مهارات التخطيط 1 مهارات التخطيط 2 يسرنا في موقع اإلسالم اليوم www.Islamtoday.net إهدائكم باكورة الدورات اإلدارية و هي بعنوان مهارات التخطيط من إعداد المهندس عبداهلل العتيبي و فقه اهلل لما يحبه.
Download
Report
Transcript مهارات التخطيط 1 مهارات التخطيط 2 يسرنا في موقع اإلسالم اليوم www.Islamtoday.net إهدائكم باكورة الدورات اإلدارية و هي بعنوان مهارات التخطيط من إعداد المهندس عبداهلل العتيبي و فقه اهلل لما يحبه.
مهارات التخطيط
1
مهارات التخطيط
2
يسرنا في موقع
اإلسالم اليوم
www.Islamtoday.net
إهدائكم باكورة الدورات اإلدارية
و هي بعنوان
مهارات التخطيط
من إعدإد
إلمهندس عبدهللا إلعتيبي
و فقه هللا لما يحبه و يرضاه
مهارات التخطيط
3
لتحقيق إلفائدة :
•هذه المادة ليست للمتعة األدبية إنما للتغيير.
أ
أ
• ناقش إلفكار و إعد إلنظر فيها مرإرإ و تكرإرإ.
أ
• إلمدة إلمقترحة لهذه إلدورة ثالثة إيام ،ل تستعجل في إلقرإءة و إنهاء إلمادة بشكل سريع بل حاول مناقشة
أ
أ
آ
إلمفاهيم مع إلخرين و تطبيق إلفكار إلمطروحة لتستفيد بشكل إكبر.
• حاول مقارنتها بوضعك إلحالي و مدى مالءمتها لما تعيشه.
أ
• إبدإ بالتطبيق.
للتنقل بين إلشرإئح:
* انقر الزر األيمن للفأرة.
* اضغط السهم على لوحة المفاتيح .
مهارات التخطيط
4
مهارات
التخطيط
الجزء األول
مهارات التخطيط
5
أ
عدم وجود خطط و ل برإمج عملية وإضحة تجعل إلك ثيرين يفقدون إلمسار إلصحيح إلى إهدإفهم.
كم خسرنا ؟
•
•
•
•
•
•
•
أ أ
أ
أ
إلك ثير منا مشغول بدوإمة إلعمل فاما إن تحدث إلمور من تلقاء نفسها إو إن إلك ثير من
إلفرص ستفوت علينا.
أ
فقدإن إلحكمة في إلتعامل مع إلمور .
أ
أ
معظم إلناس يجدون إن % 80من وقتهم ل يؤدي إل % 20من إعمالهم.
آ
عدم تحقيق إلك ثير من طموحاتنا وإمالنا.
أ
أ
عدم إكمال ما نبدإه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة إلمل .
أ
بعثرة إلجهود و إهدإر إلطاقات نتيجة للفوضوية إلتي إعتادتها إلمة.
أ
ضعف إلتعامل مع حالت إلطوإرئ و إحيانا ك ثيرة إلستسالم لها.
أ
آ
إذإ لم تبدإ من إلن فستحصد إلمزيد من إلخسائر
مهارات التخطيط
6
لماذا ال نخطط ؟
•
•
•
•
•
أ
إلفتقار إلى إلثقة و إلعتقاد بان إلتخطيط لرجال
أ
أ
إلعمال و ليس لالفرإد.
إلفتقار إلى معرفة إلتخطيط .
حب إلتفلت من إللتزإمات إلتي يتطلبها إلتخطيط.
أ
يظن إلبعض إن إلتخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من
أ
أ
إلفضل إلستفادة منه لنجاز إلمور في موإعيدها.
إلعتماد على إلظنون ل على إلحقائق مما يلغي
إلتخطيط.
