Transcript Wojciech Kaszyński, V-ce Prezes Polskiej Federacji Szpitali

Polska Federacja Szpitali
SZPITALNA GRUPA ZAKUPOWA
POTENCJAŁ
OSZCZĘDNOŚCI
ZAMOŚĆ 2013
Polska Federacja Szpitali

Grupa zakupowa (GPO ang. – Group Purchaising
Organisation) – stowarzyszenie kupujących, którzy agregują
swój popyt zakupowy w skonsolidowany zakup lub dokonują go
za pośrednictwem jednego, wspólnego podmiotu w celu
osiągnięcia lepszych warunków cenowych i jakościowych w
efekcie skali zakupu
Polska Federacja Szpitali
EUROPA GPO
Francja - Uni.H.A.– 54 szpitale, 20 centrów
zakupowych
Hiszpania Ribera Salud –9 szpitali i około 100
placówek służby zdrowia
Niemcy AGKAMED –156 szpitali
Niemcy Prospitalia - ponad 580 obiektów - szpitali,
domów opieki
3
Polska Federacja Szpitali
Zadania GPO przejęte od europejskich szpitali
Przetargi i
Negocjowanie umów
Negocjowanie cen i
warunków
współpracy
Analiza rynku
Analiza ekonomiczne
Standaryzacja i
unifikacja
produktów
Doradztwo
produktowe
Wsparcie przy
zmianie produktów
Zarządzanie
dostawami
Zadania przejęte
Przez GPO
Zadania do przekazania
Zadania, na które nie
jednostkach potrzeby
ma
w
danych
Polska Federacja Szpitali
Zadania GPO przejęte od europejskich szpitali
Logistyka
magazynowa
Wymiana informacji
o dostawcach
Wymiana informacji
o cenach i
warunkach
Szkolenia personelu
Outsourcing/doradzt
wo
Audyt/Analiza
procesów
Wsparcie przy
przetargach
Zadania przejęte przez GPO
Zadania do przekazania
Zadania,
których
nie
potrzeby przekazywać
ma
5
Polska Federacja Szpitali
Rodzaj produktów kupowanych poprzez GPO w
ramach jed
Podstawowe wyroby medyczne
(artykuły jednorazowe i drobny
sprzęt medyczny)
Specjalistyczne wyroby medyczne
(w tym leki)
Produkty zaawansowanej techniki
medycznej
Produkty kupowane w ramach Grup
Zakupowych
*Źródło: Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V
Produkty kupowane poza Grupą
Zakupową
Polska Federacja Szpitali
Warunki sprzyjające powstaniu Szpitalnej Grupy Zakupowej
w Polsce

Brak szybkiej perspektywy wzrostu środków finansowych w NFZ

Brak alternatywnych źródeł znacznego finansowania szpitali

Zmniejszające się środki w Samorządach przeznaczone na rozwój
szpitali



Przekształcenia szpitali w przypadku złej sytuacji finansowej
Trudności w uzyskaniu kredytowania bankowego
Możliwość standaryzacji i unifikacji zamówienia
Polska Federacja Szpitali
Cel Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce

Zmniejszenie kosztów działalności jednostek
medycznych poprzez:
- konsolidację wolumenów zakupowych
- standaryzację i unifikację asortymentową
- wymianę informacji ułatwiającą wprowadzanie zmian
- podniesienie jakości usług (tańsze koszty nowoczesnej technologii)
Polska Federacja Szpitali
Korzyści dla szpitali – członków Grupy Zakupowej

obniżenie kosztów zakupów od 7% do 30 %

unifikacja zakupów redukuje wpływ kadry na nieracjonalny
wybór asortymentu

jakość i bezpieczeństwo usług szpitalnych na wyższym poziomie –
kupno lepszego asortymentu za niższą cenę

możliwość wprowadzenia nowych technologii ze względu na
konkurencyjność cenową np. obłożenia i ubiory jednorazowe na
blokach operacyjnych, zamknięte systemy do pobierania krwi,
system Unit Dose itd..
Polska Federacja Szpitali
Unifikacja zakupów wpływ kadry na nieracjonalny
wybór asortymentu
PRZYKŁADY

