تعريف الإدارة الاستراتيجية - An
Download
Report
Transcript تعريف الإدارة الاستراتيجية - An
The Strategic
Management Process
تحليل
صياغة
تنفيذ
التقييم
البيئة
االستراتيجية
االستراتيجية
والرقابة
•
/1التحليل الخارجي .:تمثل مجموعة
العوامل والمتغيرات التي تؤثر على نشاط المنظمة وال
تخضع لسيطرته.
• يفيد تحليل هذه المتغيرات في:
* صياغة األهداف المطلوب تحقيقها.
* كيفية توجيه الموارد المتاحة وتعظيم االستفادة منها.
* تحديد الفرص التي يمكن اقتناصها.
* تحديد المخاطر أو التهديدات الواجب تحجيمها أو
عالجها
التحليل الداخلي :تشمل كافة اإلمكانات
/ 2 /2
والقدرات المتاحة (مادية /بشرية /معنوية).
الهدف :
• تحديد نقاط القوة التي يجب تعزيزها
والحفاظ عليها وتدعيمها مستقبالا.
• تحديد نقاط الضعف /جوانب القصور حتى
يمكن معالجتها أو التغلب عليها.
* المتغيرات البيئية
بيئة المجتمع
القوى االقتصادية
القوى االجتماعية
الحضارية
بيئة العمل
الموردون
(المساهمون)
العاملون/نقابات
العمال
المنافسون
القوى التكنولوجية
البيئة الداخلية
الهيكل التنظيمي
الثقافة
الموارد
حاملو األسهم
الدولة
جماعات
المصالح الخاصة
العمالء
الدائنون
القوى
السياسية-
القانونية
التحليل اإلستراتيجي
SWOT Analysis
عوامل
إيجابية
البيئة
الخارجية
البيئة
الداخلية
عوامل
سلبية
الفرص المتاحة
المخاطر
)(O
)(T
Opportunities
Threats
عوامل القوة
عوامل الضعف
)(S
)(W
Strengths
Weaknesses
تحليل SWOT
من خالل مراحل التحليل السابقة نستطيع ان:
نحدد الفرص المتوفرة في البيئة الخارجية .
نحدد التهديدات والمخاوف في البيئة الخارجية.
نحدد نقاط القوة المتوفرة لدى المؤسسة (مزايا تنافسية) .
نحدد نقاط الضعف الموجودة لدى المؤسسة .
تساعد على رسم صورة واضحة لمستقبل المؤسسة
مثال على تحليل SWOT
نقاط القوة
نقاط الضعف
أعضاء هيئة تدريس مؤهلين
بنية تحتية متكاملة
مصادر مالية متميزة
برامج دراسية حديثة
سمعة الخريجين ممتازة
ضعف في النشاطات التسويقية والترويجية
ضعف التعاون مع القطاع الخاص والعام
تشابه البرامج مع المؤسسات الشبيهة في
الوطن
ضعف االتصال مع مراكز البحوث
نقص خبرات العاملين
الفرص
التهديدات
نسبة النمو السكاني عالية
وجود المؤسسة في موقع متوسط في
الضفة
إقبال كبير على التعليم العالي
مخاطبة المجتمع المحلي في برامج
تدريبية
دخول تخصصات غير موجودة في السوق
المحلي .
تزايد عدد المؤسسات التعليمية المشابهة في
المنطقة.
فتح فروع لجامعات عالمية مشهورة .
تناقص الدعم من قبل المانحين.
ضعف الثقة بالمؤسسة.
تطور التكنولوجيا والتعليم االلكتروني.
صياغة االستراتيجية يقصد بها إعداد خطة طويلة
األجل في ضوء ما تملكه المنظمة من نواحي القوة
والضعف وتشمل على :
الرسالة /وثيقة مكتوبة تمثل دستور المنظمة
وتحدد طبيعة النشاط الذي تعمل فيه .
األهداف /هي النتائج النهائية المرغوبة من
ممارسة األنشطة المخططة .
االستراتيجيات /خطة شاملة توضح كيف يمكن
للمنظمة تحقيق رسالتها وأهدافها .
