HRM Presentation.ppt
Download
Report
Transcript HRM Presentation.ppt
كريستين أبيكول
أهداف الوحدة الثالثة
تحديد الخطوات الرئيسيّة لتشغيل إستراتيجيّة الحوكمة اإللكترونيّة
مناقشة المهارات البشرية الالزمة لتصميم البوابات والمواقع اإللكترونيّة
وتطويرها وإدارتها
فهم الخطوات واألدوات المتاحة لتطوير بوّ ابة/موقع إلكتروني من خالل
معماريّة معلومات وإستراتيجيّة محتوى
الخطوات الرئيسيّة
تخطيط المشروع – المسوّ غ (األسباب الموجبة) ،االحتياجات ،المتطلبات ،الموارد،
المخاطر ،الجهات المعنية/المستفيدين ،الشركاء ،القنوات ،نوع الخدمات التي تم تحديدها
واالتفاق عليها
إنشاء هيكل تنظيمي للتنفيذ
إنشاء هيكل حوكمة
تحديد األدوار والمسؤوليات
التركيز على التواصل المفتوح وإدارة التغيير
إنشاء آليات رصد وتقييم
معايير التقييم
المالءمة – هل تتناول اإلجراءات
المقترحة القضايا والمسائل الرئيسيّة
ّ
سيتمخض عنها النتائج المرجوّ ة؟
وهل
المالءمة
الجدوى – هل يمكن تنفيذ اإلجراءات
المقترحة بقدرات وموارد النظام
الممكنة؟
القبول
الجدوى
القبول – هل يوجد ما يكفي من الدعم
السياسي والشعبي من إجل إضفاء
الصبغة الشرعية على اإلجراءات
المقترحة؟
فريق إدارة المشروع
تنسيق أنشطة المشروع لمختلف الجهات المعنية/المستفيدين المعنيين
التأكد من أن المشروع يسير على الطريق الصحيح
ضمان االلتزام بالمعايير واإلرشادات التي تم وضعها
فريق إدارة المشروع
ضمان جودة ورصد محتوى واستخدام البوّ ابة/الموقع اإللكتروني ،والربط
ببوّ ابة الحوكمة اإللكترونيّة الوطنية
تبليغ النتائج إلى الجهات المعنية/المستفيدين ،وخاصة المستخ ِدمين
المستهدفين للبوّ ابة/الموقع اإللكتروني
إدارة التوقعات والتغيرات التي تؤثر على الجهات المعنية
المختلفة/المستفيدين المختلفين
أسئلة
ما هي األدوار األخرى التي تعتقدون أن فريق إدارة المشروع يلعبها في
إدارة المحتوى وإدارة البوّ ابة؟
أين باعتقادكم يجب أن يكون موقع فريق إدارة المشروع؟
ما هي إيجابيات وسلبيات إنشاء فريق إدارة مشروع كوحدة مستقلة؟
مهارات مدير المشروع
التخطيط
إعداد الموازنة
الرصد والتقييم
التواصل
التفاوض وتسوية النزاع
التعاون والتيسير
مهارات قيادية
المعرفة والخبرة في مجال الحوكمة اإللكترونيّة
هل توجد أية مهارات أخرى؟
المهارات الالزمة للحوكمة اإللكترون ّية
مهارات تحليلية
مهارات إدارة المعلومات (المحتوى)
مهارات فنية/تقنية
مهارات التواصل والعرض
مهارات إدارة المشروع
المهارات التحليلية
تحليل المشاكل/الفرص
تقييم الخيارات المتاحة
دراسات الجدوى
تحليل التكلفة والمنفعة
تحليل الجهات المعنية/المستفيدين
تحليل العمليات
عمليات تدقيق النظام
جرد وتدقيق المحتوى
تقييم االحتياجات
تحليل نتائج الرصد
إجراء مسح لمدى رضا العمالء/الزبائن
بدائل عمليات األعمال
سير العمل
مهارات إدارة المعلومات
البوابة ومدراء المحتوى
مدراء المشروع ومدراء ّ
وضع معايير وإرشادات للمعلومات وتصميم سير العمل وإيجاد تفويض وتطوير
معماريّة معلومات
يجب إشراك أخصائيي تكنولوجيا المعلومات من أجل إنشاء صيغ وملفات وقواعد
بيانات ُتستخدم لتمثيل المعلومات وتنظيمها .كما يتعاملوا مع الواجهات البينية
والمزايا األمنية التي تضمن سهولة االستخدام وسالمة المعلومات
تشارك الكوادر من أنواع متعددة في وضع وتنفيذ آليات للتشارك في المعلومات
بين الزمالء ومع منظمات أخرى
المهارات الفنية/التقنية
إدارة قواعد البيانات والبيانات الفردية والبرامج والخدمات والبيانات
األخرى التي تحتويها
تصميم وتنفيذ األنظمة المتطابقة مع البُنية التحتية الفنية القائمة
تطوير الواجهات البينية للمستخدمين مما يسهّل على المستخدمين العثور
على المعلومات واستخدامها
نقل البيانات من نظام أو صيغة معينة إلى نظام أو صيغة أخرى لكي تكون
”مالئمة لالستخدام“ بطرق جديدة
المهارات الفنية/التقنية
تصميم وإدارة شبكات أنظمة الحاسوب
إنشاء مستودعات البيانات التي تدمج المعلومات من مصادر مختلفة من أجل
سهولة استرجاعها واستخدامها بشكل أوسع
ضمان سالمة وأمن عمليات الحاسوب والشبكة
خيار للتعاقد بالباطن أو تطوير خدمات البنية التحتية المشتركة لتكنولوجيا
المعلومات
مهارات التواصل والعرض
التواصل داخليا ً إلدارة التغيير
التواصل مع القادة التشريعيين والتنفيذيين والجهات المانحة للحصول على
إسناد ومن ثم إدارة التوقعات
التواصل مع الشركاء لضمان وجود فهم مشترك
التواصل مع المستخ ِدمين/الجهات المعنية/المستفيدين لتعزيز اإلقبال
مهارات التواصل والعرض
التواصل عبر وسائط البث والرسائل اإلخبارية وقوائم البريد اإللكتروني
والتقارير الرسمية
تتضمن مهارات العرض القدرة على عرض أفكار فنية/تقنية لجمهور من
خارج المجال الفني/التقني
القدرة على تمثيل بيانات معقدة كمعلومات مفيدة لجمهور معين
مهارات إدارة المشروع
فهم عالقة االعتماد المتبادل بين األشخاص والتقنيات والعمليات
تحفيز الجهات المعنية والمستفيدين والتنسيق معهم لتنفيذ الخطة
تنظيم وتخطيط الموازنات والجداول الزمنية للتسليم
إدارة التقدم المحرز والجودة والتغييرات والمخاطر باستخدام منهجيات إدارة
المشروع ،بما في ذلك أدوات الرصد والتقييم
فريق إدارة المشروع
ال يوجد لدى أية مؤسسة المزيج المثالي للمهارات والقدرات والخبرات
لتتعامل مع كل موقف
البدء بتقييم المهارات الموجودة ضمن المؤسسة
تحديد األدوار والمسؤوليات
زيادة مستوى التعاون
يمكن اكتساب المهارات من خالل التدريب أو التوجيه أو التعاقد أو التعاقد
بالباطن (التعاقد الخارجي)
مهارات مدير المحتوى ومدير المشروع
مدير المشروع
مدير المحتوى/أخصائي إستراتيجيّة المحتوى
المحرّ ر
المصمم (التصاميم الجرافيكية والتفاعلية)
مهندس معماريّة المعلومات
مبرمج/مش ّفر (تطبيقات البرمجيات)
أخصائي تكنولوجيا معلومات (المعدات واألمن)
أخصائي تحليل
أخصائي سهولة االستخدام
خبير بالمادة (بالموضوع)/المساهمون في وضع المحتوى
مدير المحتوى/أخصائي إستراتيجيّة المحتوى
يفهم جميع المحتوى وإجمالي متطلبات المحتوى لضمان تجميع المحتوى على نحو
منطقي
يعمل مع الجهات المعنية/المستفيدين في تصميم وإعداد المحتوى لمنابر/منصات
متعددة (مواقع إلكترونيّة وأجهزة محمولة) والشبكات االجتماعية أيضا ً
يعمل مع الجهات المعنية/المستفيدين لتطوير إستراتيجيّة المحتوى ونموذج حوكمة
المحتوى
يدير تطوير البيانات الوصفيّة (البيانات المتر ّفعة) وسير العمل
مدير المحتوى/أخصائي إستراتيجيّة المحتوى
يعمل مع جميع فرق إنشاء المحتوى لضمان أن يتم اتباع النماذج والمعايير
واإلرشادات وأن الجميع متفق على كيفية إسناد إستراتيجيّة المحتوى بأكبر
فعالية ممكنة
يضمن أن جهوداً معقولة ُتبذل للتحقق من د ّقة وا ّتساق ومالءمة وتوقيت
جميع المعلومات على البوّ ابة
يعمل مع مهندسي معماريّة المعلومات ومصممي تجارب المستخدمين للتأكد
من إمكانية إسناد المحتوى لتجارب المستخدمين المنشودة
وضع خطة تدريب إلدارة المحتوى
المحرّ ر
يضمن جودة المحتوى وا ّتساقه
يضمن د ّقة المعلومات ،إما بالمراجعة المباشرة أو بتنسيق مراجعة المحتوى
من قبل المختصين في الموضوع
يطبّق سياسات ومعايير د ّقة وتحديث كل المحتوى الذي يتم إنتاجه
والمحافظة عليه
يضع عملية وجدوالً زمنيا ً لتحديد وتحديث المعلومات المناسبة لنشرها
ويضمن تطبيقه على نحو م ّتسق/متناسق
المحرّ ر
يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات من خالل اقتراح بدائل لألشخاص ذوي
اإلعاقة أو ذوي التكنولوجيا المحدودة أو عوامل أخرى يتم تحديدها في الجمهور
المستهدف
يتأكد من أن اللغة واألسلوب والتنسيق هي عوامل ُتساهم في سهولة القراءة
يقوم بشكل دوري بمراجعة المحتوى وتحريره أو استبداله إلبقائه مح ّدثا ً ودقيقا ً
وموثوقا ً
يدير عملية إنشاء المحتوى وحذفه
يتتبّع الموافقة على المحتوى الذي يق ّدمه المساهمون
مهندس معماريّة المعلومات
يحقق في متطلبات المستخدمين من أجل هيكلة وتنظيم المحتوى على
المواقع اإللكترونيّة بطرق تلبي احتياجات المستخدمين للمعلومات
يفهم متطلبات العمل وهياكل محتوى التصميم التي تتوافق مع المعايير
المحددة لهياكل المحتوى
يفهم متطلبات واضعي المحتوى ويطور هيكلية محتوى تسمح لواضعي
المحتوى/مدراء المحتوى بأن يديروا المحتوى ويعثروا عليه ويعيدوا
استخدامه بكل سهولة ويُسر
مهندس معماريّة المعلومات
يقوم بتصميم مخططات البيانات الوصفيّة (المتر ّفعة) لتسمية المحتوى
وتصنيفه بشكل مناسب
يصمّم أنظمة التص ّفح والبحث للمواقع اإللكترونيّة
يصمّم مخطط الموقع اإللكتروني بالتعاون مع مصمّم المواقع
أخصائي سهولة االستخدام
يوفر القيادة واإلسناد في تحديد وتقييم وتنفيذ العمليات والطرق واألدوات األكثر فعالية
لتوفير سهولة االستخدام
يقود ويدير ترجمة سهولة االستخدام ومبادئ التصميم المستند إلى المستخدم إلى منتجات
ومنابر مختلفة
يجري البحوث لتقييم خصائص المستخدمين ومتطلباتهم واحتياجاتهم ومستويات رضاهم
يحدد طريقة/طرق البحوث ويطور أدوات جمع البيانات (من استبيانات ،أسئلة المقابالت،
إلى آخره) ويحلل البيانات ويحضّر النتائج ويق ّدم توصيات بناء على هذه البيانات
يقيّم مدى فعالية المنتجات والواجهة البينية لمستخدمي المنبر/المنصة
أخصائي سهولة االستخدام
يضع معايير وإرشادات سهولة االستخدام
يشرف على تطوير تصاميم الواجهة البينية للمستخ ِدمين عبر منابر/منصات متعددة.