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w ………… styczeń 2013
pakiet nr .. rękawice opisane pod firmę ……., który jako jedyny składa ofertę na
243.378,0 natomiast po rynkowych cenach, gdyby inne firmy zostały dopuszczone do składania
oferty, pakiet opiewałby ma niecałe 200 tys. zł – koszty
wyższe o ok. 22% W
firmę ………. jedną pozycją nr
powyższym przypadku pakiet został zablokowany przez
…, gdzie umieszczono 10 op. rękawic pokrytych aloesem na kwotę 486 zł

Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w ………………. styczeń 2013r.
cały asortyment zawarty w jednym pakiecie, gdzie startuje tylko firma ……………. i wygrywa na
kwotę 654.167,65 zł, co ciekawe tak duży pakiet blokuje tylko i wyłącznie opis rękawic z pozycji nr
….. na kwotę 590,40 zł. Gdyby Zamawiający dopuścił konkurencję, oszczędność
wyniosłaby ok. 100 tys. zł. tj. ok. 20%
Polska Federacja Szpitali
DLACZEGO WARTO WSPÓLNIE ROBIĆ ZAKUPY

Eliminacja regionalnej „wyłączności” dostawców i nieformalnego
podziału rynku (zawyżanie cen)

Zainteresowanie sprzedażą bezpośrednio producentów lub
importerów (skumulowany duży wolumen eliminuje pośredników)

Racjonalne przygotowanie przetargowego zamówienia
asortymentowego pozwalające na uzyskanie najlepszej oferty
Polska Federacja Szpitali
Przykład oszczędności Euromedic
Oszczędności w %

Kategoria

Materiały Biurowe i Tonery
Rękawice, sól, leki niestrategiczne, pozostałe drobne materiały
Materiały medyczne, odzież
Telekomunikacja
Materiały opatrunkowe
Materiały angio (stenty, balony, cewniki)
Woda dla pacjentów
Sprzątanie
Oszczędności w obszarze energii (optymalizacja kosztów
energii czynnej, zarządzanie mocami i taryfami)
Materiały do radioterapii









28%
24%
18%
65%
14%
12%
42%
20%
15%
35%
Polska Federacja Szpitali
Zakupy grupowe – estymacja potencjału oszczędności
Szpital 500 łóżek
Indywidualny
estymowany potencjał
oszczędności w %
Grupowy (5-7 szpitali)
estymowany potencjał
oszczędności w %
15 250 k PLN
3%-5%
5 % - 15 %
Sprzęt medyczny i aparatura o
wartości powyżej 50.000 PLN
2 338 k PLN
3%-7%
10 % - 20
%
Sprzęt medyczny i aparatura o
wartości poniżej 50.000 PLN
8 948 k PLN
3%-5%
10 % - 25
%
Żywienie pacjentów
7 400 PLN
2%-4%
10 % - 15
%
Sprzątanie
48 100 PLN
2%-4%
10 % -15 %
Sterylizacja
120,5 k PLN
3%-5%
5 % - 20 %
225 k PLN
3%-5%
15 % - 30
%
Administracja
120,8 k PLN
3%-5%
5 % - 15 %
Media
2 000 k PLN
3%-5%
7 % - 12 %
Informatyka
2 260 k PLN
3%-5%
10 % - 25
%
Kategoria kosztu
Apteka
Dezynfekcja i deratyzacja
27.03.2012
Siedlce hospital
13
Polska Federacja Szpitali
Zakupy grupowe – estymacja potencjału oszczędności c.d
Kategoria kosztu
Szpital 500 łóżek
Indywidualny
estymowany potencjał
oszczędności w %
Grupowy
estymowany potencjał
oszczędności w %
Telekomunikacja
35,4 k PLN
3%-5%
10 % - 50 %
Serwis techniczny
medyczny
478 k PLN
3%-7%
8 % - 20 %
Serwis Techniczny
niemedyczny
1 420 k PLN
3%-5%
15 – 40 %
Ubezpieczenia i gwarancje
ubezpieczeniowe
1 500 k PLN
2%-4%
5 % - 20 %
Doradztwo i Consulting
200 k PLN
2%-5%
10 % -20 %
Usługi transportowe
5 000 PLN
2%-3%
3%-5%
Outsourcing medyczny
200 k PLN
3%-5%
6 % - 15 %
8 000 k PLN
3%-5%
8 % - 15 %
41 249 k PLN
3%-5
%
7%20 %
Produkty i usługi
finansowe
Suma
27.03.2012
Siedlce hospital
2,9-8,9 mln
PLN
14
Polska Federacja Szpitali
UCZCIWOŚĆ I ZASADY
Uczestnictwo w Szpitalnej Grupie Zakupowej
organizowanej przez Synergy Platform jest na
zasadzie WIN &WIN
Polska Federacja Szpitali
BEZPIECZEŃSTWO