السياسات /تمثل اإلطار أو المرشد لعملية اتخاذ
القرارات داخل التنظيم .
حدد رؤيا ورسالة المؤسسة وأهدافها اإلستراتيجية
اذا لم تبن قالعك في الهواء فلن تبنيها في أي مكان آخر
تحديد الرؤيا
Vision
تصورات ،توجهات ،طموحات لما يجب أن يكون
عليه الحال في المستقبل؟
• صورة تخيلية أو حلم نصبو إليه مستقبال.
•قريبة من الحلم اإلنساني وآماله فهي تشد وتشحذ الهمم
لتحقيقها.
• عبارات موجزة تخاطب القلب والروح وتصاغ بلغة أدبية.
في صياغة الرؤية :االختصار ،الوضوح ،الشمول ،االتجاه،
المنطق.
لنناقش معاً رؤيا ..........
أمثلة على الرؤيا
• نحو جامعة الكترونية بحلول عام
2010
•(التميز في تقديم تعليم يتسم
بالقدرة التنافسية على املستوى
العاملي)
تحديد رسالة (مهمة) المؤسسة Mission
•هي دستور المؤسسة وهي للمؤسسة كالهوية الشخصية
للفرد.
•هي القاعدة التي تشتق منها األهداف وتصمم
اإلستراتيجيات.
•هي إجابة عن السؤال التالي :ما هو عمل المؤسسة ؟
•هي مبرر وجود المؤسسة وماذا تريد أن تحقق وأي الفئات
تتوجه لها بالخدمة .
صفات ومكونات رسالة المؤسسة
•* أن تكون عامة وشاملة
* أن تشتمل على األمور التالية:
• األهداف التي تسعى المؤسسة لتحقيقها
• السلع التي تنتجها أو الخدمات التي تقدمها
للمستهلك.
• األسواق التي تتعامل معها .
لنناقش معاً رسالة ..........
أمثلة على الرسالة
شركة موتوروال" :تسعى الشركة إلى خدمة احتياجات المجتمع من السلع
والخدمات ذات الجودة العالية وبسعر مناسب للعمالء من أجل الحصول
على الربح العادل والمطلوب لنمو المشروع ،وبالتالي إيجاد فرص
لموظفي الشركة والمساهمين لتحقيق أهدافهم الخاصة"
رسالة شركة ” :IBMإن تكون الشركة األولى في العالم التي تقدم
لعمالئها نظم معلومات متكاملة“
فنادق هوليداي ان” :نحن نعمل في صناعة االستضافة“
جامعة النجاح الوطنية جامعة فلسطينية عامة تسعى دائما إلى أن تكون في صف
الجامعات المرموقة محليا وعربيا ودوليا ،وذلك لتؤدي رسالتها في خدمة
المجتمع الفلسطيني والعربي وذلك من خالل توفير تعليم نوعي في التخصصات
المعرفية كافة ،وذلك لرفد الوطن والمنطقة بالقوى البشرية المؤهلة التي تمكن
من النهوض والقيام بالدور الحضاري المنشود ،مع المحافظة على أصالة
التراث العربي اإلسالمي ،والقيام بالبحث العلمي من قبل أعضاء الهيئة
التدريسية والطلبة لتحقيق التقدم العلمي والتقني مما يؤدي إلى تغذية روح
البحث العلمي المجتمع ،والمساهمة في نشر المعرفة والتقدم الفكري ،مع األخذ
بعين االعتبار تعزيز روح االنتماء الوطني والعمل الجماعي للوصول إلى حالة
من التنمية المستدامة وإيجاد نسيج من عالقات التعاون األكاديمي مع معظم
الجامعات في دول الجوار ودول العالم الدائمين.
20
رسالة قسم إدارة األعمال
تعزيز رسالة الجامعة والكلية في التعليم ،والبحث،
وخدمة المجتمع من خالل إعداد خريج متميز يمتلك
الكفاءات الالزمة لفعالية العمل في مجال إدارة األعمال
التي يتطلبها سوق العمل المحلي والعربي ،وتطوير
أعضاء هيئة التدريس بالقسم لزيادة فاعليتهم في
التعليم والبحث ،والمساهمة في تطوير أنشطة وأعمال
خدمة للمجتمع بما يواكب متطلبات البيئة المحلية
والعالمية.
