لماذا ال نخطط ؟ • • • • • االفتقار إلى الثقة و االعتقاد بأن التخطيط لرجال األعمال و ليس لألفراد . االفتقار إلى معرفة التخطيط . حب التفلت من.
Download ReportTranscript لماذا ال نخطط ؟ • • • • • االفتقار إلى الثقة و االعتقاد بأن التخطيط لرجال األعمال و ليس لألفراد . االفتقار إلى معرفة التخطيط . حب التفلت من.
لماذا ال نخطط ؟ • • • • • االفتقار إلى الثقة و االعتقاد بأن التخطيط لرجال األعمال و ليس لألفراد. االفتقار إلى معرفة التخطيط . حب التفلت من االلتزامات التي يتطلبها التخطيط. يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من األفضل االستفادة منه إلنجاز األمور في مواعيدها. االعتماد على الظنون ال على الحقائق مما يلغي التخطيط. إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك وضوح الرؤية و تحديد الهدف استخدام أمثل للموارد و اإلمكانات أهمية التخطيط تحقيق التكامل و التنسيق تحديد األولويات بما يتفق مع االحتياجات السيطرة على مشاكل التنفيذ تقليل المخاطر المتوقعة التخطيط هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك. إنه يتألف من -: • تحليل وضعك الحالي. • تحديد أهدافك . • تصميم أعمالك. التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية مستقبلي توقعي يعتمد على االجراءات يركز علي االهداف مستمر قف و اسأل نفسك -: • أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ • أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ • كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ • كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ هذا هو التخطيط من خالل هذا اليوم سنحاول اإلجابة على هذه األسئلة بشكل مبسط أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ سأل أحدهم اآلخر كيف لي أن أصل إليك فرد عليه :أخبرني أين موقعك اآلن ألصف لك أقرب طريق. إن معرفة وضعك الحالي قبل بل و أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس من أساسيات التخطيط . لإلجابة على السؤال أعاله ،هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خالل معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه األساليب شيوعا و استخداما أسلوب تحليل جوانب القوة والضعف والفرص والمخاطر وذلك لمعرفه القدرات الداخلية والظروف الخارجية عدم وجود خطط و ال برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم. كم خسرنا ؟ • • • • • • • الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث األمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا. فقدان الحكمة في التعامل مع األمور . معظم الناس يجدون أن % 80من وقتهم ال يؤدي إال % 20من أعمالهم. عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا. عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة األمل . بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها األمة. ضعف التعامل مع حاالت الطوارئ و أحيانا كثيرة االستسالم لها. إذا لم تبدأ من اآلن فستحصد المزيد من الخسائر معايير التخطيط السليم المعيار األول :أن يعكس األولويات في حياة اإلنسان. بحيث يكون التخطيط انعكاسا حقيقيا ألولويات اإلنسان. مثال :شخص ليس من أولوياته أن يكون صاحب مهنة معينة .