ويحرص أن تعكس التصاميم احتياجات المستخ ِدم ومواصفاته ،ويتأكد من االلتزام بمعايير
وإرشادات سهولة االستخدام
ّ
يخطط ويجري اختبارات سهولة االستخدام .ويرفع تقارير حول نتائج التحليالت ويوصي
بطرق لتحسين البوّ ابة/الموقع اإللكتروني
يساهم في عمليات الرصد والتقييم بتضمينها استقصاءات/استطالعات لتقييم وعي
المستخ ِدمين واحتياجاتهم ومدى رضاهم
يعمل بصفة ”نصير المستخدمين“ بحيث يحرص على عدم نسيان احتياجات المستخ ِدم
خالل عمليات التصميم والتطوير
أخصائي التحليل
يقوم بإعداد تقارير ويتتبّع استخدام وأداء البوابات والمواقع اإللكترونيّة
يساعد الجهات المعنية/المستفيدين على فهم النتائج ويق ّدم المدخالت التي ُتساعد في إسناد
عملية صنع القرار
يعمل مع العديد من الجهات المعنية/المستفيدين في تحديد األهداف التي يجب أن تحققها
تحليالت المواقع ويضع جدوالً زمنيا ً (تقويما ً) لرفع التقارير
يقوم بتعديل ضبط تحليالت المواقع وتتبّعها عندما تتغير أهداف العمل و/أو المشروع
يبحث ويوصي بمنتجات تحليل المواقع وخدماتها ومعاييرها إلسناد المقاييس التي يجري
تتبّعها
يعزز ويشرح فوائد أدوات تحليل المواقع
معماريّة المعلومات
إستراتيجيّة المحتوى
اإلطار اإلستراتيجي إلدارة البوّ ابة
إطار إدارة المحتوى
ُتعتبر بوابات ومواقع الحوكمة اإللكترونيّة بمثابة فرص لمساعدة المواطنين على
تحسين حياتهم من خالل جعل المحتوى:
مفيداً
سهل الفهم
سهل العثور عليه
مالئما ً من حيث الوقت
م ّتسقا ً
يتمتع بالمصداقية
تهدف معماريّة المعلومات وإستراتيجيّة المحتوى إلى جعل المحتوى يفي بكل ما ُذكر
أعاله
إطار إدارة المحتوى
في الوقت نفسه ،تهدف معماريّة المعلومات وإستراتيجيّة المحتوى إلى جعل
عملية تطوير وإدارة المحتوى:
كفؤة
فعالة
متكاملة
جاهزة للعرض بلغات متعددة
جاهزة للعرض بقنوات متعددة
إطار إدارة المحتوى
معماريّة
المعلومات
Content
إستراتيج ّية
Strategy
المحتوى
إيصال المحتوى المناسب إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب
معماريّة المعلومات
تتعلق بتخطيط ”أين“ سيكون موقع المحتوى والخدمات على الموقع
اإللكتروني بالطريقة األنسب واألكثر منطقية
تنظر معماريّة المعلومات في كيف يمكن تنظيم المحتوى بطريقة َتسهُل فيها
إدارته والعثور عليه واستخدامه
تسمّي وتص ّنف المعلومات
تصمّم أنظمة التصفح والبحث
تصمّم مخطط الموقع اإللكتروني
إستراتيجيّة المحتوى
تتعلق بتخطيط ”متى“ يتم إنشاء المحتوى وتحديثه ونشره وترجمته وأرشفته
تقتضي تقييم احتياجات األعمال والعمالء/الزبائن وتوفير توجه إستراتيجي وكيف
يمكن للمحتوى وعمليات المحتوى المحسّنة أن تساعد في تحقيق أهداف معيّنة
تساعد كالً من المستخ ِدمين وفرق المشروع على فهم:
ما هو المحتوى الذي يجب إنتاجه
وكيف يجب إنتاجه
ومن يجب أن ينتجه
ومتى
ولماذا
المستخ ِدمون أوالً
من هم المستخ ِدمون – تحليل الجمهور
ما الذي يبحثون عنه – تحليل المهمة
تحليل الجمهور وتحليل المهمة
الغاية
تحديد من الجمهور الذي يخدمه أو سيخدمه الموقع اإللكتروني
تحديد المعلومات والمحتوى والمزايا الوظيفية ذات األولوية التي يجب أن تتو ّفر
على الموقع اإللكتروني
المساهمة في إعداد معماريّة المعلومات ونظام التصفح الذي سيُستخ َدم على الموقع
اإللكتروني
المساهمة في إعداد إستراتيجيّة المحتوى
تحليل الجمهور وتحليل المهمة
قد يكون المستخدِم عضواً في أكثر من وصف واحد من الجمهور وبالتالي قد
يتواصل مع الموقع اإللكتروني مدفوعا ً بعدد من الحوافز أو االحتياجات والتي قد
تتغير أيضا ً من زيارة إلى أخرى.
يوفر كل وصف للجمهور ما يلي:
نظرة عامة ألنواع المعلومات التي يحتاجها الجمهور
الطريقة التي تختلف فيها احتياجات جمهور عن احتياجات جمهور آخر
أنواع مهام وخدمات الموقع المطلوبة لتلبية متطلبات الجمهور على الموقع اإللكتروني
الفعلي
تحليل الجمهور وتحليل المهمة
طرق البحث
مقابلة األشخاص في المؤسسة الذين لديهم تواصل مع المستخ ِدمين ،مثل
مراكز االتصال ،دعم العمالء/الزبائن
تحليل معلومات المستخ ِدمين الموجودة ،مثل تحليالت الموقع اإللكتروني،
استطالعات رضا العمالء/الزبائن
مراجعة األبحاث ذات الصلة باستخدام المواقع اإللكترونيّة والوسائط
األخرى ،مثل مسح الوسائط
مراجعة وتحليل مواقع مشابهة وقابلة للمقارنة ومجموعات مستخدميها
تحليل االتصاالت التي يتل ّقاها مركز االتصال (إن كان موجوداً)
تحليل الجمهور وتحليل المهمة
طرق البحث
إجراء مقابالت بالهاتف مع أفراد من الجمهور قاموا باالتصال مع مركز
اتصال إحدى المؤسسات
المقابالت الشخصية/وجها ً لوجه مع أفراد من الجمهور
استطالعات المستخ ِدمين على اإلنترنت
مجموعات التركيز مع ممثلي المجاالت التجارية والصناعية أو أفراد من
الجمهور
استخدام وسائل التواصل االجتماعي لطلب تعليقات أو اقتراحات من أفراد
من الجمهور
تحليل الجمهور وتحليل المهمة
المستخدمون الداخليون والخارجيون
المستخدمون الداخليون هم أولئك المستخدمون ضمن مؤسسة ممن
يستخدمون المحتوى لمساعدتهم في القيام بوظائفهم وصنع قرارات ودعم
المستخدمين الخارجيين
المستخدمون الخارجيون هم أولئك المستخدمون خارج المؤسسة ممن
يستخدمون المحتوى للحصول على معلومات حول المؤسسة بما في ذلك
المنتجات والخدمات التي تق ّدمها ،ومعلومات االتصال بها
تحليل الجمهور وتحليل المهمة
الجمهور
وصف المستخدم
األوصاف
أنواع التفاعل
احتياجات خاصة
األولوية
االسم
مجموعات المستخدمين
مثل الشركات ،الطلبة،
مجموعات الدخل
المنخفض
اختَر من بين:
أساسي
ثانوي
متقطّع
غير مستخدم
وصف مختصر
لخصائص
الجمهور
اعمل قائمة
بالتفاعالت
االعتيادية ،مثل
التسجيل على
اإلنترنت ،دفع
الفواتير ،العثور على
فرص عمل
ف ّكر في اللغة،
اإلعاقة ،الموقع،
إلى آخره
التصنيف:
أولوية عالية
أولوية متوسطة
أولوية منخفضة
عينة الجمهور/مصفوفة المهام
تحليل الجمهور وتحليل المهمة
الجمهور
وصف المستخدم
األوصاف
أنواع التفاعل
احتياجات خاصة
األولوية
االسم
مجموعات المستخدمين
مثل الشركات ،الطلبة،
مجموعات الدخل
المنخفض
اختَر من بين:
أساسي
ثانوي
متقطّع
غير مستخدم
وصف مختصر
لخصائص
الجمهور
اعمل قائمة
بالتفاعالت
االعتيادية ،مثل
التسجيل على
اإلنترنت ،دفع
الفواتير ،العثور على
فرص عمل
ف ّكر في اللغة،
اإلعاقة ،الموقع،
إلى آخره
التصنيف:
أولوية عالية
أولوية متوسطة
أولوية منخفضة
عينة الجمهور/مصفوفة المهام
فئات التفاعل
أنواع التفاعل
فئات التفاعل
خيارات تصنيف الجمهور ،مثل أعمال
على أساس تحديد الهوية (أنا أعرف من
تجارية ،طلبة ،متقاعدون
أنا ،أو إلى أية مجموعة أنتمي)
على أساس المهمة (أنا أعرف ماذا أريد أن خدمات المعامالت ،مثل دفع الفواتير على
اإلنترنت
أفعل)
على أساس البند (أنا أعرف ما هو المنتج خيارات المسار السريع إلى المنتجات أو
الخدمات من خالل البحث أو الوصول إلى
أو الخدمة المحددة التي أريدها)
الصفحة الرئيسيّة
على أساس الموقع (أريد أن أعرف مكان خريطة تفاعلية تبيّن موقع مكتب ،موارد،
مخاطر ،إلى آخره
شيء ما)
فئات التفاعل
فئات التفاعل
أنواع التفاعل
على أساس االهتمام (أنا أعرف مجال اهتمامي
العام)
بيانات وصفيّة/متر ّفعة تو ّفر وصوالً إلى معلومات
وخدمات مصنفة إلى فئات
أدلّة (فهارس) المؤسسات ،الهياكل التنظيمية
على أساس المؤسسة (أعرف ما هي الوزارة أو
الدائرة أو المديرية أو دور الشخص الذي أريد
التحدث إليه)
على أساس الوقت (أريد أن أعرف متى يحدث
شيء ما أو ما الذي يدور اآلن)
آخر األخبار والفعاليات ،خدمات التنبيه
على أساس عشوائي (أنا أبحث وأستكشف ألرى
ما إذا كان هناك شيء يثير اهتمامي)
البحث والتص ّفح
عرض أنواع تفاعل مختلفة
رسم بياني هيكلي ،مثل خريطة الموقع
رسم بياني لتدفق العملية
رسم بياني شبكي/مخطط شبكي
أوصاف حاالت االستخدام
نماذج أولوية تفاعلية
رسم بياني هيكلي
رسم بياني لتدفق العملية
رسم بياني شبكي/مخطط شبكي
حالة االستخدام
جهاز الصراف اآللي
حامل البطاقة
اختيار خيار السحب
عرض خيارات سحب النقود
تحديد المبلغ
التأكد من وجود مال كافي لدى حامل البطاقة
اإليعاز لحامل البطاقة بسحب بطاقته
سحب البطاقة
صرف المبلغ
اإليعاز لحامل البطاقة بأن يستلم النقود
استالم النقود
تقييد المبلغ على حساب حامل البطاقة (اقتطاع المبلغ من الحساب)
شكر حامل البطاقة
تحليل الجمهور وتحليل المهمة
