الفئات المستهدفة - Participatory Development Programme in Urban
Download
Report
Transcript الفئات المستهدفة - Participatory Development Programme in Urban
طلب تقديم مقترحات تمويل حول :تحسين مستوي الخدمات في
المناطق الالرسمية بالقاهرة والجيزة بغرض إتاحة فرص التوظيف
وتوفير االنشطة المدرة للدخل
تدريب المتقدمين للمنح (اليوم االول)
13نوفمبر 2013
Ministry of Planning
European Union
Page 1
ورقة المفهوم
للتقدم للحصول على
المنحة
Page 2
2
المحتويات
• كيفية تصميم وكتابة ورقة المفهوم
• كيفية تقديم الطلبات
Page 3
3
مالحظات عامة
Page 4
4
ال يتجاوزورقة المفهوم 5صفحات كاملة (حجم )4Aويكونالخط Arialمقاس 10مع 2سم الهوامش ،وتباعد سطر واحد؛
لغة الكتابة هى اللغة االنجليزيةسيتم تقييم ورقة المفهوم يرجى اتباع التعليمات للحصول على
درجات التقييم
-يرجى اتباع النموذج في الجزء Aمن نموذج الطلب
Page 5
5
يتم صياغة ورقة المفهوم بوضوح قدر االمكان حيث يوفر
المعلومات المطلوبة تحت العناوين المحددة في الترتيب الذي يتم
تحديدة ،وبما يتناسب مع األهمية النسبية لها (انظر الدرجات ذات
الصلة المنصوص عليها في جدول التقييم والمبادئ التوجيهية)؛
سوف يتم تقييم المعلومات تحت كل عنصر رئيسى طبقا لدرجات
المحددة .
Page 6
6
اجزاء ورقة المفهوم
Page 7
7
اوال ملخص عن المشروع
( حد اقصى عدد 1ورقة)
Page 8
8
عنوان المشروع :
لوط:
يوضع رقم اللوط( الشريحة الماليةللمنحة التى سوف يتم التقدم للحصول
عليها )
تحديد موقع المشروع وفى اى منطقة
وفى اى بلد وهى التى سوف يستفيد
من انشطة المشروع
مدة عمل المشروع باالشهر
مبلغ المنحة المطلوب من االتحاد
< / EURعملة الجهة المتعاقدة> يتم احتسساب المبلغ وتحويلة الى اليورو
االروبى
تمويل االتحاد األوروبي كنسبة مئوية
من الميزانية اإلجمالية للمشروع
%
االهداف العامة
اهداف المشروع
الفئات المستهدفة
المستفيديين النهائيين
النتائج المتوقعة
االنشطة الرئيسية
Page 9
االهداف المحددة
9
ملخص عن المشروع
( ورقة 1على االكثر )
•
عنوان المشروع :
•
الشريحة المالية:
•
تحديد موقع المشروع وفى اى منطقة وفى اى بلد وهى المنطقة التى سوف تستفيد من انشطة المشروع
•
مدة عمل المشروع باالشهر
•
المبلغ المطلوب من االتحاد االروبى
•
تمويل االتحاد األوروبي كنسبة مئوية من الميزانية اإلجمالية للمشروع
•
اهداف المشروع
•
الفئات المستهدفة
•
المستفيديين النهائيين
•
النتائج المتوقعة
•
10
االنشطةPageالرئيسية
10
عنوان المشروع
ينبغي أن يكون العنوان موجز ،وواضح ال لبس فيه ومثيرة لالهتمام
عنوان جيد يجب أن ترسم صورة سريعة للقارئ عن فكرة المشروع.
أهم الكلمات يجب أن يأتي اوال ثم الكلمات أقل أهمية.
الكلمات التي تستخدمها في العنوان ينبغي أن تعكس بوضوح مجال العمل.
الحظ أن كال من العناوين التالية تستخدم أساسا نفس الكلمات ،ولكن في ترتيب
مختلف.
