شيوه نگارش مقاله - دانشگاه صنعتی اصفهان
Download
Report
Transcript شيوه نگارش مقاله - دانشگاه صنعتی اصفهان
شيوه نگارش مقاله
فهرست مطالب
انواع مرسوم گزارش های دانشگاهی
انواع مقاله
اقدامات قبل از ارائه يک مقاله
محتوای معمول يک مقاله
ساختار يک مقاله برای ارسال
مراحل ارسال مقاله
مراحل داوری ،پذيرش و چاپ مقاله
نکات تکميلی
انواع مرسوم گزارش های دانشگاهی
گزارش پروژه (تکليف) درس ی
گزارش پروژه پايان تحصيل (و قبل از آن ،پيشنهاديه مربوطه)
گزارش آزمايشگاه
گزارش کارآموزی
گزارش بازديد تخصص ی
گزارش پروژه غير درس ی (و قبل از آن ،پيشنهاديه مربوطه)
رزومه (گزارش اطالعات فردی ،سوابق تحصيلی)... ،
صورت جلسه (گزارش تصميمات و توافقات يک جلسه)
مقاله
انواع مقاله
مقاله کنفرانس ی )(Conference Paper
مقاله مجالت )(Journal Paper
• مقاله علمی -پژوهش ی
)1مقاله نمايه شده در (Institute for Scientific Information) ISI
)2مقاله نمايه شده در (Islamic World Science Citation Center) ISC
• مقاله علمی -مروری
• مقاله علمی -ترويجی
برای نکات تکميلی به فايل ضميمه مراجعه شود.
تمرکز اين بخش از درس بر نگارش يک مقاله علمی -پژوهش ی است.
نکات ارائه شده مربوط به مقاالت مهندس ی است .امکان تفاوت روش ها و قواعد در
ً
تخصص های ديگر (يا بعضا رشته های مختلف مهندس ی) وجود دارد.
قبل از ارائه يک مقاله
)1مطالعات عميق در خصوص تحقيقات مشابه انجام داده باشيد.
)1-1آيا به اندازه کافی برای نياز به اين تحقيق دليل داريد؟
)2-1آيا به اندازه کافی نتايج جديد برای ارائه داريد؟
)3-1چه استداللی برای برتری اين مقاله بر موارد مشابه داريد؟
)2مجله مناسب را انتخاب کنيد.
)1-2زمينه های تحقيقاتی مندرج در سايت مجله با موضوع مقاله همخوانی داشته باشد.
)2-2مرور مقاالت اخير مجله نشان دهنده تناسب موضوع مقاله با مجله دارد.
)3-2از مراجع مقاله خودتان می توانيد برای مجله (يا کنفرانس) مناسب ايده بگيريد.
قبل از ارائه يک مقاله (ادامه)
)3شيوه نگارش مورد نظر مجله را رعايت کنيد.
ً
)1-3عموما در خصوص محتوا و ساختار ،جزئيات نگارش (فونت ،فاصله خطوط و ،)...
کيفيت شکل ها ،نحوه مرجع دهی و ...قواعد مورد نظر ناشر مشخص است .اين قواعد
ً
عموما در وب سايت مجله با عناوينی نظير:
راهنمای نويسندگان )(Guide for Authors -ارسال مقاله )(Article Submission
موجود هستند .تمامی اين قواعد را به دقت مطالعه و رعايت کنيد.
ً
)2-3معموال قواعد هم برای تايپ با Wordو هم برای تايپ با Latexارائه می شوند .در
اين درس تمرکز بر Wordاست.
محتوای معمول يک مقاله
)1مطالبی که نويسندگان تهيه کرده و ارسال می نمايند.
)2مطالبی که هنگام ارسال مقاله ،به خواسته ناشر ،توسط نويسندگان مشخص می
شوند و ناشر آن ها را در متن نهايي مقاله قرار می دهد( .در صورت نياز)
)3مطالبی که ناشر در متن نهايي هنگام چاپ اضافه می نمايد.