فيما يتعلق بالعرض متعدد القنوات على نحو خاص ،يجب معرفة:
الصياغة/الواسطة
ما هي الصياغة أو الواسطة التي يحتاج المستخدِمون المحتوى فيها؟
ما هي الصياغة أو الواسطة التي يحب المستخدِمون أن يحصلوا على المحتوى فيها؟
الوصول
كيف يصل المستخدمون إلى المحتوى؟
كيف يريد المستخدِمون الوصول إلى المحتوى؟
مستوى التفصيل
ما هو مستوى تفصيل المحتوى الذي يريد المستخدِمون أن يشاهدوه؟
هل يريد المستخدِمون أن يروا المحتوى بنفس المستوى من التفصيل؟ أم يريدون أن يتمكنوا من
االنتقال من المستوى المفصّل جداً إلى مستوى أقل تفصيالً؟
تعزيز النتائج
ُتستخدم أداتان عادة:
إيجاد شخصيات لتحديد مجموعات المستخدمين الرئيسيّة والمحتوى الذي
سيستخدمونه
خلق سيناريوهات لتوضيح متى وكيف يتم استخدام المحتوى
الشخصيات/األشخاص
شخص خيالي ّ
يمثل مجموعة مستخدمين رئيسيّة لموقعكم
ليس شخصيا ً بالطريقة التي يكون عليها البروفايل القياسي
يُكتب بطريقة كأنك تصف فيها شخصا ً حقيقيا ً
يكون لدى الشخص اسم وتاريخ ومجموعة أهداف
يجعل من تمرين تصميم الموقع/البوّ ابة وتطوير محتوى المواقع تمرينا ً أكثر
واقعية وقابالً للتطبيق أكثر
الشخصيات/األشخاص
من أجل ابتكار شخصية ما:
قوموا بتحديد عدد الشخصيات المطلوبة من أجل التعامل بفعالية مع قاعدة
المستخدمين
امنحوا كل شخصية اسما ً وصورة تمثل مستخدما ً معينا ً
حددوا أهداف كل شخصية
صفوا الشخصية ،واشملوا أكبر قدر ممكن من التفاصيل (ما يحب وما يكره،
ِ
االحتياجات ،نوع الشخصية ،العمر ،التعليم ،الحالة االجتماعية ،المسمى الوظيفي)
عينة إلحدى الشخصيات/األشخاص
السيناريوهات
توضّح السيناريوهات متى وكيف يُستخدم المحتوى من قبل أشخاص
مختلفين لتحقيق أهدافهم
يمكن أن تكون السيناريوهات موجزة وتستند إلى المهام
على سبيل المثال ،تخرّ ج (جو) من الجامعة مؤخراً ويريد أن ينشئ شركة
مختصة في تكنولوجيا المعلومات مع أصدقائه ويريد أن يعرف ماذا عليه أن
يفعل لكي يؤسس الشركة
كما يمكن أن تكون السيناريوهات أكثر تفصيالً ومدعمة بالقصص واألسئلة
والمهام التي يأتي المستخدمون بها إلى الموقع
البيانات الوصفيّة (المترفعة) والتصنيف
البيانات الوصفيّة هي عبارة عن قائمة مضبوطة من الحقول التي يضيف
قيمها شخص (أو آلة) إلى المحتوى
التصنيف هو عبارة عن قائمة مضبوطة من المصطلحات مع انطباق
مصطلح أو أكثر على كل جزء من المحتوى
البيانات الوصفيّة (المتر ّفعة) والتصنيف
التصنيف
المواضيع
التوظيف
قانون العمل
التقاعد
التعليم
المدارس
المدارس الخاصة
المدارس الحكومية
التعليم العالي
البكالوريوس
الدراسات العليا
الصحة
المستشفيات
التأمين الصحي
الجمهور
داخلي
مدراء تنفيذيون
مدراء
خارجي
مواطنون
شركات
شركاء
البيانات الوصف ّية/المتر ّفعة
العنوان
المؤلف
الدائرة
الجمهور
الموضوع
لماذا؟
توفير منهجية واحدة لتقسيم المعلومات إلى فئات عبر المكاتب والبرامج واألقاليم
بناء موارد مصطلحات عامة تنطبق على مختلف أجزاء الوكالة/المؤسسة
تمكين الترجمة على نحو أسرع وأكثر فعالية
تخفيض الوقت الالزم الستهداف والعثور على معلومات عبر البرامج/األقاليم
بنجاح
إيصال المحتوى المناسب لألشخاص المناسبين بالصيغة المناسبة في الوقت
المناسب
تحسين نتائج استطالع رضا العمالء/الزبائن
البيانات الوصفيّة (المترفعة) والتصنيف
يستخدم مهندس معمار ّية المعلومات البيانات الوصفيّة (المتر ّفعة)
والتصنيف لتمكين المستخدمين من التصفح واسترجاع المحتوى بسهولة
يستخدم مدير المحتوى البيانات الوصفيّة (المتر ّفعة) والتصنيف السترجاع
المحتوى إلعادة استخدامه ولتتبع الحالة وتحسين سير العمل
من منظور المستخدم ،حينما يتم تطبيق البيانات الوصفيّة والتصنيف جيداً،
فإنهما يق ّدمان مصطلحات بديهية تر ّكز على المستخ ِدم كمسارات نحو
المعلومات والخدمات ،مما يؤدي إلى تعزيز سهولة العثور وسهولة
االستخدام
خطوات تصميم التصنيف
تحديد حالة
األعمال
التخطيط
الصيانة
والتطوير
االكتشاف
تشكيل فريق
التصنيف
تشكيل
مجموعات
مركزة
االختبار
والمراجعة
بناء التصنيف
التخطيط واالكتشاف
يجب أن تدركوا بأن المستخدمين قد يفكروا في المعلومات ويبحثوا عنها بطرق مختلفة
افهموا أهداف وممارسات األعمال الخاصة بكم واستخدموا األساليب األكثر مالءمة في
التصنيف إلى فئات
أشركوا مدراء المحتوى ومؤلفي/مبدعي المحتوى في وضع التصنيف لفهم احتياجاتهم
ومتطلباتهم والقيود
أشركوا مجموعات المستخ ِدمين المختلفة في تطوير تصنيف لفهم ما هي المعلومات
والخدمات التي يتوقعونها ويريدونها والمصطلحات التي يستخدمونها للعثور على
المعلومات والخدمات ،إلى آخره
ح ِّددوا المعايير المناسبة (مثل إطار التخاطب البيني الحكومي) ،واستم ِّدوا إلهامكم من
المخططات القائمة والمستخدمة أصالً
بناء التصنيف
اجمعوا المصطلحات المستخدمة لوصف محتوى الموقع اإللكتروني من تحليل
وأبحاث الجمهور
ح ِّددوا شكل وهيكل كل تصنيف للتصفح ،مثل الترتيب حسب األحرف األبجدية،
العالقة ،التاريخ ،إلى آخره
ح ِّددوا كيف سيتم تجميع وتقسيم تصنيفات التصفح ،على سبيل المثال حسب أحداث
الحياة (الوالدة ،المدرسة ،التقاعد) أو الموضوع (الموضوع أو الوظيفة) بهدف
ترتيب المحتوى إلى فئات بديهية وتستند إلى المستخ ِدم
ح ِّددوا المصطلحات التي ليس لها عالقة بالموضوع من أجل الحقول اإلضافية
للبيانات الوصفيّة ،مثل أنواع المحتوى ،المؤسسات ،المواقع ،الجماهير
بناء التصنيف
ح ّددوا أسلوب اللغة الذي يجب استخدامه ،مثل صيغة المبني للمعلوم مقابل
المبني للمجهول ،أو الموضوع مقابل الوظيفة ،أو لغة طبيعية مقابل لغة
تقنية/مؤسسية
قوموا بإعداد قائمة من المصطلحات وبناء تسلسالت هرمية وعالقات بين
المصطلحات (إن اقتضى األمر)
تزويد الجهات المعنية/المستفيدين بقائمة المصطلحات لمراجعتها
جمع المصطلحات
الحصول على الرعاية الصحية؛ اإليدز (مرض)؛ الكحول وتعاطي المخدرات؛ اإلدمان على الكحول؛
الطب البديل؛ المضادات الحيوية؛ مرافق المساعدة على العيش؛ اإلرهاب البيولوجي؛ تحديد النسل،
وسجالت الوالدة؛ الدم؛ السرطان؛ العيادات ،األمراض المعدية ،وخدمات صحة المجتمع ،الموت بكرامة،
سجالت الوفاة؛ العناية باألسنان ،صحة األسنان ،طب األسنان؛ األمراض ،سجالت الطالق؛ تعاطي
المخدرات؛ اختبار المخدرات؛ األدوية والصيدلة ،الخدمات الطبية الطارئة ،الصحة البيئية؛ علم األوبئة
والصحة األسرية؛ تنظيم األسرة؛ اإلسعافات األولية والطوارئ؛ التراخيص الصحية والطبية ،مرافق
الرعاية الصحية؛ التكلفة الصحية ،التثقيف الصحي ،التأمين الصحي ،مجالس ترخيص المهن الصحية،
مؤسسات المحافظة على الصحة؛ العاملين في مجال الصحة ،تعزيز الصحة ،السجالت الصحية؛ البحوث
الصحية؛ اإلحصاءات الصحية؛ أمراض القلب؛ فيروس نقص المناعة البشرية/اإليدز؛ رعاية المسنين؛
نظافة المستشفيات والنظافة الشخصية؛ التحصينات/اللقاحات؛ مختبرات؛ مرافق الرعاية طويلة األجل؛
أمراض الرئة؛ سجالت الزواج؛ صحة األم والطفل؛ المساعدة الطبية؛ الرعاية الطبية؛ األجهزة الطبية،
التعليم الطبي ،األخالقيات الطبية؛ سوء الممارسة الطبية ،الموظفين الطبيين ،األبحاث الطبية ،اإلحصاءات
الطبية؛ التكنولوجيا الطبية؛ الرعاية الطبية؛ الصحة النفسية؛ القابالت؛ الممرضات؛ التمريض؛ بيوت
التمريض ،التغذية ،األمراض المهنية ،األدوية التي يمكن صرفها من دون وصفة طبية ،مؤسسات مراجعة
األقران؛ اللياقة البدنية ،األطباء ،منع السموم؛ األدوية التي ُتصرف بوصفة طبية؛ الطب الوقائي؛ الصحة
العامة؛ قوانين الصحة العامة؛ الحجر الصحي؛ صحة الالجئين؛ إعادة التأهيل؛ الصحة الريفية؛ األمراض
المنقولة عن طريق االتصال الجنسي؛ التدخين؛ تعاطي المخدرات ،األمراض التناسلية ،صحة المرأة؛
الجروح واإلصابات؛ تعويضات العمال ،السجالت الحيوية ،السكان
العثور على أوجه الشبه/القواسم المشتركة
المهن
طب األسنان ،الصيدلة ،التمريض
األمراض
فيروس نقص المناعة/اإليدز ،السرطان ،أمراض الرئة ،األمراض التناسلية
العافية والوقاية
صحة األسرة ،التثقيف الصحي ،التحصينات/اللقاحات ،اللياقة البدنية
األدوية والعالجات
المضادات الحيوية ،تعاطي الكحول والمخدرات ،األدوية التي ُتصرف بدون
وصفة طبية
تحديد المصطلحات التي ليس لها عالقة بالموضوع
أنواع المحتوى
مجالت ،تقرير خدمة إخبارية ،رسالة إخبارية ،نشر البحوث ،إحصائيات
المؤسسات/الهيئات
حكومية ،منظمات غير حكومية ،شركات خاصة ،وكاالت مانحة،