فال يجعل خطته تذهب به في ذلك االتجاه غير المرغوب فيه. المعيار الثاني :أن يكون متوازنا. أال يتضخم جانب في التخطيط على الجوانب األخرى. عدم التركيز على هدف و إهمال األهداف األخرى. مثال :أال تجعل الوقت المخصص للترفيه يغلب على حياتك على حساب الوقت المخصص للعالقات االجتماعية و صلة الرحم. مثال :ال تجعل وقت العمل يطغى على وقت العبادة كالصالة . المعيار الثالث :أن يكون واقعيا. بأن تكون الخطة سهلة التطبيق محددة األنشطة تأخذ في الحسبان الوقت المتوافر و قدرات و إمكانات الشخص. عناصر التخطيط اهداف سياسات قواعد اجراءات فوائد التخطيط • ستصبح أهدافك النهائية واضحة لك. • ستصبح لديك ثقة بأن عملك اليومي هادف • ستصبح قادرا على التحليل بموضوعية • ستصبح منهجيا في تفكيرك • ستصبح قادرا على االستفادة من نقاط القوة في عملك أو مهنتك. • ستقلل من نقاط الضعف. • ستنجز األمور. قاعدة التخطيط عند هذه النقطــــــة ينبغي للفريق أن يكون لديه المعلومات األساسية التي بحثها وناقشها والتي تتعلق بـ: -1الوضع الراهــــــن -2النظرة المستقبلية الوضع الراهن 1 وهذا الملخص يتضمن مراجعة لـ: تاريخ التعليم التطورات األخيرة الرســـالـــــــــــــــــة نقــــــاط القـــوة والضعـف الــــفــرص والمـخاطــــــــــــتــــر أي عوامل أخرى يرى الفريق أنها مهمة وحيوية. النظرة المستقبلية 2 ماذا ينبغي أن يكون تركيزنا االستراتيجي؟ أي المجاالت هي األكثر جاذبية بالنسبة لنا لكي نركز عليها؟ كيف سنحقق الطموحات ونتغلب على التحديات؟ أي الفرص سوف تحقق لنا أكبر عائد؟ كيف يمكن أن نستفيد من امكاناتنا بأقصى ما يمكن ونقلل من نقاط ضعفنا؟ كيف يمكن أن نستغل الكفاءات االستراتيجية التي نملكها وكيف يمكن أن نطورها؟ خصائص وصفات المنظمات الناجحة في البيئة الجديدة؟ ....... و في مقارنة لما نستمع إليه و يخزن في عقولنا من تناقضات و نمارسها دون أن نشعر ما يعيشه أبناؤنا أيضا كما في التناقضات التالية التي يستمعون إليها من المجتمع الذي يعيشون فيه كالمعلم في المدرسة مثال من جهة و صديقه المقارب له في السن أو والده من جهة أخرى . المعلم الصديق حب لغيرك ما تحبه لنفسك ال تؤذي مشاعر اآلخرين و كن متسامحا في هذا الزمن ما ينفع اإلنسان إال نفسه . الناس ما تجي إال بالعين الحمراء ،و الناس إذا خافوك احترموك الحمية الجاهلية ال تجوز و غير مقبولة أنا و خوي على ابن عمي و أنا و ابن عمي على الغريب ال تزر وازرة وزر أخرى الخير يخص و الشر يعم مبدأ فاضل مبدأ خطأ يصاغ بعبارة لها رونق أهداف عامة أهداف إجرائية: أريد أن أزيد صلتي برحمي عمل جدول للزيارات العائلية بعد المغرب كل خميس سأقرأ الكتاب الذي اشتريته حديثا تخصيص الوقت من الساعة 9إلى 11كل سبت و ثالثاء لقراءة الكتاب أمثلة لتحويل األهداف المرحلية اإلجرائية تذ ّكر دائما أن أصحاب األهداف الطموحة تبدو أهدافهم لآلخرين قبل تحقيقها على أنها ضرب من الخيال . ضرورة ملحة ال بد من التعلم و التدرب على وضع األهداف العامة و اختيارها و تحويل األهداف العامة إلى أهداف أكثر تحديدا و وضوحا . الهدف العملي يناسب تركيبة الشخص النفسية و الفكرية يراعي مستواه اإليماني و التعليمي و االجتماعي مهم مهم القابل للتنفيذ و هو الذي يناسب قدرات و إمكانات ووضع الشخص مهم والضعف القوة نقاط إن الفهم الواضح لموارد إدارة التعليم وإمكاناتها وجوانب القصور فيها أمر حيوي ومهم جداً لبناء خطة استراتيجية جيدة. االمكانات والموارد يمكن أن تشمل :األفراد العاملين ،مجلس االدارة ،الخبراء ،الماليين ،العالقات ،السمعة ،االمكانات ،أو أي موارد أخرى ضرورية لتحقيق أهداف إدارة التعليم. بعد وضع قائمة مبدئية بنقاط القوة والضعف (نموذج )5-يبدأ نقاش لمراجعة هذه القائمة .