يبدو المشروع 1أن يركز على النساء وتشجيع العمل الحر .المشروع 2يركز على
تعزيز العمل الحر .ومع ذلك ،كال المشروعين هي نفسها.
العنوان 1بالنساء وتشجيع العمل الحر
العنوان 2تشجيع العمل الحر بين النساء
تأكد من كلماتك بالترتيب الصحيح ،وتعكس بوضوح ما هو مشروعك
Page 11
11
موقع المشروع
يتم وصف المنطقة التي سيتم تنفيذ المشروع بها ،وهى
التى سوف تستفيد من المشروع .من المهم أن نكون
واقعيين عند تحديد في عدد و /أو حجم المنطقة (ق).
مدة المشروع
سوف تحدد باالشهر مع التأكد من المدة الخاص المعلنة
وفق المنح المقدم اليها
Page 12
12
مبلغ المنحة المطلوب من االتحاد االروبى(المبلغ)
تأكد من أن المبلغ المطلوب للمشروع هو في حدود الحد االقصى واالدنى لكل
لوط اوالشريحة المالية مع التاكيد على عدم تجاوز الحد االقصى او الحد
االدنى.
تكون متأكدا تماما من أن المبلغ المطلوب ال يتجاوز الحد األقصى أو الحد األدنى
لنسبة ( )٪80المحددة في المبادئ التوجيهية لمقدمي الطلبات.
يجب ان يوضع المبلغ في هذا الجدول ان تتطابق تماما مع التي سوف يتم
تقديمها في ميزانية المشروع.
Page 13
13
اهداف المشروع-:
يصف الهدف العام أهداف المشروع المقدم ويكون صياغة
شاملة وواسعة سياق سياسة أوسع.
أنه يعطي الجواب على السؤال" :لماذا المشروع مهم؟
األهداف العامة تبدأ عادة مع الصياغة التالية ” :اإلسهام في
"....
Page 14
14
نقاط مهمة فى صياغة الهدف العام:
ال يمكنك تحقيق الهدف العام كمنظمة اومشروع ولكن مشروعك
مع مشروعات اخرى سوف يساهم فى تحقيق الهدف العام
الهدف العام للمشروع يجب ان يرتبط برسالة الموسسة او
الجمعية ومع الهدف العام للمنحة المتقدم لها
(القسم 1.2من المبادئ التوجيهية لمقدمي الطلبات).
Page 15
15
االهداف المحددة:
والهدف المحدد هو سوف تحققة كمشروع.
وهي النتيجة التي سوف تحققها مرتبطة بوقت محدد.
و ما الذي تريد تحقيقه
وكيف تريد لتحقيق ذلك (وسائل التحقيق)
ومن هم المستفيدين النهائيين.
Page 16
16
تجنب االخطاء التالية
الهدف العام للمشروع ال يتماشى مع الهدف من برنامج المنحه
الهدف المحدد للمشروع غير واضح مما يجعل من المستحيل بالنسبة للمقيم
التحقق من أهداف المشروع المقترح الهدف العام
عدم االرتباط بين اهداف المشروع واالحتياجات والمشاكل التي تم تحديدها.
الهدف المحدد للمشروع غير واقعي وغير قابل للتحقق خالل عمر المشروع.
تصاغ األهداف المحددة للمشروع كاألنشطة (خطأ شائع جدا في صياغة أهداف
محددة).
Page 17
17
"المستفيدون النهائيون" هم
الذين سيستفيدون من
المشروع في المدى الطويل
على مستوى المجتمع أو
القطاع ككل
Page 18
"الفئات المستهدفة" هي
المجموعات /الكيانات
سوف تستفيد بصورة
مباشرة من المشروع
واهدافة.