أ
إذإ فشلت في إن تخطط فانك تخطط لفشلك
مهارات التخطيط
7
وضوح إلرؤية و تحديد إلهدف
أ
إستخدإم إمثل للموإرد و إلمكانات
أهمية التخطيط
تحقيق إلتكامل و إلتنسيق
أ
تحديد إلولويات بما يتفق مع إلحتياجات
إلسيطرة على مشاكل إلتنفيذ
تقليل إلمخاطر إلمتوقعة
مهارات التخطيط
8
التخطيط
هو إلنشاط إلذي ينقلك من وضعك إلحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق
أ
تصميم إعمالك و وضع برإمجك.
أ
إنه يتالف من -:
• تحليل وضعك إلحالي.
أ
• تحديد إهدإفك .
أ
• تصميم إعمالك.
إلتخطيط ليس خيارإ إضافيا بل حاجة ضرورية
مهارات التخطيط
9
قف و اسأل نفسك -:
• أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
• أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟
• كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟
• كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
هذا هو التخطيط
أ
من خالل هذه إلدورة سنحاول إلجابة على هذه إلسئلة بشكل مبسط
مهارات التخطيط
10
الوضع الحالي
” في هذإ إلفصل ستتعلم كيف تقيم وضعك إلحالي بشكل شمولي و
أ
أ
أ
باسلوب سهل و لهم إلجوإنب ،كما إنك بعد هذإ إلفصل ستجد
نفسك قادرإ على تقييم قدرإتك و معرفة جوإنب ضعفك لتالفيها“
مهارات التخطيط
أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
أ
أ
أ أ
أ
آ
آ
سأل إحدهم إلخر كيف لي إن إصل إليك فرد عليه :إخبرني إين موقعك إلن
أ
أ
لصف لك إقرب طريق.
أ أ
أ
إن معرفة وضعك إلحالي قبل بل و إثناء إلتخطيط و إلتنفيذ هو إمر إساس من
أ
إساسيات إلتخطيط .
أ
أ
لإلجابة على إلسؤإل إعاله ،هناك عدة إساليب تساعد على تحليل إلوضع
أ
أ
إلحالي و ذلك من خال ل معرفة ما لك و ما عليك و من إك ثر هذه إلساليب
أ
شيوعا و إستخدإما إسلوب إللمحة إلسريعة SWOT analysis
11
مهارات التخطيط
12
أسلوب
تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر
S.W.O.T
Strengthضعف
قوة
Weakness
فرص
Opportunities
عوإئق
Threats
أ أ
• يستخدم هذإ إلتحليل S.W.O.Tلمعرفة إلقدرإت إلدإخلية للمؤسسة إو لالفرإد
أ
أ
إو للجماعة إو إلتنظيم بشكل عام عن طريق درإسة جوإنب إلقوة و إلضعف .
أ أ
• يستخدم هذإ إلتحليل لمعرفة إلظروف إلخارجية للمؤسسة إو لالفرإد عن طريق درإسة
أ
إلفرص إلمتاحة و إلعوإئق إو إلمخاطر
مهارات التخطيط
مرإجعة إلموإقف
إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة
أ
أ أ
أين إنا إلن ؟ إلخطوة إلولى نحو إلتخطيط.
أ
أ
بالجابة ستعرف من إين تبدإ.
إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة
أ
ّ
لخذ لقطة سريعة عن حياتك قيم هذه إلجوإنب.
• نقاط إلقوة
• نقاط إلضعف
• إلفرص
• إلتهديدإت و إلمعوقات
13
مهارات التخطيط
14
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
نقاط القوة
أ
• إلقدرإت إلشخصية و إلموإهب إلتي تمتلكها و إلتي إنت
أ
قادر على إلفادة منها في إلعمل إو في حياتك إلخاصة.
• موإهب و قدرإت من يعملون معك.
• مميزإت و حسنات إلعمل إلتي يتمتع بها.
أ
إحذر إن تقع في ورطة مجاملة و مدح إلنفس
و كن وإقعيا
مهارات التخطيط
15
ضع الئحة تحت هذين العنوانين -:
أ
أ
.1نقاط إلقوة ّ
لدي ( و لدى غيري في مؤسستي إو إللجنة إلخيرية إلتي إعمل بها) .