ساختار معمول يک مقاله برای ارسال
• عنوان )(Title
• نام نويسندگان و نويسنده مسئول )(Corresponding Author
• آدرس هر يک از نويسندگان )(Affiliation or Attribution
• چکيده )(Abstract
• کلمات کليدی (در صورت نياز) )(Key Words
• ليست نمادها (در صورت نياز) )(Nomenclature
• مقدمه )(Introduction
•روش کار (مدل سازی ،آزمايشات ،استخراج روابط(Body Text) )... ،
ساختار معمول يک مقاله برای ارسال
(ادامه)
• نتايج و تحليل آن ها )(Results and Discussion
• جمعبندی (نتيجه گيری نهايي) )(Conclusion
• تشکر و قدردانی (در صورت نياز) )(Acknowledgements
• مراجع )(References
• پيوست (در صورت نياز) )(Appendix
عنوان
به طور مختصر و دقيق ،گويای موضوع و محتوای مقاله باشد.
از اصطالحات و حروف اختصاری نامتعارف استفاده نکنيد.
از عدم وجود عنوان همانند در مقاله های قبلی اطمينان حاصل شود.
توجه داشته باشيد که تحقيقات در ارتباط با موضوع مقاله شما در آينده ادامه
خواهد داشت .بنابراين عناوينی مثل «يک روش جديد» يا «يک طرح ايده آل» ،انتخاب
نکنيد!
توجه داشته باشيد که پژوهشگران ابتدا بر اساس عنوان ،به يک مقاله توجه
نشان می دهند.
مثال
بررس ی رفتار يک خودروی سواری چهار چرخ
يک خودروی سواری عادی چهار چرخ است .اگر حالت خاص ی غير از اين بود بايد ذکر
می شد.
ّ
«رفتار» يک کلمه کلی است و مشخص نمی کند چه نوع رفتاری منظور نويسنده است.
عنوان بهتر:
بررس ی رفتار ارتعاش ی يک خودروی سواری
يا
بررس ی ارتعاشات يک خودروی سواری
مثال (ادامه)
اين عنوان هنوز جای دقيق تر شدن دارد.
ارتعاشات مختلفی در يک خودرو می تواند مطرح شود :ارتعاشات طولی ،عرض ی،پيچش ی و ...
ارتعاشات تحت چه شرايطی بررس ی شده است؟ جاده مستقيم ،پيچ دار يا شيبدار ،جاده هموار يا ناهموار؟
اين بررس ی به چه نحو انجام شده است؟ مدل سازی صورت گرفته يا به صورتتجربی (آزمايشگاهی) انجام شده است؟
عنوان بهتر:
مدل سازی ارتعاشات عرض ی يک خودروی سواری در جاده هموار مستقيم
مثال (ادامه)
اين عنوان هنوز جای دقيق تر شدن و ارائه جزئيات تخصص ی تر دارد .منتها تا همين
جا بسنده می کنيم.
برخی جزئيات غيرضروری و اضافه که می توان به اين عنوان افزود:
...و حل عددی معادالت به روش تفاضل محدود (مگر آنکه به دليلی ترجيح میدهيد بر اين موضوع تأکيد کنيد).
...و استخراج منحنی های مربوطه توسط نرم افزار ( MATLABمگر آنکه بهدليلی ترجيح می دهيد بر اين موضوع تأکيد کنيد).
نويسندگان و نويسنده مسئول
تمام افرادی که در انجام تحقيق ،نگارش يا ويرايش مقاله نقش داشته اند در ليست
نويسندگان قرار می گيرند.
مرسوم است اگر نقش يک فرد کمتر از حدود %15باشد ،تنها از وی تقدير و تشکر به
عمل آيد( .توضيح بيشتر در بخش های بعدی خواهد آمد).
در انواع پژوهش ها و نيز حوزه های تخصص ی مختلف ،قاعده حاکم بر ترتيب نام
نويسندگان تفاوت هايي دارد .در پروژه های دانشگاهی که توسط دانشجو تحت
راهنمايي استاد راهنما انجام می شود ،دو الگويي که می توان به طور نمونه ذکر کرد
عبارتند از:
استاد راهنما اولين نويسنده است. نگارنده متن مقاله ،اولين نويسنده است .اگر دانشجو نگارش مقاله را بر عهدهگرفت ،استاد راهنما نويسنده دوم می باشد.
نويسندگان و نويسنده مسئول
(ادامه)
اگر چند پروژه دانشگاهی در ارتباط با هم توسط چند دانشجو انجام شود و مقاالتی از
آن ها استخراج شود ،انتظار می رود هر يک از دانشجويان بيشترين مشارکت را در هر
يک از مقاله ها داشته باشد .در اين صورت ،دو الگوي نمونه قبلی همچنان برای
دانشجوی اصلی و استاد راهنما برقرار هستند .حضور ساير افراد تيم تحقيقاتی در
ليست نويسندگان ،بر اساس ميزان مشارکت در انجام تحقيق ،نگارش يا ويرايش مقاله
به تشخيص استاد راهنما است.
