bilgisi
var ise silinecek. Her yıl yeniden kayıt yapılmayacak.
Bir kurumun birden fazla binası var ise, her bir binası için yeni bir kayıt yapacak, o binaların
bilgisini girecek, ısınma durumu vb. bilgiler boş geçilmeyecek.
LOJMAN DURUM
Eğer kurumunuza ait lojman varsa kaloriferli veya sobalı
bölümüne sayısı yazılıp KAYDET düğmesi tıklanarak veri kayıt
.
altına alınır
TAHSİS DURUMU
Kurum Binalarının Tahsisli Olduğu Kurum Bilgileri
Tahsis Bilgileri
İl
KAYSERİ
İlçe
AKKIŞLA
Kurum Türü
İLKOKUL
Kurum
KULULU İLKOKULU
Kullanılan Derslik Sayısı
5
Not: Bu ekranın Anlamı: Kululu Ortaokulu olarak(Tahsis ekranını dolduracak okul) , kayseri
ili Akkışla ilçesinde kurum Türü İlkokul olan KULULU İLKOKULU (Bina Sahibi Okul) ’ nun 5
dersliğini kullanıyorum demektir.
Dikkat! Bu ekrandaki “Kurum Türü” ve Kurum/ Okul adı kısmına, Bina sahibi olan okulun
Kurum Türü ve Kurum adı gelecektir.
•Bina sahibi olan okul bu ekranı (Tahsis Ekranını) kesinlikle doldurmayacaktır.
Bina Kullanım Şekli
Arşiv
Atölye Sayısı (Kullanılan ve Kullanılmayanlar Dâhil)
Banyo Sayısı(Kabin)
Biyoloji Laboratuvarı Sayısı
Büroda kullanılan bilgisayar sayısı
Çalışma Odası
Çok Amaçlı Salon Sayısı
Daktilografi Oda Sayısı
Danışma
Depo
Derslik Olmadığı halde derslik olarak kullanılan bölüm
sayısı(Toplam Dersliğe dahil edilmeyecektir.)
Derslik Sayısı (Aktif kullanılan-Anasınıfı Hariç)
Derslik Sayısı (Anasınıfı Olarak Kullanılan )
Derslik Sayısı (Kullanılan, Kullanılmayan, Anasınıfı dahil)
Derslik Sayısı (Kullanılmayan)
Diğer
Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar sayısı
Eğitim Araçları Odası
Fatih projesi kapsamında akıllı tahta sayısı
Fatih projesi kapsamında çok fonksiyonlu yazıcı sayısı
Fatih projesi kapsamında doküman kamera sayısı
Fatih projesi kapsamında tablet bilgisayar sayısı
Fen Bilgisi Laboratuvarı Sayısı
Fizik Laboratuvarı Sayısı
BİNA KULLANIMI
Sayı

7
2
20
1
24
3
16
Bina
kullanım
ekranları
güncellenirken, derslik, anasınıfı
olarak kullanılan derslik, müdür
odası, idari işler odası, spor salonu,
kütüphane,
Laboratuvar,
vb.
sayılarda
hatalı
veri
girişi
yapılmaması
hususuna
özen
gösterilecektir.
Dikkat !!! Derslik Sayısı, Kütüphane
Sayısı
(Sınıf
Kitaplıkları
Hariç),
Konferans Salonu, Spor Salonu,
Toplantı Salonu, Çok Amaçlı
Salon vb. bilgiler okul/kurumun
projesinde var ise girilecektir.
Projede olmayan bu bilgiler
kesinlikle girilmeyecektir.
Bina Kullanım Şekli
Sayı
Arşiv
Atölye Sayısı (Kullanılan ve Kullanılmayanlar Dâhil)
Banyo Sayısı(Genel)
Banyo Sayısı(Kabin)
Bekleme Salonu
Biyoloji Laboratuarı Sayısı
Büroda kullanılan bilgisayar sayısı
Çalışma Odası
Çok Amaçlı Salon Sayısı
Daktilografi Oda Sayısı
Danışma
Depo
Derslik Olmadığı halde derslik olarak kullanılan bölüm sayısı(Toplam Dersliğe
dahil edilmeyecektir.)
Derslik Sayisi (Anasinifi Olarak Kullanilan )
Derslik Sayisi (Kullanilan, Kullanilmayan, Anasinifi dahil)
Derslik Sayisi (Kullanilmayan)
Diğer
Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar sayısı
Büroda kullanılan
bilgisayar sayıları
ve
Eğitim amaçlı
Kullanılan
Bilgisayar sayıları :
Mutlaka KBS
kayıtlarındaki sayılar
ile aynı olacak.
Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar sayısı
Fatih Projesi
Eğitim Araçları Odası
kapsamındaki bilgilerin
eksiksiz bir şekilde girişleri
yapılacaktır.
Fatih projesi kapsamında akıllı tahta sayısı
Fatih projesi kapsamında çok fonksiyonlu yazıcı sayısı
Fatih projesi kapsamında doküman kamera sayısı
Fatih projesi kapsamında tablet bilgisayar sayısı
Fen Bilgisi Laboratuarı Sayısı
Fizik Laboratuarı Sayısı
Gözlem Odası
Grup Rehberliği Odası
Hizmet Aracı Sayısı
İdari İşler Odası
İşlik Olarak Kullanılan Dersane Sayısı
Kimya Laboratuarı Sayısı
Konferans Salonu Sayısı
Kütüphane Sayısı (Sınıf Kitaplıkları Hariç)
Lavabo Sayısı
Kütüphane sayısı 2 den fazla
olamaz.
Bu ekranda Kütüphanem var diyen
okul kurumlar: MEİS Modülünden,
Eğitim Olanakları Başlığı altındaki;
Kütüphane Kullanım ve Kütüphane
Materyal
Ekranlarını
mutlaka
doldurmaları gerekir.
Not: Eğer kurumun projesinde
kütüphanesi yok fakat kitap ve
materyali var ise: MEİS modülünden
Kütüphane Kullanım ve Kütüphane
Materyal Ekranlarını doldurabilirler.
Öğretmen Evlerinde Otel Olarak Kullanılan Oda Sayısı
Öğretmenler Odası
Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Odası
Rehberlik Servisi Oda Sayısı
Resim Odası Sayısı
Revir ve Doktor Oda Sayısı
Spor Salonu Sayısı
Test Odası
Toplantı Salonu
WC Sayısı
Yabancı Dil Laboratuvarı Sayısı
Yatak Kapasitesi
Yatakhane Sayısı(Koğuş)
Yatakhane Sayısı(Oda)
Not:
Yatak Kapasiteleri sadece Öğretmenevleri, Eğitim
Merkezleri, Sosyal Tesisler, Otelcilik ve Turizm
Meslek Lisesine bağlı uygulama otelleri için
girilecektir.
 Uygulama oteli bulunan
Anadolu Otelcilik ve
Turizm Meslek Liseleri İse,
Yatak Kapasitelerini
e-Okul Modülündeki Bina
Kullanımı ekranına girecektir.
Not: Yatak kapasitesini sadece Otelcilik ve Turizm Meslek Liselerine bağlı
uygulama otelleri girecektir
2014-2015
EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
MEİS-MEİS SORGU
MODÜLÜ
VERİ GİRİŞ
EKRANLARININ TANITIMI
MEİS veri girişi için İnternet adresi
MEİS – Meis Sorgu Modülüne Bilgi Girişi Yapılırken
MEİS modülü ekranları yenilenip güncellendiğinden her kurum,
kullanıcı adı ve şifresini girdiğinde karşısına gelen ekranlardan sadece
kurum genel bilgileri altındaki ilgili ekranlara ve bağlı olduğu genel
müdürlük altındaki ilgili ekranlara bilgi girişleri yapılacaktır.
- Modül Menülerinden ilk olarak "Kurum Seçim ve Kurum Genel
Bilgileri" menüsü seçilerek Kurum Bilgilerinizi Kontrol ediniz. (İl,İlçe
MEM ve Bakanlık Kullanıcıları bu ekranda öncelikle Kurum Seçimi
YAPMALIDIR.)
- Dönem Seçim Menüsünden "Aktif Dönem" veya İşlem Yapılacak
Dönemin Seçilmesi Gerekmektedir. (Sayfa Başlığında Seçili Olduğu
Görülmelidir.)
Dönem seçiminde: 01.10.2014 tarihi seçilmelidir.
- Bağlı Olduğu Genel Müdürlüğün Veri Giriş Menülerine Gelerek
Kendisi ile ilgili ekranlarda veri giriş işlemi yapılır.
Modül Menülerinden ilk olarak "Kurum Seçim ve Kurum Genel
Bilgileri" menüsü seçilerek Kurum Bilgilerinizi Kontrol ediniz
MEİS Modülüne girildikten sonra,
Dönem Seçimi yapılması gerekir.
