Transcript bina durumu - Çankırı Milli Eğitim Müdürlüğü

2012-2013
EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
E-OKUL VE MEİS MODÜLÜ
BİLGİLENDİRME
TOPLANTISINA HOŞ
GELDİNİZ.
1
Bilgi Girişi Yapılacak Modüller
İstatistik ve
Bilgi Sistemleri
Devlet Kurumları
Modülü
(Tüm Kurumlar)
E-Yaygın Modülü
(Halk Eğitim Merkezleri)
Meis Modülü
E-Okul Modülü
(İl, İlçe Millî Eğitim
ve Kurumlar)
(Okul Öncesi, İlkokul,
ortaokul ve Ortaöğretim)
Özel Öğretim Modülü
(Dershaneler, MTSK,
Özel Rehabilitasyon
ve Diğer Kurslar)
E-Taşınır Modülü
(Tüm Resmi Kurumlar)
2
Kullanılan Çeşitli MEBBİS Modülleri
3
TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
 Bilgiler girilmeden önce tablolardaki AÇIKLAMALAR
MUTLAKA okunmalıdır.
 Kurum Genel Bilgileri kontrol edilerek kurum tipi ve
yerleşim yeri bilgisi eksik olanlar işlenecektir.
 Çeşitli sebeplerle eğitime ara veren kurumlarımız bir
süre sonra tekrar eğitime başladığında hizmete giriş
tarihi olarak ilk açıldığı tarih işlenecektir.
 Hizmete giriş yılı eksik olanlar tamamlayacaktır.
Eksik bilgi olması halinde sorgu modülünden doğru
bilgi alınamaz.
4
TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
 Meis, e-okul, HEM ve özel öğretim modülleri bilgi
girişlerinde birinci derecede sorumlu kişiler okul /
kurum müdürleridir.
 İnternet bağlantısı olmayan okul ve kurumumuz
kalmadığından yinede veri girişinde sorun yaşayan
köy ilköğretim okulları, il ve ilçe merkezlerinde BT
sınıfı veya bilgisayar laboratuarı olan okullardan
yararlanabilecektir.
 Meis modülüne veri girişi İnternet üzerinden belirli
tarihler arasında yapılacaktır. 2011 - 2012 EğitimÖğretim yılı sonu ve 2012 - 2013 Eğitim-Öğretim yılı
başı veri girişleri 04 Ekim 2012 tarihinden başlayıp 02
Kasım 2012 tarihinde sona erecektir.
5
E-Okul / MEİS veri girişi için İnternet adresi :
http://mebbis.meb.gov.tr/
Kurumunuza ait İLSİS kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme girilir.
6
E-Okul veri girişi
için İnternet adresi :
http://e-okul.meb.gov.tr/
Kurumunuza ait
e-okul kullanıcı adı ve
şifresi ile sisteme girilir.
7
Kurum İşlemleri
8
Okul Bilgileri
•E-Posta adresi kesinlikle kuruma verilen resmi e-posta adresi olacaktır.
Örnek:(kurum [email protected])
Okulun e-postası her gün kontrol edilerek gelecek evraklara zamanında cevap
verilecektir. Çünkü acil istenen bilgiler okulun e-postasına gönderilecektir.
9
MEBBİS Sistemine girdiğimizde karşımıza Çeşitli
Modüller (programlar) gelir, Biz bu modüllerden
hangi modülü kullanacaksak Şifremiz ile onu
tıklamak sureti ile kurumumuza ait istatistikî bilgileri
girmek üzere ekranlarımızı açıyoruz.
10
Bizim
veri
girişi
yapmamız gereken tarih
01 Ekim 2012 bu tarih
Meis
Modülü
veri
girişine açıldığında en
alt bölümde 04.10.2011
(15. dönem)* olarak
karşımıza gelecektir. Bu
tarih seçilip TAMAM
butonu tıklanır.
sonra veri girişi yapılacak olan ekranlar karşımıza
sırasıyla gelecektir.
Bundan
11
Kurum Genel Bilgiler Ekranı
•E-Posta adresi kesinlikle kuruma verilen resmi e-posta adresi olacaktır.
•Diğer değişiklik olan bilgiler güncellenecektir.
12
ÖĞRETİM ŞEKLİ
İLKÖĞRETİM ve ORTAÖĞRETİM
OKULLARI
Bağımsız Anaokullarının
öğretim şekli bir tane
olacaktır.
