مهارات التخطيط 1 2 مهارات التخطيط مهارات التخطيط اليوم الثالث 3 مهارات التخطيط التخطيط • أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ • أين أريد أن أكون ؟ و.
Download ReportTranscript مهارات التخطيط 1 2 مهارات التخطيط مهارات التخطيط اليوم الثالث 3 مهارات التخطيط التخطيط • أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ • أين أريد أن أكون ؟ و.
مهارات التخطيط 1 2 مهارات التخطيط مهارات التخطيط اليوم الثالث 3 مهارات التخطيط التخطيط • أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ • أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ • كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ • كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ 4 مهارات التخطيط التنفيذ ” في هذا الفصل سنلقي الضوء بشكل أكبر على خطوات التنفيذ ، سنغطي موضوع تنفيذ الخطة و عملية المراقبة و التنظيم و كيفية مواجهة احتماالت الطوارئ و وضع البدائل و غيرها من الموضوعات المتصلة بمراحل التنفيذ. مع نهاية هذا الفصل تعرف كيف تعمل تصميما لخطة التنفيذ“ 5 مهارات التخطيط خطة التنفيذ ضع خطة عمل مفصلة و مستقلة لكل نشاط تقوم به • • • • • • • • األهداف اإلجرائية. تحديد البداية و النهاية التقريبية لكل عمل. موعد نهائي تقريبي للخطة. ربط أجزاء الجدول الزمني. تقدير التكاليف لكل نشاط على حده. التكلفة اإلجمالية للتنفيذ. األولويات و الترتيب ( ستنفذ تباعا ). كتابة الخطة. خطة التنفيذ وثيقة عمل و ضرورة 6 مهارات التخطيط تنفيذ العمل باشر نشاطاتك الرئيسة بكل بساطة. مراقبة النشاطات-: • المواظبة على معرفة ما يحصل كل يوم بيومه لتعرف ما تم إنجازه و ما لم يتم. • وضع بدائل عند احتمال حدوث الطوارئ إذا اقتضى األمر إلجراء بعض التغييرات. • التصرف بسرعة عند حدوث أي خلل ربما ال يكون متوافقا مع • المخطط • تحديث المخطط بشكل دائم. مراقبة العمل هو القسم األهم من المخطط 7 مهارات التخطيط تنظيم النشاطات -: الخطة السنوية و المفكرة اليومية هما الطريقتان األكثر فاعلية. • الخطة السنوية :تحتوي النشاطات األساسية التي تبين المهمات المختلفة و مدة تنفيذها و مواعيد انتهائها. • المفكرة اليومية :تحتوي على أعمالك بشكل يومي أو أ سبوعي موضحة المهمة و تاريخ إنجازها و من سيقوم بذلك و ما يرتبط بها من أمور. النظام األسهل هو األنجح 8 مهارات التخطيط مثال لخطة سنوية* :عملية شراء أرض و بناء منزل عليها الهدف اإلجرائي سنة 1423مثال أو 2003 الربع األول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع سنة 1424مثال أو 2004 الربع األول الربع الثاني الربع الثالث مالحظات عامة الربع الرابع 1 شراء األرض أال تتجاوز قيمة األرض 100ألف لاير 2 عمل المخططات الالزمة عن طريــــــق مكتب هندســي على أال يتجاوز 6آالف لاير 3 تسليم المخطط لمقاول بعد اختياره للتنفيذ الميزانيــة المتاحـــة للبنــاء ال تتجــــاوز 300ألــــــف ريـال يتم تسليمها علــــى شكل دفعـات حسـب االتفاق 4 5 