ERP Enterprise Resource Planning
Download
Report
Transcript ERP Enterprise Resource Planning
نسل اول:سيستم هاي جزيره اي
دهه 60ميالدي ،آغاز ظهور سيستم هايي بود كه بيشتر نقش پردازش اطالعات را در واحد هاي مالي ،
محاسبه حقوق و دستمزد و انبارداري بنگاههاي اقتصادي عهده دار بودند.اين نرم افزارها بصورت
جداگانه و جزيره اي در واحدهاي مختلف سازمان فعاليت داشتند.
نسل دوم :سيستم هاي استخراج اطالعات
در دهه 90ميالدي ،همزمان با گسترش استفاده از كامپيوترهاي شخص ي ،بتدريج استفاده از شبكه
هاي محلي در سازمانها مرسوم شد.پاسخگو نبودن سيستم هاي جزيره اي به نياز سازمانها ،شكل
را رقم زد.سيستم اطالعات مديريت ،سرآغازي بر توليد ساير سيستم هاي MISگيري نرم افزارهاي
تكامل يافته تجاري نسل دوم بود.
نسل سوم :سيستم هاي تسهيل كننده
پايان يافتن دهه 90ميالدي و آغاز هزاره جديد ،شروع نسل جديد نرم افزارهاي مديريت سازماني
بود كه با ساده كردن بسياري از فعاليتهاي سازمان و پيشگيري از انجام فعاليتهاي تكراري در واحدهاي
مختلف ،نياز مديران را در عصر رقابت سازماني پاسخ گفته است.
MRPیا برنامه ريزي تداركات مواد اوليه
MRP2یا برنامه ريزي منابع توليد
MRP3یا برنامه ريزي منابع مالي
ERPیا برنامه ريزي منابع سازماني
ERP2یا برنامه ريزي منابع سازماني توسعه يافته
* هماهنگ كننده كل فعاليتهاي شركت ،از ارزيابي عرضه كننده تا صورتحساب
مشتريان است
* یک فکر ،فن آوری و سیستم برای مدیریت با کارآیی باال روی منابع مختلف در
کل یک سازمان است كه با تغییر نگرش و فرهنگ سازمانی به همراه بهینه سازی
روندها و چاالکی حاصل از بستر فراهم شده ،امکان برنامه ریزی طبق شرایط
سازمان را فراهم می سازد.
* روش ي براي برنامهريزي و کنترل مؤثر تمامي منابع موردنياز براي دريافت ،توليد
،ارسال و پاسخگويي به نيازهاي مشتريان در شرکتهاي توليدي ،توزيعي و خدماتي
.
* يک بسته نرمافزاري تجاري است که هدف آن يکپارچگي جريان اطالعات بین
تمامي بخشهاي سازمان از جمله مالي ،حسابداري ،منابع انساني ،زنجیره عرضه
و مديريت مشتريان ميباشد
در سازمانها که از اوایل دهه ی 1960
بر مشکالت سیستمهای عملیاتی موجود
erpبرای غلبه
در دهه 1960به وجود آمد.
بار
میالدی توسعه پیدا کرده بودند به وجود آمد.مفهوم ERPبرای اولین
در سال
قرار نمی گرفت .
در هیچ طبقه بندی خاص ی
تا سال ERP ،1972مفهومی بدون نام بود که
،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم ،ERPشرکت
شمار می روند .
SAPرا تأسیس کردند و امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای ERPبه
* یکپارچه سازی اطالعات مالی-
* یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
* استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
* کاهش حجم انبارداری
* استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
* ناتواني سيستم موجود در برآورده كردن نيازهاي سازماني
سیستم ERPبه چندین سیستم فرعی تقسیم می شود که عبارتند از:
مدیریت بازرگانی تولید فروش بازاریابی توزیع حسابداری مالی مدیریت منابع انسانی مدیریت پروژه مدیریت انبار تعمیر و نگهداری حمل و نقل -تجارت الکترونیک
كاهش هزینههای حمل موجودی
كاهش هزینههای سفارش
كاهش هزینههای تولید
كاهش هزینههای نگهداری سوابق
كاهش هزینههای حمل و نقل
كاهش سرمایه گذاری در تجهیزات
انعطاف بیشتر در فرایندهای تولید
بهبود كارآیی بنگاه و سوددهی بيشتر
ی
افزایش شفافیت فرایند برای مشتری و افزایش رضایت مشتر
* نصب و نگهداری این سیستمها بسیار گران است.
* استفاده از برخی از این سیستمها برای کاربران دشوار است.
* به اشتراك گذاشتن برخی از اطالعات حساس كه برای یك فرایند ضروری است ،با مقاومت
افراد روبرو می شود.