در هر حال ،تشخيص حضور افراد در ليست نويسندگان يک مقاله و ترتيب نام آن ها بر
عهده استاد راهنما (يا مدير هر گونه پروژه تحقيقاتی) است.
نويسندگان و نويسنده مسئول
(ادامه)
هيچ يک از اعضای يک تيم تحقيقاتی مجاز نيست دستاوردهای کار گروهی آن تيم را
ً
شخصا يا با حضور افرادی بدون موافقت استاد راهنما (مدير پروژه) در همان زمان يا حتی در
آينده به هر شکل ارائه يا چاپ نمايد.
ً
عموما نحوه نگارش نام کامل نويسندگان (ترتيب نام و نام خانودگی ،ارائه کامل يا
حرف اول نام ها و )...توسط ناشر انتخاب می شود .البته به هنگام ارسال يک مقاله،
نام کامل تمامی نويسندگان وارد می شود.
يک شکل واحد برای نام و نام خانوادگی خود داشته باشيد.
نويسنده مسئول ،مقاله را ارسال کرده و تمامی مراحل پيگيری های مربوطه تا چاپ
نهايي مقاله را بر عهده خواهد داشت .همچنين ،سؤاالت خوانندگان مقاله ابتدا به
نويسنده مسئول منعکس می گردد.
نويسندگان و نويسنده مسئول
(ادامه)
ً
برخی مجالت و ناشران تأکيد دارند که نويسنده مسئول حتما يک شخص دانشگاهی
بوده و عضو ثابت يک دانشگاه يا مؤسسه علمی -تحقيقاتی باشد.
مسئوليت محتوای يک مقاله با تمامی نويسندگان آن است؛ نه فقط نويسنده مسئول!
آدرس نويسندگان
آدرس پستی کامل دانشگاه يا مؤسسه ای که هر يک از نويسندگان عضو آن بوده و با
حمايت مالی يا معنوی آن جا تحقيق مربوط به مقاله را انجام داده اند بايد آورده
شود.
ً
عموما نحوه نگارش آدرس نويسندگان و نويسنده مسئول (به صورت زيرنويس يا پس از
ارائه نام نويسندگان ،ارائه آدرس e-mailنويسندگان و )...توسط ناشر انتخاب می
شود .البته به هنگام ارسال يک مقاله ،تمامی مشخصات تماس نويسندگان وارد می شود.
آدرس e-mailنيز بايد آکادميک و وابسته به آن دانشگاه يا مؤسسه باشد .تنها موقعی
آدرس های عمومی (مثل )Yahooارائه می شود که آدرس ديگری موجود نباشد.
يک نويسنده می تواند خود را به بيش از يک مؤسسه انتساب دهد.
آدرس پستی دانشکده مهندس ی مکانيک
دانشگاه صنعتی اصفهان
دانشکده مهندس ی مکانيک ،دانشگاه صنعتی اصفهان ،کدپستی 84156-83111
Department of Mechanical Engineering, Isfahan
University of Technology, Isfahan, 84156-83111, Iran
ً
آدرس پستی کامل هر مؤسسه ای بايد دقيقا همانند آنچه باشد که توسط آن مؤسسه
تعريف شده است.
هيچ يک از اعضای يک تيم تحقيقاتی مجاز نيست دستاوردهای پژوهش ی که با حمايت
مالی يا معنوی يک دانشگاه يا مؤسسه انجام شده است را بدون ذکر نام آن دانشگاه يا
مؤسسه در همان زمان يا حتی در آينده به هر شکل ارائه يا چاپ نمايد.
چکيده
چکيده ،در حالت کلی ،يک پاراگراف شامل 4بخش اصلی است:
)1تعريف مسأله و اهميت موضوع
)2روش ارائه شده
)3نوع نتايج به دست آمده
)4دستاوردها و نحوه اعتبار سنجی نتايج
ً
چکيده عموما بين 150تا 200کلمه بوده و بيش از 250کلمه نباشد.
بدون نياز به مطالعه متن مقاله بايد محتوای چکيده قابل فهم باشد.
حتی االمکان از کلمات کليدی در متن چکيده استفاده نماييد.