البدء في البناء االنتهاء من البناء *باإلمكان االستعانة ببرامج كمبيوتر متخصصة في وضع الخطط مما يسهل عليك األمر 9 مهارات التخطيط مثال لألجندة اليومية لطالب يدرس في الجامعة األنشطة اليومية الساعة 1 االتصـــال علــــى أقاربنــــــا لالجتماع العائلي يوم غد بعد صــــالة العشــــــــــــــــــــاء بعد صالة العصر 2 مراجعــــة مــــادة الحديــــث 5.5-4مساء 3 بعد صالة تسليــم بحـــث مــــــادة اللغة العربيــة إلى مكتـــب طباعة المغرب مباشرة 4 مراجعـــة مــــادة التأريـــــخ المكان أطراف معنية إخبار الوالد بنتيجة االتصال فـــور االنتهــــــــــــــــــاء منــــــــــــــــه مكتبة المنزل ال يوجد منطقة حولي االتصال على مكتب الطباعة للتأكد مــــن ساعـــــــات العمــــــــــــــل بعد صالة العشاء سيكون معنا الزمالء محمد و سعد في منزل و ناصر و سيقوم محمـد باالتصال صديقي بهــــم للتأكـــــــــــد من حضورهم محمد قبل صالة العشاء ورقـــة الطلبــــات مـن الوالــــــدة بقالة الحارة 5شـراء حاجيــــات المنزل من البقالــة أثنــــاء عودتي مــن الطباعــــــــــــــــــة اليومية على قائمة أطول بكثير لكن هذا مجرد مثال ألجندة يومية مكتـــــبتحتوي األجندة بالطبع قد 10 مهارات التخطيط مواجهة احتماالت الطوارئ و التغلب عليها-: لكي تواجه المشاكل غير المتوقعة يجب أن : • يكون جدولك الزمني قابال للتعديل. • أن تكون مستعدا نفسيا لمواجهة الطوارئ. عندما تعترض طريقك مشكلة ابعد نفسك عن بناء المواقف اعتمادا على أفكار و مواقف مسبقة ،وتعرف على حقائق الموقف ورتبها ثم اتخذ القرار الذي سك به يظهر لك أنه أكثر عدالا وتم ّ تجري الرياح بما ال تشتهي السفن 11 مهارات التخطيط إضاءة قدرتك على حفظ اتزانك و السيطرة على مشاعرك و ردود أفعالك عند المصائب و المشكالت و في حاالت الطوارئ ووسط االضطرابات هي العالمات الحقيقية للقيادة . أعمالنا تحددنا بقدر ما نح ّدد نحن أعمالنا !! 12 مهارات التخطيط اتخاذ التدابير التقويمية -: إذا وجدت أن تطورك ليس جيدا كما كنت تطمح يجب عليك أن تعالج األمر بسرعة فائقة ال تظن أن تجاهل المشاكل سوف يحلها 13 مهارات التخطيط المحافظة على السيطرة -: • • • ال تجعل المتغيرات و اآلمال تتحكم بك ال تبدأ بطموحات كبيرة ال تستطيع تحقيقها حتى ال تصاب بخيبة أمل معرفة لكيفية سير األمور بداية لسيطرتك على مجراها بدون معرفة أين أنت ؟ و كيف وضعك؟ لن تحافظ على السيطرة 14 مهارات التخطيط إضاءة ” إن أبيتم إال التذبذب و االضطراب ،و التردد بين الدعوات الحائرة و المناهج الفاشلة ،فإن كتيبة هللا ستسير غير عابئة بقلة و ال بكثرة ،و ما النصر إال من عند هللا“ اإلمام حسن البنا رحمه هللا وأسكنه فسيح جناته 15 مهارات التخطيط معايير النجاح ”كيف تعرف أنك حققت ما تصبو إليه ،ما هو األسلوب العلمي و الذي من خالله تستطيع أن تقول إنك نجحت في تحقيق أهدافك؟ في نهاية هذا الفصل ستتعلم معايير النجاح كيف تضعها و تتعامل معها“ 16 مهارات التخطيط التخطيط أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ 17 مهارات التخطيط قياس النجاح كيف أعرف أنني بلغت غايتي؟ • • تعرف ألي مدى قد حققت نشاطاتك األساسية. ما إذا كانت خطتك تتوافق مع هدفك النهائي. لقياس النجاح ال بد من -: • نقد و تقييم أدائك في التنفيذ • تقييم جهودك مهارات التخطيط نقد و تقييم أدائك في التنفيذ-: عليك أن تقيس ما حصل فعال و تقارنه مع ما كان مخططا له. * العملية تتطلب قياسا • • • • النوعية أو مقدار تجانس العمل :إذا كان العمل مساويا لما هو مخطط له أم ال. الكمية أو مقدار العمل :إذا كان أكثر أو أقل مما هو مخطط له الجدول الزمني للتنفيذ :فترة إنجاز المهمات. الكلفة الحقيقية مقابل الكلفة المتوقعة. 18 مهارات التخطيط تقييم الجهود • تقييمك لخطتك يساعدك على ا ّتخاذ القرار للخطوة المقبلة • الجهد الذي تبذله ال يساوي دائما النتائج التي تحصل عليها. • إذا حصلت على القليل مقابل جهد هائل فعليك بمراجعة أمورك لتقرر أي جزء من الخطة يجب تعديله بشكل جذري. • بعض النتائج ربما تأثرت بعوامل خارجية. على العكس • جهد قليل أدى لنتائج هائلة ربما ألنك قمت باألمور المناسبة في الوقت المناسب. • العوامل الخارجية قد ساهمت في تحسين النتائج. 19 مهارات التخطيط التقويم المناسب يعني: • أن يكون مستمرا :خالل كل مرحلة و فترة زمنية. • أن يكون شامال :لجميع األهداف و لجميع معايير النجاح. • أن يكون له أثر إيجابي في تحقيق النتائج. 20 21 مهارات التخطيط في كل مرحلة من مراحل التخطيط و بشكل دوري عملية اتخاذ قرارات لتحديد اتجاه المستقبل أين نريد الوصول؟ أين نحن اآلن؟ S.W.O.T كيف نصل إلى ما نريد؟ 22 مهارات التخطيط التخطيط أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ 23 مهارات التخطيط معايير التخطيط السليم المعيار األول :أن يعكس األولويات في حياة اإلنسان. بحيث يكون التخطيط انعكاسا حقيقيا ألولويات اإلنسان. مثال :شخص ليس من أولوياته أن يكون صاحب مهنة معينة .فال يجعل خطته تذهب به في ذلك االتجاه غير المرغوب فيه. مهارات التخطيط المعيار الثاني :أن يكون متوازنا. أال يتضخم جانب في التخطيط على الجوانب األخرى. عدم التركيز على هدف و إهمال األهداف األخرى. مثال :أال تجعل الوقت المخصص للترفيه يغلب على حياتك على حساب الوقت المخصص للعالقات االجتماعية و صلة الرحم. مثال :ال تجعل وقت العمل يطغى على وقت العبادة كالصالة . 24 مهارات التخطيط المعيار الثالث :أن يكون واقعيا. بأن تكون الخطة سهلة التطبيق محددة األنشطة تأخذ في الحسبان الوقت المتوافر و قدرات و إمكانات الشخص. 25 26 مهارات التخطيط الخطوات السبع لتخطيط األهداف و تحقيقها • الخطوة األولى :كتابة الهدف العام. سأعمل -إن شاء هللا -على امتالك سكن خاص خالل السنوات الثالث القادمة بدءا من تاريخ اليوم. • الخطوة الثانية :التفكير بهذا الهدف و تحليل طبيعته. حدد السكن هل هو فيال أم شقة؟ هل تريد أن تشتري أم تستأجر؟ هل تريده نقدا أم عن طريق البنك ؟ • الخطوة الثالثة :تحديد مجموعة من األهداف المرحلية التي تحقق الهدف العام. • األول :توفير ما يمكن من سيولة. • الثاني :شراء األرض. • الثالث :عمل المخططات. • الرابع :الشروع بالبناء. مهارات التخطيط • الخطوة الرابعة :تحديد مجموعة من األهداف اإلجرائية لتحقيق األهداف المرحلية. مثال لتوفير ما يمكن من سيولة .ما الوسائل أو األمور اإلجرائية التي يمكن أن تفعلها ؟ • أوال :توفير جزء من الدخل الشهري لعام كامل أو عامين مثال. • ثانيا :بيع قطعة األرض التي ورثتها عن الوالد رحمه هللا. • ثالثا :أخذ سلفة من بيت التمويل مثال. • الخطوة الخامسة :و ضع األهداف اإلجرائية في برنامج زمني توضح فيه األعمال بمواعيد تنفيذها. حدد األهداف اإلجرائية لكل األهداف المرحلية حدد الزمن الالزم لكل مرحلة .حدد الزمن الالزم لتوفير السيولة و لشراء األرض و للتخطيط العمراني و حدد متى ستبدأ التنفيذ و متى تتوقع االنتهاء منه؟؟. 27 مهارات التخطيط • الخطوة السادسة :وضع خطط عمل بديلة توصل إلى الهدف العام في حالة عدم تحقيق بعض األهداف المرحلية أو اإلجرائية. كارتفاع أسعار األراضي أو قرار حكومي يحدد قيمة القسط .حدد البدائل. • الخطوة السابعة :التنفيذ. شراء األرض و بداية التوفير في حساب خاص مثال و مراجعة الخطة بين الفينة و األخرى. 28 29 مهارات التخطيط فوائد التخطيط • ستصبح أهدافك النهائية واضحة لك. • ستصبح لديك ثقة بأن عملك اليومي هادف • ستصبح قادرا على التحليل بموضوعية • ستصبح منهجيا في تفكيرك • ستصبح قادرا على االستفادة من نقاط القوة في عملك أو مهنتك. • ستقلل من نقاط الضعف. • ستنجز األمور. 30 مهارات التخطيط معادلة النجاح أهداف واضحة محددة +تخطيط سليم +تنفيذ بوسائل مناسبة +تقويم و مراجعة = تحقيق النتائج بإذن هللا. 31 مهارات التخطيط رسالة من معد المادة كم سأكون سعيدا عندما أتلقي منك رسالة بريدية أعرف فيها رأيك في هذه الدورة أو مالحظات لتحسينها أو أخطاء لتالفيها في المرات القادمة المهندس :عبدهللا العتيبي الكويت البريد اإللكتروني : [email protected] مالحظة :أرجو عدم وضع عنواني البريدي في قوائم بريدية أيا كان نوعها. يمنع استخدام هذه المادة ألغراض تجارية أو االقتباس منها بدون ذكر اسم معد المادة أو مصدرها و هو موقع اإلسالم اليوم 32 مهارات التخطيط قائمة بالمراجع األساسية كيت كينان التخطيط اإلداري كيت كينان أسس اإلدارة الناجحة د.إبراهيم القعيد الدليل الشخصي للسعادة و النجاح ستيفن ر .كوفي أ .روجر ميريل ريبيكا .ميريل إدارة األولويات األهم أوال محمد أحمد الراشد المنطلق محمد أحمد الراشد العوائق د .طارق السويدان أ .فيصل عمر باشراحيل صناعة النجاح د .طارق السويدان د .محمد أكرم العدلوني كيف تكتب خطة استراتيجية ؟ د .فهد صالح السلطان النموذج اإلسالمي في اإلدارة د .ريك كيرتشنر د .ريك برينكمان الحياة تخطيط عادل بن محمد العبد العالي الفوضوية في حياتنا موسوعة روائع الحكمة واألقوال الخالدة الدكتور روحي البعلبكي 33 مهارات التخطيط أيا صاح هذا الركب قد سار مسرعا و نحن قعود ما الذي أنت صانع أترضى بأن تبقى المخلف بعدهم صريع األماني و الغرام يصارع شكرا على االطالع