18
النتائج المتوقعة
تحتاج إلى أن تكون قصيرة هنا ولكن تشمل جميع النتائج المتوقعة
التي حددتها في القسم التالي (وصف للعمل ،السطر .)6
األنشطة الرئيسية
قائمة األنشطة الرئيسية باستخدام األنشطة التي ذكرتموها في
المقطع التالي (وصف للعمل ،السطر .)6يجب أن توضع األنشطة
كما سوف يتم وضعها في خطة العمل في القسم .2.1.3
Page 19
19
أفضل وقت إلعداد ملخص
المشروع هو بعد االنتهاء من
تصميم المشروع بأكمله (بعد
ما تفهم كل جوانب المشروع
بشكل جيد).
هناك من سوف يقوم بتقييم
المقترح ويجب ان نجعلةايجابى
فى تقيمة
Page 20
20
ملخص المشروع يجب أن يشكل انطباع قوي في ذهن المقيم.
ملخص المشروع يجب االيعطى الفرصة
للمقيم ليقول أشياء مثل:
الفكرة ضعيفة
المشكلة ليست مهمة
اليوجد ترابط
النتائج غامضة وغير مؤكدة
المقترح المقدم غير مرتبط
Page 21
21
ثانيا وصف انشطة المشروع
حد اقصى عدد 1صفحة
Page 22
22
إعطاء خلفية كيف تم االعداد للمشروع.
شرح أهداف المشروع
وصف االطراف المعنيين واصحاب المصالح ،اتجاهاتهم نحو
المشروع وهل تم االتصال بيهم والتشاور معهم.
اذكر باختصار األنشطة المقترحة وتحديد المخرجات والنتائج بما في
ذلك وصف للروابط /عالقات بين مجموعات النشاط.
حدد االطار الزمنى للمشروع مع وصف اى عوامل اخرى تم اخذها
فى االعتبار.
Page 23
23
•إعطاء خلفية كيف تم االعداد للمشروع-:
شرح كيف تم إعداد المشروع.هل تم تصميم المشروع من قبل فرد أو من قبل لجنة من قام بكتابة
اورقة المفهوم شخص واحد او مجموعة متكاملة
اوصف المنظمات المشاركة فى المشروع ووصف عدد من االجتماعات
التي عقدت لمناقشة تصميم المشروع ،الخ
مهم جدا أن اليتم تصميم المشاريع دون تشاور مع االطراف المعنيين
وممثلي المجموعة المستهدفة .
Page 24
24
شرح أهداف المشروع-:
مع االخذ فى االعتبار المحازير التى تم التحدث
عنها سابقا عند صياغة االهداف
Page 25
25
وصف االطراف المعنيين واصحاب المصالح ،اتجاهاتهم نحو المشروع وهل تم
االتصال بيهم والتشاور معهم.
لكى يتم تصميم المشروع بشكل جيد يجب ان -:
يتم اجراء مشاورات مع الفئات المستهدفة .
اجراء دراسات االستقصائية والمقابالت ومجموعات البؤرية وما
الى غير ذلك من ادوات بحثية.
في هذا القسم يجب شرح ما هي طرق االتصال التى تمت مع
المجموعات المستهدفة ،هل تم اجراء بحث ميدانى او غيرة لتقيييم
االحتياجات للمجموعات هل هناك دعم من المجموعات المستهدفة
لدعم المشروع من عدمة.
Page 26
26
في هذا القسم تحتاج لوصف ما هى (األنشطة) التى سوف
تحقق اهداف المشروع.
وصف فقط تلك األنشطة التي تؤدي إلى نتائج ملموسة. توفير عنوانا وصفا موجزا لكل نشاط التي يتعين اتخاذهالتحقيق النتائج الذي حددته في الجدول في 1.1مع ويحدد،
على وجه الخصوص ،دور المشارك او مقدم الطلب (أو
شركاء و /أو الشركات التابعة لها) في تنفيذ األنشطة
والنتائج /المخرجات ذات الصلة.
Page 27
27
حدد االطار الزمنى للمشروع مع وصف اى عوامل اخرى
تم اخذها فى االعتبار-:
وصفك األنشطة ينبغي أن تكون مفصلة بما يعطى المقيمين ماذا
تريد ان تفعل ،وأيضا للسماح لهم إلجراء تقييم لتكلفة كل نشاط.