هيچ معادله يا مطلبی از اين نوع در متن چکيده ذکر نشود.
در متن چکيده به هيچ مرجعی اشاره نشود.
چکيده (ادامه)
از توضيحات و جزئيات بيش از حد مبسوط استفاده نکنيد.
مطالبی که در متن اصلی وجود ندارند را در چکيده ارائه ندهيد!
توجه داشته باشيد که حتی برای مقاله هايي که متن کامل آن ها در دسترس
ً
نيست ،عموما چکيده قابل نمايش برای عموم است .بنابراين پس از عنوان ،چکيده
است که قبل از متن کامل مقاله ،گويای محتوا و دستاوردهای يک مقاله برای عموم
است و آن ها را به انتخاب يا انصراف از مطالعه متن کامل يک مقاله سوق می دهد.
توصيه می شود چکيده را به عنوان آخرين بخش از آماده سازی مقاله در نظر
بگيريد!
کلمات کليدی
ً
عموما حدکثر 4الی 5کلمه هستند که مربوط به موارد زير باشند:
)1موضوع
)2روش کار
حاصلهجستجوهای ديگران در ارتباط نزديک با کلمات کليدی می باشد.
نتايج
)3نتايج
ليست نمادها
ابتدا نمادهای انگليس ی و سپس نمادهای يونانی معرفی می گردند.
تعاريف به صورت جامع و مانع باشند.
ً
ارائه ليست نمادها الزاما به مفهوم عدم نياز به تعريف پارامترها در خالل متن نيست!
مقدمه
شامل 3بخش اصلی:
)1تعريف مسأله و اهميت موضوع (در حد يک پاراگراف)
)1-1مسأله ،کاربردها ،چالش های متعارف و مباحث مرتبط با محتوای بعدی مقاله
ذکر گردند.
)1-1مطالب تنها در حد لزوم توضيح داده شوند( .حالت تدريس نداشته باشد!)
)2معرفی پژوهش های قبلی (در پاراگراف های جداگانه)
)1-2ترتيب زمانی و روند تکميل تحقيقات را مد نظر داشته باشيد( .ذکر ابتدايي ترين
ايده ها ،شاخص ترين نظريه ها و ...بسته به موضوع مقاله)
)2-2توجه به ميزان پيشرفت موضوع پژوهش در زمان انتشار مقاله داشته باشيد.
مقدمه (ادامه)
ً
)3-2عموما بهتر است هرچه به انتهای مقدمه نزديک می شويد وارد حيطه محدودتری از
تحقيقات شويد.
ً
و
)4-2حتما به جديدترين پژ هش ها (مربوط به 5سال اخير) و شاخص ترين مقاالت قبلی
نيز بپردازيد.
)5-2تمرکز بر تحقيقاتی داشته باشيد که ارتباط با موضوع مقاله داشته و قصد نقد آن
ها را داريد( .قرار نيست تاريخچه کامل موضوع را مکتوب کنيد!)
)6-2کلی گويي مثل ذکر ”برخی روش ها“ يا ” برخی افراد“ نکنيد!
)7-2در مورد معرفی نزديک ترين تحقيقات ،تنها به ذکر مراجع مربوطه اکتفا نکنيد .در
حد لزوم روش های قبلی را تشريح کنيد و با ظرافت ،نقايص آن ها مطرح نماييد.
مقدمه (ادامه)
)8-2نقد پژوهش های قبلی را مچ گيری تلقی نکنيد!
)9-2مرور پژوهش های قبلی را طوری جهت گيری نماييد که احساس نياز به اين مقاله
توجيه شود.
)10-2همچنان (مگر در موارد بسيار استثنايي) وارد فرموالسيون و جزئيات تئوريک نشويد.
)11-2تعداد مراجع در حد 15عدد (برای مقاله هايي که مروری نيستند) مناسب است.
توجه داشته باشيد امکان دارد بعد از مقدمه نيز احتياج به ذکر مراجع ديگری داشته
باشيد.
ً
)12-2اگر قبال مقاالتی در اين زمينه داشته ايد ،آن ها را ذکر کنيد .ولی بيشتر بر مقاالت
ديگران تمرکز کنيد؛ مگر آن که اين مقاله توسعه تحقيقات قبلی خودتان است.