وهذه أمثلة لألسئلة التي يمكن أن تُطرح في النقاش: وفي العديد من الحاالت فإن نقاط الضعف يكون سببها نقاط القوة. وهذا تقريبا ً هو األمر الطبيعي. فالسلحفاة تفتقر الى السرعة نتيجة للدرع القوية الثقيلة التى تحملها على ظهرها لحمايتها .والكتساب السرعة فإن على السلحفاة أن تتخلى عن درعها التى تحميها .وهل سيكون ذلك أفضل بالنسبة لها؟ وهل تركيز السلحفاة على زيادة سرعتها سيجعلها تضاهي سرعة األرنب البري؟ وفي بعض األحيان قد يكون من الضروري تصحيح األخطاء التى تهدد حياة الهيئات .إن التركيز على نقاط الضعف هو بشكل عام إهدار للموارد. يقسم التخطيط الى : طويل االجل متوسط االجل قصير االجل او على مستوى االدارة العليا مستوى االدارة الوسطى مستوى االدارة الدنيا االولويات اربط عملك بغايتك حدد ادوارك اختر االهداف المهمه لكل دور اوجد اطارا التخاذ القرار تعود على التكامل بين ادوارك قم بتقويم اسبوعك – شهرك – عامك أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ هل تتوافق طموحاتي مع مبادئي و قيمي؟ من أسس النجاح في حياة اإلنسان القدرة على تحديد األهداف و الغايات التي يريد أن يصل إليها. في المثل األسباني " إذا لم تبن قالعك في الهواء فلن تبنيها في أي مكان آخر " إذا لم تكن تعرف إلى أي شيء تطمح فإنك تطمح إلى ال شيء الخطوات السبع لتخطيط األهداف و تحقيقها • الخطوة األولى :كتابة الهدف العام. سأعمل -إن شاء اهلل -على امتالك سكن خاص خالل السنوات الثالث القادمة بدءا من تاريخ اليوم. • الخطوة الثانية :التفكير بهذا الهدف و تحليل طبيعته. حدد السكن هل هو فيال أم شقة؟ هل تريد أن تشتري أم تستأجر؟ هل تريده نقدا أم عن طريق البنك ؟ • الخطوة الثالثة :تحديد مجموعة من األهداف المرحلية التي تحقق الهدف العام. • األول :توفير ما يمكن من سيولة. • الثاني :شراء األرض. • الثالث :عمل المخططات. • الرابع :الشروع بالبناء. النظرة النسرية النظرة الدودية صورة المتاهة تحـديد املـسار األفـضـل ملستقبل املظنمة بإيجاد التطابق بين ثالث محاور: رسـالة المنظمـة الفـرص الخارجية إمكانات المنظمـة رجل يقف أمام متاهة • الخطوة السادسة :وضع خطط عمل بديلة توصل إلى الهدف العام في حالة عدم تحقيق بعض األهداف المرحلية أو اإلجرائية. كارتفاع أسعار األراضي أو قرار حكومي يحدد قيمة القسط .حدد البدائل. • الخطوة السابعة :التنفيذ. شراء األرض و بداية التوفير في حساب خاص مثال و مراجعة الخطة بين الفينة و األخرى. ظاهرة سرب الطيور القيم :هي قواعد تكوين السرب فى المنظمات التعاون. اختيار األسلوب األسهل. الوفاء بالوعد. احترم اآلخرين. تشجيع املبادرات الفردي . اتقان العةل. ً ل انجاز العةل أوال بأو . مكان آمن ومريح. التظنافس البظناء. رؤية واضحة : تحدد المسار على المدى البعيد إذا لم يوجد هذا التطابق، فهذا يعني أن المنظمة فاعليتها ضعيفة فوائد معرفة العوائق • وضع خطط