Transcript تحميل
اإلستراتيجية اإلستراتيجية هى طريق التقدم والتطور .............. مثال الصين والياباب هنا نريد أن نكون في 2022 ا ل ز م ن الفجوة الخطة اإلستراتيجية االتجاه بدون تخطيط الوضع الحالي للمؤسسة تاريخ المؤسسة محور التقدم والتطوير حل المشكالت اليومية بدون تخطيط أوالا :الجاهزية المؤسسة الجاهزة للتخطيط االستراتيجي يجب ان تكون قادرة على: تحديد القضايا المهمة والخيارات التي يجب ان يناقشها التخطيط االستراتيجي. تحديد األدوار (من يعمل ماذا ؟).... تشكيل لجنة للتخطيط. تطوير صورة مستقبلية للمؤسسة. تحديد المعلومات التي يجب جمعها التخاذ قرارات صائبة. [email protected] الجزء األول: • • • الرؤية والرسالة واألهداف اإلستراتيجية للمؤسسة. التحليل البيئي باستخدام أسلوب ))PMI((SWOT)( STEEP الجزء الثاني: • • • تحليل للفجوة بين الوضع الحالي واألهداف اإلستراتيجية صياغة االستراتيجيات المناسبة وتصميم الخطة التنفيذية [email protected] تحديد االتجاه االستراتيجى الرؤية /الرس ـ ـ ـ ــالة /األهـ ـ ـ ــداف الى اين نسير؟ وماذا نفعل؟ ...اسئلة متعددة تستلزم ان تعرف على محددات االتجاه االستراتيجى هذه المحددات او الخطوط العريضة هى الرؤية و الرسالة والهدف. ال ـ ـ ـ ـ ـ ــرؤية: هى اللغة المشتركة والدليل الهادى واالستشراق عن بعد هى اوضح صورة للوضح المستقبلى الطموح والمرغوب والذى يجب ان يكون افضل من الوضع الحالى. وهى الفرق بين النظرة قصيرة االمل والنظرة طويلة االمل. . [email protected] ولكنها يجب ان تكون واضحة ومرنة وطموحة ولكن ليست مستحيلة التدع يوما يمر دون ان تتحدث عنها االفراد المؤسسة. [email protected] الرؤية مضمونها مفهوماً ومشجعاً لجميع فئات العاملين بالمؤسسة تحتوي على هدف أو مجموعة من األهداف يجب تحقيقها يراعى االختصار والوضوح والشمول والمنطق واالتجاه يتم نشرها وتداولها بين مختلف فئات العاملين بالمؤسسة القوة الدافعة ) driving Force تكتب من نحن وماذا نريد [email protected] مثال لرؤية مؤسسة ثانيا :الرســـــــــــــــــالة: أن الرسالة كلفظ أو معنى ورد ذكرها فى القران الكريم ( )226مره ،وهى كلمة عربية اصلية تعبر عن المبرر أ والغرض االساسي من انشاء المؤسسة العاملة بداخلها .وجوهرها تجديد الغاية النهائية او مبرر الوجود الرئيسي ،وتجديد طبيعة ومجال االعمال ،مع . االستجابة الحتياجات المجتمع فرسالة المستشفى (س) مثالا ليست هى مجرد توفير الرعاية الصحية ،فكل المستشفيات العاملة فى هذا الحقل تعمل فى إطار هذا الغرض العام .ولكن الرسالة هى تلك الخصايصة الفردية فى المؤسسة التى تميزها عن غيرها من المؤسسات المماثلة لها اى انها تعبر عن مفهوم الذات للمؤسسة. ولكن الرسالة تكتب على الرؤية من نحن وماذا نريد. [email protected] الرسالة الوضوح ودقة التعبير وسهولة الفهم واإليجاز القابلية للتحويل إلى خطط وسياسات وبرامج عمل إمكان التطبيق العملي التوافق مع الظروف المجتمعية والبيئية الحالية والمتوقعة تحقيق التنسيق والتكامل بين اإلدارات المختلفة مراعاة احتمال النمو والتوسع مستقبال [email protected] مواصفات الرسالة الجيدة: مختصرة من ( )20 -10كلمة والسابق (.)40 تحديد مجال عمل المنظمة (التدريب – التعليم -التجارة ... الخ). تحتوى على اهم قيم المنظمة .. -3اإلبداع -2التميز -1الجودة ألزم تكتب على االقل قيمتان يشعر قارئها بالفخر الجمهور المستهدف [email protected] تأهيل الكوادر الهندسية المتميزة وتشجيع النشر العلمي والتقني واإلسهام في تنمية المجتمع تأهيل الكوادر الهندسية المتميزة وتشجيع النشر العلمي والتقني واإلسهام في تنمية المجتمع [email protected] األهداف النتائج النهائية المطلوب تحقيقها أو الوصول إليها تحدد ما يجب تحقيقه تشتق األهداف من رؤية المؤسسة ورسالتها [email protected] تختلف وضع األهداف على حسب السياسات واإلجراءات والهياكل التنظيمية واالستراتيجيات من كل موسسة وأخرى األهداف اإلستراتيجية: عامة – تصاغ بشكل شامل: ○ تطوير القدرة المؤسسية للمؤسسة األهداف التكتيكية: متوسطة األجل – أكثر تحديداً: ○ إنشاء نظام إدارة الكترونية داخل المؤسسة األهداف التشغيلية: قصيرة األجل – (أساليب تحقيق األهداف التكتيكية): ○ تدريب العاملين على قواعد البيانات [email protected] تحليل البيئة الخارجية نقاط الفرص Opportunities امثلة :التوجية نحو التحرير االقتصادى نقاط التهديدات Threats دخول منافسة اجنبية بتكليفة منخفضة [email protected] تحليل STEEP ويقصد بهذا التحليل تحديد العوامل التالية التي تؤثر على عمل المؤسسة سواء كانت هذه العوامل داخلية أو خارجية: العوامل االجتماعية )S (Social العوامل الفنية )T (Technical العوامل االقتصادية )E (Economic العوامل التربوية (الثقافية والتعليمية)E ( Educational) . العوامل السياسية )P (political [email protected] اسلوب تقييم العوامل الخارجية ()PMI يعتبر هذا االسلوب من االساليب الواقعية الممتعة في تحليل العوامل الخارجية المختلفة نظرا لصعوبة التقييم الكمي لتلك العوامل كما هو الحال في تحليل مجاالت القوى للعوامل الداخلية. وتعبر كلمة ) )PMIعن الكلمات ()PIUS-Minus-interesting القائمة االولى بها كل العوامل االيجابية ))PLUS والتى تعتبر بمثابة فرص متاحة عند تحليل العوامل الخارجية .والقائمة الثانية بها كل العوامل السلبية ( )Minusوالتى تعتبر بمثابة تهديدات محتملة امام المؤسسة عند تحليل العوامل الخارجية . واخيرا القائمة الثالثة التى تعبرعن عوامل اليمكن اعتبارها ايجابية تماما ا والسلبية تمام ولكنهاعوامل جديرة باالعتبار ومثيرة لالهتمام ( )Interesting [email protected] واالن امامك بعض االمثلة الرئيسية للعوامل الخارجية االتجاهات الى الخصخصة . التشريعات البيئية . تاثيرالعولمة . التكتالت واالندماجات الصناعية واالقتصادية . تنامى القوى الشرائية . االتفاقيات الدولية . المستحدثات التكنولوجية . اساليب خدمة العمالء . االختراعات العلمية الحديثةحاول منفردا ثم مع مجموعتك ان تضع كل تلك العوامل فى تصنيفات ثالثية على اساس االسلوب المذكور باعلى حتى يمكنك الوصول الى تحليل حقيقى لمدى تاثير تلك العوامل [email protected] وصف المشكلة: القوى الدافعة والقوى المعوقة : القوى الدافعة هى التى تدفع المشكلة فى إتجاة الحل (المساعدة) القوى المعوقة هى التى تقاوم السير فى إتجاة الحل وتعمل بذلك على أن تبقى على المشكلة كما هو ويمكننا أن نتصور أن التفاعل بين هذة القوى هو الذى يتوقف بالمشكلة عند حد معين [email protected] [email protected] وتتطلب عملية تطبيق االستراتيجية خطوات خمسة : .1مراجعة اإلطار العام لوضع الخطة االستراتيجية. .2اختيار األهداف االستراتيجية وتحضير متطلبات تنفيذها. .3مراجعة ثقافة المنظمة. .4تهيئة بيئة المنظمة لتنفيذ الخطة االستراتيجية. .5إعداد البرنامج الزمني وتحديد المسئوليات عن تنفيذ الخطة االستراتيجية [email protected] الخطة اإلجرائية :وتتكون الخطة اإلجرائية من العناصر التالية : -األهداف العامة. األهداف الخاصة. معايير النجاح. إجراءات التنفيذ. قائد النشاط والمشاركون. التوقيت. الموارد المطلوبة. -المراقبة والتقويم. الهدف األستراتيجى التطوير التكنلوجي للمؤسسة المشروع أو الفترة الزمنية النشاط تدريب العاملين بأنشاء قاعدة بيانات من 3 /1 _15/3 التكلفة الفئات المستهدفة 10مليون العاملين في مجال الحاسوب [email protected] النتائ جدول التنفيذ الغايات االنشط الهدف الغايات االستراتيجي ج المستهدفة االخرى ة المتعددة الرئيسية تشجيع اعداد زيادة الرقعة نسبة 2 2 التنمية المنفذ 0 0 المستدامة االستثما الدراس الخضراء 11 ات رفى 32 الحدائق المالية والفنية 6 66 الميزانية 222 000 111 654 2 0 0 0 1 6 22 00 00 00 22 00 00 00 ا 0911320778 [email protected] المراجع التخطيط اإلسترلتيجى لطارق السويدان التخطيط االستراتجى لمصطفي راغب ا.م.د /حسن أحمد الشطوري خبير تطوير التعليم العالي