Transcript แนวความคิดเกี่ยวกับการใช้เวลาอย่างถูกต้อง

แนวความคิดเกีย่ วกับการใช้ เวลาอย่ างถูกต้ อง
- เวลาเป็ นทรัพยากรที่มีความสาคัญที่สุด
- เวลาเป็ นทรัพยากรที่มีลกั ษณะพิเศษ
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• ต้องกาหนดวัตถุประสงค์เป้ าหมายชีวติ และการ
งานของตนเองอย่างชัดเจน
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• วิเคราะห์การใช้เวลา
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• กาหนดบทบาทหน้าที่ของตนเองให้ชดั เจน
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• การแผนการปฏิบตั ิเพื่อบรรลุเป้ าหมาย / วาง
แผนการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุ ด
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• การควบคุมตนเองให้ปฏิบตั ิตามแผน
– ไม่ตามใจตนเอง
– ไม่ตามใจผูอ้ ื่น
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• จัดอันดับความสาคัญของงาน
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• ทางานอย่างฉลาด
– ทาเฉพาะที่จะเป็ น
– ทาด้วยวิธีสะดวกกว่าและง่ายกว่า
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• งานที่มอบหมายให้ผอู้ ื่นทาแทนได้ให้มอบทันที
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• จัดระบบบริ หารการปฏิบตั ิงาน / ระบบการรับ /
ตอบโทรศัพท์และเอกสารต่าง ๆ ให้รัดกุม
– โทรครั้งเดียว
– เอกสารเข้า - ออก - คอย
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• สร้างสถานการณ์ให้ตนเองเป็ นผูค้ วบคุมการใช้
เวลา
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• กาหนดตารางการใช้เวลาอย่างเหมาะสม
• กาหนดเวลาเพือ่ ไตร่ ตรองงานเงียบ ๆ คนเดียว
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• หลีกเลี่ยงการทางานอย่างสมบูรณ์แบบ
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• ฝึ กหัดการทางาน 2 อย่างในขณะเดียวกัน
• วางแผนการทางานประจาวันอย่างสม่าเสมอ
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การใช้ เวลาอย่ างมีประสิทธิภาพ
• จดทุกอย่างที่สาคัญเพื่อป้ องกันการหลงลืม
• ตัดสิ นใจฉับพลัน
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
ค้ นหาตัวเสี ยเวลา
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การจัดอันดับความสาคัญของงาน
ประโยชน์ ของการจัดอันดับ
• งานสาคัญและงานเร่ งด่วนให้ทาเสร็ จก่อน
• ทางานได้ครบตามลาดับความสาคัญมากที่สุดเท่าที่จะ
ทาได้
• ทางานโดยมีสมาธิ ไม่พะวงถึงเรื่ องหลายเรื่ องในเวลา
เดียวกัน
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
การจัดอันดับความสาคัญของงาน
ประโยชน์ ของการจัดอันดับ
• ไม่ทางานซ้ าซ้อนกัน
• ได้ผลงานที่มีประสิ ทธิภาพ
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
แนวการพิจารณาจัดลาดับความสาคัญของงาน
•
•
•
•
•
นายต้องการ
ลูกค้าต้องการ
ได้ประโยชน์มาก
ลดความเสี ยหายได้มาก
ทาได้สะดวก สนุก เสี ยเวลาน้อย
เทคนิคการวางแผนและการบริ หารเวลา
ตารางการบริ หารเวลา
NOT URGENT
URGENT
1
2
• วิกฤติการณ์
• การป้องกัน
• ปัญหาทีก
่ ดดัน
• การวางแผน
• โครงการ การ
ประชุม การเตรี ยมการที่มีกาหนด
เส้นตาย
3•
การขัดจังหวะ
โทรศัพท์
• การเตรียมตัว
เสี ยงกริง่ 4
• การสร้าง
ความสัมพันธ์
• การมอบอานาจ
• สั นทนาการทีม
่ ี
• สิ่ งละอันพันละน้อย
ความหมาย
งานยุง่
• จดหมาย รายงานบาง
จาพวก
• เสี ยงกริง่ โทรศัพท ์
• การประชุมบางเรือ
่ ง
• จดหมายทีไ่ มเกี
่ วกับ
่ ย
เรา
• สิ่ งกดดัน เรือ
่ งใกลตั
้ ว
• กิจกรรมฆาเวลาต
าง
ๆ
่
่