مستشفيات ،صيدليات
المناطق الجغرافية
دول ،أقاليم ،واليات ،محافظات
الجماهير
صناع السياسات ،المحامون والكادر القانوني ،اإلعالم ،األطباء،
الممرضون ،مق ّدموا الرعاية ،األمهات ،اآلباء
تمرين :تصنيف البطاقات
اعملوا معا ً في مجموعات تتكون كل منها من 6-4أشخاص
ادرسوا مجموعة البطاقات التي تم توزيعها .تتضمن كل بطاقة موضوعا ً واحداً
ص ّنفوا البطاقات إلى مجموعات .وس ُتعطى لكم بطاقات فارغة لتضيفوا أية مواضيع تعتقدون أنها
مفقودة من كل مجموعة
حالما يتم تجميع البطاقات ،امنحوا اسما ً لكل مجموعة
تحدثوا بصوت مرتفع خالل جلسة تصنيف البطاقات
عيّنوا شخصا ً ألخذ مالحظات بالحوارات التي ستقومون بها خالل عملية تصنيف البطاقات
مناقشة عملية تصنيف البطاقات في الجلسة العامة
حول تصنيف البطاقات
طريقة تصميم تستند وترتكز على المستخ ِدم لتطوير هيكل موقع إلكتروني
إيجاد أنماط بشأن كيف يتوقع المستخ ِدمون أن يعثروا على المحتوى
تقديم مقترحات للتص ّفح والقوائم والتصنيفات
حول تصنيف البطاقات
هل يريد المستخ ِدمون أن يروا المعلومات مصنفة حسب الموضوع و/أو
العملية و/أو نوع المعلومات؟
ما مدى الشبه بين احتياجات مجموعات المستخدمين المختلفة؟
ما مدى االختالف بين احتياجاتهم؟
كم عدد الفئات الرئيسيّة المحتملة الموجودة؟
ماذا يجب أن ُتدعى هذه المجموعات؟
مح ّددات تصنيف البطاقات
ال تأخذ في االعتبار مهام المستخدمين – يُعتبر تصنيف البطاقات تقنية تستند وترتكز
على المحتوى .إذا اس ُتخدمت هذه التقنية دون اعتبار لمهام المستخدمين ،فقد تؤدي إلى
هيكل معلومات غير قابل لالستخدام عندما يحاول المستخدمون القيام بمهام فعلية
قد تتباين النتائج – قد يؤدي تصنيف البطاقات إلى نتائج م ّتسقة قليالً بين المشاركين ،أو
قد يتباين بشكل واسع
يمكن أن يكون التحليل مضيعة للوقت – عملية التصنيف سريعة ،ولكن يمكن أن يكون
تحليل البيانات صعبا ً ويستغرق وقتا ً طويالً ،وخاصة إذا كان اال ّتساق والتناغم قليل بين
المشاركين
قد يكتشف الخصائص ”السطحية“ فقط – قد ال يأخذ المشاركون في االعتبار ما هو
فحوى/جوهر المحتوى أو كيف سيستخدمونه إلكمال مهمة ،وبالتالي قد يصنفونه حسب
الخصائص السطحية فقط ،كأن يكون ذلك حسب نوع المستند/الوثيقة
معماريّة المعلومات
هناك أمران رئيسيان للمواقع اإللكترونيّة يجب على مهندس معمار ّية
المعلومات أن يأخذهما في االعتبار:
التص ّفح – القدرة على العثور على المعلومات باختيار مصطلحات من فئات
المعلومات
البحث – القدرة على العثور على المعلومات باستخدام كلمات رئيسيّة
(مفتاحية)
هياكل المالحة لغايات التص ّفح
المالحة العالمية – متوفرة على كل صفحة من صفحات الموقع اإللكتروني
المالحة المحلية – تم ّكن المستخ ِدمين من استكشاف موضوع محدد
المالحة السياقية – ال يوجد فيها تراتبية هرمية ولكنها تعتمد على العالقات،
مثال ”انظر أيضا ً“” ،على سبيل المثال“” ،أكثر“
التقسيم إلى فئات
حسب المستفيدين
حسب الدائرة/القطاع
حسب أحداث الحياة
التقسيم حسب المستفيدين
من الحكومة إلى المواطنين
من الحكومة إلى الشركات
من الحكومة إلى الحكومة
من الحكومة إلى الموظفين
من الحكومة إلى الزوار/األجانب
التقسيم حسب المستفيدين
مسافر بتكلفة منخفضة
مسافر لغايات العمل
ذو إعاقة
موظف
رب عمل
مسافر مع أسرة
مسافر مع مجموعة
مستثمرون
باحثون عن عمل
مسلِم
أحد الوالدين
وكيل عقارات
مقيم
متقاعد
مث ّقف
طالب
سائح
متطوع
(المصدر)http://oman.om :
التقسيم حسب الدائرة/القطاع
التعليم
التوظيف
البيئة
الصحة
اإلسكان
الشؤون االجتماعية
السياحة
المرور والسالمة
المرافق العامة
التقسيم حسب أحداث الحياة
تسجيل حالة والدة
مق ّدم رعاية
شراء بيت
تغيير عنوان اإلقامة
إيجاد فرصة عمل
بعد حالة الوفاة
الزواج
الطالق
انجاب طفل
العيش مع إعاقة
فقدان محفظة
إدارة ديونك
تنشئة أسرة
البدء في عمل/شركة
بدء مرحلة ما بعد التعليم الثانوي
تخطيط التقاعد
السفر إلى خارج البالد
التقسيم إلى فئات -أخرى
حسب الموقع
حسب نوع الخدمة/المهمة
حسب ال َّشعبيّة
أية فئات أخرى؟
تحديد نموذج البحث
ما هي احتياجات المستخ ِدم فيما يتعلق باكتشاف المعلومات؟
ما هو المحتوى الذي سيبحث عنه المستخ ِدمون؟
ما هو أسلوب اللغة (تقنية ،طبيعية ،مؤسسية ،إلى آخره) الذي سيتوقعه
المستخ ِدمون وما هي مصطلحات البحث التي سيستخدمونها؟
تحديد نموذج البحث
ما هو نطاق محرّك البحث؟
هل يجب على محرّ ك البحث أن يكون قادراً على البحث في كل الموقع اإللكتروني أم فقط
في أجزاء منه؟
هل يجب أن يكون المستخ ِدم قادراً على تحديد ما إذا كان محرّ ك البحث ينظر في جميع
الموقع اإللكتروني أم في أجزاء منه؟
ما هي الفهارس التي يجب أن يبحث فيها محرّ ك البحث؟ هل يجب أن يبحث في جميع
أنواع المحتويات ،على سبيل المثال :لغة توصيف النص التشعبي ( ،)HTMLملف
امتداده ،PDFوثائق ،قواعد بيانات ،مكتبات الصور ،إلى آخره؟
هل يجب على محرّ ك البحث أن يبحث في المحتوى والبيانات الوصفيّة؟
تحديد نموذج البحث
كيف يجب أن يتصرّف محرّك البحث؟
هل يجب منح األولوية لبنود المحتوى رفيعة المستوى أو ذات األولوية العالية في نتائج البحث؟
هل يمكن تنقيح أو تقليص النتائج على أساس المترادفات و/أو كلمات رئيسيّة ذات صلة و/أو ذات
نطاق أضيق؟
هل يمكن تطبيق المطابقة الغامضة (على سبيل المثال :هل تقصد...؟) ،والبحث باستخدام رموز
خاصة (استخدام رمز ”؟“ ورمز ”*“) والعوامل المنطقية/البؤالنية (باستخدام ”و“” ،أو“” ،ليس“)؟
هل يجب على محرك البحث أن يعرض خدمة البحث المتقدم و/أو المقسم إلى حقول؟
هل يجب أن يكون البحث متعدد األوجه؟
تحديد نموذج البحث
كيف يجب عرض صفحة نتائج البحث؟
هل يجب أن يبقى مصطلح البحث في مربع البحث بعد عرض النتائج؟
كم عدد النتائج التي يجب عرضها؟
ما هي العناصر التي يجب أن تعرضها كل نتيجة من نتائج البحث ،مثال العنوان ،الوصف ،تاريخ
اإلنشاء ،المؤلف/المبتكر ،عنوان الموقع ()URL؟
هل يجب عرض نتائج البحث حسب األحدث أم األكثر صلة بالموضوع أم حسب فئات أخرى؟
هل يجب أن يتم ّكن المستخدِمون من اختيار الطريقة التي يحبون أن يتم عرض نتائج البحث من
خاللها؟
تمرين
في مجموعات من 6-4أشخاص ،اختاروا بوّ ابة أو موقع إلكتروني حكومي وقوموا
بتحليل هيكل المالحة/التص ّفح والتصنيف الخاص به
قوموا بإعداد عرض يجيب عن األسئلة التالية:
ما هو انطباعكم األول عن الموقع؟
كيف يتم تنظيم الموقع؟ ق ّدموا لمحة عامة لبعض المزايا المالحية الرئيسيّة والتصنيف المتبّع
في الموقع؟
ما هي المزايا المالحية الرئيسيّة التي تودون تطبيقها على بوابتكم/موقعكم اإللكتروني؟ لماذا؟
ما هي األمور الثالثة التي تقترحها لتحسين مالحة/تص ّفح الموقع؟
بوابات الحوكمة اإللكترونيّة
http://australia.gov.au – أستراليا
http://www.bahrain.bh – البحرين
http://www.servicecanada.gc.ca – كندا
http://dubai.ae – دبي
http://www.gov.hk – هونغ كونغ
http://india.gov.in – الهند
http://www.oman.om - عُمان
http://portal.www.gov.qa – قطر
http://www.saudi.gov.sa – السعودية
http://www.ecitizen.gov.sg – سنغافورة
http://www.government.ae – اإلمارات العربية
https://www.gov.uk – المملكة المتحدة
http://www.usa.gov – الواليات االمتحدة
المحتوى – المشكلة
عادة ما يكون مدفوعا ً بمجموعات تقول ”نحن بحاجة إلى محتوى يتحدث عن هذا األمر أو يغطي
ذلك األمر“ ،وليس بمجموعات تحدد تجربة المستخدِم
يتم قياس المحتوى بمدى الجودة التي ُكتب فيها ،وليس مدى الجودة التي ينقل بها الرسالة الصحيحة
أو يتسبب في اإلجابة الصحيحة
يُصاغ المحتوى لتوصيل الرسالة بشكل صحيح مقابل توصيل المحتوى الصحيح للمستخدم الصحيح
في السياق الصحيح
تقوم المجموعات المتباينة بإنشاء المحتوى الخاص بها بمعزل عن المجموعات األخرى ،مما يؤدي
إلى تجربة مفككة للمستخدمين
لم يعد المحتوى مقتصراً على صفحة واحدة أو على حجم شاشة معين أو منبر/منصة معينة .يتوقع
الناس أن يتمكنوا من الوصول إلى المحتوى واستخدامه على أي جهاز من اختيارهم
لماذا نقوم بإعداد إستراتيجيّة المحتوى؟
التركيز على تلبية احتياجات المستخدمين
خفض الوقت والتكلفة لتطوير المحتوى ومراجعته وصيانته
خفض تكلفة الترجمة
زيادة اال ّتساق والتناغم وجودة المحتوى ،مما يؤدي بالتالي إلى زيادة رضا
