Transcript แฟ้มนำเสนองานพัสดุ 2.5 MB

งานพัสดุ
สินทรัพย์
วัสดุ
สิ นทรัพย ์
การขึน
้ ทะเบียนสิ นทรัพย ์
๑.๑. กรณีครุภณ
ั ฑได
ดซือ
้
้
์ มาจากการจั
จัดจ้าง และเป็ นเงินงบประมาณแผนดิ
่ น
จะตองท
าการขึน
้ ทะเบียนครุภณ
ั ฑในระบบ
้
์
ยน
ซึง่ จะทาให้ไดเลขทะเบี
GFMIS กอน
้
่
ครุภณ
ั ฑจากระบบ
GFMIS (แตถ
่ ้า
์
ครุภณ
ั ฑได
บบริจาคหรือซือ
้ จาก
้
์ มาจากการรั
เงินนอกงบฯ ไมต
น
้ ทะเบียนในระบบ
่ องขึ
้
GFMIS)
การขึน
้ ทะเบียนสิ นทรัพย ์
การขึน
้ ทะเบียนสิ นทรัพย ์
พิมพบาร
โค
์
์ ้ด
แจ้งซ่อมสิ นทรัพย ์
๒.๑ เมือ
่ ครุภณ
ั ฑช
่
้งาน
์ ารุดเสี ยหายไมสามารถใช
ไดตามปกติ
เจ้าหน้าทีผ
่ ถื
้
ู้ อครอง/ผูรั
้ บผิดชอบ จะต้อง
ทาการบันทึกแจ้งซ่อมครุภณ
ั ฑ ์ เพือ
่ เสนอ หัวหน้างาน
พิจารณาเห็ นชอบ
๒.๒ เจ้าหน้าทีบ
่ ริหารงานพัสดุ ตรวจสอบอาการ
เสี ยหายของครุภณ
ั ฑที
่ น่วยงานตางๆ
แจ้งซ่อมมา
่
์ ห
- กรณีทส
ี่ ามารถซ่อมเองไดโดยศู
นยซ
้
่ ้อง
์ ่ อม ไมต
เสนอพิจารณาอนุ มต
ั ิ โดยให้เจ้าหน้าทีศ
่ น
ู ยซ
์ ่ อมทาการ
ซ่อมและบันทึกประวัตก
ิ ารซ่อมครุภณ
ั ฑได
้
์ เลย
- กรณีทจ
ี่ าเป็ นตองจั
ดจ้างซ่อม เจ้าหน้าที่
้
บริหารงานพัสดุ จะประเมินราคามูลคาซ
ั ฑจาก
่ ่ อมครุภณ
์
บริษท
ั /รานค
่ ะทาการจ้างซ่อมครุภณ
ั ฑก
จ
่ ะบันทึก
้
้าทีจ
่
์ อนที
ขออนุ มต
ั ซ
ิ ่ อม และเสนอ ผู้รับผิดชอบงานบริหารพัสดุ
๒.๓ ผู้รับผิดชอบงานบริหารพัสดุ พิจารณา
เห็ นชอบ และเสนอ ผอ.รร.
๒.๔ เมือ
่ ผอ.รร. อนุ มต
ั ซ
ิ ่ อมแลว
้ เจ้าหน้าที่
การแจ้งซ่อมสิ นทรัพย ์
การแจ้งซ่อมสิ นทรัพย ์
ตัดจาหน่ายครุภณ
ั ฑ์
๓.๑. เจ้าหน้าทีบ
่ ริหารงานพัสดุ บันทึกขอ
อนุ มต
ั ต
ิ ด
ั จาหน่ายครุภณ
ั ฑ ์ ตามรายการทีผ
่ าน
่
การพิจารณาจากคณะกรรมการพิจารณาการตัด
จาหน่ายครุภณ
ั ฑแล
ตามประเภทการ
์ ว
้
จาหน่าย เช่น ขายทอดตลาด, ทาลาย, บริจาค,
โอน (กรณีจาหน่ายโดยการโอน จะต้องระบุ
หน่วยงานรับโอนดวย)
และเสนอ ผู้รับผิดชอบ
้
งานบริหารพัสดุ พิจารณาเห็ นชอบ
๓.๒. ผู้รับผิดชอบงานบริหารพัสดุ ที่
รับผิดชอบงานบริหารพัสดุ พิจารณาเห็ นชอบ
และเสนอตอ
่ ผอ.รร.