21
حدد اهدافك االستراتيجية
وضع األهداف Objective Determination
• هي عملية ترجمة للمبادئ العامة التي تحويها رسالة
المؤسسة إلى أمور محسوسة ويجب أن تتفق األهداف
والقيم التي تقوم عليها المؤسسة.
• وضع األهداف مسؤولية هامة وكبيرة يجب أن يشارك
فيها كافة المسئولين في المؤسسة في كافة المستويات
اإلدارية.
• يجب عند وضع األهداف األخذ بعين االعتبار نتائج
عملية تحليل البيئة الداخلية والخارجية وأن تكون قابلة
للقياس.
إن أهمية وجود األهداف تتمثل في النقاط التالية
تحديد المسار المنوي إتباعه
تحديد الغايات الواجب تحقيقها
زيادة التفاعل بين اإلدارة
والعاملين
تساعد في تقييم األداء
تساعد في تحديد األولويات
تقلل من الغموض
تساعد في تخفيض إمكانيات
الصراع
تحفز العاملين على مضاعفة
جهودهم
تساعد في خفض التكلفة
تساعد في تصميم الوظائف
والمهام
أنـواع األهـــداف
أهداف كمية
أهداف غير
كمية
األهداف الكمية :يعبر عنها بأرقام ونسب ومؤشرات مختلفة
أمثلـــــة
نسبة الربحية
معدل العائد على رأس المال
معدل توزيع األرباح على
المساهمين
صافي الربح السنوي
مؤشرات النشاط واإلنتاجية والتمويل
اإليرادات التشغيلية
المصاريف اإلدارية
المديونية
معدل دوران المخزون
أهداف إستراتيجية غير كمية
أمثلـــــة
• جودة المنتجات /الخدمات التي تقدمها المؤسسة
• إدخال خدمات /منتجات جديدة /تطوير خدمات قائمة /إلغاء بعض
الخدمات /استخدام وسائل التكنولوجيا
•الريادة في القطاع الذي تنتمي إليه المؤسسة على المستوى المحلي
• تعزيز الوضع الداخلي للمؤسسة وتطوير عالقات العمل وتحسبن نوعية
االتصال بين مختلف الدوائر واألقسام وكذلك المستويات اإلدارية المختلفة
• تحسين الصورة الذهنية ( )EMAGEعن المؤسسة لدى المتعاملين
معها بشكل خاص وعامة الجمهور بشكل عام
اختيار االستراتيجيات
االستراتيجيات هي الوسائل واألساليب
والسياسات المتبعة للوصول إلى األهداف
إستراتجية
المنظمة
إستراتيجية وحدات
األعمال
إستراتجية الوظائف
29
Levels of Organizational Strategy
إستراتجية المنظمة
إستراتيجية
وحدات األعمال
إستراتجية
الوظائف
الموارد
البشرية
31
المركز الرئيسي للمنظمة
وحدة أعمال
إستراتيجية
البحوث
والتطوير
وحدة أعمال
إستراتيجية
وحدة أعمال
إستراتيجية
التسويق
التمويل
اإلنتاج
في هذا المستوى يتم إدارة األنشطة التي تحدد
خصائص المنظمة التي تميزها عن المنظمات
األخرى ،باإلضافة إلى أهداف ،ورسالة
المنظمة ككل ،و تخصيص الموارد المتاحة
إلنجاز أنشطتها .
32
إستراتيجية النمو
إستراتيجية االستقرار
Growth
Stability
Renewal
إستراتيجية التقلص أو االنكماش
33
تعني التوجه نحو الكبر والتوسع مقارنة بالوضع الحالي.
توضع أهدافها أو النتائج المطلوب تحقيقها حول:
* زيادة أعداد العاملين بالمنظمة.
* إنشاء أقسام أو وحدات تنظيمية جديدة.