أ
أ
.2نقاط إلقوة لدى إلشركة إو إلمنصب إو إلمؤسسة.
•
•
•
•
•
•
الئحتك هذه من الممكن أن تتضمن -:
آ
إلقدرإت إلتقنية و إلمهارإت لديك ولدى إلخرين.
نوعية إنتاجك
آ
مفهوم إلعمل عندك و عند إلخرين
آ
طبيعة إلعمل و مدى مالءمتها لك و لالخرين
مستوى إللتزإم بالعمل عندك و عند غيرك
جو إلعمل بشكل عام ( صحي ،ممتاز)
أ أ
بعد هذه إلالئحة ستجد إنك إفضل مما تظن
مهارات التخطيط
16
اللمحة ( إللقطة ) إلسريعة
نقاط إلضعف
أ
أ
أ
هي إلمور إلتي إنت بحاجة إلى تحسينها و بامكانك ذلك ،و تلك إلتي إنت بحاجة لتفاديها
أ
و يمكنك إيضا ذلك.
ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف
آ
إلخرين
•
•
•
•
أ
إمثلة -:
أ
أ
أ
آ
إن تكون غير منظم و بالتالي تعطي إلخرين إنطباعا بانك غير مسيطر على إمورك.
أ
أ
إن تتحمل إك ثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح.
أ
أ
إن تعد بامور مستحيلة إلتنفيذ ضمن إلوقت إلمحدد و من ثم ل تسلمها
أ
أ
أ
إل تعترف إن هناك ثمة إمورإ ل تستطيع إلقيام بها
أ
أ
إدرإك نقاط إلضعف هو إلخطوة إلولى نحو تحسين إلدإء
مهارات التخطيط
إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة
إلفرص
أ
أ
إلمي إدين إلتي تملك فيها فرصا إما في مجال نشاطك إلحالي إو خارجه وإلمور إلتي لم
أ
تاخذها في عين إلعتبار.
• تطورإت تقنية :إلحوإسيب و إلتصالت و إلنترنت بالمكان إستغاللها في إلتسويق و إلدعوة
أ
أ
و إلنفتاح على إلعالم و تنظيم إلعمل باقل إلتكاليف و باعلى جودة.
أ
ّ
تغيرإت في سياسة إلدولة :سماح و حريات إك ثر بالمكان إستغاللها في إلك تابة و إلتعبير و
•
إلتوجيه.
• إلتحولت في إلنماذج إلجتماعية :زيادة عدد إلشباب فتقوم
بمشاريع تالئم هذه إلفئة
أ
أ
ر
تحديد إلفرص إلمتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك إن تطو نقاط إلقوة لديك إك ثر و
تستعملها بشكل مفيد ؟
17
مهارات التخطيط
18
إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة
إلتهديدإت و إلمعوقات
أ
ر
العوإئق هي إلمو إلتي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله
عوائق على المستوى الشخصي -:
• عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي.
• عدم وجود منح دراسية مثال للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها.
• ديون ميتة ،أو مشاكل في السيولة ،أو عدم وجود دخل كاف.
عوائق على مستوى العمل -:
• فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل.
• نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم.
قضايا خالفية تثار ,تضعف العمل و تستهلك الطاقات.
•
مهارات التخطيط
19
صور من العوائق
كثرة الفتن
قلة ذات اليد
طبيعة العمل
عالقات اجتماعية
عدم الشعور باألمن
مرض عضال
طبيعة الشخص
مهارات التخطيط
20
فوائد معرفة العوائق
• وضع خطط بديلة لحاالت الطوارئ مما يقلل من تأثير
األزمات.
• محاولة تجنب هذه العوائق.
• يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد.
• يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه.
العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه
مهارات التخطيط
21
اللقطة السريعة
مثال 1شاب يريد أن يدعو إلى هللا
نقاط القوة :لدي علم شرعي جيد ،لدي أفكار دعوية ،لدي أسلوب
خطابي جيد.
نقاط الضعف :أنا لست منظما بشكل جيد ،أعاني من ضعف في الهمة،
كثير التسويف.
