Transcript إدارة المشاريع

‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
Developing the concept of project management
‫ محمد عبدهللا السهلي‬.‫م‬
Mohammed Al-Sahli
E-Mail: [email protected]
@MA_Al_Sahli
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
‫‪ ‬تعريف إدارة المشاريع ‪:‬‬
‫هو الذي ينتهي بعد تحقيق متطلباته وفقا لـــ‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫الوقت المحدد (‪)P-Time‬‬
‫التكلفة المحددة (‪)P-Cost‬‬
‫النطاق المحدد (‪)P-Scope‬‬
‫الجودة المطلوبة (‪)P-Quality‬‬
‫‪© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved‬‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫‪ ‬المشروع الناجح‪:‬‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫تطبيق المعارف والمهارات والتقنيات في جميع أنشطة المشروع ليحقق‬
‫متطلباته‬
‫‪Session II:‬‬
‫‪1/19‬‬
‫‪ ‬التحديات أمام المشاريع في السعوية‪:‬‬
‫فشل المشاريع‬
‫‪Session II:‬‬
‫ضعف الجودة‬
‫‪© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved‬‬
‫التأخر في المشروع‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫تجاوز التكلفة‬
‫تجاوز ‪ /‬نقص‬
‫النطاق‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫‪Project Failure‬‬
‫‪2 /19‬‬
‫‪ ‬تشخيص المشكلة ‪:‬‬
‫الرؤية‬
‫التخطيط و‬
‫اإلدارة‬
‫التــنـفيــذ‬
‫‪© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved‬‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫استراتيجية المؤسسة‬
‫أهدافها‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫الرسالة‬
‫‪Session II:‬‬
‫‪3 /19‬‬
‫‪ ‬تشخيص المشكلة ‪:‬‬
‫قد تكون هناك رؤية ورسالة ولكن‬
‫‪© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved‬‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫معظم الجهد يتركز في األعمال الفنية واإلنشائية فقط‬
‫في الغالب ال توجد استراتيجية مؤسسية واألهداف غير مكتوبة‬
‫ال توجد معايير وال منهجية عمل وال مؤشرات قياس‬
‫في الغالب ال توجد مبادرات‬
‫اهتمام ضعيف في التخطيط ‪:‬‬
‫‪ ‬في الجداول الزمنية‬
‫‪ ‬في خطة االتصاالت‬
‫‪ ‬في إدارة المخاطر‬
‫‪ ‬في التقارير‬
‫ال توجد شفافية‬
‫ال يوجد توثيق‬
‫‪Session II:‬‬
‫‪4/19‬‬
‫‪ ‬النتيجة جهود كبيرة مع «عشوائية إدارية»‬
‫‪ ‬حيرة دائمة‬
‫‪ ‬نتائج هزيلة‬
‫الرؤساءالتنفيذيين‬
‫‪Session II:‬‬
‫اعضاء الفريق‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫الموارد البشرية المتوفرة ؟‬
‫الحاجة إلى التوظيف‬
‫الكفاءة ‪ /‬اإلنضباط‬
‫كيف يمكننا تحديد أولويات العمل؟‬
‫وما هي حالة المشاريع التي‬
‫تتصدر قائمة األولويات؟‬
‫•‬
‫•‬
‫مدراء تقنية المعلومات‬
‫•‬
‫•‬
‫تكامل بيانات المشاريع مع‬
‫بيانات العمل األخرى؟‬
‫‪© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved‬‬
‫مدراء المشاريع‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫متى سينتهي المشروع ؟‬
‫كم التكلفة الفعلية ؟‬
‫ماهي المخاطر المحتملة ؟‬
‫•‬
‫•‬
‫ما هي مهامي هذا االسبوع ؟‬
‫مع من سأعمل ؟‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫مديري الموارد‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫إدارة محافظ المشاريع واستالم‬
‫التقارير‬
‫‪5/19‬‬
‫‪ ‬الحل الفعال للمشكلة (‪: )The Effective Solutions‬‬