Jeśli nie ma oszczędności nie ma kosztów

Możliwość rezygnacji z uczestnictwa zakupach grupowych
w dowolnym momencie trwania umowy

Prowizja Operatora uzależniona od oszczędności

Wszystkie koszty postępowania przetargowego po stronie
operatora

Możliwość indywidualizacji zamówienia
Polska Federacja Szpitali
SZANSE
Redukcja kosztów funkcjonowania szpitala
bez dodatkowych nakładów i ryzyka
Polska Federacja Szpitali
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY
DZIAŁALNŚĆ I ROZWÓJ GRUPY ZAKUPOWEJ ODBYWA
SIĘ POD PATRONATEM
POLSKIEJ FEDERACJI SZPITALI
NAJWIEKSZEJ ORGANIZACJI SZPITALNEJ W POLSCE
PONAD PODZIAŁAMI
Polska Federacja Szpitali
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY
KONTAKT
WOJCIECH KASZYŃSKI
V-ce Prezes Polskiej Federacji Szpitali
Prezes Synergy Platform Sp. z o.o.
Tel kom. +48 510015638;
e-mail:[email protected]
lub
+48 667679977
e-mail:[email protected]
Proste rozwiązanie
Polska Federacja Szpitali


Bezprzetargowa umowa z Operatorem Synergy Platform Sp. z o.o.
Zasady wynagrodzenia Operatora
- wynagrodzenie 3% od łącznej kwoty zakupów płatna od następnego miesiąca po rozstrzygnięciu
wspólnego przetargu, podstawą będzie kwota faktycznie zrealizowanych zakupów
- wynagrodzenie całkowite Operatora z tytułu uczestnictwa szpitala we wspólnych zakupach nie
przekroczy 14000 EURO netto oraz nie przekroczy 30% wartości obniżenia kosztów zakupów,
gdzie podstawą są ceny określone na podstawie obowiązującej lub ostatniej umowy z dostawcą
oraz ceny uzyskane we wspólnym przetargu
- Wynagrodzenie Operatora przestaje być płacone, gdy osiągnie ono łącznie 14000 EURO lub 3%
prowizji od obrotu lub 30% wartości obniżenia kosztów



Pierwsze wspólne zamówienia będą wykonane na okres od lipca 2013 roku do
czerwca 2014 roku bez względu na czas zakończenia trwających umów
Zamówienia będą dotyczyć pełnego asortymentu materiałów jednorazowych oraz
materiałów medycznych i sprzętu i aparatury medycznej o wartości jednostkowej nie
przekraczającej 50 tys zł netto
Każdy szpital będzie składał zamówienia w sposób elektroniczny za pomocą portalu
zakupowego Synergy Platform przy użyciu wystandaryzowanej bazy asortymentowej
Polska Federacja Szpitali
BEZPROBLEMOWE WŁĄCZENIE SIĘ
PROJEKTU
UMOWA BEZ PRZETARGU WYNIKAJĄCA
z Ograniczenie kosztów Uczestnika
do 14 000 EURO