Optymalizacja kosztów działalności leczniczej - PRIORYTETY 2015 Warszawa, 8 października 2015 Doświadczenia grupowych zakupów dla szpitali Krajowy Program Szpitalnych Zakupów Wspólnych ® 2012-2014

Grupa Supra

•

Supra Brokers Sp. z o.o. – broker ubezpieczeniowy (ponad 200 szpitali)

•

Supra Holding S.A. – operator zakupów grupowych KPSZW, PGZ

•

Fundacja Supra – działalność charytatywna

•

DF Finanse Sp. z o.o. – doradztwo finansowe

SUPRA HOLDING S.A.

Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 121/209 www.supraholding.pl

Idea Zakupów Wspólnych zwiększenie wolumenu zakupu, poprzez zsumowanie zapotrzebowania od wielu podmiotów = uzyskanie niższej ceny jednostkowej od Dostawców:

• • •

zwiększenie obrotów jedno postępowanie przetargowe standaryzacja dostaw = zmniejszenie kosztów dla Dostawcy

Czy warto się trudzić?

dla 1,75% zmniejszenia kosztów ???

- to efekt uzyskania średnio 10% oszczędności w zakończonych 30. postępowaniach

Dlaczego grupowe zakupy dla szpitali?

1. Finanse szpitalnictwa w 2015? 2. Funkcjonuje na zachodzie – 70% zakupów tą metodą 3. Mamy swoje, 2 letnie doświadczenia 4. Generalnie brak na rynku takiej oferty dla szpitali

Dlaczego grupowe zakupy dla szpitali?

Do naszego Programu przystąpiło 89 szpitali. Zrealizowaliśmy dotychczas: • 30 grupowych postępowań przetargowych • • • • W postępowaniach tych brało udział 98 Uczestników Skierowany przez szpitale wolumen przekroczył 30 mln PLN Rezultaty postępowań przyniosły ogółem oszczędności 10,8% • • • • • • • • • Dotychczas wystandaryzowaliśmy 9 grup zakupowych w zakresie dostaw:

Płynów infuzyjnych i preparatów do żywienia do i pozajelitowego Rękawic medycznych Środków dezynfekcyjnych Antybiotyków Leków oddziałujących na OUN Heparyn Materiałów szewnych Materiałów opatrunkowych Gazów medycznych i technicznych

Jak to działa (KPSZW)?

Idea KPSZW

 I etap – przystąpienie do Programu  II etap – GZ, przygotowanie i prowadzenie postępowania

- Uzgodnienia - treści SIWZ, formularza, wartości szacunkowej i wartości przeznaczonej na realizację zamówienia

Przekonanie, że …

1.

Jesteśmy specyficzni 2.

Mamy najlepsze ceny 3.

Mamy dobre ceny za jakość, którą sobie wypracowaliśmy 4.

Mamy sprawdzonych wykonawców

Oczekiwania szpitali



Oczekiwania dyrekcji, zarządów



Oczekiwania pracowników działów zamówień publicznych



Obawy pracowników działów zamówień publicznych

Oczekiwania wykonawcy

1.

Dostosowane do nich, np. ich sieci dystrybucji 2. Członkowie GZ mają podobny standing finansowy 3. Warunki w SIWZ nie będą restrykcyjne (terminy i czas dostawy, kary umowne) 4. Szpitale zrealizują całość zamówienia

Udział szpitali w SGZ

L.p.

1 2 3 4 5 6 7 89 Nr w Programie 5 20 21 16 2 7 48 Siedziba Wołów Warszawa Sandomierz Dębno Oleśnica Września Gdańsk Ogółem: Udział w SGZ 11 7 7 6 5 5 5 120

Efektywność SGZ

Grupa zakupowa: Antybiotyki

Przedmiot zamówienia Ilość szpitali w GZ Ilość ofert Oszczędność średnia dla GZ Antybiotyki 6 7 20,01%

Oszczędności szpitali GZ Antybiotyki

Członek Grupy Zakupowej

Szpital A Szpital B Szpital C Szpital D Szpital E Szpital F

Oszczędność w % 17,27 7,13 21,42 22,24 21,26 19,82

Grupa zakupowa: Gazy medyczne

Przedmiot zamówienia Ilość szpitali Ilość ofert Oszczęd ność średnia dla GZ Gazy medyczne 12 3 41,15%

Problemy

1. Umowa wg art. 66 Kc - oferta i jej przyjęcie 2. Akceptacja dokumentów na każdym etapie 3. Akceptacji funkcji pełnomocnictwa 4. Konieczność potwierdzania cen Najważniejsze:

Sprawna komunikacja

– szybka i fachowa

KRAJOWY PROGRAM SZPITALNYCH ZAKUPÓW WSPÓLNYCH SUPRA HOLDING S.A.

Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 121/209 www.supraholding.pl

Dziękuję za uwagę Janusz Atłachowicz [email protected]

www.supraholding.pl