* تغییر روند های موجود کاری ،آموزش پرسنل و نیاز به ایجاد تغییرات ،مقاومت افراد را در بر
دارد.
•در یک بررس ی نشان داده شده است ازبین 63شركتی كه مورد بررس ی قرار گرفتهاند،
ازجمله شركتهای كوچك -متوسط و بزرگ صنعتی ،هزینه راه اندازی این سیستم به طور
متوسط 15میلیون دالر بوده است .در ایران بین یک تا دو میلیون دالر است.
ً
•* زمان راه اندازی با توجه به شرایط سازمان معموال از 6ماه تا 3سال
ی:
دریافت سفارش مشتر
در واقع هنگامی كه مشتری سفارش میدهد ،سفارش به صورت كاغذی یا كامپيوتری در
واحدهای مختلف شركت در گردش است .این گردش سبب تاخير در پاسخگویی به
سفارش میشود ،در ضمن هيچ يك از افراد شركت به درستی نمیداند كه وضعیت
سفارش در هرنقطه چگونه است.
* شركت Mobil Oilكه در زمینه پتروشیمی نفت فعالیت دارد ،توانسته با بكارگيری
این نرم افزار ،حدود 300سیستم مختلف خود را بصورت یكپارچه تبدیل كند .
* شركت پوشاك ورزش ي ايتاليايي بنتون ،در هر سال 50ميليون دست لباس ميسازد و
روزانه 30000جعبه لباس را به نقاط مختلف انتقال ميدهد .فروشگاهها در 60كشور
پراكندهاند .اين مركز توزيع خودكار با بهره گيري از سيستم ،ERPتنها از 19نفر استفاده
ميكند كه بدون آن 400،نفر مورد نياز است.
در ابتدا ،تهیه کننده های برنامه های نرم افزاری ERPنگرش ی جدی برای نفوذ در تجارت
الکترونیک نداشتند؛ اما اکنون دسترس ی به اطالعات سفارشات در مراحل طراحی ،تولید،
انبارداری و حمل را از طریق این سیستم ها حق مشتری و مصرف کننده می دانند.
ERPاز همين زاویه به توسعه تجارت الکترونیکی کمک شایانی نموده است و دقیقا از
همين زاویه ERP ،توانست با سیستم ها و استراتژی CRMکه یکی از مهمترین فن آوریها
در عرصه تجارت الکترونیکی است ارتباط برقرار نماید.
با توجه به چالشهای سيستم ERPو با پديدار شدن اينترنت و پيشرفت سريع تجارت
الکترونيک که تغييراتی را در شيوههای تجاری اعمال میکرد ،سيستم جديدی تحت عنوان
سيستم ERPllمطرح شد .اين سيستم در واقع براي پکپارچه کردن سيستمهای ، ERP
فروشندگان ERPو شرکتهايی که ERPرا به کار میگرفتند ،راهی برای مقابله با چالشهای
اينترنت ايجاد مي نمايد .بعبارت ديگر ERP ،در واقع قلب سيستم شرکتهاست و ERPllآن
را با ديگر سيستمهای کسبوکار کليدی و کاربردهای خارجی (شرکای تجاری و سيستمهای
مشتريان) يکپارچه میکند و يک زنجيرهي ارزش توسعه يافته ايجاد میکند
)1به اشتراک گذاشتن اطالعات :اطالعات بين استفادهکنندگان داخلی ،مشتريان و
فروشندگان خارجی به اشتراك گذاشته مي شود.
تمرکز بهينه :در سراسر زنجيرهي ارزش شرکت ،بهينگي ايجاد مي كند.
)2
در فرايندهاي بنگاه :مشكل عدم تطبیق شرکت را با
)3جايگزين کردن اينترنت
خارج از خودش از طریق اینترنت حل نموده است.
در سازمان :تعدادی از سيستمهای ERPموجود نمیتوانند
)4رفع موانع فناوري
تعامالت تجاری الکترونيکی را حمايت کنند ،زيرا گوناگوني سختافزار ،نرمافزار و شرح
دادههای ناسازگار بسيار زياد است.
تغییر و تنظیمی هستند که اط العات و
سیستمهای ، ERPسیستمهای اطالعاتی قابل
در درون واحدهای سازمانی و بین آنها
در سازمان را ،
بر اطالعات
فرآیندهای مبتنی
در
یکپارچه می نمایند .پیاده سازی این سیستم ها ،هزینه های زیادی خواهند داشت و
در سازمانهاي بزرگ به
در پیش رو خواهد بود ولي مي تواند
نیز مشکالت متعددی
آینده
میزان قابل توجهي سودآوري را افزايش دهد.
ازتوجهی که فرمودید سپاسگذارم