‫التواصل الفعّال‬
‫‪Effective communication‬‬
‫المراقبة والتحكم‬
‫‪Monitoring & Controlling‬‬
‫• تقارير الحالة‬
‫• اإلحصائيات‬
‫• مؤشرات األداء‬
‫• ‪ ...‬الخ‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪Planning & Management‬‬
‫خطة االتصاالت‬
‫خطة وإدارة المخاطر‬
‫إدارة الوقت‬
‫إدارة التكاليف‬
‫إدارة الموارد‬
‫إدارة المهام‬
‫إدارة الجودة‬
‫إدارة الوثائق‬
‫‪ ...‬الخ‬
‫إدارة التغيير‬
‫‪Change Management‬‬
‫‪© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved‬‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫التخطيط واإلدارة‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫على أساس ‪ /‬وفرة المعلومات وموثوقيتها‬
‫‪Information Availability & Reliability‬‬
‫‪Session II:‬‬
‫‪6/19‬‬
‫‪ ‬مكتب إدارة المشاريع (‪: )PMO‬‬
‫الحوكمة (‪: )Governance‬‬
‫‪Governance‬‬
‫إدارة المشاريع‬
‫إدارة التكاليف‬
‫‪Project‬‬
‫‪Management‬‬
‫‪Cost‬‬
‫‪Management‬‬
‫مكتب‬
‫إدارة المشاريع‬
‫‪PMO‬‬
‫إدارة الموارد‬
‫‪Resource‬‬
‫‪Management‬‬
‫إدارة االتصاالت‬
‫‪Communications‬‬
‫‪Management‬‬
‫إدارة التغيير‬
‫إدارة التغيير (‪: )Change Management‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تعريف وإزالة الحواجز التنظيمية ضد التغيير‬
‫إدارة مقاومة الموظفين للتغيير‬
‫ضمان المشاركة الفعالة‬
‫‪Change‬‬
‫‪Management‬‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫الحوكمة‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫• تحديد مستويات إتخاذ القرارات‬
‫• وضع أولويات البرامج والمشاريع وتحليل المخاطر‬
‫• مراقبة وتكامل المشاريع وإيجاد حلول للمشاكل‬
‫‪Session II:‬‬
‫‪7/19‬‬
‫‪ ‬مزايا وجود مكتب إدارة المشاريع (‪: )PMO‬‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫‪© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved‬‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫رفع نسبة نجاح المشاريع‬
‫إدارة اك ثر فاعلية للموارد البشرية والتقنية والمالية‪.‬‬
‫زيادة دقة االنفاق و العائد على االستثمار‬
‫تحسين القدرة على التخطيط‬
‫انخفاض التعرض للمخاطر و انخفاض تاثيرها‬
‫الموائمة بين استثمار المشروع و استراتيجية المنشاة‪.‬‬
‫الحد من البيروقراطية‪.‬‬
‫‪Session II:‬‬
‫‪8/19‬‬
: )PMO( ‫ مكتب إدارة المشاريع‬
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
Session II:
9/19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
‫‪ ‬منهجية إدارة المشاريع (‪: )PM Methodology‬‬
‫‪‬‬
‫دورة الحياة الفنية‬
‫دورة حياة المشروع‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫التخطيط‬
‫المؤسسي‬
‫التحقق من‬
‫الفوائد‬
‫‪Session II:‬‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫‪‬‬
‫ال توجد منهجية إدارة مشاريع جاهزة للتطبيق فورا ‪ ،‬لكن يمكن االستفادة من‬
‫منهجية ‪ Prince2‬والدليل المعرفي ‪ PMBOK‬من ‪ PMI‬لبناء منهجية تناسب‬
‫مؤسستك حسب (حجمها ‪ ،‬هيكلها التنظيمي ‪ ،‬ونشاطها)‪.‬‬
‫المنهجية تشمل (دليل اإلجراءات والعمليات ‪ ،‬السياسات ‪ ،‬األدوار والمسؤوليات‬
‫‪ ،‬والنماذج ومؤشرات قياس األداء)‪.‬‬
‫‪10/19‬‬
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
Session II:
11/19
:‫ مثال على مؤشرات قياس األداء‬