Bünyesinde anasınıfı
bulunan Anaokulları
öğretim şeklini
Anaokuluna göre
girecektir.
ANAOKULLARI
13
2012-2013 Eğitim ve Öğretim Yılı e-Okul Modülü İçerisinde
Bulunan Bina Kullanım Ekranları ve Bina Bilgileri Ekranlarının
Doldurulmasında Dikkat Edilecek Hususlar
6287 Sayılı Kanun gereğince dönüşüm işlemleri yapılan ilkokul, ortaokul ve imam hatip
ortaokullarına ait;
a) Tahsis durumu
b) Bina Durumu
c) Lojman Durumu
d) Bina Kullanımı
Ekranlarında bulunan bilgiler, dönüşüm işlemleri yapılırken kurum kodlarına bağlı olarak
bir önceki yıla ait bilgiler aktarıldığından, Bilgi İşlem Grup Başkanlığınca boşa çıkan kurum
kodlarının yeni kurumlara verilmesinden dolayı ekranlarda bulunan bilgilerin hatalı olabileceği
bildirilmiştir.
Bu nedenle ilimizde 2012-2013 eğitim öğretim yılında e-okul modülü içerisinde bulunan
tüm (resmi ve özel) ilkokul, ortaokul ve imam hatip ortaokullarına ait tahsis durumu, bina
durumu, lojman durumu ve bina kullanım ekranlarının boşaltılarak kurumlar tarafından yeniden
doldurulması gerekmektedir.
Not: İlkokul ve ortaokul aynı binada eğitim veriyor ise, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Eğitim Bölümü Planlama Komisyonu tarafından belirlenen okul, bina durumu, lojman durumu
ve bina kullanım ekranını dolduracak, diğer okul ise sadece tahsis ekranını dolduracak. Diğer
ekranlarda bilgi var ise ekran boşaltılacak.
14
BİNA BİLGİLERİ
•Bina Bilgileri (Tahsis Durumu, Bina
Durumu, Lojman Durumu ve Bina
Kullanımı) nı Okulöncesi, İlkokul, Ortaokul,
Genel ve Mesleki Ortaöğretim kurumları eokul modülünden,
•Halk Eğitimi Merkezleri e-yaygın
modülünden,
•Özel öğretim Kurumları (Dershaneler,
MTSK, Özel Rehabilitasyon ve Diğer
Kurslar) meis modülünden,
•İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve diğer
kurumlar meis modülünden gireceklerdir.
15
TAHSİS DURUMU
İlçe MEM, Öğretmenevi Müdürlüğünün 0 dersliğini kullanıyor, Bina Bilgileri16
ekranında sadece Tahsis Durumu ekranına kullandığı derslik sayısını girecek.
BİNA DURUMU
Kurum her bir binası için yeni bir kayıt yapacak, o binaların
bilgisini girecek, ısınma durumu bilgileri boş geçilmeyecek.
17
LOJMAN DURUM
Eğer kurumunuza ait lojman varsa kaloriferli
veya sobalı bölümüne sayısı yazılıp KAYDET
düğmesi tıklanarak veri kayıt altına alınır.
18
BİNA KULLANIMI
 Bina kullanımına ait olan ekrana binanın fiziki özelliklerini gösterir
bilgiler girilecektir. Örneğin Anasınıfı Sayısı, Arşiv, Derslik, WC
Lavabo, Laboratuarlar, Danışma, Depo, Gözlem odası gibi verilerin
girilip KAYDET düğmesine tıklanıp veriler kayıt altına alınır.
Anasınıfı derslik
sayısı, anasınıfı
şubesi ile uyumlu
olacak.
19
Kütüphane sayısı 1 den fazla
olamaz. Sınıf Kitaplıkları
Kütüphane olarak
Değerlendirilmeyecektir.
Yatak Kapasiteleri sadece
Öğretmenevleri, Eğitim
Merkezleri, Sosyal Tesisler,
Otelcilik ve Turizm Meslek
Lisesine bağlı uygulama
otelleri için girilecektir.
20
Bina Bilgileri Giriş Ekranı
21
Bilgisayar sayıları daha önce e-taşınır modülüne girilmekte idi, e-Taşınır
Modülü 2012 yılı sonu itibariyle Maliye Bakanlığına devredileceğinden
Bilgisayar sayılarını alabilmek için e-Okul sisteminde Bina Kullanımı
ekranına eklenen Fatih projesi kapsamında açılan yerlere yazılacaktır.
