مهارات التخطيط 1 مهارات التخطيط 2 يسرنا في موقع اإلسالم اليوم www.Islamtoday.net إهدائكم باكورة الدورات اإلدارية و هي بعنوان مهارات التخطيط من إعداد المهندس عبداهلل العتيبي و فقه اهلل لما يحبه.
Download ReportTranscript مهارات التخطيط 1 مهارات التخطيط 2 يسرنا في موقع اإلسالم اليوم www.Islamtoday.net إهدائكم باكورة الدورات اإلدارية و هي بعنوان مهارات التخطيط من إعداد المهندس عبداهلل العتيبي و فقه اهلل لما يحبه.
مهارات التخطيط 1 مهارات التخطيط 2 يسرنا في موقع اإلسالم اليوم www.Islamtoday.net إهدائكم باكورة الدورات اإلدارية و هي بعنوان مهارات التخطيط من إعدإد إلمهندس عبدهللا إلعتيبي و فقه هللا لما يحبه و يرضاه مهارات التخطيط 3 لتحقيق إلفائدة : •هذه المادة ليست للمتعة األدبية إنما للتغيير. أ أ • ناقش إلفكار و إعد إلنظر فيها مرإرإ و تكرإرإ. أ • إلمدة إلمقترحة لهذه إلدورة ثالثة إيام ،ل تستعجل في إلقرإءة و إنهاء إلمادة بشكل سريع بل حاول مناقشة أ أ آ إلمفاهيم مع إلخرين و تطبيق إلفكار إلمطروحة لتستفيد بشكل إكبر. • حاول مقارنتها بوضعك إلحالي و مدى مالءمتها لما تعيشه. أ • إبدإ بالتطبيق. للتنقل بين إلشرإئح: * انقر الزر األيمن للفأرة. * اضغط السهم على لوحة المفاتيح . مهارات التخطيط 4 مهارات التخطيط الجزء األول مهارات التخطيط 5 أ عدم وجود خطط و ل برإمج عملية وإضحة تجعل إلك ثيرين يفقدون إلمسار إلصحيح إلى إهدإفهم. كم خسرنا ؟ • • • • • • • أ أ أ أ إلك ثير منا مشغول بدوإمة إلعمل فاما إن تحدث إلمور من تلقاء نفسها إو إن إلك ثير من إلفرص ستفوت علينا. أ فقدإن إلحكمة في إلتعامل مع إلمور . أ أ معظم إلناس يجدون إن % 80من وقتهم ل يؤدي إل % 20من إعمالهم. آ عدم تحقيق إلك ثير من طموحاتنا وإمالنا. أ أ عدم إكمال ما نبدإه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة إلمل . أ بعثرة إلجهود و إهدإر إلطاقات نتيجة للفوضوية إلتي إعتادتها إلمة. أ ضعف إلتعامل مع حالت إلطوإرئ و إحيانا ك ثيرة إلستسالم لها. أ آ إذإ لم تبدإ من إلن فستحصد إلمزيد من إلخسائر مهارات التخطيط 6 لماذا ال نخطط ؟ • • • • • أ إلفتقار إلى إلثقة و إلعتقاد بان إلتخطيط لرجال أ أ إلعمال و ليس لالفرإد. إلفتقار إلى معرفة إلتخطيط . حب إلتفلت من إللتزإمات إلتي يتطلبها إلتخطيط. أ يظن إلبعض إن إلتخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من أ أ إلفضل إلستفادة منه لنجاز إلمور في موإعيدها. إلعتماد على إلظنون ل على إلحقائق مما يلغي إلتخطيط. أ إذإ فشلت في إن تخطط فانك تخطط لفشلك مهارات التخطيط 7 وضوح إلرؤية و تحديد إلهدف أ إستخدإم إمثل للموإرد و إلمكانات أهمية التخطيط تحقيق إلتكامل و إلتنسيق أ تحديد إلولويات بما يتفق مع إلحتياجات إلسيطرة على مشاكل إلتنفيذ تقليل إلمخاطر إلمتوقعة مهارات التخطيط 8 التخطيط هو إلنشاط إلذي ينقلك من وضعك إلحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق أ تصميم إعمالك و وضع برإمجك. أ إنه يتالف من -: • تحليل وضعك إلحالي. أ • تحديد إهدإفك . أ • تصميم إعمالك. إلتخطيط ليس خيارإ إضافيا بل حاجة ضرورية مهارات التخطيط 9 قف و اسأل نفسك -: • أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ • أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ • كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ • كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ هذا هو التخطيط أ من خالل هذه إلدورة سنحاول إلجابة على هذه إلسئلة بشكل مبسط مهارات التخطيط 10 الوضع الحالي ” في هذإ إلفصل ستتعلم كيف تقيم وضعك إلحالي بشكل شمولي و أ أ أ باسلوب سهل و لهم إلجوإنب ،كما إنك بعد هذإ إلفصل ستجد نفسك قادرإ على تقييم قدرإتك و معرفة جوإنب ضعفك لتالفيها“ مهارات التخطيط أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أ أ أ أ أ آ آ سأل إحدهم إلخر