المستخ ِدم وإقباله
يؤدي إلى توصيل المحتوى من خالل قنوات متعددة
المكونات األساسية إلستراتيجيّة المحتوى
الفحوى
سير العمل
اإلستراتيجيّة
األساسية
الحوكمة
الهيكل
الفحوى
القيام بجرد المحتوى الذي يتم إعداده وتوفيره لمستخدمين مختلفين (جرد المحتوى وتدقيقه)
هل المحتوى مناسب لهؤالء المستخدمين؟
هل يساعد المستخدمين على إكمال مهامهم واتخاذ القرارات الصحيحة وتلبية احتياجاتهم؟
هل ”يالئم“ المحتوى الصيغة/الواسطة/القناة التي يرغب المستخ ِدمون أن يحصلوا عليه
بها؟
ما هي المعلومات أو الرسائل التي يحتاج المستخ ِدمون لمعرفتها؟ لماذا؟ كيف س ُتستخدم
المعلومات؟
إذا كنتم تتحدثون إلى المستخ ِدمين باتنظام ،ما هو نوع المعلومات التي يطلبونها منكم أو
يحتاجون إليها؟
الهيكل
يمكن أن يتضمن تخطيط التواصل ،معماريّة المعلومات ،البيانات الوصفيّة،
نمذجة البيانات ،إلى آخره
ما هو نوع المحتوى الذي يتم إنتاجه في مؤسستكم – هل هناك تصنيف
ألنواع المحتوى؟
كيف يتم ترتيب المحتوى حسب األولوية وكيف يتم تنظيمه وتنسيقه
وعرضه؟
هل هناك معايير وإرشادات إلعداد المحتوى؟ ماذا عن معايير وإرشادات
الترجمة؟
سير العمل
كيف يتم إنشاء المحتوى ومراجعته وإقراره ونشره في مؤسستكم – هل
هناك عملية محددة لذلك؟ هل يتم اتباع تلك العملية؟
ما هو دورك في عملية المحتوى (مثال :خبير في الموضوع ،مؤلف
المحتوى ،الشخص المسؤول عن إقرار المحتوى...جميع ما ُذكر أعاله)؟
من أيضا ً له عالقة في تطوير المحتوى وإدارته؟
سير العمل
هل يعرف كل شخص ويفهم ما هي مسؤولياته فيما يتعلق بتطوير المحتوى
وإدارته؟ هل هذا األمر ّ
موثق؟
هل يعرف الجميع مع من يُفترض به أن يتفاعل ولماذا؟ هل هذا األمر
ّ
موثق؟
ما هي األدوات التي يتم استخدامها إلنشاء المحتوى ومراجعته ونشره؟
ما هي آليات ضبط الجودة؟
الحوكمة
كيف يتم صنع القرارات الرئيسيّة المتعلقة بالمحتوى وإستراتيجيّة المحتوى؟
كيف ومن سيرصد تنفيذ إستراتيجيّة المحتوى لضمان بقاء اإلستراتيجيّة ذات
صلة؟
كيف يتم إطالق وتبليغ التغييرات؟
كيف سيتم تقييم أثر التغييرات؟
من سيقوم بفحص الجودة وإقرار التغييرات؟
تمرين
استخدموا األسئلة التوجيهية تحت المكونات األساسية األربعة لتحليل المحتوى
وطريقة إنشاء المحتوى وإدارته في مؤسستكم
ش ّكلوا مجموعات تتكون كل منها من 6-4أشخاص لمناقشة والتشارك في كيفية
اختالف المؤسسات في إدارة المحتوى
تحديد الممارسات الجيدة المشتركة باإلضافة إلى المشكالت المشتركة ،بما في ذلك
فجوات المعلومات ،وتقديم بعض التوصيات للمضي قدما ً فيما يتعلق بإدارة
المحتوى
ق ّدموا هذه الممارسات الجيدة والمشكالت المشتركة والتوصيات الرئيس ّية في جلسة
عامة لغايات نقاشها
الفحوى/المضمون
أدوات لتقييم الفحوى/المضمون:
جرد المحتوى – فهرسة جميع موجودات المعلومات
تدقيق المحتوى – عملية تقييم ذلك المحتوى .هل هو غير مح ّدث ،وهل
يمكن تحديثه ،أم هل يقتضي إعادة كتابته؟
جرد المحتوى
حالة دراسية من الهند
بشأن الوزارة/الدائرة/الوالية – يتضمن نبذة عامة والرسالة واألدوار والمسؤوليات
والهيكل التنظيمي والمكاتب/المؤسسات المرتبطة بها
القوانين والقواعد – تتضمن القوانين التي تم تمريرها باإلضافة إلى القواعد/التشريعات
الفرعية الصادرة عن الدوائر بناء على هذه القوانين
البرامج والمخططات – تتضمن برامج ومخططات الرعاية االجتماعية ،التي تعود بالنفع
على األفراد وجماعات المصالح الخاصة للمواطنين (على سبيل المثال :األرامل ،ذوو
اإلعاقة البدنية ،إلى آخره) أو المجتمع بأسره والتي يتم تطبيقها في أقاليم وقطاعات مختلفة
داخل البلد
الوثائق – تتضمن خططا ً خمسية ،تقارير سنوية ،جرائد ،إرشادات ،وثائق موازنة،
تقارير تعداد سكاني ،استطالعات/مسوح ،تقارير إحصائية ،خطابات ،إلى آخره
جرد المحتوى
حالة دراسية من الهند
األشكال – تتضمن جميع أشكال التطبيق لالستفادة من خدمات مختلفة والحصول
على شهادات/تراخيص مهمة ،منح دراسية ،منح ،خدمات ،معلومات ،قروض،
لوازم ،إلى آخره
الخدمات – يتم توفير بعض الخدمات العامة عبر اإلنترنت .على سبيل المثال:
للخدمات غير المتوفرة عبر اإلنترنت ،يمكن العثور على المعلومات والنماذج
القابلة للتحميل (إن وجد) على اإلنترنت
األدلة – تتضمن دليل الهاتف ودليل المواقع اإللكترونيّة ودليل البريد اإللكتروني
لمجموعة من األفراد أو المؤسسات
التعميمات/التنبيهات – تتضمن نصائح وتوجيهات غير قانونية حول قضايا معينة
بهدف التوسع في مواضيع مشار إليها في التشريعات
جرد المحتوى
حالة دراسية من الهند
نبذة قطاعية – تتضمن معلومات حول قطاعات مختلفة من االقتصاد الهندي
نبذة إقليمية -تتضمن نبذة حول إقليم (والية ،منطقة)
معرض الوسائط – يتضمن صوراً عالية الجودة تصوّ ر جوانب مختلفة من
الهند باإلضافة إلى مقاطع صوت وفيديو لمختلف المناسبات الوطنية ،تراث
الهند ،إلى آخره
األخبار
جرد المحتوى
حالة دراسية من الهند
العطاءات – تتضمن إعالنات تصدر عن الحكومات والهيئات العامة األخرى في
مختلف أنحاء الهند فيما يتعلق بالسلع والخدمات واألشغال
بيانات صحفية
التوظيف – يتضمن إعالنات الوظائف الشاغرة ،الدعوة إلى امتحانات التوظيف،
معايير األهلية ،إلى آخره
اإلعالنات – تتعلق بفعاليات حكومية مقبلة مهمة ،عالقات ثنائية/متعددة األطراف،
مخططات جديدة/منح/منح دراسية/برامج زمالة ،إلى آخره ،وتحذير من الكوارث
الفعاليات والمناسبات
الهيكل
النماذج تضفي الطابع الرسمي على هيكل المحتوى على شكل إرشادات
وقوالب
لضمان أن المحتوى قابل للتكييف ،يجب أن يتبع نهجا ً م ّتسقا ً في أسلوب
الكتابة والهيكل
يكون المحتوى القابل للتكييف خاليا ً من التنسيق ومستقالً عن األجهزة وقابالً
للتوسعة ويمكن تحويله للعرض في بيئات مختلفة وعلى أجهزة مختلفة
للتوصيل متعدد القنوات
الهيكل
تصميم الموقع المستجيب يغيّر كيفية عرض المحتوى بصريا ً
المحتوى القابل للتكييف يتكيّف ليالئم بيئات وقدرات أجهزة مختلفة من أجل
تقديم أفضل خدمة ممكنة للمستخ ِدم بحيث ين ّقي المحتوى ويق ّسمه إلى طبقات
من أجل قدر أكبر أو أقل من التفاصيل
األجهزة المحمولة
الموقع اإللكتروني
الهيكل – المثال األول
االسم
االسم
لمحة عامة
لمحة عامة
الوصف
عنوان االتصال
عنوان االتصال
”المزيد“
رابط العنوان
الهيكل – المثال الثاني
رسالة إخبارية بالبريد اإللكتروني
العنوان
التاريخ
نظرة عامة على األخبار
رابط العنوان إلى األخبار
صفحة الموقع اإللكتروني
العنوان
التاريخ
نظرة عامة على األخبار
رابط العنوان إلى األخبار
العنوان
التاريخ
المؤلف
نظرة عامة على األخبار
تفاصيل األخبار
نظرة عامة على المستشفى
عنوان االتصال
رابط العنوان
سير العمل
يح ّدد كيف يتفاعل الناس والمهام إلنشاء المحتوى وتحديثه وإدارته وتوصيله
ينقل المحتوى من مهمة إلى مهمة ،مع الحرص على اتباع قواعد العمل
بمجرد أن يتم تحديد عمليات سير العمل ،يمكن اختيار األدوات لدعمها
وأتمتتها (حوسبتها)
سير العمل
تتضمن مكونات سير العمل:
األدوار (الالعبون) – األشخاص الذين يقومون بالمهام ،محددون بأدوارهم
المسؤوليات (المهام) – خطوات إكمال عمل محدد
العمليات – سير المهام كما يؤديها مختلف الالعبين ،بحيث ُتظهر التفاعالت
وعالقات االعتماد المتبادل بين الالعبين
األدوار األساسية
المؤلف – الشخص الذي يبدع المحتوى من أي نوع (على سبيل المثال النص،
الرسوم الجرافيكية) .ويجب أن يحصل المؤلفون على اإلذن الكامل إلنشاء وتعديل
وحذف المحتوى الخاص بهم ،ولكن ال يحق لهم فعل ذلك بالنسبة للمحتوى الخاص
باآلخرين
المراجعون – يقومون بمراجعة المحتوى للتأكد من دقته وتمامه ومناسبته .وعادة
ما تقتصر مسؤولية المراجعين على إبداء تعليقات بشأن المحتوى دون أن يقوموا
بتغييره
المحررون – يقومون بمراجعة المحتوى وإدخال تغييرات عليه .ويعتمد نطاق
تغييراتهم على أدوارهم ،فإما يحرروا المحتوى أو يحرروا نسخة منه
يقرون المحتوى – يقومون باإلقرار النهائي قبل نشر المحتوى
األشخاص الذين ّ
أنواع المهام
مهام تضيف قيمة – عندما ُتضاف قيمة إلى مهمة ،يتغير العمل بطريقة ما
مهام تعمل على تقدّ م العمل – كيف يصل المحتوى إلى الشخص التالي (”بالبريد
اإللكتروني إلى الوزير“ أو ”نقل العمل الفني األصلي بالبريد السريع إلى الناشر“)
مهام اإلبالغ/اإلشعار – مثال :عندما يتغير المحتوى ويصبح جاهزاً ليتفاعل معه
الالعبون