بديلة لحاالت الطوارئ مما يقلل من تأثير األزمات. • محاولة تجنب هذه العوائق. • يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد. • يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه. العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه تمرين :أمامك أربعة مربعات ،امألها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما تم عرضه في الشرائح السابقة جوانب القوة جوانب الضعف الفرص العوائق أهمية و ضع األهداف : تعد عمليـة وضـع األهداف و تحديدها مفتـاح النجـاح لحياة اإلنسان ،ألنها تضع أمام اإلنسان مهمات وواجبات معينة و تجـبره على التفكير في طرق تحقيقها. طلب العلم الشرعي زواج وظيفة مواصلة الدراسة إضاءة إن العالم يفسح الطريق للمرء الذي يعرف إلى أين هو ذاهب ؟ في الغالب ال تخرج حاجات اإلنسان السوي عن هذه الحاجات األربع الحاجات الروحية الحاجات العقلية الحاجات االجتماعية الحاجات المادية كما يجب التعامل معها على أساس أنها متداخلة و مترابطة في الوقت نفسه ،ال منفصلة عن بعضها البعض . بين المهم و العاجل الطوارئ األهمية مهم غير مهم عاجل غير عاجل أزمات مشكالت مشروعات لها وقت محدد استعدادات استعداد للمستقبل تخطيط و تطوير تنمية ذاتية توطيد عالقات زرع قيم منع حدوث مشكالت متوقعة مقاطعات مكالمات بريد و تقارير زيارات اجتماعات انخفاض جودة إضاعة الوقت أنشطة غير مجدية تعامل مع أفراد إلضاعة وقتي معادلة النجاح أهداف واضحة محددة +تخطيط سليم +تنفيذ بوسائل مناسبة +تقويم و مراجعة = تحقيق النتائج بإذن اهلل. صور العمل المـشـترك التـعـــــاون الــتـنـســيق الـتـكـامـــــل تنفيذ العمل باشر نشاطاتك الرئيسة بكل بساطة. مراقبة النشاطات-: • المواظبة على معرفة ما يحصل كل يوم بيومه لتعرف ما تم إنجازه و ما لم يتم. • وضع بدائل عند احتمال حدوث الطوارئ إذا اقتضى األمر إلجراء بعض التغييرات. • التصرف بسرعة عند حدوث أي خلل ربما ال يكون متوافقا مع • المخطط • تحديث المخطط بشكل دائم. مراقبة العمل هو القسم األهم من المخطط الساعة و البوصلة ما الصفة المشتركة عند كل الناجحين ؟ وجد جراي الذي أمضى حياته يبحث عن صفة مشتركة عند الناجحين أنها ليست العمل الشاق أو الحظ الحسن أو العالقات اإلنسانية ..رغم أهمية هذه كلها ،بل وجد أن الصفة المشتركة هي -: و ضع األمور التي لها األولوية أوال ماذا نعني بالساعة و البوصلة؟ الساعة تمثل مواعيدنا و التزاماتنا وجداولنا ،و أهدافنا و أنشطتنا أي :كيف ننفق أوقاتنا ؟ البوصلة تمثل ما نحمله بداخلنا من رؤى و قيم و مبادئ و توجات ،فهي األشياء ذات األولوية في حياتنا. من أين يأتي الخلل ؟؟ يأتي الصراع داخل اإلنسان عندما تقع فجوة بين الساعة و البوصلة فنقوم بأعمال كثيرة ال تساهم في إنجاز ما نعده األهم في حياتنا. الجدار الخطأ ؟ تجد كثيرا من الناس يجهدون أنفسهم في صعود السلم لكن في النهاية يجدون أنه مسنود على الحائط أو الجدار الخطأ. نداء لالستيقاظ قد نتنبه إلى وجود الفجوة بطريقة درامية و حزينة جدا مثل موت الوالد الذي كنا مقصرين في حقه أو وقوع االبن في اإلدمان لالنشغال عنه بدوامة العمل و التجارة لتوفير سبل العيش الكريم له. هنا تكون قمة الصراع النفسي ..ماذا كنت أفعل ؟ هنا يشعر اإلنسان بالندم لتفريطه في المهمات ألجل الوسائل … قد ال نستجيب للنداء و من ناحية أخرى قد تكون الخسارة األكبر خسارة مبادئنا و قيمنا و خسارة أنفسنا ” أولئك الذين خسروا أنفسهم و ضل عنهم ما كانوا يفترون “ هود 9 : هل كان أهم شيء في حياتك هو أول شيء تفعله ؟ خصائص في الرسالة الرسالة يجب أن تحتوي على أربعة أمور مهمة: .1 .2 .3 .4 سعــــــــة األفــــق استقرار وثبــــات تحـــــــــــــــــــدي تميز عن اآلخرين هدف واضح الرؤيــــــــــــة الرؤية هي التي ترسم الصورة المروغوبة للهيئة في المستقبل. وهي تجيب على سؤالين رئيسين: ما الذي سيتغير في العالم في (العشر) السنوات القادمة بسبب التعليم؟ وما هو الدور الذي سيلعبه التعليم في إحداث هذا التغير؟ الجواب على هذين السؤالين ينبغي أن يكون عاما دون ذكر األنشطة التي سيقوم به التعليم. مواصفات الرؤية الجيدة محكمة وبليغة ومختصرة :لكي يسهل على العاملين تذكرها بدون عناء. يمكن التدليل عليها :بمعنى أنك تستطيع أن تعرف إذا كانت تحققت أم ال. البد أن تكون ُمركزة :تُركز على جانب أو جانبين من أداء المنشأة الذي يعتبر مهما لنجاح المنشأة في المستقبل. الرؤية ال ينبغي أن تظل كما هي إلى األبد .فبعد أن تتحقق الرؤية البد من وضع رؤية أخرى لتشجيع المنشأة على التطور. البد أن تكون الرؤية واضحة ومفهومة من قبل العاملين :لكي يستطيعـــــوا أن يســــــاهموا في تحقيقهــا. البد أن تكون الرؤية ُمحفزة و ُملهمة للعاملين: طبيع الرؤي إما أن تكون: .1 .2 .3 َ َ ُ ت ـوسـعــي َ تغـيـيـري ـ ـ للتةيز واإلشهار ينبغي أن يكون هناك رابط بين أنشطة األفراد اليومية وبين الرؤية لكي نعرف مدى وجود هذا الرابط ،يمكن أن نسأل كل فرد في الصفوف األمامية هذه األسئلة: ماهي رؤية التعليم ؟ ما هو تأثيرها على عمالئك (المراجعين أو الطالب) ؟ ما هو دور العمل الذي تقوم به في دعم هذه الرؤية ؟ تمرين اللمحة ( اللقطة ) السريعة ألخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب. • نقاط القوة • نقاط الضعف • الفرص • التهديدات و المعوقات ضع الئحة تحت هذين العنوانين -: لدي ( و لدى غيري في مدرستي التي أعمل بها) . .1نقاط القوة ّ .2نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو المؤسسة. • • • • • • الئحتك هذه من الممكن أن تتضمن -: القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى اآلخرين. نوعية إنتاجك مفهوم العمل عندك و عند اآلخرين طبيعة العمل و مدى مالءمتها لك و لآلخرين مستوى االلتزام بالعمل عندك و عند غيرك جو العمل بشكل عام ( صحي ،ممتاز) بعد هذه الالئحة ستجد أنك أفضل مما تظن صور من العوائق كثرة الفتن عالقات اجتماعية عدم الشعور باألمن طبيعة العمل قلة ذات اليد مرض عضال طبيعة الشخص الفرص واملخاطر البد للمنظمة أن تنظر إلى البيئة الخارجية لتعرف الفرص والمخاطر الرئيسة التي تحيط بها. وهذه تتعلق بـ: .1 .2 .3 الناس والمجتمعات التي تخدمهم إدارة التعليم. المنافســــون أو الحـــلفـــــاء ال ُمحتمـلون. أي قوى أخرى (اقتصادية ،سياسية ،اجتماعية ،ثقافية، تقنية...