การแจ้งซ่อมสิ นทรัพย ์
การแจ้งซ่อมสิ นทรัพย ์
วัสดุ
การนาวัสดุเขาคลั
ง
้
๑.๑ เจ้าหน้าทีบ
่ ริหารคลังวัสดุ
ตรวจสอบความถูกตองของวั
สดุ ตาม
้
รายการใบตรวจรับวัสดุ
๑.๒ เจ้าหน้าทีบ
่ ริหารคลังวัสดุ ทา
การบันทึกนาวัสดุเขาคลั
ง เพือ
่ ปรับปรุงยอด
้
วัสดุคงเหลือในคลัง (จะมีการกาหนดคลัง
วัสดุของตนเอง)
นาวัสดุเขาคลั
ง
้
นาวัสดุเขาคลั
ง
้
นาวัสดุเขาคลั
ง
้
การเบิกวัสดุ
๒.๑. เจ้าหน้าที่ ทีต
่ ้องการเบิกวัสดุ บันทึกขอ
เบิกวัสดุ เพือ
่ เสนอ หัวหน้างาน พิจารณาเห็ นชอบ
๒.๒. หัวหน้างาน พิจารณารายการทีม
่ ก
ี ารแจ้ง
เข้ามาและบันทึกใบขอเบิกวัสดุ เพือ
่ เสนอ เจ้าหน้าที่
บริหารคลังวัสดุ ตรวจสอบและตัดเบิกจายวั
สดุคงเหลือ
่
ในคลัง
๒.๓. เจ้าหน้าทีบ
่ ริหารคลังวัสดุ พิจารณาการขอ
เบิกวัสดุและทาการตัดยอดเบิกจายวั
สดุในคลัง
่
๒.๔. เมือ
่ เจ้าหน้าทีบ
่ ริหารคลังวัสดุ ทาการบันทึก
การตัดยอดเบิกจายวั
สดุแลว
่ ้ขอเบิ
ู
ก
่
้ จะมีการแจ้งมาทีผ
และหัวหน้างาน ให้ทราบ
๒.๕. เจ้าหน้าทีผ
่ ้ขอเบิ
ู
กพิมพใบแบบฟอร
มการเบิ
ก
์
์
การขอเบิกวัสดุ
การขอเบิกวัสดุ
การขอเบิกวัสดุ
การปรับปรุงยอดวัสดุ
คงเหลือในคลัง
๓.๑. เจ้าหน้าทีบ
่ ริหารคลังวัสดุ
ตรวจสอบรายการวัสดุทต
ี่ องปรั
บปรุงเพิม
่ -ลด
้
ยอดคงเหลือในคลัง เช่น วัสดุในคลังเกิด
ชารุดเสี ยหาย ซึง่ จะตองบั
นทึกลดยอดวัสดุ
้
ในคลัง เป็ นตน
้
๓.๒. เจ้าหน้าทีบ
่ ริหารคลังวัสดุ
ทา
การบันทึกปรับปรุงยอดวัสดุคงเหลือในคลัง
เพือ
่ ให้ยอดวัสดุคงเหลือในคลังถูกตองตรง
้
กับวัสดุทม
ี่ อ
ี ยูจริ
่ ง
การปรับปรุงยอดวัสดุ
คงเหลือในคลัง
การปรับปรุงยอดวัสดุ
คงเหลือในคลัง
การปรับปรุงยอดวัสดุ
คงเหลือในคลัง
การปรับปรุงยอดวัสดุ
คงเหลือในคลัง
การปรับปรุงยอดวัสดุ
คงเหลือในคลัง
การขอเบิกวัสดุ
การขอเบิกวัสดุ