كيف لي إن إصل إليك فرد عليه :إخبرني إين موقعك إلن أ أ لصف لك إقرب طريق. أ أ أ إن معرفة وضعك إلحالي قبل بل و إثناء إلتخطيط و إلتنفيذ هو إمر إساس من أ إساسيات إلتخطيط . أ أ لإلجابة على إلسؤإل إعاله ،هناك عدة إساليب تساعد على تحليل إلوضع أ أ إلحالي و ذلك من خال ل معرفة ما لك و ما عليك و من إك ثر هذه إلساليب أ شيوعا و إستخدإما إسلوب إللمحة إلسريعة SWOT analysis 11 مهارات التخطيط 12 أسلوب تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر S.W.O.T Strengthضعف قوة Weakness فرص Opportunities عوإئق Threats أ أ • يستخدم هذإ إلتحليل S.W.O.Tلمعرفة إلقدرإت إلدإخلية للمؤسسة إو لالفرإد أ أ إو للجماعة إو إلتنظيم بشكل عام عن طريق درإسة جوإنب إلقوة و إلضعف . أ أ • يستخدم هذإ إلتحليل لمعرفة إلظروف إلخارجية للمؤسسة إو لالفرإد عن طريق درإسة أ إلفرص إلمتاحة و إلعوإئق إو إلمخاطر مهارات التخطيط مرإجعة إلموإقف إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة أ أ أ أين إنا إلن ؟ إلخطوة إلولى نحو إلتخطيط. أ أ بالجابة ستعرف من إين تبدإ. إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة أ ّ لخذ لقطة سريعة عن حياتك قيم هذه إلجوإنب. • نقاط إلقوة • نقاط إلضعف • إلفرص • إلتهديدإت و إلمعوقات 13 مهارات التخطيط 14 اللمحة ( اللقطة ) السريعة نقاط القوة أ • إلقدرإت إلشخصية و إلموإهب إلتي تمتلكها و إلتي إنت أ قادر على إلفادة منها في إلعمل إو في حياتك إلخاصة. • موإهب و قدرإت من يعملون معك. • مميزإت و حسنات إلعمل إلتي يتمتع بها. أ إحذر إن تقع في ورطة مجاملة و مدح إلنفس و كن وإقعيا مهارات التخطيط 15 ضع الئحة تحت هذين العنوانين -: أ أ .1نقاط إلقوة ّ لدي ( و لدى غيري في مؤسستي إو إللجنة إلخيرية إلتي إعمل بها) . أ أ .2نقاط إلقوة لدى إلشركة إو إلمنصب إو إلمؤسسة. • • • • • • الئحتك هذه من الممكن أن تتضمن -: آ إلقدرإت إلتقنية و إلمهارإت لديك ولدى إلخرين. نوعية إنتاجك آ مفهوم إلعمل عندك و عند إلخرين آ طبيعة إلعمل و مدى مالءمتها لك و لالخرين مستوى إللتزإم بالعمل عندك و عند غيرك جو إلعمل بشكل عام ( صحي ،ممتاز) أ أ بعد هذه إلالئحة ستجد إنك إفضل مما تظن مهارات التخطيط 16 اللمحة ( إللقطة ) إلسريعة نقاط إلضعف أ أ أ هي إلمور إلتي إنت بحاجة إلى تحسينها و بامكانك ذلك ،و تلك إلتي إنت بحاجة لتفاديها أ و يمكنك إيضا ذلك. ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف آ إلخرين • • • • أ إمثلة -: أ أ أ آ إن تكون غير منظم و بالتالي تعطي إلخرين إنطباعا بانك غير مسيطر على إمورك. أ أ إن تتحمل إك ثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح. أ أ إن تعد بامور مستحيلة إلتنفيذ ضمن إلوقت إلمحدد و من ثم ل تسلمها أ أ أ إل تعترف إن هناك ثمة إمورإ ل تستطيع إلقيام بها أ أ إدرإك نقاط إلضعف هو إلخطوة إلولى نحو تحسين إلدإء مهارات التخطيط إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة إلفرص أ أ إلمي إدين إلتي تملك فيها فرصا إما في مجال نشاطك إلحالي إو خارجه وإلمور إلتي لم أ تاخذها في عين إلعتبار. • تطورإت تقنية :إلحوإسيب و إلتصالت و إلنترنت بالمكان إستغاللها في إلتسويق و إلدعوة أ أ و إلنفتاح على إلعالم و تنظيم إلعمل باقل إلتكاليف و باعلى جودة. أ ّ تغيرإت في سياسة إلدولة :سماح و حريات إك ثر بالمكان إستغاللها في إلك تابة و إلتعبير و • إلتوجيه. • إلتحولت في إلنماذج إلجتماعية :زيادة عدد إلشباب فتقوم بمشاريع تالئم هذه إلفئة أ أ ر تحديد إلفرص إلمتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك إن تطو نقاط إلقوة لديك إك ثر و تستعملها بشكل مفيد ؟ 