مقدمه (ادامه)
)3نتايج به دست آمده (آخرين پاراگراف)
ً
)1-3با تمهيداتی که قبال ديديد روش کار ،نتايج حاصله ،دستاوردهای اين مقاله و نحوه
حصول اطمينان از صحت نتايج را در يک پاراگراف مجزا بيان کنيد.
)2-3رويکرد ارائه يک تحقيق بدون نقص که قرار است پاسخ تمامی مجهوالت را بدهد
نداشته باشيد .هر مقاله ،تنها يک گام به جلو در جهت پيشرفت يک حوزه تخصص ی است.
بزرگنمايي نکنيد!
)3-3در برخی از مجالت (به ندرت) الزم است در انتها ساختار ادامه متن را معرفی نماييد.
می توانيد در آخرين پاراگراف اين مورد را نيز منظور نماييد.
روش کار و پيوست
ً
متن اصلی بايد کامال گويا باشد و اطالعات مهم به راحتی قابل تشخيص باشند.
در صورت نياز برای مطالب بخش بندی منظور شود( .استخراج روابط ،فرضيات
مورد نظر ،آزمايش ها ،نحوه حصول يا پردازش نتايج و )...
با توجه به محدوديت حجم مقاله ،تنها مطالبی که روش کار ،فرضيات اساس ی و
ً
تفاوت ها با تحقيقات قبلی را صراحتا بيان نمايند ارائه شوند .مطالبی که حذف آن ها
باعث اخالل در پيوستگی مطالب نشود به پيوست منتقل شوند.
ً
و
حتما ر ش حل معادالت يا نحوه تدوين نتايج تشريح شود( .می توان يک فلوچارت
برای نمايش روند کار ارائه داد).
نتايج و تحليل آن ها
در استفاده از هرگونه رابطه ،فرضيه ،شکل ،جدول و ساير اطالعاتی که مربوط به
ساير محققان است ارجاع به مراجع مربوطه الزامی است.
هر شکل يا گراف بايد با کيفيت ،وضوح و اندازه مناسب تهيه شود .راهنمای نمادها
ً
) (Legendعموما الزامی است.
يک شکل می تواند شامل چند بخش باشد که با ”الف“” ،ب“ ... ،مجزا شده باشند.
عنوان شکل ها و جداول ،بدون نياز به مراجعه به متن،گويای اطالعات کافی از مسأله
مورد بررس ی نظير شرايط اوليه ،کميت های محورهای مختصات و ...باشد.
ً
توجه شود معموال متن مقاله به صورت رنگی چاپ نخواهد شد .بنابراين به جای
تفاوت در رنگ ها از تفاوت در ضخامت و نوع خطوط يا نمادها استفاده شود.
نتايج و تحليل آن ها (ادامه)
نتايج ارائه شده به حد کافی تشريح شده و اهميت آن ها ،توجيه رفتارهای نشان داده
شده و تفاوت های موجود با نتايج محققان ديگر به خوبی تبيين گردند.
در تحليل ها و مقايسه ها بيشتر ّ
کمی صحبت کنيد نه کيفی.
اگر رفتار غير قابل تفسير ،نقصان يا تفاوتی بين نتايج و مشاهدات آزمايشگاهی معتبر
ً
مشاهده می کنيد ،ايرادی ندارد صراحتا به عنوان کاستی ها يا محدوديت های تحقيق
حاضر و نياز به ارتقای آن بيان نماييد .ايده آل گرايي نکنيد!
در برخی از مقاالت ،نتايج و تحليل آن ها جداگانه ارائه می شوند.
جمعبندی
ً
معموال يک پاراگراف و شامل 3بخش اصلی است:
)1روش ارائه شده
)2نتايج به دست آمده
)3
دستاوردها
در اين بخش ،خواننده کل متن را مطالعه کرده است .بنابراين جزئيات نتايج بايد ارائه
ً
گردد .منتها عموما بدون ذکر مطالب عددی ،روابط و ...بايد صورت پذيرد.
در برخی مجالت ،پيشنهادات نويسندگان مقاله برای ادامه و توسعه تحقيق در انتهای
جمعبندی ذکر می شود.
متوجه شباهت و تفاوت بين چکيده ،پاراگراف آخر مقدمه و جمعبندی باشيد .متن
ً
اين سه بخش را کامال همانند انتخاب نکنيد.
