Transcript ผลการวิเคราะห์ข้อมูล (ต่อ)

การพัฒนาระบบบันทึกและประมวลผลข้อมูลเวลาเข้าและออกงาน
บริษท
ั อุดรเซ่งหลีไถ่มอเตอร์จากัด
Time Attendance System for Udon Sengleethye Motor Co.,Ltd.
นายณัฐพล เศรษฐ์ สกล
สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ และเทคโนโลยีสารสนเทศ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
วัตถุประสงค์ การวิจัย
 เพื่อวิเคราะห์ และออกแบบระบบประมวลผลข้ อมูลเวลาเข้ าและออกงาน
บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด
 เพื่อหาคุณภาพของระบบประมวลผลข้ อมูลเวลาเข้ าและออกงาน บริ ษัทอุดร
เซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด
 เพื่อหาความพึงพอใจของผู้ใช้ งานระบบบันทึกและประมวลผลข้ อมูลเวลาเข้ า
และออกงาน บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด
 เพื่อวิเคราะห์ หาจุดคุ้มทุนของโครงการพัฒนาระบบบันทึ กและประมวลผล
ข้ อมูลเวลาเข้ าและออกงาน บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด
ประโยชน์ ที่คาดว่ าจะได้ รับ
 ได้ ระบบสารสนเทศ ระบบบันทึกและประมวลผลข้ อมูลเวลาเข้ าและออกงาน
บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด
 พนักงานระดับปฏิบัติงานสามารถลงเวลาผ่ านบัตร RFID ได้
ผู้บริ หารระดับกลางสามารถดูรายงาน ขาด, ลา, มาสาย ของพนักงานได้
ผู้บริ หารระดับสู งสามารถดูกราฟภาพรวมของการเข้ าทางานของพนักงาน
แยกตามสาขาได้
 เพื่อทราบจุดคุ้มทุนในการพัฒนาระบบสารสนเทศ ระบบบันทึกและ
ประมวลผลข้ อมูลเวลาเข้ าและออกงาน บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด
ขอบเขตของการวิจัย
 งานวิจยั ที่พฒั นาขึ้นในครั้งนี้จดั ทาเพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศ ระบบบันทึก
และประมวลผลข้อมูลเวลาเข้าและออกงานให้กบั บริ ษทั อุดรเซ่ งหลีไถ่มอเตอร์
จากัด
 ระบบสารสนเทศที่พฒั นาขึ้นนี้ประกอบไปด้วยระบบย่อย 3 ระบบดังนี้
• ระบบบันทึกเวลาเข้าและออกงานของพนักงาน
• ระบบประมวลผลและออกรายงานสาหรับผูบ้ ริ หารระดับกลาง(ฝ่ ายบุคคล)
• ระบบประมวลผล, ออกรายงาน และแสดงกราฟสาหรับผูบ้ ริ หารระดับสู ง
วิธีดาเนินการวิจัย
 ประชากร
ประชากรที่ใช้ทาการวิจยั แบ่งตามลาดับได้ดงั นี้
- พนักงานระดับปฏิบตั ิงานจานวน 100 คน
- พนักงานฝ่ ายบุคคลจานวน 3 คน
- ผูบ้ ริ หารจานวน 1 คน
วิธีดาเนินการวิจัย (ต่ อ)
 หลักการทฤษฏี และ แนวคิด
ในการทางานวิจยั ครั้งนี้ผวู ้ จิ ยั ได้ใช้หลักทฤษฎีวงจรการพัฒนาระบบ SDLC 7 ขั้นตอน
7. ทดลองใช้
และประเมิน
ระบบ
1. จาแนกปัญหา
โอกาสและ
วัตถุประสงค์
6. ตรวจสอบและ
บารุงรักษา
5. พัฒนาระบบ
และคู่มือ
2. ระบุข้อมูลที่
ต้ องการ
4. ออกแบบ
ระบบ
3. ความต้ องการ
ของระบบ
วิธีดาเนินการวิจัย (ต่ อ)
• จาแนกปัญหาโอกาสและวัตถุประสงค์
ผูว้ ิจยั ได้ทาการศึกษาระบบงานเดิมเพื่อให้ทราบถึงสาเหตุปัญหา ตลอดจนวิ ธีการแก้ไข
ปั ญหา เพื่อกาหนดวัตถุประสงค์ของการพัฒนาระบบงาน ซึ่ งใช้เทคนิ คในการรวบรวม
ข้อเท็จจริ งและสารสนเทศ โดยการสัมภาษณ์ การสังเกตพฤติ กรรมของผูใ้ ช้ รวมทั้ง