MEİS MODÜLÜ ANA EKRANI
MEİS MODÜLÜNE BİLGİ GİRİŞİ YAPILACAK EKRANLAR
1-EĞİTİM OLANAKLARI
A. Kütüphane Materyal (APK05501 ekranı)
B. Kütüphane Kullanımı (APK05502 ekranı)
C. Bilişim İnternet ve Çevre Birimler
Ekranlarını tüm resmi ve özel okul ve kurumlar mutlaka dolduracaktır.
ÖZEL OKUL VE KURUMLAR İSE,
Bilişim Bilgisayar (APK05503 ekranı) ile
Bilgisayar laboratuvarları/BT Sınıfları (APK0505 ekranı)
2- ÖĞRETMEN VE PERSONEL BİLGİLERİ (ÖZEL OKUL/KURUMLAR GİRECEK)
Anasınıfı Öğretmenleri, Branş Öğretmenleri, Görevlere Göre Personel bilgileri
Kütüphanesi bulunan bütün kurumlar (resmi-özel) Bina
Kullanımı Durumu ekranında, Kütüphane Sayısı (Sınıf Kitaplıkları
Hariç) hücresine bilgi girdikten sonra MEİS Modülünde mutlaka
Kütüphane Materyal/Kütüphane Kullanımı ekranlarını doldurmaları
gerekmektedir.
Özel Okul Ve Özel Yaygın Eğitim Kurumları: MEİS Modülünde,
Eğitim Olanakları Bölümündeki
-Kütüphane Materyal ve Çevre Birimlerinin yanında
-Bilişim Bilgisayar (APK05503 ekranı) ile
-Bilgisayar Laboratuvarları/BT Sınıfları (APK0505 ekranı)
ekranlarına da bilgi girişi yapacaklar.
A) KÜTÜPHANE / KULLANIM (Meis Modülü)
Kütüphanesi olan okullar ve Kütüphanesi olmadığı
halde kitap vb. olan okul e kurumlar bu kısmı boş
geçmeyecekler.
B) KÜTÜPHANE / MATERYAL (Meis Modülü)
 Bu ekranda konu başlıklarının karşılığında bulunan veri
girilecek kutucuklara ilgili rakamlar yazılıp işlem
tamamlandıktan sonra KAYDET düğmesi tıklanır.
C) BİLİŞİM / İNTERNET VE ÇEVRE BİRİMLERİ
(Meis Modülü) Tüm Resmi ve Özel Okul ve Kurumlar dolduracaktır.
Bilişim İnternet ve Çevre birimleri varsa internet bağlantınızın ne şekilde olduğunu, bilgisayarlara bağlanılan çevre
birimlerinin neler ve kaçar adet olduğunu, bilgisayarların sürücü özelliklerini ve kurumunuzda bulunan
yazılımların sayılarını girmeniz gereken yukarıdaki ekrandır.
Öğretmen Evlerinde Otel Olarak Kullanılan Oda
Sayısı
Öğretmenler Odası
Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Odası
Rehberlik Servisi Oda Sayısı
Resim Odası Sayısı
Revir ve Doktor Oda Sayısı
Spor Salonu Sayısı
Test Odası
ÖĞRETMEN EVLERİ
VE ASO
MEİS Modülünde,
Bina Kullanımı Ekranına
Toplantı Salonu
WC Sayısı
Yabancı Dil Laboratuvarı Sayısı
Yatak Kapasitesi
Yatakhane Sayısı(Koğuş)
Yatakhane Sayısı(Oda)
Not:
Yatak Kapasiteleri sadece Öğretmenevleri, Eğitim
Merkezleri, Sosyal Tesisler, Otelcilik ve Turizm
Meslek Lisesine bağlı uygulama otelleri için
girilecektir.
Yatak Kapasitesi
Öğretmenevi Olarak Kullanılan Oda
Sayısı hücresini mutlaka dolduracaklardır.
KURUM HİZMETE GİRİŞ YILI
İLKÖĞRETİM OKULLARI
Çeşitli nedenlerle eğitime ara veren
kurumlar, tekrar eğitime başladığında hizmete
giriş tarihi olarak ilk açıldığı tarihi yazacaktır.
.
 Hizmete Giriş Tarihi okul/kurumun ilk
açılış tarihi olarak güncellenecek Binanın
yapılış yılı hizmete giriş yılı değildir.