مثال
فرض کنيد اطالع از مقادير عددی دو کميت Xو ،Yچالش اساس ی در يک حوزه
تحقيقاتی است .شما وسيله ای برای اندازه گيری کميت های Xو Yساخته ايد که برای
اولين بار انجام شده است .همچنين مقادير عددی اين دو کميت را در شرايط مختلف
گزارش می کنيد که اين نيز تازگی دارد .نتايج اندازه گيری های شما نشان می دهد هميشه
Yبزرگتر از Xاست؛ اما اين بزرگ تر بودن موضوع داغ مقاالت نيست چون تاکنون هيچ
گزارش ی نسبت به مقادير عددی اين دو کميت منتشر نشده است .در واقع ،اهميت اصلی
تحقيق ،ساخت دستگاه و اندازه گيری اين دو کميت است؛ نه بزرگ تر بودن Yنسبت به
.X
مثال (ادامه)
اگر مقاله ای با اين موضوع ارائه می کنيد ،در مورد ساخت دستگاه ،گزارش مقادير عددی
Xو Yو همچنين اعالم نتيجه بزرگ تر بودن Yنسبت به Xدر چکيده ،پاراگراف آخر
مقدمه و جمعبندی ،می توانيد به اين صورت مطالب را بيان نماييد:
در چکيده:
با معرفی مختصر از مواردی که اطالع از مقادير عددی Xو Yاهميت دارند ،طرح موضوع
می کنيد .سپس ذکر می کنيد در اين مقاله دستگاهی ارائه شده است که قادر به اندازه
گيری Xو Yاست .جزئيات دستگاه را بيان نمی کنيد .در ادامه ،بيان می کنيد که اين دو
کميت در شرايط مختلف اندازه گيری شده اند .ذکر می کنيد با تغيير در چه پارامترهايي،
شرايط مختلف را ايجاد کرده ايد.
مثال (ادامه)
اما جزئيات شرايط مختلف را معرفی نمی کنيد .نتيجه بزرگ بودن Yاز Xرا می توانيد
بيان نکنيد .البته می توانيد در انتهای چکيده ،به صورت يک جمله خبری تنها به عنوان
نتيجه مشخص اندازه گيری ها بيان نماييد .شايد الزم شود اشاره کنيد چگونه از عملکرد
ً
دستگاه اطمينان داريد .مثال اگر دستگاه طبق استاندارد خاص ی ساخته شده است بايد
ذکر کنيد.
در مقدمه:
در پاراگراف اول ،مواردی که اطالع از مقادير عددی Xو Yاهميت دارند را معرفی می
کنيد؛ البته مفصل تر از آن چه در چکيده ذکر کرديد.
مثال (ادامه)
در پاراگراف های بعدی به تحقيقاتی اشاره می کنيد شايد يکی از اقدامات زير را انجام
داده اند:
مدل سازی تئوری از پيش بينی مقادير Xو Yکرده اند. سعی کرده اند نياز به اطالع از مقادير اين دو کميت را غير ضروری جلوه دهند. اقداماتی در جهت اندازه گيری Xو Yانجام داده اند که به اندازه تحقيق شما موفقيتآميز يا دقيق يا ساده نبوده اند.
هر يک از موارد مذکور را با ظرافت نقد می کنيد و به تدريج نياز به ساخت وسيله ای
کارآمد برای اندازه گيری اين دو کميت را نشان می دهيد.
مثال (ادامه)
در پاراگراف آخر اين گونه شروع می کنيد که در مقاله شما دستگاهی ارائه شده است که
قادر به اندازه گيری Xو Yاست .مشخصات دستگاه را تا حدی بيان می کنيد؛ اما نه
ً
کامال جزئی؛ اين کار در متن اصلی انجام خواهد شد .در ادامه ،بيان می کنيد که اين دو
کميت در شرايط مختلف اندازه گيری شده اند .ذکر می کنيد با تغيير در چه پارامترهايي،
شرايط مختلف را ايجاد کرده ايد .شايد جزئيات شرايط مختلف را بيشتر از چکيده معرفی
می کنيد؛ اما توضيح کامل را بايد در متن اصلی انجام دهيد .نتيجه بزرگ بودن Yاز Xرا
ً
حتما بيان کنيد .مشابه چکيده ،توضيح دهيد چگونه از عملکرد دستگاه اطمينان داريد.