أمثلة
* تطوير طرق وأساليب العمل.
* استخدام التكنولوجيا لتطوير أنشطة المنظمة.
* غرس قيم وأخالقيات عمل جديدة بين الموظفين.
•
إستراتيجية التركيز :وتعني التخصص في تقديم خدمة أو
مجموعة محددة من الخدمات ،أو خدمة منطقة أو عدة مناطق
جغرافية معينة .أو التركيز على شريحة معينة من المستفيدين
بخدمات المنظمة.
.إستراتيجية التنويع :وتعني إضافة منتجات جديدة او
تقديم أشكال جديدة من المنتجات الحالية
تعني تخفيض حجم العمليات أو الخدمات المقدمة عن معدالتها
السابقة.التالية:
وقد تستخدم هذه االستراتيجيات في الحاالت
oتدهور الظروف االقتصادية بما يشير إلى تناقص االعتمادات المالية.
oضعف اإلدارة وارتباك العمليات التنظيمية.
oصدور تشريعات أو قرارات مقيدة لنشاط المنظمة أو مجاالت عملها.
oظهور كيانات أخرى أهلية أو رسمية تعمل في نفس المجال وتشكل عامل منافسة
وتحدى.
قد تأخذ إستراتيجية االنكماش أحد األشكال التالية:
أ) إستراتيجية تخفيض حجم العمليات .
ب) استراتيجيه االستسالم لشركة أخرى .
ج) إستراتيجية التحول لنشاط آخر.
د) إستراتيجية التصفية وبيع األصول .
37
بناء على هذه اإلستراتيجية ستستمر الشركة من خاللها في
خدمة عمالئها بنفس األسلوب الذي كان متبعا في الماضي.
تعني الحفاظ على الحجم الحالي للمنظمة.
38
تمثل اإلدارة اإلستراتيجية في هذا المستوى
الخطط واالستراتيجيات التي تخص نشاط
محدد داخل المنظمة مثل تطوير المنتجات
الحالية
39
إستراتيجية التنويع
إستراتيجية التركيز
إستراتيجية القيادة في التكلفة
40
إستراتيجية التنويع والتمايز( )Differentiation Strategy
)Cost Leadership Strategy ( إستراتيجية قيادة التكلفة
إستراتيجية التركيز( )Focus Strategy
تحدد اإلدارة اإلستراتيجية في هذا المستوى الخطط
واالستراتيجيات الالزمة إلدارة الوظائف الفرعية في
المنظمة كالمالية والتسويق( فهناك إستراتيجية
لإلعالن والتسعير)
44
اختيار السياسات
وهي " مجموعة من المبادئ والقواعد التي
تحكم سير العمل والمحددة سلفا ا بمعرفة
اإلدارة ،والتي يسترشد بها العاملون في
المستويات المختلفة عند اتخاذ القرارات
والتصرفات المتعلقة بتحقيق األهداف "
قبول الطلبة الحاصلين على معدل %80فما فوق
المقبولةعليها لغرض
المقبولة والمتفق
أهمالنماذج
من أهم
يعتبر هذايعتبر هذا
والمتفق
النماذج
النموذجمن
النموذج
صنع قرار االختيار اإلستراتيجي الذي يتعلق بمنتج أو مجموعة من
االختيار اإلستراتيجي
عليها لغرض صنع قرار
المنتجات.
الذي يتعلق بمنتج أو مجموعة من المنتجات
46
المتغير األول
المتغير الثاني
المركز التنافسي للشركة
معدل النمو في السوق
أو حصتها في السوق
وذلك فيما يتعلق بالصناعة
التي تنتمي إليها الشركة
ويمثل على المحور األفقي.
47
ويمثل على المحور الرأسي.
منخفض
المركز التنافسي (حصة سوقية)
( ) 3عالمات االستفهام(طفولة)
مرتفع
معدل نمو السوق
Dogs
( )2البقرة الحلوب( الكهولة)
Cash Cows
مرتفع
( )4الكالب(الشيخوخة)
Stars
معدل نمو السوق
Question Marks
( )1النجوم( الشباب)
منخفض
منخفض
منخفض
المركز التنافسي (حصة سوقية)
48
يقصد بها وضع االستراتيجيات والسياسات موضع
التنفيذ من خالل تنمية :
البرامج /وهي أداة التوجه التنفيذي لإلستراتيجية .