المهام التي تفرض تأخيراً – حيث تعطي تصوراً أكثر د ّقة للوقت الذي قد
تستغرقه عملية ما
العملية
لها نقطة بداية ونقطة نهاية وبينهما يتم أداء مهام مختلفة ،وعادة ما يتم ذلك
عن طريق أشخاص مختلفين موجودين في مواقع مختلفة ،عادة ما
يستخدمون معدات أو أنظمة مختلفة
قد يكون هناك عمليات مختلفة لسير العمل للمحتوى الجديد ،وللمحتوى
المح ّدث ،ولألنواع المختلفة من المحتوى (معلومات عن وزارة معينة،
تعليمات الستخدام الخدمات عبر اإلنترنت ،رسائل التحذير من الكوارث،
إلى آخره)
سير العمل – مخطط خوارزمية
عملية تدفق المحتوى لبوّ ابة الهند الوطنية
الحوكمة
باتباع نهج الحكومة كوحدة واحدة ،يغدو التعاون والتشارك في المحتوى أمراً
أساسيا ً
يجب أن يتم اتخاذ القرارات معا ً ويجب التوصل إلى توافق فيما يتعلق بهيكل
ومعايير وإرشادات المحتوى
يجب أن تتوفر آلية من أجل مراجعة وتحسين هيكل المحتوى ومعاييره وإرشاداته
بشكل منتظم
يمكن النظر في إنشاء لجنة توجيهية أو مجلس حوكمة ”لتوجيه“ عملية التعاون في
المحتوى
ما األمور التي يجب أن تتضمنها إستراتيجيّة المحتوى؟
غايات وسياقات المحتوى – ما الذي يُفترض بالمحتوى أن يحققه وفي أي مواقف
مواضيع وأنواع المحتوى (عالية المستوى) – تتضمن مواضيع رئيسيّة (مثل خدمات
الحوكمة اإللكترونيّة ،القطاعات) وأنواع المحتوى (مثل وصف الخدمة ،األخبار،
المدونات)
قنوات توصيل المحتوى – الموقع اإللكتروني ،الهاتف المحمول ،مواقع التواصل
االجتماعي ،إلى آخره
نبرة المحتوى – ُتعتبر النبرة عامالً حاسما ً في توصيل ”صورة العالمة“ ولتطوير
”صوت“ ثابت للمحتوى
إدارة المحتوى والحوكمة والمعايير والصيانة/االستدامة – معلومات حول مجلس
حوكمة ،قائمة بالمعايير ،نظام إدارة المحتوى ،خطة صيانة/استدامة المحتوى
حالة دراسية:
إطار المحتوى الهندي
قام مركز المعلومات الوطني ( ،)NICمنسّق بوّ ابة الحوكمة اإللكترون ّية
الوطنية ،بتطوير إطار المحتوى ،ويتضمن ما يلي:
هيكل المحتوى لألنواع الرئيسيّة للمحتوى
معماريّة المعلومات للبوّ ابة
حالة دراسية:
إطار المحتوى الهندي
يتضمن إطار المحتوى ما يلي:
سياسة ضبط الوصول – تبيّن هذه السياسة من بوسعه أن يساهم في البوّ ابة ،وسير
العمل بشأن من سيقوم بمراجعة وإقرار أي نوع من المحتوى
سياسة إدارة وإقرار المحتوى – تبيّن هذه السياسة سير العمل لمختلف أنواع
المحتوى حالما يتم إنشاؤها
سياسة مراجعة المحتوى – تبيّن ما نوع المحتوى المنشور الذي تتم مراجعته
ومتى ،لضمان استمرار تحديث البوّ ابة وضمان بقائها ذات صلة بالمستخدمين
سياسة أرشفة المحتوى وإخراجه من الخدمة – تبيّن عملية إزالة وأرشفة أنواع
مختلفة من المحتوى
مبادئ تصميم الموقع اإللكتروني
المبدآن الشائعان اللذان يؤخذان عادة في االعتبار عند تصميم بوابات
الحوكمة اإللكترونيّة والمواقع اإللكترونيّة:
سهولة االستخدام
إمكانية الوصول
سهولة االستخدام
تشير إلى مدى إجادة المستخدمين لتعلم واستخدام منتج لتحقيق أهدافهم
ومدى رضاهم بتلك العملية
منهجية رئيسيّة لتنفيذ سهولة االستخدام ُتدعى ”التصميم المرتكز على
المستخ ِدم“
أي تصميم مرتكز على المستخ ِدم يجب أن يستند إلى تحليل المستخدمين
المنتظمين واختبارات سهولة االستخدام
مبادئ سهولة االستخدام
سهولة التعلّم – ما مدى السرعة التي يستطيع من خاللها مستخدم لم يسبق له أن رأى الموقع
اإللكتروني أن يتعلمه بشكل جيد بما يكفي إلنجاز مهام أساسية؟
كفاءة االستخدام – بمجرد أن يتعلم المستخدِم الخبير كيف يستخدم الموقع ،ما مدى سرعته في
إنجاز المهام؟
القدرة على التذ ّكر – إذا كان المستخدم قد سبق وأن استخدم الموقع اإللكتروني ،هل يمكنه أن
يتذكر بشكل كافي كيف يستخدمه بفعالية في المرة التالية أم هل يتعيّن على المستخدِم أن يتعلمه مرة
أخرى؟
تكرار وحدة الخطأ – كم مرة يرتكب المستخدمون أخطاء أثناء استخدام الموقع اإللكتروني ،وما
مدى خطورة هذه األخطاء ،وكيف يتغلّب المستخدمون على هذه األخطاء؟
الرضا الشخصي – كم يحب المستخدِم أن يستخدم الموقع اإللكتروني؟
نصائح للمالحة/التصفح
و ّفروا للمستخ ِدمين عدداً من الطرق للعثور على المعلومات (مثل عناصر
المالحة/التصفح ،وظائف البحث ،خريطة الموقع ،إلى آخره) .ولكن ال تو ّفروا لهم
خيارات كثيرة جداً في وقت واحد ألن هذا سيؤدي إلى إرباك العديد من
المستخ ِدمين
ت ّت ِبع إرشادات الموقع اإللكتروني السعودية مبدأ ”ثالث نقرات“ ،بمعنى إذا احتاج
المستخ ِدم أكثر من ثالث نقرات من أي مكان في الموقع ليحصل على ما يحتاجه،
فإن نظام المالحة/هيكل الموقع شديد التعقيد
يق ّدم تطبيق ( )Breadcrumbsللمستخ ِدمين طريقة بديلة للمالحة/التصفح،
بحيث يتيح لهم أن يروا موقعهم في التراتبية الهرمية للموقع اإللكتروني ،ويقلل من
عدد الخطوات الالزمة للتص ّفح لمستوى أعلى ضمن الموقع
نصائح تطوير المحتوى
و ّفروا إمكانية القراءة السريعة؛ أي و ّفروا القرائن التي تسمح للمستخدِمين أن يعثروا على ”زبدة“
المعلومات ،مثال استخدام العناوين بخط غامق و/أو بلون مختلف عن بقية النص ،استخدام عناوين
تتضمن كلمات رئيسيّة ،الكتابة على شكل نقاط رئيسيّة
” قسّموا“ المعلومات إلى قطع صغيرة يسهل استيعابها ّ
ونظموها على شكل مخطط أو تسلسل هرمي
معين له معنى بالنسبة للمستخدِم
احرصوا بأن تكون المعلومة األهم في الفقرة األولى
لتعزيز الوضوح ،استخدموا جمالً قصيرة ،وكلمات شائعة ” ُتستخدم في حياتنا اليومية“ (بدالً من
استخدام لغة اصطالحية أو مصطلحات تقنية) ،استخدام صيغة المبني للمعلوم وأفعال المبني
للمعلوم مثل ”ادفع فاتورة الهاتف الثابت“
احرصوا بأن يكون المحتوى الموجود على الموقع اإللكتروني محدثا ً
خال من األخطاء اإلمالئية والقواعدية
تأكدوا من أن المحتوى ٍ
نصائح للتصميم
استخدموا الرسوم الجرافيكية للتوضيح/لإلعالم (وليس للديكور أو الزخرفة)،
ولتساعد عملية المالحة وتزيد من القدرة على التذ ّكر
استخدموا رسوما ً جرافيكية صغيرة (بحجم الملف) لكي يتس ّنى تحميلها بسرعة،
ولكنها يجب أن تكون واضحة
استخدموا ”المساحات البيضاء“ من أجل تنظيم الصفحة بصرياً ،من أجل جعل
العناصر المهمة بارزة ،ولمنح أعين المستخدمين بعض المساحة للراحة
تجنبوا استخدام النوافذ المنبثقة ألن معظم المتصفحات لديها اآلن برامج مدمجة
تحظر النوافذ المنبثقة ،والعديد من متصفحات األجهزة المحمولة ال تدعم النوافذ
المنبثقة .كما أن النوافذ المنبثقة تش ّكل عائقا ً أمام إمكانية الوصول
قراءة على شكل حرف ( )Fلصفحات المواقع
إمكانية الوصول
تتعلق إمكانية الوصول بالمدى الذي يستطيع من خالله األشخاص ذوو
اإلعاقة وكبار السن أن يستخدموا منتجا ً أو أداة أو معلومة أو خدمة تستند
إلى تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت وذلك بنفس الفعالية التي يستخدمها
فيها األشخاص اآلخرون (غير ذوي اإلعاقة)
إمكانية الوصول
توجد أربعة فئات رئيسيّة من اإلعاقة يجب أخذها بعين االعتبار:
.1
.2
.3
.4
إعاقة بصرية
إعاقة حركية
إعاقة في اإلدراك/المعرفة والتعلّم
إعاقة سمعية وضعف السمع
وتوجد ضمن كل فئة درجات مختلفة من اإلعاقة
تمرين
بالعودة إلى نفس الموقع اإللكتروني أو البوّ ابة التي تم تحليلها في تمرين معماريّة
المعلومات ،انظروا إذا كان لديها سياسة تسهّل الوصول إليها
إن كان لديها سياسة تسهّل الوصول إليها ،ادرسوا السياسة ودوّ نوا النقاط الرئيسيّة
ادرسوا المزايا واألدوات المستخدمة من قبل الموقع لتعزيز إمكانية الوصول
قيّموا أيضا ً سهولة استخدام الموقع باستخدام مبادئ سهولة االستخدام التي تم
عرضها سابقا ً
اعرضوا النتائج في الجلسة العامة
نصائح لتعزيز إمكانية الوصول
يجب أن تمتثل المواقع اإللكترونيّة والخدمات اإللكترونيّة بآخر إصدار من
المبادئ التوجيهية للنفاذ إلى محتوى الويب الصادرة عن ائتالف الشبكة
العالمية ()W3C
إشراك األشخاص ذوي اإلعاقة في عملية تصميم واختبار المواقع
اإللكترونيّة
يجب أن يتمكن جميع المستخدمين من زيادة حجم خط الموقع اإللكتروني
بسهولة
التأكد من تو ّفر جميع الوظائف من خالل لوحة المفاتيح
نصائح لتعزيز إمكانية الوصول
حيثما يتم استخدام الرسوم الجرافيكية والصوت والفيديو ،يجب التأشير عليها
بكلمة ” “altمن أجل إعطاء الوصف النصي للصور للوصول إلى المحتوى
النصي .حيث يُقرأ هذا ال ّنص المؤشر عليه بـ ” “altبواسطة قارئ الشاشة.