17 مهارات التخطيط 18 إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة إلتهديدإت و إلمعوقات أ ر العوإئق هي إلمو إلتي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله عوائق على المستوى الشخصي -: • عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي. • عدم وجود منح دراسية مثال للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها. • ديون ميتة ،أو مشاكل في السيولة ،أو عدم وجود دخل كاف. عوائق على مستوى العمل -: • فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل. • نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم. قضايا خالفية تثار ,تضعف العمل و تستهلك الطاقات. • مهارات التخطيط 19 صور من العوائق كثرة الفتن قلة ذات اليد طبيعة العمل عالقات اجتماعية عدم الشعور باألمن مرض عضال طبيعة الشخص مهارات التخطيط 20 فوائد معرفة العوائق • وضع خطط بديلة لحاالت الطوارئ مما يقلل من تأثير األزمات. • محاولة تجنب هذه العوائق. • يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد. • يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه. العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه مهارات التخطيط 21 اللقطة السريعة مثال 1شاب يريد أن يدعو إلى هللا نقاط القوة :لدي علم شرعي جيد ،لدي أفكار دعوية ،لدي أسلوب خطابي جيد. نقاط الضعف :أنا لست منظما بشكل جيد ،أعاني من ضعف في الهمة، كثير التسويف. الفرص :يوجد في منطقتنا تجمعات شبابية كبيرة باإلمكان توجيه الدعوة لها ،باإلمكان استغالل الكمبيوتر و اإلنترنت . المخاوف :ال يوجد لدي مال كاف لشراء أشرطة ،مشغول بالدراسة. لدي شعور بالخوف من مواجهة الناس ،و الخوف من الفشل . مهارات التخطيط 22 اللقطة السريعة لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة مثال 2 نقاط القوة :أنا أكتب جيدا ،لدي خيال جيد و مجموعة من األفكار المختزنة غير المكتملة. نقاط الضعف :أنا لست منظما بشكل جيد ،الفكرة في رأسي منذ ست سنوات و لم أقم بشيء حيالها. الفرص :تدور القصة حول طفل فقد والديه بسبب القمع الصهيوني ، باإلمكان نشرها دعما لالنتفاضة . المخاوف :والداي طاعنان في السن بحاجة إلى انتباه و رعاية أكثر من أي وقت مضى. مهارات التخطيط مثال 3 23 اللقطة السريعة لفتاة تجيد التطريز أ نقاط إلقوة :لدي مهارة كبيرة في إعمال إلتطريز بشهادة زميالتي ،لدي قدرة على تحويل خيالي إلى وإقع فني متقن. أ أ أ أ نقاط إلضعف :من عادتي إن إصاب بالملل عند إي عمل إقوم به قبل إكماله. إلفرص :مشغل يطلب مصممة لتدريب إلعامالت . أ أ أ أ إلمخاوف :زوجي قد ل يوإفق إن إقوم بمثل هذإ إلعمل ،كما إني لم إعتد إن إلتزم بمشروع كهذإ. مهارات التخطيط إللمحة ( إللقطة ) إلسريعة-: أ ّ لخذ لقطة سريعة عن حياتك قيم هذه إلجوإنب. • نقاط إلقوة • نقاط إلضعف • إلفرص • إلتهديدإت و إلمعوقات أ أ • إذإ إشار تحليلك لوضعك إلحالي إلى إن هناك ثقبا في دلوك ،عليك باصالحه حال. ً أ • إذإ كنت رإضيا عن وضعك إلرإهن ،إذإ فانت جاهز لتتقدم و تضع خططا أ لتحقق إهدإفك. 24 مهارات التخطيط تمرين :أمامك أربعة مربعات ،امألها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما تم عرضه في الشرائح السابقة جوانب القوة جوانب الضعف الفرص العوائق مهارات التخطيط 26 أ بهذإ نكون قد إجبنا على سؤإل أ أ آ • إين إنا إلن ؟ و ما هو وضعي إلحالي ؟ أ هذإ إلتحلي ل يجعل ك على معرفة دإئمة بوضعك إلحالي في إي مرحلة من أ مرإحل إلتخطيط إو إلتنفيذ ،و ليس محصورإ في مرح لة إلبدإية أ لذلك يجدر بك إن تحرص على تكرإره بشكل دوري لتعرف مدى إلتطور في أ تطبيق إلخطا ولرص د إلتغيرإت سوإء إلدإخلية و هي جوإنب إلق وة و أ أ إلضعف إو إلتغيرإت إلخارجية و هي إلفرص إو إلعوإئق. مهارات التخطيط 27 التخطيط أ أ آ • إين إنا إلن ؟ و ما هو وضعي إلحالي ؟ أ أ أ أ • إين إريد إن إكون ؟ و ما هي طموحاتي إلمستقبلية ؟ أ • كيف سابلغ تلك إلمرحلة ؟ ما هي إلوسائل إلمطلوبة ؟ أ أ أ • كيف ساعرف إنني حققت ما إصبو إليه ؟ مهارات التخطيط 28 تابع معنا بقية إلموضوع في إليوم إلثاني من إلدورة إلى اللقاء