พิจารณาจากเอกสารการทางาน รายงานและแบบฟอร์ มต่างๆ โดยสรุ ปประเด็นปั ญหาที่
สาคัญได้ ดังนี้
1) ไม่มีฐานข้อมูลบันทึกข้อมูลลงเวลาของพนักงาน ทาให้การตรวจสอบข้อมูลปั จจุบนั
และ ย้อนหลังเป็ นไปได้ยาก
2) การทารายงานต่างๆ ของฝ่ ายบุคคลเกี่ยวกับข้อมูลการลงเวลาทางาน เพื่อเสนอ
ผูบ้ ริ หารทาได้ยาก ล่าช้า และ มีโอกาสผิดพลาดสูง
3) ไม่มีรายงาน หรื อ กราฟแสดงภาพรวมการทางานของพนักงานสาหรับผูบ้ ริ หาร
วิธีดาเนินการวิจัย (ต่ อ)
• ระบุข้อมูลทีต่ ้ องการ
ผูว้ ิจัย ได้ท าการศึ กษาระบบงานเดิ ม ว่ามี ค วามต้อ งการอะไรบ้าง ซึ่ งใช้เทคนิ คในการ
รวบรวมความต้องการ โดยการสัมภาษณ์ การสังเกตพฤติกรรมของผูใ้ ช้ รวมทั้งพิจารณา
จากเอกสารการทางาน รายงานและแบบฟอร์ มต่าง ๆ แล้วนามารวบรวมเป็ นข้อมูลความ
ต้องการของผูใ้ ช้ระบบเบื้องต้น โดยศึกษาความต้องการได้ ดังนี้
1) ฐานข้อมูลการลงเวลาของพนักงาน
2) ลดค่าใช้จ่ายของระบบตอกบัตรแบบเดิม (ค่ากระดาษ , หมึกพิมพ์ , ค่าบารุ งรักษา)
3) ลดเวลาและขั้นตอนของฝ่ ายบุคคลในการตรวจสอบข้อมูลการลงเวลา
4) สามารถออกรายงานการลงเวลาได้สะดวกรวดเร็ ว ผูบ้ ริ หารสามารถดู กราฟ แสดง
ข้อมูลการทางานของพนักงานได้
วิธีดาเนินการวิจัย (ต่ อ)
• ความต้ องการของระบบ
ผูว้ ิจยั ได้ทาการศึกษาและวิเคราะห์ถึงขั้นตอนของปั ญหาของระบบงานเดิม และรวบรวม
ความต้องการในระบบใหม่จากผูใ้ ช้ระบบ โดยใช้แผนภาพบริ บท (Context Diagram)
แผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram : DFD) และพจนานุกรมข้อมูล (Data
Dictionary)
วิธีดาเนินการวิจัย (ต่ อ)
• ออกแบบระบบ
หลังจากผูว้ ิจยั ได้ทาการศึกษาและวิเคราะห์ถึงขั้นตอนของปั ญหาของระบบงานเดิม และ
รวบรวมความต้องการในระบบใหม่จากผูใ้ ช้ระบบ ผูว้ ิจยั ได้ทาการออกแบบลักษณะการ
ทางานของระบบ ในส่ วนต่าง ๆ ดังนี้
1) ส่ วนการนาเข้าข้อมูล
2) ส่ วนการประมวลผลข้อมูล
3) ส่ วนของฐานข้อมูล
การพัฒนาระบบและคู่มือ
• การพัฒนาระบบ
ผูว้ ิจยั ได้เลือกใช้การพัฒนาระบบแบบ Web Application ที่มีขอ้ ดี ที่ไม่ตอ้ งติดตั้ง
โปรแกรมที่เครื่ องที่จะใช้งานโดยเรี ยกโปรแกรมผ่านทาง Browser เท่านั้น
การปรับปรุ งแก้ไขโปรแกรมทาได้ที่เครื่ อง Server เพียงที่เดียว
ผูว้ ิจยั เลือกใช้ภาษา PHP ในการเขียนโปรแกรมและใช้ Mysql เป็ นฐานข้อมูล
ใช้เทคโนโลยี RFID มาประยุกต์ใช้เป็ นบัตรพนักงาน
ใช้เครือ
่ งอานบั
ตร RFID เพื่อรับค่ารหัสบัตร ส่ งให้โปรแกรมทาการ
่
ป
ร
ะ
ม
ว
ล
ผ
ล
ทาการระบุตวั ตนของพนักงานและบันทึกข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานลงฐานข้อมูล
• จัดทาคู่มือการใช้โปรแกรมเพื่อช่วยให้ผใู ้ ช้มีความเข้าใจการใช้งานโปรแกรม
การตรวจสอบและบารุงรักษา
• มีการตรวจสอบโปรแกรมก่อนนาไปทดลองใช้จริ ง ในทุกขั้นตอนการดาเนินงาน
เพื่อหาข้อผิดพลาด และ แก้ไขให้ถกู ต้อง
ทดลองใช้ และประเมินระบบ
• นาระบบสารสนเทศที่พฒั นาขึ้นไปทดลองใช้ ณ สภาพแวดล้อมจริ ง จัดทาแบบประเมิน
เพื่อสารวจความพึงพอใจของผูใ้ ช้ทุกระดับ