ORTAÖĞRETİM OKULLARI
Liselerde Hizmete Giriş
Yılı Bilgisi Kurum
Bünyesindeki Okullar
Ekranında
Sorgulama yapılırken hizmete giriş yılı eksik olan kurumların okul bilgileri
görünmeyeceğinden bu bilgi mutlaka girilecektir.
BİLGİSAYAR LABORATUARLARI/BT SINIFLARI (Meis Modülü)
ÖZEL OKUL VE KURUMLAR DOLDURACAKTIR.
BİLİŞİM / BİLGİSAYAR (Meis Modülü)
ÖZEL OKUL VE KURUMLAR DOLDURACAKTIR.
Özel Okul ve Kurumdaki tüm bilgisayarlar Laboratuarlardakilerde dahil
olmak üzere kaydedilecek
Özel Öğretim Kurumları MEİS
Modülünde:
Öğretmen ve personel bilgileri ekranlarına bilgi girişi
yapılabilmesi için,
Genel Bilgiler başlığı altındaki
Öğretmen Branşlarını ve
Personel Görevlerini
mutlaka seçmeleri gerekir.
 GÖREVLERE GÖRE
PERSONEL SAYILARI
Personel Görevleri
Eğitim / Öğretim
Genel İdare Hizmetleri
Yardımcı Hizmetler Sınıfı
Erkek
Müdür
1
Müdür Yardımcısı
1
Öğretmen
6
Memur
2
Kadın
6
1
Aşçı Yardımcısı
2
Aşçı(YHS)
1
Bekçi(YHS)
 BRANŞ ÖĞRETMENLERİ
3
Hizmetli
5
Kat Görevlisi
4
 Görevlere göre Personel Sayısı bölümündeki Müdür, Müdür Yardımcısı Toplamı (Erkek
kadın toplamları dahil); Branş Öğretmenleri ekranındaki Yönetici toplamına eşit olacaktır.
 Görevlere göre Personel Sayısı bölümündeki öğretmen sayıları (Erkek kadın toplamları
dahil); Branş Öğretmenleri bölümündeki öğretmen sayıları toplamına eşit olması gerekir.
PANSİYONLU OKULLARLA İLGİLİ E-OKUL İŞLEMLERİ
Pansiyon Bilgileri
e-Okul sisteminde pansiyonlu okul bilgileri Devlet Kurumları
modülünden alınarak kullanılmaktadır.
Pansiyon açma, kapama, kapasite artırımı ve pansiyon türü değişikliği
gibi işlemlerle ilgili yetkiler pansiyonun bağlı olduğu genel
müdürlüklerde olduğundan bilgilerde farklılık olması halinde ilgili genel
müdürlüklere müracaat edilmelidir.
Devlet Kurumları Modülü
Burada bulunan bilgiler sadece pansiyonun bağlı olduğu genel müdürlük tarafından
devlet kurumları modülünden değiştirilebilir. Aynı bilgiler e-Okul içinde de görülebilir.
Pansiyona Öğrenci Ekleme
Pansiyonda kalan öğrencilerle ilgili bilgiler, öğrencilerin pansiyonunda kaldığı okul
müdürlüğü tarafından girilecektir.
Pansiyona Öğrenci Ekleme işlemi
e-Okul Kurum İşlemleri
/ Bilgi Giriş İşlemleri
/ Yatılı Öğrenci Bilgileri
bölümünden yapılacaktır.
Okulda pansiyon bulunmuyorsa öğrenci ekleme işlemi yapamaz. Öğrenci eklenirken
öğrenci cinsiyetine uygun kapasite olup olmadığı da kontrol edilmektedir. Eğer sadece
erkek öğrenci kapasitesi varsa bu pansiyona kız öğrenci eklenmesine izin verilmemektedir.
Pansiyonda kalan öğrenciyi eklemek için kendi okulunuz öğrencisi olması şart değildir.
Okulunuz
dışında başka okullardan gelen öğrenciler varsa onlar da eklenebilir. Eklenecek öğrencinin T.C. Kimlik Numarası
yazıldıktan sonra yanda bulunan butona basılarak öğrenci bilgileri çağrılır ve kapalı alanlarda yazan bilgiler
(sarı zeminli) kontrol edilir. Eklemek istediğiniz öğrenciyse Paralı Yatılı/Parasız Yatılı seçeneklerinden uygun
olan işaretlenir ve Kurumumuz Pansiyonunda Kalmaktadır seçilerek Kaydet simgesine basılır.
