ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Introducción

• Marco formal interno en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas para el logro de objetivos.

Estructura organizacional jerárquica

• Definición de jerarquía: “La jerarquía en una empresa hace referencia a la estructura organizacional que se basa sistema de clasificación de los puestos laborales” • Referencia a una clasificación • Asociada con un grado de autoridad y responsabilidad.

Ventajas

• • • • Rápida comunicación entre los equipos pequeños La retroalimentación de los subordinados es más efectiva.

Líneas de comunicación claras en la organización.

Mayor especialización y la división del trabajo ayuda a mejorar la eficiencia y productividad.

Desventajas

• • Los trabajadores pueden estar aislados en sus equipos.

Tiende a ser inflexible. Cambios en el ambiente externo  Cambios internos estructurales

Estructura jerárquica plana

• Pocos niveles de jerarquía • Más amplitud de control • Gerentes son responsables de muchos subordinados Pirámide corta

Alcance de control

Ventajas

• • • • Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.

La comunicación es directa (pocas capas de jerarquía) Es más barato operar con un alcance de control amplio.

Distancia psicológica más pequeña entre aquellos en la parte alta y los de la parte baja de la empresa.

Desventajas

• • • Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas  Pueden afectar negativamente a la organización.

Los administradores situados en niveles inferiores están distanciados de los objetivos globales.

Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.

Estructura jerárquica alta

• Es la estructura organizacional que tiene más niveles de jerarquía y el alcance de control es estrecho, donde los gerentes son responsables de menos personas y pocas funciones en la gestión.

Pirámide alta

Ventajas descentralización

• • • Hay una rápida comunicación entre los equipos pequeños. Hay claras líneas de comunicación entre diferentes niveles de administración.

Los equipos pequeños son más fáciles de controlar y administrar.

Mayor especialización y división del trabajo ayudan a aumentar la productividad. Así que los gerentes no deben prestar mucho tiempo a monitorear sus equipos.

Desventajas descentralización

• • Falta de igualdad en las decisiones Insuficiente aprovechamiento de los especialistas (están concentrados en las oficinas centrales) • Falta de equipo apropiado

Posibilidades de estructuración

Estructura Organizacional

• Establece un sistema de los diferentes papeles que han de desarrollar los miembros de una organización para trabajar juntos de forma positiva y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

Cadena de mando: es la ruta que marca desde los altos ejecutivos y va hacia abajo en la organización. Nivel jerárquico: es el nivel en la estructura organizacional en el que las personas tienen el mismo nivel y autoridad.

Estructura Formal

• Estructura típica de una empresa que se basa en las líneas de sus departamentos. La estructura se puede representar en un organigrama.

Organigrama: representación en forma de diagrama de la estructura formal de la organización. Entre mayor sea el número de departamentos funcionales, más complicado se verá el organigrama.

Los organigramas muestran

• • • • • La responsabilidad final de la toma de decisiones.

Las relaciones formales entre las personas y departamentos. Los trabajadores pueden identificar su posición en la empresa y quién es el gerente.

Determina como la autoridad y la responsabilidad se traslada hacia abajo en la organización.

Canales formales de comunicación, tanto vertical como horizontal.

Muestra la identidad de los supervisores.

Tipos de organigramas

Según su naturaleza Según su finalidad Según su ámbito Según su contenido Según su presentación o disposición gráfica Microadministrativos Informativo Tipos Generales Integrales Verticales Macroadminsitrativos Mesoadministrativos Analítico Formal Informal Específicos Funcionales De puestos plazas y unidades Horizontales Mixtos Circulares De bloques

Tipos de organigramas

Según su presentación o disposición gráfica

Vertical

Horizontal

Mixtos

Circular

De bloque

Análisis de la estructura organizacional

Efectos de la Mala Organización

• Reduce la Motivación • Duplica el esfuerzo (Falta de Sinergia) • Falta de coordinación • Mala toma de decisiones

Cambio organizacional

Fuerzas para el cambio

Efectos para la empresa

Fuentes

• • • • • http://www.monografias.com/trabajos13/cborgdef/cborgdef.shtml

http://empresaygestionbi.weebly.com/22-estructura-organizacional.html

http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

http://empresaygestionbi.weebly.com/22-estructura-organizacional.html

http://pyme.lavoztx.com/cules-son-las-ventajas-y-desventajas-de-una-estructura de-organizacin-burocrtica-4932.html