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล
แสดงแผนภาพบริ บท (Context Diagram) ของระบบสารสนเทศ ระบบบันทึกและ
ประมวลผลข้ อมูลเวลาเข้ า และ ออกงาน บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
แสดงแผนภาพบริ บท (Context Diagram) ของระบบสารสนเทศ ระบบบันทึ กและประมวลผลข้ อมูลเวลา
เข้ า และ ออกงาน บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด (ระบบบันทึ กเวลาเข้ าและออกงานของพนักงาน)
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
แสดงแผนภาพบริ บท (Context Diagram) ของระบบสารสนเทศ ระบบบันทึ กและประมวลผลข้ อมูลเวลา
เข้ า และ ออกงาน บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด (ระบบประมวลผลและออกรายงานสาหรั บ
ผู้บริ หารระดับกลาง ฝ่ ายบุคคล)
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
แสดงแผนภาพบริ บท (Context Diagram) ของระบบสารสนเทศ ระบบบันทึ กและประมวลผลข้ อมูลเวลา
เข้ า และ ออกงาน บริ ษัทอุดรเซ่ งหลีไถ่ มอเตอร์ จากัด (ระบบประมวลผล, ออกรายงาน และแสดง
กราฟสาหรั บผู้บริ หารระดับสู ง)
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
แสดงภาพกระแสข้ อมูลระดับที่ 0 (Data Flow Diagram Level 0)
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
• แสดงค่าเฉลี่ยของความคิดเห็นผูเ้ ชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวกับคุณภาพของระบบ
สารสนเทศ โดยแบบประเมิณคุณภาพของระบบแบ่งออกเป็ น 4 ตอนดังนี้
ตอนที่ 1 ส่ วนของการรับข้อมูลเข้า(Input)
ตอนที่ 2 ส่ วนของการประมวลผล (Process)
ตอนที่ 3 ส่ วนของการแสดงผล (Output)
ตอนที่ 4 ส่ วนของการจัดเก็บข้อมูล(Storage)
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
ค่ าเฉลี่ยผลการประเมินระดับคุณภาพโดยผู้เชี่ ยวชาญด้ านเทคโนโลยีสารสนเทศทั้ง 4 ตอนดังนี ้
µ
ความหมาย
ตอนที่ 1: ส่วนของการรับข้อมูลเข้า (Input)
4.87
มากที่ สุด
ตอนที่ 2: ส่วนของการประมวลผล(Process)
4.66
มากที่ สุด
ตอนที่ 3: ส่วนของการแสดงผล (Output)
4.83
มากที่ สุด
ตอนที่ 4: ส่วนของการจัดเก็บข้อมูล (Storage)
4.83
มากที่ สุด
ค่ าเฉลี่ยรวม
4.79
มากที่ สุด
รายการประเมิน
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
ค่ าเฉลี่ยผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ งานระดับผู้ปฏิบัติงานที่มีต่อระบบสารสนเทศ
โดยสรุปเป็ นค่ าเฉลี่ยในแต่ ละตอนทั้ง 4 ตอนดังนี ้
µ
ความหมาย
ตอนที่ 1: ส่วนของการรับข้อมูลเข้า (Input)
4.2
มาก
ตอนที่ 2: ส่วนของการประมวลผล(Process)
4.4
มาก
ตอนที่ 3: ส่วนของการแสดงผล (Output)
4.2
มาก
ตอนที่ 4: ส่วนของการจัดเก็บข้อมูล (Storage)
4.3
มาก
ค่ าเฉลี่ยรวม
4.27
มาก
รายการประเมิน
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
แสดงค่ าเฉลี่ยผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ งานระดับผู้บริ หารระดับกลาง(ฝ่ ายบุคคล)ที่มีต่อ
ระบบสารสนเทศ โดยสรุปเป็ นค่ าเฉลี่ยในแต่ ละตอนทั้ง 4 ตอนดังนี ้
µ
ความหมาย