‫خط أساس قياس األداء‬
Performance Measurement Baseline (PMB)
Cost Variance (CV) = EV-AC
Schedule Performance Index (SPI)
SPI= EV/PV
Cost Performance Index (CPI)
CPI= EV/AC
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
:‫ مثال على مؤشرات قياس األداء‬
Session II:
12/19
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
: )EPM( ‫ أدوات وأنظمة إدارة المشاريع‬
Session II:
13/19
‫‪ ‬نمذجة معلومات البناء ‪::‬‬
‫(‪Building Information Modeling )BIM‬‬
‫‪Source; Building Information Modelling, IBM, 2012‬‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫العالمة الفارقة ‪:‬‬
‫قاعدة بيانات واحدة متكاملة يسجل فيها كافة‬
‫قرارات التصميم واإلنشاء يمكن الوصول إلى كل‬
‫محتويات من كافة فرق العمل في المشروع كل‬
‫حسب صالحياته‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫هي عملية توليف وإدارة وثائق ذات موثوقية عالية‬
‫ألعمال تصميم وتشييد البناء خالل نموذج إفتراضي‬
‫ثالثي األبعاد غني بالبيانات يستخدم أثناء دورة حياة‬
‫المشروع‪.‬‬
‫‪Session II:‬‬
‫‪14/19‬‬
Building Information Modeling )BIM(
:: ‫ نمذجة معلومات البناء‬
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
Session II:
15/19
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012
Building Information Modeling )BIM(
:: ‫ نمذجة معلومات البناء‬
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
Session II:
16/19
Source; www.http://prezi.com
‫‪ ‬نمذجة معلومات البناء ‪::‬‬
‫(‪Building Information Modeling )BIM‬‬
‫تهدف من هذا لتوفير ‪ 18‬مليار جنيه سنويا‬
‫عند تطبيق ذلك على كامل قطاع اإلنشاءات‬
‫‪Source; Building Information Modelling, IBM, 2012‬‬
‫‪Developing the concept of project management‬‬
‫في مارس ‪ 2011‬وضعت الحكومة البريطانية شركات اإلنشاءات أمام‬
‫تحدي الستخدام نظم «‪ BIM - »Collaborative‬في جميع مشاريع‬
‫القطاع العام بحلول ‪2016‬‬
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
‫قطاع اإلنشاءات في بريطانيا يسهم بــ ‪ 90‬مليار جنيه استرليني في‬
‫اقتصاد المملكة المتحدة‪.‬‬
‫‪Session II:‬‬
‫‪17/19‬‬
Building Information Modeling )BIM(
:: ‫ نمذجة معلومات البناء‬
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
Session II:
18/19
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
Session II:
19/19
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012
Developing the concept of project management
‫تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع‬
Session II:
: )REFERENCES( ‫المراجع‬
• Government Construction Strategy May
2011:http://www.cic.org.uk/gcs/GovernmentConstructionStrategy.pdf
• Building Information Modelling, IBM, 2012: www. ibm.com
• PMBOK, 4th Edition, http://www.pmi.org
• Yoders, Jeff, "Bringing BIM to Public Buildings," Building Design & Construction,
Dec. 1, 2008: http://www.bdcnetwork.com/article/CA6621134.html
• EVALUATING THE IMPACT OF BUILDING INFORMATION, MODELING (BIM) ON
CONSTRUCTION, 2007, Patrick C. Suermann, Maj, USAF, P.E. PhD Candidate, The
University of Florida
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012