22
Koğuş: Yatak sayısı 10 ve üzeri olan odalar,
Oda: Yatak sayısı 10’dan düşük odalar.
23
E-OKUL EKRANLARI
Birleştirilmiş sınıf olarak öğretim gören okullar kaç
sınıfı birarada okuttuğunu mutlaka girecekler.
24
E-OKUL ÖĞRENCİ EKRANLARI
25
YİBO ve Pansiyonlu Okullarda Bilgi Girişi
yatılı kalan öğrencilerin
mutlaka zamanında girilmesi gerekmektedir.
 Pansiyonlarda
bilgileri
 Pansiyonlu okul müdürlükleri kendi okulunun yatılı
öğrencilerini girdiği gibi, başka okullardan gelip
pansiyondan yararlanan öğrencileri de girecektir.
 Pansiyonlu okulun öğrencisi okuldan gitmiş ama
okulun pansiyonunda kalacaksa öğrencinin tekrar
yatılı kaydı yapılacaktır.
 Pansiyonu olmayan okullar kesinlikle yatılı öğrenci
girmeyecektir.
 Pansiyon kapasiteleri Devlet Kurumları Mödülünde
görülmektedir.
26
E-OKUL ÖĞRENCİ EKRANLARI
27
E-OKUL ÖĞRENCİ EKRANLARI
28
E-OKUL ÖĞRENCİ EKRANLARI
29
E-OKUL ÖĞRENCİ EKRANLARI
30
E-OKUL ÖĞRENCİ EKRANLARI
31
E-OKUL ÖĞRENCİ EKRANLARI
32
E - TAŞINIR MODÜLÜ
EĞİTİM OLANAKLARI
 Eğitim olanakları bölümü e-taşınır modülünden yine






bütün kurumların veri girişi yapması gereken veri giriş
ekranıdır. Bunlar 5 Ana başlık altında toplanır.
Kütüphane / Materyal
Kütüphane / Kullanım
Bilişim / Bilgisayar
Bilişim / İnternet ve Çevre Birimleri.
Bilişim / Bilgisayar Laboratuarları / BT Sınıfları
Bu ana başlıklara ait ekranların görüntü ve
açıklamaları aşağıda gösterilmiştir.
33
KÜTÜPHANE / MATERYAL
 Bu ekranda konu başlıklarının karşılığında bulunan
veri girilecek kutucuklara ilgili rakamlar yazılıp işlem
tamamlandıktan sonra KAYDET düğmesi tıklanır.
34
KÜTÜPHANE / KULLANIM
 Kütüphanesi olan okullar bu kısmı boş geçmeyecekler.
35
BİLİŞİM / İNTERNET VE ÇEVRE BİRİMLERİ
Bilişim İnternet ve Çevre birimleri varsa internet bağlantınızın ne şekilde
olduğunu, bilgisayarlara bağlanılan çevre birimlerinin neler ve kaçar adet
olduğunu, bilgisayarların sürücü özelliklerini ve kurumunuzda bulunan
yazılımların sayılarını girmeniz gereken yukarıdaki ekrandır.
36
BİLİŞİM / BİLGİSAYAR ve
BİLİŞİM / BİLGİSAYAR LABORATUARLARI
Okul Öncesi, İlkokul, Ortaokul, Ortaöğretim ve
diğer resmi kurumların ve Özel Öğretim
Kurumlarında ise eskisi gibi meis modülünde
bulunmaktadır.
Kurumunuzdaki her bir Bilgisayar Laboratuarı /
Bilgi Teknoloji Sınıfları ve buralardaki bilgisayar
ile ilgili tüm bilgileri “Bina Kullanımı”
modülünden eksiksiz girecektir.
37
E- YAYGIN (HEM) MÖDÜLÜ
YAYGIN EĞİTİM KURUMLARININ
İSTATİSTİKLERİ
HALK EĞİTİM VE ÇIRAKLIK VE YAYGIN EĞİTİM
KURUMLARININ BİLGİLERİ BİR ÖNCEKİ YILA AİT
OLDUĞUNDAN 1 EYLÜL 2011 - 1 EYLÜL 2012
TARİHLERİ ARASINDA KURS ALANLARIN SAYILARI
YAZILACAĞINDAN BİLGİLER İLE İLGİLİ HAZIRLIKLAR
DAHA ÖNCEDEN TAMAMLANACAKTIR.