Başka okul öğrencileri Kırmızı renkli olarak görülmektedir.
Öğrencinin geldiği okul türü (GL-Genel Lise) ve sınıfı/şubesi de gösterilmektedir.
Pansiyonda kalan toplam öğrenci sayısı ilk satırın üstünde gösterilmektedir.
Boş kapasite ve kapasite üstü belirlenirken burada görülen sayı ile pansiyon kapasiteleri karşılaştırılarak belirlenmektedir.
= 6 BOŞ KAPASİTE
Statüleri gereği pansiyonlu olarak açılan ve kendilerine ait pansiyonu bulunmayan okullar yatılı
öğrenci kaydı girmeyecek bu okullarda öğrenim gören yatılı öğrenciler hangi okul pansiyonunda
kalıyorsa o okul tarafından girilecektir.
Pansiyonda paralı yatılı olarak kalan öğrenciler yeşil renkle gösterilmiştir.
Pansiyonda Kalan Öğrencilerin Silinmesi
Yanlışlıkla eklenen ya da pansiyondan ayrılan listeden çıkarılması gereken bir öğrenci varsa
öncelikle öğrenci listede bulunarak sol tarafta bulunan
simgesine tıklanarak seçilir.
Seçilen öğrenciyle ilgili bilgiler Öğrenci Bilgileri bölümünde görülür.
Seçili bilgiler iptal edilerek Kaydet
simgesine tıklandığında öğrenci okulun pansiyon listesinden çıkar.
Pansiyonlu okulda kalan bir öğrenci nakil olduğunda pansiyon bilgisi
otomatik olarak silinmektedir. Eğer öğrenci nakil olarak gittiği okulun
pansiyonunda kalacaksa yeniden eklenmesi gerekir.
Pansiyonda Kalan Öğrenci Bilgilerinin Raporlanması
Yetkili kullanıcılar Bakanlık/ MEM İşlemleri bölümünde bulunan raporlardan okullarca yapılan işlemleri görebilmektedir.
Pansiyona eklenen öğrencinin e-Okul sisteminde bulunduğu sınıfa göre raporda yer alır.
Burslu öğrenci bilgileri burs modülünden alınarak güncellenmektedir.
e-Okul sisteminde yapılan değişiklikler bu rapora 1 gün sonra aktarılmaktadır.
ÖNEMLİ UYARI :
Pansiyonlu okullarla ilgili yapılacak olan bütün işlemlerde burada yer alan bilgiler
dikkate alınacaktır. Bu nedenle tüm güncellemelerin sadece e-Okul sisteminde
yapılması gerekmektedir.
MEİS VERİ GİRİŞLERİNDE TÜM SORUMLULUK OKUL/KURUM
MÜDÜRLERİMİZDE OLUĞUNDAN DOLAYI GİRİLEN BİLGİLERİN YANLIŞ,
EKSİK, FAZLA VEYA TUTARSIZ OLMASI DURUMUNDA OKUL/KURUM
MÜDÜRLERİ HAKKINDA GEREKLİ İŞLEMLER YAPILACAKTIR.
ÇÜNKÜ MEİS SORGU MODÜLÜ ARTIK VERİLERİNİ E-OKULDAN
ALMASI NEDENİ İLE TÜM BİLGİLER DOĞRU KABUL EDİLMEKTE BUNUN
İÇİNDE BAKANLIĞIMIZCA BURADAN ALINAN BİLGİLER OTOMATİK
OLARAK E-YATIRIM MODÜLÜNE AKTARILMAKTADIR.
BURADA YAPILACAK HATALI VE TUTARSIZ GİRİŞLER TÜM
BAKANLIĞIMIZ YATIRIMLARINI ETKİLEYECEKTİR
ONAY İŞLEMLERİ KURUM DURUM RAPORU
Kurum Onayını vermeden önce Kurum Durum Raporunda eksik ekran
var mı kontrol ediyoruz Kırmızılar bilgi giriş yapılmayan ekranlar.
ONAY İŞLEMLERİ (KURUM ONAY)
Onay için Kurumun en üst
yetkilisinin bilgilerini girip
onay veriyoruz.
GEREKLİ HASSASİYETİ
GÖSTERECEĞİNİZDEN KUŞKUMUZ
BULUNMAMAKLA
BERABER, KATILIMINIZ İÇİN
TEŞEKKÜR EDER,
ÇALIŞMALARINIZDA BAŞARILAR
DİLERİZ.