وصف كل نشاط يجب أن يكون مفصل ومحدد ويجب أن تعطي
جوابا على األسئلة التالية :ماذا؟ كيف؟ وكم؟ أين؟ من؟ متى؟
Page 28
28
تجنب االخطاء التالية فى وصف االنشطة -:
ال ترابط بين األنشطة والنتائج واألهداف؛ تصميم الكثير من االنشطة وضع انشطة التحقق اهداف المشروع األنشطة تتداخل مع مسؤوليات وأنشطة اإلدارة المركزية /المحلية؛
-االنشطة غير موصوفة بوضوح
Page 29
29
ثالثا مالئمة المشروع حد اقصى
عدد 3صفحات
( )30نقطة فى التقييم
Page 30
30
ثالثا مالئمة المشروع
1.1.2العالقة ما بين احتياجات ومعوقات
معينة من البلد المستهدف /البلدان،
والمنطقة و /أو القطاعات ذات الصلة (بما
في ذلك التعاون مع مبادرات االتحاد
األوروبي األخرى وتجنب االزدواجية)
1.1,4العناصر ذات القيمة المضافة
Page 31
1.1.1العالقة بين المشروع
واألهداف /القطاعات /
الموضوعات الخاصة بالمنحة
المتقدم لها
.1.1.3وصف وتحديد الفئات
المستهدفة والمستفيدين
النهائيين واحتياجاتهم
والمعوقات وكيفية تلبية
المشروع لهذه االحتياجات
31
1.1.1العالقة بين المشروع واألهداف /
القطاعات /الموضوعات الخاصة
بالمنحة المتقدم لها
وصف أهمية المشروع فى كيفية تحقيق الهدف او االهداف المتعلقة
بالمنحة المتقدم اليها.
ومن المهم جدا ان تكون األهداف العامة والمحددة للمشروع هى قريبة
ومرتبطة باالهداف العامة والمحددة للمنحة
Page 32
32
1.1.1العالقة بين المشروع واألهداف /
القطاعات /الموضوعات الخاصة
بالمنحة المتقدم لها
وصف أهمية وعالقة المشروع بكل من /القطاعات /المناطق وأية
متطلبات أخرى محددة ورد في المبادئ التوجيهية للدعوة ،على سبيل
المثال ،الملكية المحلية
Page 33
33
1.1.1العالقة بين المشروع واألهداف /
القطاعات /الموضوعات الخاصة
بالمنحة المتقدم لها
وصف اى من النتائج المتوقعة المشار اليها سوف يتم تحقيقها ومعالجتها .
مع تحديد كيف سوف يساهم المشروع فى تحديد نتائج المنحة المتقدم لها
Page 34
34
1.1.1العالقة بين المشروع واألهداف /
القطاعات /الموضوعات الخاصة
بالمنحة المتقدم لها
وصف اى من النتائج المتوقعة المشار اليها سوف يتم تحقيقها ومعالجتها .
مع تحديد كيف سوف يساهم المشروع فى تحديد نتائج المنحة المتقدم لها
Page 35
35
1.1.2العالقة ما بين احتياجات ومعوقات معينة من
البلد المستهدف /البلدان ،والمنطقة و /أو القطاعات
ذات الصلة (بما في ذلك التعاون مع مبادرات االتحاد
األوروبي األخرى وتجنب االزدواجية)
تحديد الوضع الحالى قبل بداية المشروع لوصف حالة المنطقة او المكان مع توفير اكبر قدر
من البيانات المرتبطة بذلك-:
مع الوصل الى اكبر قدر من االحصاءات الرسمية التى تصف الصورة قبل بداية المشروع
على المستوى الذى سوف يتم تطبيق المشروع علية
Page 36
36
1.1.2العالقة ما بين احتياجات ومعوقات معينة
من البلد المستهدف /البلدان ،والمنطقة و /أو
القطاعات ذات الصلة (بما في ذلك التعاون مع
مبادرات االتحاد األوروبي األخرى وتجنب
االزدواجية)
تقديم تحليل مفصل للمشاكل التي سيتناولها المشروع وكيف أنها مترابطة على جميع
المستويات.