ตอนที่ 1: ส่วนของการรับข้อมูลเข้า (Input)
4.4
มาก
ตอนที่ 2: ส่วนของการประมวลผล(Process)
4.1
มาก
ตอนที่ 3: ส่วนของการแสดงผล (Output)
4.3
มาก
ตอนที่ 4: ส่วนของการจัดเก็บข้อมูล (Storage)
4.1
มาก
ค่ าเฉลี่ยรวม
4.22
มาก
รายการประเมิน
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
แสดงค่ าเฉลี่ยผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ งานระดับผู้บริ หารระดับสูงที่มีต่อระบบ
สารสนเทศ โดยสรุปเป็ นค่ าเฉลี่ยในแต่ ละตอนทั้ง 4 ตอนดังนี ้
µ
ความหมาย
ตอนที่ 1: ส่วนของการรับข้อมูลเข้า (Input)
4.87
มากที่ สุด
ตอนที่ 2: ส่วนของการประมวลผล(Process)
4.83
มากที่ สุด
ตอนที่ 3: ส่วนของการแสดงผล (Output)
4.66
มากที่ สุด
ตอนที่ 4: ส่วนของการจัดเก็บข้อมูล (Storage)
4.83
มากที่ สุด
ค่ าเฉลี่ยรวม
4.79
มากที่ สุด
รายการประเมิน
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
ผลการวิเคราะห์ จุดคุ้มทุนในด้ านระยะเวลา (Payback period)
แสดงค่ าใช้ จ่ายในการลงทุนในโครงการ
ต้ นทุนการพัฒนาระบบ
ราคา(บาท)
ชุดคอมพิวเตอร์ ในโครงการ
50,000.00
ค่ าอุปกรณ์ ต่างๆ
10,000.00
ค่ าพัฒนาระบบ
30,000.00
ค่ าติดตั้งระบบ
10,000.00
ค่ าอบรมผู้ใช้ งาน
10,000.00
รวม
110,000.00
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
แสดงแผนภูมิกระแสเงินสด (Cash flow diagram)
โครงการนีส้ ามารถลดค่ าใช้ จ่ายต่ างๆในงานด้ านบุคคลากรได้ เดือนละ 3,500 บาทต่ อเดือน คิดเป็ นจานวนเงิน 42,000 ต่ อปี
ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล (ต่ อ)
แสดง Project balance diagram
ตัวอย่ างหน้ าจอโปรแกรม
ตัวอย่ างหน้ าจอโปรแกรม
ตัวอย่ างหน้ าจอโปรแกรม
ตัวอย่ างหน้ าจอโปรแกรม
ตัวอย่ างหน้ าจอโปรแกรม
ตัวอย่ างหน้ าจอโปรแกรม
สรุปผลการวิจัย
 การประเมินคุณภาพของระบบสารสนเทศ ระบบบันทึกและประมวลผลข้อมูลการลงเวลาเข้าและออกงาน บริ ษทั
อุดรเซ่งหลีไถ่โดยผูเ้ ชี่ยวชาญด้าน IT พบว่าผลการประเมินความคิดเห็นของผูเ้ ชี่ยวชาญ ระบบที่พฒั นาขึ้นมีคุณภาพ
ที่ใช้งานได้จริ งอยูใ่ นระดับค่าเฉลี่ย 4.79 คืออยูใ่ นระดับคุณภาพที่มีความเหมาะสมมากที่สุด
 การประเมินความพึงพอใจของผูใ้ ช้ที่มีต่อของระบบสารสนเทศ ระบบบันทึกและประมวลผลข้อมูลการลงเวลาเข้า
และออกงาน บริ ษทั อุดรเซ่งหลีไถ่ พบว่าผูใ้ ช้ในกลุ่มผูป้ ฏิบตั ิงานมีความพึงพอใจเฉลี่ยอยูใ่ นระดับ 4.27 คือ
ระดับความพึงพอใจมาก
ผูบ้ ริ หารระดับกลางมีความพึงพอใจและมีความคิดเห็นว่าระบบมีคุณภาพมีค่าเฉลี่ยอยูใ่ นระดับ 4.22 คือระดับ
ความพึงพอใจมาก
ผูบ้ ริ หารระดับสูง มีความคิดเห็นว่าระบบสามารถนาไปใช้ในการตัดสิ นใจกาหนดนโยบาย และ พยากรณ์การ
ดาเนินงานในองค์กรได้มีค่าเฉลี่ยอยูใ่ นระดับ 4.79 คือ ระดับความพึงพอใจมากที่สุด
 วิเคราะห์จุดคุม้ ทุนของโครงการโดยใช้วิธีศึกษาจุดคุม้ ทุนในด้านระยะเวลา (Payback period) และผลการ
วิเคราะห์พบว่าระบบสารสนเทศ ระบบบันทึกและประมวลผลเวลาเข้า และ ออกงานจะเกิดความคุม้ ทุนภายใน
ระยะเวลาประมาณ 3 ปี
Question ?