مثال (ادامه)
در جمعبندی:
تعريف صورت مسأله که در چکيده و مقدمه داشتيد را ارائه نمی دهيد و اينگونه شروع
می کنيد که در مقاله شما دستگاهی ارائه شده است که قادر به اندازه گيری Xو Y
است .مشخصات دستگاه را در حد آن چه در مقدمه بيان کرديد ذکر کنيد .اما اينجا می
توانيد اهميت برخی از اجزای دستگاه را در ارتقای دقت يا سهولت عمکرد آن بيان کنيد.
چون خواننده در اين جا از تمامی متن مقاله اطالع دارد .سپس شرايط مختلف و نحوه
ايجاد آن ها را معرفی می کنيد .شايد ترجيح دهيد لزوم ايجاد اين شرايط يا اهميت بررس ی
آن ها را بيان کنيد .اندازه گيری Xو Yرا توضيح دهيد .شايد اينجا نحوه کار را کمی جزئی
تر تشريح کنيد .در هر حال ،هر نکته ای که اهميت دستگاه و
مثال (ادامه)
اقدامات انجام شده را نشان می دهد بيان نماييد .نحوه اطمينان از صحت عملکرد
دستگاه را نيز توضيح دهيد .باز شايد حرفه ای تر و کامل تر از مقدمه اين کار را انجام
دهيد .با ذکر نتيجه بزرگتر بودن Yاز Xمی توانيد جمعبندی را به پايان برسايند.
تشکر و قدردانی
برای انواع حمايت ها (مالی ،داده های تجربی يا عددی ،استفاده از تجهيزات و ،)...
کمک افراد يا مؤسسات در تهيه مقاله (هم فکری ،پاسخ به سؤاالت ،استفاده از
مراجع ديگران و )...شايسته است که تشکر و قدردانی صورت پذيرد.
جزئيات دليل تشکر از يک فرد يا مؤسسه به اختصار ذکر گردند.
مراجع
ً
معموال در حد 15مرجع مناسب است( .برای مقاله های غير مروری)
مراجع به دو صورت )Vancouver (Numericalو يا Harvard
ً
)(Author/Dateذکر می گردند .عموما جزئيات مرجع دهی و نحوه ارائه
اطالعات آن ها برای انواع مراجع (کتاب ،انواع مقاالت ،پايان نامه ،گزارش های علمی
و )...به طور مبسوط توسط ناشر توضيح داده می شود.
اگر در يک مقاله انگليس ی ،مرجعی به زبان غير انگليس ی داريد ،در انتهای مشخصات بايد
زبان آن را داخل پرانتز ذکر کنيد.
اگر يک سايت اينترنتی جزء مراجع داريد بايد تاريخ استفاده از آن را داخل پرانتز ذکر
کنيد.
مراحل ارسال مقاله
بسته به نوع مجله و محل انتشار ،تمام يا بخش ی از اين اطالعات ،هنگام ارسال يک
مقاله خواسته می شود:
نامه خطاب به ناشر )(Cover Letter نام کامل ،آدرس پستی ،آدرس e-mailهر يک از نويسندگان فايل های مجزای متن مقاله و شکل هاً
-معرفی چند داور به عنوان پيشنهاد (قطعا ناشر مختار است داورانی از اين ليست يا
خارج آن انتخاب نمايد).
-معرفی افرادی که ترجيح می دهيد داور مقاله شما نشوند(Conflict of .
)Interest
مراحل ارسال مقاله (ادامه)
کلمات کليدی مشخص کردن زمينه تخصص ی مقاله نام سازمانی که حمايت مالی يا سرمايه گزاری ويژه ای در خصوص تحقيق منجر به اينمقاله کرده است.
يک صفحه توضيح مختصر مقاله با تکيه بر نوآوری ها و دستاوردهابرای نويسنده مسئول يک حساب کاربری ساخته می شود تا وضعيت مقاله را بتواند
پيگيری کند.
مراحل ارسال مقاله (ادامه)
برخی اوقات اطالعات زير برای افزودن به متن مقاله خواسته می شود:
تيتر باالی صفحات مقاله ) (Running Headحين ارسال مقاله خواسته میشود.
-عکس و سابقه مختصر تحصيلی -پژوهش ی هر يک از نويسندگان
مراحل داوری ،پذيرش و چاپ مقاله
ابتدا سردبير در خصوص ارتباط مقاله با موضوعات مجله ،رعايت شيوه نگارش و ...
بررس ی اوليه ای انجام می دهد .در صورت عدم رعايت اين موارد ،مقاله مردود می شود.