كما ينبغي توفير خيار ”التخطي إلى المحتوى“ للسماح لمستخدمي الموقع
بأن يذهبوا مباشرة إلى المحتوى الرئيسي لصفحة الموقع متجاوزين بذلك
المالحة
نصائح لتعزيز إمكانية الوصول
التأكد من أن الروابط والصور بحجم الئق وليست متالصقة جداً من
بعضها .على سبيل المثال ،تأكدوا من أن زر ” “Goأو ”اذهب“ الخاص
بمربّع ”البحث“ هو بحجم جيد بحيث يم ّكن المستخدمين ممن يعانون من
ضعف في السيطرة الحركية من اختيار الزر بسهولة أكبر.
يجب أن يعطي نص الرابط فكرة جيدة للمستخ ِدم حول الوجهة وأن يكون
منطقيا ً حينما يُقرأ خارج السياق .وتج ّنبوا استخدام ”انقر هنا“ على سبيل
المثال .وهذا مهم بشكل خاص لمستخدمي قارئ الشاشة الذين قد يستخدمون
قائمة من الروابط لتص ّفح الصفحة
نصائح لتعزيز إمكانية الوصول
إشعار المستخدمين عندما يتم فتح نافذة جديدة
التأكد من تصميم النماذج/االستمارات اإللكترونيّة حسب المبادئ التوجيهية
لسهولة الوصول لكي يتسنى قراءتها وتعبئتها باستخدام التقنيات المساعدة
إعداد سياسة وصول ووضع بيان الوصول على البوّ ابة/الموقع اإللكتروني
المساعدَ ة على موقع حكومة هونغ كونغ
حالة دراسية :األدوات
ِ
( )GovHKلذوي اإلعاقة البصرية
استخدام أوراق التنسيق ()style sheets
هيكل م ّتسق ومتناغم للوثيقة
استخدام النص المخفي
استخدام خاصية النص المؤشر عليه بـ ()alt
عرض االرتباطات التشعبية ()hyperlinks
صفحة موقع حكومة هونغ كونغ ()GovHK
ُتظهر الروابط والنصوص المخفية
اختبار سهولة االستخدام
خالل جلسة اختبار سهولة االستخدام ،يتم إعطاء المستخ ِدم سلسلة من
السيناريوهات أو المهام ليقوم بإكمالها على البوّ ابة/الموقع اإللكتروني ،دون أية
مساعدة من الباحث
ويمكن لسلسلة السيناريوهات أو المهام أن تختبر التصميم والمالحة/التص ّفح
والمحتوى ومزايا البحث ،باالعتماد على أهداف اختبار سهولة االستخدام
يقوم الباحث بتسجيل سلوكيات المستخ ِدم وردود فعله العاطفية وأدائه أثناء محاولته
إنجاز كل مهمة
يو ّفر تحليل البيانات من مستخ ِدمين متعددين وسيلة للتوصية بكيف ومتى يجب
إعادة تصميم الواجهة البينية من أجل تحسين مستوى سهولة استخدامها وبالتالي
تحسين تجربة المستخ ِدم عموما ً
حالة دراسية:
سهولة استخدام بوّ ابة الحوكمة اإللكترونيّة ال َق َطرية
اختبار سهولة استخدام بوّ ابة الحوكمة اإللكترون ّية ال َق َطرية
سهولة استخدام بوّ ابة الحوكمة اإللكترونيّة ال َق َطرية
حاول المشاركون أن يكملوا 10من أكثر المهام شيوعا ً على البوّ ابة
في عام ،2009استطاع قليل منهم أن يكمل المهام
تم تقديم توصيات في 5مجاالت
سهولة استخدام بوّ ابة الحوكمة اإللكترونيّة ال َق َطرية
.1
.2
.3
.4
.5
الوصول وأداء الموقع – على سبيل المثال ،كان من الصعب الوصول إلى
الموقع في بعض برامج التص ّفح ومن خارج قطر
المحتوى والمسميات – على سبيل المثال ،كانت التعليمات تقنية جداً بحيث كان
من الصعب على المستخدمين فهمها
المالحة – على سبيل المثال ،للوصول إلى المحتوى ،كان على المستخ ِدمين أن
يعرفوا طريقة واحدة للوصول إلى المحتوى ويقوموا بالتصفح من خاللها .وكان
من الصعب على المستخ ِدمين أن يفهموا أين مكانهم في الموقع وكيفية الوصول
إلى قسم آخر
التصميم البصري – لم تستخدم الروابط أسلوبا ً م ّتسقا ً في مختلف أنحاء الموقع
الترجمة – على سبيل المثال ،كانت الترجمة باإلنجليزية تختلف عن العربية في
بعض الحاالت
سهولة استخدام بوّ ابة الحوكمة اإللكترونيّة ال َق َطرية
اختبار سهولة االستخدام الثاني في عام 2011
في هذه المرة ،كانت المسائل التي واجهها المستخ ِدمون بسيطة جداً وكانت
تتعلق بشكل رئيسي بإدخال تعديالت طفيفة على التفاعالت الموجودة
سهولة استخدام بوّ ابة الحوكمة اإللكترونيّة ال َق َطرية
لماذا؟
تتطلب البوّ ابة/الموقع اإللكتروني رصداً وصيانة مستمرين ،باإلضافة إلى
إجراء تغييرات متى اقتضى ذلك
وإن الهدف األسمى إلدارة التغيير والنمو في موقع إلكتروني هو ضمان
بقائه ذي صلة بالمستخ ِدمين وأن هناك تحسين مستمر
تضمن عمليات الصيانة المخطط لها والمضبوطة بأن يواصل الموقع خدمة
األهداف التي وُ ضع من أجلها وأن أية تغييرات أو توسعات يخضع لها تتم
وفقا ً لعمليات وشروط متفق عليها
الحوكمة
ُ تعرّ ف الحوكمة ببساطة بأ ّنها عملية إدارة التغيير
وكلمة ”الحوكمة“ باللغة اإلنجليزية هي كلمة مشتقة من كلمة يونانية تعني
”توجيه“ ،فالحوكمة تتعلق بتوجيه المحتوى ،واألشخاص الذين ينشئونه
واألنظمة التي تدعمه من خالل العمليات اليومية والعمليات طويلة األجل
حول متطلبات المحتوى ،تحديثات النظام ،تطوير قدرات جديدة ،وغير ذلك
من أمور
حوكمة المحتوى
يجب أن تتم إدارة التغييرات على المحتوى على مستوى المحتوى (الكتابة)
وعلى المستوى الهيكلي (النماذج)
المبادئ التوجيهية للمحتوى – ما هي المبادئ التوجيهية لكتابة وتحرير
المحتوى؟
هيكل/نموذج المحتوى – من يقوم بإنشاء النموذج؟ ومن يراجعه؟ وكم مرة؟
ومن يقرّ التغييرات على نموذج المحتوى؟
حوكمة سير العمل
يوجّه سي ُر العمل المحتوى خالل دورة حياته بدءاً من التصميم واإلنشاء
وصوالً إلى النشر .بل ويتضمّن سير العمل المكتمل حلقات التغذية الراجعة من
العمالء لتحسين جودة اإلصدار التالي من المحتوى
من يقوم بإنشاء المحتوى؟
ماذا يحدث بعد إنشاء المحتوى؟
من يراجعه ويقرّ ه؟
ما هي دورة حياة مختلف أنواع المحتوى؟
متى يمكن نشر المحتوى؟
حوكمة البيانات الوصفيّة (المتر ّفعة) والتصنيف
من يقوم بإنشاء البيانات الوصفيّة والتصنيف؟
من يقوم بالتأشير ( )tagعلى المحتوى؟
كم مرة يتم مراجعة البيانات الوصفيّة والتصنيف؟
كيف يتم مراجعتها والتحقق من مدى صلتها واكتمالها وجودتها؟
من يقرّ التغييرات على البيانات الوصفيّة والتصنيف؟
ما هي عملية إقرار التغييرات؟
الحوكمة للرصد والصيانة
حددوا متطلبات الرصد – ما األمور التي سيتم رصدها ،وكيف سيتم
رصدها ،وكم مرة سيتم رصدها
حددوا متطلبات رفع التقارير – ما األمور التي س ُترفع تقارير بشأنها ،ومن
الشخص/الجهة التي س ُترفع إليها تلك التقارير ،وكم مرة س ُترفع التقارير
حددوا ون ّفذوا العمليات اإلحصائية للموقع اإللكتروني وقوموا بتحليلها
حددوا إستراتيجيّة األرشفة – كيف سيتم أرشفة المحتوى وأين سيتم أرشفة
المحتوى
الحوكمة القتراح وتب ّني التغييرات
متى قد تجري تغييرات؟
كيف سيتم تقييم التغييرات لمعرفة أثرها؟
كيف سيتم تقسيم التغييرات إلى مجموعات حسب نوع التغيير ،وكيف ستتم
إدارة كل نوع؟
من سيتحقق من جودة التغييرات ويقرّ ها؟
اللجنة التوجيهية/مجلس الحوكمة
اقتراح إنشاء لجنة توجيهية أو مجلس حوكمة ”لتوجيه“ عملية تطوير
المحتوى وإدارته وصيانته/استدامته
عادة تقوم هذه المجموعة بوضع سياسة وإجراءات عالية المستوى .كما
تساعد في تسوية النزاعات
ال تتعامل هذه المجموعة عادة مع المهام اليومية للصيانة .وإنما هي
مجموعة تنفيذية تصنع القرارات .وأما من يقوم بالعمل الفعلي فهم
األشخاص في مجموعات أو فرق العمل .وتوكل إلى فرق العمل
ومجموعات العمل أجندات محددة تتمحور حول عمليات الصيانة المستمرة
اللجنة التوجيهية/مجلس الحوكمة
عادة تتضمن هذه المجموعة نطاقا ً واسعا ً من المعارف حول نواحي مختلفة من
المؤسسة أو المجتمع .وتتضمن مجاالت الخبرة تلك ما يلي:
محركات ومتطلبات األعمال – على سبيل المثال قادة الحكومة ،المحامون
ّ
أدوات وبيئة تقنية – تكنولوجيا المعلومات ،مطوِّ ر برمجيات ،مهندس معماريّة
المعلومات ،مصمم الموقع ،مدرِّ ب
إدارة المحتوى – مختص في إستراتيجيّة المحتوى ،مؤلّف المحتوى ،محرّ ر،
مدير بوّ ابة ،مدير تصنيف
احتياجات المستخدِم النهائي – ممثل من مركز االتصاالت ،مختص في سهولة
االستخدام
حالة دراسية :موقع HowTo.gov
تتم إدارة موقع HowTo.govمن قبل مركز التميّز في الحكومة الرقمية
( )CEDGإلدارة الخدمات العامة األمركية ()GSA
يتضمن موقع HowTo.govاألدوات والمبادئ التوجيهية التي تحتاج
الوكاالت والهيئات إليها لتقديم خدمة للعمالء وإشراك المواطنين بجودة
عالية وتنفيذ تقنيات وحلول مبتكرة للوفاء بأهداف الوكاالت والهيئات
يقوم مركز التميّز في الحكومة الرقمية بإدارة العمليات والصيانة اليومية