الفرص :يوجد في منطقتنا تجمعات شبابية كبيرة باإلمكان توجيه الدعوة
لها ،باإلمكان استغالل الكمبيوتر و اإلنترنت .
المخاوف :ال يوجد لدي مال كاف لشراء أشرطة ،مشغول بالدراسة.
لدي شعور بالخوف من مواجهة الناس ،و الخوف من الفشل .
مهارات التخطيط
22
اللقطة السريعة
لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة
مثال 2
نقاط القوة :أنا أكتب جيدا ،لدي خيال جيد و مجموعة من األفكار
المختزنة غير المكتملة.
نقاط الضعف :أنا لست منظما بشكل جيد ،الفكرة في رأسي منذ ست
سنوات و لم أقم بشيء حيالها.
الفرص :تدور القصة حول طفل فقد والديه بسبب القمع الصهيوني ،
باإلمكان نشرها دعما لالنتفاضة .
المخاوف :والداي طاعنان في السن بحاجة إلى انتباه و رعاية أكثر
من أي وقت مضى.
مهارات التخطيط
مثال 3
23
اللقطة السريعة
لفتاة تجيد التطريز
أ
نقاط إلقوة :لدي مهارة كبيرة في إعمال إلتطريز بشهادة زميالتي ،لدي قدرة على
تحويل خيالي إلى وإقع فني متقن.
أ
أ
أ أ
نقاط إلضعف :من عادتي إن إصاب بالملل عند إي عمل إقوم به قبل إكماله.
إلفرص :مشغل يطلب مصممة لتدريب إلعامالت .
أ
أ
أ أ
إلمخاوف :زوجي قد ل يوإفق إن إقوم بمثل هذإ إلعمل ،كما إني لم إعتد إن إلتزم
بمشروع كهذإ.
مهارات التخطيط
إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة-:
أ
ّ
لخذ لقطة سريعة عن حياتك قيم هذه إلجوإنب.
• نقاط إلقوة
• نقاط إلضعف
• إلفرص
• إلتهديدإت و إلمعوقات
أ
أ
• إذإ إشار تحليلك لوضعك إلحالي إلى إن هناك ثقبا في دلوك ،عليك
باصالحه حال.
ً أ
• إذإ كنت رإضيا عن وضعك إلرإهن ،إذإ فانت جاهز لتتقدم و تضع خططا
أ
لتحقق إهدإفك.
24
مهارات التخطيط
تمرين :أمامك أربعة مربعات ،امألها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما
تم عرضه في الشرائح السابقة
جوانب القوة
جوانب الضعف
الفرص
العوائق
مهارات التخطيط
26
أ
بهذإ نكون قد إجبنا على سؤإل
أ أ آ
• إين إنا إلن ؟ و ما هو وضعي إلحالي ؟
أ
هذإ إلتحلي ل يجعل ك على معرفة دإئمة بوضعك إلحالي في إي مرحلة من
أ
مرإحل إلتخطيط إو إلتنفيذ ،و ليس محصورإ في مرح لة إلبدإية
أ
لذلك يجدر بك إن تحرص على تكرإره بشكل دوري لتعرف مدى إلتطور في
أ
تطبيق إلخطا ولرص د إلتغيرإت سوإء إلدإخلية و هي جوإنب إلق وة و
أ
أ
إلضعف إو إلتغيرإت إلخارجية و هي إلفرص إو إلعوإئق.
مهارات التخطيط
27
التخطيط
أ أ آ
• إين إنا إلن ؟ و ما هو وضعي إلحالي ؟
أ أ أ أ
• إين إريد إن إكون ؟ و ما هي طموحاتي إلمستقبلية ؟
أ
• كيف سابلغ تلك إلمرحلة ؟ ما هي إلوسائل إلمطلوبة ؟
أ
أ أ
• كيف ساعرف إنني حققت ما إصبو إليه ؟
مهارات التخطيط
28
تابع معنا بقية إلموضوع في
إليوم إلثاني من إلدورة
إلى اللقاء