في هذا القسم الفرعي تقديم بيان واضح للمشكلة إلظهار أن المشروع هناك حاجة لة بالتأكيد
وينبغي تمويله .يجب أن تعطي تحليال للجماعات المنطقة /الهدف
اإلجابة على األسئلة التالية :ما هي المشاكل الرئيسية التي تؤثر على المجموعة المستهدفة
أو المنطقة المستهدفة؟ ما هي أسباب المشاكل؟ ما هي اآلثار المترتبة على المشاكل؟ ما هي
الحلول الممكنة؟
37
Page 37
1.1.2العالقة ما بين احتياجات ومعوقات معينة من
البلد المستهدف /البلدان ،والمنطقة و /أو القطاعات
ذات الصلة (بما في ذلك التعاون مع مبادرات االتحاد
األوروبي األخرى وتجنب االزدواجية)
فى حالة وجود خطط تطبقق على المستوى المحلى او القومى او استراتجيات
قائمة لمعالجة ومواجهة الوضع القائم والتى يسعى مشروعك الى
معالجتهايجب توضيح كيف سوف يساهم المشروع فى تنفيذ هذة الخطط او
هذة االستراتجيات مع توضيح هل هذة الخطط موجود اما ال .
Page 38
38
1.1.2العالقة ما بين احتياجات ومعوقات معينة من
البلد المستهدف /البلدان ،والمنطقة و /أو القطاعات
ذات الصلة (بما في ذلك التعاون مع مبادرات االتحاد
األوروبي األخرى وتجنب االزدواجية)
فى حالة لو ان المشروع هو امتداد لمشروع سابق تم تنفيذة يجب االشارة بوضوح كيفية
البناء على االنشطة السابقة والنتاج التى تم تحقيقها مع توضيح ما تم من تقييم لمشروع
السابق
Page 39
39
.1.1.3وصف وتحديد الفئات المستهدفة
والمستفيدين النهائيين واحتياجاتهم والمعوقات وكيف
ان المشروع سوف يلبى هذه االحتياجات
يعطي وصفا لكل مجموعة من
المجموعات المستهدفة
والمستفيدين النهائيين (كميا
حيثما أمكن) ،بما في ذلك
معايير االختيار.
إيضاح مدى أهمية االمشروع
الحتياجات ومعوقات الفئات
المستهدفة والمستفيدين
النهائيين.
Page 40
تحديد االحتياجات
والمعوقات لكل مجموعة
من المجموعات
المستهدفة والمستفيدين
النهائيين.
شرح أي عملية مشاركة
تمت لضمان مشاركة
الفئات المستهدفة
والمستفيدين النهائيين.
40
االخطاء الرئيسية فى كتابة الجزء الثالث
تحليل للمشاكل واحتياجات المنطقة المستهدفة والمجموعة (المجموعات) غير كافيةوسطحية وال تستند إلى مصادر بيانات موثوق بها.
المشروع ال يلبى االحتياجات األكثر إلحاحا للفئات المستهدفة؛ الفئات المستهدفة لم تحدد بشكل واضح . الفئات المستهدفة غير مؤهلين. ال دليل على أن الفئات المستهدفة والمستفيدين على بينة من فكرة المشروعوشاركوا بتوقعاتهم /تصوراتهم ،أي ال يوجد دليل على اى من األنشطة التي أجريت
لضمان مشاركتهم.