لموقع ،HowTo.govباإلضافة إلى توفير توجيه إستراتيجي إلى مجلس
مدراء الموقع الفدرالي ،والمجالس الفرعية التابعة له ومجتمعات الممارسة
حالة دراسية :موقع HowTo.gov
يخدم مجلس مدراء الموقع الفدرالي بمثابة لجنة توجيهية لموقع HowTo.gov
مجموعة متعددة الوكاالت من مدراء المواقع ووسائل اإلعالم الجديدة
أعضاء المجلس:
العمل مع المجالس الفرعية ومدراء محتوى مركز التميّز في الحكومة الرقمية
( )CEDGلتطوير ومراجعة وتحرير وإقرار المحتوى لموقع HowTo.gov
اإلجابة على أسئلة زوار موقع ( HowTo.govعندما تتم إحالتهم من قبل مركز
التميّز في الحكومة الرقمية)
العمل مع رؤساء المجالس الفرعية لضمان أن تقارير المحتوى تفي بأهداف
اإلستراتيجيّة طويلة األجل
حالة دراسية :موقع HowTo.gov
تقوم المجالس الفرعية ومجتمعات الممارسة بتطوير الممارسات الفضلى
والموارد الخاصة بالمواضيع والتشارك فيها مع المجتمع ككل
كما تعمل مع فريق موقع HowTo.govلضمان أن المحتوى في مجال
خبرتهم يبقى محدثا ً ودقيقا ً على الموقع
وتتضمن المواضيع إمكانية الوصول ،الحوكمة المحمولة ،وسائل اإلعالم
االجتماعية ،تجربة المستخ ِدم وسهولة االستخدام ،وغيرها
حالة دراسية :موقع HowTo.gov
يقوم فريق موقع HowTo.govفي مركز التميز في الحكومة الرقمية بإدارة عمليات
الموقع اليومية .وتتضمن هذه المهام:
إجراء بحوث وكتابة ومراجعة وتحرير ونشر وأرشفة محتوى موقع HowTo.gov
بالتشاور مع المجلس ،والمجالس الفرعية وأعضاء المنتدى حسب الحاجة
اإلشراف على التطور التقني وامتثال وصيانة موقع HowTo.gov
إدارة مقاييس وتحليالت الموقع ،بما في ذلك التقارير والعروض
وضع المعايير وإجراءات العمل المعيارية لموقع HowTo.gov
اإلجابة عن استفسارات العمالء
زيادة الوعي حول موقع HowTo.govلتوسعة قاعدة المستخ ِدمين
التسويق للجهات المعنية/المستفيدين ومجتمعات الممارسة المهتمة
تدريب مؤلّفي محتوى مختارين على استخدام نظام ( )Drupalإلدارة المحتوى إلنشاء
وتحرير المحتوى
الرصد والتقييم
قياس أداء البوّ ابة/الموقع اإللكتروني من خالل وضع أهداف ومؤشرات محددة
وقابلة للقياس وذات إطار زمني في مرحلة التخطيط .ويمكن أن تغطي:
عناصر تشغيلية متصلة بالتشغيل الفعال للموقع (مثل توفر الموقع)
مستوى الوصول إلى بوّ ابة الحوكمة اإللكترونيّة
مقاييس تجربة المستخدم (مثل رضا المستخ ِدم)
التأثير على مخرجات التنمية
إستراتيجيّة الحوكمة اإللكترونيّة البحرينية:
أهداف ومؤشرات أداء رئيسيّة منتقاة
األهداف
زيادة مشاركة وإشراك
المجتمع
تعزيز قنوات الحوكمة
اإللكترونيّة وتجربة المستخدم
مع زيادة اإلقبال على الخدمة
مؤشرات األداء الرئيس ّية
-زيادة الوعي ببرنامج الحوكمة اإللكترونيّة إلى %90
تفاعل %50من الهيئات الحكومية مع العمالء أسبوعيا ً من خاللالوسائل االجتماعية
نمو اإلقبال على جميع خدمات العمليات (الدفع والعمليات باتجاهين)بنسبة ال تقل عن %10على أساس سنوي
-بقاء مستويات مؤشر رضا العمالء أعلى من %80
دورة الرصد والتقييم
التخطيط
الرصد
ترتكز
إلى
المواطن
التقييم
استخدام
النتائج
استطالع رضا العمالء
لماذا؟
يح ّدد نقاط قوة ومواطن ضعف الموقع
يقترح توصيات عملية لتحسين الموقع
يمكن أن ّ
تغذي النتائج عملية التخطيط اإلستراتيجي للموقع
الحصول على فهم أفضل ألداء الموقع من خالل معايير المقارنة مع مواقع
إلكترونيّة حكومية أخرى
استطالع رضا العمالء
توصي حكومة المملكة المتحدة بأربعة أسئلة أساسية يجب استخدامها في
استطالع رضا العمالء ،وتتضمن:
.1إجمالي الرضا عن الزيارة
.2إلى أي مدى حقق المستخ ِدم الغاية من الزيارة
.3تصنيف الموقع حسب أبعاد رئيسيّة
.4احتمالية أن يوصي المستخ ِدم أشخاصا ً آخرين بزيارة الموقع
الرصد والتقييم
إجراء تقييم رسمي للبوّ ابة/الموقع مرة واحدة سنويا ً
شمول اختبار سهولة االستخدام و/أو استطالع رضا المستخدمين
إجراء مراجعات رصد شهرياً ،مثل مراجعة تحليالت الموقع (سيُناقش هذا الموضوع في
الوحدة التالية)
التركيز على تحديد أنماط االستخدام والسلوك ،ومقارنة اإلحصائيات من فترة تقرير واحدة
مع التي تليها ،مثل مقارنة سنة بسنة أو شهر بشهر
في الرصد المنتظم ،يجب عمل مسح للبيئات الداخلية (بيئة األعمال/البيئة المؤسسية)
والبيئات الخارجية (آليات الحكومة ،والبيئة السياسية واالقتصادية والتكنولوجية والثقافية)
لتحديد المسائل و/أو الفعاليات و/أو األنشطة (الحالية والمستقبلية) التي يمكن أن تؤثر على
الموقع اإللكتروني أو يتم استغاللها كفرصة له
ّ
ملخص
تتضمن الخطوات الرئيسيّة لتشغيل إستراتيجيّة الحوكمة اإللكترونيّة:
تخطيط المشروع
إنشاء هيكل تنظيمي للتنفيذ
إنشاء هيكل حوكمة
التركيز على التواصل المفتوح وإدارة التغيير
إنشاء آليات رصد وتقييم
ّ
ملخص
من األهمية بمكان وجود فريق إدارة مشروع متفاني ليشرف على
البوّ ابة/الموقع اإللكتروني وعلى تصميمه وتطويره وإدارته
المهارات األساسية الالزمة:
مهارات تحليلية
مهارات إدارة المعلومات
مهارات فنية/تقنية
مهارات التواصل والعرض
مهارات إدارة المشروع
ّ
ملخص
تتضمن األدوار الموصى بها فيما يتعلق بالمشاريع ذات الصلة بتطوير البوّ ابة/الموقع
اإللكتروني:
مدير المشروع
مدير المحتوى/أخصائي إستراتيجيّة المحتوى
المحرّ ر
المصمم
مهندس معماريّة المعلومات
مبرمج/مش ّفر
أخصائي تكنولوجيا معلومات
أخصائي تحليل
أخصائي سهولة االستخدام
خبير بالمادة (بالموضوع)/المساهمون في وضع المحتوى
ّ
ملخص
تتعلق معماريّة المعلومات بتخطيط هيكل المحتوى
تتعلق إستراتيجيّة المحتوى بتخطيط نهج المحتوى
وهما مترابطان بشكل وثيق إليصال المحتوى المناسب للشخص المناسب
في الوقت المناسب
ّ
ملخص
من األهمية بمكان أوالً فهم خصائص المستخ ِدمين والمهام والتفاعالت التي
يريدون القيام بها عند زيارة الموقع اإللكتروني
بعد الحصول على فهم وتحليل شاملين للمستخ ِدمين ،يمكن تطوير هيكل
مالحة وتصنيف للموقع اإللكتروني
وهما معا ً ييسّران تحقيق وصول بديهي وكفؤ إلى المعلومات والخدمات
وهما عامالن رئيسيان في تحديد ما إذا كان المستخدمون يجدون الموقع
سهل االستخدام
ّ
ملخص
تتزايد توقعات المستخدمين بشأن كون المحتوى المق ّدم لهم قابالً للتكييف –
بمعنى أن يستجيب للجهاز الذي يستخدمونه وموقعهم ووضعهم واحتياجاتهم
الشخصية
من شأن المحتوى القابل للتكييف أن يزيد من ا ّتساق وجودة المحتوى،
وبالتالي يزيد رضا المستخ ِدمين وإقبالهم على الحوكمة اإللكترونيّة
ُ تعتبر إستراتيجيّة المحتوى التي تغطي الفحوى والهيكل وسير العمل
والحوكمة أمراً أساسيا ً للمحتوى القابل للتكييف
ّ
ملخص
المبدآن الشائعان في تصميم المواقع اإللكترونيّة هما سهولة االستخدام
وإمكانية الوصول
تتعلق سهولة االستخدام بما يلي:
الفعالية :مدى الد ّقة والكمال في تحقيق مستخ ِدم معين أهداف محددة
الكفاءة :الموارد الالزمة لتحقيق هذه الد ّقة والكمال
الرضا :مستوى الراحة وقبول النظام في نظر المستخ ِدم
تتعلق إمكانية الوصول بضمان وجود تجربة مكافئة للمستخ ِدمين ذوي
اإلعاقة ،بما في ذلك األشخاص الذين يعانون من إعاقات لها عالقة بالعمر
ّ
ملخص
تتضمن عمليات التصميم المرتكز على المستخدم تقنيات لشمول
المستخ ِدمين في جميع مراحل التصميم والتقييم
اختبار سهولة االستخدام هو تقنية مستخدمة في التصميم المرتكز على
المستخدم لتقييم موقع إلكتروني باختباره على المستخدمين
الغاية من ذلك هي مراقبة مدى فهم الموقع اإللكتروني ومدى سهولة تعلمه
وسهولة تشغيل ومدى جاذبيته للمستخدمين تحت ظروف محددة
ّ
ملخص
الحوكمة هي اإلستراتيجيات واألدوار والمسؤوليات والسياسات واإلجراءات
والهياكل التنظيمية التي تساعد في صيانة واستدامة موقع إلكتروني أو بوّ ابة
تحدد األدوار والمسؤوليات من يقوم بماذا
سياسات وإجراءات الموقع اإللكتروني توجّه عمل وعمليات فريق الموقع
ّ
ملخص
يجب القيام بالرصد والتقييم المنتظ َمين لضمان استمرارية بقاء البوّ ابة/الموقع
اإللكتروني ذا صلة وفعاالً وكفؤاً ومستداما ً ويلبّي مخرجات التنمية
تتضمن أدوات تقييم مدى مواصلة البوّ ابة/الموقع اإللكتروني تلبية احتياجات
المستخ ِدمين :استطالعات رضا المستخدمين واختبار سهولة االستخدام