الموازنات /وهي ترجمة للبرامج في شكل نقدي أو
مالي .
االجراءات /نظام للخطوات المتتابعة وتصف بشكل
تفصيلي كيفية تنفيذ مهمة وتحدد األنشطة التي يجب
القيام بها لتنفيذ برامج المنظمة .
تذكر أن
oالنجاح في صياغة اإلستراتيجية ال يعني النجاح في تطبيقها.
oصياغة اإلستراتيجية تحتاج إلى قدرات فكرية وتحليلية.
إعداد برامج العمل
تحويل اإلستراتيجية لمجموعة إعمال محددة تمكن من
الوصول لألهداف.
مجموعة اإلعمال واألنشطة تكون ضمن برنامج العمل
والذي يجيب عن :ماذا؟ وكيف؟ ومن؟ ومتى؟
كل عنصر من عناصر اإلستراتيجية تسند لفرد ويحدد
تاريخ االنجاز المتوقع.
يمكن ان يكون البرنامج على شكل جدول
في جدول التنفيذ ...ينصح بعدم جدولة الكثير من البرامج
في نفس الوقت
مثال :تتطلب اإلستراتيجية تنفيذ
حملة إعالنية متطورة...
ما هي األعمال الالزمة إلعداد هذه الحملة؟
◦ تحديد أسماء أفضل ثالث وكاالت إعالنية
◦ االطالع على عروض الوكاالت األخرى المنافسة
◦ اختيار أفضل وكالة إعالنية
◦ اعتماد التصميم النهائي لإلعالن
◦ اعتماد خطة وسائل النشر
حدد الموازنة لكل نشاط
تحديد حجم الموازنة الخاصة بتنفيذ
كل إجراء أو نشاط
يجب ان ترتبط موازنتك باألهداف
لديك وإمكانياتك المتوفرة
تحديد النفقات والتكاليف لمتابعة كل
سوق مستهدف.
القيادة
أن تنفيذ
الهيكل التنظيمي
اإلستراتيجية
أنظمة الرقابة والضبط
يتطلب تغيرات
املوارد البشرية
54
في
متطلبات حسن التنفيذ
تحديد الموظفين المسئولين عن عملية التنفيذ
تحديد األعمال والنشاطات التي يجب القيام بها بدقة
توفير كافة المصادر المالية والبشرية والمواد والتجهيزات
تحديد كيف يمكن أن يتم تنفيذ األعمال والنشاطات
تحديد ما هي المواعيد وتواريخ تنفيذ األنشطة
الهياكل التنظيمية
أنظمة العمل
متطلبات التطبيق
ممارسات
إدارية فعالة
الفعال لإلستراتيجية
مهارات وخبرات
وقدرات متميزة
نظم معلومات
ثقافة مؤسسية
واتصاالت
إيجابية
وهى العملية األخيرة فى اإلدارة اإلستراتيجية ،و يتم
فيها متابعة أنشطة المنظمة ومقارنة األداء الفعلي مع
المرغوب فيه ،واتخاذ اإلجراءات التصحيحية الالزمة ،
ويجب االعتماد على معلومات مرتدة وواضحة وسريعة
عن سير األداء من األفراد في المستويات اإلدارية األدنى
،واالعتماد على التقارير الدورية التي تظهر مؤشرات
األداء مثل ربحية السهم وصافى الربح وصافى المبيعات.
عناصر الرقابة والتقييم
1وضع المعايير
2قياس األداء .
3
مقارنة األداء بالمعايير .
4تحديد االنحرافات .
5اتخاذ اإلجراءات التصحيحية
التحديات اإلستراتيجية المعاصرة
سرعة
ازدياد
هيكل
التغيرات
المنافسة
العمالة
االهتمام
بالبيئة
العولمة
ندرة
الموارد