در صورت تأييد اوليه سردبير ،مقاله برای داوران ارسال می شود.
نتايج داوری به چهار حالت ممکن اعالم می شود:
)1پذيرش کامل
)2نياز به اصالحات جزئی (ويرايش ،رفع ابهامات و )...
)3نياز به اصالحات اساس ی (ايراد علمی ،ضعيف بودن محتوا و )...
)4مردود
مراحل داوری ،پذيرش و چاپ مقاله (ادامه)
پس از جمعبندی سردبير ،نتيجه داوری به نويسنده مسئول اطالع داده می شود .در
صورت نتايج دوم و سوم از بند قبل ،نويسندگان بايد اصالحات مد نظر داوران را انجام
دهند؛ جوابيه ای برای هر يک از داوران تهيه کنند و به همراه متن اصالح شده دوباره
ارسال کنند.
تصميم نهايي داوران و جمعبندی سردبير به نويسنده مسئول اطالع داده می شود .امکان
ً
ی
دارد داوران مجددا اصالحاتی را ضرور بدانند.
در صورت پذيرش نهايي ،نسخه ای از متن مقاله که برای چاپ آماده شده است
) (Proofابتدا در اختيار نويسنده مسئول قرار می گيرد .پس از تأييد متن يا اعالم
اصالحات احتمالی به ناشر ،متن نهايي در نوبت چاپ قرار می گيرد ).(In press
مراحل داوری ،پذيرش و چاپ مقاله (ادامه)
در پايان ،در صفحاتی از يک شماره از آن مجله ،مقاله چاپ می شود.
مدت زمان طی شده بين اولين ارسال و چاپ نهايي يک مقاله بسيار متغير است .البته
به ندرت کمتر از 1سال می شود.
نکات تکميلی
در Cover Letterارائه شده حين ارسال يک مقاله ،نويسنده مسئول ادعاهای زير
را تصريح می کند:
نتايج ارائه شده اصالت دارند و از همين تحقيق استخراج شده اند. همانند اين متن به طور کلی يا جزئی ،هيچ جای ديگر ارائه يا ارسال نشده و نخواهدشد.
موارد مذکور به طور جدی بايد رعايت شوند و در صورت اثبات خالف آن ،تقلب علمی
محسوب می شود.
نکات تکميلی (ادامه)
در متن مقاله ،برای بيان فعاليت های صورت گرفته در تحقيق ،بايد از صيغه مجهول
فعل ها استفاده کرد .زمان های حال ساده ،گذشته ساده و ماض ی نقلی مناسب هستند.
زمان فعل ها بايد يکنواخت باشد و به ويژه در يک پاراگراف نبايد تغيير کند.
از صيغه اول شخص مفرد و جمع («من» و «ما» يا «محاسبه کرديم» و )...برای بيان
فعاليت های صورت گرفته در تحقيق استفاده نکنيد.
نتايج تحقيقاتی که متمرکز بر موضوعات ملی يا محلی هستند کمتر برای انتشارات بين
ً
املللی مناسب هستند؛ مگر آن که اصطالحال محدود به يک Case Studyنبوده و
قابل تعميم به موارد کلی باشد.
نکات تکميلی (ادامه)
مراحل ارسال و پذيرش يک مقاله کنفرانس ی مشابه مقاله برای مجله است .وب سايت
کنفرانس در مورد زمان های مهم ،شيوه نگارش و ...اطالعات را در اختيار عالقمندان
قرار می دهد.
ً
عموما حجم کل متن مقاله در کنفرانس ها از محدوديت جدی برخوردار است .همچنينامکان دارد در ابتدا تنها چکيده يا چکيده مبسوط (در حد يک صفحه) خواسته شود.
پذيرش نهایی می تواند بر اساس چکيده يا متن کامل باشد.ً
عموما چاپ مقاله در مجموعه مقاالت کنفرانس منوط به ثبت نام ،پرداخت هزينه وارائه يک از نويسندگان به صورت حضوری می باشد.
مراجع
- Ashby, M., “How to Write a Paper”, Engineering
Department, University of Cambridge, 2000
- “How to Write a World Class Paper”, Elsevier Author
Workshop, 2009
- Alexandrov, A. V., “How to Write a Research Paper”,
Cerebrovasc Dis, Vol. 18, pp. 135-138, 2004
- Aceto, L., “How to Write a Paper”, Department of
Computer Science, Aalborg University, Denmark, 2003