38
HALK EĞİTİM MERKEZLERİ
 Halk Eğitim Merkezlerine ait
veri giriş işlemlerine ait
ekranlar Genel Bilgiler,
Öğrenci Bilgileri, Personel
Bilgileri, Bina Bilgileri, Eğitim
Olanakları ve HEM
Faaliyetleri Ana başlık altında
toplanmıştır.
 HEM Faaliyetlerine konu olan
bazı başlıklara bir göz atalım.
39
MESLEKİ VE SOSYAL KURSLAR
Her bir Meslek Kursu için yeni bir kayıt açıyoruz.
Kursların tamamına yeni kayıtlar, devam edenler ve
belge alanlar HEM modülü üzerinden yapılacaktır.
40
ÖRNEK : Bir Kursun Bilgisinin Girilmesi
41
SOSYAL VE KÜLTÜREL UYGULAMALAR
 Yıl içerisinde
Kurumunuzda Sosyal ve
Kültürel Faaliyetler
düzenlenmiş ise ilgili
konu başlıklarının
karşılığına Faaliyet
sayının ve Katılımcıların
Erkek Kız bazında tek
tek işlenip KAYIT altına
alınması gerekmektedir.
42
YAYGIN EĞİTİM
ÖZEL EĞİTİM REHBERLİK HİZMETLERİ GN. MD.NE
BAĞLI KURUMLAR
 Öğretilebilir Zihin.Eng.İş Eğitim Merkezi (Bağımsız ve
Öğretilebilir zihinsel engelliler ilköğretim okulunda alt tür)
 Otistik Çocuklar İş Eğitim Merkezi (Otistik Çocuklar
Merkezinde alt tür)
 Bilim ve Sanat Merkezi (Üstün Yetenekliler)
43
YAYGIN EĞİTİM
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI GN. MD.NE
BAĞLI KURUMLAR
 Muhtelif Kurslar
 Özel Dershaneler
 Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursları
 Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
(Özel Öğretim modülünden giriş yapılacak.)
 Özel Etüd Eğitim Merkezi
44
YAYGIN EĞİTİM
KURSİYER EKRANLARI








MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ
Çırak Sayıları
Kalfa Sayıları
İşyeri Açma Belgesi Alan/Yaş
Usta öğretici Sayıları
Aday Çırak Sayıları
Kalfalık/Ustalık belgesi alanlar
Meslek Kursları Öğrenci (3308 say.K.gör.açılan kurs.)
45
YAYGIN EĞİTİM
PERSONEL BİLGİLERİ EKRANLARI
 Öğretmen ve Öğretici Durumu
 Yabancı Öğretmen
 Anasınıfı Öğretmeni
 Personel Durumu
 Öğretmen ve Öğretici (MTSK/Branş)
 Branş Öğretmenleri (Özel Dershaneler)
46
YAYGIN EĞİTİM
BİNA BİLGİLERİ EKRANLARI
 Tahsis durumu
 Bina durumu
 Lojman Durumu
 Bina Kullanımı
47
YAYGIN EĞİTİM
EĞİTİM OLANAKLARI EKRANLARI
Kütüphane / Materyal
Kütüphane / Kullanım
Bilişim / İnternet ve Çevre Bilimleri
Bilgisayar Laboratuarları / BT Sınıfları
48
Açılan Dershane Kursları
49
Sürücü Kursunun Öğretmen - Öğretici Durumu
50
Dershanelerde Kursiyer Öğrenci Durumu
51
Branşlara Göre Kadrolu - Ücretli Öğretmen Bilgileri
52
Sürücü Kursunun Yönetici ve Personel Durumu
53
Dershanelerde Kursiyer Öğrenci Durumu
54
İlçe MEM’leri için kullanabilecekleri
MEM İşlemlerinden Ekran Raporları
55
Kurum İçin Girilen Bilgiler ile İlgili Tutarlılık Kontrolü
56
ONAY İŞLEMLERİ
KURUM DURUM RAPORU
Kurum Onayını vermeden önce Kurum Durum
Raporunda eksik ekran var mı kontrol ediyoruz
Kırmızılar bilgi giriş yapılmayan ekranlar.
57
ONAY İŞLEMLERİ
KURUM ONAY İŞLEMİ
Onay için
Kurumun en üst
yetkilisinin
bilgilerini girip
onay veriyoruz.
58
YUSUF KORKMAZ
Strateji Geliştirme Şefi
İRTİBAT TELEFONLARI
0 376 213 15 36 Dahili 139
E-posta : [email protected]
[email protected]