Page 41
41
1.1,4العناصر ذات القيمة المضافة
في هذا القسم يتم ايضاح عناصر القيمة المضافة على سبيل المثال تعزيز أو توطيد الشراكات بين
القطاعين العام والخاص ،واالبتكار وأفضل الممارسات ،أو غيرها من القضايا المشتركة بين عدة
قطاعات مثل قضايا البيئة ،وتعزيز المساواة بين الجنسين وتكافؤ الفرص ،واحتياجات األشخاص
المعوقين ،وحقوق األقليات .وكذلك يمكن أن تكون :
تنفيذ نهج فعالة جديدا لمشكلة معينة؛
تطبيق نماذج الممارسات الجيدة من مناطق أو بلدان أخرى؛
تعزيز المساواة بين الجنسين؛
تعزيز تكافؤ الفرص لألشخاص ذوي اإلعاقة
Page 42
42
عناصر تقييم ورقة المفهوم
30درجة
-1مالئمة المشروع
-1العالقة بين المشروع و األهداف /القطاعات /الموضوعات /للمنحة المتقدم لها
5*2
2العالقة ما بين احتياجات ومعوقات معينة من البلد المستهدف /البلدان ،والمنطقة و /أو القطاعات ذات
الصلة (بما في ذلك التعاون مع مبادرات االتحاد األوروبي األخرى وتجنب االزدواجية)
5*2
3وصف وتحديد الفئات المستهدفة والمستفيدين النهائيين واحتياجاتهم والمعوقات وكيفية تلبية المشروع
لهذه االحتياجات
5
4العناصر ذات القيمة المضافة
5
-2تصميم االنشطة
20درجة
-1-2كيفية ترابط التصميم العام للمشروع؟
على وجه الخصوص هل عكس تحليل المشاكل واخذ فى االعتبار االعتبار العوامل الخارجية وأصحاب
المصلحة ذوي الصلة؟
5*2
2.2هل المشروع متسق ومرتبط فيما يتعلق باألهداف والنتائج المتوقعة؟
5*2
التقيم الكلى
Page 43
4350
درجة
كيفية التقدم للمنحة
إعداد المتقدمين ظرف يشتمل على :
-1ورقة المفهوم -نسخة أصلية واحدة 2 +نسخ +نسخة
CDإلكترونية على
) -االنتهاء من نسخة اصل -2Checklistقائمة المراجعة(
– -3Applicant declarationإعالن مقدم الطلب
نسخة اصل تم توقيعها
Page 44
44
كيفية التقدم للمنحة
يكتب على الظرف الخارجى:
الرقم المرجعي وعنوان الدعوة لتقديم المقترحات
االسم الكامل وعنوان مقدم الطلب
عبارة "ال تفتح قبل جلسة فتح المظاريف"
يجب تقديم مالحظات المفهوم في ظرف مختوم من قبل:
البريد المسجل
خدمة البريد السريع الخاص
• Address:
GIZ
Participatory Development Programme
12 Saleh Ayoub Str., 5th floor, app. 12
11211 Zamalek, Cairo
Page 45
45
االسئلة
•
Questions about the Calls may be sent by e-mail to:
[email protected]
•
Deadline to submit questions: ?? November 2013
•
GIZ has no obligation to provide further clarifications after this date.
•
Replies to Frequently Asked Questions (FAQ) will be published on:
https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/onlineservices/index.cfm?do=publi.welcome
http://egypt-urban.net/grants-calls-for-proposals
46
Page 46
االرشادات النهائية
قراءة اإلرشادات بعناية فائقة
قراءة نموذج الطلب (الملحق )Aبعناية جدا
قراءة الشروط العامة لمشروع العقد بعناية جدا
تحقق من المواقع األوروبية و GIZبانتظام للحصول على التحديثات على
أسئلة وأجوبة،،
التأكد من أن تفاصيل االتصال الخاصة بك هي موجودة بالتفصيل
استخدام القائمة مرجعية لورقة المفهوم لضمان أن تلبي جميع المتطلبات
اإلدارية
ال يمكن GIZتقديم المشورة بشأن أهلية مقدمي الطلبات والشركاء أو
اإلجراءات
Page 47
47