،الخ) قد تؤثر في نجاح أو فشل إدارة التعليم. والمهمة هنا هي حصر أبرز هذه العوامل (من 8-4مثالً) التي تؤثر في مستقبل التعليم. -1املستفيدون وغيرهم من الذين يعظنيهم شأن التعليم البد للمنظمات الناجحة أن تكون قريبة من الناس الذين تخدمهم. فمثل هذه المنظمات تكون خدماتها وبرامجها ومنتجاتها مالئمة الحتياجات وتطلعات المستفيدين منها. هناك أخرون ممن يعنيهم شأن التعليم وما تقوم به ،مثل الطالب ،الداعمون ،المؤسسات المستفيدة،أولياء األومور، الدوائر الرسمية األخرى... ورقة العمل – 6أ مثال لخطة سنوية* :عملية شراء أرض و بناء منزل عليها سنة 1425مثال أو 2004 الهدف اإلجرائي الربع األول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع سنة 1426مثال أو 2005 الربع األول الربع الثاني الربع الثالث مالحظات عامة الربع الرابع 1 شراء األرض أال تتجاوز قيمة األرض 100ألف لاير 2 عمل المخططات الالزمة عن طريــــــق مكتب هندســي على أال يتجاوز 6آالف لاير 3 تسليم المخطط لمقاول بعد اختياره للتنفيذ الميزانيــة المتاحـــة للبنــاء ال تتجــــاوز 300ألــــــف ريـال يتم تسليمها علــــى شكل دفعـات حسـب االتفاق 4 5 البدء في البناء االنتهاء من البناء *باإلمكان االستعانة ببرامج كمبيوتر متخصصة في وضع الخطط مما يسهل عليك األمر التقويم المناسب يعني: • أن يكون مستمرا :خالل كل مرحلة و فترة زمنية. • أن يكون شامال :لجميع األهداف و لجميع معايير النجاح. • أن يكون له أثر إيجابي في تحقيق النتائج. قائمة بالمراجع األساسية كيت كينان التخطيط اإلداري كيت كينان أسس اإلدارة الناجحة د.إبراهيم القعيد الدليل الشخصي للسعادة و النجاح ستيفن ر .كوفي أ .روجر ميريل ريبيكا .ميريل إدارة األولويات األهم أوال محمد أحمد الراشد المنطلق محمد أحمد الراشد العوائق د .طارق السويدان أ .فيصل عمر باشراحيل صناعة النجاح د .طارق السويدان د .محمد أكرم العدلوني كيف تكتب خطة استراتيجية ؟ د .فهد صالح السلطان النموذج اإلسالمي في اإلدارة د .ريك كيرتشنر د .ريك برينكمان الحياة تخطيط عادل بن محمد العبد العالي الفوضوية في حياتنا موسوعة روائع الحكمة واألقوال الخالدة الدكتور روحي البعلبكي الهدف : األمر الذي يرغب الشخص في تحقيقه و قد يكون هذا الهدف عاما أو خاصا ،كبيرا أو صغيرا ،نافعا أو ضارا. طبيعة الهدف : تعتمد طبيعة الهدف على و ضع الشخص و قدراته و اهتماماته. مثال :طالب يرغب أن يكون طبيبا “ هدف معيّن “ موظف يرغب أن يبني مسكنا “ هدف معيّن “ شاب يريد حفظ كتاب اهلل “ هدف معيّن “ شاب يريد دعوة جاره للصالة في المسجد “ هدف معيّن “ و تكبر في عين الصغير صغارها و تصغر في عين العظيم العظائم شرعية الهدف: يجب أن يكون الهدف مشروعا موافقا لمبادئ شريعتنا السمحة. األهداف القابلة للتطبيق يجب -: أن تكون واضحة. أن تكون محددة و إجرائية. أن تكون طموحة. أن تكون عملية. هناك ثالثة مستويات من األهداف ثالثا :أهداف سلوكية إجرائية( .خطوات عمل) • شراء األرض في غضون الشهرين القادمين • عمل المخططات الالزمة في غضون الستة أشهر القادمة • تسليم المخطط لمقاول بعد اختياره للتنفيذ. ثانيا :أهداف مرحلية. كإقامة مجمع تجاري في منطقة تجارية. أوال :أهداف عامة “ .أمنيات و طموحات و رغبات” رغبة رجل أعمال في تحقيق أكبر قدر ممكن من الربح الحالل. األهداف القابلة للتطبيق يجب -: أن تكون واضحة. أن تكون محددة و إجرائية. أن تكون طموحة. أن تكون عملية. الهدف الطموح واضح الفائدة فال يكون تافها ال فائدة منه على قدر من الطموح على المستوى الشخصي و االجتماعى و اإلسالمي. يحقق النتائج المطلوبة. وليكن شعارك هنا إذا غامرت في شرف مروم فطعم الموت في أمر حقير فال تقنع بما دون النجوم كطعم الموت في أمر عظيم تنقسم األمور في حياتنا من حيث األهمية و االستعجال أربعة أقسام • عاجل و مهم • عاجل و غير مهم • غير عاجل و مهم • غير عاجل و غير مهم هل هناك قسم خامس؟ ال جتهد نفسك بالبحث فليس هناك قسم خامس. إذا دعنا نقوم بمقارنة بين هذه األقسام سلط المجهر المربع األول :مربع اإلدارة : • تمثل األمور العاجلة و المهمة في الوقت نفسه . • مربع إدمان الطوارئ فتعتاد على أساس معالجة األزمات فيعطي لك انطباعا شعوريا باألهمية و االنشغال الدائم و هو شعور كاذب باألهمية المربع الثاني :الجودة و القيادة • تمثل األمور المهمة غير الملحة • التخطيط الطويل األجل • التحضير و االستعداد • مهم مستقبال • بناء القدرات و المهارات • ال يتحكم فينا بل نتحكم فيه المربع الثالث :مربع الخداع • شبح المربع األول عاجل و غير مهم • إدمان نغمة الطوارئ • األنشطة غالبا تخص األخرين • أولويات غيرنا ال أولوياتنا • الشعور الكاذب بالعمل في المربع األول المربع الرابع :مربع الضياع • أنشطة ال مهمة و ال عاجلة • يلجأ له من يخاف من األول و الثالث • يساعد على التآكل الداخلي • يشعرك بسعادة وهمية سرعان ما تنكشف تنظيم النشاطات -: الخطة السنوية و المفكرة اليومية هما الطريقتان األكثر فاعلية. • الخطة السنوية :تحتوي النشاطات األساسية التي تبين المهمات المختلفة و مدة تنفيذها و مواعيد انتهائها. • المفكرة اليومية :تحتوي على أعمالك بشكل يومي أو أ سبوعي موضحة المهمة و تاريخ إنجازها و من سيقوم بذلك و ما يرتبط بها من أمور. النظام األسهل هو األنجح مواجهة احتماالت الطوارئ و التغلب عليها-: لكي تواجه المشاكل غير المتوقعة يجب أن : • يكون جدولك الزمني قابال للتعديل. • أن تكون مستعدا نفسيا لمواجهة الطوارئ. عندما تعترض طريقك مشكلة ابعد نفسك عن بناء المواقف اعتمادا على أفكار و مواقف مسبقة ،وتعرف على حقائق الموقف ورتبها ثم اتخذ القرار الذي سك به يظهر لك أنه أكثر عدالا وتم ّ تجري الرياح بما ال تشتهي السفن إضاءة قدرتك على حفظ اتزانك و السيطرة على مشاعرك و ردود أفعالك عند المصائب و المشكالت و في حاالت الطوارئ ووسط االضطرابات هي العالمات الحقيقية للقيادة . أعمالنا تحددنا بقدر ما نح ّدد نحن أعمالنا !! في كل مرحلة من مراحل التخطيط و بشكل دوري عملية اتخاذ قرارات لتحديد اتجاه المستقبل أين نريد الوصول؟ أين نحن اآلن؟ كيف نصل إلى ما نريد؟ التخطيط أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ • الخطوة الرابعة :تحديد مجموعة من األهداف اإلجرائية لتحقيق األهداف المرحلية. مثال لتوفير ما يمكن من سيولة .ما الوسائل أو األمور اإلجرائية التي يمكن أن تفعلها ؟ • أوال :توفير جزء من الدخل الشهري لعام كامل أو عامين مثال. • ثانيا :بيع قطعة األرض التي ورثتها عن الوالد رحمه اهلل. • ثالثا :أخذ سلفة من بيت التمويل مثال. • الخطوة الخامسة :و ضع األهداف اإلجرائية في برنامج زمني توضح فيه األعمال بمواعيد تنفيذها. حدد األهداف اإلجرائية لكل األهداف المرحلية حدد الزمن الالزم لكل مرحلة .حدد الزمن الالزم لتوفير السيولة و لشراء األرض و للتخطيط العمراني و حدد متى ستبدأ التنفيذ و متى تتوقع االنتهاء منه؟؟.